Del 2 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON DISTINKSJONER, MERKER, KNAPPER OG ANNET TILBEHØR TIL UNIFORMER

Transkript

1 Del 2 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON, MERKER, KNAPPER OG ANNET TILBEHØR TIL UNIFORMER Politi- og lensmannsetaten, Toll- og avgiftetaten, Kriminalomsorgen. Politiets data- og materielltjeneste Dato: Åpen anbudskonkurranse

2 INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJON TILBUDET BESTÅR AV: GENERELLE FORVENTNINGER TIL PRODUKTET BRUKSSITUASJON VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER DEFINISJONER SÆRSKILT OM HENVISNINGER TIL STANDARDER, ANBEFALINGER OG RETNINGSLINJER TILBUDSPRØVER KRAV...5 Pkt 1.1 Vevde merker... 6 Pkt. 1.2 Vevde hylser... 6 Pkt. 1.3 Skulderklafftrekk (brodert)... 8 PKT. 1.4 SNORER, VEVDE BÅND OG LUEBRODERI...8 Pkt 2.1 Beltespenner, luemerker, knapper, kragemerker, stjerner og tilleggstegn Pkt 2.2 Slipsklype Pkt 2.3 Politimedaljen PREFERANSER...16 Tekstil Pkt 1.1 vevde merker Pkt 1.2 vevde hylser Pkt 1.3 skulderklafftrekk og luebroderi Pkt 1.4 snorer og vevde bånd Pkt 3. Transfèrmerker Pkt 4. Navneskilt, ID-merke Side 2 av 18

3 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1. TILBUDET BESTÅR AV: 1. Tekstilprodukter: Vevde merker Vevde hylser Skulderklafftrekk (brodert) Snorer, vevde bånd og luebroderi 2. Metallprodukter: Beltespenner, luemerker, knapper, kragemerker, stjerner og tilleggstegn Slipsklype Politimedaljen 3. Transfèrmerker 4. Navnskilt og ID merke For artikkelbeskrivelse og estimat, se vedlegg B Priser og leveringstider. 1.2 GENERELLE FORVENTNINGER TIL PRODUKTET For produktene i denne kunngjøringen foreligger det egne dokumenter for hver artikkel med skisser / tegninger, ref vedlegg A1-A4. Det forventes at tilbyderen tilbyr et solid produkt, der etatenes profil opprettholdes til enhver tid. Side 3 av 18

4 1.3 BRUKSSITUASJON Produktene vil bli brukt under alle værforhold med varierende temperaturer og nedbør som kan forventes ved operativ virksomhet i de ulike etatene. Produktene skal framstå som godt egnet til formålet. Produktene er ment brukt av Politi- og lensmannsetaten, Toll- og avgiftetaten og Kriminalomsorgen. 1.4 VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER Krav gis ikke karakter, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. Minstekravene er listet opp under punkt 2. Dette er minstekrav som må oppfylles for at tilbudet ikke skal avvises. Preferanser gis karakter som deretter vektes. Preferansene er listet opp under punkt 3. Dette er kvalitative elementer som bør oppfylles, men hvor manglende oppfyllelse ikke medfører avvisning av tilbudet. Oppfyllelse av preferanser vil gi positiv uttelling i henhold til utvalgte tildelingskriterier som evalueres. 1.5 DEFINISJONER Med Tilbyders dokumentasjon i tilbudet menes tilbyders beskrivelse av kravets oppfyllelse. Beskrivelse skal enten gis i kravmatrisen eller i øvrige vedlagte dokumentasjon. Med Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet menes tilbudsprøve av den kvalitet oppdragsgiver minst har krav på ved eventuell tildeling av kontrakt Med Tredjeparts dokumentasjon menes i denne anskaffelsen produktdatablad, rapport/sertifikat eller lignende produsert av andre enn tilbyder 1.6 SÆRSKILT OM HENVISNINGER TIL STANDARDER, ANBEFALINGER OG RETNINGSLINJER Krav /Preferanser som knytter seg til spesifiserte standarder, anbefalinger og retningslinjer kan oppfylles også dersom tilbyders løsningsbeskrivelse baserer seg på alternative tilsvarende standarder, anbefalinger eller retningslinjer. Dersom tilbyders løsning baserer seg på slike tilsvarende standarder, anbefalinger eller retningslinjer, plikter tilbyderen å påvise at disse samsvarer med betingelser i det enkelte kravets henvisning. 1.7 TILBUDSPRØVER Tilbyderen skal sammen med tilbudet levere, to eksemplar av følgende produkter. Tilbudsprøvene kan være tilnærmet lik vedleggene nevnt i punktene under, og/eller være fra tilbyders nåværende sortiment. For tilbudsprøvene kan det brukes materialer tilnærmet det som er beskrevet i de tekniske kravspesifikasjonene. Tilbudsprøven skal produseres ved den fabrikk som skal benyttes i kontraktsperioden. Side 4 av 18

5 1. Tekstilprodukter: Vevde merker Vevde hylser Skulderklafftrekk (brodert) Snorer, vevde bånd og luebroderi 2. Metallprodukter: Beltespenner, luemerker, knapper, kragemerker, stjerner og tilleggstegn Slipsklype Politimedaljen 3. Transfèrmerker Prøvene leveres både som merke og ferdig påtrykt på egnet materiale 4. Navnskilt og ID merke 2 KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders utfyllende redegjørelse som godtgjør oppfyllelse av kravet. All dokumentasjon og eventuell referanse til dokumentasjon skal gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Slike referanser skal henvises med punktnummer. Der faktisk ytelse kan oppgis skal dette gjøres. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Avvikes ett eller flere av disse kravene, vil tilbyder bli avvist Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. NR 1 KRAV TIL TEKSTIL Side 5 av 18

6 NR 1 KRAV TIL TEKSTIL Pkt 1.1 Vevde merker Pkt. 1.2 Vevde hylser 1. Fiberinnhold 100 % polyester 2. Binding Reversert sateng Dobbel brokade for tråd som danner mønster / symbol Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet 3. Vevde hylser skal ha søm midt under Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet 4. Fargereferanse Politi Sort: PMS black 100 Gul: PMS 115/116 C Rød: PMS 185 C Hvit: TC Sølv: PMS 877 C Side 6 av 18

7 NR 1 KRAV TIL TEKSTIL 5. Fargereferanse Toll Mørkgrå: PMS 432 Gul: PMS 115/116 C Rød: PMS 185 C Hvit: TC Sølv: PMS 877 C 6. Fargereferanse Kriminalomsorgen Gull: PMS 873 Sølv: PMS 877 Blå: PMS 280 Rød: PMS 185 Sort: PMS black Fargeekthet, vask > = Klasse 3-4 NS-EN ISO 105-C06: C2S 60 o C 8. Fargeekthet, lys > = Klasse 3-4 NS-EN ISO 105-B02 Side 7 av 18

8 NR 1 KRAV TIL TEKSTIL 9. Dimensjonsendring < = 3 % etter fem vask NS-EN ISO 6330, metode 2A, 60 o C hengetørk Pkt. 1.3 Skulderklafftrekk (brodert) 10. Overflaten Overflaten skal være brodert. Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet 11. Fargereferanse Sort: PMS black 100 Gull: PMS 871 C 12. Fargeekthet, lys > = Klasse 3-4 NS-EN ISO 105-B02 Pkt. 1.4 Snorer, vevde bånd og luebroderi 13. Fargeekthet, lys > = Klasse 4 NS-EN ISO 105-B02 Side 8 av 18

9 NR 1 KRAV TIL TEKSTIL 14. Skyggebroderi helt og delt Utførelse: broderes med gulltråd på sort filt Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet 15. Baksiden på luebroderi skal belegges med klebemateriale 16. Ekeløvsbånd % polyester - satengbinding 17. Ekeløvsbånd Skal produseres i tre varianter: Vevet med sort bunn og gullfarget mønster, bredde 40 mm. Vevet med sort bunn og gullfarget mønster, bredde 18mm Vevet med sort bunn og mønster i sort, bredde 40 mm. Vevet sort bånd 35mm 18. Luesnor, UP-snor, Kongelig eskorte - Polyesterkjerne Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet Side 9 av 18

10 NR 1 KRAV TIL TEKSTIL 19. Fargereferanse alle snorer og bånd Sort: PMS black 100 Gull: PMS 871C Gul: PMS 115/116 C (UP snor) Sølv: PMS 877 C (Kongelig eskorte) 20. Luesnor Produseres i to lengder: 320 mm og 250 mm. Gull og sort i begge lengder Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet NR 2 KRAV TIL METALL Pkt 2.1 Beltespenner, luemerker, knapper, kragemerker, stjerner og tilleggstegn Pkt 2.2 Slipsklype Pkt 2.3 Politimedaljen Side 10 av 18

11 NR 2 KRAV TIL METALL 21. Materiale alle produkter Messing belagt med 0,2-0,3 my rent gull 24 karat Messing belagt med 12 my rent sølv Tilbyders tredjepartsdokumentasjon (messing og belegg) 22. Gjelder alle produkter av metall Metallprodukter skal ikke inneholde nikkel eller nikkelforbindelser. Metallprodukter skal ikke irre og ruste Verifikasjon: Tilbyders 3. parts dokumentasjon i tilbudet 23. Fargereferanse alle produkter Gull: PMS 871 C (luemerker, knapper, kragemerke, stjerner, tilleggstegn, Slipsklype) Rød: PMS 185 C (luemerker, tilleggstegn) Sølv: PMS 877 C (luemerker, stjerne, tilleggstegn) Blå: PMS 280 C (luemerke kriminalomsorgen) Oksidert sølvfarge (Politimedaljen) 24. Tykkelse luemerker Stanset ut av messingplate 1,8 mm tykk 25. Luemerker med skruer Avstanden mellom skruer skal være 26 mm Side 11 av 18

12 NR 2 KRAV TIL METALL 26. Luemerker med splitter Avstanden mellom splittene skal være 43mm 27. Knapper med diameter 23 mm Hempa skal plasseres horisontalt i forhold til etatsemblem/løve/motiv? 28. Knapper med diameter 17 mm Hempa skal plasseres vertikalt i forhold til etatsemblem 29. Trykknapp med diameter 17 mm Hals på knapp skal være minimum: Lengde: 5 mm Diameter: 3 mm Side 12 av 18

13 NR 3 KRAV TIL TRANSFÈRMERKER 30. Utførelse Merkene skal leveres på blank folie, ha jevne kanter og klare farger samt matt overflate Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet 31. Fargereferanse Politi Sort: PMS black 100 Gul: PMS 115/116 C Rød: PMS 185 C Hvit: TC Sølv: PMS 877 C 32. Fargereferanse Toll Mørkgrå: PMS 432 Gul: PMS 115/116 C Rød: PMS 185 C Hvit: TC Sølv: PMS 877 C 33. Fargereferanse Kriminalomsorgen Gull: PMS 873 Sølv: PMS 877 Blå: PMS 280 Rød: PMS 185 Sort: PMS black 100 Side 13 av 18

14 34. Fargeekthet vask > = Klasse 3-4 NS-EN ISO 105-C06, C2S 60 o C 35. Fargeekthet, lys > = Klasse 3-4 NS-EN ISO 105-B Politimedaljen Skal leveres i stor og liten utgave samt båndstripe Den store utgaven skal leveres i passende etui Skal leveres som bilde i Del 2 vedlegg A2 Metall NR 4 KRAV TIL NAVNESKILT OG ID MERKE/ TJENESTENUMMERBRIKKE 37. Fargereferanse Navneskilt og ID-merke Sort skilt Gul bakplate Gul: PMS 115/116 Rød: PMS 185C Hvit TC Side 14 av 18

15 NR 4 KRAV TIL NAVNESKILT OG ID MERKE/ TJENESTENUMMERBRIKKE 38. Navneskilt Skrifttype: Helvetica, bokstavhøyde 6mm 39. ID-merke Skrifttype: Eurostile, gravert skrift 40. Navneskilt og ID-merke Produseres i et lett materiale 41. Navneskilt Navnet skal sentreres vertikalt og horisontalt 42. Navneskilt Navneskiltet skal kunne leveres både med og uten etatsemblem Leveres med politiets, toll og avgiftsetaten og kriminalomsorgens etatsemblem 43. Navneskilt og ID-merke Overflaten skal være matt Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet Side 15 av 18

16 3 PREFERANSER Hver enkel preferanse skal besvares med tilbyders beskrivelse som sannsynliggjør at preferansen er oppfylt, kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon eller løsning. All dokumentasjon utover kommentarfelt skal gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Slike referanser skal henvises med punktnummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Det vil bli foretatt en kvalitativ vurdering av tilbudsprøvenes tekniske utførelse med fokus på følgende punkter: NR PREFERANSE KOMMENTAR / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON Tekstil Pkt 1.1 vevde merker Pkt 1.2 vevde hylser Pkt 1.3 skulderklafftrekk og luebroderi Pkt 1.4 snorer og vevde bånd 44. Ingen vevefeil eller løse tråder på rettsiden 45. Emblem og bokstaver skal sentreres 46. Bokstavenes nedkant og merkets nedkant skal være parallelle 47. Materialvalg på bakside skulderklafftrekk Side 16 av 18

17 NR PREFERANSE KOMMENTAR / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON 48. Forsterkning under knapphullet på skulderklafftrekk 49. Rene kanter 50. Etatsemblem og tegn skal være klare og tydelige, ingen lange tråder Pkt 2 Metall Pkt 2.1 beltespenner, luemerker, knapper, kragemerker, stjerner og tilleggstegn Pkt 2.2 Slipsklyper Pkt 2.3 Politimedaljen 51. Plassering/symmetri Polering Festeanordning Rene kontraster/linjer (motiv vs.bakgrunn) Utforming av produkt 52. Finish knapper metall Forgylt overflate. KOMMENTAR / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON Side 17 av 18

18 53. Finish luemerke, kragemerke, stjerner, tilleggstegn Forgylt og matt overflate. Opphøyde detaljer skal høypoleres for å få en blank flate 54. Politimedaljen Passende nål som festeanordning Pkt 3. Transfèrmerker KOMMENTAR / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON 55. Emblem og bokstaver sentreres Bokstavenes nedkant og merkets nedkant være parallelle Rene kontraster/linjer (motiv vs.bakgrunn) Pkt 4. Navneskilt, ID-merke KOMMENTAR / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON 56. Passende nål som festeanordning 57. Emblem og bokstaver sentreres Bokstavenes nedkant og merkets nedkant være parallelle Rene kontraster/linjer (motiv vs.bakgrunn) Side 18 av 18