Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON. Luer med mer Svensk norsk samarbeid

Transkript

1 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON Luer med mer Svensk norsk samarbeid Politiets Fellestjenester Åpen anbudskonkurranse

2 INNHOLD 1. KRAVSPESIFIKASJON BESKRIVELSE AV PRODUKTER OG BRUKSSITUASJON VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER DEFINISJONER VERIFIKASJONSKRAV SÆRSKILT OM HENVISNINGER TIL STANDARDER, ANBEFALINGER OG RETNINGSLINJER TILBUDSPRØVER KRAV PREFERANSER...9 Side 2 av 9

3 1. KRAVSPESIFIKASJON 1.1 BESKRIVELSE AV PRODUKTER OG BRUKSSITUASJON Anskaffelsen omfatter uniformsluer og strikkeluer til norsk og svensk politi samt strikket skjerf/halsduk til svensk politi. Tilbyderen skal tilby sin beste løsning innenfor de krav PFT stiller. er en del av det daglige antrekket til Politi- og lensmannsetaten (Politi, Arrestforvarer, Grensekontroll og Utlendingskontroll), Kriminalomsorgen, Toll- og avgiftsetaten og svensk Politi. Luene, sammen med resten av uniformen, bidrar til at publikum/offentligheten og egne kollegaer lett kan gjenkjenne tjenestepersoner. ene skal tåle bruk og vask/rens uten at kvaliteten blir forringet. Med dette menes blant annet at knappene ikke løsner, at fikserte deler ikke får bobler, at skyggen ikke deformeres i fuktig og vått vær og at hodeplaggene ikke krymper eller misfarges i bruk og vask/rens. Ansvaret for vedlikehold av produktene er lagt til hver enkelt tjenesteperson. For Lue TII vinter, ønskes standard modell/hyllevare med funksjonelle løsninger som vil tilfredsstille krav og behov som er beskrevet i dette dokumentet med vedlegg. Det skal være mulig å tilpasse standard produkt ved å montere på borrelås for feste av luemerke. Den endelige plasseringen av borrelåsen vil bli avtalt mellom oppdragsgiver og valgt leverandør, jf Vedlegg A3 for dimensjoner. Luene skal passe til både kvinner og menn, jf Vedlegg A1-A14 for størrelser. Hovedmaterialet til de fleste hodeplaggene skaffes etter anvisning fra PFT og Polisen. Valgt leverandør skal benytte PFT / Polisens mønstre på alle hodeplagg med unntak av Lue TII, vinter og strikkeprodukter. For konkurransen er det utarbeidet vedlegg med skisser jf. tekniske kravspesifikasjoner, Vedlegg A1 A14. Side 3 av 9

4 Bilde/tegning av produktet Vedlegg Produktnavn Etat Bruksområde Samme modell, men forskjellig skygge, luemerker, broderi, bånd og knapper Samme modell, men forskjellig luemerker, broderi, bånd og knapper. OBS! Norsk modell har nedfellbare ørelapper LUE TII, VINTER Tilbyders standard modell/hyllevare med mulighet for å montere borrelås for feste av de forskjellige etaters luemerke Samme modell med og uten skygge/skjerm A1 Lue TI A5 Mössa m/06, skärm Svensk modell A2 Lue TII Norsk modell: Politi Toll- og avgiftsetaten Kriminalomsorgen Norsk modell: Politi Toll- og avgiftsetaten Kriminalomsorgen Nøytral A6 Mössa m/06, baseball Svensk modell Norsk modell: Politi A3 Lue TII vinter Toll- og avgiftsetaten Kriminalomsorgen Nøytral A9 A10 Mössa m/06, polis, vinter Svensk modell Mössa m/06, vinter, skärm Svensk modell Luene kan brukes i alt fra noen timer til en hel Luene brukes til alle årstider og i alle værtyper. Brukes under vinterlige forhold i alt fra våt snø til minus grader der effektiv temperatur (=faktisk temperatur + vind) i noen områder kan være ned mot minus o C. Luene kan brukes i alt fra noen timer til en hel Brukes under vinterlige forhold der effektiv temperatur (=faktisk temperatur + vind) kan være ned mot minus o C. Luene kan brukes i alt fra noen timer til en hel Herre A7 Mössa m/92, båt, herr Svensk modell Brukes til operativ tjeneste utendørs i alle årstider og i alle værtyper. Luene kan brukes i alt fra noen timer til en hel Side 4 av 9

5 Dame A8 Mössa m/92, båt, dam Svensk modell Tilbyders standard modell/hyllevare A13 Mössa m/04, toppluva Svensk modell Luene kan brukes i alt fra noen timer til en hel Samme modell for Norge og Sverige, med unntak av luermerker og gul stripe Skal produseres både som fòret og ufòret lue. OBS!! Svensk modell har gul stripe. A4 A11 A12 Strikkelue, ufòret Mössa m/12, ofodrad, polis Mössa m/12, fodrad, polis Norsk modell Politi Nøytral Svensk modell Svensk modell Bæres i utendørs tjeneste når værforholdene og tjeneste krever en slik lue A14 Skjerf/halsduk Svensk modell Bæres i utendørs tjeneste når værforholdene krever det. 1.2 VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER Oppdragsgiver vil gjennomføre vurdering av krav og preferanser. Tilbyderen må sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav og preferanser gjennom tilfredsstillende beskrivelse om det ikke er krevd dokumentert på annen måte. Preferanser evalueres som en del av tildelingskriteriene. Side 5 av 9

6 1.3 DEFINISJONER VERIFIKASJONSKRAV Følgende definisjoner vil bli benyttet som verifikasjonskrav under krav og preferanser, jf. punkt 3: Med Tilbyders bekreftelse i tilbudet menes at tilbyder skal bekrefte om kravet vil innfris ved en eventuell kontrakt. Med Tilbyders dokumentasjon i tilbudet menes beskrivelse av kravets oppfyllelse. Beskrivelse skal gis i form av datablad, testrapport eller tilsvarende fra andre enn tilbyder Med Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet menes produktprøve av den kvalitet oppdragsgiver minst har krav på ved eventuell kontrakt. Med Nøytral menes fellesprodukter til etatene Arrest, Grensekontroll og Utlendingskontroll 1.4 SÆRSKILT OM HENVISNINGER TIL STANDARDER, ANBEFALINGER OG RETNINGSLINJER Krav som knytter seg til spesifiserte standarder, anbefalinger og retningslinjer kan oppfylles også dersom tilbyders løsningsbeskrivelse baserer seg på alternative tilsvarende standarder, anbefalinger eller retningslinjer. Dersom tilbyders løsning baserer seg på slike tilsvarende standarder, anbefalinger eller retningslinjer, plikter tilbyderen å påvise at disse samsvarer med betingelser i det enkelte kravets henvisning. 1.5 TILBUDSPRØVER Tilbyderen skal sammen med tilbudet levere: 1 stk Lue TI: tilnærmet lik Vedlegg A1 fra tilbyders sortiment. 1 stk Lue TII: tilnærmet lik Vedlegg A2 fra tilbyders sortiment. 1 stk Lue TII vinter: standard modell fra tilbyders sortiment (modell og farge som tilbys), se Vedlegg A3 1 stk Mössa m/92, båt, dam, polis: tilnærmet lik Vedlegg A8, fra tilbyders sortiment 1 stk Mössa m/12, fodrad, polis: tilnærmet lik vedlegg A12, fra tilbyders sortiment Tilbudsprøvene skal produseres ved den fabrikk som skal benyttes i kontraktsperioden. Tilbudsprøvene skal ikke påføres etatsknapper, snorer, bånd, luemerker eller broderi. For tilbudsprøvene kan det brukes materialer tilnærmet det som er beskrevet i de tekniske kravspesifikasjonene. Se Del 1 Administrative bestemmelser punkt 3.3 for eventuelt tilsending av dagens tekstil (tekstilklipp). Side 6 av 9

7 2. KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med: - tilbyders beskrivelse/dokumentasjon som sannsynliggjør at kravet er oppfylt (der det er påkrevd) Ved plassmangel skal beskrivelse/dokumentasjon gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Det skal gis tydelige referanser som henviser til kravnummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. NR KRAV 1. Alle produkter skal være forenlige med punkt 1.1 i dette dokumentet. BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) 2. Alle produkter skal produseres i henhold til dette dokumentet med Vedlegg A1 A Alle krav til materialene på side 2 i de tekniske kravspesifikasjonene skal oppfylles. Gjelder ikke hovedtekstiler. Se Vedlegg A1-A2 og A5-A10. Verifikasjon: Tilbyders dokumentasjon i tilbudet i form av produktdatablader eller tilsvarende, jf pkt Alle krav til materialene på side 2 i de tekniske kravspesifikasjonene skal oppfylles. Gjelder også hovedtekstil og garn. Se Vedlegg A3-A4 og A11-A14. Verifikasjon: Tilbyders dokumentasjon i tilbudet i form av produktdatablader eller Tilsvarende, jf pkt 1.3 Side 7 av 9

8 NR KRAV 5. Innleggsmaterialer skal tilpasses tekstilet og gi nødvendig støtte og fasong, som opprettholdes ved bruk, vask og/eller rens. Vedlegg A1-A11 og A13-A14. BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) 6. Alle materialer skal tilpasses hverandre med tanke på farge, styrke og funksjoner Vedlegg A1-A11 og A13-A Ferdig lue skal tåle minimum håndvask. Gjelder ikke pullring Vedlegg A1 og A5 8. Valgt leverandør skal utarbeide hang-tag med bruksinformasjon og anbefalt vedlikehold, som skal festes utvendig til hvert enkelt produkt. Informasjonen skal utarbeides på norsk. Valgt leverandør vil få tilgang til grafiske profiler som skal være utgangspunkt. PFT skal godkjenne tekst og utforming før trykking. Gjelder Vedlegg A1 A4, norske modeller. Side 8 av 9

9 3. PREFERANSER Hver enkel preferanse skal besvares med: - tilbyders beskrivelse/dokumentasjon som sannsynliggjør at preferansen er oppfylt (der det er påkrevd) Ved plassmangel skal beskrivelse/dokumentasjon gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Det skal gis tydelige referanser som henviser til preferansenummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Se Administrative bestemmelser pkt. 9 Tildelingskriterier, for vekting av preferanser. NR PREFERANSE BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) 9. Det vil bli gjennomført en kvalitativ vurdering av kvaliteten på tilbudsprøvenes løsninger og tekniske utførelse med hensyn til valg av innsatsvarer samt søm og finish. I vurderingen vil det blant annet legges vekt på følgende punkter: Gjelder alle modeller: Finish og avpress av luene Sømmer og stikninger blant annet med hensyn til symmetri, trådspenning, stinglengde, egnet tråd, sømtyper og sømavslutning Gjelder TI Pull og pullring med hensyn til tilpasning og opprettholdelse av fasong Gjelder strikkeprodukter Strikkeprodukter med hensyn til jevnt maskebilde Gjelder Lue TII, vinter Modell, passform og funksjonalitet for Lue TII vinter Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet Side 9 av 9