Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON. Utstyrsbelte til taktisk og operativ tjeneste

Transkript

1 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON Utstyrsbelte til taktisk og operativ tjeneste

2 INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJON BESKRIVELSE AV FUNKSJON OG BRUKSSITUASJON DEFINISJONER VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER TILBUDSPRØVER KRAV BELTE PREFERANSER BELTE BILDER AV DAGENS BASISPRODUKTER... 7 Side 2 av 8

3 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 BESKRIVELSE AV FUNKSJON OG BRUKSSITUASJON Utstyrsbelte (heretter belte) er en del av det operative utstyret til personell i Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen og Toll- og avgiftsetaten. Beltet skal bære alt basisutstyr som er nødvendig i forbindelse med den daglige operative tjenesten og i taktiske oppdrag. Følgende produkter er basisutstyr: Peppersprayholder Batongholder Lommelykt med veske Oppladbar lykt med bærering Håndjernspung Magasintaske/-holder Nøkkelholder/ -krok Feste til våpenhylster/vernemaske Multiverktøy Sambandsholder Se punkt 4 for bilder av dagens produkter. Dagens belte har en bredde på 50 millimeter. Det tas høyde for at alt basisutstyret bæres i beltet samtidig, ved hjelp av holdere/vesker. Det er viktig at det er en funksjonell løsning for plassering av basisutstyret så det ikke endrer posisjon i brukssituasjoner. Det må være mulig å montere på eksisterende (dagens) holdere/vesker og hver tjenesteperson skal enkelt kunne bygge sitt eget belte. Beltet blir brukt til ulike uniformer med ulik tykkelse og brukes både av kvinner og menn. Dette vil i praksis si at det er behov for et belte som er fleksibelt, enkelt kan reguleres til ulike livvidder og har en funksjonell løsning for åpning/lukking. Beltet brukes både innendørs og utendørs under alle værforhold med varierende temperaturer og nedbør, både til innenlands og utenlands tjeneste. Beltet bør ha en så lav vekt som mulig, men allikevel være stabilt og kunne ha påmontert alt basisutstyr, uten at stabiliteten blir påvirket. Beltet må være så solid at dersom det skulle oppstå en situasjon der en tjenesteperson trenger hjelp fra en kollega, skal kollegaen kunne dra tjenestepersonen ut etter beltet. Beltet skal da ikke åpne seg eller gå i stykker. Side 3 av 8

4 1.2 DEFINISJONER Med Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet menes produktprøve av den kvalitet oppdragsgiver minst har krav på ved eventuell kontrakt. Med Tilbyders bekreftelse i tilbudet menes at tilbyder skal bekrefte om kravet vil innfris ved en eventuell kontrakt. Med Oppdragsgivers brukertest menes test som skal være representativ for praktisk bruk av beltet. Testen gjennomføres av polititjenestepersoner. Brukertesten vil ta utgangspunkt i kravspesifikasjonens punkter. Beltet vil bli testet med basisutstyr for operativ tjeneste. 1.3 VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER Oppdragsgiver vil gjennomføre vurdering av krav og preferanser. Tilbyderen må sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav og preferanser gjennom en tilfredsstillende beskrivelse om det ikke er krevd dokumentert på annen måte. Krav bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. Preferanser evalueres som en del av tildelingskriteriene. 1.4 TILBUDSPRØVER Det ønskes tilbud på belter som er tilbyders standardmodell og/eller hyllevare. Beltet brukes til uniform og skal ha en nøytral utforming uten fremtredende firmamerker /-logoer. Tilbyderen skal sammen med tilbudet levere: - 3 stk belter med nøkkelholder i størrelse Large eller tilsvarende - 2 stk belter med nøkkelholder i størrelse Medium eller tilsvarende - beskrivelse/produktdatablad eller tilsvarende for beltet - beskrivelse av eventuelle ekstradeler og/eller utskiftbare elementer av bæresystemet - beskrivelse av eventuell dame-/herreløsning Tilbudsprøvene må inneholde alle deler som inngår i bæresystemet, og eventuelle ekstradeler til justering av lengden. Tilbudsprøvene må være produsert ved den fabrikk som skal benyttes i kontraktsperiode. Side 4 av 8

5 2 KRAV Utstyrsbelte Hvert enkelt krav skal besvares med: - tilbyders beskrivelse/dokumentasjon som sannsynliggjør at kravet er oppfylt (der det er påkrevd) Ved plassmangel skal beskrivelse/dokumentasjon gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Det skal gis tydelige referanser som henviser til kravnummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) 2.1 BELTE 1. Beltet som tilbys skal være utformet med en kvalitet og passform som er tilpasset produktets funksjon og brukssituasjon, se pkt Verifikasjon: Tilbyders bekreftelse i tilbudet Oppdragsgivers brukertest 2. Beltet skal produseres i et stabilt materiale, som opprettholder stabiliteten i produktets levetid. Det skal tåle en vekt av basisutstyr på minimum 5 kg uten at stabiliteten blir påvirket. Verifikasjon: Tilbyders bekreftelse i tilbudet 3. Materialene (inkl. innsatsvarer) som benyttes skal være sorte/mørke og tilpasset hverandre med hensyn til tykkelse, dimensjon og styrke. Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet 4. Beltet skal dekke et størrelsesspekter fra dame 34 til herre 60. Tilbyders standard størrelsesintervaller aksepteres. Verifikasjon: Tilbyders bekreftelse i tilbudet 5. Beltet skal ha nøkkelholder. Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet Side 5 av 8

6 3 PREFERANSER Hver enkel preferanse skal besvares med: - tilbyders beskrivelse/dokumentasjon som sannsynliggjør at preferansen er oppfylt (der det er påkrevd) Ved plassmangel skal beskrivelse/dokumentasjon gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Det skal gis tydelige referanser som henviser til preferansenummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Se Administrative bestemmelser punkt 9 Tildelingskriterier, for vekting av preferanser. PREFERANSER BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) 3.1 BELTE 6. Det vil bli gjennomført en kvalitativ vurdering av kvaliteten på tilbudsprøvenes løsninger og tekniske utførelse. I vurderingen vil det blant annet legges vekt på følgende punkter: Plassering/Posisjon av basisutstyr (inkl. bygging /ombygging av belte) Fleksibilitet (reguleringsmuligheter, og vurdering av eventuelt dame - og herreløsning, lukke / åpningsmekanisme) Stabilitet (blant annet med vekt av basisutstyr, solid) Ergonomi (bevegelighet, komfort). Verifikasjon: Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet Oppdragsgivers brukertest Side 6 av 8

7 4 BILDER AV DAGENS BASISPRODUKTER Utstyrsbelte Se punkt 1.1. Side 7 av 8

8 Side 8 av 8