OPPGRADERING - KURLANDSPARKEN

Transkript

1 rtulry LORENSKOG KOMMUNE KULTURTJENESTEN INTERNT NOTAT OPPGRADERING - KURLANDSPARKEN PROSJEKTPLAN

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. GenerellProsjektinformasjon 2. Prosjektorganisering 3. Forutsetninger! 4. Tidsplan 5. ProsjektprosedYrer 6. Avklaring av fremtidig drift og vedlikehold APzuLA4AI 2OO4

3 1. Generell Prosjektinformasjon Oppgradering av Kurlandsparken omfatter ombygging av grusbanen til takfall' Banen fruiiaug "nri-dig fall og trenger en oppgradering. Dreneringen av banen ml vurderes og.u.ntu.lle tiltak iverksettes for i sikre god drenering' n-atgrunnen for t bygge om banen er behovet for 6 bedre banens spilleegenskaper ;;;G vbd nedbsr, aa oet legger seg store vanndammer pi overflaten. Det er ogsl regisirertelehiv vinterstid som folge av manglende isolering av banen' ombyggingen av banen vil medfsre noe massejustering og ny oppbyggingav-. toppdekke uu g*r. Banen bor ogsi telesikres og dreneres. Det er onskelig at fsrste f"r".u prosjeftet igangsettes og ferdigstilles i Tempo i planlegging og gjennomfoti.rg "r siledes svart viktig for I nl denne milsetting- I henhold til informasjon fra Akershus Fotballkrets er Kurlandsparken prioritert i et stsrre anleggsprogram for Nedre Romerike med sikte pl en fremtidig legging av kunstgress pi anl-gget. Det er siledes onskelig at de arbeidene som skal giores med banen-muli ggjar tegging av kunstgress pi et senere tidspunkt uten at banens underbygnffl a..n.ring ma utbedres pi nytt. Nodvendig finjustering av overbygning / toppdekke mi forutsettes for legging av kunstgress' Denne prosjektplanen vil ta for seg det helhetlige prosjektet inklusive legging av kunstgress. Si fenge hele prosjektet ikke er fullfinansiert, vil det deles opp i flere faser, slik ai fsrste fase omfattei ombygging av banen til takfall. Altemative losninger pi underbygning vurderes. Garderobeforhold og parkering, samt flomlys forutsettes uendret. Kulturtjenesten v/ kultursjefen er kommunens utsvende byggherre for prosjektet og utsver d"*" funksjonen gjennom fagsjefor idrett og friluftsliv. Det er tilsatt en prosjektleder som skal foresti planlegging og gjennomforing av prosjektet' Fsrste fase i prosjektet vil vrere i utarbeiden detaljplan, kvalitetssikre prosjektets skonomiske ranuner og i utvikle en tidsplan som er gjennomforbar. Planleggingen skal gjennomfsres i nert samarbeid med bruker av anlegget, Kurland FK' Eventuelle avvik fra de skonomiske rarnmer som er gitt i kommunens budsjett for 2004 medfsrer ny behandling for igangsettelse. Alternativt kan bruker inviteres til I vare medfinansisr. Teknisk godkjenning av prosjektet foretas av Lsrenskog kommune. Det er nodvendig for A ffi godkjent ssknad om spillemidler hos Fylkeskommunen' Lorenskog, april/mai APzuL/MAI2OO4

4 Prosjektorganisering Hovedutvalg for kultur og oppvekst APRIL/N{AI2OO4

5 3. Forutsetninger Kommunale vedtak I kapitalbudsjettet for Lorenskog kommune for 2004 er det satt av midler til nytt toppdekke Pi KurlandsParken. videre er prosjektet behandlet i forbindelse med okonomiplanen 2004 '2007 Verbale vedtak D4: Kurland FK har sokt i mantge drfor d legge nytt toppdekke pd Kurlandsparken. prosjehet er innarbeidet i kommunens anleggsplanfor idrett ogfriluftslivfor Sintasjonen er meget vanskeligfor bruk av anlegget ved nedbor' Dette pd grunn av ensidigfall pd baien. Dettefiier til store dammer pd banen. Etter informasjonfra no^"lit "Totballlcrets er Kurlantlsparken prioritert i et storre anleggsprogramfor Nedre Romerike med sihe pd enfremtidig legging av hrnstgress pd anlegget' Programmet omhandler Asker / Bcentm, Follo og Nedre Romerike. Kulturdepartementet er'involvert i det prioriterte kunstgressprogrammet med spillemiiler for hvert anlegg stipulert til 2.5 millioner, Kommunestyret vil at det i j"rrt" omgang legges til rette for nytt toppdekke. Videre ber kommunestyret at kulturadminfitriion"n og idiettsrddet er oppmerksom pd dette programmetfra kulturdepartemeritet vedittlleringen av anleggsplanenfor idrett ogfriluftsliv. Her kan muligheten dpnes for prioriterte midlerfra staten' Forslaget oversendes administrasj onen' Okonomi / budsjett Det er i kommunens kapitalbudsjett for 2004 avsatt kr ,-. Dette er basert p& grove anslag, og det.. iel"d"t gjennomfort en kostnadskalkyle for prosjektet basert p& Jrfaringstall-. I kalkylen er det ogsi spesifisert kostnader til ferdigstillelse av et kunstgressprosjekt, dog delt inn i faser slik at bevilgningen i 2004 pl kr '- forholder seg til Fase 1. Det er tatt utgangspunkt i de sist kjente anbudspriser for tilsvarende anlegg i Oslo og Lorenskog. Det er ogsl tatt med en uforutsettpost pi l0 %. Prosjektadministrasjon er forutsatt foretatt i egen regi. Det er usikkerhet knyttet til eksisterende oppbygging av banen pi Kurland og det er sannsynlig at det ikke er telesikre masser til telefri dybde. Dette medfsrer legging av et isolasjonssjikt i underbygningen av banen, samt ny banedrenering, n*,o1n vil fordyre prosjektet. Det er svert viktig at grunnarbeidene utfores pe en-rittig mlte, da en eventuellegging av kunstgress senere er helt avhengig av en underbygning som ikke gir teleproblemer' To alternative losninger for gjennomforing av prosjektet er vurdert' I alternativ 1 forutsettes det at alle grunnarbeider for senere legging av kunstgress er gjennomfort i fsrste fase. Arbeidene i Fase 1 ferdigstilles som en grusbane med takfall. b..ro* det senere vedtas at det skal legges kunstgress (fase 2), er det ikke nodvendig i gjore annet med underbygnin-een enn I $eme de overste 5 cm med grus (som har en kjrngradering 0-4). Deretter finavrettes det med en stolre korngradering for i sikre god Janngjennomtrengelighet (korngradering 0-8) som underlag for kunstgresset. I APzuLMAI 2OO4

6 tillegg ml det settes kantstein rundt gressflaten og asfalteres i 2 m bredde rundt banen for i sikre at gresset ikke forskyver seg. I alternativ 2 forutsettes det at banen bygges om til takfall, men at det ikke legges ar.*"ing rller isolasjon i banelegemet. dundt banen bsr det dog sorges fordrenering' Arbeidene i fase t avsluttes ved at det tilfgres grus (dynamisk sjikt og toppdekke)' Dersom det senere blir aktuelt med kunstgress, vil en mitte bygge opp banen med drerrering og isolasjon lagt direkte pn grusbanen som ble ferdig i fase 1 og bygge opp videre med berelag og finavretting for legging av kunstgresset. Kostnadene i altemativ 1 fase I er beregnet til folgende: nn d e I a-v p ro sj ekt I ed e I s e/pro sj ek teri n g entegg av bane r Drenering Sum Mva Sum Uforutsett Totalt Kostnadene i altemativ 2 - Fase I er beregnetil: Andel av prosj ektledelse/prosj ektering Anlegg av bane Drenering Sum I Mva Sum I Uforutsett Totalt I Som det fremgir av oppstillingen, er forskjellen pi de to alternativene i hvor stor grad ferdigstillelsen av banen skal giennomfsres med tanke pi fremtidig legging av kunsigress. Den forenklede ombyggingen av banen i alternativ 2 - fase 1 lsser ikke teleproblemene med banen, og det mi siledes fortsatt forventes noe teleproblemer med grusbanen ogsi etter ombygging. Teleproblemene i alternativ 2lases ikke fsr ferdigstillelsen av kunstgressprosjektet. Alternativ I lsser teleproblematikken med en gang og gir en fullverdig grusbane som enkelt kan bygges om til kunstgress senere. Uansett vil kostnadene som er beregnet for begge alternativ ligge langt utenfor det som er bevilget i budsjettet for 2004 (l<r ,-). Det mi bevilges mer penger til prosjektet dersom det skal igangsettes. APzuL/MAI7OO4

7 Kostnadsoverslag Kurlandsparken - Alternativ I : Full ombygging av banen med isolering og drenering avsluttet med grus toppdekke, kunstgresset kan i ettertid legges direkte pi grusen med mindre tilpasninger. Prosjektadministrasion inkl. evt. byggeledelse Prosjektering FASE 1 - OVERBYGNING OG DRENERING Anleggstekniske arbeider Rigg og drift : Utvidelse av banen, terrengarbeider lntern masseforflytning, oppbygging av takfall Planering og finjustering av trau Fiberduk solasjon arelags-60t=25cm ynamisk sjikt t = 50 mm, 0-16 grus oppsjikt t = 50 mm, 0-4 grus Ledningsarbeider Drensledninger bane inkl. kummer Graving grsfter Overvannsledninger Omfylling ror Tilbakefylling stedlige masser Sum Fase 1 (eks mva) ASE 2 -KUNSTGRESS Fjerning av toppsjikt 0-4 Finavretting 0-8 som underlag for kunstgress Setting av kantstein rundt banen altering rundt banen b= 2 m Kunstgress 64 m x 106 m Sum kostnad Fase 2 (eks mva) Sum byggekostnader vgifter, mva Marginer og uforutsett Prosiektkostn ad KurlandsParken APzuLA4AI 2OO4

8 Kostnadsoverslag Kurlandsparken - Alternativ 2: Ombygging av grusbanen til takfall. Senere legges kunstgressbanen med ny overbygning pi den eksisterende grusbanen. Aktivitet Sum Prosjektadministrasjon inkl. evt. byggeledelse Prosjektering FASE 1 - OVERBYGNING OG DRENERING Anleggstekn iske arbeider Rigg og drift! Utvidelse av banen, terrengarbeider I nte rn masseforfl ytnin g, oppbygging av takfall Planering og finjustering av trau Dynamisk sjikt t = 80 mm, 0-16 pukl</grus Toppsjikt t = 50 mm, 0-4 grus Ledningsarbeider Grsfter Overvannsledninger Omfylling ror Tilbakefylling stedlige masser Sum Fase 1 FASE 2 -KUNSTGRESS Rigg og drift Drensledninger bane, kummer Fiberduk lsolering Barelag5-60 1=25cm Finavretting 0-8 som underlag for kunstgress Setting av kantstein rundt banen Asfaftering rundt banen b= 2 m Kunstgress 64 m x 106 m Sum Fase 2 Sum byggekostnader lavgifter, mva I I Marginer og uforutsett 60 00oi 1 0o ol Prosiektkostnad KurlandsParken APRIL/MAT2OO4

9 Prosjektgodldenning Arbeidet knyttet til omlegging av banen anse som ikke sokepliktig (byggesoknad). Kommunen skal selv teknisk godkjenne prosjektet. En annen avdeling i kommunen (tekniske tjenester lbyg1og eiendomstjenesten) vil kunne forestl deme godkjenningen. Tekniske krav og spesifikasjoner Spilleflater og sikkerhetssoner. For Tippetigaen, 1.div. og 2. div menn og Toppserien for kvinner: Banen skal vrre minimum 100 m x 64 m. NFF anbefaler 105 m x 68 m. For 3.div menn og 1. div kvinner: Banen skal vare minimum 100 m x 60 m. NFF anbefaler 105 m x 68 m. For toppfotballen skal det utenfor den oppmerkede banen vare folgende sikkerhetssoner (avstand til narmeste hindring): Langsider: min 4 m, hvorav min. 2 m skal vare med samme underlag som banen. Kortiider: min. 5 m, hvorav min. 3 m skal vare med salnme underlag som banen. For breddefotballen anbefales de samme sikkerhetssoner' For Kurlandsparken vil det bli planlagt en spilleflate pi 100 m x 60 m med de anbefalte sikkerhetssoner utenfor spilleflaten (4 m pl hver side av langsidene og 5 m pi hver side av kortsidene) Nodvendig areal til banen vil da bli 110 m x 68 m. Dette er mulig i gjennomfore innenfor det tilgiengelige areal mellom mastefundamentene. Teknisk oppbygging Altemativ 1: Full oppbygging av underbygning med isolasjon og banedrenering' Fase 1: Banen er planlagt utvidet til bruttomil 110 m x 68 m (inkl. sikkerhetssoner). Dette medfsrer noe mindre arrondering av terrenget rundt banen. Banen har i dag ensidig fall og det giennomfsres en masseforflytning internt ibanen for i lage en traubunn som har et takfall phl %. Etter at traubunnen er ferdig, legges sugedrensledninger i grunne grofter i traubunnen pi tvers av banen med c/c 5 m. Disse kobles til et stsrre oppsamlingssystem rundt banen som leder vannet ut i bekken. Fiberduk forutsettes lagt over traubunn. Isolasjonsplater med t: 50 mm legges ut med spalter pi I cm og barelag bygges opp med steinfraksjon 5-60 mm med en tykkelse pi ca. 25 cm. Dersom kunstgresset skulle legges med en gang ville det blitt lagt en finawetting av fraksjon 0-8 med tykkelse ca. 5 cm. Her er det dog snakk om en tradisjonell grusbane i en periode frem til kunstgresset skal legges og oppbyggingen av grus toppdekke vil siledes veere noe annerledes. Her vil det bli lagt et sikalt dynamisk sjikt pl ca. 6 cm 0 - l6 og et toppsjikt pl4 cm 0-4 gradering. Banen er ni klar til bruk' APzuL/IVIAT2OO4

10 Fase 2: Nir kunstgresset skal legges mi sjiktet med 0-4 {emes og et tynt sjikt med 0-8 graderinglegges for leggingen avkunstgresset. Utenfor banens "fsrste sikkerhetssone" iv tunstgres l"ggtt Otit untstein som avslutning mot gresset, og utenfor kantsteinen asfalteres et2 mbredt felt rundt banen. Selve gressdekket legges til slutt. Baneriforutsettes bygget uten pad og undervarme' noe som medfsrer en gresslengde pn mm. Dersom,snskelig kan undervarme og pad legges i Fase 2. Dette krever dog en losning tilsvarende de andre kunstgressbanene i Lorenskog' Alternativ 2: Ombygging av banen til takfall uten drenering og isolering av banen. Banen bygges opp senere til kunstgress-standard Fase 1: Banen er planlagt utvidetil bruttomil 110 m x 68 m (inkl. sikkerhetssoner). Dette medfsrer en utvidelse o$ en mindre arrondering av terrenget rundt banen. Banen har i dag ensidig fall og det gjennomfsres en masseforflytning internt i banen for I lage en traubunn som har et taklall pl I %.Pi traubunnen legges et dynamisk sjikt pi 8 cm 0-16 og et toppsjikt pi 5 cm 0-4. Banen er ni klar til bruk' RunJt banin legges drensrsr for i ivareta avrenning fra banen og tilliggende skrininger. Dette fsres til bekken. Fase 2: Eksisterende bane (som er ombygget til takfall) danner grunnlaget for oppbygging av kunstgressbanen. I det eksisterende banelegemet graves det ut grunne gfoftet c/c 5 m hvor det legges sugedrensror pi tvers av banen (fiberduk legges rundt rsrene for i hindre infiltiasjon). Disse kobles til et stsrre oppsamlingssystem rundt banen som leder vannet ut i bekken. 50 mm markisolasjon legges m/ 10 mm spalte over hele banen. Et berelag av 200 mm pukk med gradering S - OO legges over isolasjonen, og grunnarbeidet avsluttes med -SO -* finivretting grus gradering 0-8 mm som topp for legging av selve kunstgresset. Det settes kantstein som avslutning mot kunstgresset. Kunstgressflaten blir slledes 106 m x 64 m. Utenfor kantsteinen asfalteres ett m bredt belte rundt banen' Kunstgtess mm hoyde avslutter innstallasjonen.,{pzultn4ai2oo4

11 Eiendomsmessige forhold Kurlandsparken er eiet av Sameiet Kurland friomride og Kurland Vel. Lorenskog kommuni har inngitt avtaler med eierne om bruksrett til omridet frem til Det er siledes ikke problemer knyttet til eierforhold for denne banen' Brukermedvirkning Det vil bii etabl"rt en prosjektgruppe for prosjektet, som skal vere delaktig i den videre prosessen. frosjettgruppen skal uttale seg om prosjektplanen og gi sin tilslutning til det prosjln som ioreligger. Driftssituasjonen vil ogsl vare tema, med avklaring-er om kostnadsfordeling mht. vedlikehold av banene sommer som vinter. I prosjektgruppen vit folgende delta: Kurland FK, kulturtjenesten. 4. Tidsplan Se vedlegg. Det er tatt utgangspunkt i at anleggsarbeidet starter etter siste kamp pl banen for sommerferien i manedsskiftet juni/juli, Ferdigstillelse av arbeidener pitenkt i midten av august for oppstart av hsstsesongen for kampawikling. Dette gielder altemativ 2. For altemativ 1 kreves en noe lenger anleggsperiode og det forutsettes at arbeidene startes opp i slutten av september 2004' 5. ProsjektprosedYrer Rapportering Det vil bli utarbeidet statusrapporter fra prosjektleder til bygghene, som igien vil informere det politiske nivi etter behov' Statusrapporten vil inneholde informasjon om fremdrift, okonominkl. awiksrapportering, tekniske valg etc. Det vil bli avholdt byggemoter i utfsrelsesfasen, hvor det skrives mstereferat. Planlegging Planlegging og prosjektering av prosjektetforetas av prosjektleder med innleid kompetanse etter behov. Det utarbeides enkle plandokumenter (plantegninger og snitt). Dette danner ogsi grunnlaget for den tekniske godkjenning i kommunen- Kontrahering Kommunens innkjopsreglement legges til grunn for kontrahering' APzuLA4AI2OO4

12 Etter godkjenning av revidert budsjett kontraheres grunnarbeidene. Anbud er forutsatt innhentet il grunnarbeidene i lopet av viren slik at utforelsen starter som planlagt i m&nedsskiftet juni/juli. Utfsrelse og kontroll Det utarbeides en beskrivelse av nsdvendig kontroll i byggefasen basert pi de funksjonskrav og feltproving som er angitt i krav fra kulturdepartementet. Overlevgring og ibruktagelse Det fores overleveringsprotokoll i forbindelse overtagelse av anlegget fra entreprenor til kommunen. 6. Avklaring av fremtidig drift og vedlikehold Det mi avklares melloni kommunen og Kurland FK hvordan drift og vedlikehold skal organiseres og finansieres. En egen avtale om dette mi opprettes. APRILA4AT2OO4