PROSJEKTDIREKTIV. Ny teknologi AMK

Transkript

1 PROSJEKTDIREKTIV Ny teknologi AMK Dokumentkontroll Utfylt av Attestert av Godkjent av Prosjektleder Prosjektstyreleder Distribusjonsliste: Prosjektstyre Prosjektgruppe Endringslogg Versjon Dato Endring Etablert dokumentet Forberedt oppstartsmøte kjernegruppe og arkitekturgruppe Bearbeidet i prosjektgruppemøte Klargjort for fremlegging i styringsgruppemøte Innarbeidet ny risikovurdering etter prosjektgruppemøte Innarbeidet revidert versjon av interessenter etter prosjektgruppemøte Innarbeidet prosjektbemanning pr. i dag Klargjort for utsending til styringsgruppen for høring Klargjort for utsending til styringsgruppen Godkjent med innarbeidede merknader fra styringsgruppemøtet 1.01 Revideres for fremlegging i prosjektstyre 1.02 Legges frem for prosjektstyret Godkjent av prosjektstyret i møte Mindre revisjon. Vegvesnet referansegruppe. Legevakt ut Prosjektstyre HSØ: Nystuen ut, Meinich inn Oppdatert status for prosjektleveranser Revidert tidsplan for milepæler Avgrensning mot pepj Forutsetninger tatt ut da de ikke holdt, og ny fremdriftsplan er etablert som en konsekvens av dette Budsjett, lagt til et avsnitt som påpeker at det ikke er revidert Side 1 av 15

2 Kapitel 7.2: Utvidelse av omfang til prosjektet til å omfatte 2 produkter (P18-P19) knyttet til overordnet planlegging av innføring. Kapitel 7.3: Konkretisering av avgrensning mot innføring for å gi rom for utvidelse beskrevet over Revidert formuleringen P17-P19 for å imøtekomme kommentarer fra prosjektstyret under behandling Revidert formuleringene P17-P19 igjen for å imøtekomme ytterligere skriftlige kommentarer fra prosjektsyremedlemmer Revidert fremdriftsplan. Endret milepæl M9-M14 Revidert budsjett Revidert kontaktpersoner under Referansegrupper Revidert fremdriftsplan inklusive datoer for ferdigstilling av anskaffelsen Revidert budsjett Revidert prosjektorganisasjon Revidert datoer for tidligere godkjente direktiver Side 2 av 15

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. MÅL/HENSIKT MED PROSJEKTET EIERSKAP OG ORGANISERING ORGANISERING AV PROSJEKTET PR. APRIL Prosjektstyre pr. april Arbeidsutvalg pr. april Anskaffelsesteam pr. april Interne referansegrupper Eksterne referansegrupper BAKGRUNN PÅVIRKNING PÅ NIKTS PORTEFØLJE INNOVASJON INTERESSENTANALYSE PROSJEKTETS MÅL EFFEKTMÅL PROSJEKTLEVERANSER (RESULTATMÅL) AVGRENSNINGER FORUTSETNINGER: RESSURSBEHOV BUDSJETTRAMMER KOST-NYTTE VURDERING USIKKERHETSVURDERING PROSJEKTPLAN RETTIGHETER OG TAUSHETSERKLÆRINGER GODKJENNING Side 3 av 15

4 1. Mål/hensikt med prosjektet Fakta Beskriv Kommentar Hva skal prosjektet oppnå? Prosjektet skal gjennomføre en anskaffelse av ny teknologi i den medisinske nødmeldetjenesten for å understøtte målene beskrevet i kapittel 7. Når er forventet oppstart? 12.januar 2015, dato for første prosjektstyremøte 5. mai 2015 er dato for offisiell kick.off for alle prosjektgrupper Når er forventet sluttleveranse? 1 Februar 2018 Hvor stort er ressursbehovet? 26,9 MNOK over fire år i direkte prosjektkostnader. Personell innen kompetanseområdene AMK-operatør (MO/RK) Arkitektur Bruker/Pasient Fagansvar medisin Fagansvar teknikk Fagledelse IKT-drift/ forvaltning/ kommunikasjon Innkjøp Juridisk Økonomi I varierende grad, men med størst behov i 2016 og 2017, estimert til ca årsverk per år fordelt på ca personer. Se også kapittel 7 for nærmere beskrivelse av mål i prosjektet 2. EIERSKAP OG ORGANISERING Prosjektet ble besluttet opprettet i styremøte i Nasjonal IKT HF 15. oktober 2014, og med styret som prosjekteier. Saken var tidligere behandlet i Nasjonal IKT Prosjektforum 15. mai 2014 og 11. september 2014, samt i styremøte i Nasjonal IKT HF 6. juni Side 4 av 15

5 2.1. Organisering av prosjektet pr. april 2017 Side 5 av 15

6 Prosjektstyre pr. april 2017 Navn Rolle Stilling/funksjon/fagområde/enhet Alterskjær, Sissel Prosjektstyremedlem Konserntillitsvalgt, UNIO, Helse Nord Berg, Siri Beate Prosjektstyremedlem Assisterende direktør HEMIT Brudeseth, Tore Vara, møtende Konserntillitsvalgt, LO, Helse Midt Bye, Ørjan Stange Prosjektstyremedlem Porteføljeansvarlig, Nasjonal IKT HF Elsbakk, Trond Marius Prosjektstyremedlem Rådgiver fagavdelingen Helse Nord RHF Fauskanger, Gisle Prosjektstyreleder Administrerende direktør Nasjonal IKT HF Haga, Kirsten Mo Prosjektstyremedlem Avdelingsleder AMK St. Olavs Hospital Klausen, Hanne Prosjektstyremedlem Klinikkdirektør Kirurgisk Serviceklinikk HUS Lund, Ketil Are Prosjektstyremedlem Direktør strategi og virksomhetsstyring HDO Mathisen, Jon Henrik Prosjektstyremedlem Klinikksjef akuttmedisinsk klinikk UNN Ness, Snorre Prosjektstyremedlem Leder brukerutvalget, Helse Midt RHF Meinich, Per Prosjektstyremedlem Seniorrådgiver Teknologi og e-helse, Helse Sør Øst Strand, Terje Prosjektstyremedlem Klinikksjef Oslo Universitetssykehus Øen, Terje Olav Prosjektstyremedlem Regional prosjektleder Nødnett Helse Vest RHF Hege Rob Moi Prosjektstyremedlem Porteføljeansvarlig, Nasjonal IKT HF Arbeidsutvalg pr. april 2017 Pr. april 2017 har en endret arbeidsutvalg til å bli hovedarbeidsgruppeledere, leder for arkitektur og prosjektledelse. Navn Stilling/funksjon/-fagområde Enhet Aase, Oddmund Prosjektleder Nasjonal IKT Kosmo, Joakim Ass. prosjektleder, Prosjektgjennomføring og Nasjonal IKT oppfølging Hovland, Berit Ass. prosjektleder, Anskaffelse Nasjonal IKT Lundblad, Anna Prosjektstøtte Nasjonal IKT Holsen, Nils Harald Arkitekturleder Nasjonal IKT Lynum, Per Arne Hovedarbeidsgruppeleder Funksjonalitet Helse Midt-Norge Norberg, Tom Hovedarbeidsgruppeleder Drift og Innføring Helse Nord Karlsen, Svein Magne Hovedarbeidsgruppeleder Kommunikasjonsløsning Helsetjenestens Driftsorganisasjon for Østergaard, Arild Hovedarbeidsgruppeleder Personvernjuridisk Nødnett (HDO) Helse Sør Øst Anskaffelsesteam pr. april 2017 Pr. april 2017 har man etablert et innkjøpsfaglig team Navn Stilling/funksjon/-fagområde Enhet Berit Hovland Assisterende prosjektleder, leder for Nasjonal IKT Anskaffelsesteamet Bjørn Erik Bjørnstad Spesialrådgiver IKT Divisjon Sør-Øst Regionale tjenester Sykehusinnkjøp Side 6 av 15

7 Navn Stilling/funksjon/-fagområde Enhet Ingrid Grimelid Rådgiver Divisjon Vest Sykehusinnkjøp Runar Hansen Kategorisjef prehospitalt Stedlig leder avdeling Tromsø, Divisjon nasjonale tjenester Sykehusinnkjøp Otto von Ubisch Advokat Sykehusinnkjøp Rolf Riisnæs Advokat Wikborg Rein (bistand gjennom avtale med Sykehusinnkjøp) Bjørn Børresen Prosjektleder (mulig QA på konkurransegrunnlaget) Helse Nord Interne referansegrupper Pr. april 2017 er det etablert en intern referansegruppe. Dette er den tidligere arbeidsgruppen for økonomi som var organisert under tidligere hovedarbeidsgruppe Adm/Legal. Økonomiarbeidet er nå plassert i Businesscase, og ledes av Jan Erik Lorentzen. Referansegruppe Økonomi Stilling/funksjon/-fagområde Enhet Arild Østergaard Leder referansegruppe Jan Erik Lorentzen Leder Businesscase Helse Vest IKT Linn Frich Mæhlum Controller Helse Vest IKT Sindre Nessen Byrkjeland Controller Helse Vest IKT Anne Grethe Lindeberg Sykehuspartner Tim Papas Seniorrådgiver Helse Sør Øst RHF Morten Engan Helse Nord IKT Siri Berg Ass. direktør HEMIT Marianne Nymoen HEMIT Jon Ivar Holm Sykehuspartner Eksterne referansegrupper Referansegruppe Navn kontaktperson(er) Funksjon R-AMK forum Terje Kluften (Ellen Dahlberg Leder R-AMK forum fra 2017) Ambulansesjeflaget Erlend Sundland Nasjonalt kompetansesenter for legevaktmedisin (NKLM) Jesper Blinkenberg Vivian Midtbø Luftambulansetjenesten ANS Per Magne Tveitane Vegvesenet Jan Vidar Myrland Side 7 av 15

8 3. BAKGRUNN Opprinnelse Bakgrunnen for prosjektet er Helse Vest sin henvendelse til Nasjonal IKT i forbindelse med at det i deres prosjekt Virtuell AMK Helse Vest ble avdekket et behov for omfattende oppgradering av den teknologien som AMK-sentralene i dag rår over for å underbygge operatørene i sentralene sine arbeidsprosesser. Ved henvendelse til Nasjonal IKT om hvorvidt det var et nasjonalt potensiale i en slik anskaffelse, ble det også klart at Helse Sør Øst gjennom sitt arbeid med IKT i prehospitale tjenester hadde avdekket et tilsvarende behov. Helse Nord og Helse Midt var i helsedirektoratets oppfølgingsarbeid etter 22.juli-hendelsen, veldig tydelig på behovet for et nasjonalt prosjekt. De sluttet seg derfor til disse behovene for oppgradering av sentralenes IKT-systemer. Styret i Nasjonal IKT HF besluttet deretter i møte 15.oktober 2014 at et nasjonalt anskaffelsesprosjekt skal startes. Prosjektet er også forankret i protokoll fra foretaksmøtet mellom HOD og de regionale helseforetakene , der det i kapittel om informasjonsteknologi og digitale tjenester (ehelse) står at foretaksmøtet ber de regionale helseforetakene om å sikre at det blir gjennomført felles innkjøp i forbindelse med nye IKT-løsninger ved AMK-sentralene. Dagens situasjon AMK-sentralen er i dag gjennomgående ikke i stand til å oppfylle anbefalinger fra Helsedirektoratets læringsrapport etter terrorhendelsene i 22. juli I rapporten pekes det på at en må få på plass robuste løsninger som sikrer at alle AMK-sentraler henger sammen i ett og samme system som sikrer kontinuitet og kapasitet, slik at sentralen kan avlaste hverandre og ta over for hverandre. I tillegg pekes det på at regional AMK må gis reell mulighet til å få oversikt og ivareta en koordinerende funksjon. Det må også sikres at det etableres systemer som gjør det mulig å holde oversikt over ambulanse- og luftambulanseressurser på tvers av AMK, foretak og regionale nivå. I det regjeringsoppnevnte akuttutvalgets delrapport til HOD pekes det også på manglende bruk av logistikkverktøy og virkemidler for å utnytte ambulanseberedskapen. Det er også mangelfullt på området for bruk av elektronisk verktøy for beslutningsstøtte. Når det gjelder samhandling med primærhelsetjenesten og øvrige nødetater er det i dag lite og ingen elektronisk utveksling av relevant informasjon. Sentralene er også stilt overfor forskriftsfestede svartidskrav som er utfordrende å oppfylle, i tillegg til at det er en stadig økning i antall henvendelser til den medisinske nødmeldetjenesten. Prosjektets bidrag til å løse nevnte utfordringer Gjennom anskaffelse av ny teknologi, gis AMK-sentralene et bedre tilpasset, integrert verktøy for å effektivt håndtere nødsamtaler, utnytte ressurser på beste måte, tilordne rett respons og få tilgjengelig beslutningsstøtte for medisinske og operative beslutninger. Side 8 av 15

9 I tillegg økes muligheten til å samhandle elektronisk med kommunehelsetjenesten, og en får mulighet for standardiserte måleverktøy som gir likt målegrunnlag for alle sentraler. Det vil også legges et grunnlag for innovativ bruk av AMK-ressurser på tvers av AMK-sentraler og regioner. Overordnede gevinster vil være bedre kvalitet på tjenesten gjennom bl.a. å oppfylle forskriftsfestede svartidskrav, og å kunne utnytte ressurser på en bedre måte for derved å unngå oppbemanning for å møte vekst i hendelser. 4. PÅVIRKNING PÅ NIKTs PORTEFØLJE Forhold til Nasjonal IKTs mål og strategi Strategi for Nasjonal IKT HF En felles IKT-strategi for spesialisthelsetjenesten for perioden definerer et fremtidsbilde bestående av blant annet felles løsninger og tjenester som fremmer kvalitet og effektivitet, IKT-støtte for helhetlige standardiserte pasientforløp og Rett informasjon til rett tid og til rett mottaker. Gjennom anskaffelse av felles AMK teknologi understøttes dette fremtidsbildet. Forhold / avhengigheter til andre prosjekter NIKT tiltak 62 Konseptutredning Robust Mobilt Helsenett NIKT tiltak 60 Konseptutredning Prehospital EPJ Utredningen «IKT driftsmodell i den medisinske nødmeldetjenesten» (ref. avsluttet tiltak og sak 73_15 behandlet i NIKT styre 10/2015) Termer og symboler (ref. avsluttet tiltak 39.1 i Nasjonal IKT, «Videreføring Termer og Symboler»). Ovenfor vises kun prosjekter i NIKT sin portefølje. Utover det finnes det en rekke nasjonale og regionale prosjekter og etablerte systemer som en må forholde seg til. Her kan bl.a. nevnes: PFN Teknologiutredningen tverretatlig samarbeid i nødmeldetjenesten i regi av Justisdepartementet Prehospital Strategisk Satsing - Helsedirektoratet Innføring av nødnett o Pasientreiser Dette prosjektet løper delvis i parallell med innføring av nødnett. Nødnett bidrar også til ivaretagelse av deler av utfordringsbildet som dette prosjektet skal håndtere. Det vil derfor være behov for tett samarbeid mellom prosjektene, noe som organiseringen av prosjektet også viser. Det er ressurser som arbeider med Nødnett involvert i ulike grupper i dette prosjektet, fra styringsgruppe og utover. Side 9 av 15

10 5. INNOVASJON Prosjektet skal handle i et modent internasjonalt leverandørmarked, og tror ikke at dette prosjektet vil omfatte teknologiske innovative løsninger som vi skal være med og utvikle sammen med leverandør. Prosjektet vil underveis vurdere om anskaffelsen blir av en sånn karakter at det vil kunne bli nødvendig å ha innslag av innovasjon. Tilpasninger til de behov som blir avklart i løpet av anskaffelsesprosessen vil kunne ha innslag av behov for innovasjon. Leverandørers evne til å opptre innovativt etter at anskaffelse er gjennomført, vil bli vurdert. Selv om prosjektet leveranser teknologisk ikke er innovative så kan løsningene være innovativt for AMK sentralene og for den prehospitale pasientflyt, da det muliggjør nye arbeidsprosesser og måter å arbeide på. 6. INTERESSENTANALYSE Interessentanalyse er dokumentert i prosjektets strategidokument. 7. PROSJEKTETS MÅL 7.1. Effektmål Gi innbyggerne en best mulig medisinsk nødmeldetjeneste gjennom å anskaffe teknologi som: Gjør AMK i stand til effektivt å kunne håndtere nødsamtaler i henhold til samfunnets forventninger, samt lover og forskrifter Gir riktig utnyttelse av ressurser og tilordning av beste respons gjennom bedre beslutningsstøtte Gjør helseforetakene bedre i stand til å håndtere pasientflyt i forhold til akuttmedisinske hendelser Gjør helseforetakene bedre i stand til å kunne samhandle med primærhelsetjenesten om akutte hendelser Legger til rette for overordnet virksomhetsstyring og forskning Gjør støttefunksjoner mer effektive gjennom samlet drift og forvaltning 7.2. Prosjektleveranser (resultatmål) ID Type Produkt Status P 1 Ledelsesprodukt Etablere prosjektet og få godkjent direktiv OK P 2 Ledelsesprodukt Risiko log Pågående P 3 Ledelsesprodukt Status rapportering gjennom NIKT Pågående P 4 Ledelsesprodukt Prosjektbegrunnelse OK P 5 Ledelsesprodukt Sluttrapport Side 10 av 15

11 ID Type Produkt Status P 6 Hovedprodukt Gjennomføre markedsaktiviteter OK P 7 Hovedprodukt Anbefaling om anskaffelsesprosedyre OK P 8 Hovedprodukt Lage overordnede beskrivelser av kjerneprosesser og -oppgaver OK P 9 Hovedprodukt Anbefale modell for drift og forvaltning Pågående P 10 Hovedprodukt Løpende estimat av finansieringsbehov Pågående P 11 Hovedprodukt Redegjørelse av konsekvenser ved ulike kontraktsformer, samt OK anbefaling P 12 Hovedprodukt Lage kravspesifikasjon Pågående P 13 Hovedprodukt Lang liste over kvalifiserte søkere OK P 14 Hovedprodukt Kort liste over søkere man ønsker nærmere dialog med OK P 15 Hovedprodukt Invitasjon til anbud inkludert kontraktforslag med vedlagt kravspesifikasjon P 16 Hovedprodukt Anbefaling om kontraktsinngåelse innenfor rammene av kontraktforslag P 17 Hovedprodukt Kartlegge alternative modeller for implementering/innføring for å sikre at planene lar seg realisere i regionene P 18 Hovedprodukt Kartlegge regionenes prosjekt- og fremdriftsplaner for innføring av løsningen, til et nivå som gjør at leverandørenes bistand kan prises og evalueres P 19 Hovedprodukt I tråd med arbeidet i P18, og regionenes behov, utarbeide overordnet struktur for delleveranser og produkter for innføringsprosjekt(er), til et nivå slik at leverandørenes bistand kan prises og evalueres 7.3. Avgrensninger Prosjektet skal ikke omfatte organisering av sentralene. Prosjektet skal ikke innføre systemet, men overlevere anskaffelsen til etablert innføringsprosjekt som vil få ansvar for å etablere en plan for gevinstrealisering. Prosjektet vil allikevel utføre noe av den overordnede planleggingen for et innføringsprosjekt (P17-P19), da dette er informasjon som bør inngå i anskaffelseskontrakten. Prosjektet vil ikke anskaffe løsninger på vegne av primærhelsetjenesten, men prosjektets løsninger vil kunne tilby potensielt integrasjoner som benyttes mot legevakt og primærhelsetjeneste. Prosjektet vil ikke anskaffe løsninger for prehospital EPJ Forutsetninger: Side 11 av 15

12 8. Ressursbehov Et prosjekt av denne størrelsen vil være avhengig av tilgjengelige ressurser fra foretak i de ulike regioner, innenfor ulike kompetanseområder. I starten av prosjektet var representasjonslikhet mellom regioner av en viss viktighet. Etter hvert som prosjektet har gått fremover har dette blitt tonet ned, og de ulike regioner bidrar med kompetanse av ulik størrelsesorden innen ulike fagområder, men likevel slik at belastninger ikke blir uforholdsmessig stor eller liten på hver enkelt. Det er likevel av viktighet at dagens 16 AMK-sentraler er representert med personell som også har brukerkompetanse. Det er disse som skal ta i bruk teknologien som skal anskaffes og det er viktig at det opparbeides et eierforhold gjennom reell medvirkning. Fra tidlig i 2016 ble det i prosjektet identifisert et større behov for innkjøpsfaglig kompetanse. I løpet av april 2017 har en fått tilgang på et tilstrekkelig antall innkjøpsfaglige ressurser. Disse er organisert i et eget anskaffelsesteam som ledes av Berit Hovland, som er innleid til Nasjonal IKT fra Deloitte. Kompetanseområdene som er etablert i prosjektet er: AMK-operatør (MO/RK) Arkitektur Bruker/Pasient Fagansvar medisin Fagansvar teknikk Fagledelse IKT-drift/forvaltning/kommunikasjon Innkjøp Juridisk Økonomi Prosjektet er organisert med fire hovedarbeidsgrupper: Funksjonalitet Drift og Innføring Kommunikasjonsløsning Personvern-juridisk I tillegg er det etablert et anskaffelsesteam med innkjøpsfaglig kompetanse, et team for Businesscase med økonomikompetanse, og et arkitekturteam som rådgiver til prosjektledelsene og bidragsytere overfor hovedarbeidsgruppene. Ressurser fra helseforetakene er fordelt på ulike hoved- og underarbeidsgrupper, og noen medvirker i flere. Det er identifisert det største ressursbehovet i 2016 og 2017, estimert til ca årsverk fordelt på ca personer. Side 12 av 15

13 9. BUDSJETTRAMMER Budsjettet beskrevet i dette kapitlet omfatter kun kostnad knyttet til Nasjonal IKT. Kostnadene er relatert til frikjøp av prosjektledelse, prosessbistand, innkjøps- og juridisk rådgivning samt administrative kostnader som fasilitering av prosjekt- og leverandørrelatert møteaktivitet og tilknyttede reisekostnader. Ressurser fra RHFene er direkte finansiert av RHFene selv - den samlede kostnad for dette prosjektet er dermed vesentlig større enn det som er beskrevet her. Prosjektet fikk tildelt en ramme på 5,0 MNOK i oktober 2014 for perioden En antok da at hovedaktiviteten ville foregå i I styremøte i Nasjonal IKT den ble sak om økt budsjett fra 5 MNOK til 17,8 MNOK for prosjektet behandlet og godkjent. Økning av budsjettet var basert på at prosjektet ville foregå i hele 2016 og deler av Bakgrunnen til forlengelsen av prosjektperioden var blant annet at konkurransepreget dialog ble valt som anskaffelse form, noe som i seg selv kan være mer tidskrevende enn andre anskaffelsesformer. I tillegg ble det vurdert at prosjektgruppen har mindre erfaring med denne anskaffelsesformen, og dermed ville det være viktig med god juridisk og innkjøpsrelatert kvalitetssikring (QA) og rådgivning i prosjektet. Dette var noe som ikke var med i det opprinnelige estimatet i Videre ble prosjektgruppen i 2015 styrket med assisterende prosjektleder og arkitekturkompetanse fra Nasjonal IKT HF, dette var heller ikke med i det opprinnelige estimatet fra I ekstraordinært styremøte i Nasjonal IKT den ble endringsanmodning av prosjektets fremdriftsplan og budsjett behandlet på nytt. Prosjektbudsjettet ble da vedtatt økt med 9,1 MNOK til totalt 26,9 MNOK for hele anskaffelsesperioden, inkludert en usikkerhetsmargin. Anmodning om økt budsjett var i hovedsak en konsekvens av utvidet fremdriftsplan. I tillegg påvirkes kostnadene i 2017 (samt første del av 2018) av at prosjektledelsen er ytterligere styrket med administrativ og prosessuell konsulentbistand og ytterligere innkjøpsfaglig kompetanse. I tillegg forventes juridisk rådgiving økt gjennom en noe mer omfattende deltagelse fra Sykehusinnkjøp (tidligere HINAS) og deres avtale om ytterligere juridisk rådgivning fra Wikborg Rein. 10. KOST-NYTTE VURDERING Kost nytte for prosjektet er detaljert i prosjektets prosjektbegrunnelse (Businesscase) 11. USIKKERHETSVURDERING Prosjektets arbeid med usikkerhet er dokumenter i prosjektets usikkerhets strategi. Usikkerheter knyttet til både prosjektets og dets løsninger er fortløpende dokumentert i Usikkerhetsregisteret på prosjektets samhandlingsplattform. Usikkerhet rapporteres forløpende gjennom normal rapporteringsvei. Side 13 av 15

14 12. PROSJEKTPLAN Milepæler Dato Aktivitet Ansvarlig Status M Når prosjektet er etablert med styringsgruppe, PL Gjennomført kjernegruppe og arkitekturgruppe, og foreløpig direktiv er godkjent, basert på styrets rammer M Når direktiv er godkjent i endelig versjon PL Gjennomført M Når markedsvurderinger er gjennomført PL Gjennomført M Når overordnede beskrivelser av kjerneprosesser PL Gjennomført og -oppgaver er utarbeidet. M Når beslutning om anskaffelsesprosedyre er tatt PS Gjennomført av styringsgruppen M Når invitasjon til konkurranse er sendt ut PL Gjennomført M Når prekvalifisering er gjennomført og invitasjon til dialog er sendt ut M Når løsningsbeskrivelser er evaluert og antall løsninger er redusert til 3-5. M Når prinsipper for finansieringsplan er akseptert i AD RHF møte M Når Prosjektstyret godkjenner å gå inn i siste dialogrunde M Når kravspesifiseringsarbeidet er gjennomført og invitasjon til endelig tilbud er sendt ut. M Når anbefaling om leverandør(er) er godkjent av PL styringsgruppen M Når kontrakt(er) er underskrevet PL M Når prosjektets sluttrapport/erfaringsrapport er godkjent av styringsgruppen PL PS PS SG PL PL Gjennomført Gjennomført Side 14 av 15

15 Kort beskrivelse av prosjektets totale varighet Milepælene ovenfor tar utgangspunkt i prosjektets fremdriftsplan sist revidert i Nasjonal IKT sitt styre Dette gir en total prosjektvarighet fra oktober 2014 (beslutning om oppstart i styremøte i Nasjonal IKT HF) til Q (underskrive kontrakt) 13. RETTIGHETER OG TAUSHETSERKLÆRINGER Alle parter som deltar i prosjektet forplikter seg til å overholde de restriksjoner som gjelder ved tilgang til taushetsbelagt informasjon og rettighetbeskyttet dokumentasjon. I forhold til behandling av anbud må særlige regler for taushetsplikt ivaretas. Nasjonal IKT har opphavsrett til prosjektets produkter. 14. GODKJENNING Prosjektdirektivet er behandlet i Nasjonal IKTs prosjektstyre og godkjent i versjon 2.0 den 11. april 2016 Prosjektdirektivet er behandlet i Nasjonal IKTs prosjektstyre og godkjent i versjon 4.0 den 23. september 2016 Prosjektdirektivet er behandlet i Nasjonal IKTs prosjektstyre og godkjent i versjon 5.02 den 17. november 2016 Side 15 av 15