PERSONALPLAN FOR SVERRESBORG SKOLE 2017/2018

Transkript

1 PERSONALPLAN FOR SVERRESBORG SKOLE 2017/2018 1

2 VERDIPLAKATEN Vi viser hverandre respekt. - Vi møter hvert menneske som unikt og verdifullt - Vi forstår at mennesker er ulike, og må behandles ulikt. - Vi ser at alle på Sverresborg er like viktige - Vi bruker vår makt med vett og forstand - Vi er rause med ros Vi involverer oss. - i saker og personer - i fellesskapet - i elevenes medbestemmelse - ved å vise interesse - gjennom deltakelse - ved å inkludere omgivelsene Vi er modige. - Vi våger å være lærere - Vi våger å gå nye veier - Vi gir ikke opp om vi gjør feil - Vi slipper elevene fri uten å gi fra oss ledelsen - Vi lytter til innspill fra andre og stoler på egen vurderingsevne - Vi er lojale mot hverandre og de avgjørelser som er tatt. Vi er kompetente, faglig og sosialt. - Vi kan, vi vil og vi er der - Vi forbereder oss til arbeidet. - Vi har forventninger og stiller krav til oss selv og omgivelsene. - Vi er ansvarlige og troverdige. Vi er åpne. - Vi er åpne for forandring og nytenkning - Vi lytter til hverandre og gir ærlige tilbakemeldinger. - Vi legger vekt på den gode samtalen gjennom gjensidig forståelse for hverandre 2

3 Fritt etter Erik Hamrèn: HOLDNINGER Attitude er i følge Hamren: Disiplin, innsats og folkeskikk Om målet er å få dager og uker til å gå, kan livet bli fattig og samspillet med omverdenen dårlig. Uttrykket kommer fra ballett, og hvilken bedrift har ikke et ballettensemble eller flere!??. Kanskje noen solodansere også? Attitude betyr omtrent det samme som holdning men har fått et litt mer fysisk innhold i tillegg. 1. Til rett tid Komme presis på jobben. Holde avtaler. Være uthvilt, ha spist rett og på andre måter være forberedt på å gjøre den nødvendige arbeidsinnsats. Det er ikke god attitude å komme inn døra 10 minutter for sent med en tydelig gjesp. 2. Gjorde ikke noe galt!? Det handler om kroppsspråk. For eksempel han som går til jobben uten et ord, men hvor hele kroppen lyser av motstand og uvilje. Stille protester som påvirker hele gruppens prestasjon. Uten et ord er vi i stand til å gi tydelige beskjeder: Ikke regn med meg, ikke spill på meg. Dette er ikke god attitude. 3. Stygg i munnen Det er ikke uviktig hvilke ord vi bruker. Noen har lagt inn banneord som en naturlig del av språket. Greie beskjeder kan bli ugreie om vi bruker feil ord eller tonefall. Det hender man klistrer gode kolleger til veggen uten annen grunn enn å få utløp for egen frustrasjon. Mens du gjerne kan skryte uhemmet uten å tenke deg om, virker dårlig gjennomtenkt kritikk lett destruktivt. En med god attitude tenker over hva som sies. 4. Drømmer og mål Endelig fredag, heter det. Å puste ut etter innsats kan være fortjent og nødvendig. Men om målet er å få dager og uker til å gå, kan livet bli fattig og samspillet med omverdenen dårlig. Å sette seg mål innenfor egne evner, forutsetninger og ambisjoner beriker eget liv og gjør andre til bedre medspillere. God attitude krever at du tenker lengre og viser hva du egentlig vil timer Det man ønsker å oppnå kommer nesten aldri av seg selv. Noen ganger krever det enorm innsats for å nå de målene man har satt seg. Forskning viser at timer med trening i unge år er nødvendig for å bli riktig god i noe man har forutsetning for å bli god i. Det kan være fristende å tenke at svinger kan kappes og unntak aksepteres. Men god attitude krever vilje til å legge tilstrekkelig arbeid i å nå sine mål. 6. Lojalitet Noe du er misfornøyd med? Hvem klager du til? For noen er det lettere å klage til sidemannen, øse ut frustrasjon over lunsjbordet, eller presentere det urimelige overfor utenforstående. Der man kanskje ikke blir motsagt. God attitude forutsetter lojalitet til egen gruppe, leder og medarbeidere. Det innebærer plikt til å ta opp forhold man ønsker endring på, eller er misfornøyd med, internt før man går eksternt. 3

4 Innholdsfortegnelse: 1. Arbeidsgiverfunksjon 2. Arbeidstakerfunksjon 3. Personalplassering og oppgaver 4. Rekruttering 5. Personalutvikling 6. Oversikt over personalet 7. Fagkompetanse 8. Grunnbemanning 9. Behov for skoleåret 2017/18 4

5 1. ARBEIDSGIVERFUNKSJON Rektor er kommunens arbeidsgiverrepresentant ved skolen. Rektor har lederansvar for skolen. 1.1 Stedfortredere Rektors stedfortreder er Rigmor Wang. 1.2 Styring Arbeidstakerne er tilsatt i kommunen for å utføre tjenester for byens befolkning. Skolens ledelse skal i vareta kommunenes styringsrett i forhold til de målsettinger som er vedtatt for tjenesteyting og ressursforvaltning i skolen og skolefritidsordningen. Dette innebærer bl.a. å legge til rette for en effektiv gjennomføring av de tiltakene som er nødvendig for å kunne gi best mulig skoletilbud i samsvar med sentrale og kommunale planer. 1.3 Arbeidsmiljø Vi vil arbeide for å skape gode arbeidsforhold slik arbeidsmiljølov og HMS-forskrifter forutsetter. 1.4 Samarbeid med tillitsvalgte Vi vil utøve arbeidsgiverfunksjon i åpen dialog med tillitsvalgte for de tilsatte. Regelmessige medbestemmelsesmøter gjennomføres. 2. ARBEIDSTAKERFUNKSJON 2.1 Kompetanse Vi ønsker medarbeidere som har høy faglig og relasjonell kompetanse i forhold til de tjenester som vi skal yte. Medarbeiderne må ha kunnskap om sitt arbeidsfelt, de må ha de ferdigheter som trengs for å gjennomføre arbeidet, og de må ha motivasjon og vilje til å gjøre det. Utdanningsdirektoratet har bestem at en lærer som underviser på ungdomstrinnet i fagene norsk, matematikk og/eller engelsk må ha minst 60 studiepoeng i faget. Undervisning i øvrige fag, med unntak av valgfag og utdanningsvalg, krever minimum 30 stp. 2.2 Forventninger til medarbeiderne Våre medarbeidere har høy kompetanse innen sitt arbeidsområde, og de ønsker å være i stadig utvikling for å øke kvaliteten på arbeidet sitt. Våre medarbeidere har personlig evne og vilje til å møte andre mennesker på en positiv og utviklingsorientert måte. Våre medarbeidere har evnen og viljen til samarbeid med andre både i og utenfor skolen. Våre medarbeidere yter god service og informasjon til våre brukere og publikum. Våre medarbeidere er skolens ansikt utad og er med og danner et positivt bilde av vår arbeidsplass for folk utenfor. Våre medarbeidere tar ansvar for forhold som de mener bør endres gjennom å varsle på en positiv måte gjennom riktig organer. Våre medarbeidere har skolens verdiplakat som basis i arbeidet de gjør. 5

6 3. PERSONALPLASSERING OG OPPGAVER Personalet er gruppert i tre avdelinger, en for hvert klassetrinn. Hver avdeling ledes av en avdelingsleder. De tre avdelingslederne danner sammen med fagleder for individuelle tjenester og rektor skolens lederteam. 3.1 Avdelingsledelse Avdelingslederne har arbeidsoppgaver knyttet til helhetlig ledelse på personal, drift og pedagogisk område for en gruppe av skolens ansatte (en avdeling, et årstrinn). I tillegg vil skoleovergripende oppgaver knyttet til drift av skoleanlegget, forvaltning, timeplanlegging og administrative rutiner bli fordelt mellom avdelingslederne og rektor. Hver avdelingsleder får i tillegg en ressurs til elevrettet arbeid og undervisning i sin avdeling (brukerrelaterte oppgaver). Forholdet mellom avdelingsledelse og brukerrelaterte oppgaver reguleres av skolens totale ramme. Ideelt sett bør avdelingslederdelen ligge på 60%. Avdelingsleder A Avdelingsleder B Avdelingsleder C Avdelingsledelse med delegert myndighet administrativt, pedagogisk og personalmessig. En avdeling beskrives som et klassetrinn. Oppfølging av forhold ved læringsmiljøet på trinnet fysisk og sosialt, herunder elevsaker, konfliktløsning og annet relasjonsarbeid Forvaltning av trinnets ressurser, fordeling av personalet, tilsyn Oppfølging av pedagogisk utviklingsarbeid Oppfølging av resultater Nye elever Introduksjon og veiledning av nytilsatte medarbeidere Stimulering av elevdemokrati og elevmedvirkning Skole-/hjemsamarbeid HMS og arbeidsmiljørelaterte spørsmål Oppfølging av utviklingsarbeid, satsingsområder og planer ved skolen Samarbeid med rådgiver og spespedrådgiver Eksempler på skoleovergripende oppgaver som fordeles mellom avdelingslederne etter kompetanse og interessefelt: Skoleanlegget, drift, bygninger og uteområde Kontakt med renholdere og vaktmester IKT Overordnet timeplanarbeid Eksamen, nasjonale prøver, undersøkelser og kartleggingsarbeid Pedagogisk utviklingsarbeid på skolens prioriterte områder i samarbeid med rektor Skolebasert vurdering, bistand til resultatvurdering i samarbeid med rektor Brukerrelaterte oppgaver Brukerrelaterte oppgaver Brukerrelaterte oppgaver 6

7 Stillingene som avdelingsledere utlyses via felles annonse for alle aktuelle skoler i begynnelsen av mars Skolen får tilsendt søkerlister og tilsetter avdelingsledere etter behov beskrevet i avsnittet nedenfor. 3.2 Team Personalet på hvert trinn er likt sammensatt og består av kontaktlærere, faglærere, spesiallærere og miljøarbeidere. Hvert klassetrinn er organisert i 3 lærerteam som har tilhold i hver sin base i skolebygget. Kjernen i hvert team er normalt 3 lærere med undervisningskompetanse i henholdsvis norsk, engelsk og matematikk. Lærerne på et trinn skal samarbeide og fordele arbeidsoppgaver og fag etter kompetanse. Det enkelte team samarbeider bl.a. om - daglig undervisning og planlegging av denne - elevenes utvikling, faglig og sosialt - felles planer - prosjekter og større skoleovergripende arbeider. - drøfting av saker som er oppe i fellestid, som skoleeier, fagpersoner eller ledelsen ber teamet ta stilling til. - foreldremøter og kontaktsamtaler - indretjeneste/tilsyn Vi forsøker i størst mulig grad å sette sammen personalet for et klassetrinn slik at det blir færrest mulig lærere som til sammen dekker alle fag og andre viktige oppgaver på trinnet. Ved sammensetting av team vil behovet for fagkompetanse og helhetstenkning bli vektlagt. 3.2 Kontaktlærer Hver elev skal være knyttet til én kontaktlærer. Kontaktlærer har et særlig ansvar for de praktiske, administrative og sosialpedagogiske oppgavene for elevene i sin kontaktgruppe, blant annet kontakten med hjemmet. Det normale er at elevene beholder samme kontaktlærer de 3 årene på Sverresborg skole. 3.4 Miljøteamet Miljøteamet består av en barnevernspedagog, tre miljøarbeidere og en kantinemedarbeider. Teamet utvides i perioder med en assistent, avhengig av elevers behov og tilgjengelige ressurser. Teamets oppgave er å støtte lærerne i det pedagogiske arbeidet og gi elever som trenger det praktisk hjelp til å mestre skoledagen. Teamet har også ansvar for elevrettede tilbud som avisgruppe, svømming og leksehjelp. Driften av skolens elevkantine er lagt til miljøteamet. 3.5 Merkantilt ansatte Har ansvaret for alle merkantile arbeidsoppgaver for skolen. Konsulent + evt praktikant. 4. REKRUTTERING 7

8 MÅL Skolen skal ha optimal kompetanse i forhold pedagogiske, spesialpedagogiske og sosiale behov, uttrykt gjennom de mål og prioriterte områder som står i lederavtalen. Skolen skal ha en jevn fordeling av mannlige og kvinnelige medarbeidere. Skolen skal ha en god aldersspredning blant sine ansatte. 4.1 Utlysning Vi vil vektlegge kompetanse som er nødvendig for den aktuelle stillingen og kompetanse som er ønskelig for skolen i forhold til personalplan. Det legges vekt på personlig egnethet. For å bedre den kjønnsmessige balansen vil mannlige medarbeidere blir foretrukket ved nytilsettinger dersom flere søkere står likt med hensyn til kvalifikasjoner. Skolen etterspør flere yngre medarbeidere for å få en optimal aldersblanding. 4.2 Tilsetting Trondheim kommunes rutiner og retningslinjer følges. 4.3 Tilsettingsbrev Alle tilsatte skal ha tilsettingsbrev i tråd med AML og maler utarbeidet av rådmannen. 4.4 Introduksjon av nytilsatte Det gjennomføres introduksjonsprogram for nytilsatte som gir den tilsatte en best mulig start på nytt arbeidssted og som ivaretar forutsetningene for prøvetid. Skolen har en lærer med veilederkompetanse beregnet på introduksjon og oppfølging av nytilsatte. Fagledere gjennomfører en oppstartsamtale med nytilsatte og følger de opp gjennom det første skoleåret. 4.5 Krav om attester Nytilsatte i kommunen, både faste og vikarer, leverer politiattest, godkjent helseattest og taushetserklæring. 4.6 Lærlinger og studenter Skolen legger til rette for mottak av lærlinger og studenter. Vår primære samarbeidspartner innen lærerutdanningen er PLU. Skolen kan ta imot studenter fra andre utdanningsinstitusjoner hvis det er ledig veilederkapasitet. 5. PERSONALUTVIKLING MÅL Gjennom målrettet personalutvikling vil skolen arbeide for at våre medarbeidere er motivert og kvalifisert for å utføre de ulike arbeidsoppgaver på en tilfredsstillende måte. Skolen vil arbeide for at medarbeiderne lærer og utvikler seg gjennom arbeidet sitt i samarbeid med andre aktuelle etter- og videreutdanninger. Skolen vil, innen sine rammer, legge til rette for at personalet kan delta på etter- og videreutdanning. Utdanningstiltak prioriteres i forhold til skolens prioriterte mål og behov. 8

9 5.1 Ressurser Skolen vil prioritere å bruke midler til kompetanseheving innen sine rammer. Den organiserte etterutdanningen av lærere skjer i hovedsak på studie og planleggingsdager (39. skoleuke + eventuelle ekstra dager), tid i arbeidsplaner gitt til utviklingsarbeid og og annet frikjøp. Den statlige etterutdanningsordningen (frikjøp eller stipendordning) er åpen for alle lærerne. I tillegg vil det være muligheter for å delta på kurs og kommunens eget program for kvalitetsutvikling. Ved høyt sykefravær og andre typer avtalefestede permisjoner, reduseres muligheten for å sette inn vikar ved kurs. I flg. arbeidstidsavtalen for lærere, har den enkelte lærer også ansvar for å holde seg faglig à jour innenfor ubunden arbeidstid. 5.2 Medarbeidersamtaler Alle medarbeidere skal ha medarbeidersamtaler minst 1 gang pr. år. Denne gjennomføres av rektor og/eller avdelingsleder etter nærmere avtale. Medarbeidersamtalene skal brukes både som arena for toveis tilbakemelding og som redskap til utvikling av skolens tjenester og den enkelte medarbeider. Ved innkalling til medarbeidersamtale følger disposisjon for samtalen. I løpet av samtalen blir det utarbeidet en enkel tiltaksplan for hver medarbeider. Personalet Alderssammensetning Diagrammet viser skolens personale uten morsmålslærere. Skolen har en overvekt av eldre arbeidstakere. 9

10 Miljøteam Lærere Annet personale 6.2 Kjønnssammensetning Av diagrammet fremgår det at det er stor overvekt av kvinner i lærerpersonalet, mens det i ledergruppa og i miljøteamet er overvekt av menn. Det vil i fremtiden være riktig å rekruttere menn til lærerstillinger ved skolen. Hvis søkere til lederstillinger står likt mht relevant kompetanse og egnethet vil kvinnelige søkere bli prioritert. Det samme gjelder ved ledighet i miljøteamet Lærere, ord und Miljøteam Annet personale lederteamet 5 0 Kvinner Menn 7. FAGKOMPETANSE Skolens lærere har gjennomgående høy faglig kompetanse, og denne er svært gunstig fordelt imellom fag- og fagområder. To lærere har nettopp gjennomført 60 stp videreutdanning i matematikk, og en lærer har fullført 15 stp mat og helse. Dette skoleåret deltar medarbeider i videreutdanning i digital kunst- og håndverksproduksjon, en studerer lesing som grunnleggende ferdighet og to søker videreutdanning i skoleledelse. Alle lærere som underviser i fagene norsk, engelsk og matematikk har 60 stp eller mer i disse fagene, og tilfredsstiller Utdanningsdirektoratets krav for undervisning på u-trinnet. Skolen har lærere med faglig fordypning i alle fag. Sverresborg skole har deltatt i en rekke utviklingsprosjekter som har gitt lærerne utvidet kompetanse på flere områder. Dette gjelder matematikk, læringsstrategier, vurdering for 10

11 læring, den kulturelle skolesekken, entreprenørskap og gründercamp, skolehelsetjeneste i team og forsøk med utvidet valg av annet fremmedspråk (kinesisk). Skolen ble våren 2012 sertifisert som Grønn flagg skole. Ny Giv er satsingsområde fra januar 2013, og skolen deltar i spredningsnettveerk for NY Givpedagogikk fra samme tidspunkt. Rammeverk for skolebasert kompetanseutvikling på ungdomstrinnet ( ) gir føringer for arbeidet med grunnleggende ferdigheter i lesing, skriving og regning samt klasseledelse. Skolen ønsker et eksternt ledet utviklingsprosjekt innenfor områdene lesing/skriving. Dette starter høsten GRUNNBEMANNING Lærestaben består av kontaktlærere, faglærere og spesialpedagoger. Skolen har inneværende skoleår 27 kontaktlærere og faglærere i musikk, kunst- og håndverk og annet fremmedspråk. Vi har i dag 6 lærere med tilleggsutdanning i spesialpedagogikk, et antall som normalt dekker av skolens behov, men på grunn av spesielle omstendigheter i elevflokken ønsker vi å utvide staben med flere medarbeidere med spesialkompetanse i atferdsvansker. Miljøteamet består av en barnevernspedagog, en fagarbeider, to assistenter og en miljøarbeider. Sistnevnte har også en nøkkelposisjon som IT-ansvarlig ved skolen. Grunnleggende norsk. Skolen har 1 lærer med formell kompetanse i grunnleggende norsk. Dette vurderes nå som lite i forhold til antall elever som har rett til slik undervisning. Rekruttering. Skolen trenger både allmennlærere med bred kompetanse og lærere med sterk faglig fordypning på universitetsnivå. Skolen har hatt et sterkt fokus på realfag og skårer høyt på nasjonale prøver innenfor området. Vi trenger å opprettholde vår realfagskompetanse og IKT-kompetanse, gjerne også styrke sistnevnte. Skolen trenger lærere med god kompetanse innen vurdering. Likeså er lesing og skriving som grunnleggende ferdigheter et fokusområde. Kulturopplevelser er et tredje prioritert område. Det er behov for å beholde, eventuelt øke antall lærere med musikk- og dramabakgrunn. For å få en best mulig kjønnsmessig balanse trenger skolen mannlige lærere. Skolen trenger flere unge lærere for å styrke balansen i forhold til alderssammensetning. Skolen trenger lærere med spesiell kompetanse på atferdsproblematikk. Sammensetningen i ledelsen bør være variert, både m.h.t. fagkompetanse, kjønn og alder. Merkantil ressurs på enheten utgjør en stilling på 100%. Merkantilt personale må kunne bruke kommunens datasystemer, være serviceinnstilt og imøtekommende og kunne samarbeide med ledelsen og andre ansatte. 9. BEHOV FOR SKOLEÅRET 2017/2018 Ved sammenstilling av skolens tildelte budsjett for 2017 og beregnede lønnsprognoser ser vi at det er behov for en samlet netto rekruttering i grunnbemanningen tilsvarende ca 3 årsverk. I tillegg vil 2 fagledere fratre sine stillinger og det tilsettes 3 avdelingsledere. 11

12 Internt i TK utlyses: 3 x 100% stilling som avdelingsledere der ledelse utgjør inntil 60% av stillingen og resten er undervisning. Etter at avdelingsledere er tilsatt utlyses eksternt Inntil 2 x 100% stilling som lærer. Kompetansebehovet for disse stillingene avhenger av hvilken undervisningskompetanse de som tilsettes i avdelingslederstillingene har. Samlet behov for undervisningskompetanse er knyttet til fagene norsk, kroppsøving, krle, matematikk, naturfag og mat og helse. 12