MØTEINNKALLING SAKSLISTE 7/17 17/246 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Karmøy folkebibliotek, Kopervik NB! Møtedato: Tid: 18:00 Forfall med kortfattet begrunnelse og eventuelle habilitetsspørsmål meldes snarest til møtesekretær på eller på telefon / 21 / 22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale med sekretariatet. Kl : Orientering ved biblioteksjef Hanne Mulelid. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/17 17/246 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN /17 17/10 DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER /17 17/795 KOMMUNALT TILSKUDD - FRILUFTSLIVANLEGG /17 17/1168 TILSKUDD TIL REPERASJON OG VEDLIKEHOLD /17 17/1167 TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG /17 17/556 TILSKUDD FESTIVALER /17 16/1164 TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 14/17 16/4804 NYE RETNINGSLINJER KARMØY KULTURSKOLE 15/17 17/1254 HALLKAPASITET I SONE 5

2 16/17 17/1305 ØKONOMISK STATUSRAPPORT PER HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 17/17 17/1231 REFERATSAKER HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR /17 17/1176 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR

3 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Karmøy folkebibliotek, Kopervik Møtedato: Tid : Kl. 18:00 ca Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Simonsen Aase H Forfall Medlem Aamelfot Svein AP Medlem Jakobsen Veronika BB AP Medlem Kjærland Heidi AP Forfall Nestleder Bergesen Yngve Folven V Møteleder Medlem Stangeland Johnny KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Wisnæs Randi UA Medlem Lodden Kenneth FRP Forfall Varamedlem Aronsen Alf H. AP Møtte for Kjærland Heidi Varamedlem Pedersen Vegar L. FRP Møtte for Kenneth Lodden Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 8 representanter til stede. 3 forfall, 2 vararepresentanter møtte Oppvekst og kultursjef Bjørn Andersen Elin Davidsen Før møtet var det orientering med biblioteksjef Hanne Mulelid. Utlagt på representantenes bord: Til sak 16/17 økonomisk statusrapport pr. 5. april Til sak 18/17 - Lokale retningslinjer om gudstjenester i skoletiden for skolene i Karmøy kommune Innkalling godkjent. Møteleder foreslo å behandle sak 15/17 før sak 8/17. Møteleders forslag enstemmig vedtatt. Saker/spørsmål meldt under eventuelt. Sakslista deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

4 Saknr. 7/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den Saknr. 8/17 DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER 2017 Behandling: Pedersen (FrP) opplyste om at han var styremedlem i Karmøy Ju-Justu og stilte spørsmål vedrørende sin habilitet. Pedersen fratrådte. 7 representanter til stede. Pedersen enstemmig erklært inhabil, jf. fvl Stangeland (KrF) gjorde oppmerksom på at det i saksframstillingen er oppført feil beløp til Røde kors. Rett beløp skal være kr Aronsen (Ap) foreslo fremmet følgende forslag: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Hovedutvalg oppvekst og kultur sluttet seg enstemmig til forslaget. Innstillingen enstemmig vedtatt. Pedersen tiltrådte. 8 representanter til stede. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur fordeler kr , ut fra en totalvurdering hvor tiltak for barn og unge er prioritert, i driftstilskudd for 2017 til frivillige organisasjoner slik vedlagt oversikt viser. Tilskuddet belastes Følgende søknader er avslått: Kolneskoret og Molin yngreslag for sent innkommet søknad Avaldsnes seniordans, Avaldsnes sanitetsforening, Kolnes sanitetsforening og Norheim sanitetsforening blir behandlet i andre politiske utvalg Fosenøens bedehus, Syre velforening, Stangelandstølen velforening og Klubbforeningen har for liten dokumentert aktivitet Skudenes bedehus har for liten dokumentert aktivitet og er ikke en medlemsorganisasjon Side 2 av 13

5 Kar og Møy, Åkra sokn - er ikke en medlemsorganisasjon Åkrehamn vekst faller utenfor retningslinjene og er en paraplyorgansiasjon. Saknr. 9/17 KOMMUNALT TILSKUDD - FRILUFTSLIVANLEGG 2017 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Bergesen (V) opplyste om at han er varamedlem i styret for Norheim og Spanne Friluftslag. Han opplyste videre om at han ikke har vært med i søknadsprosessen. Bergesen stilte spørsmål vedrørende sin habilitet og fratrådte under habilitetsvurderingen. 7 representanter til stede. Stangeland (KrF) ble valgt til å lede møtet. Bergesen ble enstemmig erklært habil og tiltrådte, jf. fvl Stangeland fratrådte som møteleder. 8 representanter til steder Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar å bevilge kr ,- fra art 1470, funksjon til friluftsanlegg, fordelt på innkomne søknader slik: Søker Tildeling Vea Turlag Vestsiå Turlag Sevland Turlag Skudenes Fjellag Salvøy Velforening Åkra Fjellag Norheim og Spanne Turlag Hinderaker og Visnes tildeles ikke midler fra tilskudd til friluftsanlegg, da det ifølge retningslinjenes regler for tilskudd ikke gis midler til nærmiljøanlegg, lekeplasser og lignende. Haugalandgruppen NRRL tildeles ikke midler, da tiltaket ikke prioriteres i denne omgang. Side 3 av 13

6 Saknr. 10/17 TILSKUDD TIL REPERASJON OG VEDLIKEHOLD 2017 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542 Saknr. 11/17 TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 2017 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Aronsen (Ap) opplyste at hans kone er styreleder i Krossnesvegen Velforening og stilte spørsmål vedrørende sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsvurderingen. 7 representanter til stede. Aronsen erklært inhabil med 6 stemmer mot 1 (V), jf. fvl Innstillingen enstemmig vedtatt. Aronsen tiltrådte. 8 representanter til stede. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til nærmiljøanlegg Tilskuddet belastes art 1470 funksjon ansvar prosjektart KT541 Side 4 av 13

7 Saknr. 12/17 TILSKUDD FESTIVALER 2017 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Stangeland (Krf) opplyste om at han er styremedlem i Jul på Vea. Han stilte spørsmål vedrørende sin habilitet og fratrådte. 7 representanter til stede. Stangeland enstemmig erklært inhabil, Jf. fvl Wisnæs (UA) fremmet, på vegne av Wisnæs, Byrknes (KrF) og Pedersen (FrP), følgende fellesforslag: Hovedutvalg oppvekst og kultur tildeler følgende festivaltilskudd 2017: Skudefestivalen kr Skudeneshavn Internasjonale Litteratur og Kulturfestival SILK kr Kopervik festival kr Olavsdagene kr Fiskeridagene i Åkrehamn kr Karmøygeddon Metal Festival kr Dagsfestivaler: Kystkulturdager i Åkrehamn kr Sommergospel kr Karmøy brassfestival kr Visnesmarknaden kr Skudenes Internasjonale Matfestival kr festival kr Jul på Vea kr Tilskuddet blir belastet budsjettpost Glade mai dager kommer ikke under betegnelsen festival. Felles Ungdoms Arrangement blir behandlet under ordningen tilskudd til rusfrie ungdomsarrangement. Side 5 av 13

8 Brekke Jakobsen (AP) fremmet følgende oversendelsesforslag: Det henstilles til at Karmøy kommune utarbeider tydelige retningslinjer som gir oversikt om hva som forventes ved tildeling av festivaltilskudd. Retningslinjene skal gjennomgås og godkjennes i Hovedutvalget før de iverksettes. Inntil nye retningslinjer foreligger brukes de allerede publiserte Det ble satt av 10 minutter til gruppemøter. Fellesforslaget fremmet av Wisnæs enstemmig vedtatt. Forslaget fra Brekke Jakobsen enstemmig oversendt administrasjonen i oppvekst- og kulturetaten. Stangeland tiltrådte. 8. representantar til stede. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur tildeler følgende festivaltilskudd 2017: Skudefestivalen kr Skudeneshavn Internasjonale Litteratur og Kulturfestival SILK kr Kopervik festival kr Olavsdagene kr Fiskeridagene i Åkrehamn kr Karmøygeddon Metal Festival kr Dagsfestivaler: Kystkulturdager i Åkrehamn kr Sommergospel kr Karmøy brassfestival kr Visnesmarknaden kr Skudenes Internasjonale Matfestival kr festival kr Jul på Vea kr Tilskuddet blir belastet budsjettpost Glade mai dager kommer ikke under betegnelsen festival. Felles Ungdoms Arrangement blir behandlet under ordningen tilskudd til rusfrie ungdomsarrangement. Side 6 av 13

9 Saknr. 13/17 TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende fordeling av driftstilskudd til tilrettelagt tilbud for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Kolnes I.L., hu-lag håndball kr Stokkastrand Leikarring kr Karmøy helsesportslag kr Haugesund Turistforening kr Tilskuddet skal belastes Saknr. 14/17 NYE RETNINGSLINJER KARMØY KULTURSKOLE Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalg oppvekst og kultur opphever gjeldende rammer og kriterier for Karmøy kulturskole, vedtatt av Hovedutvalg oppvekst og kultur sak 10/ 10 (arkivsak 10/ 614) år 2010 (vedlegg 1). 2. Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar vedlagte nye rammer og kriterier for Karmøy kulturskole (vedlegg 2). 3. Endringene gis virkning fra og med 1. mai Saknr. 15/17 HALLKAPASITET I SONE 5 Side 7 av 13

10 Behandling: Behandlet før sak 8/17. Aamelfot (Ap) fremmet følgende forslag: Med bakgrunn i et tydelig definert behov for hallkapasitet på fastlandssiden, og den betydelige utviklingen og nybyggingen som foregår på Vormedal, igangsettes planlegging av en flerbrukshall ved Vormedal ungdomsskole så snart som mulig. Pedersen (FrP) fremmet følgende tillegg til forslaget fra Aamelfot. Aktuelle interesseorganisasjoner og brukergrupper tas snarest med i en dialogprosess i planleggingen. Forslaget fra Aamelfot med tilleggsforslag fra Pedersen enstemmig vedtatt. Innstillingen fikk ingen stemmer. Vedtak: Med bakgrunn i et tydelig definert behov for hallkapasitet på fastlandssiden, og den betydelige utviklingen og nybyggingen som foregår på Vormedal, igangsettes planlegging av en flerbrukshall ved Vormedal ungdomsskole så snart som mulig. Aktuelle interesseorganisasjoner og brukergrupper tas snarest med i en dialogprosess i planleggingen. Saknr. 16/17 ØKONOMISK STATUSRAPPORT PER HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Behandling: Økonomisk statusrapport utdelt. Aronsen (Ap) foreslo: Økonomisk statusrapport legges med i sakspapirene. Enstemmig vedtatt. Oppvekst og kultursjef orienterte. Tatt til orientering. Saknr. 17/17 REFERATSAKER HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Behandling: Alle sakene tatt til etterretning. 1. Brev fra Haugesund og omlands forsvarsforening: Gjelder 8. mai, Frigjørings- og veterandag Side 8 av 13

11 Formannskapet vedtok i møte den å oversende brevet til hovedutvalg oppvekst og kultur. Til etterretning. 2. Haugesund Turistforening - Spørsmål som gjelder flytebrygge ved Geitungen fyr Til etterretning. 3. Svar til Stølsvik Søknad om tilskudd til pilot-prosjektet Skudeneshavnmalerne 2017 Til etterretning. 4. Tilsagn om tilskudd til den kulturelle spaserstokken 2017 Karmøy kommune Skriv fra fylkesmannen v/kulturavdelingen Til etterretning. 5. Svar til Tobiassen Søknad om tilskott i samband med reformasjonsjubileet 2017 Til etterretning. 6. Svar til Tuastad Bygdalag Søknad om økonomisk tilskott til gjennomføring av Tuastadrevyen Til etterretning. 8. Rapport vedtaksoppfølging politiske saker hovedutvalg oppvekst og kultur Til etterretning. Saknr. 18/17 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Brekke Jakobsen (Ap) orienterte fra møte interkommunalt utvalg for idrett. (Referat fra møtet vil bli lagt på referatlista når dette kommer). Side 9 av 13

12 Orienteringssaker fra oppvekst og kultursjef: 1. Oppdaterte retningslinjer for skolegudstjenester Lokale retningslinjer om gudstjenester i skoletiden for skole i Karmøy kommune, gjeldende fra skoleåret 2017/2018 utdelt. 2. Omstillingsprosessen på Vågen Arbeidsgruppa har under ledelse av kommunens bedriftshelsetjeneste arbeidet med å finne frem til tiltak for å identifisere risikoreduserende tiltak. Dette arbeidet ble gjort i siste halvdel av mars Godt samarbeid med de tillitsvalgte. Rapporten fra BHT er ikke ferdig enda. Medlemmene i arbeidsgruppa er blitt enige om å velge ut 2 3 av de risikoreduserende tiltakene som er identifisert. Disse vil bli gjennomført av personalet ved Vågen og virkningen vil bli evaluert når de har fått virke tilstrekkelig lenge. Det er satt i gang arbeid med å lage et grunnlagsdokument for Vågen læringssenter. Dette skal inneholde en beskrivelse av driften, det faglige innholdet samt rutiner for samarbeid med hjemmet, samarbeid med elevenes nærskole med mer. Arbeidet med dette grunnlagsdokumentet vil pågå utover våren. Det er lyst ut to pedagogstillinger ved Vågen læringssenter. Ved fristens utløp i begynnelsen av mars ble det bestemt å forlenge søknadsfristen for å få et bredere søkergrunnlag. Man regner med at disse to pedagogene vil være på plass ved oppstart av skoleåret i august 2017 Kommer en sak om omstillingen på junimøtet. 3. Utvidet leieavtale med Storhall Karmøy Karmøy kommune skal inngå en avtale med Storhall Karmøy om leie innenfor en ramme på årlig. Det viser seg at det er mest aktuelt for følgende å leie halltid: * Veavågen skole; kroppsøving for trinn * Kulturskolen; danseundervisning * Trivseslprogrammet; opplæring for trivselsledere Kommer ikke i gang med alt i inneværende skoleår (timeplanteknisk), men legger opp til full drift neste skoleår. For 2017 er det beregnet en leie på ,- mens det for helårlig leie de neste årene er lagt opp til en leieutgift på ,- For å kunne oppfylle kompetansemålene i kroppsøving trenger Veavågen skole en del utstyr (ca ,-) 4. Nytt skoleadm system prosess Hjertet i vår digitale skoleadministrering klarer ikke å leve opp til dagens krav angående hverken bruk eller samhandling med andre systemer. Det systemet heter Extens og har vært med oss i 15 år. Vi har senere implementert andre løsninger som komplimenterer Extens som f.eks. Vigilo. Kommuneadvokaten har problematisert at vi ikke har hatt anbud de siste 15 årene. Nytt system vil kunne forenkle og effektivisere prosesser ute i feltet Viktig med brukergrensesnitt. Side 10 av 13

13 * Tidsplan: o Frem til 1. November: Utarbeiding av anbudsdokumenter og arbeid med å definere behov og kravspesifikasjoner. o 1. november: Anbud registreres på Doffin o 20. desember: Leveringsfrist for deltakere i anbudet o Januar-Februar 2018: Evaluering av løsninger o 1. mars 2018: Frist for å foreta valg o April-mai 2018: Kursing av brukere o August 2018: Oppstart med nye system skole-/barnehageåret 18/19 5. Nytt fagsystem for PPT PP-tjenesten benytter per i dag Visma Unique PPI som sitt fagsystem. Dette er PP-tjenesten sitt saksbehandlingsverktøy hvor alle henviste saker er registrert, aktivitet i saker blir journalført og uttalelser blir skrevet. PP-tjenesten i Karmøy har benyttet Visma Unique PPI i over 20 år. Fagsystemet er utdatert etter dagens standard og blir ikke lenger oppdatert fra Visma. Det møter heller ikke nye krav knyttet til digitale arkivløsninger. I dag finnes det kun to fagspesifikke løsninger for PPT; Visma Flyt PPT og HK Oppvekst. Det er mottatt et pristilbud fra begge leverandører. Totalkostnaden over tre år overstiger ikke 1, 1 million og kommer derfor under grensen for offentlige anskaffelser som må kunngjøres og settes ut på anbud. Uavhengig av de andre systemene og er ønskelig at dette innføres allerede til høsten 6. Ipad satsing pulje 3 (og 4) 12 skoler i kommunen har så langt 1:1 ipad, 9 skoler har ikke vært med på satsingen så langt. 4-5 nye skoler med til høsten. Resten neste høst. Har bestilt 1500 Ipader til ca 6 mill +mva Samtlige skoler har kuttet i innkjøp av lærebøker. Noen ganske vesentlig, andre mindre. 50% kutt i innkjøp av lærebøker bør på sikt være mulig, men vi ser at en slik reduksjon vil ikke gi 50% kutt i posten undervisningsmateriell som skissert i forutsetningene. På den posten ligger ganske mye annet enn innkjøp av lærebøker, innkjøp som ikke vil reduseres som følge av Ipadene. En utvidelse av prosjektet betyr i noen grad omprioritering av oppgaver i staben, noe som igjen betyr mindre kapasitet til å jobbe med andre viktige områder i forhold til skoleutvikling. Vår konklusjon er at det vi vinner med å utvide satsingen til pulje 3 og pulje 4 er så viktig, at det ressursmessige må vi ganske enkelt få på plass. På dette tidspunktet mener vi at en innsparing på 3 millioner vil være uproblematisk (2,7 millioner læremidler og 0,3 millioner kopimaskiner og kopiering). Uendret må finansiering ut over 3 millioner tas fra skolenes budsjetter til annen drift. Den optimale løsningen for satsingen hadde vært å få 2 millioner (+ mva) som en årlig bevilgning på investeringsbudsjettet etter 2020 og en ekstra stilling til pedagogisk veileder i Side 11 av 13

14 stab, men uten slike bevilgninger tar vi nødvendige grep og prioriteringer for å videreføre satsingen på en best mulig måte. 7. Digital satsing i barnehagene Lyser ut 5 mill til digitalisering i barnehagene (både offentlige og private). Beløpet gjelder ferdig montert utstyr. Søknad om refusjon. Må være innkjøp av utstyr og tjenester fra 3.part Etaten har dratt inn midler (jfr. saksnummer 177/16 i Formannskapet om overføring av ubrukte midler fra 2016 til 2017), kr Formålet med denne satsingen er å sørge for at både kommunale og private barnehager får tilrettelagt for å benytte mulighetene som ligger i bruk av digitale verktøy. Alle barnehager vil kunne søke refusjon på et beløp som begrenses til et forhåndsdefinert beløp pr. barn i barnehagen. Basert på fordelingen mellom kommunale og private barnehager, så vil kommunale barnehager få ca. 1 million og de private barnehagene ca. 4 millioner. 8. Sykefravær de 2 første månedene Rapport lagt frem AMU 22.mars. Nedgang i etaten fra 7,8 til 6,5 de 2 første månedene. Hele kommunen: Til og med februar 2017 er fraværet 7,8 %. Fraværet for samme periode i 2016 var på 8,1 %. 9. Forvaltningsrapport fra KPMG Ingen av de 4 sakene i rapporten omhandler vår etat. Imidlertid er tilbakemeldingen på varslingsrutinene så dårlige at vi har satt i verk tiltak for å informere ansatte om hvordan varsling skjer i Karmøy kommune. Oppsummert er anbefalingene: Tydeliggjøring av varslingsmottakers rolle. Etablering av varslingssekretariat. Sørge for tilstrekkelig kapasitet ved gjennomføring av vurdering og faktaundersøkelser. Bedret informasjon underveis og i etterkant av faktaundersøkelser. Etablering av rutiner for ivaretakelse av personopplysninger. Jevnlig informasjon om varslingsrutiner. Rapporten er behandlet i kontroll- og kvalitetsutvalget 20.mars og vil bli fulgt opp av personal- og organisasjonsavdelingen. 10. Kapasitet i barnehagene etter tilbud om plasser Hovedopptaket for barnehageåret 2017/2018 viser at det er ledig kapasitet i alle soner unntatt i sone 2. Inneværende barnehageår går 2650 barn i barnehage. 50 av disse er barn fra Haugesund og Tysvær kommuner. Foreløpige tall etter første runde i hovedopptaket viser en nedgang på ca. 100 barn. Endelige tall vil foreligge når foreldrene har bekreftet at de tar i mot tildelt plass i løpet av april. Side 12 av 13

15 Nedgang i kapasitet innebærer personalmessig overtall. I de kommunale barnehagene har og vil dette blitt løst ved naturlig avgang, permisjoner og overføringer. Private barnehager med ledig kapasitet, løser dette med nedbemanning. Nedgang i antall fødte, men også nedgang i arbeidsmarkedet og gode kontantstøtteordninger lokalt og nasjonalt kan spille inn. 100 % kontantstøtte når du ikke benytter en barnehageplass, kr.6000 per barn per måned. Fra august 2017 vil denne stige til kr Offentlig bading i Skudeneshavn driftstilskudd- etter modell fra Vormedal Helsebanken er interessert i å drive off. bading i Skudeneshavn. Karmøy svømmeklubb har ingen aktivitet i Skudeneshavn Helsebanken har sjekket vedr. forsikring og selv ansvaret for å skaffe badevakter med nødvendig kompetanse. Det må inngås en avtale med eiendomsavdelingen vedr. bruken av bassenget. Garderobene i Skudenes svømmehall skal etter planen rehabiliteres nå og etter dialog med Helsebanken vil en starte opp når rehabiliteringen er ferdigstilt. Side 13 av 13

16 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/246 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN Forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den

17 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Rådhuset, møterom 309 Møtedato: Tid : Kl. 18:00 ca Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Simonsen Aase H Medlem Aamelfot Svein AP Medlem Jakobsen Veronika BB AP Forfall Medlem Kjærland Heidi AP Nestleder Bergesen Yngve Folven V Medlem Stangeland Johnny KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Wisnæs Randi UA Medlem Varamedlem Varamedlem Lodden Kenneth Aina Budal FRP AP Møtte for Veronika BB Jakobsen Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 9. Ett forfall, ett varamedlem møtte. Oppvekst- og kultursjef Bjørn Andersen, seniorrådgiver Linda Velle Sjøen Elin Davidsen Før møtet var det en orientering om PPT ved leder Kjetil A. Hansen. Innkalling godkjent. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

18 Saknr. 1/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den Saknr. 2/17 BUDSJETT OPPVEKST- OG KULTURETATEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar at fordelingen innen de ulike funksjonene gjøres med bakgrunn i kommunestyret sak / Budsjett og økonomiplan -. Saknr. 3/17 MANDAT FOR PLANARBEID - RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt Vedtak: Karmøy formannskap vedtar mandat for «Rusmiddelpolitisk handlingsplan » slik det framgår av saksutredningen. Saknr. 4/17 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Behandling: Sakene tatt til etterretning. 1. Rapport vedr. tilsyn i Karmøybarnehagene 2016 Til etterretning. Side 2 av 4

19 2. Rapport vedtaksoppfølging politiske saker - hovedutvalg oppvekst og kultur Til etterretning. Saknr. 5/17 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Behandling: Økonomisk statusrapport per januar utdelt Oppvekst- og kultursjef gjennomgikk rapporten. Vedtak: Gjennomgang av statusrapport per januar tatt til orientering. Saknr. 6/17 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Oppvekst- og kultursjef Bjørn Andersen orienterte om følgende: 1. Ny skole på Stangeland status og fremdriftsplan 28 arkitektkontorer meldt seg på prekvalifiseringen om å få tegnet bygget Alle kvalifiserte ifht kriteriene (tegnet skoler, plusshus, kompetanse osv) Lagt vekt på bredde (slik at det blir 5 forskjellige forslag) tradisjonelle vs nyskapende, erfarne vs yngre krefter. Politisk behandling og kontrahering ARK April/ mai Ferdigstillelse byggearbeider/ innflytting Mai Økning i spes.ped kostnader ved barnevernsbarn i andre kommuner Andel barn som får spesialpedagogisk hjelp har vært stabil de siste årene. De som har behov for hjelp trenger gjerne mer omfattende hjelp enn før. Dette økte behovet har Karmøyskolen håndtert med effektivisering og uten økte bevilgninger de siste 8 årene. Nå ser vi tegn på at noen poster har en vesentlig økning utenfor Karmøyskolen sin kontroll. Dette gjelder utbetalinger til andre kommuner som gir SpesPed-tjenester til fosterhjemsplasserte barn fra Karmøy og SpesPed kostnader som kommunen må dekke for Karmøyelever som går i private skoler. Differansen mellom budsjett og regnskap er for 2016 på -7,8 mill (-4,8 mill for 2015). Fortsetter denne utviklingen må etaten ta grep med reduksjon i tilbud/stillinger for å holde budsjettet. 3. Sykkelopplæringskoordinator Karmøy kommune har fått 1 mill kroner i 4 år fra fylket til prosjekt trygg skoleveg. Kommunen skal være bidragsyter/koordinatorfor andre kommuner i nordfylket. Prosjektstilling som plasseres direkte under etatsjef for tett oppfølging Side 3 av 4

20 4. Planlagt fremdrift kulturplan: Formannskapet ukers høring. Hovedutvalg oppvekst og kultur 7.6, formannskapet 12.6, kommunestyret Resultater fra skole- / kommunebidragsindikator (19.1) Rapport fra SSB. Rapporten er en indikator og ikke fasit Tar hensyn til nasjonale prøver i 5. og 8. trinn, samt eksamen 10.trinn Snitt i landet: 3,4. Jo mer data som aggregeres, desto mer gjennomsnittlig blir resultatene Skala fra 1-6, men varierer fra 2,8-4,0 => Forskjell utgjør et skoleår iflg SSB Må også se på spredningstallene (Stor variasjon => store interne forskjeller) Kjører prosesser på resultatene og oppfølging av skolene. Resultatene presentert på rektorsamling samme dag som de ble publisert. 6. Sykefravær for 2016 (sak skal behandles i administrasjonsutvalget 1.2.) Rapportere en gang pr år på sykefravær. Naturlig å se 2016 under ett Årsresultat for 2016 på 5,7%, som er ok. Det er satt inn tiltak på enheter med stort sykefravær Leder Aase Simonsen orienterte om følgende: 7. Studietur til Skånevik stilles i bero. Diskusjon om temaet. 8. Invitasjon til Visnes seminar 17. mars. Flere av medlemmene hadde meldt seg på. 9. Kulturbrukerundersøkelse Hovedutvalg oppvekst og kultur har fått invitasjon til presentasjon av kulturbrukerundersøkelsen på Hauglandet Sted: Gamle slaktehuset, Haugesund 30. janu kl Leder opplyste om at hun hadde mottatt søknad om midler til å sette i stand Karmlund Mølle. Søknaden var videresendt til rådmann og ordfører. Side 4 av 4

21 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 7/17 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den

22 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anine Kongshavn Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 17/10 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur fordeler kr , ut fra en totalvurdering hvor tiltak for barn og unge er prioritert, i driftstilskudd for 2017 til frivillige organisasjoner slik vedlagt oversikt viser. Tilskuddet belastes Følgende søknader er avslått: Kolneskoret og Molin yngreslag for sent innkommet søknad Avaldsnes seniordans, Avaldsnes sanitetsforening, Kolnes sanitetsforening og Norheim sanitetsforening blir behandlet i andre politiske utvalg Fosenøens bedehus, Syre velforening, Stangelandstølen velforening og Klubbforeningen har for liten dokumentert aktivitet Skudenes bedehus har for liten dokumentert aktivitet og er ikke en medlemsorganisasjon Kar og Møy, Åkra sokn - er ikke en medlemsorganisasjon Åkrehamn vekst faller utenfor retningslinjene og er en paraplyorgansiasjon.

23 SAKSFRAMSTILLING Det er i budsjettet for 2017 avsatt kr i tilskudd til drift av frivillige organisasjoner. Dette er kr meir enn i Innen søknadsfristen 1. mars var det kommet inn 122 søknader. Dette er sju færre enn i fjor. Den totale søknadssummen er på kr Det er derfor ikke mulig å kunne innfri søknadene mer enn delvis. Alle søknadene som gjelder idrett er blitt sendt Karmøy idrettsråd. Det er gjort strenge prioriteringer og 13 søkere har fått avslag. De resterende midlene, kr , er avsatt til eventuelle klager. I Retningslinjer for tilskudd til frivillige organisasjoner i Karmøy kommune, vedtatt , står det bl.a.: Målsettingen er at alle grupper av befolkningen skal få et reelt tilbud om aktivisering i sin fritid. En vil derfor ta særlig hensyn til aktiviseringstilbud for svake grupper, herunder barn og unge, når tilskudd fordeles. Det er blant annet krav om at organisasjonene skal være åpen for alle, skal ha minst 10 medlemssamlinger eller arrangement i året og ha over 15 betalende medlemmer. Tilskuddet skal gi midler til foreningens/lagets ordinære drift. Som utgifter til ordinær drift menes bl.a. utgifter til lokaler, administrasjonsutgifter, reiseutgifter og diverse materiell. Til grunn for vurderingen legges virksomhetens størrelse og art, foreningens aktivitet, antall betalende medlemmer eller foreningens/lagets egeninnsats og foreningens/lagets kapitalbehov. Søknadsbeløpet er mindre vektlagt. Videre vurderes hvilke andre ytelser foreningen får fra Karmøy kommune. Organisasjoner som engasjerer barn og unge skal prioriteres. Organisasjoner som kan få driftstilskudd fra andre offentlige etater, slik som stat, fylkeskommune og andre kommunale poster, kan ikke få driftstilskudd fra denne tilskuddsordningen. 5 søknader fra organisasjoner som har som hovedoppgave å drive med informasjons- og opplysningsarbeid relatert til helse og har aktiviteter som kan betraktes som medisinsk behandling er oversendt Helse og omsorg for behandling. To søknader blir behandlet av Nærmiljøutvalgene. Stiftelsen Åkra Blå kors og Blå Kors Ung Åkra er slått sammen. Følgende søknader er avslått: Avaldsnes sanitetsforening, Norheim sanitetsforening, Kolnes sanitetsforening og Avaldsnes seniordans blir behandlet i Eldrerådet. Kolneskoret og Molin yngreslag søkte etter at fristen var gått ut. Fosenøens bedehus, Syre velforening, Stangelandstølen velforening og Klubbforeningen har alle for liten dokumentert aktivitet. Skudenes bedehus har for liten dokumentert aktivitet og er ikke en medlemsorganisasjon. Kar og Møy, Åkra sokn - er ikke en medlemsorganisasjon Åkrehamn vekst - faller utenfor retningslinjene. Søker er en paraplyorgansiasjon og vil ha støtte til innkjøp. Avslagbegrunnelsen for liten dokumentert aktivitet betyr at det ikke foregår noen faste dokumenterte ukentlige eller månedlige aktiviteter.

24 Se Retningslinjer for tilskudd til frivillige organisasjoner i Karmøy kommune på nettet under ASJONER pdf Nedenfor følger oversikt over søker, søkers egen beskrivelse, søknadssum og forslag til tilskudd. I vedlegget kommer det fram antall medlemmer fordelt på barn, unge og voksne samt inntekter og utgifter. Foretak Beskrivelse Søksum Forslag Sang og musikk Barnekoret Semeja HAVTONAR Tilskuddet brukes til innkjøp av diverse hobbyaktiviteter, matservering, kurs for ledere, innkjøp av musikkmateriale. Søker om tilskudd til faste utgifter som dirigentlønninger, lokalleie, notekjøp samt innkjøp av instrumenter Karmsund Brass Drift av korpset Kolneskoret Kopervik Barnegospel Kopervik Korforening Kopervik Musikkorps Drift, kurs, konserter, instruktør, dirigentutgifter. Kurs og seminar for dirigent, innkjøp av sanger og noter, innkjøp av hobbyartikler og mat, reise til ulike arrangement. Dirigentlønn, husleie, innkjøp av noter og annet materiale. kjøp av noter og instrumenter etc, drift av korpset Kor-Al Til drift av koret. Vesentlig lønn til dirigent Koret Keryx Sangria Tilskuddet skal brukes til drift av ordinære koraktiviteter, hovedsakelig i Karmøy. Innkjøp av noter. Innleie av instruktører og musikanter Skudeneshavn Musikkorps Lønn av dirigent og andre driftsutgifter Sola Fide Ungdomskor fra 15 år Sund Barnekor Synzygus Kopervik ÅDLANDBLESTEN Teater og dans Drive koret til det beste for barna. Og gi tilbud til de eldste i koret om å få reise til Oslo på Soul Children festival til høsten. Seminar for medlemmer, reiser til seminar, innkjøp av noter og sanger, dirigenthonorar. 6 ungdommer til Spekter-festivalen. Instrumenter, noter, drift, fortsatt ha et godt korps i sammen Avaldsnes seniordans Husleie. Kurs

25 Kolnes Ungdomslag Kopervik Linedance club Vi treng penger til instruktørutgifter, oppgradering av kostymer, teatermaling/sminke, innkjøp av manus, sosiale aktiviteter og husleige. Opplæring i linedans for innbyggere i Karmøy kommune Skudenes drill Drift. Nye uniformer Vea Drilltropp Tilskuddet går til drift av drilltroppen, gjennomføre drilløvelser med barna og utgifter som lønn til instruktør, klær, konkurranser osv. Ønsker å leie storhallen, men det koster per uke per 1,5 time. Gymsalen er ALTFOR LITEN!!! ÅKRA DRILL Vi har 27 aktive jenter/gutter som reiser på 5 drilliader i året som koster en del. Skal også kurse noen av jentene i sommer og trenger litt støtte til dette. Barn og unge 1. SKUDENESHAVN SJØ SPEIDERGRUPPE 1. VEDAVÅGEN SJØ SPEIDERGRUPPE AVALDSNES OG HÅVIK KFUK-KFUM Blå Kors Ung Åkra Stiftelsen Åkra Blå Kors FORMiTUA Et godt fritidstilbud til barn og ungdom gjennom aktiv speiding. Med lærerike og spennende aktiviteter på land og sjø. Med stort fokus på sikkerhetsopplæring og mestring. Alle aktiviteter blir driftet med dugnad og innsamlede midler. Vi i 1. Vedavågen sjøspeidergruppe driver aktivt speiderarbeid for barn og unge i nærmiljøet. Å drive god speiderarbeid koster dessverre en del, så vi har en del driftsutgifter både på møter og til våre båter. Tilskuddet skal brukes til speiderarbeid. Tilbyr ukentlig fritidsaktivitet til rundt 300 barn og unge. Positivt og rusfritt miljø. Fokus på ledertrening. Midlene vil brukes til drift av medlemslokaler, lønn til ungdomsarbeider, mat og aktiviteter til ungdommene i den daglige driften. Drift av virksomheten i Stiftelsen Åkra Blå Kors. FORMiTUA er ein klubb for kl med hobby/forming som hovudaktivitet. Dei vanlege utgiftene knyta til samlingane er materiell til formingsaktivitet, innkjøp av mat og drikke, og innkjøp av gevinstar til miniutlodning på slutten av samlingane

26 Fyrlyset jente-og guttelag, Ljosheim bedehus GPS Familiekirken Saron Åkrehamn Guttelaget Utsyn Haugaland Oromo Sosial Kulturell Forening Junior på Pinsen Kopervik kfuk-kfum speidere KOPERVIK SPEIDERGRUPPE Kornbåndet barnelag Materiell og utstyr til aktiviteter og hobbyaktiviteter. Videre drift av ungdomsarbeidet i Familiekirken Saron Åkrehamn. Aktiviteter, kurs, veiledning, mat, snacks, oppfølging, lys/lyd. Vårt mål er å skape et trygt og godt sted å være for ungdommer på Åkra. Brukes til å kjøpe halvfabrikata, hobbyart, materialer, verktøy og annet utstyr for å lage forskjellige trearbeider på guttelagskvelder. Vi har samlinger annen hver mandag skoleåret. Når vi har kosekvelder kjøpes det inn litt kosemat og små gevinster. Barn og ungdomsaktiviteter, interessante arrangement, årsmøte, sommergrill og til reiseutgifter. Ønsker å kjøpe ny slushmaskin, da den gamle svikter og har for liten kapasitet. Vi ønsker også å investere i litt utstyr til guttene spesielt, ved å lage et snekker-tilbud. Vi trenger utstyr til dette. I tillegg til nytt airhockey og biljardbord. Drift av speidergruppa,utvikling av gruppa til båtspeiding, drift og vedlikehold av seilbåt (gave) krever endel ressurser. Drift av Kopervik Speidergruppe. Landsleir i Bodø 2017, turer/leirer lokalt. Aktivt friluftsliv for alle. Kursing av speidere og ledere. Kretskonkurranse. Nye kanoer på naustet, reparere bryggen ved naustet og vedlikehold av nausthuset. Tilskuddet vil bli brukt til hobbymatriell, håndarbeid og mat på møtene. Vi har også små basarer og en stor basar en gang i året. Vi kjøper derfor en del gevinster og lager noen selv. Dette året har vi sendt til prosjekter i NLM Molin yngreslag Drift av eksisterende lag NORHEIM KFUK-KFUM NORHEIM KFUK-KFUMspeidere Drift av Hovedforeningen, Barnegospel/Kor og Lek, Elvisklubben og Nytt Liv Ten Sing innenfor rammene av programarbeidet i Norges KFUK-KFUM. Drift av speidergruppa. Programtilbud for medlemmene fra 2.klasse og ut videregående. Eget tilbud for psykisk utviklingshemmede

27 Norheim søndagsskole Pinsemenigheten Salem Torvastad Kfuk Kfum TORVASTAD KFUK/KFUM- SPEIDERE VALHALL FRITIDSKLUBB VEA KFUK-KFUM-SPEIDERE Vedavågen Yngresklubb Vedlikehold og nyinnkjøp av leirutstyr, bl.a. telt. Drift av søndagsskolen i Norheim kirke. Først og fremst materiell, kurs og forming/mat. Hver onsdag i skoleåret samles barn til You2 på Salem Skudeneshavn. Samlingen starter med fellessamling bestående av sang og andakt. Deretter deles barna i 2 grupper, 2-4 klasse og 5-7 klasse. Da blir det ulike aktiviteter og lek. Strøm, forsikring, renhold, innkjøp av driftsmessige ting som papir-toner til kopimaskin, trykkeutgifter, annonseringer med mer. Vi er og i gang med å pusse opp lokalene våre. I tillegg til støtte til den daglige driften ser vi nytten og verdien av å sende både speidere og ledere på kurs og arrangementer. Gruppa ønsker å bidra økonomisk til de som velger å bruke av sin fritid på speiderarbeid blant barn og unge. Tilskuddet skal brukes til husleie på Grendahuset, internett, rens og reparasjon av musikkanlegg, materiell som trengs til ulike arrangement og nytt bordtennisbord. Materiell til ukentlige aktiviteter, husleie og forsikring. Telt. Ny uteplass. Tilskuddet brukes til leirsamling, utflukter og diverse aktiviteter. YOUNG LIFE VEST KARMØY Vi ønsker å kjøpe inn friluftsutstyr som vi kan bruke sammen med ungdommene. Gapahuak med utstyr, Vollyballnett, hengekøyer til å bruke til overnattinger under åpen himmel og slakkliner m.m. ZOAR-ÅKREHAMN BEDEHUS Tilskuddet brukes til drift av husets aktiviteter med hovedfokus på barn og ungdom. Ådland Søndagsskole ÅKRA SPEIDERGRUPPE Idrett Utstyr og materiell til aktiviteter til barna, mat til diverse tilstelninger Tilskuddet skal brukes til drift av Speidergruppa, utstyr til møter og turer. Kurs for speidere og ledere AVALDSNES IDRETTSLAG Til drift av klubbens barne- og

28 Ferkingstad Idrettslag FRISK RIDEKLUBB Haugaland Golfklubb HAUGESUND JU-JUTSU KLUBB KARMØY BADMINTONKLUBB ungdomsarbeid. Ferkingstad Idrettslag vil opprettholde og videreutvikle tilbudet om fotball og mosjonsløp for alle. Tilskuddet vil gå til vanlig drift slik at en klubb som ikke er så stor lenger klarer å opprettholde tilbudet til alle som ønsker å holde på med hest. Søker støtte til drift av klubbens hovedaktivitet, barne/junior arbeid, nasjonale, regionale og lokale turneringer som klubben arrangerer ca 150 av i året. og i 2017 arrangeres Srixon tour for norges beste juniorer. HJJK har egen avd i Kopervik. Over halvparten av medlemmer er barn/ungdom, vi ser at det er behov for en slik aktivitet i kommunen. Karmøy Badmintonklubb har som mål å få flere til å være i aktivitet og kunne være et alternativ til annen idrett i hovedsak for barn og ungdom. Midlene brukes til innkjøp av baller og reisetilskudd til turneringer. Klubben drives på dugnad Karmøy Darts Club Utgifter til lokale, reiseutgifter Karmøy Freestyleklubb KARMØY GOLFKLUBB Vi søker støtte til nytt musikkanlegg, treningsmatter og til å arrangere en dansehelg med danserne med eksterne trener. Anlegget er veldig dyrt å drifte, i tillegg et banklån med kommunal garanti. Vi trenger midler for å drifte anlegget, fordi lav kvalitet fører til færre medlemmer. Driver klubben som et idrettslag, ingen eiere etc. KARMØY INNEBANDYKLUBB Karmøy IBK ønsker å videreføre tilbudet til 18 år, videreføre tilbudet for U14-16 og U16-19, et tilbud til ungdom som ønsker 1 aktivitetsdag i uken, og ikke mange dager i uken. Denne gruppen er stor, og KIBK fikk 50 stk på liste ved undersøkelse. KARMØY JU-JUTSU KLUBB Drift av klubben og kjøp av nytt utstyr pga vannskade. Vi hadde lekkasje i lokalet i høst hvor ca 20 m2 av treningsmattene våre ble ødelagt KARMØY SHOTOKAN Klubben har en god gruppe barn/ung. som

29 KARATEKLUBB KARMØY SKYTTERLAG KARMØY SPORTSDYKKERKLUBB KARMØY SVØMMEKLUBB KARMØY TRIAL KLUBB KOLNES IDRETTSLAG Kopervik Idrettslag KOPERVIK PISTOLKLUBB KOPERVIK VOLLEYBALLKLUBB KRIK Avaldsnes KRIK Kopervik Nord-Karmøy Rideklubb har trent over en periode. Vi har nå startet en konkurransegruppe, og ønsker å sende med en instruktør sammen med disse på konku. Vi må da betale instr. og ønsker støtte til dette. Det er 4 konkuranser pr. år. Forsikring av skytebaneanlegg samt strømforbruk. Generelle administrasjonsutgifter og driftskostnader. Karmøy svømmeklubb har som formål å lære opp barn og unge i kunsten å svømme samt utvikle ferdighetene slik at de kan delta i konkurranser. Tilskuddet vil bli brukt til reiser, mat og overnatting i forbindelse med deltakelse på svømmestevner. Vi ønsker å utvide tilbud for utlån (personlig sikkerhetsutstyr og sykkel) til ungdommer i alder år, vi har økende forespørsel i denne alderen og for lite utstyr. I tillegg utstyr som kreves for å gjennomføre konkurranse i kretsen. Aktiviteten øker og vi har store utgifter ifm kretskontingenter, forsikringer, avgifter m.m. Vi har store kull i de yngste aldersklassene og satser ekstra på å tilrettelegge og tilby et godt tilbud for å forhindre frafall. Drift av anleggene og for å opprettholde aktiviteten i idrettslaget, med vekt på barn og ungdom, samt tilskudd daglig leder. Eventuelt tilskudd vil gå til ordinær drift av klubben, slik som portoutgifter, papir, konvolutter samt reiseutgifter til møter i Rogaland Skytterkrets. Kopervik volleyballklubb driver lag for U17 samt herrelag og damelag. Tilskudd brukes til kamper, cuper, reiser, sosiale og andre aktiviteter Tilskuddet skal brukes ti å kjøpe inn nytt utstyr som: fotballer, volleyballer, landhockeyutstyr, vester og lignende. Innkjøp av utstyr til diverse aktiviteter, fellesreiser til samlinger Projektor til klubbkvelder, medlems- og årsmøte, kurser, treningshelger. Ny bærbar pc til bruk ved arrangering av stevner med

30 Sevland Sjakklubb SK VEDAVÅG KARMØY SKUDENES RYTTERKLUBB ny programversjon av "HorsePro" (arrangør stevne program). Hinder til D-stevner. Drift av sjakklubben. Vi ønsker å gi støtte til reiser, opplæring mm. Videre drift og utvikling av idrettslaget og dets tilbud til både unge og gamle i lokalmiljøet og regionen. Med et idrettslag i stor vekst ønsker vi å tilrettelegge så godt som mulig for folk i alle aldre. Også med inntektsbringendetiltak. Driftstilskuddet skal være med på å drifte og videreutvikle rytterklubben vår, slik at vi med massedugnad, kan få lov til å være med på å forebygge og legge til rette for masse aktivitet, og dermed bidra til et tryggere milø for enda flere. SKUDENES TURNFORENING Nytt utstyr og oppgradering av eksisterende. Kursing av instruktører. Tilrettelegging for best mulig treningsverdi for barn mellom 4 og 18 år. Skudenes UIL SPORTSKLUBBEN NORD Torvastad Idrettslag VEDAVÅGEN SOKN, KnøtteKRIK ÅKRA IDRETTSLAG Andre Avaldsnes Sanitetsforening DEN BURUNDISKE FORENING I KARMØY KOMMUNE Utgifter til administrasjon, lokaler, materiell og reise. Tilskuddet skal brukes til drift av SK Nord, klubben er i sterk vekst og har i dag to ansatte i 100% stilling og 3 stk i 50% stilling innenfor Fritidsordningen. Tilskudd vil gå til å dekke kursing, vanlige driftsmaterialer ol. Drift av idrettslagets aktiviteter blant barn og ungdom innen idrettsskole og avdelingene fotball, friidrett, orientering, volleyball og innebandy Innkjøp av frukt til samlingene, pluss ev. annet materiell. Tilskottet skal nyttast til den daglege drifta av alle avdelingane. Fortsatt gje gode og alsidige tilbod til born, ungdomar og vaksne. Skapa og gje gode miljø og tilbod på alle arenaer me er med på. Høyttaleranlegget er ødelagt, anbud på nytt kr eks montering. Tilskuddet skal brukes til å få foreningen til å virke i sine aktiviteter DEN EVANGELISK Tilskuddet vil bli brukt til vår daglige drift,

31 LUTHERSKE FRIKIRKE KARMØY MENIGHET som omfatter flg investeringer i 2017: Innkjøp av diverse sportsutstyr som sykler m.m til opplæring, innkjøp av nytt data og videoutstyr, leker og annet utstyr. EBENESER SKUDENESHAVN Ebeneser Skudeneshavn er en aktiv menighet som søker å lage positive og livsglade arrangementer for alle aldersgrupper (barn, junior, ungdom, voksne, eldre) året rundt. I 2016 hadde vi 155 ulike samlinger på lokalet og i tillegg mange sykehjemsbesøk. Fosenøens Bedehus HAUGALAND MODELLJERNBANEKLUBB Fosenøens bedehusstyre ønsker å bruke midlene til den daglige driften av bedehuset. Dette er feks. strøm, vann og andre kostnader ved driften av bedehuset. HMjK har aldri før søkt om kommunalt tilskudd fordi vi hadde gratis hus. Men etter at aktivitetshuset på Torvastad ble solgt, må vi betale husleie til ungdomslaget. Vi søker derfor om tilskudd til delvis dekning av husleien. HAUGALAND MS FORENING Det vil bli brukt på forskjellige aktiviteter for våre medlemmer. For noen av våre medlemmer er det å delta på foreningens arrangementer den eneste form for aktivitet/kontakt de har uten om sin nærmeste familie eller hjelpeapparatet. HAUGALANDGRUPPEN AV NRRL HAUGESUND TURISTFORENING Hinderaker & Visnes Vel Aktiv gruppe radioamatører. Gjennom mange år har vi hatt samarbeid med lokale speidere, blant annet om Jamboree on the Air, der speidere fra alle verdens kanter samles for å snakke sammen over radio. Dette samarbeidet ønsker v i å utvikle og utvide. Haugesund Turistforening (HT) har til formål å fremme interessen for turer i nærområdet. Det naturligevirkeområdet er Haugalandet; Utsira i vest til Etnefjellene i øst. Vi legger til rette for turaktiviteter for både barn, ungdom og voksne. Tilskudd til å drifte velforeningen som driver med følgende: Spaserstaven for voksne, Diskotek for barn, Drøsekvelder for voksne, Kassebilløp for barn, Visnesmarknaden og Jul i Visnes. Nytt av året blir datakurs for voksne/ eldre + flere mindre arrangrement

32 INDISK KULTUR FORENING Karmøy dialekt- og mållag Karmøy Hagelag KARMØY JEGER FISKER OG NATURVERNFORENING KARMØY KUNSTFORENING Karmøy Quiltelag KARMØY RØDE KORS KARMØY SENIORUNIVERSITET Klubbforeningen v/kjetil Kevin Lund Indisk Kultur Forening ønsker å opprettholde den indiske kulturen. Dette gjøres gjennom forskjellige sosiale og kulturelle aktiviteter der voksne og barn treffes og kommer sammen. Vi feirer nasjonaldager og indiske festivaler sammen. Oppstart januar Flere åpne møter om språkspørsmål. Informasjonsarbeid, støtte nynorskelever i kommunen. Tilskudd til betaling av innleide foredragsholdere og tilskudd til reiser for hagelagets medlemmer. Også tilskudd til andre utgifter Ordinær drift Anskaffelse av projektor m/lerret. Tilskudd til forsikring av kunstsamling. Projektor i utstillingsrom skal muliggjøre å holde billedforedrag i tilknytning til utstillinger. Betale husleie til Karmøy kommune. Inspirere og øke kreativiteten til de som er interesserte i Quilting. Gi muligheten til å lære av hverandre nye og gamle teknikker. Videreføre kunnskap. Karmøy Røde Kors har 3 avdelinger: Hjelpekorpset, Omsorg og Ungdom. De har forskjellige aktiviteter gjennom hele året. Vi søker om tilskudd til å drifte disse avdelingene slik at de kan fortsette med sine aktiviteter på en forsvarlig måte. Den daglige drift av foreningen. Karmøy Senioruniversitet er et møtested for seniorer, uansett alder. En skal gjennom forelesniger og foredrag, samt korte seminarer, gi en innføring i ulike fag og emner uten sikte på at dette skal gi formell kompetanse Aktiviter og leir KOLNES SANITETSFORENING Vi søker om driftstilskudd til Kolnes grendahus. Kopervik & Omegn Historielag Husleie, strøm. Kjøp av Videokanon m.utst.til fremvisn. av bilder for skoleklasser, innvandrere og andre. Vil invitere eldre for å få hjelp til navnsetting av vårt store bildearkiv. 22.nov arrangerer vi

33 Kopervik Bridgeklubb Nord-Karmøy Historielag NORD-KARMØY HUSFLIDSLAG NORHEIM SANITETSFORENING Pinsen POLSK SAMFUNN I HAUGESUND SKUDENES BEDEHUS SKUDENES FJELLAG Skudenes Sjømannsforening minneseremoni i Torvika.75 år etter at flyet ble skutt ned der. Drift av Kopervik Bridgeklubb. Vi måtte i 2016 kjøpe nytt utstyr til kr ,00 og gikk derfor med underskudd - stort kr ,00 Husleie, Gjenoppretting av nettside, Stadnamnprosjekt. Tilbud til barn, ungdom og voksne med møter, kurs og studieringer. Ung Husflid har hatt en fin utvikling. Formålet vårt er å skape trygge og inkluderende fellesskap der vi viderefører kunnskap og skaperglede Drift av hus Kjellsvikveien Vi drifter en menighet med mange ulike aktiviteter for både barn, eldre og alt i mellom. Vi er en ny forening for barn, hvor vi ønsker å vise den polske kultur og tradisjon. Vi ønsker også å organisere arrangement hvor nordmennene vil kunne lære mer om oss - polakkene, fordi vi er en stor del av det norske samfunnet. Støtte til driftsutgifter som også gir muligheter for fornying av spill/utstyr for barn og ungdomsarbeidet primært. Vi har ikke skrevne medlemmer kun frivillige derav ingen medlemsavgift. Alt er bygget på frivillige gaver og støtte. Som en kan se av aktivitetslista så er laget aktive i nærmiljøet. Vi har arrangement for familier og har som formål å legge til rette for at alle skal få seg en naturopplevelse til et minimum av kostnad. Hver høst i september arrangerer Skudenes Sjømannsklubb et sildebord hvor alle som er glad i sild kan komme og spise sild med tilbehør. Dette er veldig populært spesielt blant den eldre befolkning. SOMALISK Vi ønsker å arrangere to store matfestivaler KULTURFORENING KARMØY knyttet opp mot vår religion samt feire vår nasjonaldag. Vi samler ungdommen i helgene til sosialt samvær og spill, og ønsker å arrangere flere aktiviteter for barn gjerne knyttet opp mot andre foreninger

34 SONS OF NORWAY HAUGALAND LODGE STANGELANDSSTØLEN VELFORENING Syre Velforening SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN, SØR- KARMØY MENIGHET Vest-Karmøy Yngre Lokalhistoriske Forening Vikingklubben Karmøy Ådland Bedehus Økt husleie fra høsten 2016 fra 50 kroner til 600 kroner pr. medlemsmøte, da avtalen kommunen hadde med Sportsklubben Nord ikke ble videreført. Vi har 13 møter årlig. Vi har en ballbinge som daglig er flittig i bruk og trenger vedlikehold og utskifting av deler. Området rundt trengs opprustning. Vi har flomlys der som det er faste strømutgifter med. Tilskuddet brukes til å opprettholde dagens aktivitet, st. Hans feiring for store og små, jule/nyttårstreff for barn, damenes aften og drift av foreningshuset. Vi trenger midler til å finansiere aktiviteter for barn, unge og eldre. Kirka har 39 døpte medlemmer og 9 barn. Tilskuddet vil brukes til driften av Vest- Karmøy yngre lokalhistoriske forening. Foreningens virksomhet er å drive historieformidling gjennom foredrag, museell virksomhet o. l. Bla. har foreningen et prosjekt for bevaring av eldre tapeter. Kulturformidling ifm vikinghistorie. Først og fremst i forbindelse med Karmøy Vikingfestival, men også ved andre anledninger. Laget består av både voksne og barn. Utgifter til strøm, forsikring, annonser og rekvisita til den ukentlige aktiviteten vi har i bedehuset. ÅKRA SOKN, Kar og Møy Kar og Møy er et sosialt treff i Åkra kirke år. Hver tredje tirsdag. Ulke tema/foredrag. ÅKREHAMN VEKST Åkra US har i to år vært med på et arbeidslivsfag. De samarbeider med Å vsk og ÅV. I 2016 laget de en markedsbod til ÅV og det samme gjør de i Markedsbodene brukes av ÅV og lag og org. gratis. Vi søker om tilskudd til materialer for boder

35 Vedlegg driftstilskudd lag og organisasjoner 2017 Foretak Søksum Forslag medl u12 12til18 o18 inntekter utgifter Sang og musikk Barnekoret Semeja H AVTON AR Karmsund Brass Kolneskoret Kopervik Barnegospel Kopervik Korforening Kopervik Musikkorps Kor-Al Koret Keryx Sangria Skudeneshavn Musikkorps Sola Fide Sund Barnekor Synzygus Kopervik ÅDLAN DBLESTEN Teater og dans Avaldsnes seniordans Kolnes Ungdomslag Kopervik Linedance club Skudenes drill Vea Drilltropp ÅKRA DRI LL Barn og unge 1. SKU DEN ESH AVN SJØ SPEI DERGRU PPE VEDAVÅGEN SJØ SPEI DERGRU PPE AVALDSN ES OG HÅVI K KFU K-KFU M Blå Kors Ung Åkra Stiftelsen Åkra Blå Kors FORMiTU A Fyrlyset jente-og guttelag, Ljosheim bedehus GPS Familiekirken Saron Åkrehamn Guttelaget Utsyn Haugaland Oromo Sosial Kulturell Forening Junior på Pinsen Kopervik kfuk-kfum speidere KOPERVI K SPEI DERGRU PPE Kornbåndet barnelag Molin yngreslag N ORH EI M KFU K-KFU M N ORH EI M KFU K-KFU M-speidere Norheim søndagsskole Pinsemenigheten Salem Torvastad Kfuk Kfum TORVASTAD KFU K/KFU M-SPEI DERE VALH ALL FRI TI DSKLU BB VEA KFU K-KFU M-SPEI DERE

36 Vedavågen Yngresklubb YOU N G LI FE VEST KARMØY ZOAR-ÅKREH AM N BEDEH U S Ådland Søndagsskole ÅKRA SP EI DERGRU PPE Idrett AVALDSN ES I DRETTSLAG Ferkingstad Idrettslag FRI SK RI DEKLU BB Haugaland Golfklubb H AU GESU N D JU-JU TSU KLU BB KARMØY BADMI N TON KLU BB Karmøy Darts Club Karmøy Freestyleklubb KARMØY GOLFKLU BB KARMØY I N N EBAN DYKLUBB KARMØY JU-JU TSU KLU BB KARMØY SH OTOKAN KARATEKLU BB KARMØY SKYTTERLAG KARMØY SPORTSDYKKERKLU BB KARMØY SVØM M EKLU BB KARMØY TRI AL KLU BB KOLN ES I DRETTSLAG Kopervik Idrettslag KOPERVI K PI STOLKLU BB KOPERVI K VOLLEYBALLKLU BB KRI K Avaldsnes KRI K Kopervik Nord-Karmøy Rideklubb Sevland Sjakklubb SK VEDAVÅG KARMØY SKU DEN ES RYTTERKLU BB SKU DEN ES TU RN FORENI N G Skudenes UI L SPORTSKLU BBEN N ORD Torvastad Idrettslag VEDAVÅGEN SOKN, KnøtteKRI K ÅKRA I DRETTSLAG Andre Avaldsnes Sanitetsforening DEN BU RU N DI SKE FORENI N G I KARMØY KOMM U N E DEN EVAN GELI SK LU TH ERSKE FRI KI RKE KARMØY M ENI GH ET EBEN ESER SKU DEN ESH AVN Fosenøens Bedehus H AU GALAN D MODELLJERN BAN EKLU BB H AU GALAN D M S FORENI N G H AU GALAN DGRU PPEN AV N RRL H AU GESU N D TU RI STFORENI N G

37 Hinderaker & Visnes Vel I N DI SK KU LTU R FORENI N G Karmøy dialekt- og mållag Karmøy Hagelag KARMØY JEGER FI SKER OG N ATU RVERN FORENI N G KARMØY KU N STFORENI N G Karmøy Quiltelag KARMØY RØDE KORS KARMØY SENI ORU NI VERSI TET Klubbforeningen v/kjetil Kevin Lund KOLN ES SANI TETSFORENI N G Kopervik & Omegn Historielag Kopervik Bridgeklubb Nord-Karmøy Historielag N ORD-KARMØY H U SFLI DSLAG N ORH EI M SANI TETSFORENI N G Pinsen POLSK SAM FU N N I H AU GESU N D SKU DEN ES BEDEH U S SKU DEN ES FJELLAG Skudenes Sjømannsforening SOMALI SK KU LTU RFORENI N G KARMØY SON S OF N ORWAY H AU GALAN D LODGE STAN GELAN DSSTØLEN VELFORENI N G Syre Velforening SYVEN DEDAGS ADVEN TI STKI RKEN, SØR- KARMØY M ENI GH ET Vest-Karmøy Yngre Lokalhistoriske Forening Vikingklubben Karmøy Ådland Bedehus ÅKRA SOKN, Kar og Møy ÅKREH AM N VEKST

38 SAKSPROTOKOLL - DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER 2017 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 8/17 Behandling: Pedersen (FrP) opplyste om at han var styremedlem i Karmøy Ju-Justu og stilte spørsmål vedrørende sin habilitet. Pedersen fratrådte. 7 representanter til stede. Pedersen enstemmig erklært inhabil, jf. fvl Stangeland (KrF) gjorde oppmerksom på at det i saksframstillingen er oppført feil beløp til Røde kors. Rett beløp skal være kr Aronsen (Ap) foreslo fremmet følgende forslag: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Hovedutvalg oppvekst og kultur sluttet seg enstemmig til forslaget. Innstillingen enstemmig vedtatt. Pedersen tiltrådte. 8 representanter til stede. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur fordeler kr , ut fra en totalvurdering hvor tiltak for barn og unge er prioritert, i driftstilskudd for 2017 til frivillige organisasjoner slik vedlagt oversikt viser. Tilskuddet belastes Følgende søknader er avslått: Kolneskoret og Molin yngreslag for sent innkommet søknad Avaldsnes seniordans, Avaldsnes sanitetsforening, Kolnes sanitetsforening og Norheim sanitetsforening blir behandlet i andre politiske utvalg Fosenøens bedehus, Syre velforening, Stangelandstølen velforening og Klubbforeningen har for liten dokumentert aktivitet Skudenes bedehus har for liten dokumentert aktivitet og er ikke en medlemsorganisasjon Kar og Møy, Åkra sokn - er ikke en medlemsorganisasjon Åkrehamn vekst faller utenfor retningslinjene og er en paraplyorgansiasjon.

39

40 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Peder Christiansen Arkiv: 223 K11 Arkivsaksnr.: 17/795 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur KOMMUNALT TILSKUDD - FRILUFTSLIVANLEGG 2017 Oppvekst- og kultursjefens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar å bevilge kr ,- fra art 1470, funksjon til friluftsanlegg, fordelt på innkomne søknader slik: Søker Tildeling Vea Turlag Vestsiå Turlag Sevland Turlag Skudenes Fjellag Salvøy Velforening Åkra Fjellag Norheim og Spanne Turlag Hinderaker og Visnes tildeles ikke midler fra tilskudd til friluftsanlegg, da det ifølge retningslinjenes regler for tilskudd ikke gis midler til nærmiljøanlegg, lekeplasser og lignende. Haugalandgruppen NRRL tildeles ikke midler, da tiltaket ikke prioriteres i denne omgang.

41 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Retningslinjer for tilskudd til friluftslivanlegg ble revidert i Retningslinjene blir brukt for å sikre en god og rettferdig fordeling av midlene. Hovedtanken er at kommunen ved å tildele beskjedne midler vil imøtekomme lokale initiativ til friluftsanlegg, og på den måten stimulere til aktivitet som kommunen selv ikke kan ta på seg. Det tildeles maksimalt 1/3 av totalkostnaden for anleggene. Ved en slik fordeling av kostnadene får man mye igjen for pengene. Fakta/saksopplysninger: Problemanalyse Det er knyttet noen utfordringer til bruk av retningslinjene ved tildelingen. Det kan være vanskelig å tallfeste total kostnad, spesielt fordi dugnadsinnsats er vanskelig å estimere. Noen av retningslinjene legger begrensninger på tildelingen av midlene. Et visst skjønn må utøves ved tildelingen. Det viktige er at midlene blir brukt på en måte som mest mulig kommer allmennheten til gode. Økonomi Det er i 2017 kr ,- til denne tildelingen, hvor det er kommet inn 9 søknader. 7 av disse søknadene er gode tiltak for å gjøre stiene i marka mer fremkommelig. Oppvekst- og kultursjefen foreslår en jevn prioritering der de største tiltakene får mest midler. Det foreslås en fordeling der tiltak med kostnad over kr for tildelt kr. Tiltak med totalkostnad rundt får kr, og tiltak til kr får kr i tilskudd. Søknaden fra Hinderaker og Visnes Vel er til et godt tiltak, men er ikke tilskuddsberettiget fra denne tilskuddsposten. Søknaden fra Haugalandgruppen av NRRL er til et positivt tiltak, men tiltaket er relativt dyrt, og det foreslås at midlene prioriteres til de andre søknadene. Alle midlene blir delt ut ved denne saksbehandlingen. Den totale søknadssummen er på over kroner. Dette er for prosjekter med en totalkostnad på rundt en million kroner. I 2016 ble det gjennomført en undersøkelse angående kulturinteresse og kulturaktivitet i Tysvær, Haugesund og Karmøy. 86 % er svært eller litt interessert i friluftsliv. Dette var det mest populære aktivitetstilbudet, etterfulgt av film, pop/rock, idrett. Sett i lys av dets popularitet bruker kommunen lite midler på friluftsliv. Det brukes ca kr til Friluftsrådet Vest, samt kr fra denne tilskuddsposten, friluftsanlegg. Ellers brukes det i varierende grad arbeidsinnsats og midler fra driftsavdelingen til å holde turveiene vedlike. For å stimulere til fortsatt dugnadsinnsats av frivillige er det ønskelig å øke tilskuddsposten, som har vært kroner i minst 10 år. I dagens samfunn må selv dugnadsinnsatsen delvis innebære bruk av maskiner som gravemaskin og traktor. Da blir det raskt betydelige kostnader. Kort sammendrag av søknadene Vea Turlag søker om midler til å gruse områdene Sletten-Revur-Solstein, Brekke til vanntanken, og stier rundt Aureivatn. De ønsker også å lage klopper (bruer) over våte partier. Vestsiå Turlag ønsker å grøfte langs og gruse opp den gamle landbruksveien fra Søre Langåker til Litlavatnet. Arbeidet ble påbegynt, og fikk støtte, i Nå ønsker de å videreføre arbeidet.

42 Sevland Bygde- og Fjellag ønsker å lage små bruer, klopper, over våte turstiområder rundt Aureivatn. Skudenes Fjellag ønsker å lage klopper på våte partier fra Burmaveien mot Indre Holmavatn. Hinderaker og Visnes Velforening ønsker å videreutvikle nærmiljøanlegget på Neset i Visnes. De vil rense og rydde langs veinettet, og ønsker veigrus, informansjonsskilt og grillhytte. Prosjektet bærer preg av å være en mellomting mellom nærmiljøanlegg, lekeplass og idrettsanlegg. Søknader om tilskudd til dette faller ikke inn under denne tilskuddsordningen. Det vises til «Retningslinjene for tilskudd til friluftslivanlegg», regler for tilskudd, punkt 3.: «Følgende anlegg kan ikke motta tilskudd: Opparbeidelse av trafikkareal (som gang- og sykkelvei, bil- og traktorvei, fartsdumper, trafikkbommer), typiske idrettsanlegg, lekeplasser med videre. Listen er ikke uttømmende.» På grunn av dette foreslås det at søknaden ikke mottar tilskudd. Salvøy Velforening ønsker å videreføre arbeidet med tursti på vestsiden av øya. Området ble regulert til friområdet med muligheter for tursti for få år siden. Åkra Fjellag ønsker å meisle vekk fjellnabber i turstien til turhytta Kinnebu, samt gruse stien. Norheim og Spanne Friluftslag ønsker å vedlikeholde stiene ved Kjerkevegen, Tronefjell og ved kraftstasjonen på Spanne. De vil også rydde stiene som brukes til 3-fjellsturen. Haugaland Nrrf (Norsk Radio Relæ Liga) ønsker å bygge terrasse utenfor sitt klubblokale på Åkra. Selv om prosjektet er positivt, og området er åpent for allmenheten, mener oppvekst- og kultursjefen at prosjektet ikke bør prioriteres. Prosjektet er kostbart, bl.a. med rekkverk til kroner. Man mener at pengene vil brukes bedre, og styrke friluftslivet mer, i de andre prosjektene.

43 Dette gir følgende tabell: Foreslått Totalkostnad Søknadssum Nr Søker prioritet Foreslått tildeling 1 Vea Turlag høy Vestsiå Turlag høy Sevland Turlag høy Skudenes Fjellag høy Hinderaker og Visnes Vel ingen 0 6 Salvøy Velforening høy Åkra Fjellag høy Norheim og Spanne Turlag høy Haugalandgruppen av NRRL ingen 0 Sum

44 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNALT TILSKUDD - FRILUFTSLIVANLEGG 2017 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 9/17 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Bergesen (V) opplyste om at han er varamedlem i styret for Norheim og Spanne Friluftslag. Han opplyste videre om at han ikke har vært med i søknadsprosessen. Bergesen stilte spørsmål vedrørende sin habilitet og fratrådte under habilitetsvurderingen. 7 representanter til stede. Stangeland (KrF) ble valgt til å lede møtet. Bergesen ble enstemmig erklært habil og tiltrådte, jf. fvl Stangeland fratrådte som møteleder. 8 representanter til steder Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar å bevilge kr ,- fra art 1470, funksjon til friluftsanlegg, fordelt på innkomne søknader slik: Søker Tildeling Vea Turlag Vestsiå Turlag Sevland Turlag Skudenes Fjellag Salvøy Velforening Åkra Fjellag Norheim og Spanne Turlag

45 Hinderaker og Visnes tildeles ikke midler fra tilskudd til friluftsanlegg, da det ifølge retningslinjenes regler for tilskudd ikke gis midler til nærmiljøanlegg, lekeplasser og lignende. Haugalandgruppen NRRL tildeles ikke midler, da tiltaket ikke prioriteres i denne omgang.

46 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 17/1168 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542

47 SAKSFRAMSTILLING Det er i budsjettet for 2017 avsatt kr ,- i tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg og anlegg. I år er det kommet inn 43 søknader. Tilsvarende tall i 2016 var 36. Den totale søknadssummen er kr ,- Det er derfor ikke mulig å innfri søknadene mer enn delvis Kolnes grendahus SA, Kolnes idrettslag, Kolnes sanitetsforening, Kolnes ungdomslag og Kolnes skolekorps og drill har alle levert søknader som omhandler tiltak i Kolnes grendahus. Disse er i henhold til retningslinjene behandlet samlet under søknaden til Kolnes grendahus SA. Det er eiere av bygg som søker under denne ordningen. Brukere av grendahuset vil kunne søke om støtte under tilskuddsposten driftsstilskudd. Nord-Karmøy rideklubb og Vormedal grendahus SA har levert to søknader hver. Disse er i henhold til retningslinjene behandlet samlet. Retningslinjene for tilskudd og utmerkelser innen kulturfeltet er lagt til grunn. Det betyr at tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg, garderobeanlegg og idrettsanlegg er prioritert. Fastmontert utstyr er regnet som del av bygget/anlegget. Anskaffelse til innbo som stoler, bord, bestikk, kjøkkenutstyr, lerret, pc-kanoner etc. faller utenfor retningslinjene. Selv om det er gode formål er det ikke rom for å prioritere dette når det er stort behov for tilskudd direkte rettet mot reparasjon og vedlikehold. Denne typen tiltak er derfor ikke vektlagt i forslag til tilskudd. Kolnes il, Kolnes skolekorps og drill og Kolnes grendahus SA har blant annet søkt om midler til rehabilitering av kunstgressbane og idrettsdekke i grendahuset. Dette er tiltak som vil få spillemidler og kommunalt tilskudd etter ordningen for idrettsanlegg. Disse tiltakene er derfor ikke vektlagt i forslaget til tilskudd. I beregning av størrelsen på tilskudd er det ellers forsøkt tatt hensyn til størrelsen på investeringen, størrelsen på bygninger/anlegg og antall brukere av bygninger/anlegget. Av de kr ,- avsatt til tilskudd til nærmiljøanlegg er det foreslått at kr ,- blir fordelt på de ulike søknadene. De resterende kr ,- holdes igjen i tilfelle det skulle dukke opp klager på tildelingen. Det er innstilt på avslag på to søknader. Disse kommenteres særskilt: Den evangeliske lutherske frikirke Karmøy menighet er registrert som menighet. De mottar statstilskudd og kommunal tilskudd på bakgrunn av antall medlemmer. Tilskuddet skal være av en slik størrelse at det tilsvarer de budsjetterte utgiftene til Den norske kirke. Kostnader til lokaler forutsatt å inngå som en del at dette tilskuddet. Det gis heller ikke tilskudd til andre menigheter under denne budsjettposten. Søknaden avslås.

48 Vikevågen båtforening søker om tilskudd til oppføring av nytt klubbhus og opparbeiding av området. Dette er tiltak som faller utenfor reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg. Karmøy kommune har ikke tilskuddordning for oppføring av foreningsbygg (andre enn idrettsanlegg). Søknaden avslås. Søker Tilskuddet skal brukes til: Søkna d Forsla g Avaldsnes idrettslag Utbedringer og vedlikehold på vårt anlegg Bjørgene grendahus SA Den evangelisk lutherske frikirke Karmøy menighet Engtunet støtteforening Hinderaker & Visnes vel Håland bedehus Karmøy darts club Karmøy jeger, fisker og naturvernforening Karmøy rideklubb Karmøy røde kors Karmøy skytterlag Kobberverkets venner Kolnes grendahus SA Kolnes idrettslag Kolnes idrettslag Oppgradering av kjøkkenet Maling og bytte deler av bordkledning på Håvik bedehus. Karmøy Frikirke har kjøpt dette bygget og bruker det som kirke. Men det er gammelt og trenger vedlikehold / oppgradering. Søker fortsatt tilskudd til allrommet som bygges ved Engtunet. Er en del arbeid som gjenstår og må til innkjøp av noe mer materialer og grus planering utenfor og innredning i allrommet. Vedlikehold på grunnmur og utvendig trapp på Visnes grendahus. Dette for å stoppe en uheldig utvikling og forhindre at det trenges inn vann i grunnmuren, som vil forverre skaden. Fornying av elektriske varmeovner. Oppgradering av kjøkken generelt og nødutgangsdør. Vårt forrige lokale brant ned i Jovikvegen 60. Vi reparerer og pusser opp nytt lokale i Bleikmyrvegen 15 på Vea så vi søker støtte til å fullføre dette til å bli ett dartlokale som hele kommunen kan benytte seg av. Generelt vedlikehold av foreningens bygningsmasse. Bane 4 i vårt anlegg skal legges ned. Dette pga. skyteretning. Vi ønsker å benytte standplassoverbygg til lager/ verksted for å betjene resten av anlegget. Det må settes inn en vegg, dører for tilkomst og arbeidsbenker inne i bygget. Krav fra Brannvesen om oppgradering av el.systemet på rideklubben på grunn av stor brannfare. Disse utbedringene er nå gjort og vi søker om støtte til å dekke noen av utgiftene da dette ble store ekstrautgifter for klubben. Karmøy Røde Kors har 3 hus, samtlige hus trenger vedlikehold. Noen hus trenger mer vedlikehold enn andre, bla. å skifte vinduer, skifte kledning, elektrisitet/ lys inne og ute, maling etc. Reparasjon og vedlikehold av elektroniske skiver. Maling og reparasjon/vedlikehold av bygninger og voller. Kobberverkets venner søker herved midler til to prosjekt.1. Felling og bortkjøring av trær ved Lysthushaugen og Østegårdshagen i Visnes.2. Utvikling av Visnes Gruvemuseum. Maling, verktøy, skilting. Nytt gulvdekke i idrettshall. 2 nye varmepumper inkl. elektrisk opplegg. Oppussing av garderobeanlegg til idrettshall. Vi søker om tilskudd til reparasjon av Kolnes ILs kunstgressbane. Banen er gammel og tilsvarer ikke dagens standard (ref. tilsynsrapport NFF). Spillere er mer skadeutsatt, spesielt mht.. belastningsskader. Bytte av knust glass, maling og vedlikehold av ventilasjon og utjevning av gulv i klubbhusets underetasje. Det søkes om støtte til nytt gulv på grendahuset - vår innendørs treningsarena. Gulvbelegget er 35 år gammelt og meget slitt. Spillere er skadeutsatt og det er per dags dato ikke optimale forhold for trening og aktivitet

49 Kolnes sanitetsforening Kolnes sanitetsforening Kolnes skolekorps og drill Kolnes ungdomslag Kopervik idrettslag Kopervik speidergruppe Kvalavåg velforening Nord-Karmøy rideklubb Nord-Karmøy rideklubb Norheim sanitetsforening Ospøy grendahus Otravik havneforening Sk. Vedavåg Karmøy Skudenes bedehus Innkjøp av nye møbler Varmepumpe - til Kolnes grendahus Vi ønsker oss et nytt gulvdekke i idrettshallen (Kolnes Grendahus) som reduserer skadepotensialet for barna og ungdommene, og er godt egnet for vår aktivitet. Gulvbelegget i hallen er nå etter 35 års hard bruk så slitt vi er snart nede på betongen. Oppussing av garderobeanlegg inkludert toalett/dusj og nytt garderobelager; Kostymer, kulisser, teatersminke o.l. Drift / vedlikehold av lysanlegg og infrastruktur datanettverk. Vedlikehold av bygninger. Vårt flotte speiderhus trenger vedlikehold og oppussing. Male utvendig. Pusse golv og lakkere. Nytt kjølerom. Ny vaskemaskin. Generelt vedlikehold. Bytte av kjøkkeninnredning på Kvalavåg Grendahus, Kjøkkenet bærer preg av slitasje og er vanskelig å holde rent, I den forbindelse så planlegger vi å bytte ut kjøkken skaper og benkeplater. Pris er innhentet fra Ikea nok dugnad. Klubben eier egne lokaler som består av fire brakker som er bygd sammen to og to. Disse er nå svært dårlig forfatning. Se vedlagte bilder. Har hatt dem siden 2002/2003, og slitasje og vær og vind har satt sine spor. Vannlekkasjer gjennom tak. Belysning til den store utebanen. Rytterne kan ikke ri og trene ute f.o.m.. oktober t.o.m. mars pga. tidlig mørkt. Klubben må investere i 2-4 lysmaster som kan demonteres ved eventuell flytting, gravearbeid og elektriker. Se pristilbudet. Medl. gjør dugnad. Oppgradering av toaletter (1.stk. Handikap.) Renovering gårdsplass Etter pålegg fra Karmøy Kommune utbedring av avløp. Det blir store kostnader i år. På Kjellesvikveien Karmsund. Utvendig av vask og maling av hus, reparasjon av skader på grunnmur. Utbedring av parkeringsplass. Vaierfeste til båt. Ny badestige og piknikbord og lys. Vedlikehold av hovedsal i Sletten Idrettshus, ved maling og opprydning i elektrisk anlegg. Dette vil også kunne utløse merinntekt ved utleie. Generell oppdatering av lys og sikringsskap, med jordfeilautomater. Tilskudd vil også utløse dugnadsinnsats. Vi har i de siste årene gjort et betydelig vedlikehold og reparasjon av bedehuset pga slitasje etter snart 40 år aktivt bruk. Nytt gulvbelegg, malt, ny scene, ungdomslokale m.m. Derav pådratt oss lån som betjenes via gaver. Vi ønsker nå nye stoler Skudenes fjellag Nytt golv i gang isolasjon av golvet. Nye innvendige dører Skudenes ungdoms- & idrettslag Sk. Nord Stiftelsen Åkra blå kors Torvastad idrettslag Torvastad kfuk kfum Vedlikehold av klubbhus og garderober I Nord sin del av salen på Nordhuset er der et over 10-år gammelt gulv som trenger nedpuss og lakking. I tillegg må vegger males og det må legges nye fliser i gulvet ved inngangen. Vi må skifte alle PVC ytterdører pga hard medfart av værforholdene på vestkarmøy. Brukes til beplantning, gjerder, porter og asfalt etter rehabilitering av klubbhus og flomlys, ikke tilskuddsberettigede kostnader for spillemidler. Vi har anslått kostnadene ca. kr Vi håper Karmøy kommune dekker halvparten Utskiftning av 8 vinduer i verna bygg. Utbedring av alvorlige fuktskader i det tidligere kulturhuset. Rehabilitering av garderober

50 med dusj i det tidligere kulturhuset. Etablering av handicaptoalett og opprustning av eksisterende Tuastad bygdalag toaletter og garderobe. Oppføring av klubbhus, samt opparbeiding av disponert område. Vikevågen båtforening Grunnarbeid er utført. Tegninger av prosjekt er godkjent av offentlig myndigheter. Etter at huset har vært i drift i mer enn 15 år, begynner etterhvert generell slitasje å sette spor på overflater inne og ute samt Vormedal grendahus inventar og utstyr. Med vår svært anstrengte økonomi er det SA dessverre umulig å ta høyde for å gjøre noe med dette. Lån og renter er fortsatt tyngende. Vormedal grendahus SA Zoar Åkrehamn bedehus Ådland bedehus Åkra idrettslag Åkra speidergruppe Varmepumpe defekt, skiftet ut medio feb Stor og nødvendige ENØK-kostnad. Pumpen er skrudd fast til veggen og kan således ikke betraktes som løsøre. Vi søker derfor om tilskudd til denne. Vedlikehold/skifte vinduer, defekt varmepumpe og utbedre hovedinngang. Vi tenker å bruke det på spesielt en yttervegg som trenger utskifting av kledning, den som er på nå er av plast og ganske utslitt Større reparasjonar på flomlyset. Diverse anna reparasjonar på anlegget. Vedlikeholde speidernes hus lokalisert på Åkrasanden. Vi trenger å bytte kledning samt vinduer på vestsiden av huset. Selve utførelsen tas på dugnad, men ber om støtte til innkjøp av materiell

51 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL REPERASJON OG VEDLIKEHOLD 2017 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 10/17 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542

52 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 17/1167 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til nærmiljøanlegg Tilskuddet belastes art 1470 funksjon ansvar prosjektart KT541

53 SAKSFRAMSTILLING Det er i budsjettet for 2017 avsatt kr ,- til fordeling som tilskudd til nærmiljøanlegg. Det er mottatt 55 søknader. Dette er en liten nedgang fra året før da det kom 59 søknader. Den totale søknadssummen er kr ,- Det er derfor ikke mulig å kunne innfri søknadene mer enn delvis. En søker, Lillesund, Osnes og Hauskevågen vel, har levert to søknader. Disse er i henhold til retningslinjene vurdert under ett. Denne budsjettposten er først og fremst beregnet å gå til velforeninger som skal bygge, oppgradere eller vedlikeholde lekeplasser. Budsjettposten blir også brukt til lag og foreninger som gjennomfører større tiltak i nærmiljøet som f.eks. skateanlegg, basketbaner, balløkker, ballbinger med mer. I beregning av størrelsen på tilskudd er det ellers forsøkt tatt hensyn til størrelsen på investeringen, størrelsen på anlegget/lekeplassen, antall lekeplasser i velforeningen og antall brukere av lekeparken/anlegget. I tillegg til det direkte tilskuddet til velforeningene kan det også nevnes at Karmøy kommune dekker kollektivt medlemskap og forsikring for alle velforeningene i Karmøy kommune gjennom Velforbundet. Dette har vært fast praksis siden ordningen med kollektiv forsikring ble innført. Dette er en kostnad som utgjør omlag kr ,- per år. Ved kollektivt medlemskap vil foreningene oppnå en rekke fordeler som ansvars- og ulykkesforsikring, hjemmeside, medlemsregister, regnskapsprogram, mulighet for å søke om mva.kompensasjon m.m. Det er en tendens i samfunnet at det stadig oftere rettes et såkalt objektivt erstatningsansvar mot personer og organisasjoner. Med kollektiv ansvarsforsikring sikrer en det økonomiske ansvaret når noe skjer på dugnad eller på de områder en velforening opererer. Dette kan være helt avgjørende for at personer vil være villige til å påta seg et verv i en velforening. Av de kr ,- avsatt til tilskudd til nærmiljøanlegg er det foreslått at kr ,- blir fordelt på de ulike søknadene. De resterende kr ,- holdes igjen i tilfelle det skulle bli klager på tildelingen. Etter vurdering av alle søknader er det foreslått å tildele alle berettigede søkere minimum kr.7.000,- Det er kr ,- mer enn minstebeløpet i Et tilskudd på kr.7.000,- er beskjedent i forhold til hva et godkjent lekeapparat koster. En enkel lekeplattform med trapp og rutsjebane koster fra kr ,- og oppover. Det betyr at det kreves en stor grad av egenfinansiering fra velforeningene ved kjøp av lekeapparater. Et alternativ til å gjøre det på denne måten hadde vært å prioritere enkelte søkere og gi andre søke avslag på sin søknad. Det vil fremstå som et drastisk tiltak og vil kunne ta vekk det lokale engasjementet som finnes. En velger derfor å fortsette den tidligere praksisen. En søker har fått kr ,- mer enn den har søkt på. Her har en veklagt likebehandling og lagt tilskuddet på samme nivå som andre velforeninger på tilsvarende størrelse. Det er innstilt på avslag på tre søknader. Disse kommenteres særskilt.

54 Kvalavåg montessoriforening: Foreningen driver grunnskole på Kvalavåg. Det fremgår av retningslinjene at det ikke gis tilskudd av denne posten til «lekeplasser på skoler, i barnehager og forretningssentra». Planlagt tiltak på skoleområdet faller således utenfor ordningen. Sameiet Spannalia panorama: Det fremgår av retningslinjene for tilskudd til frivillige organisasjoner krav til organisasjoner som er berettiget tilskudd. Organisasjonsformen sameie tilfredsstiller ikke kravene til en tilskuddsberettiget organisasjon. Noen organisasjonformer med ideelle formål kan vurderes særskilt (stiftelser, samvirkeforetak og A/S). Sameie er ikke blant disse. Norheimsvågen Interessegruppe: Det er ved innlevering av søknad ikke innlevert dokumentasjon som viser at interessegruppen tilfredsstiller de generelle kravene som stilles til tilskuddsberettigede organisasjoner. Dette er også bekreftet ved telefonisk kontakt med søker. Søker Tilskuddet skal brukes til: Søknad Forslag Bakkane vel Bakkatjødne velforening Brekke velforening Bråtå vel Buhagen velforening Dalabrekkå velforening Dalstre velforening Eide terrasse velforening To lekeplasser skal vedlikeholdes, det skal males og lukes. Vi må plante og legge ny bark. Trenger oppgradering på lekeplassene. Vedlikeholdsutstyr må fornyes. Vi ønsker å få sanert og opparbeid ny lekepark som vil bli foreningens sentrum. Vi har lagt ned mye dugnad allerede, men trenger midler til nye apparater på plassen. Vedlikehold/oppgradering av lekeparker, badeplassen og fotballbanen. Vi har et håp om å få bygget en redskapsbod/tretelt som det også ble søkt om i fjor. Vedlikehald av fellesområder inkl. leikeplass og uteareal ved sjøen Nye lekeapparat på eksisterende lekeplass Drift og oppgradering av lekeplassen i Dalabrekkå for å skape godt nabomiljø / oppvekstmiljø der folk kommer seg ut og er sammen. Videre planering, inngjerding og legge godkjent dekke. Samt få satt opp lekeapparater og border for å lage ett samlingspunkt i bygda. Innkjøp av nye lekeapparater i.o.m. våre to lekeparker kun har 1 føysestativ og sandkasse Eidetoppen velforening Vi holder på å samle inn nok kapital til at vi kan kjøpe inn og sette opp et klatrestativ beregnet for de større barna på feltet Eidsbakkane 2 velforening Ershaug III velforening Belysning på stor lekeplass. Vedlikehold av alle lekeapparater, gjerder og uteområder. Vi har hatt samarbeid med Vik Båtforening om bygging av sandvolleyballbane. Banen er nå på det nærmeste ferdig. I tilknytning til banen på samme område langs Vikesjøen har vi påbegynt en lekeplass. Denne ønsker vi nå å ferdigstille

55 Ferkingstad velforening vest Finklavegen velforening Flesland og Øygarden velforening Grunnvikjå velforening Hest velforening Hinderaker & Visnes vel Kalvatre velforening Krossnesveien velforening Kvalavåg velforening Kvalavåg montessori forening Kvilhaug velforening Lahammaren velforening Lillesund Osnes og Hauskevågen vel Litlasund velforening med lekeapparater. Hovedsakelig lekeparken i Ferkingstad havn: beplantning, levegg, nye lekeapparater, diverse utstyr. Vi håper også å kunne tilføre lekeparken en terrasse / et "bålhus". Vi startet i fjor å oppgradere lekeplassen, omfattende arbeid og mange timer er lagt ned. Planen er å fortsette nå til våren. Vi trenger flere lekeapparater: huskestativ m/1 sete fuglerede Vi ønsker å utvide lekeparken med et nytt lekeapparat. I tillegg til at vi må vedlikeholde og reparere eksisterende utstyr. Tilskuddet skal brukes til å lage ett nytt gjerde og bom som skjermer lekeplassen/barn i Hestfaret mot trafikk. Det eksisterende gjerdet er så gammel at det har blitt helt ødelagt og beskytter ikke barna lenger. Tilskuddet skal benyttes til å videreutvikle nærmiljøanlegget på Neset i Visnes. En vil i denne sammenheng fokusere på aktiviteter for barn og unge med nye lekeapparater. Reparasjoner på ødelagt utstyr i Konkiparken samt reorganisering av utstyret. Flertallet av barna på feltet er nå nærmere skolealder og vi kunne tenkt oss noen nye lekeapparat som både eldre barn/voksne kunne hatt glede av på lekeplassen. Kvalavåg Velforening har flere anlegg i nærområdet som trenger vedlikehold og oppgraderinger. Lekeplasser, sandvolleyball bane og BMX bane trenger oppgradering og vedlikehold. Materialer og fundament til dobbel trepaviljong. Dette er noe ungene ønsker seg veldig. Den blir bygd på dugnad og vil komme barn og familier i hele distriktet til gode Vedlikehold og opprustning av eksisterende lekeplass. Velforeningen ønsker også å trygge barna ved sjøen, ved den lokale havnen vår i form av innkjøp av redningsutstyr. Velforeningen disponerer et område ved sjøen ved Jomfruveien, kalt "Grillplassen" blant beboerne. Plassen trenger oppgradering i form av nye benker og planter. Har en 5 års plan om betydelig oppgradering, forhåpentligvis levegger/grillhytte. Strøm og maling av hytta på løkka. Reparasjon av halvtak som er blåst av. Litlasund Velforening er en nystartet velforening som ble stiftet av beboere i området rundt Litlasund på Torvastad. Velforeningen skal ivareta medlemmenes felles interesser på

56 Lykkliga gatan Mannes velforening Mykje velforening Neset ve og vel Norheimskogen velforening sør Norheimstølen velforening Norheimsvågen interessegruppe Røyksund velforening Salvøy velforening Sameiet Spannalia panorama Sandhåland velforening Sandskeivegen/ Smalavegen velforening Sevtun Sa Snorrebekken velforening Litlasund og søke å utvikle stedet til et trygt og godt boligmiljø. Søker herved om midler til vedlikehold/oppgrad. av lekeplass nord for eiendom Skuggabergvegen 99. Vi har behov for nye trygge lekeapparater. Mannes Velforening disponerer områder til to lekeplasser. Begge disse trenger nye lekeapparater. Apparatene er fjernet av repr. fra Karmøy kommune på tilsyn. Vormedal skatepark er i svært dårlig forfatning og trenger å bli oppgradert. Quarter pipe og half pipe må totalrenoveres. Utføre vedlikehold av lekeplasser og fellesområder. Anskaffelse av et støtabsorberende underlag til noen av lekeapparatene. I tillegg er det ønskelig med tilskudd til Gongholmen, en badeplass i Neset, til blant annet sand og steinmur. Tilskuddet skal benytte til oppgradering av fellesareal i området. Det er ikke gjort noe med området på mange år, og barn har pt. ikke en trygg lekeplass de kan benytte. Videre oppgradering og utbedring av lekeplass. Reparasjon av huskestativ. Utbedring og asfaltering av fortau og asfaltering rundt brannkum. Diverse forefallende vedlikehold av fellesarealer Utskifting og oppgradering av lekeapparater på lekeplassen. Lekeplassen trenger en kraftig oppgradering da apparater og utstyr er forfalt og utgått på dato. Utbedring av materiell/utstyr på samlingsplassen vår ("Notaberget") der vi arrangerer St. Hans feiring for hele bygda. Materialer for å planere/bygge en rampe ut i sjøen.2 stk. parkbenker. Vedlikehold av lekeparker innenfor velforeningens område. Herunder maling, reparasjoner, bytte ut eksisterende sandkasser. Lekeparkene er viktige samlingspunkt. Innleie av gravemaskin til å flytte sand opp på stranden Oppgradering av to lekeplasser Velforeningen skal renovere leikeapparater og male opp leikehytte. Vi skal også renovere fotballøkka. Innkjøp av nye lekeapparater. Lekeapparater er veldig dyre, så vi holder på å opparbeide oss en kapital til neste innkjøp. En har et ønske om å opparbeide en krokketbane på vest siden av grendahuset som også kan brukes av handikappende. Drenere for vann Videreutvikle og vedlikeholde nærområdets lekepark

57 Spannatoppen grendalag Stangelandsstølen velforening Storesund velforening Sveiven velforening Søre Langåker velforening Sørstokke velforening Tjøsvoll Vest velforening Torvvika velforening Tostem-Enden velforening Veamarken velforening Veldetun velforening Walland velforening Øygardshaugen velforening Åkra øst velforening Åkra speidergruppe Oppgradering og vedlikehold av lekeplassene Vi forsøker å ruste opp lekeplassene her, noe er ferdig, men en del er igjen. Vi ønsker å fornye lekeapparater som er fra midten av 80 tallet, men prisen på disse er veldig høy. Vedlikehold og oppgradering av eksisterende lekeplasser på Storasund. Skal og lages levegg på tennisbaneløkke i Trondsvegen. Stort behov for oppgradering pga. rust og råte på lekeplasser. Sparing av midler til kjøp av lekeapparater/planter og til annet vedlikehold av to stk lekeplasser. Ønsker å få på plass lekestativ (klatre/turn) for de større barna. Vi har utrettet mye etter at vi startet opp i 2015, men ser at de største barna etterspør mer utfordringer. Trenger også fallmatter da det ikke er fallgrus på arealet tiltenkt dette. Vi ønsker å lage et prosjekt for oppgradering av lekeplassen på Ildsmyr. Kjøpe inn nye lekeapparater og fikse på eksisterende leker. Budsjettet for dette ser slik ut: Nye lekeapparater 6.000,- dugnadstimer 4000,- (10 mann i 4 t) og maling Utbredelse og vedlikehold av eksisterende lekeplass. Vi skal ferdigstille ballvegg samt reparere sjørøverskute. Ønsker i tillegg å få satt opp et fuglerede Vi skal kjøpe inn sandkasser til lekeplassene i velforeningen. Må ha med lokk for å unngå katteavføring. Må ha støtte til sand og graving. Tilskuddet brukes til kjøp av nye lekeapparater og vedlikehold av lekepark. Vedlikehold av velforeningens områder, fellesarealer, lekeplasser mm Oppgradering av leketun Lekeparker, dugnader, arrangement i forbindelse med jul og påske. Vi sparer til en sjørøverskute til den store lekeparken. Tilskudd for å legge grus på en allerede etablert sti som går fra øvre del av feltet mellom tomtene på adresse Øygardshaugen 104 og 106A og ned til Sørhålandsveien. Vi hadde et gammelt lekeapparat som driftsavdeling tok ned pga. ikke oppfylte krav om sikkerhet. Dette ønsker vi nå å erstatte. Men slike godkjente lekeapparater koster veldig mye. Så det vi kan kjøpe avhenger hva vi får i støtte. Oppfylling og planering av terreng for lek og ballspill, hinder/aktivitetsløype

58 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 2017 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 11/17 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Aronsen (Ap) opplyste at hans kone er styreleder i Krossnesvegen Velforening og stilte spørsmål vedrørende sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsvurderingen. 7 representanter til stede. Aronsen erklært inhabil med 6 stemmer mot 1 (V), jf. fvl Innstillingen enstemmig vedtatt. Aronsen tiltrådte. 8 representanter til stede. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til nærmiljøanlegg Tilskuddet belastes art 1470 funksjon ansvar prosjektart KT541

59 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astrid Havn Tranøy Arkiv: 223 C03 Arkivsaksnr.: 17/556 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur TILSKUDD FESTIVALER 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutval oppvekst og kultur tildeler følgande festivaltilskott 2017: Skudefestivalen kr ,- Skudeneshavn Internasjonale Litteratur og Kulturfestival SILK kr ,- Kopervik festival kr ,- Olavsdagene kr ,- Fiskeridagane i Åkrehamn kr ,- Karmøygeddon Metal Festival kr ,- Dagsfestivalar: Kystkulturdagar i Åkrehamn kr ,- Sommergospel 2015 kr ,- Karmøy brassfestival kr ,- Visnesmarknaden kr ,- Skudenes Internasjonale Matfestival kr ,- Tilskottet blir belasta budsjettpost Glade Maidager, 24-festival og Jul på Vea fell ikkje inn under beteikninga festival. I høve retningslinjer for tilskott til frivillige organisasjonar har festivalar som hovudføremål å formidle kunst og kulturuttrykk. Søknadane blir difor avslått. Felles Ungdoms Arrangement blir behandla under ordninga tilskott til rusfrie ungdomsarrangement.

60 SAKSFRAMSTILLING Festivalkommunen Karmøy har mange flotte festivalar. Nær alle blir drivne av frivillige organisasjonar som legg ned timevis med innsats i å lage folkefest, skape liv og introdusere publikum for dyktige og profesjonelle artistar og kunstnarar. Festivalane er ofte eit resultat av ein samla innsats frå alt frå korps til båtforeningar til idrettslag, som alle baserer mykje av inntektsgrunnlaget sitt på desse årlege arrangementa. Tilskott frå kommunen gir viktige signal til fylkeskommune, kulturråd og andre søknadsinstanser om at kommunen prioriterer festivalane, samt bidrar til å gje festivalane føreseielege utviklingskår. Ein festivalkommune får tifolds attende i form av eit rikt kulturtilbud, folkeliv i byar og stadar året rundt, gode møteplassar for fastbuande og tilreisande, samt verdifulle tilleggsinntekter for frivillige organisasjonar og det lokale næringslivet. I budsjettåret 2015 vart midler omdisponert for å styrke festivaltilskottsordninga. I høve politisk vedtak kan det søkast tilskott til dagsfestivalar i Søknadsfrist og retningslinjer som festivaltilskott for øvrig. I budsjettet for 2017 er det avsett kr i reint festivaltilskott og kr ,- med omsyn til dagsfestivalar. Totalt kr ,- skal fordelast til festivalar. Retningslinjer for tilskott til festivalar og dagsfestivalar: En festival skal ha som hovedformål å formidle kunst og kulturuttrykk. En festival skal ha en varighet på minst 2 dager, og omfatte flere ulike kulturarrangement hver dag. Festivalen skal arrangeres jevnlig hvert eller annethvert år. Søknader skal ha individuell vurdering. Smale kulturuttrykk og prinsippet om kulturelt mangfold skal vektlegges særlig. Det skal bli tatt hensyn til hvilken målgruppe festivalarrangementet retter seg mot. Søknaden skal inneholde foreløpig program, budsjett og regnskapsutdrag fra året før. Husk navn, telefon, adresse, e-post og kontonummer. Søknadene behandles i Hovedutvalg oppvekst og kultur. Tilskuddet utbetales etter vedtak. Det var ved utløp av fristen 1. mars komt inn 15 søknader om festivaltilskott for 2017: Søknad om tilskott til festivalar: Skudefestivalen Søker om kr Skudefestivalen vert arrangert for 24. gang første helga i juli og er Noreg sin største kystkulturfestival. Festivalen har hatt besøk av ca båtar og ca gjester dei siste åra.

61 Over 70% av båtane som er påmeldt er heimehøyrande i Rogaland og Sunnhordland, og det er her målgruppa også ligg. Arrangør er Lions Skudeneshavn, Karmøy råseglarlag og Skudeneshavn båtforening. Det er og mange utanlandske gjester som besøker Skudeneshavn under festivalen. Personar frå nærare 30 land har vore innom Skudefestivalen sine nettsider. Skudefestivalen er ein stor kystkulturmønstring med båtar i alle kategoriar. Gammalt handtverk som båtbygging, repslaging og tønnemaking blir demonstrert av ca 25 handtverkarar frå heile landet. I tillegg har ein fast festivalutstillar, konsertar og underhaldning for alle aldre. På dagtid er det gratis musikk og underhaldningsinnslag frå utescener og i gatene for å skape trivelig stemning og gode møteplassar. Musikksjangar som shanties, blues, viser, folkrock og irsk blir spela i ulike sjøhus og lokaler i gamlebyen. Årets utøvarar er blant anna Nordic Tenors, Stavangerensemblet, Kvelertak og Henning Kvitnes. Festivalen ynskjer å vektlegge i enda større grad aktivitetar for barn og unge, og satsar også i år på stor familiedag laurdagen med konsert med Heine Totland s Rock and Roll Cirkus. Det blir lagt vekt på aktivitetar som skal bidra til å vidareføre kyskulturarven gjennom fokus på sjømat, fiske og båtliv. Dei tre arrangørane bruker overskottet til tiltak som blir lokalsamfunnet til gode, som utvikling av fasilitetane for båtturistane i havna, vedlikehald og bruk av båten Solek, vise- og sangkveldar med grupper som er forbunde med kystkultur samt tilskott frå Lions til andre lag og foreningar i Skudeneshavn. Festivalen søker om tilskott til å auke og gjennomføre alle aktivitetane for barn og unge i tillegg til folkefesten. Budsjett folkefest og barne- og familiearrangement: Utgifter kr ,-, inntekter kr ,- eksklusiv kommunalt tilskott. Budsjett 2017: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Resultat i fjor: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: kr Skudefestivalen tilbyr eit variert program og er ein kystkulturfestival av regional storleik. Kulturbrukarundersøkinga som kommunane på Haugalandet gjennomførte saman hausten 2016 viste at Skudefestivalen er ein av dei mest besøkte festivalane både i Karmøy og nabokommunane. Festivalen gjer Skudeneshavn attraktiv for både fastbuande og tilreisande, og skaper eit positivt omdømme for byen og regionen. Skudeneshavn Internasjonale Litteratur- og Kulturfestival - SILK Søker om kr ,- SILK vert arrangert for 8. gang den november i Skudenshavn. Overordna mål er å spre leseglede, og festivalen har som mål å ha tilbod til alle aldersgrupper; noko han i høg grad har klart å oppnå. I 2016 var 32 arrangement mynta på barn og unge både i Skudeneshavn og spreidt rundt på grunnskular og vidaregåande skular i området. Samtlege dagar under festivalen var det barne- og ungdomsarrangement. SILK samarbeider med Kulturskrinet (Den kulturelle skulesekken) om forfattarbesøk i barnehagar og i grunnskulen, samt at dei har samarbeid med fleire vidaregåande skular og eit eige samarbeid med grunnskulane i Skudeneshavn. Totalt hadde SILK ca 3800 deltakarar i 2016 fordelt på 57 ulike arrangement. I tillegg til sjølve festivalen har SILK satelittarrangement spreidt ut over året, med presentasjon av litteratur og forfattarmøte. Festivalen jobbar tett med fleire internasjonale festivalar, blant anna dei britiske Hay-Festivalane, som innebærer promotering av norsk og internasjonal litteratur og utveksling av norske og internasjonale forfattarar. Festivalen har i år inne ein søknad om EU-midler i samarbeid med Hay-festivalene og tre andre velrennomerte europeiske festivalar om eit prosjekt retta mot barn og unge i alderen år. I 2015 etablerte SILK eit samarbeid med den nynorske barnebokfestivalen FALTURILTU på Stord og litteraturfestivalen blest i Tysvær. Samarbeidet

62 gjer at ein kan få trekt til seg endå fleire forfattarar til regionen under festivalen. Målgruppa er befolkninga i Rogaland og Sunnhordland, men det har blitt eit aukande antall tilreisande dei siste åra. Eit utstrekt samarbeid med skular og folkebiblioteket, samt andre kulturaktørar i lokallivet og rom for utradisjonelle litteraturfestivaltema som fotball, quiz og handarbeid viser at festivalen ynskjer å skape engasjement og brei lesarglede. Budsjett 2017: Utgifter kr ,- inntekter kr ,- Rekneskap 2016: Utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: kr Festivalen har ein svært bevisst profil i forhold til barn og unge, og gir tilbake til lokalmiljøet også i form av folkeliv og ved å skape engasjement rundt litteratur. SILK bringer interessante forfattarar til distriktet av både lokalt, nasjonalt og internasjonalt format, og skaper lese- og skriveinteresse blant barn, unge og vaksne. Festivalen får tilskott frå kulturrådet og Rogaland fylkeskommune, noko som i seg sjølv er eit kvalitetsstempel. SILK er godt organisert med etablert samarbeid med både lokale og internasjonale litteraturfestivalar. Saman med FALTURILTU og blest styrkar SILK det litterære felt i regionen. Festivalen opererer innanfor eit smalt kulturuttrykk. Kopervik Festival 2017 Søker om kr Festivalen blir arrangert juni på festplassen i Kopervik av Stangalandskorpsa og Kopervik Idrettslag. Føremålet med festivalen er å hente inn kapital til å drifte idrettslag og Stangalandskorpsa. Festivalen har som mål å gje Kopervik og omegn sine innbyggarar ei flott oppleving der ein kan ha nokre hyggelege kveldar i godt samvær med venner og kjente til ein fornuftig pris. Festivalen skal arrangerast på festplassen i telt med sitteplassar innvendig, og med ein bar midt på plassen der folk kan treffast. Konsertane har 18 års aldersgrense. Festivalen starter torsdagen med standupgalla med Kjell Kjellen/Klypa, Rune Bjerga og Roald Brekke. Fredag er det konsert med Kolted, Torgeir og Kjendisene, Postgirobygget og Loveshack og laurdagen er det Rune Larsen, Tor Endresen, Trine Rein og Tony Carey, Cir.Cuz og Supergruppen som skaper stemning i teltet. Budsjett: utgifter kr? inntekter kr? (budsjett ikkje vedlagt søknad) Rekneskap 2016: Utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: kr ,- Kopervik Festival er ein festival primært med publikum i alderen 18+ som målgruppe. I retningslinjene for festivaltilskott blir det vist til at ein skal prioritere tiltak som har barn og unge i målgruppa. Kopervik Festival er eit arrangement som bidrar positivt til sentrumsområdet i Kopervik. Olavsdagane 2016 Søker om kr Olavsdagane vart stifta i 1992 for å markere Olsok som kyrkjeleg høgtid juli og feirar i år 25 årsjubileum. Festivalen blir driven av Avaldsnes sokn, og ein stor skare frivillige deltek årleg på arrangementa som kyrkjevertar ved open kyrkje, pr og billettsal. Årets tema er todelt, pilegrimsverdien fellesskap og markering av reformasjonsjubileet I løpet av perioden skal Olavsdagane på Avaldsnes ha fokus på alle dei sju pilegrimsverdiane fellesskap, fridom, stillheit, langsomheit, andelegheit, bekymringslausheit og enkelheit. Det er ingenting som er så fellesskapsbyggande som allsang. Både i foredrag og middagsbøner vil salmesang vere ein ingrediens. Alle arrangementa vil ha med seg pilegrimsverdien fellesskap som tema, ein verdi som skal visa igjen både i konsertane og temakvelden den 28. juli. Reformasjonsjubileet, sangen på morsmålet, utdanninga av unge og byrjinga av nasjonsbygginga vil vere eit bakteppe.

63 Tysdagar og torsdagar vil det vere open kyrkje, tysdagane blir avslutta med ei sungen kveldsbønn. På torsdagane blir det arrangert Musikk og meditasjon. Desse musikkandaktene trekker både ein del turistar og lokale, og hadde eit snitt besøkande på 53 publikummarar i fjor. Årets utøvarar er trompetist Linda Saglien Svendsen, fiolinist Kristine Langeland, tenor Erlend Tvinnereim og organistane Terje Hadland, Arnfinn Tobiassen og Ingrid Elisabeth Berg Tobiassen. Hovedprogrammet i festivalen vil finne stad juli, med bla temakveld om fellesskap og reformasjonshistorie ved prost Helge Gaard, pilegrimsvandring frå Toskatjønn og salmekveld med bla Liv Olen Skorpe Sjøen. Budsjett: Utgifter kr ,-, inntekter kr Rekneskap 2016 utgifter kr?, inntekter kr? (ikkje vedlagt søknaden) Forslag: kr Olavsdagene har ein smal profil med klassisk musikk som sitt hovudnedslagsfelt, og presenterer i år eit godt program med høg fagleg kvalitet. Festivalen fokuserer i år på fellesskap som verdi, og skaper møteplassar med låg terskel. Ved å tilby ei scene som Avaldsneskyrkja, bidreg Olavsdagane til å skape gode utviklingskår for den klassiske musikken i regionen. Tradisjonsberaren Olavsdagane framstår med stor takhøgde, og som ein viktig arena for presentasjon av moderne musikk, verdiar og tankesett. Fiskeridagane i Åkrehamn Søknad om kr ,- Fiskeridagane blir i år arrangert august Formidling av fiske- og kystkulturen har i alle år vore eit sentralt tema for Fiskeridagane. På kaien på Åkra blir det boder med representanter frå lag og foreningar, firma og vanlege folk som vil presentere det dei held på med, og matsalg. Årets program inkluderer tivoli, fiskekonkurranser for både vaksne og barn, matlagningsaktiviteter for barn, Amerikafest og konsertar med Dag Ingebrigtsen, Odd Nordstoga, Ramsalt, Hanne Sørvaag og Slogmåkane. Lørdagen blir det gammeldans i teltet ved Åkrehamn kystmuseum. Budsjett: utgifter kr , inntekter kr ,- Rekneskap 2016: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: kr ,- Ein festival som skaper liv i det gamle kystkulturmiljøet på Åkra og som finansierer viktig drift av frivillige lag og foreiningar samt Åkrehamn kystkulturmusum. Karmøygeddon Metal Festival Søknad om kr ,- Karmøygeddon blir arrangert mai i Kopervik for 14. gang. Festivalen starta i 2004, og vart i 2016 kåra til Årets festival av nettavisa Rockman, i konkurranse med over 130 andre norske festivalar som Øyafestivalen, Norwegian Wood og Bergenfest. Intensjonen med å danne Karmøygeddon var å gi folk som liker metal ein eigen festival på Haugalandet. Publikumskapasiteten til Karmøgeddon er no på 1800 personer per dag og festivalen var i 2016 ein av dei tre største nasjonale metalfestivalane, og den einaste av sitt slag i Rogaland. Målet for årets festival er å befeste denne posisjonen. Målgruppa til festivalen er folk mellom 18 og 50, og festivalen har i tillegg til eit stort lokalt publikum gjester frå heile landet samt det store utland. I år kjem det besøkande frå 28 land, mellom anna Australia, Japan og Italia. Festivalcampen er på festplassen bak kinoen, og som før blir det tilbydt overnatting til festivalgjester på hotellbåten M/S Sandnes. Karmøygeddon bidrar til eit levande sentrum i dagane i slutten av april, og genererer inntekter til næringslivet. Karmøygeddon er registrert som ein frivillig organisasjon, og alle medarbeidarar jobbar gratis.

64 Festivalen vil bli arrangert på samme stad som i fjor, men vil i år ha større rom for kunstnarar og merch. I tillegg til konserter vil det bli kjørt musikkquiz, tattoo-utstilling og stand-up. Det er tilrettelagt spesielt for rullestolbrukarar med eget publikumsområde samt egen rampe/veg. Festivalen har fleire røyrslehemma blant publikum, og har eit spesielt fokus på at desse skal trivast på festivalen, noko tilbakemeldingar viser fungerer godt. Dei har god dialog med Norsk handikappforbund for å få til dette. Samstundes som Karmøygeddon fungerer som ein brubyggar ut over landegrensene har festivalen blitt ein viktig samarbeidspartnar for det lokale næringslivet. I år legg festivalen att kr i hotellovernattingsutgifter, og det er ein bevisst profil å nytte lokale leverandørar til dømes til lyd og lys. Ein faktor ved oppstarten var å gi dei lokale banda ein mulighet til å få spele på ein større scene og med store aktørar, og ikkje minst for eit større publikum. I år står lokale band fra Karmøy og Rogaland som Evig Natt, Fear Theories, Ainarikiar, Maidenheads og Art of Deception på samme scene som kjente band som Satyricon, Saxon (Eng), Ross the Boss (USA), Ne Obliviscaris (Aus) og Eluveitie (Sveits). I år er kostnadsrammene auka frå 2,5 til 2,7 millionar. Budsjett: utgifter ,-, inntekter ,- Rekneskap 2016: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: kr ,- Karmøygeddon Metal Festival tilbyr lokale band å dele scene med internasjonale metalband. Festivalen har eit trufast publikum, og er ein viktig aktør innanfor sitt musikkfelt. Karmøygeddon har nok ein gang fått tildelt støtte frå kulturrådet, og viser igjen som ein kvalitetsmessig god festival som bidrar til å skape ei levande scene for metal på vestlandet. Ved å arbeide iherdig og profesjonelt har Karmøygeddon befesta seg som ein markant aktør innanfor eit smalt kulturuttrykk. Målgruppa for festivalen er vaksne, og Karmøygeddon er ein av dei tre største metalfestivalane i landet. Karmøygeddon har sett Karmøy på kartet med sitt velklingande festivalmerkenamn, og genererer aktivitet for lokalt næringsliv, kulturnæringar og reiseliv i regionen. Karmøy kommune ser positivt på at festivalen bidrar til å skape meir aktivitet i Kopervik og omegn. Søknad om tilskott til dagsfestivalar: Kystkulturdagar i Åkrehamn Søker om kr ,- Kystkulturdager i Åkrehamn er eit samarbeid mellom Mortholmen sildesalteri, Åkrehamn Vekst og Slogmåkane. Festivalen finn stad ved Mortholmen sildesalteri juni 2017 og vart for første gang arrangert i Den har til hensikt å halde i hevd og spre kunnskap om vår rikhaldige kystkultur frå gammal tid og fram til i dag. Programmet for 2016 er enno ikkje klart, men det blir i år som i fjor konserter for vaksne, ein stor familiedag på laurdagen med båtsnekring, historieforteljing i hengekøyer, skattejakt, kajakkpadling, St. Hansfeiring, fiskekonkurranse, roknappen og diverse tradisjonsleikar. Det vil bli kystkulturboder med spleising, knuter, dykkere, tradisjonsmat, utstilling av maritimt utstyr mm og fleire skuter som Restaurasjon, Nortun, Anna av Sand og Alma vil delta. Restaurasjon har med egen historieforteljar. I år vil det i samarbeid med Kopervik seilforening arrangerast eigen regatta i havnebassenget for barn og ungdom. Konsertar og dans på Mortholmen kvar dag med lokale artistar og band. Kystkultur er fokus for heile helga, og er tema og visjon for festivalen. Rekneskap 2016: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Budsjett: utgifter kr , inntekter kr ,- Forslag: kr ,-

65 Kystkulturdagar i Åkrehamn er ein festival med hovedvekt på kystkultur. Karmøy kommune ser positivt på at festivalen skaper liv og aktivitet i hamneområdet i Åkrehamn og formidlar levande kystkultur. I programmet er det skissert mange aktiviteter for barn og unge, og eit program med vekt på formidling til både små og store. Sommergospel Søknad om kr ,- Sommergospel vert arrangert kvart år i parken i Skudeneshavn av Pinsemenigheten Salem Skudeneshavn, i år 3. juni. Sommergospel starta i 1989 og samlar kvart år eit publikum på mellom 700 og 2000 tilhøyrarar. Årets arrangement blir eit samarbeid med handelsstanden i Skudeneshavn i samband med feiringa av 160-årsjubileet. Difor vil arrangementet foregå i sentrum av Skudeneshavn og konsertane vil vere gratis. I år deltar bla artistane Jarle Waldemar og Seven-jentene. Kvart år er det med eit ad-hoc barnekor med deltakarar frå heile distriktet, som får øve med profesjonelle gospelsangere. I år skal borna synge med jentegruppa Seven, Emmy & Ella og Jarle Waldemar. Budsjett: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Rekneskap 2015: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: kr ,- Sommergospel er eit positivt arrangement som samler mange barnestemmer og som har høgt nivå på artistene sine. Karmøy kommune ser på det som positivt at festivalen bidrar til å skape liv i sentrum under jubileumsmarkeringa i Skudeneshavn. Arrangementet er ein dagsfestival. Karmøy brassfestival Søknadssum ikkje oppgitt Karmøy brassfestival blir arrangert av Stangelandkorpsene for 29. gang siste helga i september, og samlar skolekorps fra Rogaland og Hordaland for øvingshelg og sosialt samvær. Festivalen blir driven på dugnad frå medlemmer og føresette, og legg vekt på kvalitet i form av dyktige instruktørar og ei god gjennomføring med kjekke opplevingar for deltakarane. Det blir i år arrangert to opne konsertar: Fredag er det festkonsert med Stangaland Brass. Søndag avslutningskonsert der alle korps deltar. Budsjett: Utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Rekneskap 2016: Stangelandkorpsene har lagt ved driftbudsjett for rekneskapsåret 2016 Forslag: kr Festivalen retter seg mot barn og unge, og motiverer til engasjement og videreutvikling av skolekorps. Visnesmarknaden Søknadssum ikkje oppgitt Visnesmarknaden i år finn stad september på Visnes. Arrangementet er eit samarbeid mellom Visnes kultur- og aktivitetshus og Hinderaker og Visnes velforening. Programmet for 2017 er enno ikkje klart, men vil også i år ha fokus på å ha eit tilbud til alle målgrupper, med konkurranser for barn og unge, utstillarar, konsertar og matservering. Marknaden starter fredagen med konsert, medan laurdagen er barna sin dag, med ulike aktiviteter med fokus på Visnes. Søndag er den tradisjonelle marknadsdagen, med utstillere og sal av mat. Budsjett: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Rekneskap 2016: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: kr ,-

66 Visnesmarknaden er med og levandegjer eit viktig kulturhistorisk område i og rundt Vigsnes Grubemuseum. Visnes er eit attraktivt reisemål for både fastbuande og tilreisande, og Karmøy kommune ser positivt på at festivalen skaper aktivitet i og rundt det gamle gruvemiljøet. Dei gamle gruveinstallasjonane skaper ei spesiell ramme rundt eit program der nyare kultur går i dialog med fortida. Gjennom profesjonell kulturformidling skaper Visnesmarknaden ein møteplass på tvers av generasjonane for refleksjon over fortid og notid. Festivalen er ei viktig inntektskjelde for frivillige organisasjonar i Visnes. Skudenes internasjonale matfestival 2017 Søknad om kr ,- Skudeneshavn internasjonale matfestival er arrangert i samarbeid med Karmøy frivilligsentral og det lokale næringslivet. I tillegg samarbeida festivalen med Skudenes Ungdoms og idrettslag i 2016, noko som er aktuelt i år og. Festivalen vert arrangert for 5. gang dette året 23. september i Skudehallen. Målsetjinga med festivalen er å fremme matkultur frå ulike nasjonalitetar busett i Karmøy. Deltakarar har meldt positivt tilbake på at dei får ei scene der dei kan vise fram mattradisjonar frå sitt heimland. Ingen får lønn for dette, men alle får dekka innkjøp av mat. Konseptet er små porsjonar til ein billig penge, slik at publikum kan få smake på mest mulig ulike rettar utan at lommeboka blir for tom eller magen blir for full. Skudenes matfestival har som mål å gå i null budsjettmessig, og skal vere bygga på matglede og eit ynskje om å vise fram mat frå ulike nasjonalitetar. I 2016 hadde festivalen besøkande i løpet av timane arrangementet varte, og 9 land var representert. Budsjett: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Rekneskap 2016: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: kr ,- Skudeneshavn internasjonale matfestival er ein festival med fokus på matkultur. Samstundes er festivalen eit positivt arrangement som skaper ein lavterskel arena for kulturmøte. Ulike nasjonalitetar busett i Karmøy får ei fin scene å vise fram sin matkultur på, og publikum får kjennskap til mattradisjonar frå ulike land. Glade Maidager Søknadssum ,- Glade maidager er arrangert i Åkrehamn sidan Søker er Åkrehamn Vekst som er hovedkontakten som samler alle arrangement denne veka frå sine samarbeidspartnere. Budsjett for 2017: utgifter kr ,-, inntekter kr 7 000,- Rekneskap for 2016: har ikkje søkt festivaltilskott tidlegare år Forslag: søknad avslås Jamfør retningslinjer for tilskott til kulturføremål i Karmøy kommune har kun frivillige organisasjonar høve til å søke tilskott. Paraplyorganisasjonar er ikkje søknadsberettiga. Søker er ein paraplyorganisasjon. Jul på Vea Søknadssum ,- Jul på Vea blir arrangert av Vedavågen bygdeutvalg for 5. gang i november Programmet lovar fakkeltog med julegrantenning, opptreden av musikk-korpset og KoriVest. Fredag og laurdag er det variert underhaldning frå scenen med sang og musikk, intervjuer der fellesnevnaren er alt det som har med jula å gjere. Det er også planer om ein avsluttande konsert i kyrkja laurdag kveld. Jul på Vea har ca 25 utstillarar som tilbyr lokal røykelaks, fisk og skalldyrprodukter, spekemat og julemat og brukshandtverk. Jul på Vea har så langt satsa på

67 lokale underhaldningskrefter, då arrangementa er gratis og derfor er avhengige av lave honorarer til artistar. Arrangementet er rusfritt. Utgifter går i følgje søknad hovudsakleg til innkjøp, frakt og leige av boder, samt lyd og lysutgifter til arrangement. Budsjett for 2016: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- inkludert kommunalt tilskott på kr ,- Rekneskap 2016: utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: søknad avslås Jamfør retningslinjer for festivaltilskott i Karmøy kommune skal ein festival ha som hovudføremål å formidle profesjonell kunst og kultur. Jul på Vea sitt program reflekterer ikkje dette. Hovudføremålet med Jul på Vea er i følgje søkar å setje fokus på julehøgtida, slik ein gjer i alle bygder og byar i Karmøy før jul. Retningslinjer for festivaltilskott gjeld og for dagsfestivalar. Felles Ungdoms Arrangement Søknadssum kr ,- Felles Ungdoms Arrangement blir arrangert i Åkrahallen mai 2017 som eit fleirkyrkjeleg rusfritt arrangement for ungdom. Det blir planlagt fritidsaktiviteter som fotball, boblefotball og volleyball, det er grilling og aktiviteter heile helga. Elles består programmet av fire møter, aktivitetar med KRIK og to konsertar. Rundt 800 besøkande er forventa kvar kveld. FUA søker om å få dekka leige av hall som arrangørane betaler for Åkrahallen. Leigeutgiftene ligger på kr ,- Budsjett: utgifter kr ,- inntekter kr ,- Resultat 2016: utgifter kr ,- inntekter kr ,- Forslag: søknad foreslås behandla ihht ordninga tilskott til rusfrie ungdomsarrangement Jamfør retningslinjer for festivaltilskott i Karmøy kommune skal ein festival ha som hovudføremål å formidle profesjonell kunst og kultur. FUA sitt program reflekterer ikkje dette. 24-festival Søknadssum kr ,- 24-festival blir arrangert av Åkra menighet i slutten av september Aldersgruppe er klasse og i 2016 deltok 145 barn. Arrangementet var i Åkrahallen. Det blir leigd inn utstyr til 8 ulike stasjonar som deltakarane kan gjere seg nytte av. Festivalen varer frå laurdag kl til søndag kl og avløysast av fellessamlingar der det blir haldt andakt, og eige band tar seg av musikken. Videre er det drama i regi av ei gruppe frå Skjærgårdssang. Foreldre hjelper til som frivillige med matservering og vakter på kvar aktivitet. Programmet viser aktiviteter som fellessang, bibelvers, bønn, stunt med Ullrik, Strømmestiftelsen, kveldstanker, Fader Vår, intro bønnevandring, nattkino og soving, nådehilsen og samlingsbønn, preken, trosbekjennelse, kiosk og freetime. Budsjett 2017: Utgifter kr ,-, inntekter kr ,- Forslag: søknad avslås Jamfør retningslinjer for festivaltilskott i Karmøy kommune skal ein festival ha som hovudføremål å formidle profesjonell kunst og kultur. 24-festival sitt program reflekterer ikkje dette.. Rådmannen i Karmøy,

68 Sigurd Eikje sign.

69 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD FESTIVALER 2017 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 12/17 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Stangeland (Krf) opplyste om at han er styremedlem i Jul på Vea. Han stilte spørsmål vedrørende sin habilitet og fratrådte. 7 representanter til stede. Stangeland enstemmig erklært inhabil, Jf. fvl Wisnæs (UA) fremmet, på vegne av Wisnæs, Byrknes (KrF) og Pedersen (FrP), følgende fellesforslag: Hovedutvalg oppvekst og kultur tildeler følgende festivaltilskudd 2017: Skudefestivalen kr Skudeneshavn Internasjonale Litteratur og Kulturfestival SILK kr Kopervik festival kr Olavsdagene kr Fiskeridagene i Åkrehamn kr Karmøygeddon Metal Festival kr Dagsfestivaler: Kystkulturdager i Åkrehamn kr Sommergospel kr Karmøy brassfestival kr Visnesmarknaden kr Skudenes Internasjonale Matfestival kr festival kr Jul på Vea kr Tilskuddet blir belastet budsjettpost Glade mai dager kommer ikke under betegnelsen festival.

70 Felles Ungdoms Arrangement blir behandlet under ordningen tilskudd til rusfrie ungdomsarrangement. Brekke Jakobsen (AP) fremmet følgende oversendelsesforslag: Det henstilles til at Karmøy kommune utarbeider tydelige retningslinjer som gir oversikt om hva som forventes ved tildeling av festivaltilskudd. Retningslinjene skal gjennomgås og godkjennes i Hovedutvalget før de iverksettes. Inntil nye retningslinjer foreligger brukes de allerede publiserte Det ble satt av 10 minutter til gruppemøter. Fellesforslaget fremmet av Wisnæs enstemmig vedtatt. Forslaget fra Brekke Jakobsen enstemmig oversendt administrasjonen i oppvekst- og kulturetaten. Stangeland tiltrådte. 8. representantar til stede. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur tildeler følgende festivaltilskudd 2017: Skudefestivalen kr Skudeneshavn Internasjonale Litteratur og Kulturfestival SILK kr Kopervik festival kr Olavsdagene kr Fiskeridagene i Åkrehamn kr Karmøygeddon Metal Festival kr Dagsfestivaler: Kystkulturdager i Åkrehamn kr Sommergospel kr Karmøy brassfestival kr Visnesmarknaden kr Skudenes Internasjonale Matfestival kr festival kr Jul på Vea kr. 8000

71 Tilskuddet blir belastet budsjettpost Glade mai dager kommer ikke under betegnelsen festival. Felles Ungdoms Arrangement blir behandlet under ordningen tilskudd til rusfrie ungdomsarrangement.

72 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 15/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende fordeling av driftstilskudd til tilrettelagt tilbud for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Kolnes I.L., hu-lag kr Stokkastrand Leikarring kr Karmøy helsesportslag kr Haugesund Turistforening kr Tilskuddet skal belastes

73 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: 223 C00 &70 Arkivsaksnr.: 16/1164 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende fordeling av driftstilskudd til tilrettelagt tilbud for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Kolnes I.L., hu-lag håndball kr Stokkastrand Leikarring kr Karmøy helsesportslag kr Haugesund Turistforening kr Tilskuddet skal belastes

74 SAKSFRAMSTILLING I budsjettet er det avsatt kr i tilskudd til kulturtilbud for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Disse midlene omfatter feriefond, og driftstilskudd. Det er avsatt kr til feriefondet og kr til driftstilskudd som behandles i denne saken. Før 2014 ble søknadene fra Karmøy helsesportslag og Haugesund Turistforening ikke behandlet under denne ordningen. Begrunnelsen for dette er at disse organisasjonene gir et tilrettelagt tilbud innen den samme målgruppen. Haugesund Turistforening har tidligere fått tilskudd fra tilskuddsordningen spesielle tiltak. Denne tilskuddsordningen opphørte i forbindelse med budsjettinnsparelsene som ble vedtatt våren 2015 og gjort som varig kutt i budsjettet fra Det er kommet inn 4 søknader og alle søkerne fikk tilskudd fra ordningen i I vurderingen av tilskuddet tas det hensyn til antall deltakere, kapitalbehovet og aktivitetsnivået. Kolnes Idrettslag HU-lag håndball Idrettslaget søker om kr i tilskudd til drift av håndball-lag for mennesker med utviklingshemming. Laget har 17 aktive spillere i alderen år, både jenter og gutter, fra hele Haugalandet og har ukentlige treninger på onsdager i Vardafjellhallen i Haugesund. Kolnes idrettslag er det eneste lokale laget som har eget håndball-lag for denne gruppen, noe som medfører mye reisevirksomhet. Håndballaget har utgifter til deltakelse i turneringer, cuper og seriekamper (reise og påmeldinger). Den regionale serien har 5 kampdager i sesongen. Folkepulsen, som er et samarbeidsprosjekt mellom Rogaland idrettskrets, idrettsrådet i Karmøy og Karmøy kommune, har gitt kr i støtte Kolnes idrettslag for dette tiltaket. Det foreslås å gi kr Stokkastrand Leikarring Dansegruppe for funksjonshemmede Søker om kr til drift av dansegruppen for funksjonshemmede. Leikarringen har samling hver torsdag kl ved Kopervik ungdoms- og alderssenter. Gruppen består av 18 funksjonshemmede og 14 dansemedhjelpere/ledere. Leikarringen har flere danseoppvisninger i regionen, eget danseseminar og tur i Skånevik og deltakelse på Fyrfestivalen i Egersund. I 2016 var leikarringen ansvarlig for en dansesamling i Karmøyhallen for alle dansegruppene i Rogaland. Flere av ledere og medhjelpere har i tillegg deltatt på leder/ledsagerkurs. Leikarringen har leiekostnader. Det foreslås å gi kr i tilskudd. Karmøy helsesportslag Søker om kr i driftstilskudd. Har ukentlige treninger i Karmøyhallen og har faste aktiviteter innen boccia, curling, trim og svømming. Helsesportslaget har 135 registrerte medlemmer. Laget arrangerer en gang i året eget stevne innen Boccia og Curling, og deltar på stevner i Randaberg, Sauda og Sola. De har i løpet av året flere sosiale arrangement for sine medlemmer. Da dette er et tilrettelagt tilbud, er det behov for flere egne hjelpere. Dette medfører også høyere kostnader ved i forbindelse med reise og deltakelse på stevner. Det foreslås å gi kr i tilskudd. Haugesund Turistforening «Friluftsliv for alle hele året» Haugesund Turistforening søker om kr. 000 til Friluftsliv for alle hele året.

75 Målsettingen med prosjektet er å legge til rette for friluftsliv for grupper i samfunnet som ikke naturlig tar del i foreningens ordinære tilbud. Prosjektet startet i 2007 og har vært vellykket. Gjennom tilbudet får mennesker med nedsatt funksjonsevne eget spesialtilpasset friluftsliv. Deltakerne har også mulighet til å delta i den ordinære virksomheten i foreningen, noe som også er en del av målsetningen. Turistforeningen har registrert 96 deltakere fra Karmøy kommune som benytter seg av dette tilbudet. Prosjektet får også støtte av andre kommuner på Haugalandet i tillegg til Rogaland fylkeskommune og Hordaland fylkeskommune. Turistforeningen har også søkt om ordinært driftstilskudd som behandles under ordinære driftstilskudd. Det anbefales at det gis tilskudd til prosjektet, da dette bidrar til økt friluftsliv blant grupper som benytter seg lite av friluftsområder og naturen i nærmiljøet. Det foreslås et tilskudd på kr

76 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 13/17 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende fordeling av driftstilskudd til tilrettelagt tilbud for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Kolnes I.L., hu-lag håndball kr Stokkastrand Leikarring kr Karmøy helsesportslag kr Haugesund Turistforening kr Tilskuddet skal belastes

77 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Bjarte Helgeland Arkiv: A30 Arkivsaksnr.: 16/4804 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur NYE RETNINGSLINJER KARMØY KULTURSKOLE Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hovedutvalg oppvekst og kultur opphever gjeldende rammer og kriterier for Karmøy kulturskole, vedtatt av Hovedutvalg oppvekst og kultur sak 10/ 10 (arkivsak 10/ 614) år 2010 (vedlegg 1). 2. Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar vedlagte nye rammer og kriterier for Karmøy kulturskole (vedlegg 2). 3. Endringene gis virkning fra og med 1. mai 2017.

78 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Hovedutvalg oppvekst og kultur har i sak 10/ 10, arkivsaksnummer 10/614, år 2010 vedtatt gjeldende rammer og kriterier, i det videre benevnt «kriterier», for Karmøy kulturskole. Det viser seg nå at der er flere praktiske problemstillinger som dels uavhengig av hverandre gir grunnlag for å revidere det aktuelle dokumentet. I denne saken legger derfor oppvekst- og kultursjefen frem forslag til nye rammer og kriterier for Karmøy kulturskole som erstatning for de som gjelder i dag. Det foreslås at endringen gjøres gjeldende fra og med 1. mai Fakta/saksopplysninger: Karmøy Kulturskole har pr. i dag ca elevplasser, noen ledige plasser og nærmere 200 på ventelister. Skolen har et bredt aktivitetstilbud (musikk, teater, dans, nysirkus, musikal, scenografi, visuelle kunstfag og forskole) hovedsakelig for barn og ungdom fra 0 20 år. Skolen har 28 ansatte fordelt på 22,5 årsverk. Kulturskolen i Karmøy har ikke noe eget bygg. Undervisningen finner i all hovedsak sted i kommunens fem kulturhus, i barnehager og ved noen skoler, totalt 30 fremmøtesteder. Administrasjonslokalene og kontorarbeidsplasser for lærerne befinner seg på Karmøy kulturhus, Åkrehamn. Kulturskolen i Karmøy skal gi gode kunstfaglige undervisningstilbud til innbyggerne i kommunen. Barn og unge er prioritert. Den skal holde høy faglig standard og gi elevene kunnskaper, ferdigheter og opplevelser. Den skal heve kulturkompetansen generelt i befolkningen og videreføre og utvikle et allsidig kulturtilbud i Karmøy - jfr. kommuneplanens samfunnsdel. Problemanalyse Karmøy kulturskole skal hvert år håndtere rundt 1500 søknader om opptak ved skolen. Dette gjøres i løpet av få måneder og er en travel og dels kompleks øvelse. I den forbindelse er det på samme måte som gjennom undervisningsåret viktig å ha et forutberegnelig og klart regelverk, hvor både kulturskolen og brukerne så langt det er mulig, har en felles forståelse av hva som forventes av begge parter. Våren 2016 ble det fra brukerståsted stilt spørsmål til enkelte av bestemmelsene i de gjeldende kriterier for kulturskolen i Karmøy. Etter en administrativ gjennomgang og evaluering av disse hvor blant annet jurist, kommuneadvokaten, kulturskolens ledelse med flere har vært involvert i arbeidet, har oppvekst- og kultursjefen funnet det riktig å fremlegge sak om endring av dagens kriterier. For de praktiske forhold foreslås dette gjennomført ved at de gjeldende oppheves samtidig som fremlagt forslag til nye rammer og kriterier vedtas.

79 I de gjeldende kriterier for kulturskolen i Karmøy er mange viktige hensyn forsøkt ivaretatt. Samtidig ser en at enkelte av bestemmelsene kan fremstå uklare, gi et noe uhensiktsmessig utfall eller kan klargjøres på en bedre måte. I det følgende vil en nevne noen sentrale forhold som er endret i forslaget til nye «rammer og kriterier» i forhold til de som er gjeldende i dag; I de gjeldende kriteriene pkt. 1-5 fremgår det at «Søkere har i enkeltvedtak klagerett. Klager behandles av oppvekst- og kultursjef med hovedutvalg oppvekst og kultur som klageinstans». KOMMENTAR: Det kan av den aktuelle bestemmelsen synes som om søknad om elevplass/ tilbud eller avslag på plass ved kulturskolen er omfattet av forvaltningslovens bestemmelser i tilknytning til enkeltvedtak. Dagens praksis for behandling av klager er ikke i henhold til forvaltnigslovens bestemmelser. Det vises til at dagens ordning er at klager behandles av oppvekst- og kultursjefen med hovedutvalg oppvekst og kultur som klageinstans. Myndigheten til å behandle forvaltningsklager, jf. forvaltningsloven 28, 2. ledd, over enkeltvedtak er i kommunens overordnede delegasjonsreglement tillagt kommunens klagenemnd. Oppvekst- og kultursjefen har vurdert hvor vidt det er riktig at opptak/ tildeling av elevplass ved kulturskolen er enkeltvedtak i henhold til forvaltningsloven. Etter konferanse med kommuneadvokaten og seniorrådgiver hos fylkesmannen har en kommet frem til at tildeling av elevplass/ avslag på søknad om opptak ved kulturskolen ikke er enkeltvedtak etter forvaltningslovens definisjon. På samme måte er kriteriene for Karmøy kulturskole ikke en lokal forskrift etter forvaltningsloven. Dokumentet er en instruks vedtatt av hovedutvalg oppvekst og kultur i Karmøy for å regulere praktiske forhold i tilknytning til kulturskolens virksomhet, herunder praksis i forbindelse med søknad og opptak. Det fremgår av gjeldende kriterier (pkt. 2-5) at «Den omsøkte plassen må være ledig i den aktuelle sonen i forhold til elevens bosted». KOMMENTAR: I henhold til denne bestemmelsen må kulturskolen ha ledig elevplass i den samme sonen som eleven bor i for at søkeren skal få tilbud om den omsøkte plassen. Selv om kulturskolen forsøker å ha et likeverdig tilbud i alle kommunens soner, kan denne bestemmelsen i enkelte tilfeller få en urimelig virkning ved at geografisk bosted i kommunen vil kunne være avgjørende for hvilket fag en faktisk har mulighet til å søke om plass ved. Dette er i forslaget til nye kriterier endret, slik at en kan søke på alle ledige plasser innen hele kommunen. Det blir da opp til den enkelte elev/ foresatte, etter at kulturskolen har tilpasset undervisningssteder så godt som hensiktsmessig, om en vil takke ja til det mottatte tilbudet eller ikke. Pkt. 2-7 i gjeldende reglement: «Elever ved videregående skoler på linjer med vekt på praktisk-estetiske fag (musikk, dans, drama eller tegning, form, farge) mister fortrinnsretten til slike altiviteter ved Kulturskolen.

80 KOMMENTAR: Denne bestemmelsen er «tatt ut» i forslag til nye kriterier. En ser totalt sett ikke hvilke rimelige hensyn som tilsier at elever ved praktisk-estetiske fag i sin helhet skal «stille bakerst i køen» ved søknad til kulturskolen. Pkt i gjeldende reglement: «Søkere over 20 år eller fra andre kommuner kan få elevplass til egen pris ved ledig kapasiet. Ingen ansiennitet». KOMMENTAR: I forslag til nye kriterier legger en opp til at prisen er den samme uavhengig av om en er over 20 år (eller eldre), eller kommer fra en annen kommune. En legger til grunn at disse elevene, som i utgangspunktet stiller bakerst i søknadskøen, fyller opp eventuelle ledige plasser, bidrar til kapasitetsutnyttelse og ikke øker kulturskolens faste kostnader. På grunn av noe ulike tilbud i de tilgrensende kommunene er der noe bevegelse av elever over kommunegrensene, men i beskjeden grad. Differensierte satser avhengig av kommunal tilhørighet praktiseres så langt en vet heller ikke i våre nabokommuner, og har for de praktiske forhold de siste år heller ikke blitt praktisert i Karmøy. Pkt. 3-4 i gjeldende reglement: Elevplassen tildelse for ett skoleår Elevplass som avbrytes etter 1. september må betales». KOMMENTAR: I henhold til gjeldende kriterier, er en elev i de aller fleste tilfeller bundet til den tildelte elevplassen i minimum ett år (elever som tildeles plass for faget «musikal» binder seg for to år). I praksis vil dette medføre en økonomisk binding for den aktuelle perioden, samtidig som kostnaden for plassen er åpen for endring årlig i forbindelse med kommunens budsjettbehandling. Frem til og med budsjettåret 2016 har elevene fått en ved søknadstidspunktet ukjent kostnadsøkning midt i skoleåret som de etter kriteriene har ubetinget plikt til å innfri betalingsmessig. Ved kommunestyrets behandling av budsjettet for 2017 ble prisendring i 2017 først vedtatt gjort gjeldende fra og med skoleåret 2017/ Søkere til kulturskolen for skoleåret 2017/2018 vil derfor ha større forutsigbarhet med hensyn til kostnadsforpliktelser de tidligere hadde liten kontroll med. Enkelte av kulturskolens fag da særlig gruppefag som eksempelvis «musikal» - krever lengre tids trening, forberedelse og gjensidig samhandling mellom elevene. En er derfor avhengig av kontinuitet blant elevene i gruppen for å oppnå et best mulig utbytte av undervisningen. Etter en samlet vurdering mener en det derfor er rimelig å binde elever til et for så vidt langt tidsrom som 1-2 år for gruppeaktiviteter for å ivareta blant annet ovennevnte hensyn. Samtidig ser en at de samme forhold ikke veier like tungt for de individuelle fagene. I forslag til nye kriterier har en derfor lagt opp til at individuelle fag som i dag har ett års bindingstid gjøres oppsigelige med en oppsigelsestid på tre måneder. Oppsigelige elevplasser kan gjøre ressurssituasjonen i forhold til undervisningspersonell noe mer usikker, samtidig kan det som i praksis blir en

81 reduksjon i bindingstid fra ett år til tre måneder for individuelle aktiviteter medføre at flere elever ønsker å prøve ut kulturskolens tilbud. Kulturskolen opererer med ventelister innenfor de respektive fag. Dersom en elev i dag på tross av bindingstid og betalingsforpliktelse skriftlig sier fra seg den aktuelle elevplassen, («melder seg ut» jf. gjeldende kriterier pkt. 3-2) har kulturskolen kunnet ta inn en annen elev fra venteliste. Dette vil i praksis medføre at kulturskolen for deler av skoleåret har innkrevd dobbelt betaling for den aktuelle elevplassen. Kulturskolen har selv nylig beregnet denne ekstrainntekten til ca. kr ,- på årsbasis. Når den opprinnelige eleven ikke lenger har tilgang på den «utmeldte» plassen er ikke lenger prinsippet om «ytelse-for ytelse» gjeldende. Det blir da urimelig å kreve betalt for elevplassen. Oppvekst- og kultursjefen har derfor tatt inn i forslag til nye rammer og kriterier at når en slik situasjon eventuelt måtte oppstå skal det ikke kreves betalt av den opprinnelige eleven. For de individuelle fagene vil dette forholdet ellers langt på vei løses ved at der nå foreslås innført oppsigelige plasser. På en del av gruppefagene er opptak «midt i undervisningsåret» for øvrig mindre aktuelt av pedagogiske årsaker. Utover de ovennevnte fem kulepunkt som tar opp de antatt mest sentrale forskjellene mellom de gjeldende kriterier og forslag til nye, henvises det til de gjeldende kriteriene (vedlegg 1) og forslag til nye kriterier (vedlegg 2) for en totaloversikt. I stor grad er dagens bestemmelser og praksis foreslått videreført, nedtegnet i et dokument som har gjennomgått i hovedsak språklige og tekstredaksjonelle endringer. Økonomi Nye «rammer og kriterier» for kulturskolen i Karmøy antas ikke å ha signifikante (om noen) økonomiske følger for Karmøy kulturskole/karmøy kommune. Oppvekst- og kultursjefens kommentarer Oppvekst- og kultursjefen mener det fremlagte forslaget til nye «rammer og kriterier» for kulturskolen i Karmøy i større grad ivaretar hensynet til den enkelte søker/elev ved skolen enn dagens kriterier. Samtidig ivaretas de driftsmessige forhold ved kulturskolen som tidligere. Rådmannen i Karmøy, Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: 1. Gjeldende «rammer og kriterier» for kulturskolen i Karmøy

82 2. Forslag til nye «rammer og kriterier» for kulturskolen i Karmøy

83 Forslag til kriterier og rammer gjeldende fra Karmøy kulturskole 1. Rammer for virksomheten 1. Karmøy kulturskole drives i henhold til Opplæringslova Rektor er ansvarlig for skolens virksomhet, pedagogisk og administrativt. Rektor legger fram forslag til budsjett og økonomiplan. 3. Eventuelle merinntekter fra prosjekter og arrangementer kan nyttes innenfor skolens ansvarsområde. 4. Rektor tar avgjørelser i samsvar med god forvaltningsskikk i henhold til forvaltningsloven, offentlighetsloven og regler for medbestemmelse. 5. Søkere har i enkeltvedtak klagerett. Klager behandles av oppvekst- og kultursjefen med hovedutvalg oppvekst og kultur som klageinstans. 2. Kriterier for opptak i prioritert rekkefølge 1. Søker må være bosatt i Karmøy kommune for å bli elev. Unntak, se pkt Alle søkere må levere ny søknad hvert år. Dette gjelder også elever på venteliste. Skolen har intern tidsfrist 15. mars for de med fortrinnsrett til sammenhengende elevplass (mellom 2 skoleår). Skolen har en ekstern søknadsfrist 15. april for nye søkere og de som står på venteliste. 3. Søknad om elevplass må være kommet innen utlyst frist for å bli vurdert i første omgang. 4. Alle økonomiske mellomværender for tidligere elevplasser registrert på foreldre/foresatte må være oppgjort eller følge en avtalt betalingsplan. 5. Den omsøkte elevplassen må være ledig i den aktuelle sonen i forhold til elevens bosted. Kulturskolen prøver å fordele aktivitetene geografisk for å gi et mest mulig likeverdig tilbud i sonene. Vi ønsker at elevene får rimelig reisetid. Vi må også legge til rette for gode arbeidsforhold for lærerne med minst mulig reisetid i forhold til undervisningstid. 6. Søker må ha rett alder i forhold til utlyst aktivitet/gruppe, men Kulturskolen kan gjøre unntak for elever som har vist særlig vilje eller talent. Ved opptak til musikal brukes audition. 7. Elever ved videregående skoler på linjer med vekt på praktisk-estetiske fag (musikk, dans, drama eller tegning, form, farge) mister fortrinnsretten til slike aktiviteter ved Kulturskolen. 8. Elever over 20 år eller etter avsluttet videregående skole kan søke, men mister fortrinnsretten.

84 9. Kulturskolen forbeholder seg rett til i noen grad å kunne sikre nivåspredning på elevene hos en lærer med individuell undervisning og høyt elevtall. 10. Elever som har vært elev foregående år gis fortrinnsrett på samme instrument hvis de overholder intern tidsfrist. Ved for sen tilbakemelding overføres de til ekstern tidsfrist. 11. Elever kan søke permisjon grunngitt med særlige årsaker. Elever i permisjon beholder elevstatus og har fortrinnsrett i skolen når de kan begynne igjen. 12. Elever som har vært elev foregående år, men som ønsker å skifte til ny aktivitet får fortrinnsrett. 13. Elever med tidligere ansiennitet rangert etter antall år/aktiviteter oppgitt på søknaden ved ekstern tidsfrist får fortrinnsrett. Antall år på venteliste kan tas med i ansienniteten. 14. Elever som flytter til Karmøy kommune med samme type dokumentert ansiennitet får fortrinnsrett på lik linje med øvrige søkere, men må forholde seg til gjeldende tidsfrister. 15. Dersom en søker flere aktiviteter kan fortrinnsretten bare brukes på førstevalget. 16. Dersom det finnes ledig elevplass til oppgitt andrevalg i løpet av skoleåret så kan en søker velge om de vil ta den og bli slettet fra ventelisten eller om de fortsatt ønsker å vente på førstevalget. 17. Rektor kan vurdere fortrinnsrett hvis søker/foreldre/foresatte dokumenterer særlige behov. Rektor forbeholder seg rett til å konferere med PPS, skoler og andre avtalte relevante referanser. 18. Ved ellers like kriterier benyttes loddtrekning for å velge søker til ledig elevplass. 19. Søkere som ikke har fått tildelt elevplass etter gjennomgang av pkt settes på venteliste. Ventelisten slettes etter avsluttet skoleår. Søkere ellers i året plasseres på venteliste. 20. Søkere på venteliste gis følgende prioritet hvis ledig elevplass i løpet av skoleåret: 1. Venteliste mer enn 1 år rangeres etter antall hele år oppgitt på søknaden. 2. Søkere som er kommet til i løpet av skoleåret utenom søknadsfristene blir prioritert etter innstemplet dato. 3. Kriteriene over følges som ved vanlig elevopptak. 4. Hvis elevplass før kl. 14 blir ledig, vil de yngste kunne få fortrinn hvis de har skolefri. 21. Søkere over 20 år eller fra andre kommuner kan få elevplass til egen pris ved ledig kapasitet. Ingen ansiennitet. 3. Vilkår for elevplass 1. Søknadsfrist for første eksterne opptak av nye elever er 15. april hvert år. Intern frist for elever for å søke om fortsatt elevplass til neste skoleår er 15. mars. Svar gis før

85 sommerferien. Musikal har egen søknadsfrist etter audition. Påmeldingsskjemaet kan brukes hele året for ledige plasser/venteliste. Her gjelder egne kriteriter for elevopptak og tildeling av elevplasser. Nærmere opplysninger vil finnes på skolens nettside. 2. Alle innmeldinger skal være skriftlige og undertegnet av foreldre/foresatte. Utmelding skal skje skriftlig eller ved e-post/fax. 3. Søknad om opptak er bindende når vi har gitt tilbud om plass. Dersom skolen ikke kan innfri ønsket legges søknaden på venteliste. 4. Elevplassen tildeles for ett skoleår, eleven har deretter fortrinnsrett hvis tilbudet opprettholdes. Påmelding/søknad kan trekkes vederlagsfritt før Elevplass som avbrytes etter 1. september må betales. Første høst kan elevplass for ny elev sies opp innen mot prisreduksjon. Elevplass for musikal tildeles bindende for 2 år. 5. Elevkontingent fastsettes årlig i kommunestyrets budsjettvedtak. 6. Det gis moderasjon av sluttsummen for søsken eller valg av flere aktiviteter: 2 elevplasser 15%, 3 eller flere 25%. Det gis ikke søskenmoderasjon på materiell, instrumentleie, elever fra andre kommuner eller for elever over 20 år. 7. Totalsummen blir delt på høst- og vårsemester. Giro vil normalt bli tilsendt i november og mars. Elevplass fra forrige semester må være betalt for å kunne fortsette. 8. Ved nedsatt betalingsevne hos forsørger kan det ytes betalingsreduksjon ved søknad etter egne regler. Kulturskolen har informasjon og søknadsskjema. 9. Kulturskolens aktiviteter har egen skolerute tilpasset avdelingen. 10. Inntil 4 økter kan utgå uten prisavslag i løpet av skoleåret hvis kulturskolen ikke finner kvalifisert vikar. 11. Elevene kan miste elevplassen etter vurdering av frammøte, forberedelse og personlig utbytte/utvikling. Dette blir først drøftet med foreldre/foresatte. 12. Kulturskolen ber om å få melding om fravær fra undervisningen. 13. Elever ved instrumentalavdelingen må ha brukbart øvingsinstrument og øvingsforhold hjemme. Skolen leier ut noen fioliner, celloer, tverrfløyter, saksofoner, klarinetter i en oppstartsperiode hvis ikke eleven har eget instrument. 14. Elever i kulturskolen må følge vanlige regler for orden og trivsel. 15. Fast tildelt timeplan er obligatorisk. Enkelte uker kan skolen i stedet gi tilbud om prosjekter, konsert, teaterbesøk, kunstutstilling etc. Dette inngår da som en ordinær del av det pedagogiske tilbudet for elevplassen. Det tildelte undervisningstilbudet er også obligatorisk hvis ikke annet blir avtalt. Det kan bli en rimelig tilpasset egenandel ved eksterne tilbud.

86 16. Av hensyn til at elevene skal få utfolde seg og lære best mulig kan ikke foreldre/foresatte eller andre være tilstede i undervisningen uten at lærer ber om det. Rektor kan vurdere/åpne for unntak for elever med særlige behov.

87 Rammer og kriterier for kulturskolen i Karmøy A. Ytre rammer for virksomheten 1. Karmøy kulturskole drives i henhold til Opplæringslova Rektor er ansvarlig for skolens virksomhet, pedagogisk og administrativt. 4. Rektor tar avgjørelser i samsvar med god forvaltningsskikk i henhold til forvaltningsloven, offentlighetsloven og regler for medbestemmelse. 5. Dersom søker/ bruker ikke når frem med en eventuell klage til kulturskolen v/ rektor, har en mulighet til å klage til oppvekst- og kultursjef som tar endelig avgjørelse om klagen skal gis medhold eller ikke. B. Vilkår for elevplass 1. Søknadsfrist for opptak til elevplass for kommende skoleår er 1. mai. Svar på søknad gis før sommerferien. Musikal har egen søknadsfrist og opptak skjer først etter gjennomført audition. 2. Påmelding/ søknad sendes elektronisk gjennom kulturskolens nettbaserte påmeldingsportal. Påmeldingsløsningen kan brukes hele året for ledige plasser/ venteliste. Alle innmeldinger skal være godkjent av foreldre/foresatte/verge dersom den det søkes om plass for ikke er myndig. Kulturskolen forbeholder seg retten til å stoppe opptak til aktiviteter/ gruppeundervisning av pedagogiske hensyn. 3. Eventuell oppsigelse/ utmelding skal skje på entydig, skriftlig dokumenterbar måte direkte til kulturskolens administrative ledelse, eksempelvis ved e-post, brev eller eventuell annen løsning nærmere opplyst fra Karmøy kulturskole. Dersom oppsigelse gjelder elev som ikke er myndig, skal den fremsettes av foreldre/foresatte/verge. 4. Elevplass tildeles normalt (dvs. hvis ikke annet fremgår av den offisielle informasjonen om faget) for ett skoleår utenom for faget «musikal» hvor plass tildeles for to år. Påmelding/søknad for skoleåret kan imidlertid trekkes vederlagsfritt før i opptaksåret. Det aller første året en elev deltar i en av kulturskolens gruppefag kan en trekke seg innen 15. november mot å betale kontingent for høstsemesteret. Etter dette gjelder følgende: For individuelle fag gjelder en oppsigelsesfrist på tre måneder regnet fra den første i måneden etter at skriftlig oppsigelse er fremsatt, jf. pkt. 3. 1

88 Tildelt elevplass i gruppefag er uoppsigelig for den tildelte perioden (p.t. «musikal» 2-år, resterende 1-år). Ved fravær må det betales for plass ut tildelingsperioden så lenge fravær ikke skyldes dokumenterbare forhold hvor betaling objektivt sett vil fremstå urimelig. Beslutning i så måte tas av rektor jf. pkt. A Dersom kulturskolen skulle ta inn en ny elev i en utmeldt plass, har ikke lenger den opprinnelige eleven tilgang på plassen. Det vil da ikke følge betalingsplikt for elevplassen. 6. Elevkontingent fastsettes årlig i kommunestyrets budsjettvedtak. 7. Det gis moderasjon av sluttsummen for søsken eller ved deltagelse i flere fag, ved at det fra og med 2. fag/ elevplass regnet fra det rimeligste tilbudet gis 20 % reduksjon i sats. Rabatt gis ikke på instrumentleie og materialkostnader. 8. Ved nedsatt betalingsevne hos forsørger kan det gis betalingsreduksjon ved søknad etter egne regler. Kulturskolen har informasjon og søknadsskjema. 9. Giro vil normalt bli tilsendt i november og mars. Elevplass fra forrige skoleår må være betalt for å kunne fortsette. 10. Kulturskolens aktiviteter har egen skolerute tilpasset avdelingen. 11. Fast tildelt timeplan er obligatorisk. Enkelte uker kan skolen i stedet for ordinær undervisning gi tilbud om prosjekter, konsert, teaterbesøk, kunstutstilling etc. Dette inngår da som en ordinær del av det pedagogiske tilbudet for elevplassen. Det tildelte undervisningstilbudet er også obligatorisk hvis ikke annet blir særskilt avtalt. Det kan bli en rimelig tilpasset egenandel ved eksterne tilbud. 12. Inntil 4 økter kan utgå uten prisavslag i løpet av skoleåret hvis kulturskolen ikke finner kvalifisert vikar. 13. Elever i kulturskolen må følge vanlige regler for orden og trivsel (vanlige regler for orden og oppførsel i grunnskolen). 14. Ved eventuell fravær fra undervisning forventer kulturskolen at det meldes fra til lærer (eventuelt administrativ ledelse) så tidlig som mulig i forkant av undervisningen. 15. Elevene kan miste elevplassen etter vurdering av frammøte, manglende forberedelse og dårlig oppførsel. Dette vil i så fall bli drøftet med elev eller foresatte (for umyndige), og er en beslutning som ikke skal komme uventet. 16. Elever ved instrumentalavdelingen må ha egnet øvingsinstrument og øvingsforhold utenom kulturskolens lokaler. Skolen leier ut noen fioliner, celloer, tverrfløyter, 2

89 saksofoner og enkelte messinginstrumenter i en oppstartsperiode, hvis ikke eleven har eget instrument. 17. Kulturskolen forbeholder seg retten til å organisere og samordne elever og aktivitetsplasser på en mest mulig hensiktsmessig måte i forhold til reisetid, øvingslokaliteter og den enkelte elevs geografiske bosted. Det er et mål at elevene får rimelig reisetid, samtidig som en også må legge til rette for gode arbeidsforhold for lærerne med minst mulig reisetid i forhold til undervisningstid. Individuelle ønsker og preferanser forsøkes imøtekommet så langt det er innenfor det hensiktsmessige. C. Opptaksordning for elevplass 1. Søker må være bosatt i Karmøy kommune for å bli elev med mindre annet særskilt fremgår av dette kulturskolereglementet. 2. Alle økonomiske mellomværender for tidligere elevplasser registrert på foreldre/foresatte må være oppgjort eller følge en avtalt betalingsplan. 3. Elever med plass ved et fag/aktivitet vil normalt være sikret plass ved samme aktivitet ved å «re-registrere» seg hos kulturskolen innen 15. april. Re-registrering kan gjøres for inntil to fag per elev. 4. Ordinær søknadsfrist for kulturskolens tilbud er 1. mai. Søker må ha rett alder i forhold til utlyst aktivitet/gruppe i henhold til offisiell liste over undervisningsfag, men kulturskolen kan gjøre unntak for elever som åpenbart har vist særlig talent. Ved opptak til musikal brukes audition. 5. Ved hovedopptak tildeles ledige plasser først til de som siden forrige hovedopptak har stått på venteliste til den aktuelle aktiviteten og som heller ikke allerede benytter annen elevplass ved kulturskolen. 6. Deretter tildeles plass etter ansiennitet. Det gis ansiennitet for hvert hele skoleår en søker har vært elev ved kulturskolen eller stått på venteliste. Dersom to søkere stiller likt avgjøres plassen ved loddtrekning. 7. Dokumentert ansiennitet fra annen offentlig kulturskole hos søkere som flytter til Karmøy, likestilles med ansiennitet fra Karmøy kulturskole. 8. Elever kan søke permisjon grunngitt med særlige årsaker. Elever i permisjon beholder elevstatus og har samme rettigheter som andre elever, herunder rettigheter i søknadsprosessen. 9. Det året en søker fyller 19 år er siste år søker kan påberope seg tildeling basert på reregistrering, venteliste/ansiennitet. 3

90 10. Søkere som ikke har fått tildelt elevplass etter gjennomgang av punktene ovenfor settes på venteliste for den aktuelle aktivitet. 11. Ved ledig kapasitet kan Karmøy kulturskole også tilby plass til søkere fra andre kommuner. Disse gis ikke mulighet for re-registrering, ventelisteplassering/ ansiennitet og prioriteres ellers bak kommunens egne innbyggere. 12. Under enhver omstendighet i tilknytning til elevopptak kan rektor gi fortrinnsrett hvis søker/foreldre/foresatte dokumenterer særlige behov. Rektor forbeholder seg rett til å konferere med PPT, skoler og andre avtalte relevante referanser. 4

91 SAKSPROTOKOLL - NYE RETNINGSLINJER KARMØY KULTURSKOLE Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 14/17 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalg oppvekst og kultur opphever gjeldende rammer og kriterier for Karmøy kulturskole, vedtatt av Hovedutvalg oppvekst og kultur sak 10/ 10 (arkivsak 10/ 614) år 2010 (vedlegg 1). 2. Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar vedlagte nye rammer og kriterier for Karmøy kulturskole (vedlegg 2). 3. Endringene gis virkning fra og med 1. mai 2017.

92 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 17/1254 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur HALLKAPASITET I SONE 5 Forslag til vedtak: Utvidelse av hallkapasitet i sone 5 vurderes i forbindelse med ny skole Kolnes/Eikje.

93 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: I budsjett- og økonomiplan vedtatt i kommunestyret den , saksnr 113/16 fremgår det i punkt 26: Renovering av Vormedal ungdomsskole I forbindelse med renovering av Vormedal ungdomsskole vurderes det behov for hallkapasitet i denne delen av kommunen. Bakgrunnen for at saken nå er aktualisert er at det arbeides med rehabilitering av Vormedal ungdomsskole. I planene inngår ikke endringer i arealene som i dag benyttes til kroppsøvingsundervisning. De eneste investeringene som foretas i gymnastikksal og garderober er pålagte formelle kravene som vil følge av at bygget ved en ombygging må tilfredsstille kravene i byggteknisk forskrift (Tek 10). Størrelsen på arealene til kroppsøvingsundervisningen vil være uforandret etter rehabiliteringen. Behovet ved Vormedal ungdomsskole I forbindelse med «Skolebruksplan », vedtatt av kommunestyret den , ble det utarbeidet en arealnorm for kommunens fremtidige skolebygg. Det er det ikke slik at alle skolene i kommunen nødvendigvis må være i tråd med normen. Arealnormen er først og fremst tenkt brukt i forbindelse med nybygg og omfattende rehabiliteringsarbeider. I skolebruksplanen ble arealprogrammet likevel lagt til grunn for arealvurderingen av alle skoleanleggene i skolebruksplanen. Dette er gjort for å få en mest mulig lik vurdering av skolene. Denne vurderingen viste at flere skoler ligger under anbefalt arealnorm og har enkelte funksjonsmessige mangler. De fleste av disse skolene vurderes likevel å ha en forsvarlig drift. En har funnet løsninger som gjør at skolene håndterer begrensningene i skolens funksjonalitet. Dette gjelder også Vormedal ungdomsskole. Skolen har gymsal og svømmehall med tilhørende garderober og støtteareal i et eget bygg. Selve gymsalen er 202m2. Her er det også en scene på 42m2. I tilknytning til gymsalen er det flere lager og apparatrom, kjøkken, HC-WC/dusj og et vestibyleområde på omlag 100m2. Gymsalen kan ikke deles. Den dekker ikke opp behovet for kroppsøvingstimene ved skolen. Dette kompenseres med at skolen har en svømmehallen med et 25 meters basseng med et samlet areal på 511m2. Av dette arealet utgjør selve bassenget 260m2. Svømmehallen benyttes i undervisningen både av Vormedal ungdomsskole og barneskolene på fastlandet (Mykje, Kolnes, og Norheim skoler). Vormedal ungdomsskole har ca. 350 elever. Veiledende arealnorm for ungdomsskole opp til 360 elever tilsier et netto idrettsareal (sal/birom/garderober) på minimum 350m2. Gymsal og basseng utgjør samlet sett 462 m2 (da er ikke birom og garderober tatt med). Samlet sett har skolen nok arealer til kroppsøvingsundervisning til å gi et forsvarlig tilbud. Det må allikevel nevnes at bruk av bassenget er ressurskrevende med hensyn til personell da det

94 krever betydelig større bemanning per gruppe enn undervisning i en gymnastikksal. Svømmehallen benyttes også til undervisningen for Mykje, Kolnes, og Norheim skoler. For å kompensere for lite salplass legger skolen aktiv opp til kroppsøvingsundervisning ute. Dette begrenses noe av kapasiteten på garderober. Det kan også nevnes at Vormedal ungdomsskole ikke er i en spesiell situasjon sammenlignet med noen av de andre ungdomsskolene i kommunen. Bø ungdomsskole har tilsvarende gymnastikksal, men mindre basseng. Stangeland ungdomsskole har større gymnastikksal, men ikke basseng ved skolen. Foreldrearbeidsutvalget ved Vormedal ungdomsskole har flere ganger i forbindelse med rullering av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet vist til behovet for mer areal til kroppsøvingsundervisning ved skolen og for idretten i området. De har ønsket en idrettshall ved skole uten at dette har blitt prioritert. Hallkapasitet i sone 5 (fastlandssiden) I sone 5 er Norheimshallen den eneste flerbrukshall som har standardmål på minimum 44m x 22m. Dette kalles ofte for en «håndballhall». Ved Mykje skole er det en såkalt "minihall" på 24m x16m. På Kolnes grendahus er det en hall på 25m x 14,5m. Ved Kolnes skole har de en gymsal på 10m x15m. Dette kommer i tillegg til tidligere nevnte gymsal på Vormedal ungdomsskole. Alle skoleanleggene benyttes også til ulike aktiviteter på kveldstid. Det er ikke utarbeidet nasjonale normer for anbefalt dekning av hallkapasitet. Det er derfor naturlig å sammenligne seg med andre kommuner i Rogaland og andre områder i vår egen kommune. Kulturdepartementet utarbeider årlig en oversikt over anleggsdekningen i landet. Oversikten viser kun haller med minimum mål 44mX22m tatt med. I den videre sammenligningen blir dette også lagt til grunn her. Diagrammet er hentet fra rapporten «Spillemidler til idrettsanlegg (2014)». Dette er det siste året rapporten la frem tall over idrettshaller. Den viser at gjennomsnittet tilsier 5882 innbyggere per idrettshall i Rogaland.

95 For å si noe spesifikt om situasjonen i sone 5 har enn også sett på tallene for Karmøy kommunen. Det er i dag sju haller i kommunen som tilfredsstiller minstemålene til en «håndballhall». Fem haller (Skudehallen, Åkrahallen, Karmøyhallen, Håvikhallen og Norheimshallen) i kommunal eie og to i privat eie (Storhall Karmøy og Torvastad arena). I tillegg er det to kommunale «minihaller» med størrelse 16X24m (Avaldsneshallen og Mykjehallen). Disse er ikke medtatt i beregningen. Det gir gjennomsnittstall per hall på 6009 innbyggere. Det vil si at vi ligger tett opp til gjennomsnittet i vårt fylke. Tallene på landsbasis viser at store kommune har gjennomsnittlig dårligere dekning enn mindre kommuner. Ut fra dette kan vi konkludere med at Karmøy kommune samlet sett har rimelig god dekning. Det vil selvsagt være noe mobilitet av befolkning på tvers av hallene, men primærbrukerne av hallene vil være barn og unge. Det er ønskelig at disse får sitt tilbud i nærmiljøet. Vi har derfor sett på hvordan dette fordeler seg geografisk rundt i kommunen. I den forbindelse har vi valgt å dele kommunen opp i 7 geografiske deler etter plassering av dagens haller. Hall Antall innbyggere Skudehallen (Skudenes ungdomsskolekrets) 5472 Åkrahallen (Ådland, Åkra og Sevland barneskolekretser) 8055 Storhall Karmøy (Vea barneskolekrets) 2965 Karmøyhallen (Eide, Kopervik og Stokkastrand barneskolekretser) 8934 Håvikhallen (Håvik og Avaldsnes skolekretser) 4419 Torvastad arena (Torvastad skolekrets) 3487 Norheimshallen (Vormedal ungdomsskolekrets) 8631 Tallene viser at det er tre områder i kommunene som utpeker seg med dårligst gjennomsnittlig halldekning. Dette er områdene Åkra, Kopervik (sone 3) og sone 5 (fastlandssiden) som alle ligger på mellom innbyggere per hall. I budsjett- og økonomiplan , samt investeringsbudsjettet , er det vedtatt bygging av ny skole Kopervik (inkludert idrettshall til kroppsøvingsundervisning) og bygging av idrettshaller på Åkra (som vil gi kapasitetsutvidelse tilsvarende en idrettshall). Det er også avsatt midler til ny skole Kolnes/Eikje fra om med år Skolen vil ha fasiliteter for kroppsøvingsundervisning, men det er i denne tidlige fasen ikke fastsatt noe romprogram over hva som skal bygges. Idretten i sone 5

96 Idrettslagene i sone 5, som har behov for en fullskala idrettshall, har i dag kun Norheimshallen i sin sone å søke seg til. Ønsket om treningstider i idrettshallene er mye større enn kapasiteten tilsier. I dag brukes hallen av håndballavdelingen og idrettskolen til Sk. Nord, Kolnes il (innebandy), Karmøy badmintonklubb og bedriftsidrettskretsen (håndball). Tildeling av tider foretas formelt av Karmøy idrettsråd, men brukerne har de siste årene selv utarbeidet forslag til fordeling som idrettsrådet har godkjent. Dette for å få en best mulig utnyttelse av tidene i hallen. Det har vært en stor utfordring å bli enig, da spesielt Sk. Nord og Karmøy badmintonklubb, har betydeligere høyere behov for treningstid enn det som er tilgjengelig. Her har klubbene selv løst en krevende oppgave. I dialog med idrettene har en fått følgende tilbakemelding: - De ulike lagene får ikke så mye treningstid de ønsker - Gir et greit tilbud for de som ønsker å trene litt, men vanskelig å tilby nok tid til lag og enkeltutøvere som ønsker å satse på idretten - Ikke rom for å slippe til nye idretter/utvikle nye tilbud - Ikke mulighet til å prioritere voksne mosjonister. Barn og ungdom får all tilgjengelige tid - Spesielt vanskelig situasjon for «plasskrevende» individuelle idretter som badminton. Er avhengig av relativt sette store arealer da få kan spille samtidig Alle terminfestede arrangementer/kamper er lagt til helger for å utnytte tiden på ukedagene til trening. Norheimshallen er hjemmearena for Sk. Nord (håndball), Kolnes il (håndballaget for personer med nedsatt funksjonsevne og innebandy) og Karmøy badmintonklubb. Med så mange ulike kampaktiviteter er det meget utfordrende å gi god tilgang til alle brukerne. I praksis er alle helger fra september til april reservert til terminfestede kamper. Hallen kan derfor i helgene heller ikke brukes til sportslige tiltak som kurs/skoler, cuper, egen- /ekstratrening, treningskamper og lignende. Dette har vært spesielt utfordrende for Karmøy badmintonklubb. Klubben har utøvere på landslagsnivå og lag i 1 divisjon. De får rett og slett ikke trent nok til å utvikle seg slik de ønsker. Karmøy badmintonklubb fanget opp punkt 26. i budsjettvedtaket. I den forbindelse har de sendt et brev til kommunen. Dette legges ved saken til orientering. Det fremgår i brevet at badmintonklubben mener at det vil være behov for å bygge en hall med plass til to håndballbaner ved Vormedal ungdomsskole for å kunne ha plass til alle potensielle brukere på en daglig basis. Dette vil også gi mulighet for å kunne arrangere større nasjonale turneringer. Konklusjon Vormedal ungdomsskole har i dag ikke spesielt gode forhold for kroppsøvingsundervisning. Skolebruksplanen konkluderer likevel med at ved god planlegging og rasjonell bruk av de fasilitetene som finnes er kroppsøvingsfasilitetene tilfredsstillende og at det dermed ikke prioriteres utvidelse av disse i forbindelse med rehabilitering av skolen. Utvidelse av prosjektet med bygging av en standard idrettshall ved skolen vil beløpe seg til omlag 40 millioner kroner i tillegg til økte årlige driftsutgifter. Det er ikke foretatt vurderinger av et konkret prosjekt, men tallene er basert på antall kvadratmeter og erfaringstall.

97 Hallkapasiteten i sone 5 er i dag på linje de andre pressområdene i kommunen som Åkra og Kopervik. Når nye prosjekter blir realisert i Kopervik og på Åkra vil sone 5 ha dårligst dekning i kommunen. Tallene for innbyggere per hall viser også at sone 5 ligger betydelig under gjennomsnittet i Rogaland. Prognosene viser en beskjeden utvikling i folketallet i sone 5 de nærmeste årene, men dette vil kunne skyte fart når vei er på plass til Kolnesområdet. Hvis en ser på hallkapasiteten kun fra et idrettsfaglig synspunkt, uten å ta hensyn til investerings- og driftskostnader, vil det allerede i dag være et befolkningsgrunnlag og et aktivt idrettsmiljø som vil kunne fylle en ekstra idrettshall i området med aktivitet. Tilbudet vil kunne utvides til å gjelde nye idretter og også ha kapasitet til å gi et tilbud til mosjonister. I forbindelse med planlagte skoleutbygginger i kommunen er det allerede besluttet å øke kapasiteten på Åkra og i Kopervik. Det er et godt prinsipp at både behovet for undervisningsareal og behovene til idretten sees på samlet når det foretas kommunale investeringer. Det er viktig at all kommunal utbygging av idrettshaller legger opp til en rasjonell bruk av kapasiteten på både kveld- og dagtid. Dette prinsippet bør også legges til grunn i sone 5. Det er i økonomiplanen lagt inn midler til ny skole i sone 5 på Kolnes/Eikje. Det vil i den sammenheng også være naturlig å vurdere bygging av en idrettshall. En evt. plassering av idrettshall her vil gi en god geografisk spredt plassering av sentrale idrettsanlegg i sone 3 med «minihall» på Mykje, 25 meters svømmebasseng på Vormedal og idrettshall på Norheim.

98 Idrettskonsulent Øyvind Flatebø Karmøy kommune. Karmøy badmintonklubb V/ Trond Krogsæter Angående behovsanalyse for ny hall på Vormedal Vi reagerer på at søknaden om halltid i Norheimshal len legges til grunn for å vurdere om det er behov for en ny hall. Vil derfor utdype dette med dette innspillet. Vi har de siste årene fordelt halltiden e mellom brukerne, Oss, Nord Håndball og idrettsskole og Kolnes Innebandy. Det h ar ikke bare vært hyggelige forhandlinger, men av respekt for de andre brukerne, så har vi ikke søkt om mer halltid enn det som vi håper er realistisk å få til delt i samarbeid med de andre. Vi har i år fått lov til å bruke noe av treningstid en som Kolnes innebandy fikk tildelt på møtet, fordi de ikke brukte den. I fjor fikk vi lov til å bruke noe av treningstiden som Nord hadde fått tildelt siden de ikke brukte den. Vi mener derfor at vi har vært veldig imøtekommende på disse fordel ingsmøtene. De timene som vi har fått tildelt utnytter vi maksi malt ved å ha aldersblandede grupper med spillere fra 6 til 55 år, nybegynnere o g divisj onsspillere på den samme treningen. Det er derfor som regel mellom 30 og 50 personer på de fleste treningene. Dette gj ør at vi er flinke til få med a lle sammen, men det går på bekostning av at de beste spillerne får for lite tr eningstid, og det er vanskelig å få plass til alle de som kommer på noen få treninge r og slutter etter hvert fordi det ikke er plass til dem. Jeg definerer full hall som maks 22 spillere. Fordi det er bare merket opp til 4 baner i hallen. Vi har derfor banekapasitet til 8 spillere ( single) og til 16 spillere ( double og mixdouble). Banene står langt f ra hverandre, og vi henger opp nett mellom hovedbanene. Dette gjør at vi får 3 mel lombaner ( ikke streker og ikke helt rett høyde på nettet) der vi har kan plasser 6 spillere og de får OK utbytte ( særlig nybegynnerne). - Vi er som regel mange flere enn dette på treninge ne. - Vi spiller derfor lite single, dette er ikke bra for spillerne våre i turneringer og lagspill. Vi kan dokumentere mange medalj er i na sjonale rankinger og mesterskap mer enn 10 år bakover i tid, med stor overvekt på d ouble og mixdouble. - vi må kunne se på oversikten for Idrettsregistrer ingen og se på de ulike tallene for de ulike aldersgruppene. Den ville vist at vi k unne søkt om trening for U9 og U11 + U13 og U15 + U17 og U19 + voksne. Slik andre klubber gj ør. - i tillegg kunne vi hatt flere treninger for mosj o nister - vi kunne hatt større mulighet for å tilpasse til personer med spesielle behov. - vi kunne hatt faste tider for nybegynnerkurs for både voksne og barn. - det er en svært krevende teknisk idrett - de ulik e gruppene burde trene minst tre ganger i uka - de beste 5 ganger for å kunne hevde seg på et nasj onalt nivå. De som virkelig vil noe burde også hatt morgentreninger. - vi kunne med fordel hatt flere treningshelger og samlinger i ferier. - vi har i år utdannet mange trenere. - Vi trenger ei storstue på Karmøy til å kunne arra ngere turneringer: mest for å gi spillerne våre hjemmearena + færre kostnader + skap e blest rundt idretten vår + tj ene penger på arrangementene. - Vi har hatt eliteserielag i to sesonger. Men på g runn av blant annet lite treningstid, har de beste spillerne våre sett seg n ødt til å flytte til andre deler av landet for å utvikle seg. De spillerne som bor h er får ikke trent nok, og vi måtte trekke laget fra eliteserien før forrige års sesong. Vi har denne sesongen hevdet oss bra i 1. div. men de beste burde trent me r for å kunne holde dette nivået. - De beste talentene på aldersbestemt nivå sakker o gså akterut i forhold til jevnaldrende fra andre deler av landet fordi de ikk e får nok spesifikk trening. - I tabellen under er et eksempel på hvordan Kristi ansand badmintonklubb organiserer sine grupper som trener i deres klubb.

99 Gruppene er: Trim, Senior elite, Gruppe 6 (U17/U19/ U23 elite), Gruppe 5 (U13/U15 elite), Gruppe 3 og 4 (Viderekomne II U11-U19), Gruppe 2 (Viderekomn e I U11/U13), Gruppe 1 (Nybegynnere8-13 år). De har en hall med 10 oppmerkede baner i som d et er plass til alle de som kommer. Vi mener at det er stort behov for å bygge en ny ha ll i Sone 5 så snart som mulig. Vi mener også at en naturlig plassering av denne er på Vormedal i forbi ndelse med Vormedal Ungdomsskole som ikke har nok plass til de elevene de har i dag som skal ha g ym, og den er i ferd med å vokse seg enda større. Utbyggingen på Kolnes lar vente på seg, og det bygg es stadig ut flere boligområder på Vormedal og Snik i skolekretsen til Mykje skole, og Vormedal un gdomsskole. Når utbyggingen på Kolnes kommer, vil det også føre til et økt press på Vormedal ungd omsskole, siden de også sender elever hit når de begynner på ungdomsskolen. Vi mener derfor at det v il være behov for å bygge en hall som det er plass til 2 håndballbaner i for å kunne ha plass ti l alle potensielle brukere på en daglig basis. Og d et vil være mulig for oss å kunne arrangere større nasjona le turneringer. For Karmøy Badmintonklubb Trond Krogsæter

100 SAKSPROTOKOLL - HALLKAPASITET I SONE 5 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 15/17 Behandling: Behandlet før sak 8/17. Aamelfot (Ap) fremmet følgende forslag: Med bakgrunn i et tydelig definert behov for hallkapasitet på fastlandssiden, og den betydelige utviklingen og nybyggingen som foregår på Vormedal, igangsettes planlegging av en flerbrukshall ved Vormedal ungdomsskole så snart som mulig. Pedersen (FrP) fremmet følgende tillegg til forslaget fra Aamelfot. Aktuelle interesseorganisasjoner og brukergrupper tas snarest med i en dialogprosess i planleggingen. Forslaget fra Aamelfot med tilleggsforslag fra Pedersen enstemmig vedtatt. Innstillingen fikk ingen stemmer. Vedtak: Med bakgrunn i et tydelig definert behov for hallkapasitet på fastlandssiden, og den betydelige utviklingen og nybyggingen som foregår på Vormedal, igangsettes planlegging av en flerbrukshall ved Vormedal ungdomsskole så snart som mulig. Aktuelle interesseorganisasjoner og brukergrupper tas snarest med i en dialogprosess i planleggingen.

101 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1305 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur ØKONOMISK STATUSRAPPORT PER HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Økonomisk statusrapport ettersendes/legges ut i møtet.

102 SAKSPROTOKOLL - ØKONOMISK STATUSRAPPORT PER HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 16/17 Behandling: Økonomisk statusrapport utdelt. Aronsen (Ap) foreslo: Økonomisk statusrapport legges med i sakspapirene. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Oppvekst og kultursjef orienterte. Tatt til orientering.

103 Sentraladministrasjonen Hovedutvalg oppvekst og kultur Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: Elin Davidsen 16/ / MELDING OM POLITISK VEDTAK - REFERATLISTA FORMANNSKAPET Fra møtet i formannskapet den , saksnr 7/17, Referatlista, pkt. 8: Brev fra Haugesund og omlands forsvarsforening: Gjelder 8. mai, Frigjørings- og veterandag Vedtak: Formannskapet bevilger inntil kroner til å dekke utgifter knyttet til markering av frigjørings- og veterandagen 8. mai i Beløpet belastet formannskapets disposisjonskonto ansvar funksjon Brev fra Haugesund- og omlands forsvarsforening oversendes hovedutvalg oppvekst og kultur slik at det kan vurderes om opplegg for makering kan innrettes bedre i forhold til å involvere barn og unge gjennom skolene fra Rett utskrift: Elin Davidsen Sekr. Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur. Rådhuset, Postboks 167, 4291 KOPERVIK Telefon: e-post: post@karmoy.kommune.no

104

105 Oppvekst- og kulturetaten Haugesund Turistforening Postboks HAUGESUND Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: Øyvind Flatebø 17/ /17 P24 &55 SVAR - SPØRSMÅL SOM GJELDER FLYTEBRYGGE VED GEITUNGEN FYR Viser til henvendelse vedrørende salg av flytebrygge for å etablere ny ankomst til Geitungen fyr. Karmøy kommune er kjent med de vanskelige ankomstforholdene ved Geitungen fyr og er meget positive til det arbeidet turistforeningen nå har påbegynt for å etablere en permanent kai. Overdragelsen av flytebryggen fra Karmøy kommune til Haugesund turistforening i 2015 var for å bidra til å gjøre øyen tilgjengelig for publikum. Arbeidet med å etablere en permanent kai vil bedre tilkomsten på helårsbasis. Vi har derfor ingen motforestillinger til at flytebryggen selges så lenge inntektene fra salget vil gå uavkortet til den nye kaien. Det kan for øvrig også nevnes at det ble gitt kr ,- i spillemidler til flytebryggen i Tilskuddet ble gitt fra den nå avviklede ordningen for forenklede nærmiljøanlegg. For tilskudd av denne typen hadde stønadsmottak plikt til drift i 10 år. Dere så således også fritt til å avhende bryggen etter dette regelverket. Lykke til med prosjektet Med vennlig hilsen Øyvind Flatebø rådgiver Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur. Kopi til: John Arve Hveding Bjørn Andersen Rådhuset, Postboks 167, 4291 KOPERVIK Telefon: e-post: post@karmoy.kommune.no

106 Fra: "Rolf Svendsen" Til: "Postmottak- til arkivering" Sendt: 17. februar :11:43 Emne: Geitungen Fyr Til Oppvekst og kulturetaten v/bjørn Andersen Geitungen Fyr Haugesund Turistforening har i mange år drevet Geitungen Fyr som en turistforeningshytte. De siste tre årene har den ikke vært tilgjengelig for publikum fordi vi har hatt problemer med båttransporten ut. Tilkomsten med båt til kaier, flytebrygge ol. har ikke vært gode nok for å takle de røffe forholdene som er der ute. I samarbeid med Kystverket har vi engasjert Procon AS i Kopervik til å hjelpe oss med å lage en permanent kai som vil være egnet til bruk for små båter. Vi har planer om å utføre dette til sommeren. For å finansiere dette søker vi Rogaland fylkeskommune og vi vil søke på tilgjengelige søknadsmuligheter hos dere. I tillegg ønsker vi å selge flytebrygga som KK overdrog til HT i Den har tjent oss godt i mange år og er godt vedlikeholdt. Inntektene fra salget vil gå uavkortet til den nye kaien som har samme formål som flytebrygga skulle betjene. Kaien vil være tilgjengelig hele året og være et positivt element for alle som bor i Skudeneshavn og omegn. Haugesund Turistforening håper Karmøy kommune gir sin tillatelse til at flytebrygga kan selges for å finansiere ny fast brygge på Geitungen. Håper på snarlig svar. Vedlegg: Avtale fra 2005

107 Med Vennlig Hilsen Haugesund Turistforening Rolf Svendsen Daglig leder

108

109 Oppvekst- og kulturetaten Eli Margrete Stølsvik Søragadå SKUDENESHAVN Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: Anine Kongshavn 12/ / SVAR - SØKNAD OM TILSKUDD TIL PILOT-PROSJEKTET SKUDENESHAVNMALERNE 2017 Viser til din søknad, sendt på mail 11. januar 2017, om støtte til gjennomføring av pilotprosjektet Skudeneshavnmalerne Søknaden har vært behandlet administrativt. Vi har vedtatt å bevilge opp til kr (2 x kr ) til prosjektet. Bevilgningen skal dekke stipend til to profesjonelle kunstnere, hver på kr , for opphold i Skudeneshavn på ca fire uker i Dersom bare en kunstner deltar på prosjektet vil kun kr utbetales. Det forutsettes at - Rogaland kunstsenter har det kunstneriske ansvaret for prosjektet, - det bare er profesjonelle kunstnere som kan delta, - en prosjektgruppe blir nedsatt, - formidlingsansvaret er et samarbeid mellom Rogaland kunstsenter og Galleri Gudrid. Bevilgningen kan utbetales når kontrakt med kunstnerne er gjort. Lykke til med prosjektet. Med vennlig hilsen Anine Kongshavn kulturkonsulent Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur. Rådhuset, Postboks 167, 4291 KOPERVIK Telefon: e-post: post@karmoy.kommune.no

110 FYLKESRÅDMANNEN Kulturavdeli ngen KARMØY KOMMUNE Postboks KOPERVIK Deres ref.: UXICDG Saksbehandler: Vigdis Birkevold Saksnr. 17 / Direkte innvalg: Løpenr / 17 Arkivnr. 243 C03 TILSAGN OM TILSKUDD TIL DEN KULTURELLE SPASERSTOKKEN 2017 KARMØY KOMMUNE Vi viser til deres søknad om tilskudd fra Den Kulturelle Spaserstokken. Fordelingen av tilskudd til Den Kulturelle Spaserstokke n ble behandlet i Regional - og kulturutvalget den , sak 39/1 6. På bakgrunn av dette og i henhold til omsøkte beløp imøtekommes deres søknad med , kroner. Deres søknad om støtte til Tilbud n r.1 tom 5 + nr.7 + nr.9 + nr nr.1 3 imøtekommes. Fylkesrådmannen viser til retningslinjene for Den kulturelle spaserstokken, og noterer at flere av tiltakene enkelte kommuner setter opp ikke er i tråd med disse. Dette er tiltak som ikke er av profesjonell art og/eller vurderes som et lokal t ansvar, for pasientrelatert og for begrenset i forhold til hele målgruppen eldre over 70 år. Fylkesrådmannen vil derfor understreke at omsøkte tiltak må være i tråd med retningslinjene for ordningen, og med dette signalisere en innskjerping i vurderingen av søknadene fremover. Kulturavdelingen vil blant annet på grunnlag av disse utfordringene innkalle til fellessamling i løpet av høsten for å klargjøre hvilke typer tiltak som faller innenfor ordningen. Generelle retningslinjer for utbetaling av tilskudd: Tilskudd utbetales etter at tiltaket er gjennomført og etter at fylkeskommunen har mottatt regnskap og rapport. Rapporten skal gjøre rede for gjennomføringen av tiltaket/prosjektet sett i forhold til beskrivelsen i søknaden. POSTADRESSE BESØKSADRESSE TELEFON ORGANISASJONSNR. BANKGIRO: Postboks 130 Sentrum Arkitekt Eckhoffsgt STAVANGER STAVANGER E - POST: firmapost@rogfk.no INTERNETT:

111 Regnskapet ska l vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenliknes med innsendt budsjett. Rapport og regnskap sendes elektronisk via fylkeskommunens nettbaserte rapporteringsskjema. Frist for rapportering for midlene i dette tilsagnsbrevet er 1. februar neste år. Det forutsettes at tiltakene gjennomføres som omsøkt. Eventuelle endringer må avklares med fylkeskommunen. Tildelt beløp kan avkortes dersom tiltakene ikke er gjennomført som omsøkt. Rogaland fylkeskommune har mulighet til å be om in nsyn og kontroll av bevilgede midler. Tilskuddsmottaker plikter å medvirke gjennom å fremskaffe etterspurt og relevant dokumentasjon. Det forutsettes at det i aktuelle sammenhenger gjøres kjent at tiltaket er støttet av Rogaland fylkeskommune. Fylkeskommu nens logo kan lastes ned fra følgende lenke: Fylkeskommunens logo Saksutredning og protokoll vedrørende fordelingen av tilskudd til Den Kulturelle Spaserstokken kan leses via følgende lenke: Politisk sak og saksprotokoll Fylkeskommunens retningslinjer for tilskudd til Den Kulturelle Spaserstokken finner man på følgende lenke: Den kulturelle spaserstokken Rapportering for brukte midler Den kulturelle spaserstokken 2016 Kommunene skal sende inn rapport og regnskap for hvordan disse midle ne er blitt brukt innen 1.april Tilskudd fra og med kr , - skal gjennomgås, kontrolleres og signeres av kommunens revisor. Attest fra revisor vedlegges regnskapet. (Ref. vedtak i Regional - og kulturutvalget, Sak 64/15, dato ) Klagea dgang Vedtaket er et enkeltvedtak og kan påklages, jf. Forvaltningsloven 27. Klagefristen er 3 uker fra den dagen dette brevet kommer frem. Klageskjema følger vedlagt. Seksjon for allmennkultur Jon Inge Zazzera seksjonssjef Vigdis Birkevold saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen signatur.

112 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1231 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur REFERATSAKER HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Korrigert Rådmannens forslag til vedtak: 1. Brev fra Haugesund og omlands forsvarsforening: Gjelder 8. mai, Frigjørings- og veterandag Formannskapet vedtok i møte den å oversende brevet til hovedutvalg oppvekst og kultur. 2. Haugesund Turistforening - Spørsmål som gjelder flytebrygge ved Geitungen fyr 3. Svar til Stølsvik Søknad om tilskudd til pilot-prosjektet Skudeneshavnmalerne Tilsagn om tilskudd til den kulturelle spaserstokken 2017 Karmøy kommune Skriv fra fylkesmannen v/kulturavdelingen 5. Svar til Tobiassen Søknad om tilskott isamband med reformasjonsjubileet Svar til Tuastad Bygdalag Søknad om økonomisk tilskott til gjennomføring av Tuastadrevyen Rapport vedtaksoppfølging politiske saker hovedutvalg oppvekst og kultur

113 Oppvekst- og kulturetaten Ingrid Elisabeth Berg Tobiassen kantor i Torvastad menighet Postboks AVALDSNES Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: Astrid Havn Tranøy 12/ / C30 SVAR - SØKNAD OM TILSKOTT I SAMBAND MED REFORMASJONSJUBILEET 2017 Viser til søknad om tilskott til markering av reformasjonsjubileet 2017 frå kyrkjelydane i Norheim, Avaldsnes og Torvastad. Reformasjonen er ein markant hending i europeisk og norsk historie. Norsk samfunn og kultur dei siste fem hundre åra har utvikla seg med bakgrunn i dei omfattande endringane som reformasjonen førte med seg. Innføring av konfirmasjonen førte til at dei fleste norske barn lærte å lese og salmer frå luthersk tid er ein del av kulturarva. Programmet viser eit stort spenn, med både lokale og regionale artistar, temagudstenester, salmekveldar, konsertar og foredrag. Karmøy kommune vil gje tilskott på kr ,- til planlagt markering av reformasjonsjubileet Lukke til med programmet! Venleg helsing Astrid Havn Tranøy rådgjevar Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur. Rådhuset, Postboks 167, 4291 KOPERVIK Telefon: e-post: post@karmoy.kommune.no

114 Oppvekst- og kulturetaten Tuastad Bygdalag Postboks VORMEDAL Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: Astrid Havn Tranøy 12/ / C30 SVAR - SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKOTT FOR GJENNOMFØRING AV TUASTADREVYEN 2017 Viser til søknad om tilskott til Tuastadrevyen Tuastadrevyen har ein lang tradisjon bak seg for å setje opp revy til glede for Tuastadbuen og mange andre publikummarar. Tuastadrevyen kan vise til fleire tiår med amatørrevyarbeid. Det er ei viktig kommunal oppgåve å bidra til å styrke kulturverksemd som både legg til rette for aktiv deltaking og oppleving av kulturuttrykk, særskilt innan smale sjangrar. Revy har lang tradisjon i Karmøy og dei fleste aktive revyartistar i regionen bevegar seg innan eit semiprofesjonelt felt. Amatørrevy er ein del av grunnlaget for profesjonalisering innan feltet. Tuastadrevyen er eitt av få kulturtilbud innan scenekunst i Karmøy som legg til rette både for kulturelt aktive deltakarar og publikum. Karmøy kommune ser ein verdi i å støtte opp om ein arena for amatørrevy. Med bakgrunn i dette vil Karmøy kommune tildele kr ,- i tilskott til gjennomføring av Tuastadrevyen Tilskottet vil bli utbetalt etter mottatt krav om utbetaling når finansieringa er i orden og prosjektet skal setjast i gang. Tilskottet vil bli belasta ansvar Me ynskjer lukka til med jubileumsrevyen! Venleg helsing Astrid Havn Tranøy rådgjevar Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur. Rådhuset, Postboks 167, 4291 KOPERVIK Telefon: e-post: post@karmoy.kommune.no

115 Administrativ oppfølging av saker behandlet i hovedutvalg oppvekst og kultur Saksnummer Tittel Saksnr Fra kommunestyret: Tittel 104/15 BUDSJETT- OG ØKONOMIPLAN Sendes til overordnet utvalg Frist for iverksetting Status / Merknad Hovedutvalgets oppfølging fra kommunestyrets budsjettvedtak - Verbale Pkt. 22 Ny barnehage på Skeie skyves 1 år ut i tid som følge av redusert etterspørsel etter barnehageplasser. Arbeid med reguleringsplan og eiendomserverv fortsetter. UTGÅR. Pkt. 24. Arbeidet med nytt skole-, kultur- og idrettsanlegg på Åkra videreføres med reguleringsplan og innløsning av eiendommer, det legges inn 35 mill kr i investeringsbudsjett Videre investeringsbehov tas det stilling til i budsjettarbeidet om 1 år Pkt. 28. Opplevelseskortet er et samarbeid mellom kommune, NAV og andre aktører som skal legge til rette for at alle barn i kommunen får en god barndom. Kortet skal gi barn og unge i lavinntektsfamilier redusert pris/gratis adgang til kulturog fritidsaktiviteter som for eksempel svømmehall og kino. Nærmere regler blir fastsett etter utredning Pkt. 33 Vi ønsker å gi støtte til festivaler som går over 1 dag, og setter av midler til dette. Statutter må utarbeides. FERDIG? Fra kommunestyret: Hovedutvalgets oppfølging fra kommunestyrets budsjettvedtak - Verbale punkter: 113/16 113/16 BUDSJETT- OG ØKONOMIPLAN Pkt. 16. Hovedutvalg oppvekst og kultur gis fullmakt til å se følgende funksjoner under ett, og foreta budsjettreguleringer innen rammen av vedtatt budsjett for disse funksjonene; xii. Funksjonene 202 Grunnskole, 215 Skolefritidsordning, 222 Skoleskyss og 223 Skolelokaler. xiii. Funksjonene 201 Førskole og 211 Styrket tilbud til førskolebarn. xiv. Funksjonene 213 Voksenopplæring og 275 Introduksjonsordningen.

116 Pkt. 19.I henhold til vedlagte oversikt gjøres det følgende endringer i gebyr- og avgiftssatsene: xiv. Satsene for barnehage følger statlig fastsatt makspris. Deltidsplasser faktureres ut fra prosentvis størrelse, i tillegg til et administrasjonsgebyr på kr 100. xv. Satsene for SFO økes med ca. 3,75 % fra 1. august xvi. Pris for individuell elevplass i kulturskolen settes til kr per år, mens elevplass gruppeundervisning settes til kr Øvrige satser økes med 3,75 prosent. Endringene har effekt fra 1. august Hovedutvalg oppvekst og kultur gis fullmakt til å foreta endringer knyttet til søskenmoderasjon innenfor vedtatte budsjettrammer. xvii. Prisene på billetter i Karmøyhallen endres ikke. xviii. Hovedutvalg oppvekst- og kultur gis fullmakt til å fastsette gebyrer og betalingssatser for biblioteket. 23. Skolehelsetjenesten Ny helsesøsterstilling (100%) opprettes fra 1/ Veavågen skole, fremtidig løsning Veavågen skole fremstår ikke i samsvar med dagens krav, og det igangsettes arbeid for å avklare fremtidig løsning for en fremtidsrettet skole. 25. Åkra skole, skolebruksplan for sone 2 Skolebruksplanen for sone 2 revideres/oppdateres. Arbeidet med å planlegge ny skole på Åkra skal gå parallelt med planlegging av ny skole i Kopervik 26. Renovering av Vormedal ungdomsskole. I forbindelse med renovering av Vormedal ungdomsskole vurderes det behov for hallkapasitet i denne delen av kommunen. 27. Idrettshallene i Åkrehamn Posisjonspartiene legger opp til bygging av idrettshaller i Åkrehamn i kommunal regi. Om Åkra idrettslag ønsker flere fasiliteter tilknyttet de kommunale hallene som for eksempel klubbkontorer/klubblokaler/garderober for utendørs aktivitet så må klubben selv finansiere bygging og drift av disse.samtidig legges det opp til økt kommunal aktivitet / kjøp av halltid ved Torvastad Arena og Storhall Karmøy. Bevilgede beløp inkluderer eventuelle skyssutgifter. Storhall Karmøy dekker Haugalandets behov for kapasitet til fullskala innendørs fotballhall.det utarbeides sak til hovedutvalg oppvekst- og kultur om økonomi knyttet til kommunale i forhold til private haller/idrettsanlegg.

117 Pkt. 28. Offentlig badingi SkudeneshavnDriftstilskuddtil offentlig badingi Skudeneshavnkan innføresetter modell fra Vormedal. Pkt. 29. Opplevelseskorteter et samarbeidmellom kommune,navog andre aktører som skalleggetil rette for at alle barn i kommunenfår en god barndom. Kortet skalgi barn og ungei lavinntektsfamilierredusert pris/gratis adgangtil kulturog fritidsaktiviteter som for eksempelsvømmehallog kino. Nærmereregler blir fastsett etter utredning. Pkt. 34. ProsjektetFjord Motorpark Det er ulike synspunkterog målsettingerblant samarbeidspartienevedrørenderealiseringav prosjektet Fjord Motorpark. Rådmannensforeslåtte tilskudd på kr 1,5 mill tas derfor ut av budsjettet for Hvert av posisjonspartienestår selvfølgeligfritt til å argumentereog votere om det fremmesny(e) sak(er)om økonomiskebidrag fra kommunen. 11/16 12/16 13/16 14/16 15/16 16/16 KOMMUNALTTILSKUDD - FRILUFTSLIVANLEGG 2016 TILSKUDD TILREPARASJON OGVEDLIKEHOLD 2016 TILSKUDD TILNÆRMILJØANLEGG 2016 FESTILVALTILSKOTT 2016 TILSKUDD TILKULTURTILTAK FORMENNESKER MEDNEDSATT DELEGASJONSREGLEMENT KARMØYKOMMUNE- REVIDERT UTGAVE 2016 Ferdig.Søkereinformert. Ferdig.Søkereinformert. Ferdig.Søkereinformert. Ferdig.Søkereinformert. Ferdig.Søkereinformert. x Ferdig.Vedtatt i kommunestyret sak32/16 x Anket til formannskapet.behandletav formannskapet hvor de bla.a.ble vedtatt å gjennomføre ROS-analyse/konsekvensvurdering for å belysehvilke eventuellekonsekvenseren endring vil medførefor nåværendeansatteog elever. Denneanalysenforutsettes framlagt for administrasjonsutvalgetog hovedutvalg oppvekstog kultur før omorganiseringeniverksettes.rosanalysenbehandleti HSK sak39/16. 17/16 OMORGANISERING HOLMENOGTÅRNET 18/16 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OGKULTUR Ferdig.Sakenetatt til etterretning. 19/16 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OGKULTUR 20/16 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OGKULTUR /16 RETNINGSLINJER FORLIKEVERDIG ØKONOMISK BEHANDLING AV IKKEGODKJENNING AV PROTOKOLL FRAMØTEI HOVEDUTVALG OPPVEKST OGKULTURDEN RETNINGSLINJER OM SVØMMEOPPLÆRING FORSKOLENE I KARMØY UTSETTELSE - NYBARNEHAGE PÅSKEIE KLAGEPÅAVSLAG - KULTURMIDLER 2016 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OGKULTUR Oppvekst-og kultursjef orienterte. Til etterretning. 1. Simonsen(H) spurte vedr. ekstratilbud på kr. 6.mill. 2. Folven(V) spurte vedr. økningi sykefraværi etaten. 3. Svarpå spørsmålstilt av Aamelfot (Ap) i møte ) Trukketi formannsakpet (ny sakkommer) NYsakHSK40/16 22/16 23/16 24/16 25/16 26/16 x Ferdig.Protokoll godkjent KLA Vedtatt. Hovedutvalgetber om tilbakemeling om ett år. Byggingutsatt. Avslagetoppretthold i klagenemnda Ferdig

118 27/16 REFERATSAKER HOVEDU TVALGOPPVEKST OGKULTUR /16 EVEN TUELT- HOVEDU TVALGOPPVEKST OGKULTUR /16 GODKJEN NINGAV PROTOKOLL FRAMØTEI HOVEDUTVALG OPPVEKST 30/16 TILSTAN DSRAPPORT FORKARMØYSKOLEN - SKOLEÅRET 2015/16 31/16 NEDLEGGELSE AV EIDEOGSTOKKASTRAND SKOLER 32/16 ENDRI NGAV INNTAKSOMRÅDER I SONE3 33/16 RUSMIDDELPOLI TISKHANDLINGSPLAN Sendttilbake til administrasjonen.ny sakferdigbehandlet KST /16 REFERATSAKER - HOVEDU TVALGOPPVEKST OGKULTUR Muntlig informasjonom rutiner og prosedyrerfor rapportering og oppfølgingav mobbesakerv/ skolesjefen.3. Muntlig gjennomgangav plan for innarbeidingav ipadi Karmøyskolenv/skolesjefen.Pkt. 4. Tilgjengelighetsprisen forslåsgitt til FriluftsrådetVesti forb. med derestilretteleggingpå Åkrasand.Pkt. 6. Hovedutvalg oppvekstog kultur ber om en orientering, fra Haugalandmuseene og museumskonservatoren i Karmøy,i neste møte. Øvrigepunkter tatt til etterretning. 35/16 36/16 37/16 ØKONOMISKSTATU SRAPPORT PRSEPTEM BER- HOVEDUTVALG EVEN TUELT- HOVEDU TVALGOPPVEKST OGKULTUR SØKNADOM ØKONOMISKSTØTTE TILCHAMPIONSLEAGU E KAMP GODKJEN NINGAV PROTOKOLL FRAMØTEI HOVEDUTVALG OPPVEKST OGKULTURDEN RISIKOAN ALYSE - HOLMENOGTÅRNET RETNI NGSLIN JERFORLIKEVERDIG ØKONOMISKBEHANDLING AV PRIVATE BARNEHAGER RUSMIDDELPOLI TISKHANDLINGSPLAN ØKONOMISKSTATU SRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OGKULTUR REFERATSAKER - HOVEDU TVALGOPPVEKST OGKULTUR /16 39/16 40/16 41/16 42/16 43/16 FSK/KST FSK/KST Ferdig.Alle sakenetatt til etterretning. Spørsmålfra Simonsen(H) vedr.: -Mobbing./Muntlig svari nestemøte. Tilbakemeldinggitt. - Valgspråk./Svari neste møte. Tilbakemeldinggitt.- Vedr. pågendesakom støtte til Haugalandsmuseen./Notat med status sendes medlemmene.ok.- Ber om tilbakemeldingog en grov plan for innarbeidingav ipad i Karmøyskolen.Tilbakemeldinggitt. - Retningslinjerfor behandlingav ikkekommunalebarnehagerog hvordan3-åringerskaltelles./sakkommer til høsten.se sak40/16. Ferdig.Protokollengodkjent. Ferdig.Vedtatt kommunestyret sak96/16. Oversendelsesforslag fra Grindhaug- målrettet info mellom skoleog hjem. Administrasjonenfremmer problemstillingerfor hovedutvalgoppvekstog kultur Ferdig.Forskriftvedtatt i kommunestyret sak97/16 Orienteringentatt til orientering. Ferdig. Ferdig.Melding sendt søker. Ferdig. Ferdig. FSK/KST Ferdig.Vedtatt i kommunestyret sak111/16 FSK/KST Ferdig.Vedtatt kommunstyret sak127/16 Ferdig.Til orientering Ferdig.Til etterretning 44/16 EVEN TUELT- HOVEDU TVALGOPPVEKST OGKULTUR Ferdig.1. Kjærlandspurte vedrørendevedtatte retningslinjerom svømmeopplæringenog hvordanen kostnadsmessigville komme ut om en startet opplæringenfra klasse.oppvekstog kutlursjef svarte/orienterte. 2. Folven etterlyste retningslinjerog igangsettingav opplevelseskortfor familier med lav inntekt (Retningslinjervedtatt i sak49/16) 45/16 46/16 47/16 48/16 GODKJEN NINGAV PROTOKOLL FRAMØTEI HOVEDUTVALG OPPVEKST KARMØYKOMMUNESKULTURPRIS 2016 KARMØYKOMMUNESKULTURSTIPEN D 2016 GUDSTJENESTER I SKOLETI DEN Ferdig Ferdig.Prisengikk til Ole Leirvåg.Utdelt ved ordførersnyttårsmottagelse Ferdig.Stipendtildelt SimonStenersen,Mats Haugeog SarahMargrethe RusnesLie Ferdig.

119 49/16 OPPLEVELSESKORT FOR BARN OG UNGE Ferdig. Ordningen evalueres 1. kvartal /16 FORSLAG OM KULTURMILJØFREDNING I SKUDENESHAVN FSK/KST Ferdig HSK. Behandles i formannskapet og kommunestyret /16 MØTEPLAN HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Ferdig. 52/16 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Ferdig. Alle sakene tatt til etterretning. 53/1 6 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR /16 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Ferdig. Tatt til orienterifng. 2. Brekke Jakobsen (Ap)- oppnevnt representant i interkommunalt utvalg idrett, opplyste om at hun hadde problemer med å delta på møtene fordi de ble holdt på dagtid. Stangeland (KrF) er vararepresentant. Representanten er oppnevnt av hovedutoppvekst og kultur