MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET. Besøk på Materialbanken kl Felles avreise fra kommunehuset kl SAKLISTE

Transkript

1 Ç. TOLGAKOMMUNE MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Møtested: Storstua, kommunehuset Møtedato: Tid: kl Besøk på Materialbanken kl Felles avreise fra kommunehuset kl Behandling av saker fra kl Lunsj kl Kl 1245: Virksomhetsleder v/tolga skole Per Sindre Killingmo ønsker synspunkt fra Formannskapet vedr søknad om å bli en realfagskommune Jobbing med kommuneplan kl Tema: Befolkningsutvikling bolyst attraktivitet v/virksomhetsleder plan/teknisk May Irene A Løseth. Innspill på innhold knyttet ril boligutvikling. Landskapsarkitektene Feste innleder om hvordan det jobbes med reguleringsplan for boligbygging og prosjektet boligutvikling «Spredt men tett». SAKLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE REFERATSAKER SAMARBEIDSAVTALE MED FEMUNDLØPET SØKNAD OM FRADELING ETTER JORDLOV - SKOGTEIGER Tolga, 08.januar 2015 Ragnhild Aashaug, ordfører

2 Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Representanter som er inhabile i en sak varsler leder om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.

3 Sak 1/15 Sak 1/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Arkiv: 033 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 15/22 Kari Sundmoen Jordet Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/15 Fonnannskapet Rådmannens innstilling: Innkalling og sakliste godkjennes. Side 3 av 10

4 Sak 2/15 Sak 2/15 REFERATSAKER Arkiv: 033 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 15/23 Kari Sundmoen Jordet Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/15 Formannskapet Side 4 av 10

5 Sak 3/15 Sak 3/15 SAMARBEIDSAVTALE MED FEMUNDLØPET Arkiv: C22 &01 Arkivsaksnr.: 14/1101 Behandling av saken: Saksnr.Utvalg 3/15Formannskapet Saksbehandler: Knut Sagbakken Møtedato Utskrift sendes til: Søker Vedlegg: Søknad fra Femundløpet Forslag til samarbeidsavtale Saksopplysninger: Femundløpet AS søker Tolga kommune om et samarbeid for årene 2015, 2016 og I 2015 arrangeres løpet i perioden 5. til 11. februar og går innom sjekkpunktet på Sætersgård. Løypa er for øvrig noe omlagt, men dette berører ikke vår kommune. Femundløpet ønsker å utvikle seg til mye mer enn bare et hundeløp. Ved å gjøre det kjent nasjonalt, håper man at det skal underbygge arbeidet med å gjøre Fjellregionen til en attraktiv bo, besøks og arbeidsregion. På denne bakgrunn inviterer nå Femundløpet til samarbeid med alle kommunene som løpet går igjennom. På den vedlagte samarbeidsavtalen fremgår det ulike punkter om et praktisk samarbeid, samt søknad om et årlig økonomisk bidrag på ,- Tolga kommune har tidligere år gitt økonomisk støtte til både Femundløpet og Sjekkpunkt Tolga. De siste årene har støtten vært «øremerket» Sjekkpunkt Tolga. Dette har det også vært en klar politisk føring på. Saksvurdering: Forslaget til samarbeidsavtale organisasjon. inneholder flere punkter som vil berøre den kommunale Oppgavene som er listet opp krever en ressursbruk Tolga kommune ikke har mulighet til å prioritere i dag Side 5 av 10

6 Sak 3/15 Rådmannen finner det noe merkelig at Femundløpet innleder et mulig tettere og mer formelt samarbeid med kommunene gjennom bare å oversende et ferdig utkast til avtale som innbefatter betydelig kommunal ressursbruk. Rådmannen tror Femundløpet gjør lurt i å gjøre dette gjennom dialog, hvor partene kan bli omforent om hva som er mulig og realistisk. Tolga kommune har i 2014 hatt to møter med Sjekkpunkt Tolga. Fra kommunen har både politisk og administrativt nivå deltatt på disse møtene. Ut fra disse samtalene er det inngått en avtale mellom kommune og sjekkpunktet om en enkel, administrativ støtte. Sjekkpunkt Tolga jobber seriøst og målretta for å utvikle sitt produkt/arrangement. Trasen for løpet kan bli endret, og i verste fall gå utenom kommunen. Men med det gode arbeidet som gjøres av det lokale sjekkpunktet, så har man i hvert fall lagt til rette for at løypa også i fremtiden vil gå innom Tolga. Et eksempel på at det jobbes godt lokalt, er at det i 2015 blir arrangert villmarkshelg med aktiviteter både i Sætershallen (sjekkpunktet) og på MaImplassen. Dette arbeidet kan være begrunnelse for ev å bruke midler fra næringsfond. Men dette kommer som et resultat av lokalt arbeid! I forhold til både Strategisk Næringsplan (SNP) og retningslinjene for næringsfond så er det helt klart i grenseland å kunne gi støtte. Vi kan ikke gi støtte til direkte drift. Derimot kan det argumenteres med at å gi støtte er med på å videreutvikle arrangementet. Selv om intensjonen fra Femundløpet nå tydeligvis er dette, så er allikevel rådmannen i tvil om hvor langt man egentlig er kommet i denne prosessen. I SNP har vi en målsetting om å mitnytte mulighetene som finnes innen natur- og kulturbasert virksomhet». Utfra dette kan man ev forsvare å gi økonomisk støtte. Retningslinjene for næringsfond åpner for å gi støtte til «generell planlegging for videreutvikling av bedrift og marked». Det blir uansett en skjønnsmessig vurdering om man er innenfor de retningslinjene vi har trukket opp gjennom SNP, og bruken av næringsfond. Femundløpet som organisasjon har nok klare ambisjoner med utvikling av løpet. Spørsmålet er om man klarer å få til et godt samarbeid både med lokale sjekkpunkt og med de aktuelle kommunene. Her kan det nok tyde på at det fortsatt er en vei å gå. For kommunene i regionen bør man tilstrebe en samlet opptreden, og jobbe mot felles mål. Forutsetningene for å lykkes med Femundløpet bør være tilstede i Fjellregionen. Men det krever en samordning og god ledelse over både fysiske og organisatoriske grenser! Status næringsfond disponibelt pr. januar 2015: Kommunalt næringsfond: Disposisjonsfond næring: Stde 6 av 10

7 Sak 3/15 Rådmannens innstilling: Tolga kommune ønsker ikke å inngå samarbeidsavtale med Femundløpet for 2015, men er åpen for å inngå avtale fra Et samarbeid fra 2016 betinger at alle kommunene er med, og at Femundløpet viser en klar plan for samarbeid med kommuner og de lokale sjekkpunktene Tolga kommune gir en økonomisk støtte til Femundsløpet for 2015 på kr Midlene tas fra Disposisjonsfond Næring Side 7 av 10

8 Tolga kommune ostmottak tol a.kommune.no Per e-post Røros, Søknad om samarbeid rundt Femundløpet fra 2015 Femundløpet har etablert seg som en av de store arrangementene i Fjellregionen, og har de siste årene blitt viet står oppmerksomhet både lokalt og nasjonalt. I 2015 vil Femundløpet arrangeres fra 5. februar til 11. februar Femundløpet er og skal være mye mer enn et hundeløp. For oss i Femundløpet AS er målsettingen at arrangementet skal være en drivkraft i utviklingen av Fjellregionen som en attraktiv bo-, besøks- og arbeidsregion. Vi ønsker å utvikle Femundløpet slik at arrangementet understøtter en felles profil for Fjellregionen. Hundekjøring langdistanse har siden 1980-tallet og fram til i dag utviklet seg fra å være en idrett for en håndfull «særinger», til å bli en idrett som både vokser i antall deltakere og fascinere stadig større del av befolkningen her hjemme og i utlandet. Denne økte positive oppmerksomheten ønsker vi skal bidra til økt oppmerksomhet om Fjellregionen og de positive verdiene regionen tilbyr. Med dette som bakteppe inviterer vi til samarbeid med alle kommunene i regionen som Femundløpet går igjennom. Tolga kommune har tidligere støttet Femundløpet AS. Vi setter stor pris på støtten Tolga kommune tidligere har gitt og alt som er knyttet til sjekkpunkt Tolga. Nå søker Femundløpet om å inngå en samarbeidsavtale med Tolga kommune på lik linje med flere andre kommuner i regionen. Det er viktig at vi i et samarbeid blir enige om hva som skal til for at begge parter skal få noe av verdi ut av en samarbeidsavtale. Vedlagt finner dere et utkast til samarbeidsavtale mellom Femundløpet AS og Tolga kommune. Og Femundløpet søker med dette om et årlig bidrag på kr ,- til arrangementet. Dersom Tolga kommune ønsker et møte for å drøfte innholdet i avtalen nærmere, er vi svært positive til. Vår ambisjon er å få på plass en tre-årig avtale for løpene i 2015, 2016 og Vi ser helt klart at dette skulle vært gjort tidligere i høst, men fordi Femundløpet har vært uten daglig leder noen måneder, kommer henvendelsen først nå. Vi ser fram til et fortsatt godt samarbeid i videreutviklingen og profesjonalisering av Femundløpet. Vi håper på snarlig tilbakemelding på denne henvendelsen og søknaden Mvh Karin Wiik Daglig leder Kopi til: Ordfører Ragnhild Aashaug F UN AS LOPET Femundlepet TollefBredolsrei13 N 7374Reros Norge Phone post@femundlopet.nowww.fernundlopet.no Orgno: i Accounlno AN.N AIVAno:

9 Page 1 SAMARBEIDSAVTALE Mellom Femundløpet AS, Tollef Bredalsvei 13, 7374 Røros, (nedenfor kalt FEL) og Tolga kommune i Hedmark fylke, (nedenfor kalt K) er følgende avtale inngått: Type avtale: K Supporter Femundløpet FORMÅL Avtalens hovedintensjon er på best mulig måte å søke å fremme begge parters interesser i de forhold som omfattes av denne avtale. 2 AVTALEPERIODE Avtalen gjelder for _ år og for arrangementet Femundløpet Avtaleperiode er fra til. Opsjon på flerårsavtale etter avtaleutløp på nye avtalte vilkår. 3 l<sine RETTIGHETER I denne samarbeidsavtalen gis kommunen som FELspartner betegnelsen kommunepartner med følgende rettigheter til eksponering og profilering: 3.1 FELLOGOBRUK Kommunen har rett til å benytte FELsin logo i sin markedsføring. Bruk av logo må på forhånd godkjennes av FEL. 3.2 ANNONSERING/PROFILERING K får logo og link på et.no. K profileres som Supporter på K får profilering ved seremonier. K får profilere seg som Femundløpet sjekkpunkt/knutepunktkommune K får redaksjonell omtale på OPPLEVELSERUNDER FEMUNDLØPET K får 2 billetter til Femundløpets åpningsbankett. K får reservert plass på VIP tribune ved start og premieseremoni, antall 2 stk. K får invitasjon til eget opplegg for samarbeidspartnere / nettverkstreff under Femundløpet. K gis mulighet for en presentasjon av Femundløpet for kommunen internt. 4 YTELSERFRA K K Partner avtalen for Femundløpet UN Femundløpet AS LOPET TollefBredalsvel 2015 har en verdi av kr ,- per år ReresINorge Phone: posOMEemundopetnetfemundlopetno Orgno: Account no: AN: MVAno:

10 Page 2 K kommune bidrar med følgende elementer: SamarbeicIsavtale mellom To/ga Kommune og Femundløpet AS vil innbefatte følgende områder: Teknisk drift: Hjelp til tilrettelegging og opprettholdelse av speakertjenester på Tolga sjekkpunkt Hjelp til festivalflagging og markering Støttespiller for sjekkpunkt og sjekkpunktansvarlig og for tilrettelegging for arrangementsopplegg for egne innbyggere. Administrasjon/politisk ledelse: Positiv oppmerksomhet innad i kommunen og eventuelt via hjemmeside Politisk forankring og klarering for bruk av motorferdsel i utmarka, veipasseringer og logistisk tilrettelegning. Engerdal kommune aksepterer at alle rettigheter til kommersiell utnyttelse av Femundløpet tilhører Femundløpet AS og at ingen andre bedrifter eller organisasjoner kan gis rettighet til kommersiell utnyttelse av løpet eller varemerket utover inngåtte avtaler med Femundløpet AS i kommunen, langs trase eller på arenaene. økonomisk bidrag: K partner betaler kr ,- til Femundløpet AS for den profilering og markedsføring Femundløpet gjør og bidrar til for K partner gjennom sitt totale arrangementsarbeid og mediabearbeidelse. K står fritt til å inngå en separat avtale med sjekkpunktet Tolga utover avtalen mellom Femundløpet AS og sjekkpunktet som ikke strider med vilkår nevnt i denne avtalen. Kostnader til materiell/bannere, flagg etc. belastes etter faktiske kostnader. K partner bekoster selv produksjon av eget profileringsmateriale og dekker egne reisekostnader. Beløpene er eks. mva. Avtalen utstedes i 2 to eksemplarer, en til hver av partene. Sted: Dato: Karin Wiik Tolga kommune Femundløpet AS F IIN WPET Femundkpet AS TollefBredolsvel 131N- 7374RffrosNorge Phone: poffifemundlopetno Orgno: i kaunt no: f 8AN:N A111/4 no:

11 Sak 4/15 Sak 4/15 SØKNAD OM FRADELING ETTER JORDLOV - SKOGTEIGER Arkiv: GID 41/39,38,40 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 14/1185 Kjersti Ane Bredesen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/15 Formannskapet Utskrift sendes til: Sindre Hagen, 2540 Tolga Vedlegg: Kart med inntegninger. Andre dokumenter i saken: SØKNAD OM TILTAK; OPPRETTING ELLER ENDRING AV MATRIKKELENHET JORDLOVEN BEKREFTET OPPSETT OVER FRADELING Saksopplysninger: Søker: Sindre Hagen, 2540 Tolga, gid 39/44. Kjøpere: Ole Bjørnar Sommerstad, 2540 Tolga, gid 43/1. Marit Erlien Hulbækmo og Arne Riise, 2540 Tolga, gid 41/12. Driftsenheten: Sjukhusmoen består av 8 teiger. Det drives husdyrproduksjon med sau på driftsenheten. Driftsenhetens areal: Fulldyrka jord Innmarksbeite Skog middels bonitet Skog lav bonitet Impediment Myr Åpen jorddekt fastmark Annet Sum areal 17,6 daa 2,1 daa 69,1 daa 24,7 daa 111,8 daa 19,5 daa 24,1 daa 7 5 daa daa Omsøkt areal: Søker ønsker å fradele følgende tre teiger (1-4), se vedlagt kart: 1) /38, 8,6 daa skog (2,4 daa skog lav bonitet, 3,1 daa impediment, 3,1 daa myr) på Pauran. Kjøper Marit Erlien Hulbækmo og Arne Riise, /12. Side 8 av 10

12 Sak 4/ /39. 33,7 daa skog (17 daa skog middel bonttet, 16,7 daa myr) ved Småmyran. Kjøper Ole Bjørnar Sommerstad, / /40. 6,4 daa skog (1,8 daa lav bonitet, 4,6 daa impediment) ved Gammelalmannavegen. Kjøper Ole Bjørnar Sommerstad, / /70. 41,7 daa skog (36,1 daa lav bonitet, 5,6 daa ikke klassifisert) ved setra. Kjøper Ole Bjørnar Sommerstad, /1. Omsøkt areal: Skog middels bonitet 17,0 daa Skog lav bonitet 40,3 daa Impediment 7,7 daa Myr 19,8 daa Ikke klassifisesrt 5 6 daa Sum areal 90 4 daa Beliggenhet: De tre omsøkte teigene ligger henholdsvis 3,5 km (1), 3,7km (2), 3,4 km (3) og 3,9 km (4) nord for gårdstunet. Teig 4 ligger 300 meter nord-øst for setra til eiendommen, Skreddarvollen. Formål: Tilleggsareal med formål skog. Søker oppgir at de omsøkte teigene er små og lite tilgjengelige slik eiendomsstrukturen er i dag, og anses som av liten verdi for det resterende bruket. I følge kommuneplan ligger omsøkte areal i et LNF område (landbruk, natur, friluftsområde). Saksvurdering: Landbrukseiendommer kan ikke deles uten samtykke fra Landbruks og matdepartementet. Avgjørelsesmyndigheten er delegert til kommunene fra Ved vurdering av om samtykke til deling kan gis, skal det legges vekt på om deling legger til rette for en tjenlig og variert bruksstruktur i landbruket. Ved vurderingen skal det etter loven blant annet tas hensyn til vern av arealressursene, om delingen fører til en driftsmessig god løsning, og om den kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Selv om de landbruksmessige hensynene taler for å avslå søknaden, kan tillatelsen gis dersom delingen vil ivareta hensynet til bosetting i distriktene. Hensynet til å holde eiendommens ressurser samlet for nåværende og framtidige eiere er en nasjonal interesse, som kommunen skal ta hensyn til jmf. jordloven. De omsøkte teigene ligger i et område av Tolga kommune hvor det gjennomgående er smale og lite tilgjengelige teiger. Det er i området delvis påbegynt arbeid med jordskiftesaker og frivillige makeskifter for å bedre teigstrukturen. Frivillige makeskifter er prioritert gjennom Tolga kommune sine retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond. Mye av skogen i området bærer preg av eiendomsstrukturen, ved at den er lite skjøttet, og det synes som om produksjonspotensialet er dårlig utnyttet ved dagens teigstruktur. Teig 1 er tilgrensende til kjøper Marit Erlien Hulbækmo og Arne Riise, /12, teig 3 er tilgrensende til kjøper Ole Bjørnar Sommerstad, /1. Disse to teigene utgjør til sammen 15 daa Side9 av 10

13 Sak 4/15 Fradelingen vil sannsynligvis ikke føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området, men den vil, slik saksbehandler vurderer det, ha sterkt negativ effekt på ressursene under landbrukseiendornmen, da omsøkte areal utgjør over 60 % av eiendommens produktive skogsareal, og 33 % av eiendommens totale areal. Denne negative effekten vil ikke bli oppveiet av økt nytte for kjøper da formålet fortsatt vil være skog, og det kun er 15 daa som fysisk vil bli tillagt kjøpemes eksisterende eiendom, resterende teiger vil fortsatt ligge spredt etter omsøkt fradeling. Delingen vil, slik saksbehandler ser det, gå ut over de interessene bestemmelsen i jordlovens 12 skal veme om da de negative effektene ved den omsøkte fradelinga, klart vil overstige de positive. Det er klart å anbefale frivillig makeskifte eller jordskifte for å bedre eiendomsstrukturen i dette tilfelle. Rådmannens innstilling: Tolga kommune avslår søknaden fra Sindre Hagen 2540 Tolga, om samtykke til, i samsvar med jordloven av 12.mai , fradeling av 90,4 daa skogsmark beliggende på gid 41/38,39,40 og gid 26/70 i Tolga kommune. Side 10 av 10

14 )8 Langnellhogna 872, 760 TomasT - vollen 763, 779 rkt -1fr "1 Klettsætran rfr 855 -^, r Mben r ToIIqieIt.. -1 ( 707, 796 i laugan / Markslag (AR5) 13 klasser 1:r1 TEGNFORKLARING AREALTALL m = Fulldyrka jord 17.6 Målestokk 1 : ved A4 utskrift J-11 Overflatedyrka jord 2.1 Utskriftsdato: III Innmarksbeite GARDSKART /44 Tilknyttede grunneiendommer: 41/39-47/6-41/40-39/291 mft, Uproduktiv skog Skog av særs høg bonitet 0.0 H Skog av høg bonitet 0.0 M Skog av middels bonitet 69.1 L Skog av lav bonitet 24.7 Myr 19.5 Apen jorddekl fastmark 24.1 Apengrunnlendt fastmark sccog+ Bebygd, samf, vann, bre 1.9 lanciskap Ikke klassifisert Sum: (DEKAR) Kartet viser en presentasjon av valgt type gårdskart for valgt eiendom. I tillegg vises bakgrunnskart for gjenkjennelse. Arealstatistikken viser arealer i dekar for alle teigerpå eiendommen. Det kan forekomme avrundingsforskjeller i arealtallene. Ajourføringsbehov meldes til kommunen. Arealressursgrenser Eiendomsgrenser