KONKURRANSEGRUNNLAG:

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG: Konkurranse med forhandling for kjøp av: Etablering av fiberforbindelser på strekningene: Karasjok-Lakselv Kjøllefjord-Mehamn Nakken-Kvalsund for levering til Ishavslink AS Saksnr

2 Innhold 1. GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anbudsbestemmelser Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Videre deltakelse i konkurransen Tilbudets utforming Utforming av tilbud Forbehold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Kriterier for valg av tilbud Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 - Pris/prisskjema Bilag 3 - HMS-egenerklæring

3 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Ishavslink AS har gjennom utbygging i egen regi og inngåelse av langsiktige leieavtaler på fiberinfrastruktur etablert en fiberring rundt Finnmark. På denne fiberinfrastrukturen er det installert teleteknisk utstyr (DWDM) som gjør at selskapet tilbyr høy overføringskapasitet (bølgelengder) til de fleste kommunesentra i Finnmark. Kundegruppen til Ishavslink er primært teleoperatører, IT tjenesteselskaper og andre storbrukere av transportkapasitet. Ishavslink er eid av Alta Kraftlag AL, BaneTele AS, Bredbånd Finnmark AS, Bredbåndsfylket Troms AS, Hammerfest Energi AS, Luostejok Kraftlag AS, Nord Troms Kraftlag AS, Repvåg Kraftlag AL og Uninett. Formålet til Ishavslink er å levere transportkapasitet til teleoperatører, lokale IKT aktører og andre virksomheter med behov for kapasitet fra 1Gbit/s og høyere. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Geir Hagen Postadresse: Postboks 1514, 3007 Drammen Besøksadresse: Kobbervikdalen 69, 3036 Drammen e-post: Geir.hagen@ae.no Telefaks: Telefon: Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen pr e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Ishavslink AS ønsker tilbud på etablering av fiberforbindelser på følgende strekninger: Karasjok Lakselv Kjøllefjord Mehamn Nakken Kvalsund Anbudsformen er konkurranse med forhandling. Det er anledning til å gi tilbud på en, to eller tre strekninger. Ishavslink tar forbehold om at en eller flere strekninger ikke blir realisert. I tillegg tas det forbehold om finansiering av strekningene og en positiv beslutning i selskapets styre mht utbygging. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1, Kravspesifikasjon. 3

4 1.3. Anbudsbestemmelser For anleggsarbeidets utførelse gjelder NS Avtale/kontrakt utarbeides ihht denne. Prisen skal være fast i hele anleggsperioden (inkl prisstigning) Alt materiell til anlegget, inkl småmateriell og forbruksartikler, skal være inkludert. Materiellet skal være i samsvar med denne beskrivelse og eventuelle spesifikasjoner det er henvist til. Det vil bli utarbeidet betalingsplan basert på planlagt fremdrift for anlegget. Tilbudet skal omfatte alle nødvendige arbeider som fører fram til komplett ferdig anlegg. Eventuelle forbehold må prissettes hvis de har økonomiske konsekvenser Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema/tilbudsskjema Bilag 3 HMS-egenerklæring 1.5. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Oppdragsgiver legger ikke opp til tilbudsbefaring/tilbudskonferanse og den enkelte leverandør må selv foreta de befaringer som er nødvendige. Utgifter mv. i forbindelse med tilbudsbefaring/tilbudskonferansen dekkes av den enkelte leverandør Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref saksnummer: og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 4

5 1.8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er fredag 14. August kl 12: Fremdriftsplan Oppdragsgiver tar sikte på å inngå kontrakt raskest mulig etter tilbudsfrist. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen praktiseres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Videre deltakelse i konkurransen Oppdragsgiver vil forhandle med 2 4 tilbydere og det vil bli foretatt en utvelgelse til forhandlinger basert på hvilke tilbydere som har levert best tilbud. Det vil videre skje en reduksjon med utgangspunkt i tildelingskriteriene. Den innledende delen av forhandlingene kan evt. skje skriftlig. Deretter tas det sikte på muntlige forhandlinger med aktuelle leverandører for å sikre reell konkurranse. 2.3 Tilbudets utforming Tilbudet skal: 1. Være merket: «Tilbud på etablering av fiberforbindelser Saksnr » 2. Oversendes i lukket forsendelse 3. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 4. Dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk. Det er likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes 5

6 5. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post (se adresser i pkt 1,1 Oppdragsgiver). Tilbud sendt med post må være mottatt hos oppdragsgiver før tilbudsfristens utløp. 6. Leveres med: 1 ett - eksemplarer Kopi av tilbudet leveres også på en CD, DVD eller minnepinne 2.4 Utforming av tilbud Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Brevet skal forøvrig inneholde: Referanse til saksnummer/konkurransegrunnlagsnummer Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer, foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Erklæring om at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumentene og i konkurransegrunnlaget er akseptert, eller gi opplysninger om ikke vesentlige forbehold, avvik eller presiseringer til konkurransegrunnlaget. 2. Skatteattester, (én attest for skatt som utstedes fra kemner/kommunekasserer og én attest for betalt merverdiavgift som utstedes av skattefogden), ikke eldre enn 6 måneder. 3. HMS-egenerklæring, ikke eldre enn 6 måneder. 4. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) 5. Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) 6. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) 7. Tekniske spesifikasjoner (besvarelse med etterspurt dokumentasjon) 8. Prisskjema (utfylt) Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: tilbudsbrevet og deretter den rekkefølge som er nevnt fra vedlegg nr.1 til nr Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. 6

7 Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget vedlegg (se pkt 2.4). Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet kan avvises. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.7 Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.8 Tilbud på deler av oppdraget Det er adgang til å gi tilbud på en, to eller tre strekninger. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 7

8 3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring (Se bilag 3 til konkurransegrunnlaget) 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav - eksempler Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav - eksempler Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav eksempler Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav eksempler Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 8

9 3.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav - eksempler Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Bemanningen for dette oppdraget skal ha den nødvendige kompetanse for å gjennomføre oppdraget. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikrings-system for ytelsene som skal leveres.. Dokumentasjonskrav - eksempler Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Redegjørelse for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Oversikt over CV er (samt evt. autorisasjoner der det er påkrevd) med beskrivelse av formell utdannelse og arbeidserfaring for hver person som skal utføre oppdraget. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem> Og/eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1. Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 9

10 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 5.2 Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildelingen skjer på grunnlag av følgende uprioriterte tildelingskriterier: Helhetlige, velprøvde og stabile løsninger med god teknologisk levetid, pålitelighet og tilgjengelighet. Pris Leveringskapasitet 5.3 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 14 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 10

11 Bilag 1 Kravspesifikasjon 1. Orientering 1.1 Forhold til reindrift Det vil kunne komme krav fra reindriftsnæringen angående tidspunkt for fremføring av kabelen. Avklaringer vedrørende dette er valgt tilbyders ansvar og skal gjøres før arbeidet igangsettes. Dette gjelder spesielt i kalvingsperiode og i flytteperiode. Ulemper og eventuelle kostnader dette medfører må tas hensyn til i tilbudets pris. 1.2 Transport Transport fra eksisterende veier og fram til de enkelte master, grøftetraseer etc må utføres kortest mulig vei og på den mest skånsomme måte. Unødvendig kjøring, og kjøring som skader terrenget vil ikke bli akseptert. Entreprenøren må sette seg inn i forholdene på stedet, og selv velge den optimale metode for fremføring av materiell og personell langs traseene. Eventuell bruk av private veier må avklares med berørt eier før de brukes. Skader som påføres veiene eller terrenget skal uoppfordret og umiddelbart rettes opp/repareres. Hvis det under utførelse av anlegget ansees nødvendig å lage åpninger i reingjerder, skal gjerdeåpningen holdes stengt, og kun åpnes når det er behov for å passere. Endelig istandsetting av gjerder skal utføres av entreprenøren umiddelbart etter at arbeidet i området er avsluttet. Ved eventuell transport over dyrket mark i vekstperioden skal entreprenøren på forhånd innhente tillatelse hos grunneier. 1.3 Lagerplass Det vil være mulig å finne lagerplasser for materiell i nærheten av linjetraseen. Tilbyder har selv ansvar for å gjøre nødvendige avtaler med berørt grunneier. 1.4 Innkvartering Entreprenøren må selv sørge for innkvartering av sine mannskaper. Alle utgifter i forbindelse med innkvartering skal være inkludert i tilbudets priser. 1.5 Skogrydding Skogrydding langs eksisterende linjetraser er utført i regi av byggherren. I den grad ytterligere skogrydding er nødvendig, vil dette bli utført i regi av byggherre. Valgt tilbyder må i så fall oppgi på hvilke strekninger rydding er nødvendig. 11

12 2. Fremføringstraseer Tilbyder velger selv løsning for fremføringsvei og fremføringsmåte for kabelanlegget Karasjok Lakselv: Anlegget kan eksempelvis realiseres langs E6 eller som en OPGW på en 66kV linjetrase eid av Luostejok Kraftlag AL. Tilbyder skal prise både et jordforlagt kabelanlegg og et luftkabelanlegg, dette skal prises i bilag 2: Pris/prisskjema i kolonnene Pris 1 og Pris 2.Tilbyder kan forutsette at Ishavslink AS har foretatt nødvendige avklaringer med Luostejok Kraftlag AL. Denne avklaringen inkluderer lastberegninger og bruk av stolperekken som trase. Vederlag for bruk av høgspentstolpene gjøres opp direkte mellom stolpeeier og oppdragsgiver. Tilbyder må oppgi antall stolper som tas i bruk. Kjøllefjord Mehamn: Kan eksempelvis realiseres ved å henge en OPGW på Nordkyn Kraftlag sin 66 kv linje mellom Kjøllefjord og Mehamn. Tilbyder må også vurdere et jordforlagt kabelanlegg. Tilbyder kan forutsettes at Ishavslink AS har foretat nødvendige avklaringer med Nordkyn Kraftlag AL. Denne avklaringen inkluderer lastberegninger og bruk av stolperekken som trase. Vederlag for bruk av høgspentstolpene gjøres opp direkte mellom stolpeeier og oppdragsgiver. Tilbyder må oppgi antall stolper som tas i bruk. Nakken Kvalsund: Kan realiseres på flere måter. Lokale forhold må sjekkes. Vederlag for bruk av stolpene gjøres opp direkte mellom oppdragsgiver og stolpeeier. Tilbyder må oppgi antall stolper som tas i bruk. I den grad tilbyder velger bruk av eksisterende stolpekurser, må tilbudet innbefatte nødvendig saksbehandling og søknad om tillatelse til bruk av høgspentnett, lavspentnett eller Telenorstolper. Kart eller GPS-fil må følge med søknaden til aktuell stolpeeier. 3. Termineringer - Lokasjoner Karasjok-Lakselv:Termineringen blir i Luostejok Kraftlag sine trafostasjoner i begge ender, jfr vedlagte kart. Kjøllefjord Mehamn: Termineringen blir i Nordkyn Kraftlag sitt trafostasjonsområde i Mehamn og Telenor sentralen i Kjøllefjord, jfr. vedlagt kart. Nakken Kvalsund: Se vedlagt kart for ønskede termineringer. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å etablere lokale avtappingspunkter langs traseene. Etablering blir avklart med valgt tilbyder og avtales nærmere under forhandlingene. 3.1 Teknologi/kapasitet fiber Kabel All fiberkabel som inngår i denne leveranse skal være singelmodus (SM). All kabel som brukes, både innomhus og ute, skal være i henhold til gjeldende forskrifter og ha 48 fiber. Dt ønskes opsjon på 96 fibre. Kabel som skal benyttes innomhus skal være av halogenfri type. 12

13 Krav til optisk fiber Fiberen skal være i samsvar med ITU-T G652D. Krav til kabeltransmisjon 1) Dempning: Hver fiber i kabelen skal ha en dempning på mindre enn 0,4 db/km ved bølgelengder på 1310 nm og mindre enn 0,25 db/km ved1550 nm. Dempningen skal måles i samsvar med EN Maks tillatt dempning i skjøt er 0,25 db. 2) Grensebølgelengde: Grensebølgelengden for singelmodusfiber skal være mindre enn 1280 nm når den måles i samsvar med EN Fysiske krav til kabelen Mekaniske - og miljøkrav til fiberoptisk utendørskabler som definert i EN , IEC og EN (EN ). Krav til kabelrør Rør som legges i kabelgrøfter skal ha dimensjon 40/33 mm (ytre/indre diameter) og skal tåle de krefter som det blir utsatt for. Det skal ha grønn farge og være merket med byggherrenavn og angjeldende årstall. Sporbarhet Der det blir lagt rør i jord for senere innblåsing av kabel, skal det, i tillegg til varselbånd, legges en kobberkabel i samme trase med hensyn på sporbarhet i ettertid. Eksemper på søkekabel kan være A-2 MYWE eller A-5 ME Denne kabelen skal skjøtes forskriftsmessig og være tilgjengelig i egne utvendige koblingsbokser i begge ender av aktuelle jordkabelstrekk, og i tillegg for hver kilometer ved lange grøfter. Boksene skal ved lange jordkabeltraseer festes på toppen av en stolpe som settes opp ved traseen. Stolpen skal stikke minimum 1,3 m over bakken. Boksene skal være merket Søkekabel fibertrase og merkes med stigende nummer fra definert endepunkt. Valg av kabeltype og koplingsboks til dette formål må spesifiseres i tilbud Forlegningsmetode Tilbyder skal i detalj redegjøre for hvilke kvalitetskrav som legges til grunn for etablering av traseer/føringsveier. Dette gjelder: Grøftedybde Kanalrør/subrør/mikrorør Omfyllingsmasser Tetthetskrav til rør/kummer Asfaltering Igjensåing 13

14 Kummer Etablering i stolpertraseer Fiberinfrastruktur For samtlige fiberstrekninger skal følgende data oppgis: Type fiberkabel og antall fiber i kabelen Forlegningsmåte (grøft, luftstrekk, kanalrør) Kvalitetskrav til forlegning av rør/kabel Trekkekummer/skjøtekummer, type og størrelse Kabellengde Antall skjøter Dokumentasjon av ferdig anlegg Innmåling av alle fibre i begge retninger mellom fiberhyttene skjematisk tegning med lengde på fiber mellom hvert skjøtepunkt overlengde (i hver retning) på fiberkabel i hver skjøt alle skjøtepunkt og benyttede stolpepunkt GPS-måles. dokumentasjon (datablad) av rørtyper og kabeltyper som er brukt i anlegget. dokumentasjon (datablad, tegning) av opphengsutstyr som er benyttet alle grøftetraseer skal være innmålt og lagt inn i Geoweb hos Geomatikk inklusiv opplysninger om skjøtekummer, antall kabelrør og dimensjon på rør i trase skriftlige avtaler med berørte grunneiere ved jordkabeltraseer. tillatelse til bruk av tremaster (høgspent-, lavspent- eller Telenormaster) Utførelse Luftkabel Kablene skal være av type VXWE eller QXWE 9/125 med FRP-bæreline (9,0mm) for eventuell realisering av kabel i eksisterende høgspentlinjer. Mulige leverandører kan være Nexans, Draka eller Ericsson. Det må foreligge dokumentasjon/referanseanlegg fra kabelleverandør. Tilbyder kan også vurdere bruk av OPGW hvis eksisterende høgspentkurser velges som fremføringsvei. Opphengsutstyret for 8-tallskabel skal være av samme type som El-nr (opphenget) og bolt ( ), samt strekkfisk tilhørende denne type oppheng.. Tilsvarende utstyr kan brukes hvis det kan dokumenteres at det holder samme belastning som ovennevnte utstyr. Kabel som henges opp i lavspent- eller Telenormaster kan være av type VXWE eller QXWE 9/125 med FRP 7,0 mm eller stål bæreline. Nedføring av kabler langs stolper skal beskyttes med UV-bestandig plastrør. Skjøter skal plasseres i låsbare stålskap som monteres på stolpen på bakkenivå. Det skal være minimum 20 m overlengde i hver retning i skjøtene. Hvis avstanden mellom 2 høgspentstolper er over 200 m, må tilbyder vurdere om det bør settes opp 14

15 egen stolpe for fiberkabel mellom de 2 høgspentstolpene. Tilbyder oppgir enhetspris for oppsetting av slik hjelpestolpe. Jordkabel Grøftedybden skal være minimum 0,6 m. Det skal legges 1x40/33 mm rør i grøfter Det skal være varselbånd og søkekabel i grøften Kabelkum må ha plass til kveileramme for kabel samt skjøtetube. Kummen må være drenert slik at vann ikke samler seg i kummen og renner inn i rørene. For overganger mellom luftkabelstrekninger og jordkabelstrekningen skal det også benyttes kabelkummer for skjøtene. Det må være minst 20 m slakk i hver retning i kummene. Kummer som skal nedsettes i veger/fortau eller andre trafikerte arealer må tilfredsstille vegeiers krav til punktbelastning. Utgifter til søknad om tillatelse til å anlegge trase innenfor vegens område er tilbyders ansvar. Tilbyder må oppgi kabeltype som beregnes brukt i nedgravde rør. 4. Regningsarbeid Vi ber tilbyder angi timesats inkl. alle påslag, eks. mva.: Systemingeniør Ingeniør/tekniker Fagarbeider/montør Hjelpearbeider/lærling = kr... pr. time = kr... pr. time = kr... pr. time = kr... pr. time Eventuelt regningsarbeid skal ikke settes i gang før det foreligger skriftlig bestilling fra byggherren. Utbetaling skjer etter godkjente timelister. Materiell som benyttes ved timearbeid og som ikke er priset i tilbudet, honoreres etter dokumentert utgift pluss 5% påslag. Regningsarbeid som utføres uten at skriftlig bestilling er mottatt, blir ikke honorert. 5. Arbeidsutførelse 5.1 Montasjearbeider Entreprenøren må bemanne anlegget med det antall kvalifiserte arbeidstakere som er nødvendig for å kunne produsere med god kvalitet og ha den fremdrift som er avtalt i fremdriftsplanen. Entreprenør/leverandør plikter til alle arbeider å benytte arbeidstakere som har nødvendig sikkerhetsopplæring hvis valgt løsning er å henge opp kabel i høgspentmaster med spenning påsatt. Det påhviler tilbyder å sørge for nødvendige godkjenninger hos driftsleder i det kraftlag som eier infrastrukturen det skal arbeides i. 15

16 6. Kontroll Byggherren har under hele arbeidet rett til å utføre kontroll av utført eller pågående arbeid, og entreprenør/leverandør er forpliktet til å hjelpe kontrolløren i hans arbeide. Kontrolløren har plikt til straks å melde fra til entreprenør/leverandør i tilfelle han mener at arbeidet ikke er utført i henhold til krav nedfelt i kontrakt. Byggherrens kontroll fritar likevel ikke entreprenør/leverandør ansvar for at arbeidet blir kontraktsmessig og kvalitetsmessig tilfredsstillende utført. Entreprenøren plikter å foreta internkontroll. Dokumentasjon av utført internkontroll skal forevises byggherrens kontrollør ved forespørsel. 6.1 Etterkontroll og opprydding Entreprenøren plikter å foreta skikkelig opprydding. Emballasje, rester og annet avfall skal fjernes. Tomme rør- og kabeltromler skal i utgangspunktet returneres. Hvis de er så skadet at de ikke kan returneres, skal de deponeres på godkjent søppelfylling. Dokumentasjon for innlevering, enten til returordningen eller til søppelfylling, skal forelegges byggherren på forespørsel. Terrengoverflaten skal planeres og tilsås ved behov der det er foretatt gravingsarbeider. Eventuell sprengstein og annen overflødig masse skal fjernes. I utmark kan overskuddsmassene jevnes i terrenget hvis grunneier tillater dette. På dyrket mark skal eventuelle overskuddsmasser etter grøftearbeider bortkjøres og deponeres etter grunneierens anvisning. Eventuell skade på gjerder, grinder, dreneringsrør eller andre gjenstander skal repareres umiddelbart etter at arbeidet forbi stedet er utført. 6.2 Dokumentasjon ferdig anlegg Det skal utarbeides dokumentasjon for det ferdigbygde anlegget. Dokumentasjonen skal dekke alle deler av arbeidet og leveres i 2 papirkopier og 2 elektroniske kopier (CD) til byggherren. Dokumentasjonen skal omfatte alle relevante forhold, så som innmålte skjøtepunkt (GPS), SOSI-filer for jordkabeltraseer, beskrivelse av de utførte arbeidene, teknisk dokumentasjon, datablad for materiell, sertifikater, måleresultater av fibermålinger, grunnavtaler, bekreftelse fra Geomatikk at jordkabeltraseer er innlagt i Geoweb og lignende. Se også punkt foran. 7. Oppstart Det forutsettes at entreprenøren kan starte anlegget umiddelbart etter at kontrakt er inngått med byggherren. 8. Ferdigstillelse Ferdigstillelsesfrist for hele anlegget er 31. desember Med det som utgangspunkt skal tilbyder legge ved en skisse til framdrifts- og bemanningsplan for alle faser av prosjektet, der en søker en raskest mulig, men realistisk gjennomføring av leveransen. Tilbyder bes oppgi nødvendig bestillingsfrist for å kunne gjennomføre hele eller kritiske deler av leveransen. 8.1 Dagmulkt 16

17 Hvis ikke anlegget er ferdig til ovennevnte dato, kan byggherren pålegge entreprenøren en mulkt på 0,1 % av kontraktsum pr. hverdag som går ut over ferdigstillelsesdato, begrenset oppad til 10 % av kontraktssummen. Ref for øvrig NS 8405 punkt Garantitid Garantitiden er tre år, og regnes fra anleggets overleveringsdato. 9.1 Sikkerhetsstillelse Som sikkerhet for entreprenørens forpliktelser stilles selvskyldnerkausjon fra bank tilsvarende 10 % av kontraktssummen. Når arbeidet er overtatt og godkjent av byggherren reduseres garantien til 3 % av kontraktssum. Når garantitiden er utløpt slettes garantien. 17

18 Bilag 2 - Pris/prisskjema For strekningen Karasjok-Lakselv skal pris oppgis for både jordforlagt kabelanlegg i kolonne Pris 1 og luftkabelanlegg i kolonne Pris 2. For strekningen Kjøllefjord-Mehamn er det eventuellt opsjon på jordforlagt kabelanlegg. For strekningen Nakken-Kvalsund er det valgfri fremføringsmåte. 1. Alle tre strekningene 2. Karasjok-Lakselv 3. Kjøllefjord-Mehamn 4. Nakken-Kvalsund Pris 1-jord Pris 2-luft Merverdiavgift Totalsum inkl mva Enhetspriser: Ref.nr Komponent Antall Pris pr. stk Sum 18

19 Bilag 3 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 19