Spesifikasjon på utredningsarbeid. Ny barnehage og nytt Vidarheim

Transkript

1 Spesifikasjon på utredningsarbeid. Ny barnehage og nytt Vidarheim Sist oppdatert etter komitemøte / Notat utarbeidet etter møte med Berg & Østvang og Feste da de ba Tolga kommune spesifisere sitt utredningsoppdrag Prosjektet handler ikke kun om ny barnehage og nytt Vidarheim. Prosjektet handler om at Tolga kommune tar et helhetsgrep for skolen, barnehagen, SFO, kulturskolen og Vidar heim og bygger for framtida. Vi skal ha gode og arealeffektive rom som skaper trivsel og læringslyst. Vi skal skape en 1. Utrede felles barnehage ved felles, åpen og inkluderende møteplass på skoleområet for flere generasjoner. Aktiviteten tilknytta Tolga skole skole og barnehage er en av aktivitetene 2. Hva skal som komiteen vil genere gjennomføre: mest aktivitet i Tolga sentrum i framtida og derfor satser vi på dette som den sentrale offentlige Konkretisere møteplassen hvilke i Tolga. Vi må se på bruksmønster og se inn i framtida for å bygge og utvikle riktig. fasiliteter som trengs i forhold til kulturaktiviteter Budsjettet er på millioner som vi skal Starte forholde en oss til. Det er snaut. Derfor må vi tenke nytt innenfor dagens arealer og se på muligheter detaljplanlegging for endret bruk i forhold og slik at vi oppnår større til ny barnehage arealeffektivitet. Kan vi putte andre funksjoner og innhold og utnytte rom på en bedre måte enn i Utlyse en dag? Bruk av teknologien har forandret skolehverdagen arkitektkonkurranse siden med vi bygde i 1997 og Vidarheim i 1949? Dette medfører andre rombehov innenfor dagens ramme kvadratmeter. på låneopptak Elevtallet er redusert med 75 siden på opp til 40 millioner for â Kommunestyre oppnevnte følgende komite Komme og mandat med forslag i kommunestyret til løsninger for ny SP: Johanne Aas Rye, Anne Maren Røseplass barnehage, Vara: Per lokaler Kolstad til V: Jakob Trøan Vara: Trond Peder Carlsen kulturskole og fasiliteter AP: Marit Gilleberg Vara: Ann-Kristin L. Sandvik knyttet til kulturaktivitet. SV: Gudny Hagen Bakken Vara: Bjørnar Tollan Bruk Jordet av uteområder må inngå i dette, både når Komiteen konstituerer seg selv. det gjelder uteområder Prisen på for alle aldersgrupper inkludert og moms. Det vil si at eksternt oppdrag er satt til max trafikale løsninger. Involvere ansatte og Spesifikke foreldre krav. i utformingen av det skal bli et godt, Komiteen attraktivt skal legge og helhetlig fram sak for kommunestyret 22.juni 16 oppvekstmiljø 3. Samlet 1. Det kostnadsramme skal bygges ny settes 4 avdelings til barnehage. Den skal være inntil 60 millioner klar fra kroner. Det vedtas 2. å Vidarheim legge inn et skal låneopptak saneres. ( Teknisk har ansvaret for å følge og opp saksbehandlingen av dette) kr millioner Overordna i økonomiplanen fordelt på Barnehage, årene 2018 SFO, og skole og kulturskole skal ha tidsriktige rom Momskompensasjon til framtidas og pedagogikk andre og teknologi. Finansieringskilder Klimavennlig klargjøres bygg- passivhus. ENØK hus med solcelle og gjennom utredninga. energiproduksjon. 4. Midler Arealeffektivttil utredningen settes høybruksfrekvens til pr m Framtidsretta l dette inngår kjøp bygg av som samler folk i flere generasjoner byggfaglig Valg kompetanse av gode materialer i som gir et godt innemiljø komitearbeidet for å kvalitetssikre konkurransegrunnlaget for 1 arkitektkonkurranse. 5. l forbindelse med utbygging av et nytt kulturhus skal Vidarheim saneres.

2 4. Romprogrammering. Vi har i dag 144 elever ved Tolga skole. Vi skal dimensjonere skolen for 160 elever. Den er bygd for 250 elever. Vi har 43 barnehagebarn i sentrum i dag og bygger for 4 avdelings barnehage. Hva har vi eventuelt av ledige arealer? 1.Hvilke arealer har skolen? Kartlegging av arealer i alle rom (klasserom, spesialrom) korridorer, fellesarealer, personalrom m.m.) på skolen 2. Hvor mye brukes arealene pr uke? 3. Hva brukes arealene til? Undervisning, individuelt arbeid/tilpasset opplæring, lese stille, 4. Mangler vi rom til aktiviteter- newton rom, matterom rom som er tilpassa skolens satsingsområder og nye behov? Dette må skole, elever og foreldre komme med innspill på. 5: Rapporten skal oppsummere- Hva har vi og hva trenger vi av rom for skole, barnehage, kulturskole? Hva kan vi bruke til nye og andre funksjoner for å oppnå bedre arealeffektivitet. Befaring foretas med rektor, tillitsvalgte, de som har muligheter fra komiteen med flere Frist Vi vil ha oppsatt antall timer på denne jobben fra konsulent. Tegninger over skolen finnes på kontoret til Hallvard Urset. ( Vedlegg over hva vi tenker av innhold) 5. Flytting og endring av aktiviteter og rombruk Vidarheim forutsettes revet og teknisk etat har fått i oppdrag og følge opp riktig saksbehandling av dette. Må settes i gang nå. Kulturskolen skal inn i skolen/nytt Vidarheim. Får vi plass til å flytte SFO til bedre lokaler i skolen? Flyttinger som ikke berører budsjettet eller komiteens arbeid: Teknisk ønsker at fyrrommet flyttes. Ansvar: Teknisk Sætersgård samling bør flyttes PGA lite publikumsvennlig lokale. Tolga kommune bør finne andre lokaler i samarbeid med ANNO Tynset Hvis kartlegging viser at vi har ledig areal som evt kan romme biblioteket, så skal flytting vurderes på nytt ved ny romutnyttelse? (Dagens lokale 150 m2) Vi kan oppnå enda mer sambruk om det blir samlokalisert med det nye Vidarheim og storkjøkken/kafefasiliteter. 6. Tolga dyrker måltidet- krav til kjøkken. Det skal bygges nytt kjøkken i kombinasjon med nytt Vidarheim. Kjøkken skal brukes av både SFO, leietakere, skole og barnehage og ha en sentral plassering i tilknytning til ny sal. VI jobber utfra at vi mener varm mat i skolen kommer og skolen må ha tilgang til kjøkken og sal for servering til ca 160 personer 7. Kravspesifikasjon på kulturhus Kraftig IT utstyr og trådløst nett på skole og ny kulturhusdel Teknologi lab - kan jobbe med bilder, film og ny teknologi. Rom med et visst antall kraftige maskiner/kan være en del av et matterom. 2

3 Nærhet musikkrom og mindre rom nærhet mellom musikkrom og mindre rom. Må ha baserom og med tilgang til mindre grupperom behov for 4 små rom. Sal med plass til 200 personer. Uttrekkbar amfi Fast lyd- og lysrigg. Må ha fleksibilitet i salen og slik at vi bruker salen på tvers/langs og lys og lydrigg må tilpasses dette. ( Vi kan løse dette på en enkel måte med å gjenbruke eksisterende utstyr BLackbox til teater, dans og utstillinger Lagerrom (må ha tralle og slik at det på en enkel måte kan kjøres utstyr inn/ut i salen ) Nytt kulturhus skal ha høy bruksfrekvens som skal brukes av skole, kulturskole, barnehage, lag/foreninger og private. Lokalet målrettes bygd i forhold til dette fordi vi har mange fasiliteter allerede for arrangementer- 4 kirker, Sæterhsallen, Fjellheim, Samfunnshuset på Åstun, 3 skihytter, skytterhus, Malmplassen. Eventuell rehabilitering av gymsal må komme som et eget prosjekt og kommer i en senere økonomiperiode. 8. Uteområde området endres når Vidarheim rives. Garasje og sykkelskur kan rives for å bedre adkomst og parkering. Uterommet skal være tilgjengelig for flere enn skolen og fungere som en god møteplass i forbindelse med ulike arrangementer også. Området rundt Dølmotunet må sees i smh med dette prosjektet og slik at vi oppnår et godt uteområde for barnehagen og helst med tilgang til litt bakker. 9. Tekniske forhold VA ledninger som bør skiftes i området; skal kobles på utbygginga i området. Finansieres over sjølkostfond. Teknisk har ansvaret for dette arbeidet og de har ansvar for at dette påkobles i rett tid i byggeprosjektet. Hvordan organiserer vi arbeidet: Fase 1: Programmering og definere rom behov fram til Dette skal danne grunnlaget for prosjekteringskonkurranse. Hva skal ut, hva skal inn og hvor skal det være? Har vi ledige arealer og hvor er det? Hvordan skal det nye kulturhuset se ut og hvor bygges det? Programmeringsarbeidet, også kalt mulighetsstudie; er et arbeid som får fram nye ideer og belyser potensiale for eiendom (område/areal eller eksisterende bygg.) Hensikten er å utarbeide et tilstrekkelig beslutningsgrunnlag for kommunestyret i juni Resultatet vil synliggjøre rammebetingelser og alternativer med tilhørende kostnadsestimat. Forslag til økonomi: pris Timer Sum Romprogrammering: Veiledningstimer/programmering 875 Møte i prosjekteringsgruppe 875 Skissetegninger: 875 Uteområdet-skisse /Oppdrag av 875 Feste 3

4 Sluttprodukt til kommunestyret: Arbeidet fram til juni 2017 skal danne grunnlaget for anbud på prosjekteringskonkurranse for 2 delprosjekt: 1. Bygging av ny 4 avdelings barnehage 2. Bygging av nytt kulturhus Det skal foreligge en plan for uteområde som viser adkomst, parkering, og plassering av bygg. (Feste utførte en jobb her høst 2016 og dette oppdateres.) Organisering: Komitemøter en gang pr mnd. Det etableres en prosjekteringsgruppe som består av: Rådmann, sektorleder for samfunnsutvikling, oppvekst, enhetsleder barnehage, hovedtillitsvalgt, utdanningsforbundet, leder i komiteen, enhetsleder kulturskolen, BUR. foreldrerepresentant. Deltagerne her har ansvar for å involvere sine grupper i arbeidet. Det vil si at enhetsleder barnehage involverer ansatte og brukere på hvordan de vil at barnehagen skal utformes utafra krav til norm på areal osv. Har møte 1 gang pr mnd. med konsulent. Rådmann innkaller til 1. møte mandag 6. mars kl Åpent møte arrangeres i mars/april Fase 2- Prosjekteringskonkurranse på anbud starter etter kommunestyret i juni. Legges ut Delprosjekt 1: Bygging av ny barnehage innen Delprosjekt 2. Nytt kulturhus (Antall rom, plassering, teknisk standard og areal skal være spesifisert ) Kan eventuelt legges ut med forskjellige frister der det er opsjon på bygging av delprosjekt 2. Notat mg./ /

5 Vedlegg: 1. Forslag til hva skal romprogrammering inneholde: 2. Innhold i et mulighetsstudie: Arealplanlegging Utarbeide forslag sammen med arkitekt, skissere alternativer, avdekke begrensninger gitt i plan og kulturminner med mer. Risiko- og sårbarhetsanalyse. Myndighetskontakt. Vurdere alternativer og utarbeide konseptskisser. Myndighetskontakt. Miljøledelse Avdekke usikkerhet og tiltak knyttet til forurenset grunn samt miljøkonsekvensvurdering. Geologi Kartlegge usikkerhet knyttet til grunnforhold samt grunnundersøkelser. Samferdsel Vurdere infrastruktur, definere konseptbehov, muligheter og begrensninger. Myndighetskontakt. VA Vurdere infrastruktur, muligheter og begrensninger. Konseptforslag. RIE (Sterkstrøm/høyspent/bredbånd) Vurdere infrastruktur samt kapasitet og behov for konseptene. RIB Vurdere muligheter og begrensninger med utgangspunkt i grunnforhold og grunnundersøkelser. Strategi & Analyse Alternativanalyser, konsekvensanalyser, kostnadsoverslag. Analyse av tilstandsbehov i bygninger og rombehov 3. Forslag til krav- eksempel barnehage i Sauda 5