TOLGAKOMMUNE MøTEPRoToKoLL

Transkript

1 TOLGAKOMMUNE MøTEPRoToKoLL KOMMUNESTYRET Møtested: Malmplassen gjestegård Møtedato: Tid: Kl lnnkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Ragnhild Aashaug Nestleder LeifVingelen Medlem Johanne Aas Rye Medlem Øistein Aasen Forfall Medlem Embret Rønning Medlem Per Kolstad Medlem Anne Maren Røseplass Medlem Bjømar Tollan Jordet Medlem Kjell Dalløkken Medlem Marit Erlien Hulbækmo Medlem Eva Nyhus Forfall Medlem Morten Nyhus Medlem Ann~Kristin L. Sandvik Medlem Marit Gilleberg Deltok ikke i sak 73/16 og 77/16 Medlem Trond Peder Carlsen Varamedlem Gudny Hagen Bakken Varamedlem Ingeborg Kirkbakk Varamedlem Åsmund Nymoen Deltok under sak 73/16 og 77/16 Rådmann Stein Halvorsen Merknad: Informasjon fra Tolga frivilligsentral, info om regionreformen Ved eventuelle merknader til protokollen, har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmann eller ordfører snarest, og innen 1 uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefler med min underskrifi at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Tolga. Olnovember 2016 øy nå/ 6/ flag Á Ragnhild Aashaug, ordfører Tolga kommune Møteprotokoll' Kommunestyret Side I av 10

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 73/16 Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 74/16 REFERATSAKER 75/16 STEMMEKRETSER I TOLGA KOMMUNE SAKEN BLE TRUKKET. 76/16 FAKTURERINGSTERMINER EIENDOMSSKATT 77/16 BARNEHAGEUTREDNING - SLUTTRAPPORT OG FORSLAG TIL VEIEN VIDERE 78/16 OPPGAVEDIMENSJONERING SAM FUNNSUTVIKLING 79/16 TOLGA SØKNAD OM STØTTE 80/16 LOKALT VERDENSARVRÅD /16 VIDERE UTREDNING KULTURAFASILITETER OG DETALJPLANLEGGING NY BARNEHAGE - OPPNEVNING AV POLITISK KOMITE 82/16 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET 83/16 BUDSJETT 2017 FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET I KOMMUNEN 84/16 BUDSJETTJUSTERING VELFERD Tolga kommune Mmeprolokoll: Kommunestyret Side 2 av l()

3 - lnfonnasjon fra Tolga Frivilligsentral v/ Rigmor Lundberg og Bjørg Dalseng, se infoark. - Infomtasjon om regionreformen v/bjørnar Tollan Jordet. 73/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste godkjennes. Ordfører ba om at sak 77/ I 6 Stemmekretser i Tolga koinmune. trekkes pga ytterligere saksutredning ikke er konnnet. Den settes opp på neste mate. med tilleggssak 84/16; «Behov for ytterligere budsjettjustering velferd» Innkalling og sakliste godkjennes. med tilleggssak 84/16; «Behov for ytterligere budsjettjustering velferd» 74/16 REFERATSAKER 0 Fylkesmannens tilråding har kommet i saken vedr kommunestruktur. Tilrådingen er oversendt kontmunestyret. Vi jobber med å lage et utkast på en modell for hvordan en kan tenke seg en plattform for et interkommunalt samarbeide. og hvordan en kan organisere arbeidet også ed tanke på bedre demokratisk styring. Dette tas videre inn i rådmannstorum. 0 Drikkevannet i Tolga måtte kokes i en ukes tid pga kolifonne bakterier. Det er nå under kontroll. men klores for å holdes i sjakk. Det skal være to barrierer for å rense vannet. og for vår del består det av UV-lys og et sandftltereringsanlegg. Det siste skal rense vannet for humuspartikler. og er ute av drift. Dersom dette hadde vært i stand. er det mulig vi kunne unngått kloring. Et nytt filter vil bli satt opp på investeringsbudsjettet. Dette går under VAR-området, og dekkes av sjølkost. - Det har vaert et møte mellom Tolga kommune og Midt-Hedmark Brann- og redningsvesen (MHBR) med tema "Det store brannløfiet". Dette er en jubileumsgave fra Gjensidige som bl.a har gitt brannstasjonen på Tynset en ny brannbil. MHBR ønsker i tillegg å sende en felles søknad om midler knyttet til brannforebyggende arbeide. og har bedt om innspill fi'a oss på hva vi ønsker å bruke midler på. Dette kan feks være å få bistand på kartlegging av status for boliger og objekter hvor risikogrupper bor. Dette gjelder bl.a alle kommunale boliger og omsorgstunet. samt private boliger hvor det ytes hjemmetjenester. Frist for oss er l I neste fase vil det være aktuelt å søke om midler til fysiske/tekniske tiltak. 0 Jess-Bygg er i gang med bygging av leiligheter på gamle Doktorgarden, og det signaliseres mulige stor utbygginger fra Synnøve Finden på Tolga næringspark - så jeg håper vi har mye å se fram til. Tolga kommune Møteprotokoll: Kontmunestyret Side 3 av 10

4 75/16 STEMMEKRETSER I TOLGA KOMMUNE Saken ble trukket i sak 73/16 76/l6 FAKTURERINGSTERMINER EIENDOMSSKATT Faktureringstertniner endres fra 2 tem1iner til 4 terminer pr år, med utsendelse av regninger i løpet av februar mai - august og november måned. Faktureringstertitiner endres fra 2 terminer til 4 terminer pr år. med utsendelse av regninger i løpet av februar mai august og november måned. 77/l6 BARNEHAGEUTREDNING - SLUTTRAPPORT OG FORSLAG TIL VEIEN VIDERE l. Vedlagt rapport - barneltageutreclniiig tas til orientering 2. Det startes en prosess i forhold til å realisere en ny felles bamehage og at den legges i itærhet/tilknytnitig til Tolga skole. 3. Komiteen forutsetter at dagens standard i forhold til uteområdene i de eksisterende barnehagene ikke tbiriitges ved å plassere en ny telles bamehage i itærhet/tilknytning til Tolga skole. Forslag fra Gudny H Bakken. SV: «Saken utsettes for å utrede flere altemativer for felles bamehage og hvis ny barnehage ved Tolga skole skal være et altemativ, må kommunen først inngå forhandlinger med eier av Ivarsgarden om kjøp av grunn mot Tolga skole» Forslag fra Gudny H Bakken satt opp mot rådmannens forslag; Forslag Gudny H Bakken falt med 12 mot 3 stemmer. Forslag fra Kjell Dalløkken. SV: «Pkt l, som rådmannens innstilling, Nytt pkt 2: Det startes en prosess i forhold til å realisere en ny felles barnehage. I den videre prosessen må det fremkomme hvilke kostnader det vil ha å utbedre en av dagens bameltager til en ny felles barnehage. Nytt pkt 3: Kommunestyret forutsetter at dagens standard i forhold til uteområde i de eksisterende bamehagene ikke toiringes ved utbygging av ny bameliage. «Tolga konimutie Møteprotokoll; Kommunestyret Side 4 av IO

5 Avstemning; Pkt l i rådmannens innstilling; Enstemmig vedtatt. Pkt 2. Rådminnst mot Kjell Dalløkkens forslag; Rådinxedtatt med 8 inot 7 stemmer Pkt 3. R:'idm.innst.m0t Kjell Daløkkens forslag; Rådnrvedtatt med 8 mot 7 stemmer l. Vedlagt rapport - barnehageutredning tas til orientering 2. Det startes en prosess i forhold til å realisere en ny felles barnehage og at den legges i nærhet/tilknytning til Tolga skole. 3. Komiteen forutsetter at dagens standard i forhold til uteområdene i de eksisterende barnehagene ikke forringes ved å plassere en ny felles barnehage i nærliet/tilknytniiig til Tolga skole. 78/16 OPPGAVEDIMENSJONERING SAM FUNNSUTVI KLING lnnstilliug: Komiteens forslag til innsparinger legges med som føringer i det videre budsjettarbeidet. Komiteens forslag til imisparinger legges med som føringer i det videre budsjettarbeidel. 79/16 TOLGA SØKNAD OM STØTTE 1. Tolga kommune bevilger kr til Tolga 2020 A/S. Midlene tas for kommunalt næringsfond 2. Tolga 2020 A/S rappoiter i forhold til gjennomført tiltak. inkluden kostnad halvårig. Første rapport pr utgang februar Tolga 2020 A/S må søke årlig om kommunal støtte. Ny bevilgning skal vurderes opp mot oppnådd resultat. Resultat i denne sammenheng er å vise til faktisk tilflytting. I. Tolga konimune bevilger kr til Tolga 2020 A/S. Midlene tas for koinmunalt iiaeringsfond 2. Tolga 2020 A/S rapporteri forhold til gjennomført tiltak. inkludert kostnad halvårig. Første rapport pr utgang februar Tolga konnnune Mmeprulokoll: Koimnutieslyret Side 5 av 10

6 3. Tolga 2020 A/S må søke årlig om kommunal støtte. Ny bevilgning skal vurderes opp mot oppnådd resultat. Resultat i denne sammenheng er å vise til faktisk tilflytting. 80/16 LOKALT VERDENSA RVRÅD Det velges nytt lokalt verdensarvråd for perioden bestående av: Tone Hulbækmo Jon Vingelen Det lokale verdensarvråclct gis i oppgave å komme med forslag til mandat for arbeidet i rådet innen Forslag fra Ragnhild Aashaug. SP: Ingeborg Kirkbakk. Embret Rønning. Kjell Dalløkken og Ann Helen Lien. i tillegg til Tone Hulbækmo og Jon Vingelen. Forslaget enstemmig vedtatt. Det velges nytt lokalt verdensarvråd for perioden bestående av: Tone Hulbækiito Jon Vingelen Ingeborg Kirkbakk Embret Rønning Kjell Dalløkken Ann Helen Lien Det lokale verdensarvrådet gis i oppgave å komme med forslag til mandat for arbeidet i rådet innen Tolga Eiendom har i dag meddelt at de trekker sitt skisseforslag til kulturhussal. (Se nedenfor). Morten Nyhus og Eva Nyhus ble i tbrrige møte erklært inhabil pga av dette. Når dette altemativet nå trekkes av Tolga Eiendom vil de igjen være habile til å delta i behandlingen av denne saken etter min vurdering. 81/16 VIDERE UTREDNING KULTURFASILITETER OG DETALJPLANLEGGING NY BARNEHAGE OPPNEVNING AV POLITISK KOMITE 'Tolga konnmme Moleprotokoll: Kommu11c.slyre1 Side 6 av 10

7 lnnstilling: l. Følgende 5 oppnevnes til politisk komite for videre utredning/planlegging av ny bamehage og fasiliteter knyttet mot kulturaktiviteter". Mandat for komiteen vedtas i tråd med vedlegg Det vedtas å legge inn et låneopptak på kr 40 inillioneri økonomiplan fordelt på årene 2018 og Ny barnehage skal legges til område nord/øst for Tolga skole, Det skal i den santmenheng sees på hvilke eventuell sambruk man kan ha med Tolga skole både bygningsmessig og arealmessig ute 5. Vidarheim skal saneres Forslag fra Gudny H Bakken. SV: «Forslag sak 81/16. l: Kommunestyret legger tidligere utredning knyttet til grunn for videre arbeid med kulturhus/tlerbrukshall. 2: Det fremmes en sak for videre realisering av kulturhus/flerbrukshall. 3: Løsning på kulturhus med kostnadsrammer må vedtas i løpet av 2017 og settes opp mot restaurering av Vidarheim. Låneopptak må innarbeides i økonomiplanen. 4. Det oppnevnes en kontite for det videre arbeidet med realisering av ny barnehage ved Tolga skole. Det skal i den sammenheng ses på hvilken sambruk man kan ha med Tolga skole både bygningsmessig og utearealmessig» Forslag fra Marit Gilleberg. AP; «5. Midler til utredningen settes til l dette inngår kjøp av byggfaglig kompetanse i kontitearbeidet for åkvalitetssikre konkurransegrunnlaget for arkitektkonkurrartsen» Forslag fra Bjørnar T Jordet. SV; «I: Kommunestyret legger tidligere utredning knyttet til kulturhus/flerbrukshus til grunn for videre arbeid med utnyttelse av areal rundt Tolga skole. 2: Det oppnevnes cn politisk koinité for videre utredning/planlegging av ny barnehage og realisering av kulturhus. 3: Samlet kostnadsramme settes til inntil 60 inillioner kroner. Det vedtas å legge inn et låneopptak på kr. 60 ntillioner i økonomiplanen fordelt på årene 2018 og : l forbindelse med utbygging av et nytt kulturhus skal Vidarheim saneres. << Det ble fremmet et felles forslag fra gruppeledeme. Alle de andre forslagene ble trukket. Felles forslag fra gruppeledeme: Følgende 5 oppnevnes til politisk komite for videre utredning/planlegging bameltage og fasiliteter knyttet mot kulturaktiviteter: SP: Johanne Aas Rye. Anne Maren Røseplass Vara: Per Kolstad V: Jakob Trøan Vara: Trond Peder Carlsen AP: Marit Gilleberg Vara: AnmKristin L. Sandvik SV: Gudny Hagen Bakken Vara: Bjømar Tollan Jordet Tolga kornmune Mmeprmok0ll' Kommunestyret Side 7 av l0

8 Ix) Komiteen konstituerer seg selv. 2. Mandat for komiteen vedtas i tråd med vedlegg med følgende endringer: - "Styrte og vedtatte forutsetninger" erstatte "nord/øst" med "ved" «Hva skal komiteen gjennomførem Konkretisere ltvilke fasiliteter som trengs i torhold til kulturaktiviteter (settes opp mot å stryke dette) Starte en detaljplanlegging i forhold til ny bamehage Utlyse en arkitektkonkuiranse med en ramme på låneopptak på opp til 40 millioner for å komme med forslag til løsninger' for ny barnehage. lokaler til kulturskole og fasiliteter knyttet til kulturaktivitet. Bruk av uteområder må inngå i dette. både når det gjelder uteområder for alle aldersgrupper og trafikale løsninger. - involvere ansatte og foreldre i utfonningen av det skal bli et godt. attraktivt og helhetlig oppvekstmiljø 3. Samlet kostnadsramme settes til inntil 60tnillioner kroner. Det vedtas å legge inn et låneopptak på kr. 40 millioner i økonomiplanen fordelt på årene 2018 og Momskompensasjon og andre finansieringskildei' klargjøres gjennom utredninga. 4. Midler til utredningen settes til l dette inngår kjøp av byggfaglig kompetanse i komitearbeidet for å kvalitetssikre konkurransegrunnlaget for arkitektkonkunanseti. 5. l forbindelse med utbygging av et nytt kulturhus skal Vidarheim saneres. (Settes opp mot rådmannens forslag) Bjørnar T Jordet: forslag til Redaksjonell endring: kulturhusfztsiliteter ~ endres til kulturhus Redaksjonell endring vedtatt mot 6 stemmer. Avstemning: Pkt l: Forslag pa tnedlennner enstemmig vedtatt. Pkt 2: Forslag fra gruppeledere: Avsnitt l; gruppcledemes forslag enstemmig vedtatt Avsnitt 1: gruppeledernes forslag vedtatt med 'il mot 4 stemmer Avsnitt 3_4 og 5; gruppeledentes forslag eitstetntitig vedtatt. Pkt 3: Radm.innsI. mot gruppeledernes tbrslag: Gnledernes forslag vedtatt med I4 mot l stennne Pkt 4 Radnrittnst. mot gruppeledernes tbrslag: Grledernes forslag enstemmig vedtatt. Pkt 5: Radtnirinst. mot gmppeledemes torslag; Grledemes forslag vedtatt med IO mot 5 steinmer. l. Følgende 5 oppnevnes til politisk komite for videre utredning/planlegging bameliage og fasiliteter knyttet mot kulturaktiviteter: SP: Johanne Aas Rye, Anne Maren Røseplass Vara: Per Kolstad V: Jakob Trøan Vara: Trond Peder Carlsen AP: Marit Gilleberg Vara: Ann-Kristin L. Sandvik SV: Gndny Hagen Bakken Vara: Bjømar Tollan Jordet Komiteen konstituerer seg selv. Mandat for komiteen vedtas i tråd med vedlegg med folgende endringer: «Styrte og vedtatte fonttsetitittger" - erstatte " nord/øst" med ved Tolga kommune htoteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av I0

9 «Hva skal komiteen gjennomføren: ' Konkretisere hvilke fasiliteter som trengs i forliold til kulturaktiviteter (settes opp mot å stryke dette) Starte en detaljplanlegging i forhold til ny bamehage Utlyse en arkitektkonkurranse med en ramme pá lâiieopptak på opp til 40 millioner for â konime med forslag til løsninger for ny bameliage, lokaler til kulturskole og fasiliteter knyttet til kulturaktivitet. Bruk av uteområder må inngå i dette, både når det gjelder uteområder for alle aldersgrupper og trafikale løsninger. involvere ansatte og foreldre i utformingen av det skal bli et godt, attraktivt og hellietlig oppvekstmiljø V. 3 Samlet kostnadsramme settes til inntil 60 millioner kroner. Det vedtas à legge inn et låneopptak pa kr. 40 millioneri økonomiplanen fordelt på årene 2018 og Moniskompeiisasjoit og andre tinansieringskilder klargjores gjennom utredninga. 4. Midler til utredningen settes til l dette inngar kjøp av byggfaglig koinpelanse i koniitearbeidet for a kvalitetssikre konkunansegrunnlaget for arkitektkoiikurranseii.. l forbindelse med utbygging av et nytt kulturhus skal Vidarheim saneres. 82/16 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL] PERIODEN KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Tolga konimune for valgperioden 20l6-20l9 slik den frenigâi' av saken. Kontrollutvalget gis myndighet til årlig rullering av planen og valg av enkeltprosjektei' innenfor' planperioden. Tolga kommune er eier av fa selskaper og koniniunestyret ber (ierfor kontrollutvalget drolle naermere ressursbruken mellom selskapskontroller og forvaltningsrevisjoiter. Tolga kommunestyre mener det er nødvendig a foreta forvaltnirigsrevisjoiiei' i interkommunale ordninger. Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Tolga kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Kontrollutvalget gis myndighet til årlig rullering av planen og valg av enkeltprosjekter innenfor planperioden. Tolga kommune er eier av få selskapet' og kommunestyret ber derfor kontrollutvalget drøfte nærmere ressursbruken mellom sclskapskonlroller og forvaltningsrevisjoner. Tolga kommunestyre mener det er iiodvendigâ foreta foivaltningsrevisjoner i interkommunale ordninger. 83/I6 BUDSJETT 2017 FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET I KOMMUNEN Kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalget vedtar det frantlagte forslag til budsjett for Saken oversendes konimunestyret med folgende innstilling: Tolga koinmuite Mnteprotokoll: Koniinunestyret Side 9 av 10

10 Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2017 kontroll- og tilsynsfunksjonen i Tolga kommune med en ramme pä kr ts) Kontrollutvalget vedtar det frainlagte forslag til budsjett for Saken oversendes konimunestyret med folgende innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2017 kontroll- og tilsynsfunksjonen i Tolga kommune med en ramme på kr /16 BUDSJETTJUSTERING VELFERD 1. Kommunestyret vedtar en ytterligere budsjettjustering for sektor Velferd i 2016 på kr Justeringen skjer gjennom at det vedtas at to lån i kommunalbanken settes avdragsfrie i sin helhet. ut løpetideii. Ved årsslutt innbetales den nødvendige avdragssutninen. Justeringen for 2016 skjer med inntil kr i forhold til det som var planlagt innbetalt. I. Kommunestyret vedtar en ytterligere budsjettjustering for sektor Velferd i 2016 på kr I Justeringen skjer gjennom at det vedtas at to lån i kommunalbanken settes avdragsfrie i sin helhet, ut løpetiden. Ved årsslutt innbetales den itødveitdige avdragssunnnen. Justeringen for 2016 skjer med inntil kr i forhold til det som var planlagt innbetalt. Tolga koinmune Mnleprolokoll: Kommunestyret Side 10 a\ 10