MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Befaring i Hamran hopp-og skilekanlegg.

Transkript

1 TOLGAKOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Malmplassen Gjestegård Møtedato: Tid: kl Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Ragnhild Aashaug Medlem Jo Esten Trøan Forfall Medlem Leif Vingelen Medlem Anne Buttingsrud Medlem Audun Jarl Holte Medlem Inger Johanne Erlien Simensen Medlem Per Gunnar Bakken Medlem Ann-Kristin L. Sandvik Forfall Medlem Morten Nyhus Medlem Bjørnar Tollan Jordet Medlem Stein Dølmo Forfall Medlem Maren Riise Medlem Elin Brenmnoen Forfall Medlem Svein Gjelten Bakken Nestleder Odd Arne Skjæret Varamedlem Per Rønning Varamedlem Terje Sundt Varamedlem Mari Lise Bakken Rådmann Stein Halvorsen Merknad: Befaring i Hamran hopp-og skilekanlegg. Ved eventuelle merknader til protokollen, har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmann eller ordfører snarest, og innen 1 uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefter med min underskrift at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Tolga, R ild Aashaug, ordfører,/ Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 9

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Tittel 50/13 51/13 52/13 53/13 54/13 55/13 56/13 57/13 58/13 59/13 60/13 61/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE REFERATSAKER SØKNAD OM PERMISJON, POLITISKE VERV SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI AVTALE INTERKOMMUNAL LEGEVAKT - RENDALEN KOMMUNE TILTRER SAMARBEIDET SAMARBEID OM REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN- VERTSKOMMUNESAMARBEID - SKIFTE AV VERTSKOMMUNE LOKALT VERDENSARVRÅD VERTSKOMMUNEAVTALE OM INTERKOMMUNALT GEODATASAMARBEID UTVIKLING AV TREPARTSSAMARBEIDET I TOLGA KOMMUNE ENDRING AV SAMMENSETNING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET UTVIKLING AV EN HELHETLIG STYRINGSMODELL - "TOLGA-MODELLEN" ENDRING AV VEDTEKTER IKA OPPLANDENE Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 9

3 Åpen spørretime: Ingen spørsmål innmeldt. Kraftkvarteret: Utbyggingsavtalen ikke godkjent, - saksbehandlingen utsatt en måned. Drøfting/diskusjon: Rådmannen orienterte om den videre prosessen i forhold til jobbing med budsjett 2014 og økonomiplan/handlingprogram /13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste godkjennes. Tilleggssak 61/13: «Endring av vedtekter IKA Opplandene» Innstillingen med tilleggssak enstemmig vedtatt. Innkalling og sakliste godkjennes, med tilleggssak 61/13; «Endring av vedtekter IKA Opplandene» 51/13 REFERATSAKER Newtonrom I sommer har regionrådet jobbet med å kartlegge interessen i regionen fra næringsliv og skoler for å være med i et forprosjekt for etablering av Newtonrom. Det har vært positiv respons, og en har fått et godt grunnlag for å gå videre med en søknad. Det arbeides i disse dager med utformingen Fjellhelse Det skal være et møte i styringsgruppa stilling til en løsning for felles kommunelege. av søknaden som kan sendes ulike instanser. for Fjellhelse i neste uke, hvor det skal tas Vi ser at det kommer mange prosjekter knyttet til helse, pleie og omsorg som etter ordførers syn ikke godt nok tar høyde for å utnytte den kompetansen vi har i kommunene. Dette kan medføre at vi får felles løsninger som kommer som et tillegg til de tjenestene vi har, uten at det er vurdert hvordan vi kan utnytte de ressursene som finnes. Dette blir spørsmål som vi må ta stilling til etter hvert. Videre arbeid med Vingelen nasjonalparklandsby Det ble søkt om 1-årig forlengelse av LUK-prosjektet(lokal fra Hedmark fylkeskommune. utvikling i kommunene) Det fikk vi ikke innvilget. Det arbeidet som utføres i år er det midler til å få fullført ut året. I dag får Vingelen nasjonalparklandsby verdiskapingsprogrammet(miljødepartementet) til ulike tiltak som skal «Iøfie» midler fra Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 9

4 næringsgrunnlaget for nasjonalparklandsbyene. Dette går også ut i Det er åpnet for å vurdere en videreforlengelse, men dette vil vi ikke få svar på før statsbudsjettet legges frem. Vi må derfor avvente innholdet i statsbudsjettet for å se hvor mye ressurser vi må inn med i det videre arbeid med nasjonalparklandsbyen og de forpliktelsene vi har i forhold til det. Bredbånd Det har lenge vært en utfordring med dårlig mobil og bredåndsdekning østover i kommunen. Dette gjelder også delvis andre steder. Vi har derfor satt i gang et samarbeid med Eidsiva bredbånd og Telenor mobil for å se på mulige løsninger for et spleiselag for oppgradering. Informasjonspunkter ved Hummelvoll/Kverman Arbeidet med å se på hvordan og hvor informasjonspunktene skal bli er satt i gang. Hedmark fylkeskommune og Statens vegvesen kommer på et forberedende møte for å se på mulige løsninger. Grunnlovsjubileum 2014 Hurra! Dette må feires, og det vil bli satt ned en komite for dette. Konsolidering museene i Hedmark Hedmarksmuseet har startet en konsolideringsprosess for museene i Hedmark. Arne Karlsen er Tolga kommune sin representant inn i Nord-Østerdalsmuseet, og han vil gjerne ha innspill for hvordan vår egenart best mulig kan ivaretas i dette samarbeidet. Idrett som næring Roar Aksdal har gått over i en annen stilling, og Heidi Lundstedt fra Os har overtatt. Prosjektet har varighet ut året- En ny og vellykket lokalmatdag er gjermomført. Det er sendt en ny søknad til SLF for en videreføring av økoløft-prosjektet. Der er tilgang på økologisk mjølk til Rørosmeieriet, markedsføring av økologiske og kortreiste produkter til privat forbruk samt utvikling av lokalmatdagen som utgjør hovedmålsettingene. 52/13 SØKNAD OM PERMISJON, POLITISKE VERV Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra kommunestyret: Søknaden innvilges som omsøkt. Etter Kommunelovens 15.2 gis Elin Brermmoen fritak fra alle politiske verv i perioden Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 9

5 53/13 SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI Tolga kommune stiller overfor Helgesbekken Vannverk SA garanti for lån på inntil kr ,-. Garantien gis som simpel kausjon. Lånet forutsettes nedbetalt innen utgangen av En forutsetning for garantien er Fylkesmannens godkjenning. hmstillingen enstemmig vedtatt. Tolga kommune stiller overfor Helgesbekken Vannverk SA garanti for lån på inntil kr ,-. Garantien gis som simpel kausjon. Lånet forutsettes nedbetalt innen utgangen av En forutsetning for garantien er Fylkesmannens godkjenning. 54/13 AVTALE INTERKOMMUNAL SAMARBEIDET LEGEVAKT - RENDALEN KOMMUNE TILTRER Kommunestyret vedtar at Rendalen kommune kan tiltre interkommunal legevakt med kommunene Alvdal, Folldal, Tolga og Tynset, med Tynset som vertskommune fra Rådmannen i Tynset kommune som vertskommune gis fullmakt til å inngå avtale etter gjeldende lovverk. hmstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at Rendalen kommune kan tiltre interkommunal legevakt med kommunene Alvdal, Folldal, Tolga og Tynset, med Tynset som vertskommune fra Rådmannen i Tynset kommune som vertskommune gis fullmakt til å inngå avtale etter gjeldende lovverk. 55/13 SAMARBEID OM REGNSKAPSKONTROLLEN I FJELLREGIONEN- VERTSKOMMUNESAMARBEID - SKIFTE AV VERTSKOMMUNE Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 9

6 Tolga kommunestyre slutter seg til fremlagt forslag til vertskommuneavtale for Regnskapskontrollen i Fjellregionen. hmstillingen enstemmig vedtatt. Tolga kommunestyre slutter seg til fremlagt forslag til vertskommuneavtale for Regnskapskontrollen i Fjellregionen. 56/13 LOKALT VERDENSARVRÅD Det opprettes et lokalt verdensarvråd for Tolga bestående av Audun Holte, Tone Hulbækmo, Maren Riise og Jon Vingelen fra arbeidsgruppa for stedsutvikling Tolga Vest. Rådet gis i oppgave å komme med forslag til mandat for arbeidet i det lokale verdensarvrådet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Det opprettes et lokalt verdensarvråd for Tolga bestående av Audun Holte, Tone Hulbækmo, Maren Riise og Jon Vingelen fra arbeidsgruppa for stedsutvikling Tolga Vest. Rådet gis i oppgave å komme med forslag til mandat for arbeidet i det lokale verdensarvrådet. 57/13 VERTSKOMMUNEAVTALE OM INTERKOMMUNALT GEODATASAMARBEID Kommunestyret slutter seg til framlagt vertskommuneavtale om interkommunalt geodatasamarbeid, jf. Kommunelovens 28 b om administrativt vertskommunesamarbeid. Avtalen signeres av rådmann. Avtalen erstatter tidligere samarbeidsavtale for interkommunalt geodatasamarbeid i Nord- Østerdalen Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til framlagt vertskommuneavtale om interkommunalt geodatasamarbeid, jf. Kommunelovens 28 b om administrativt vertskommunesamarbeid. Avtalen signeres av rådmann. Avtalen erstatter tidligere samarbeidsavtale for interkommunalt geodatasamarbeid i Nord-Østerdalen Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 9

7 58/13 UTVIKLING AV TREPARTSSAMARBEIDET I TOLGA KOMMUNE Administrasjonsutvalget i Tolga kommune skal bestå av; formannskapet fra politisk nivå, tre tillitsvalgte som i dag, og tre ledere fra administrativt nivå inkl. rådmannen. Rådmannen oppnevner de administrative lederne Endringen trer i kraft Innstillingen enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget i Tolga kommune skal bestå av; formannskapet fra politisk nivå, tre tillitsvalgte som i dag, og tre ledere fra administrativt nivå inkl rådmannen. Rådmannen oppnevner de administrative lederne Endringen trer kraft /13 ENDRING AV SAMMENSETNING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET 1. Arbeidsgiverrepresentantene i Arbeidsmiljøutvalget i Tolga kommune fra endres fra politikere til administrative ledere. Arbeidsmiljøutvalgets arbeidsgiverrepresentanter utpekes av rådmannen. 2 Antall medlemmer i Arbeidsmiljøutvalget i Tolga kommune endres fra åtte til seks representanter; hvorav tre fra arbeidsgiversiden og tre fra arbeidstakersiden. Hovedverneombudet skal være en av arbeidstakernes representanter. limstillingen enstemmig vedtatt. Arbeidsgiverrepresentantene i Arbeidsmiljøutvalget i Tolga kommune fra endres fra politikere til administrative ledere. Arbeidsmiljøutvalgets arbeidsgiverrepresentanter utpekes av rådmannen. Antall medlemmer i Arbeidsmiljøutvalget i Tolga kommune endres fra åtte til seks representanter; hvorav tre fra arbeidsgiversiden og tre fra arbeidstakersiden. Hovedvemeombudet skal være en av arbeidstakernes representanter. 60/13 UTVIKLING AV EN HELHETLIG STYRINGSMODELL - "TOLGA-MODELLEN" 1. Det utarbeides et forslag til en plan for helhetlig styring som tar opp i seg elementene: Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 9

8 Hvordan jobbe mot samme mål Styringsdialogen Verdier Organisasjonskultur System og struktur Møte med innbyggeren og brukeren 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe som består av: To politikere: Oppnevnes av kommunestyret To tillitsvalgte: Utpekes av de tillitsvalgte selv To fra administrasjonen: Utpekes av rådmannen 3. Forslag til plan legges fram for politisk behandling i mai Det forelegges kommunestyret en statusrapport på framdriften i februar Forslag på medlemmer i arbeidsgruppe på to politikere: Forslag fra Leif Vingelen, SP : Inger Johanne E. Simensen Forslag fra Maren Riise, SV: Per Gunnar Bakken. Innstillingen for øvrig og forslag på medlemmer, enstemmig vedtatt. 1. Det utarbeides et forslag til en plan for helhetlig styring som tar opp i seg elementene: Hvordan jobbe mot samme mål Styringsdialogen Verdier Organisasjonskultur System og struktur Møte med innbyggeren og brukeren 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe som består av: To politikere: Inger Johanne E. Simensen og Per Gunnar Bakken To tillitsvalgte: Utpekes av de tillitsvalgte selv To fra administrasjonen: Utpekes av rådmannen 3. Forslag til plan legges fram for politisk behandling i mai Det forelegges kommunestyret en statusrapport på framdriften i februar /13 ENDRING AV VEDTEKTER IKA OPPLANDENE Kommunestyret gir sin tilslutning til nødvendig endring av 7 i vedtektene for IKA Opplandene: Ordlyd i ny 7: Tolga kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 9

9 Betaling medlemskommuner «Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med Vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på Fastsatt fordelingsnøkkel» Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres På en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunens befolkningstall pr 1. Juli aret før budsjettåret. Ny prismodell iverksettes fra 1. januar Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret Opplandene: gir sin tilslutning til nødvendig endring av 7 i vedtektene for IKA Ordlyd i ny 7: Betaling medlemskommuner «Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med Vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på Fastsatt fordelingsnøkkel» Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres På en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunens befolkningstall pr 1. Juli aret før budsjettåret. Ny prismodell iverksettes fra 1. januar Tolga kommune Møteprotokoll: Kornmunestyret Side 9 av 9