MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Trond Peder Carlsen ble valgt til settevaraordfører

Transkript

1 TOLGAKOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Malmplassen gjestegård Møtedato: Tid: Kl. l9.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Ragnhild Aashaug Nestleder Leif Vingelen Forfall Johanne Aas Rye Øistein Aasen Randi Ane Storhaug Embret Rønning Per Kolstad Bjømar Tollan Jordet Kjell Dalløkken Marit Erlien Hulbæknto Eva Nyhus Morten Nyhus Ann-Kristin L. Sandvik Marit Gilleberg Trond Peder Carlsen Varamedlem Anne Maren Røseplass Rådmann Stein Halvorsen Merknad: Orientering v/leder i Tolga idrettslag, Hamran Trond Peder Carlsen ble valgt til settevaraordfører Ved eventuelle merknader til protokollen. har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmann eller ordfører snarest. og innen l uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefter med min underskrifi at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Tolga, 28.april 2016 /74.54 Tolga kommune Møteprotokoll: Kommuneslyrel Side l av 9

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 27/16 Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 28/16 REFERATSA KER 29/16 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER OG KULTURMILJØER. OPPSTART AV PLANARBEID OG FORSLAG TIL PLANPROGRAM, HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN. 30/16 SLUTTREGNSKAP FOR TOLGA HOPP- OG SKILEKANLEGG I HAMRAN 31/16 TOLGENSLI BOLIGFELT 32/16 SØKNAD STARTLÅN, TILSKUDD TIL ETABLERING OG TILSKUDD TILPASNING AV BOLIG FOR /16 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMMERE SAMT SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN 1. JANUAR 2017 TIL 3l. DESEMBER /16 VALG AV SÆRSKILT UTVALG AV JORDSKIFTEDOMMERE 35/16 STRATEGISK PLAN FOR NAV I HEDMARK - HØRING 36/16 STRATEGISKE PLANER FOR REGIONRÅDET FOR FJELLREGIONEN -INNSPILL 37/16 FORSLAG TIL PROSESS - BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN/HANDLINGSPLAN Tnlga kommune Mmeprolokoll: Kmumunes1_weI Side 2 av 9

3 I varaordfører LeifVingelens fravær. ble Trond Peder Carlsen foreslått til settevaraordforer. Enstemmig valgt. lnfomtasjonssak: 0 Kommunereform. - veien videre. 27/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. lnnkalling og sakliste godkjennes. 28/16 REFERATSAKER I Generaltbrsairiling i Tos Asvo - ønsker en dialog med eier om å utnytte den kompetansen som eri selskapet. Bidra med flere tilbud til å få flere i arbeid raskere. særlig i forhold til flyktninger. De har gode erfaringer på dette området og mye konipetanse. Det er en dialog med NAV/tlyktningetjenste på dette området. De onsker å presentere det de jobber med for politikeme i Tolga 0 Telenor utvidelse av 4G Det har vært et møte med Telenor der vi har sett på mobil- og bredbåndsdekningen i kommunen. og hvor det er behov for nye mater for å forbedre forholdene. Det skal i lopet av 2017 oppgraderes til 4G på alle master. Telenor mener det vil bedre forholdene noen plasser. l området Rosvika-Kåsa har vi bedt om kostnadsoverslag og plassering for l mast. - Bredbånd - i områdene fra Hodalen og østover er lnfonett interessen i å se på en løsning med utbedring av radiolink frem til en kan få en fiberlosning en gang i fremtiden. Vi er lovd å få en fremdriftsplan i sommer For å få bygd ut fiber fra der «staniveinettet» går med fiber i dag. har vi i dag vært i et møte med NØK. der kommunene blir forspun i å være med på å spleise på l stilling for en som kan organisere slike dugnadsprosjekt sammen med kommunene for å få storre fart i det. 0 Boligutvikling i Tolga sentrum rapport kommer snart med forslag til tiltak videre 0 Verdensarvsenter en sak om det kontmer ikke opp for i mai fordi en ikke har kommet til enighet med fylkeskommunen om fordeling av kostnadsfordeling. Tolga koinmune fvloteprolokoll: Kommunestyret Side 3 av 9

4 ø Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Tolga kommune. 0 Ann-Kristin L Sandvik refererte fra generalforsamling i Midt Hedmark Brann og Redningsselskap. 29/16 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER OG KULTURMILJØER. OPPSTART AV PLANARBEID OG FORSLAG TIL PLANPROGRAM, HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN. l. Tolga kommune vedtar oppstart av arbeidet med kommunedelplan for kulturminner og kultunniljøer innenfor de rannner som fremkommer av saksutredningen. 2. Tolga kommune slutter seg til forslag til planprogram for kommunedelplanen med det innhold. organisering og fremdrift som er skissert. og legger planprogrammet ut til høring og offentlig ettersyn jfr. Plan- og bygningslovens 4- l. Innstillingen enstemmig vedtatt. l. Tolga kommune vedtar oppstart av arbeidet med konnnunedelplan for kultunninner og kulturmiljøer innenfor de rarnmer som fremkommer av saksutredningen. 2. Tolga kommune slutter seg til forslag til planprogram for kommunedelplanen med det innhold. organisering og fremdrifi som er skissert. og legger planprogrammet ut til liøring og offentlig ettersyn jfr. Plan- og bygningslovens 4- l. 30/l6 SLUTTREGNSKAP FOR TOLGA HOPP- OG SKILEKANLEGG l HAMRAN Sluttregnskapet for Tolga hopp- og skilekanlegg i Hamran godkjennes. Samlet merkostnad på kr dekkes inn med bruk av uhmkte lånemidler. Innstillingen enstemmig vedtatt. Sluttregnskapet for Tolga hopp- og skilekanlegg i Hamran godkjennes. Samlet merkostnad på kr dekkes inn med bruk av ubrukte låneinidler. Tolga komrnune Motepmtokoll: Kommunestyret Side 4 a\ 9

5 3 1/16 TOLGENSLI BOLIGFELT Tolga kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens I2-I2 reguleringsplan for Tolgensli boligfelt med følgende tilleggs punkter: 2.1 Den nye hoved adkomsten skal detalj utformes i henhold til gjeldende vegnomialer gitt i Håndbok N100 Veg- og gateutfonning. Rør med tilstrekkelig dimensjon skal legges under avkjørselen for å sikre tilfredsstillende vannavrenning i veggrøft langs fylkesvegen (diameter minimum 40 cm). Overflatevann inne på feltet skal ikke føres mot fylkesvegens dreneringssystem uten avtale med vegvesenet som kobles til eksisterende gang- og sykkelveg mot sentrum. Nåværende avkjørsel fra fylkesvegen fjernes i forbindelse med dette arbeidet slik at nonnal grøfteprofil langs fylkesvegen kan reetablercs. Gangløsning fra BK3 til GS2 (fortau) vurderes sammen med plassering av bebyggelse og adkomst på tomt BK3.rned det fonnål at det ikke blir gangtrafikk i den nye avkjørselen fra fylkesvegen. Forslag fra Anne Maren Røseplass, SP: «l.l0. nytt 3.avsnitt: Bygningenes kledning skal i hovedsak være av tre. Utvendige farger skal tilpasses den omkringliggende bebyggelsen. Fargesetting skal angis i søknad om tiltak. Utvendige farger skal godkjennes av plan- og bygningsmyndighetene.>> Avstemning: Formannskapets innstilling: Enstemmig vedtatt i sin helhet. Tilleggsforslag fra Anne Maren Røseplass: Enstemmig vedtatt. Tolga kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens reguleringsplan for Tolgensli boligfelt med følgende tilleggs punkter: 2.1 Den nye hoved adkomsten skal detalj utformes i henhold til gjeldende vegnonnaler gitt i Håndbok N100 Veg- og gateutfonning. Rør med tilstrekkelig dimensjon skal legges under avkjørselen for å sikre tilfredsstillende vannavrenning i veggrøft langs fylkesvegen (diameter minimum 40 cm). Overflatevanii inne på feltet skal ikke føres mot fylkesvegens dreneringssystetn uten avtale med vegvesenet som kobles til eksisterende gang- og sykkelveg mot sentrum. Nåværende avkjørsel fra fylkesvegen fjemes i forbindelse med dette arbeidet slik at normal grøfteprofil langs fylkesvegen kan reetableres. Tolgn kommune Nloteprotokoll: Kommunestyret Side S av 9

6 Ganglzasning fra BK3 til GS2 (fortau) vurderes sammen med plassering av bebyggelse og adkomst på tomt BK3.lned det fonnål at det ikke blir gangtrafikk i den nye avkjørselen fra fylkesvegen. 1.10, nytt 3.avsnitt: Bygningenes kledning skal i hovedsak være av tre. Utvendige farger skal tilpasses den omkringliggende bebyggelsen. Fargesetting skal angis i søknad om tiltak. Utvendige farger skal godkjennes av plan- og bygningsmyndighetene 32/16 SØKNAD STARTLÅN, TILSKUDD TIL ETABLERING OG TILSKUDD TILPASNING AV BOLIG FOR 2016 lnnstilling: Tolga kommune vedtar å ta opp kr i startlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på tkalgende vilkår: 0 Annuitetslån 0 Flytende rente I Løpetid 20 år I ingen avdragsfrihet 0 2 terminer pr. år innstillingen enstemmig vedtatt. Tolga kommune vedtar å ta opp kr i startlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på folgende vilkår: o Annuitetslån 0 Flytende rente I Løpetid 20 år 0 ingen avdragstriltet n 2 terminer pr. år 33/16 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMMERE SAMT SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN I. JANUAR 2017 TIL 31. DESEMBER 2020 Forslag til nytt medlem legges fram på møtet. Forslag fra valgnemnda: Aina Winsvold. Øversjødalen. Tolga konnnune Møteprotokoll: Kommunestyret Side o m' 9

7 Dette er et suppleringsvalg. i tillegg til de som er valgt før. Forslaget enstemmig vedtatt. Aina Winsvold. Øversjødalen ble valgt ved suppleringsvalg. Tolga konnnune har valgt folgende til meddommerutvalget for Nord-Østerdal tingrett for perioden 20 I : Menn: Roald Troeng Trond V Lund Elvis Mujcanovic Amstein Solheim Kvinner: Mari Trøan Aina Winsvold Tove irene Rønningen Marit Smedaas Andersen» 34/16 VALG AV SÆRSKILT UTVALG AV JORDSKIFTEDOMMERE innstilling: Forslag på nytt medlem legges fram på nmtet. Forslag fra valgnemnda: Stine Ringnes, Tolga. Dette er et suppleringsvalg. i tillegg til de som er valgt for. Forslaget enstentlltig Vedtatt. Stine Ringnes. Tolga. ble valgt ved suppleringsvalg. Valget gjelder fot' perioden Ljanuar desember 2020 Menn:.lo Gardar Storhaug. Vingelen Jo Esten Trøan.lan Håkon Jordet Trond Erlien Morten Dølmo Kvinner: Stine Ringnes Hilde Harsjøen Liv Øien Aina Bredesen Anne Berit Nordvang Tolga kommune Møteprotokoll: Kontmuneslyret Side 7 m' 9

8 35/I6 STRATEGISK PLAN FOR NAVI HEDMARK - HØRING Tolga kommune slutter seg til utkast til Strategisk plan for NAV i Hedmark lnnstillingen enstemmig vedtatt. Tolga koinmune slutter seg til utkast til Strategisk plan for NAV i Hedmark 36/I6 STRATEGISKE PLANER FOR REGIONRÅDET FOR FJELLREGIONEN - INNSPILL l. Tolga konimunestyre mener at Fjellregionen bør samle om en strategisk plan. 2. Ny strategisk plan skal spisse sin strategiske satsning. Følgende eleinenter blir sentrale: a. Skape konsensus rundt utfordringsbilde for regionen b. Valg av maks 5 strategier med tbkusorttråder som bygger oppunder disse Tiltaksdelen skilles ut av planert. Tiltakene skal bygge oppunder strategier og fokusområder og skal rulleres og evalueres årlig. Det skal sikres at prosessen rundt årlig tiltaksplan. hvor sentrale parter involveres Forslag fra Ragnhild Aashaug. SP. «Kommunestyret støtter rådmannens innstilling men oversender saken til Fomiannskapet for å spisse strategiene» Avstemning: Rådmannens innstilling mot Ragnhild Aashaugs forslag: Ragnhild Aashaugs forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret støtter rådmannens innstilling men oversender saken til Formannskapet for å spisse strategiene. Tolga kornmurie Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 9

9 37/I6 FORSLAG TIL PROSESS - BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN/HANDLINGSPLAN Aktivitet Vedtak i forhold til rosess Bak rrunnsmateriale Budsjett og strategiseminar - 2. dagers - kommunest et. ledere o tillitsval te Førin for arbeidet Budsettbehandlin Tids unkt A ril kommunest Juni - forele es kommunest et 7. og 8. september et Oktober - kommunest et Desember Innstillingen enstemmig vedtatt. Aktivitet Vedtak i forhold til rosess Bak nnsmateriale Budsjett og strategiseminar 2. dagers - kommunest et, ledere o I tillitsval te Førin for arbeidet Budsettbehandlin I Tids unkt A ril - kommunest et Juni - forele f res kommunest et 7. og 8. september Oktober - kommunest et Desember Tolga kommune Moteproiokoll: Konimunestyret Side 9 av 9