MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Øversjødalen samfunnshus Møtedato: Tid: kl Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Erling Aas-Eng Nestleder Ragnhild Aashaug Medlem Jo Esten Trøan Medlem Svein Ola Nygjelten Medlem Marit Erlien Hulbækmo Rådmann Stein Halvorsen Merknad: Åpen spørretime kl Ved eventuelle merknader til protokollen, har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmann eller ordfører snarest, og innen 1 uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefter med min underskrift at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Tolga, 26.april 2011 Erling Aas-Eng, ordfører Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 6

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 19/11 20/11 21/11 22/11 Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE REFERATSAKER FORNYET 2. GANGS BEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FOR IVAREGGA BUDSJETTPROSESS 2012 Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 6

3 Formannskapet startet med møte på Tynset kl Tema: Det ble redegjort for Sykehussituasjon i regionen. Rapporten fra Helse Midt-Norge og Sykehus Innlandet ble presentert av utviklingssjefen i Helse Midt-Norge og divisjonsdirektør Oddbjørn Øien ved Tynset sykehus. Fra kl var det åpen spørretime i Øversjødalen. Temaer som ble tatt opp: - Bredbåndsdekning - Utplassering av containere fra FIAS - Forhold rundt vedlikehold og ansvar for skoleplass og fotballbane Orienteringssak/diskusjonssak: - Det ble diskutert litt rundt egenkapital i Midt-Hedmark brann og redningsvesen IKS. Spørsmål rundt dette stilles på representantskapet den 2. mai. - Kommunes boligplan og sluttrapporten for landbruksprosjektet i Tolga legges ut på kommunens hjemmesider 19/11 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innstilling: Innkalling og sakliste godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes. 20/11 REFERATSAKER Det ble fra ordføreren kort orientert om møte eiermøtet i FIAS. Det jobbes mot å kunne finne et felles forslag i forhold til utbygging på generalforsamlingen. 21/11 FORNYET 2. GANGS BEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FOR IVAREGGA Innstilling: I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjennes revidert forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Ivaregga (2. gangs behandling). Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 6

4 Plankart og planbestemmelser godkjennes med følgende endringer: - Av planbeskrivelsen fremgår det at området OF skal benyttes til skilek om vinteren, mens det om sommeren skal brukes til beite eller slått. Arealet reguleres derfor til kombinertforemål friområde/landbruksområde, og planbestemmelsene revideres på dette for å ivaretar den beskrevne bruken. Dette for å sikre ivaretakelsen av kulturlandskapet bedre enn reguleringsplanen nå gjør. - Det kan innen planområdet anlegges nødvendige anleggsveger. Disse skal kun være midlertidige i anleggsperioden. - Bestemmelsen om søknadsplikt i flere av reguleringsbestemmelsene er unødvendig da regler om meldeplikt/ søknadsplikt følger av plan- og bygningslovens regler. Planbestemmelsene revideres derfor i forhold til dette. - Teknisk forskrift skal legges til grunn for beregning av grad av utnytting og måling av høyder mv. Referansepunkt for hvor gesimshøyde skal måles fra endres derfor i planbestemmelsens 1.2 fra topp grunnmur (som angitt) til gjennomsnittlig planert terreng. Dette jfr. TEK. Planbestemmelsene revideres videre slik at fastsatte makshøyder på bygg/ tiltak i planområdet samsvarer med dette. - Under pkt. 2.1 som gjelder B1 8 er det angitt grad av utnytting BYA 15 %, men det er ikke satt noen høydebegrensning. Da det i disse områdene er enetasjes eneboliger som til dels ligger eksponert til, noen tomter også i åpent landskap, settes maks gesimshøyde til 4,5 meter over gjennomsnittlig planert terreng. Noe som åpner for en etasjes bolig med sokkel, eller bolig med 1 ½ etg. - Henvisning til universell utforming i innledningen til bestemmelsene tas mer direkte inn i reguleringsbestemmelsene, særlig i 1 Felles bestemmelser, og 9 Kombinerte foremål. - Videre tas inn eget pkt. under fellesbestemmelsene 1 at Fylkeskommunen skal høres i søknadspliktige enkelttiltak i de områdene som i planforslaget er benevnt B/T1, B/T2, B/T/I, OF, OI og KS konsentrert småhusbebyggelse (Bergegarden). Idet antall boliger som kan føres opp her ikke er spesifisert i reguleringsbestemmelsene bør dette fastsettes. Tomten er marginal, og skal byggestrukturen i Røsebygda bevares bør det ikke kunne oppføres mer enn et boligbygg her. Dette kan oppføres som enebolig, eller vertikaldelt/ horisontaldelt flermannsbolig. Maks bygg på eiendommen KS samlet sett 3. Bestemmelser om etasjer, mønehøyde og bevaring av natursteinmur beholdes uendret. - Planstatus for område B/T2 endres til parkeringsområde/ off. trafikkområde. Dette ut fra at det ved utbygging av et hoppanlegg vil være mye større behov for parkering enn boliger i området. Det settes egne bestemmelser for hvordan p-området skal utformes. Dette for å harmonere mest mulig med omgivelsene. Bakgrunn for denne endringen er at de 30 parkeringsplassene som er tenkt lagt i område OI, vil ikke være tilstrekkelig. - B-delen tas ut for område B/T/I. Dette da det bla. ikke synes foremålstjenlig å stykke opp området med boligbebyggelse. Området bør i stedet rendyrkes som offentlig friområde med tilhørende infrastruktur. - Utvidelsen av planområdet reguleres i sin helhet til anlegg for idrett og sport (OI den del som går med til utvidelse av selve hoppbakkene), og kombinert landbruk og friområde (OF) den del som gjelder utvidelse av skilekområdet. Rådmannens innstilling ble enst. vedtatt. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 6

5 Vedtak: I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjennes revidert forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Ivaregga (2. gangs behandling). Plankart og planbestemmelser godkjennes med følgende endringer: - Av planbeskrivelsen fremgår det at området OF skal benyttes til skilek om vinteren, mens det om sommeren skal brukes til beite eller slått. Arealet reguleres derfor til kombinertforemål friområde/landbruksområde, og planbestemmelsene revideres på dette for å ivaretar den beskrevne bruken. Dette for å sikre ivaretakelsen av kulturlandskapet bedre enn reguleringsplanen nå gjør. - Det kan innen planområdet anlegges nødvendige anleggsveger. Disse skal kun være midlertidige i anleggsperioden. - Bestemmelsen om søknadsplikt i flere av reguleringsbestemmelsene er unødvendig da regler om meldeplikt/ søknadsplikt følger av plan- og bygningslovens regler. Planbestemmelsene revideres derfor i forhold til dette. - Teknisk forskrift skal legges til grunn for beregning av grad av utnytting og måling av høyder mv. Referansepunkt for hvor gesimshøyde skal måles fra endres derfor i planbestemmelsens 1.2 fra topp grunnmur (som angitt) til gjennomsnittlig planert terreng. Dette jfr. TEK. Planbestemmelsene revideres videre slik at fastsatte makshøyder på bygg/ tiltak i planområdet samsvarer med dette. - Under pkt. 2.1 som gjelder B1 8 er det angitt grad av utnytting BYA 15 %, men det er ikke satt noen høydebegrensning. Da det i disse områdene er enetasjes eneboliger som til dels ligger eksponert til, noen tomter også i åpent landskap, settes maks gesimshøyde til 4,5 meter over gjennomsnittlig planert terreng. Noe som åpner for en etasjes bolig med sokkel, eller bolig med 1 ½ etg. - Henvisning til universell utforming i innledningen til bestemmelsene tas mer direkte inn i reguleringsbestemmelsene, særlig i 1 Felles bestemmelser, og 9 Kombinerte foremål. - Videre tas inn eget pkt. under fellesbestemmelsene 1 at Fylkeskommunen skal høres i søknadspliktige enkelttiltak i de områdene som i planforslaget er benevnt B/T1, B/T2, B/T/I, OF, OI og KS konsentrert småhusbebyggelse (Bergegarden). Idet antall boliger som kan føres opp her ikke er spesifisert i reguleringsbestemmelsene bør dette fastsettes. Tomten er marginal, og skal byggestrukturen i Røsebygda bevares bør det ikke kunne oppføres mer enn et boligbygg her. Dette kan oppføres som enebolig, eller vertikaldelt/ horisontaldelt flermannsbolig. Maks bygg på eiendommen KS samlet sett 3. Bestemmelser om etasjer, mønehøyde og bevaring av natursteinmur beholdes uendret. - Planstatus for område B/T2 endres til parkeringsområde/ off. trafikkområde. Dette ut fra at det ved utbygging av et hoppanlegg vil være mye større behov for parkering enn boliger i området. Det settes egne bestemmelser for hvordan p-området skal utformes. Dette for å harmonere mest mulig med omgivelsene. Bakgrunn for denne endringen er at de 30 parkeringsplassene som er tenkt lagt i område OI, vil ikke være tilstrekkelig. - B-delen tas ut for område B/T/I. Dette da det bla. ikke synes foremålstjenlig å stykke opp området med boligbebyggelse. Området bør i stedet rendyrkes som offentlig friområde med tilhørende infrastruktur. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 6

6 - Utvidelsen av planområdet reguleres i sin helhet til anlegg for idrett og sport (OI den del som går med til utvidelse av selve hoppbakkene), og kombinert landbruk og friområde (OF) den del som gjelder utvidelse av skilekområdet. 22/11 BUDSJETTPROSESS 2012 Innstilling: Vedlagt utkast til budsjettprosess for 2012 vedtas. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedlagt utkast til budsjettprosess for 2012 vedtas. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 6