SPØRSMÅL I TILBUDSFASEN Versjon

Transkript

1 1 AV 20, SPØRSMÅL I TILBUDSFASEN Versjon Avtrekksskap og sikkerhetskabinetter Prosjekt

2 2 AV 20 Avtrekksskap og sikkerhetskabinetter ble kunngjort på Doffin med opprinnelig tilbudsfrist kl. 12. Tilbudsfristen er senere endret til kl. 12. I den etterfølgende tabell skrives spørsmål fra tilbyderne inn og suppleres med oppdragsgivers svar. Dokumentet publiseres på Doffin og gjøres på denne måten tilgjengelig for alle tilbydere. Hvem som stiller spørsmålet blir ikke oppgitt. Avklaringene fra dette dokument skal innarbeides i kontrakten, evt ved at dokumentet legges inn i sin helhet. Sak nr Spørsmål Dato Spørsmål Svar Svar Dato Vi synes innleveringsfristen er svært kort. Dette er et Statsbygg har etter nøye vurdering bestemt å utsette stort anbud som krever mye arbeid og siden produktene ikke skal leveres før januar 2018, ser vi ikke helt hva som er årsaken til den korte fristen. Vi ber om lengre frist. fristen for levering av tilbud til kl I dokumentet "2-02 Kravspes Sikkerhetskabinetter mv" - både generelt i overskriften, og i pkt 1.1 og viser dere til 2 ulike standarder, både Europeiske EN12469 og den Nord-Amerikanske NSF7ANSI49. Disse standardene stiller ulike krav til Statsbygg skal anskaffe sikkerhetskabinetter kl 2, type A2, B1 og B2. Dette er et bevisst valg for å kunne imøtekomme spesifiserte krav fra virksomheten. Sikkerhetskabinetter type 2, klasse A2, B1 og B2 er ikke spesifikt beskrevet i EN-NS 12469, men beskrevet hastigheten på innluft (m/s), krav til igangkjørings-tester i den amerikanske standarden NSF/ ANSI 49. Vi ser og til krav om CE merking. ikke at det er motstrid mellom EN-NS og NSF/ ANSI 49. Den amerikanske standarden har imidlertid Typegodkjenning til 2 ulike standarder er ikke mulig. på noen områder mer spesifiserte krav. NSF7ANSI49 standarden krever ikke CE merking, det gjør den Europeiske EN2469. Den Europeiske EN2469 har heller ikke betegnelsene A1, A2, B1 og B2 som vi finner i spesifikasjonene og som er i hht NSF7ANSI49. Når det gjelder krav til CE merking av utstyr er det omtalt i noen standarder, men krav til CE-merking er et myndighetskrav for enkelte utstyrsgrupper som den som omsetter utstyr, må kjenne til og forholde seg til. Er det ikke myndighetskrav til CE -merking vil punktet naturlig utgå.

3 Vi ber om at dere bekrefter at dere følger Europeiske EN ikke NSF7ANSI49 - og at dere ber om KL2 benker med spesifisert tilkobling til ventilasjonsanlegget I pkt 4.2 i samme dokument, ønsker dere å regulere luftstrømmen for å spare energi. Standarden stiller bestemt krav til luftstrøm. Dersom denne endres er ikke lenger benken godkjent for bruk etter Europeiske EN Kravet må frafalles Dette er et stort og svært ressurskrevende anbud, og vi lurte derfor på om det er mulig å utsette leveringsfristen med 1 mnd. Ekstra tid vil forhåpentligvis kunne bidra til en bedre besvarelse For å kunne beregne logistikken på best mulig måte, ønsker vi å vite i hvilken rekkefølge de forskjellige benkene skal leveres (og volum/ antall pr gang), samt i hvilken periode. Når det gjelder krav til hastighet på innluften har EN- NS et minimumskrav. NSF/ ANSI 49 spesifiserer dette ytterligere for de ulike typene. Enten det er i EN-NS eller NSF/ ANSI 49 så stilles det krav til minimumshastighet på luftstrømmen inn igjennom frontåpningen. Det er angitt i kravspesifikasjonen. Dette skal ikke endres. Det vi vet er ulikt for de ulike fabrikater/ typer sikkerhetskabinetter er hvor mye luft disse totalt sett bruker for sikker funksjon herunder riktig hastighet på innluften. Transport av luft = energi har en kostnad som vi ønsker å kjenne som del av evalueringen. Alle produsenter kan informere om typiske luftmengder for sine produkter. Det vises også til sak 1. Statsbygg har etter nøye vurdering bestemt å utsette fristen for levering av tilbud til kl 12. I dag gjelder fortsatt den informasjon som er gitt i Invitasjonsbrevet om leveransetidspunkter. Som beskrevet er det en overordnet orienterende fremdriftsplan. Statsbygg arbeider for tiden med videreutvikling, oppdatering og detaljering av fremdriftsplanene for Campus Ås. Så snart ny informasjon foreligger av betydning for vil vi informere om dette. Vi vil også ta opp dette tema i Orienteringsmøtet kl 12:00 hos oss. Referat fra Orienteringsmøtet vil bli gjort tilgjengelig på doffin.no 3 AV

4 4 AV Vi viser til ovennevnte konkurranse og søker om å få utsatt innleveringsfristen med 14 dager. Det vises også til sak 1. Statsbygg har etter nøye vurdering bestemt å utsette fristen for levering av tilbud til kl 12. Dette er et omfattende tilbud, og vi vil trenge noe tid på å kunne levere et godt tilbud på utstyr til Campus Ås Informasjon fra Statsbygg Endring av tekst under pkt 6.3 Tilbudets språk Vi viser til Dokumentet 2-03 Kravspesifikasjon PCR arbeidsstasjoner og pkt 2.1. I henhold til kravene for PCR benker, er det ikke en PCR benk det stilles krav til i dette punktet. Ut fra krav om bestandighet mot sprut og kjemikalier samt sopp og muggdrepende midler, satt inn i skjøter osv, er dette helt klart ikke en PCR arbeidsstasjon det er snakk om. Har dere beskrevet dette feil eller er det ikke PCR arbeidsstasjoner dere mener? Ny tekst: Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk eller skandinavisk. Brosjyrer mv kan leveres på engelsk. Med henvisning til spørsmålet endres teksten i pkt 2.1 som følger: PCR-arbeidsstasjonen leveres som en solid konstruksjon produsert i materialer som må kunne tåle lang tids krevende bruk. Alle overflater, bolter, skruer, feste- og sammen-føyingsdetaljer skal være i vedlikeholdsfrie og bestandige materialer. Beskriv konstruksjonen. Kommentarer: Det vises også til pkt 2.6 der krav til arbeidsflaten er beskrevet

5 we are really interested to participate in the tender Statsbygg Hovedkontor! Unfortunately the link with the tender overview is in Norwegian. Is it possible to get the tender requests in English? In this tender request all documents are in Norwegian; letter of invitation, additional documents regarding general information, demands regarding education and HSE (health safety environment) etc. and all the technical specifications. We had no intention to translate the documents in English as all major companies have representatives in Scandinavia. We will emphasize that you have to respond in Norwegian, Swedish or Danish. Tender quotations in English, German etc. will be rejected. We will accept manufacturers original technical specifications and sales promotion documents in English. 5 AV Informasjon fra Statsbygg Frister for spørsmål fra tilbydere og svar fra Statsbygg. Frist for innlevering av tilbud er kl 12:00. Statsbygg vil ved behov sende ut de aller siste supplerende informasjoner/ svar kl 12:00. Det betyr at fristen for tilbyderne til å oversende spørsmål til Statsbygg settes til fredag kl 13: Informasjon fra Statsbygg Dimensjoner på de etterspurte artikler/ enheter. I kravspesifikasjonene er angitt ønsket bredde (lengde) på artiklene. I de fleste tilfeller er dette et B- krav også knyttet til ønske om størst mulig arbeidsflate. I noen få tilfeller er det et skal kav/ A- krav. For alle artikler er det for bredde (lengde) kravet tilføyd ca (cirka). Dette for at vi ikke må avvise tilbud der bredden (lengden) på tilbudt enhet avviker

6 6 AV 20 marginalt fra kravet. Det er ikke anledning til å tilby enheter som er vesentlig kortere enn det angitte krav. Dersom det tilbys artikler som er mer enn 5% kortere, enn den verdien vi har oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist Informasjon fra Statsbygg Supplerende informasjon på artikkel Walkin avtrekkskap. Det vises til pkt 2.3 der det heter: «Avtrekksskapet skal ha en bredde utvendig på ca 2100 mm. Avtrekksskapet ønskes delt i to seksjoner med innvendig enkel delevegg plassert ca 600 mm fra venstre sidevegg. Beskriv forslag til løsning». I den venstre delen av skapet skal plasseres utstyrsenheter som ennå ikke er anskaffet. Disse krever avtrekk. Når prosessen er avsluttet i disse utstyrsenheter tas et materiale ut, bringes over til utstyr plassert i den høyre delen og vil der stå til avdamping/ tørking. Den innvendige deleveggen skal gå fra gulv til taket i avtrekksskapet, men begge deler/ kammer skal ha avtrekk. Dørene/ frontlukene i avtrekkskapet utformes slik at arbeids-operasjonene kan gjennomføres mest mulig uhindret. Beskriv forslag til løsning Informasjon fra Statsbygg Hev/ senkbart stativ for diverse artikler som er etterspurt. Statsbygg ber primært om tilbud på elektrisk drevne hev/ senkbare understell/ stativer, men det er mulighet for også å tilby manuelt drevne stativer. Stativer som krever ekstern trykkluft, vil ikke bli vurdert da slik forsyning ikke er tilgjengelig på respektive steder

7 Hvilket nivå bly-skjerming / skjerming er tiltenkt på dette kabinettet for tilfredsstillelse av beskrevet bruksområde? Vedr. punkt 11. i Spørsmål og svar: Dere har nå spesifisert tillatt avvik til 5% for bredde. Alle de forespurte sikkerhetsbenker har bredde 1800mm eller mindre, som betyr at 5% avvik i bredde tilsvarer 90mm eller mindre. Det understrekes i kravspesifikasjonen at det legges vekt på bruk av standardiserte produkter. Stort sett alle produsenter operer med et utvalg standardbredder i sitt utvalg. Jeg vil tro at ingen produsenter operer med en differanse i breddeintervaller på under 10 cm, av åpenbare grunner. Vi mener derfor det bør tillates 100mm avvik i bredde, under oppgitte mål, da dette ikke vil få noen vesentlig priskonsekvens, samt ekskludere færre tilbydere. I kravspesifikasjonen for dette sikkerhetskabinett artikkel er angitt: Sikkerhetskabinett for håndtering av radioaktive isotoper (99-Mo/99m-Tc, 131-I, ca 180 MBq). Statsbygg har ikke kunnskap om nødvendig blyskjerming for de ulike produkter som tilbys i markedet. Statsbygg kan angi hvilke isotoper som skal kunne anvendes i kabinettet og hvilke ca dosemengder som håndteres. Hvilke blyskjerming som må til for å håndtere de angitte isotoper og skape et tilfredsstillende arbeidsmiljø for bruker i samsvar med regelverket, må produsenten beregne. Det vises til spørsmål og svar under punkt 11 over, datert Det vises også til spørsmål/ kommentarer under pkt 15 av i denne sak. Statsbygg har revurdert saken og svaret under punkt 11 endres som følger (svaret under punkt 11 og 15 blir dermed likelydende): Dimensjoner på de etterspurte artikler/ enheter. I kravspesifikasjonene er angitt ønsket bredde (lengde) på artiklene. I de fleste tilfeller er dette et B- krav også knyttet til ønske om størst mulig arbeidsflate. I noen tilfeller er det et skal-krav/ A-krav. For alle artikler er det for bredde (lengde) kravet tilføyd ca (cirka). Dette for at vi ikke må avvise tilbud der bredden (lengden) på tilbudt enhet overskrider kravet marginalt. Det er ikke anledning til å tilby 7 AV

8 8 AV 20 enheter som er vesentlig kortere enn det angitte krav. Dersom det tilbys artikler som er mer enn 100 millimeter kortere, enn den verdien som vi har oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist Informasjon fra Statsbygg Det vises til punkt 12 over datert om artikkel Walk-in avtrekkskap Hei, Vi har et spørsmål: Skal det være preventivt vedlikehold (PV) i garantitiden? Det vises til pkt 2.3 der vi ønsker å gi følgende supplerende opplysninger: Skapets utvendige dybde kan være inntil ca 1000 millimeter. Størst mulig innvendig dybde vektlegges. Skapets frontdører/ luker må være slik konstruert at disse enkelt kan fjernes og/ eller demonteres når utstyr på hjul trilles inn/ ut av skapet. Det aksepteres at det må benyttes verktøy og at operasjonen kan ta tid. Det aksepteres også at fronten på skapet under ordinær drift nederst har et fast parti inntil ca 850 millimeter over gulvet og at den øverste delen har dører/ luker som kan flyttes/ skyves i horisontalplanet. Beskriv forslag til løsning. Til grunn for den avtale (kontrakt) som skal inngås i denne sak ligger Lov om kjøp (kjøpsloven). Kjøpslovens bestemmelser er supplert med krav angitt i Statsbyggs Rødboka som er del av denne konkurranse. I kapitel 19 er omtalt Reklamasjonsfrist og reklamasjonsbesiktigelse og i kapitel 20 er omtalt Garanti. Dette er forpliktelser leverandøren har overfor kunden. Det er i denne konkurranse ikke etterspurt tilbud på Service- og vedlikeholdsavtale på etterspurt

9 9 AV 20 utstyr. NMBU og Veterinærinstituttet vil senere kunngjøre separat konkurranse om dette. En serviceog vedlikeholdsavtale vil bli utformet slik at den ikke kommer i konflikt med leverandørens forpliktelser jfr Rødbokas kapitel 19 og Informasjon fra Statsbygg Det vises til Orienteringsmøte for tilbyderne og møtereferatets punkt 19. Mellomlagring av avfall på arbeidsplass: Her må leverandør basere seg på at det ikke er lagt til rette for mellomlagring av avfall på byggeplass i monteringstiden, og må følgelig planlegge for borttransport av avfall fortløpende Informasjon fra Statsbygg Det vises til Orienteringsmøte for tilbyderne og møtereferatets punkt 20. Parkering ved leveranse og installering. Prosjektet disponerer noen parkeringsplasser som vil kunne benyttes av leverandører ved levering og installasjon. Dette er imidlertid et knapphetsgode og tilgjengeligheten vil være begrenset. De praktiske detaljer vil måtte avtales senere i prosjektet Informasjon fra Statsbygg Det vises også til punktene 12 og 16 over. I kravspesifikasjonen for artikkel Walk-in avtrekkskap. pkt 2.3 har det sneket seg inn en skrivefeil som vi dessverre ikke har oppdaget tidligere Riktig tekst skal være: «Avtrekksskapet skal ha en bredde utvendig på ca 2100 mm. Avtrekksskapet ønskes delt i to seksjoner med innvendig enkel delevegg plassert ca 600 mm fra høyre sidevegg. Beskriv forslag til løsning».

10 10 AV Ønsker bekreftelse på 2.16 oppbevaringsmulighet for generator er kun til lagring av technetium generator av ulike fabrikater i sikkerhetskabinett, og at det under oppbevaring i kabinett ikke er planer om utdrivning / eluering, kun lagring av generator i klassifisert område? Rettet tekst samsvarer da med øvrig tekst i kravspesifikasjonen. Spørsmålet har vært forelagt bruker som uttaler: Den beskrevne oppbevaringsmuligheten er IKKE ment å være kun til lagring. Denne «oppbevaringsmuligheten» er tenkt å være plasseringen av generator også mens vi gjør utdrivning/eluering. Vi gjør bare en utdrivning/eluering om dagen. Vi kan jobbe med ulike varianter av generatorplassering i disse minuttene det tar å gjøre utdrivning/eluering. Vi har ønsket tilbud på alternative løsninger Vi har et spørsmål i forhold til oppbyggingen av besvarelsen vår. Hvor skal vi legge dokumentasjon på vår besvarelse av kravspesifikasjonen, dvs. CEerklæringer, henvisninger etc.? Kan vi lage et pkt. 5 til dette, evt. 4-6? Eller hvor tenker dere at dette skal legges for at det skal bli mest mulig oversiktlig? Svaret fra bruker inngår dermed i kravspesifikasjonen og gir en ytterligere presisering av denne. Svar på det enkelte punkt i kravspesifikasjonen legges inn i kolonnen: Kort kommentar og evt referanse (dokument, side og avsnitt) til løsningsforslag under respektive rad. Vi ber om at det ikke legges inn bilder mv i svarcellene i kravspesifikasjonene, men kun benyttes ren tekst. Dersom det er nødvendig å supplere informasjonen som omtalt over, legges dette inn i mappe 4-5 Brosjyrer. Dette gjelder all type supplerende informasjon også CE-erklæringer mv. Statsbygg har ingen konkrete krav til organisering av innholdet i Mappe 4 5 Brosjyrer, men vil påpeke nødvendigheten av systematikk slik at henvisninger gjort i svartekst/ kommentarer i kravspesifikasjonen entydig peker på kapitel, avsnitt, flik eller annet i mappe 4-5 ved hjelp av

11 Vi har et spørsmål til: Avtrekkskap artikkel: Krav/spørsmål # 3.3 Avtrekksskapet skal leveres med 2 stk standard el uttak på skapets topp? nummerreferanse el a slik at Statsbygg ved gjennomgang av tilbudet ikke finner rett eller overser informasjon. De to standard el uttak er tenkt for bruk ved service og vedlikehold av skapet. De plasseres utvendig oppe på skapets topp. 11 AV Vårt spørsmål: Er det utvendig i front, oppå skapet eller innvendig? Kravspesifikasjonen pkt 2.12 Her heter det: "Avtrekksskapet skal leveres med skrå front vekk fra bruker". Dette er et skal-krav og utelukker dermed alle leverandører som har avtrekkskap der fronten er loddrett. Etter det vi har fått opplyst, kan flere leverandører bare levere avtrekkskap med loddrett front. Det betyr at dette vilkår kan virke konkurransehindrende. I forskrift om offentlige anskaffelser 17-3 der det heter: "Anskaffelsen bør spesifiseres ved en behovspesifikasjon eller angivelse av funksjonskrav". Det som her foreligger er et direkte krav til hvorledes et instrument skal se ut, noe som verken er behovs-spesifikasjon eller funksjonskrav. Videre i annet avsnitt heter det: Anbudsinnbydelsens pkt 2.12 Kravspesifikasjonene for avtrekkskap er utarbeidet i et tett samarbeid med mange brukere med lang erfaring i bruk av ulike typer avtrekkskap. Kravet om at "Avtrekksskapet skal leveres med skrå front vekk fra bruker" er derfor vel overveid og godt begrunnet. Brukerne har erfaring med at avtrekksskap med skrå front bl a gir en langt bedre arbeidsstilling og dermed bidrar til bedre ergonomi, enn avtrekksskap med rett front, noe som vektlegges sterkt av brukernes HMSansvarlige. Det er årsaken til at dette er formet som et A- krav. Etter at saken ble tatt opp, har vi på nytt drøftet med Veterinærinstituttet og NMBU om dette skal opprettholdes som et A-krav. Begge virksomheter svarer bekreftende på dette. Statsbygg er ikke enig i at kravet er konkurransehindrende og vil beholde teksten i kravspesifikasjonen uendret på dette punkt

12 12 AV 20 "Tekniske spesifikasjoner skal gi leverandørene like muligheter og må ikke medføre unødvendige hindringer for konkurranse om offentlige kontrakter". I dette tilfellet kan kravet om utforming framstå som et unødvendig hinder for konkurranse. På denne bakgrunn tillater vi oss å be om at også dette kravet vurderes. Vi imøteser en rask tilbakemelding Hei, Vi støtter opp under spørsmålet stilt og ber om at det gjøres nok en vurdering av skal-kravet som utelukker alle leverandører med loddrett front på avtrekkskapet. Det er et svært uvanlig skal-krav. Utover dette ønsker vi å trekke frem enkelte punkter som ikke er skal-krav, men som vil være mye viktigere for avtrekkskapets og/eller rommets funksjonalitet. Ark (01-A) Pkt "Avtrekksskapet ønskes med en utvendig bredde på ca 1200 mm. Enhet der bredde på innvendig arbeidsflate er størst mulig ønskes. Beskriv løsning i tilbudet." Pkt. 2.4 "Rommene i prosjektet har begrensede arealer. Avtrekksskapets egen dybde inklusiv krav til avstand mellom enhet og vegg bak, har betydning for funksjonen i rommet. Det vektlegges tilbud der enhetens egen dybde gir tilfredsstillende arbeidsforhold og behov for avstand mellom skaprygg og vegg er minst mulig. " Pkt. 2.7 "Avtrekksskapet skal ha betjening og eluttak montert i fronten av skapet. Gode Henvendelsen/ kommentarene under dette punkt (25) har sammenfallende innhold med spørsmål og svar i punkt 24. Statsbygg har vurdert saken, herunder på nytt drøftet den med Veterinærinstituttet og NMBU, og forespurt om dette fortsatt skal opprettholdes som et A-krav. Både Veterinærinstituttet og NMBU er kjent med argumentasjonen som er anført fra tilbyder, i denne sak. Begge virksomheter innstiller på at kravspesifikasjonens pkt 2.12 der det står "Avtrekksskapet skal leveres med skrå front vekk fra bruker", beholdes uendret. Statsbygg er enig med Veterinærinstituttet og NMBU og fastholder at kravet ikke er konkurransehindrende. Teksten i kravspesifikasjonen forblir uendret på dette punkt

13 13 AV 20 ergonomiske løsninger, herunder en god arbeidsog sittestilling for bruker vil bli særskilt vektlagt. Det vektlegges at betjeningsorgan mv ikke begrenser en god tilgang til arbeidsåpningen og til arbeidsrommmet- og flaten. Beskriv løsningen." Pkt tar også tak i argumentasjonen rundt ergonomi. Mens en skrå front påvirker ergonomien i svært liten eller ingen grad finnes det flere andre variabler som påvirker ergonomien. Eksempelvis, som nevnes i pkt. 2.7 service kanalenes plassering. Flere leverandører har kraner, brytere og uttak plassert på nedsiden av skapet som fører til at bruker må bøye seg for å få tilgang til de. Her er det åpenbare ergonomiske forskjeller. Utover dette er det også et spørsmål om sikkerhet, som jo må være hovedfokuset ved valg av avtrekkskap. Med service kanaler under skapet risikerer brukeren at kjemikalie søl renner ned på brytere. Dersom det skjer og ikke bryteren er skrudd av må brukeren først lete frem hansker og/eller andre trygge klær for så å skru av bryteren. Her trekker vi bare frem et tilfeldig eksempel siden det allerede var nevnt, det finnes en rekke andre en kunne trukket frem. Å uttrykke at de ergonomiske forskjellene med den skrå fronten er såpass stor at det bør kategoriseres som et skal-krav faller på sin egen urimelighet og ønsker som sagt en revurdering av saken Spörsmål angående Avtrekkskap och Sikkerhetsbenke: Statsbygg har presisert at det etterspørres velprøvde og dokumenterte produkter (populært kalt hyllevarer) og at man ikke ønsker å være med i noe utviklingsprosjekt. Det forutsettes at det som tilbys i

14 Krav pkt 1.2 för Avtrekkskap och Sikkerhetsbenker med flera gör gällande att testcertifikat ska bifogas anbudet. Test- certifikat (ex TUV) är normalt tidsbegränsade. Med tanke på projektets långa tidplan riskerar ni genom formuleringen i kravet att bänkar vid leveranstillfället inte är testade och/eller typgodkänd. Vi rekommenderar att kravet ändras till att giltigt test certifikat, ej äldre än 12 månader, skall lämnas i samband med leverans och installation Vidare jobbar många tillverkare just nu intensivt med att utveckla nästa generation säkerhetsbänkar och avtrekkskap, produkter som befinner sig under certifieringsfas. Den nya tekniken innebär väsentligt förbättrad prestanda, styrning och ergonomi (lägre ljudnivåer) samt stora vinster gällande energiförbrukning. Förutsatt att ni vill ha möjlighet att välja den bästa tekniken och arbetsmiljön för era forskare rekommenderar vi att kravet ändras till enligt ovan Statsbygg informerer/ presiserer. Under punkt 5.5 i kravspesifikasjonen for avtrekkskap heter det: Sikker bruk av avtrekksskapet for personale og studenter vektlegges. Beskriv hvordan elektrisk sikkerhet og annen sikkerhet eventuelt er løst for følgende områder: 1. Har avtrekksskapet som standard; forankoblet jordfeilbryter (30mA) for eluttak og/ eller lysarmatur? 2. Har avtrekksskapet som standard; forrigling slik at lysarmatur slukker og/ eller eluttak frakobles dersom frontluken automatisk lukkes? denne sak under alle under/ del-grupper er produsentens siste modeller. Alle former for dokumentasjon må da gjelde konkret det som tilbys, med sporbarhet mellom produkt/ gjenstand og dokument. Statsbygg antar at det er en kontinuerlig utvikling og forbedring av produkter hos samtlige produsenter. Fordi det er lang tid mellom tilbudsfasen, kontrakts-inngåelse og leveransene, minner Statsbygg om at kravet også gjelder på leveransetidspunktet. Det som leveres på byggeplassen skal imøtekomme samme krav til dokumentasjon som det kreves i tilbudet. Som omtalt under punkt 2.2, vektlegges sikkerhet. Noen ganger erfarer vi imidlertid at det som er innebygd, som standard sikkerhetsløsninger, kan komme i konflikt med hensiktsmessig bruk av skapet. Dette gjelder f eks svært viktige prosesser som uten forvarsel, plutselig kan bli avbrutt fordi elforsyningen i skapet brytes. Det er svært uheldig og vi ønsker derfor å vite om slike løsninger som omtalt i punkt 2.2 er standard, og om de eventuelt enkelt kan frakobles/ inaktiveres. 14 AV

15 15 AV Har avtrekksskapet som standard; at frontluken lukkes, eluttak frakobles og lyset slukker dersom luftstrømmen gjennom skapet forsvinner/ ventilasjonsanlegget stanser? Det vises til spørsmål og svar under punkt 11 over, datert Det vises også til spørsmål/ kommentarer under pkt 15 over, datert om samme sak. Statsbygg endret teksten som følger; Dimensjoner på de etterspurte artikler/ enheter. I kravspesifikasjonene er angitt ønsket bredde (lengde) på artiklene. I de fleste tilfeller er dette et B-krav også knyttet til ønske om størst mulig arbeidsflate. I noen tilfeller er det et skal-krav/ A-krav. For alle artikler er det for bredde (lengde) kravet tilføyd ca (cirka). Dette for at vi ikke må avvise tilbud der bredden (lengden) på tilbudt enhet overskrider kravet marginalt. Det er ikke anledning til å tilby enheter som er vesentlig kortere enn det angitte krav. Dersom det tilbys artikler som er mer enn 100 millimeter kortere, enn den verdien som vi har oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist. Statsbygg vil tilføye følgende: For enheter der kravet til bredde er ca 1000 mm eller kortere; dersom det tilbys artikler som er mer enn 80 millimeter kortere, enn den verdien som vi har oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist Statsbygg minner om/ presiserer Punkt 10 over: Frister for spørsmål fra tilbydere og svar fra Statsbygg. Frist for innlevering av tilbud er kl 12:00. Statsbygg vil dersom det er aktuelt sende ut de aller siste supplerende informasjoner/ svar kl 12:00. Det betyr at fristen for tilbyderne til å oversende spørsmål til Statsbygg settes til fredag kl 13:

16 Spørsmål vedr. avtrekkskap: Vifte til avtrekkskapene: Vil vært avtrekkskap få tildelt en vifte hver, eller vil flere skap kobles til samme vifte? Hvor kraftig vil viften være? Ønskes det at vi inkluderer vifte beskytter for avtrekkskapene? Hva slags internett kabel er ønsket? Kun uttak i front av skapet? All øvrig info vedrørende dette tas imot med takk. I kravspesifikasjon avtrekks-skap (01-A) pkt. 6.6 står det "Tømmepunkt for kjemikalier; A-væsker (organiske løsemidler bl a xylen og sprit), formalin mv. Tilbyder foreslår plassering og beskriver løsning". Her ønsker vi svar på om det også ønskes en tank/container og til-koblingen fra arbeidsstasjonen til tanken/containeren, eller om det bare ønskes et avløp/ oppsamlingspunkt i arbeidsbenken? Vedr. RO systemet. Her lurer vi på hva som ønskes inkludert i leveransen. Ønsker dere her kun destillerte vannkraner med riktig filter eller ønsker dere et større system levert i avtrekkskapet? I kravspesifikasjon avtrekkskap (01-1A) pkt. 2.3 står det "Avtrekksskapet skal ha en bredde utvendig på ca 2100 mm. Avtrekksskapet ønskes delt i to seksjoner med innvendig enkel delevegg plassert ca 600 mm fra venstre sidevegg. Beskriv forslag til løsning.". Vi har følgende spørsmål vedrørende dette skapet: Hva slags funksjonalitet vil den indre veggen/skapet som sådan ha? Har dere et ønsket materiale? Er det foretrukket hvis materialet er gjennomsiktig? Om vifte til avtrekksskapene: Viftene til avtrekksskapene leveres av ventilasjonsentreprenørene sammen med all styring, overvåking og regulering av disse. Ventilasjonsentreprenørene leverer også VAV-spjeld mv med tilhørende styring, overvåking og regulering. Avhengig av funksjon og bruk vil noen avtrekksskap kobles til sin egen separate avtrekksvifte mens andre vil bli koblet inn på felles avtrekkssystemer. Det er ikke endelig bestemt ennå hvor kraftige viftene vil være. Det vil bl a være avhengig av den informasjon vi får i tilbudene om luftmengdebehov og trykkfall ved «normal» bruk. Om vifte beskytter for avtrekksskapene viser vi til svaret over om hva ventilasjonsentreprenørene leverer. Vi forstår ikke spørsmålet om internettkabel, men all kabling (alarmer mv) til og fra avtrekksskapet bortsett fra nettkabel med støpsel leveres av annen entreprenør. Om : "Tømmepunkt for kjemikalier; A-væsker (organiske løsemidler bl a xylen og sprit), formalin mv. Her ønskes kun et tømmepunkt (liten kum, trakt eller annet) etter tilbyders forslag, påkoblet en rørstuss som byggets rørentreprenør får tilgang til under/ bak skapet for å koble til avløpssystemet for disse væsker. Sentral tank/ container leveres av annen entreprenør. Om RO systemet: Det ønskes kun en armatur i riktig materiale beregnet på RO-vann montert på hensiktsmessig sted i skapet. Vi antar tilbyderne har erfaring med en «god» plassering. Det skal ikke leveres noe vannrenseanlegg/ filter mv. Vi oppfordrer tilbyderne til å komme med løsninger slik at «dead ends» unngås. Annen entreprenør vil legge fram to rørstusser bak/ under skapet som kobles til RO vann sløyfen. 16 AV

17 17 AV 20 Skal veggen gå fra gulv til tak? Hvis ja ønskes det 2 avtrekkspunkter? Hvis ja vil det kanskje være bedre å levere 2 avtrekkskap istedenfor 1? Vi ønsker at byde på projektet, men har følgende spørgsmål: 1. Kan vi få udsættelse på aflevering af tilbud i yderligere 4 dage, dvs. aflevering d kl. 12? a. PT er aflevering fastsat til kl Punkt 1.5: Informasjonsmøte. Vi har ikke kunnet finde referat på Doffin. Kan I evt eftersende dette? 3. Punkt 6.3: Er det tilladt at aflevere tilbud og prospekter på dansk Vi har gennemgået vores producents mål og har en mindre udfordring med at få disse til at passe på vores standard sikkerhetbenke, mht. de dimensioner som fremgår af udbudsmaterialet: 1. Mål i URS: 900 mm. Her vil en 900 mm. gå ud over de 100mm. afvigelse i eksternt mål 1004 mm.). Følgevirkning: Dyr special løsning. Afvigelse: 4 mm 2. Mål i URS: 1000 mm. Her vil en 900 mm. holde sig indenfor de 100mm. afvigelse i eksternt mål 1004 mm.) OK. Ingen indvirkning. Afvigelse: 0 Om Det vises også til punktene 12, 16 og 20 foran i denne liste der flere av spørsmålene er kommentert/ besvart. Vi har tidligere korrigert teksten pga skrivefeil. Den indre deleveggen skal være ca 600 mm fra høyre sidevegg. Den indre deleveggen skal skille to funksjoner slik som beskrevet i punktene over. Vi har ingen preferanser til materialet i denne delevegg og ber om forslag fra tilbyderne. Deleveggen skal gå fra gulv til tak og avtrekket må deles slik at begge kamre får tilfredsstillende avtrekk. Konkret løsningsforslag må tilbyder fremme. Det ønskes ett avtrekksskap. Statsbygg har allerede utsatt tilbudsfristen. Den kan ikke utsettes ytterligere av hensyn til fremdriften i prosjektet. Innleveringsfristen fastholdes til kl 12. Vi har akkurat vært inne på Doffin og sett at referatet med to vedlegg fins tilgjengelig. Vi anmoder om det gjøres et nytt forsøk. Det er tillatt å levere tilbud og prospekter på dansk. Statsbygg har tidligere besvart/ kommentert lignende problemstillinger under punktene 11 og 28. I punkt 28 står det: «Dimensjoner på de etterspurte artikler/ enheter. I kravspesifikasjonene er angitt ønsket bredde (lengde) på artiklene. I de fleste tilfeller er dette et B- krav også knyttet til ønske om størst mulig arbeidsflate. I noen tilfeller er det et skal-krav/ A-krav. For alle artikler er det for bredde (lengde) kravet tilføyd ca (cirka). Dette for at vi ikke må avvise tilbud der bredden (lengden) på tilbudt enhet overskrider kravet marginalt. Det er ikke anledning til å tilby enheter som er vesentlig kortere enn det angitte krav. Dersom det tilbys artikler som er mer enn 100 millimeter kortere, enn den verdien som vi har oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist. Statsbygg vil tilføye følgende: For enheter der kravet til bredde er ca 1000 mm eller kortere; dersom det tilbys artikler som er mer enn 80 millimeter kortere, enn den verdien som vi har oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist»

18 18 AV Mål i URS: 1200 mm. Her vil en 1200 mm. gå ud over de 100mm. afvigelse i eksternt mål 1303 mm.) Følgevirkning: Dyr special løsning. Afvigelse: 3 mm. 4. Mål i URS: 1400 mm. Her vil en 1200 mm. holde sig indenfor de 100mm. afvigelse i eksternt mål 1303 mm.) OK. Ingen indvirkning. Afvigelse: 0 5. Mål i URS: 1800 mm. Her vil en 1800 mm. gå ud over de 100mm. afvigelse i eksternt mål 1910 mm.) Følgevirkning: Dyr special løsning Afvigelse: 10 mm Det drejer sig om hh. 3mm., 4 mm. og 10 mm. på tre af modellerne. Kan disse små afvigelser kan accepteres, så kan vi levere standard bænke til hele projektet. Statsbygg har anmodet om tilbud på sikkerhetskabinetter med ytre bredde på 1 000, og mm samt UDAF/ LAF-benk med ytre bredde mm. I teksten i kravspesifikasjonene for samtlige enheter er følgende tekst benyttet: «Sikkerhetskabinettet skal ha en maksimal ytre bredde på ca X XXX mm..». For samtlige etterspurte artikler i denne gruppe er dette et B- krav som blir evaluert og ikke et krav der tilbydere kan bli avvist. Statsbygg ønsker tilbudt enheter der dimensjoner ligger nærmest opp til våre spesifikasjoner. Det er viktig for innpassing i lokaler med begrenset plass og samtidig gi et godt arbeidsmiljø for brukerne. Statsbygg vet at de ulike produsenter har ulike bredder på sine sikkerhetskabinetter og ønsker derfor ikke å være for kategoriske i sine krav til dimensjoner. Derfor er det bl a tatt med begrepet ca (cirka) foran alle tallverdier når det gjelder krav til bredde (lengde) på enhetene. Kravet om de 100 mm (80 mm for enheter med mm eller mindre ytre bredde) er knyttet til minimumsmål. Med ovenstående som bakgrunn endres teksten i punkt 28 til følgende tekst gjeldende for sikkerhetskabinetter og LAF/ UDAF benker i undergruppe under/ delgruppe 02-A: I kravspesifikasjonene er angitt ønsket bredde (lengde) på artiklene. For alle artikler er det for bredde (lengde) kravet tilføyd ca (cirka). Dette er et B-krav og tilbudene vil bli evaluert ut i fra opplysninger i tilbudet. Tilbud der dimensjoner avviker fra kravet (noe lengre eller noe kortere), kan få lavere score på dette delpunkt. Det er

19 19 AV I just see the enormous tender (2016/S ) for Safety cabinets etc.. I m simply to late with making an offer because the coming week I will be some days at. (text deleted by Statsbygg as irrelevant for the question and other providers). As you can see in my introduction, we are producers for nuclear medical departments and special of the field of shielded Cabinets we are a leading company in this. In your tender, you have a separate position for a shielded isotope cabinet (see annex) and I was wondering If it was possible to send you an official offer for this part only. SO maybe you could talk with your colleagues what is more interesting).. (text deleted by Statsbygg as irrelevant for the question and other providers). ikke anledning til å tilby enheter som er vesentlig kortere enn det angitte krav. Dersom det tilbys artikler som er mer enn 100 millimeter kortere, enn den verdien som er oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist. For enheter der kravet til bredde er ca mm eller kortere; dersom det tilbys artikler som er mer enn 80 millimeter kortere enn den verdien som er oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist». In Letter of invitation, providers have the opportunity to give an offer separately for item Safety Cabinet handling radioactive isotopes We will emphasize that you have to respond in Norwegian, Swedish or Danish. Tender quotations in English, German etc. will be rejected. We will accept manufacturers original technical specifications and sales promotion documents in English. Tender deadline is kl 12:00. This is the deadline when Your complete tender including all requested documents (digital format ref Letter of invitation) have to be received at Statsbyggs headoffice in Oslo Waiting for your reply Vi har et spørsmål til kravspesifikasjonen: Artikkel sikkerhetskabinett kl 1, 1400 mm Statsbygg har sammen med de prosjekterende og brukerne vurdert spørsmål og løsning

20 20 AV 20 Må disse to leveres med motorisert frontluke jfr pkt 2.17; Sikkerhetskabinettet leveres med motordrevet frontluke. A-krav. Konklusjonen er at A-kravet om motordrevet frontluke bortfaller. Ny tekst under pkt 2.17 blir som følger: Sikkerhetskabinettet leveres med vel avbalansert frontluke som er lett å betjene for personalet. Beskriv løsningen. Når frontluken er helt lukket, bør det være mulig å hente ut et potensialfritt signal for stans av avtrekksviftene, respektive start av avtrekksvifter når frontluken åpnes. Beskriv løsningene. Punkt 2.17 blir et B-krav som evalueres Statsbygg informerer Fristen for tilbyderne til å stille spørsmål og Statsbygg til å svare/ gi supplerende informasjoner har nå utløpt. Vi takker for gode innspill og ser fram til å motta mange gode tilbud