NAV Vest-Agder. Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Spørsmål mottatt per kl. 0800

Transkript

1 Konkurranse med forhandling (FOA DEL II) Anskaffelse av arbeidsrettede tiltak: Avklaring Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Spørsmål mottatt per kl Kunngjort i DOFFIN-basen Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-basen Arkivnummer: 15/3528 DISTRIBUSJON Tilbyderne

2 2 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING SPØRSMÅL MOTTATT PR SPØRSMÅL MOTTATT PR SPØRSMÅL MOTTATT PR SPØRSMÅL MOTTATT PR SPØRSMÅL MOTTATT PR. [DATO]... 5

3 3 av 5 1 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder spørsmål og svar fra tilbudsperioden. Alle spørsmål som er mottatt i perioden frem til og som kan ha interesse for alle tilbyderne, vil bli besvart her. Nye spørsmål og svar vil bli lagt til, slik at dette dokumentet vil gi en samlet oversikt over mottatte spørsmål og svar. NB! Spørsmålene er tatt inn i dokumentet etter hvert som de er kommet inn. De er altså ikke sortert på Del, bilag og punkt. 2 SPØRSMÅL MOTTATT PR Svar publisert på DOFFIN pr Spørsmål datert to :25: Hei Viser til Konkurransegrunnlag del 1 Avklaring pkt Her står det: - «Kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vurderingen skal baseres på sist kjente regnskapstall med en angivelse om hvordan kredittvurderingen har utviklet seg de siste tre år.» - «Foretakets siste årsberetning inkludert revisorberetning til relevant offentlig myndighet.., samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall.» Vårt foretak består av en rekke mennesker med tidligere lang erfaring fra attføring/som leveranseansvarlige til NAV, men med en foretaksetablering i Betyr at vi ikke kan levere kredittvurdering basert på tre år. Vi har også i oppstartsåret vært å regne som «et lite foretak» uten revisjonsplikt (kun to eiere). Vi vil ha revisjonsbehov i 2015 og fremover, men har da lovlige og godkjente regnskaper for 2014 uten revisorberetning. Spørsmål: Hvilken dokumentasjon kan NAV Vest-Agder akseptere som erstatning for ovenstående? For de tilbydere som ikke har anledning til å legge fram den dokumentasjon som etterspørres under punkt 2.3 er det gitt anledning til å be om godkjennelse av annen form for dokumentasjon som kan vise at tilbyder oppfyller oppdragsgivers krav til økonomi. Det presiseres at det da er snakk om en aksept av hva slags dokumentasjon som kan leveres med tilbudet, ikke en vurdering av om tilbyder oppfyller selve kvalifikasjonskravet. Tilbyder må gjøre en vurdering på hva slags type dokumentasjon en har tilgang til eller som kan framskaffes, som kan si noe om firmaets økonomiske stilling. Dette kan være foreløpig regnskap med revisors signatur, med eller uten finansieringsplan og annen relevant dokumentasjon fra bank (sikkerhetsstillelse/garantier) mm. Denne dokumentasjonen må godtgjøre at tilbyder oppfyller krav om økonomisk stilling som er satt i konkurransegrunnlaget. En bankgaranti hvor det framkommer at den gjelder for hele maksimale avtaleperiode, og for dette spesifikke oppdraget vil kunne gi sikkerhet for at tilbyder vil kunne gjennomføre avtalen. Eventuelt kan en kombinasjon av ulike alternativer brukes. Utover kredittvurdering fra sist inneværende år og lovlig godkjent regnskap for 2014, må tilbyder gjøre en vurdering om denne dokumentasjonen godtgjør deres økonomiske stilling i henhold til våre krav, eller det er behov for ytterligere dokumentasjon som nevnt ovenfor.

4 4 av 5 3 SPØRSMÅL MOTTATT PR Svar publisert på DOFFIN pr. [dato] Spørsmål datert kl 1310: Det gjelder prisene som står i Kunngjøring om konkurranse, side 3 i dette dokumentet. Der står det anslått totalverdi eks mva. Under hvert tjenesteområde står summer inkl. mva. Disse summene er lik med totalverdien, så noe må være feil her. Hva er det riktige? Disse tjenestene er fritatt for merverdiavgift. Vi har sjekket med direktoratet, og det korrekte er da å angi verdien eks. mva. Våre verdianslag er basert på at tjenesten er fritatt for mva. 4 SPØRSMÅL MOTTATT PR Svar publisert på DOFFIN pr Vedr.15/3528 Spørsmål datert kl 14:02: Takk for svar på første spm. Vi har tidligere spurt andre regioner om det samme, svaret er likelydende. Vi har også da tidligere bedt om godkjennelse på følgende dokumentasjon, og blitt kvalifisert i samtlige regioner vi har levert anbud i: - Utvidet kredittvurdering som baserer seg på tiden fra oppstart av selskap og frem til i dag. - Bankgaranti for oppdraget - Årsregnskap 2014 samt uttalselse fra regnskapsfører (Visma) - Årsmelding 2014 Vi viser til tidligere spørsmål og svar kunngjort på Doffin Den dokumentasjon som listes opp i spørsmålet kan følgelig aksepteres som dokumentasjon på oppfyllelse av krav til leverandørens økonomi. Det presiseres igjen at dette ikke er en vurdering om tilbyder oppfyller selve kvalifikasjonskravet. NAV kan ikke kvalifisere tilbydere på forhånd. 5 SPØRSMÅL MOTTATT PR. Svar publisert på DOFFIN pr. Spørsmål datert 31. august :40: I kravspesifikasjonen punkt 9, Krav til kompetanse, står det: Leverandør må bekrefte skriftlig i tilbudet at utførende personell i tiltaket vil fylle kravene til kompetanse over og beskrive hvordan dette kravet skal møtes. Leverandør må oversende CV og dokumentasjon i form av vitnemål, karakterutskrift og/eller kursbevis som viser at den enkelte veileder oppfyller kravene ovenfor minimum 1 måned før iverksettelse av kontrakt. Dersom det skal foregå en opptrapping av kapasitet skal leverandør oversende CV og dokumentasjon minimum 1

5 5 av 5 måned før vedkommende skal starte å jobbe i tiltaket. NAV skal på bakgrunn av dette godkjenne at leverandørens samlede personell oppfyller kompetansekravene. Spørsmål: Vil dette si at det ikke er ønskelig eller nødvendig at vi sender med CV eller beskriver den enkelte veileder i tilbudets løsningsbeskrivelse? Er det riktig at det kun gis en generell beskrivelse av vår tilbudte kompetanse under kvalifiseringskrav? Det er rett forstått. Som det framgår av teksten under punkt 9 i Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon skal leverandør sende cv og annen dokumentasjon som viser hvordan den enkelte veileder oppfyller kravene minimum 1 måned før iverksettelse av kontrakt. Det er ikke et krav at tilbyder skal framlegge denne dokumentasjonen ved tilbudsfristens utløp. Vedrørende kvalifikasjonskrav er det også rett forstått at det kun gis en generell beskrivelse av vår tilbudte kompetanse under kvalifiseringskrav. 6 SPØRSMÅL MOTTATT PR. [DATO] Svar publisert på DOFFIN pr. [dato] Vedr. <referanse> Spørsmål datert [dato]: