SPØRSMÅL I TILBUDSFASEN

Transkript

1 1 AV 10, SPØRSMÅL I TILBUDSFASEN Versjon Avtrekksskap og sikkerhetskabinetter Prosjekt

2 2 AV 10 Avtrekksskap og sikkerhetskabinetter ble kunngjort på Doffin og tilbudsfrist er kl. 12. I den etterfølgende tabell skrives spørsmål fra tilbyderne inn og suppleres med oppdragsgivers svar. Dokumentet publiseres på Doffin og gjøres på denne måten tilgjengelig for alle tilbydere. Hvem som stiller spørsmålet blir ikke oppgitt. Avklaringene fra dette dokument skal innarbeides i kontrakten, evt ved at dokumentet legges inn i sin helhet. Sak nr Spørsmål Dato Spørsmål Svar Svar Dato Vi synes innleveringsfristen er svært kort. Dette er et stort anbud som krever mye arbeid og siden produktene ikke skal leveres før januar 2018, ser vi ikke helt hva som er årsaken til den korte fristen. Vi ber om lengre frist. Statsbygg har etter nøye vurdering bestemt å utsette fristen for levering av tilbud til kl I dokumentet "2-02 Kravspes Sikkerhets-kabinetter mv" - både generelt i overskriften, og i pkt 1.1 og viser dere til 2 ulike standarder, både Europeiske EN12469 og den Nord- Amerikanske NSF7ANSI49. Disse standardene stiller ulike krav til hastigheten på innluft (m/s), krav til igangkjøringstester og til krav om CE merking. Typegodkjenning til 2 ulike standarder er ikke mulig. NSF7ANSI49 standarden krever ikke CE merking, det gjør den Europeiske EN2469. Den Europeiske EN2469 har heller ikke betegnelsene A1, A2, B1 og B2 som vi finner i spesifikasjonene og Statsbygg skal anskaffe sikkerhetskabinetter kl 2, type A2, B1 og B2. Dette er et bevisst valg for å kunne imøtekomme spesifiserte krav fra virksomheten. Sikkerhetskabinetter type 2, klasse A2, B1 og B2 er ikke spesifikt beskrevet i EN-NS 12469, men beskrevet i den amerikanske standarden NSF/ ANSI 49. Vi ser ikke at det er motstrid mellom EN- NS og NSF/ ANSI 49. Den amerikanske standarden har imidlertid på noen områder mer spesifiserte krav. Når det gjelder krav til CE merking av utstyr er det omtalt i noen standarder, men krav til CEmerking er et myndighetskrav for enkelte utstyrsgrupper som den som omsetter utstyr, må kjenne til og forholde seg til. Er det ikke myndighetskrav til CE -merking vil punktet naturlig utgå

3 3 AV 10 som er i hht NSF7ANSI49. Vi ber om at dere bekrefter at dere følger Europeiske EN ikke NSF7ANSI49 - og at dere ber om KL2 benker med spesifisert tilkobling til ventilasjonsanlegget. Når det gjelder krav til hastighet på innluften har EN-NS et minimumskrav. NSF/ ANSI 49 spesifiserer dette ytterligere for de ulike typene I pkt 4.2 i samme dokument, ønsker dere å regulere luftstrømmen for å spare energi. Standarden stiller bestemt krav til luftstrøm. Dersom denne endres er ikke lenger benken godkjent for bruk etter Europeiske EN Kravet må frafalles Dette er et stort og svært ressurskrevende anbud, og vi lurte derfor på om det er mulig å utsette leveringsfristen med 1 mnd. Ekstra tid vil forhåpentligvis kunne bidra til en bedre besvarelse For å kunne beregne logistikken på best mulig måte, ønsker vi å vite i hvilken rekkefølge de forskjellige benkene skal leveres (og volum/ antall pr gang), samt i hvilken periode. Enten det er i EN-NS eller NSF/ ANSI 49 så stilles det krav til minimumshastighet på luftstrømmen inn igjennom frontåpningen. Det er angitt i kravspesifikasjonen. Dette skal ikke endres. Det vi vet er ulikt for de ulike fabrikater/ typer sikkerhetskabinetter er hvor mye luft disse totalt sett bruker for sikker funksjon herunder riktig hastighet på innluften. Transport av luft = energi har en kostnad som vi ønsker å kjenne som del av evalueringen. Alle produsenter kan informere om typiske luftmengder for sine produkter. Det vises også til sak 1. Statsbygg har etter nøye vurdering bestemt å utsette fristen for levering av tilbud til kl 12. I dag gjelder fortsatt den informasjon som er gitt i Invitasjonsbrevet om leveransetidspunkter. Som beskrevet er det en overordnet orienterende fremdriftsplan. Statsbygg arbeider for tiden med videreutvikling, oppdatering og detaljering av fremdriftsplanene for Campus Ås. Så snart ny informasjon foreligger av betydning for vil vi informere om dette. Vi vil også ta

4 4 AV Vi viser til ovennevnte konkurranse og søker om å få utsatt innleveringsfristen med 14 dager. Dette er et omfattende tilbud, og vi vil trenge noe tid på å kunne levere et godt tilbud på utstyr til Campus Ås opp dette tema i Orienteringsmøtet kl 12:00 hos oss. Referat fra Orienteringsmøtet vil bli gjort tilgjengelig på doffin.no Det vises også til sak 1. Statsbygg har etter nøye vurdering bestemt å utsette fristen for levering av tilbud til kl Informasjon fra Statsbygg Endring av tekst under pkt 6.3 Tilbudets språk. Ny tekst: Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk eller skandinavisk. Brosjyrer mv kan leveres på engelsk Vi viser til Dokumentet 2-03 Kravspesifikasjon PCR arbeidsstasjoner og pkt 2.1. I henhold til kravene for PCR benker, er det ikke en PCR benk det stilles krav til i dette punktet. Ut fra krav om bestandighet mot sprut og kjemikalier samt sopp og muggdrepende midler, satt inn i skjøter osv, er dette helt klart ikke en PCR arbeidsstasjon det er snakk om. Har dere beskrevet dette feil eller er det ikke PCR arbeidsstasjoner dere mener? Med henvisning til spørsmålet endres teksten i pkt 2.1 som følger: PCR-arbeidsstasjonen leveres som en solid konstruksjon produsert i materialer som må kunne tåle lang tids krevende bruk. Alle overflater, bolter, skruer, feste- og sammenføyingsdetaljer skal være i vedlikeholdsfrie og bestandige materialer. Beskriv konstruksjonen. Kommentarer: Det vises også til pkt 2.6 der krav til arbeidsflaten er beskrevet

5 5 AV we are really interested to participate in the tender Statsbygg Hovedkontor! Unfortunately the link with the tender overview is in Norwegian. Is it possible to get the tender requests in English? In this tender request all documents are in Norwegian; letter of invitation, additional documents regarding general information, demands regarding education and HSE (health safety environment) etc. and all the technical specifications. We had no intention to translate the documents in English as all major companies have representatives in Scandinavia. We will emphasize that you have to respond in Norwegian, Swedish or Danish. Tender quotations in English, German etc. will be rejected. We will accept manufacturers original technical specifications and sales promotion documents in English Informasjon fra Statsbygg Frister for spørsmål fra tilbydere og svar fra Statsbygg. Frist for innlevering av tilbud er kl 12:00. Statsbygg vil ved behov sende ut de aller siste supplerende informasjoner/ svar kl 12:00. Det betyr at fristen for tilbyderne til å oversende spørsmål til Statsbygg settes til fredag kl 13: Informasjon fra Statsbygg Dimensjoner på de etterspurte artikler/ enheter. I kravspesifikasjonene er angitt ønsket bredde (lengde) på artiklene. I de fleste tilfeller er dette et B-krav også knyttet til ønske om størst mulig arbeidsflate. I noen få tilfeller er det et skal kav/ A-krav. For alle artikler er det for bredde (lengde) kravet tilføyd ca (cirka). Dette for at vi ikke må avvise tilbud der bredden (lengden) på tilbudt enhet avviker marginalt fra kravet. Det er ikke anledning til å tilby enheter som er vesentlig kortere enn det

6 angitte krav. Dersom det tilbys artikler som er mer enn 5% kortere, enn den verdien vi har oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist. 6 AV Informasjon fra Statsbygg Supplerende informasjon på artikkel Walk-in avtrekkskap. Det vises til pkt 2.3 der det heter: «Avtrekksskapet skal ha en bredde utvendig på ca 2100 mm. Avtrekksskapet ønskes delt i to seksjoner med innvendig enkel delevegg plassert ca 600 mm fra venstre sidevegg. Beskriv forslag til løsning». I den venstre delen av skapet skal plasseres utstyrsenheter som ennå ikke er anskaffet. Disse krever avtrekk. Når prosessen er avsluttet i disse utstyrsenheter tas et materiale ut, bringes over til utstyr plassert i den høyre delen og vil der stå til avdamping/ tørking. Den innvendige deleveggen skal gå fra gulv til taket i avtrekksskapet, men begge deler/ kammer skal ha avtrekk. Dørene/ frontlukene i avtrekkskapet utformes slik at arbeids-operasjonene kan gjennomføres mest mulig uhindret. Beskriv forslag til løsning Informasjon fra Statsbygg Hev/ senkbart stativ for diverse artikler som er etterspurt. Statsbygg ber primært om tilbud på elektrisk drevne hev/ senkbare understell/ stativer, men det er mulighet for også å tilby manuelt drevne stativer. Stativer som krever ekstern trykkluft, vil ikke bli vurdert da slik forsyning ikke er tilgjengelig på respektive steder Hvilket nivå bly-skjerming / skjerming er tiltenkt på dette kabinettet for tilfredsstillelse av beskrevet bruksområde? I kravspesifikasjonen for dette sikkerhetskabinett artikkel er angitt: Sikkerhetskabinett for håndtering av

7 7 AV Vedr. punkt 11. i Spørsmål og svar: Dere har nå spesifisert tillatt avvik til 5% for bredde. Alle de forespurte sikkerhetsbenker har bredde 1800mm eller mindre, som betyr at 5% avvik i bredde tilsvarer 90mm eller mindre. Det understrekes i kravspesifikasjonen at det legges vekt på bruk av standardiserte produkter. Stort sett alle produsenter operer med et utvalg standardbredder i sitt utvalg. Jeg vil tro at ingen produsenter operer med en differanse i breddeintervaller på under 10 cm, av åpenbare grunner. Vi mener derfor det bør tillates 100mm avvik i bredde, under oppgitte mål, da dette ikke vil få noen vesentlig priskonsekvens, samt ekskludere færre tilbydere. radioaktive isotoper (99-Mo/99m-Tc, 131-I, ca 180 MBq). Statsbygg har ikke kunnskap om nødvendig blyskjerming for de ulike produkter som tilbys i markedet. Statsbygg kan angi hvilke isotoper som skal kunne anvendes i kabinettet og hvilke ca dosemengder som håndteres. Hvilke blyskjerming som må til for å håndtere de angitte isotoper og skape et tilfredsstillende arbeidsmiljø for bruker i samsvar med regelverket, må produsenten beregne. Det vises til spørsmål og svar under punkt 11 over, datert Det vises også til spørsmål/ kommentarer under pkt 15 av i denne sak. Statsbygg har revurdert saken og svaret under punkt 11 endres som følger (svaret under punkt 11 og 15 blir dermed likelydende): Dimensjoner på de etterspurte artikler/ enheter. I kravspesifikasjonene er angitt ønsket bredde (lengde) på artiklene. I de fleste tilfeller er dette et B-krav også knyttet til ønske om størst mulig arbeidsflate. I noen tilfeller er det et skal-krav/ A-krav. For alle artikler er det for bredde (lengde) kravet tilføyd ca (cirka). Dette for at vi ikke må avvise tilbud der bredden (lengden) på tilbudt enhet overskrider kravet marginalt. Det er ikke anledning til å tilby enheter som er vesentlig kortere enn det angitte krav. Dersom det tilbys artikler som er mer enn 100 millimeter kortere, enn den verdien som vi har oppgitt for bredde (lengde), vil tilbudet bli avvist

8 8 AV Informasjon fra Statsbygg Det vises til punkt 12 over datert om artikkel Walk-in avtrekkskap Hei, Vi har et spørsmål: Skal det være preventivt vedlikehold (PV) i garantitiden? Det vises til pkt 2.3 der vi ønsker å gi følgende supplerende opplysninger: Skapets utvendige dybde kan være inntil ca 1000 millimeter. Størst mulig innvendig dybde vektlegges. Skapets frontdører/ luker må være slik konstruert at disse enkelt kan fjernes og/ eller demonteres når utstyr på hjul trilles inn/ ut av skapet. Det aksepteres at det må benyttes verktøy og at operasjonen kan ta tid. Det aksepteres også at fronten på skapet under ordinær drift nederst har et fast parti inntil ca 850 millimeter over gulvet og at den øverste delen har dører/ luker som kan flyttes/ skyves i horisontalplanet. Beskriv forslag til løsning. Til grunn for den avtale (kontrakt) som skal inngås i denne sak ligger Lov om kjøp (kjøpsloven). Kjøpslovens bestemmelser er supplert med krav angitt i Statsbyggs Rødboka som er del av denne konkurranse. I kapitel 19 er omtalt Reklamasjonsfrist og reklamasjonsbesiktigelse og i kapitel 20 er omtalt Garanti. Dette er forpliktelser leverandøren har overfor kunden. Det er i denne konkurranse ikke etterspurt tilbud på Service- og vedlikeholdsavtale på etterspurt utstyr. NMBU og Veterinærinstituttet vil senere kunngjøre separat konkurranse om dette. En service- og vedlikeholdsavtale vil bli utformet slik at den ikke kommer i konflikt med leverandørens forpliktelser jfr Rødbokas kapitel 19 og

9 9 AV Informasjon fra Statsbygg Det vises til Orienteringsmøte for tilbyderne og møtereferatets punkt 19. Mellomlagring av avfall på arbeidsplass: Her må leverandør basere seg på at det ikke er lagt til rette for mellomlagring av avfall på byggeplass i monteringstiden, og må følgelig planlegge for borttransport av avfall fortløpende Informasjon fra Statsbygg Det vises til Orienteringsmøte for tilbyderne og møtereferatets punkt 20. Parkering ved leveranse og installering. Prosjektet disponerer noen parkeringsplasser som vil kunne benyttes av leverandører ved levering og installasjon. Dette er imidlertid et knapphetsgode og tilgjengeligheten vil være begrenset. De praktiske detaljer vil måtte avtales senere i prosjektet Informasjon fra Statsbygg Det vises også til punktene 12 og 16 over. I kravspesifikasjonen for artikkel Walk-in avtrekkskap. pkt 2.3 har det sneket seg inn en skrivefeil som vi dessverre ikke har oppdaget tidligere Riktig tekst skal være: «Avtrekksskapet skal ha en bredde utvendig på ca 2100 mm. Avtrekksskapet ønskes delt i to seksjoner med innvendig enkel delevegg plassert ca 600 mm fra høyre sidevegg. Beskriv forslag til løsning». Rettet tekst samsvarer da med øvrig tekst i kravspesifikasjonen Ønsker bekreftelse på 2.16 oppbevaringsmulighet for generator er kun til lagring av Spørsmålet har vært forelagt bruker som uttaler:

10 10 AV 10 technetium generator av ulike fabrikater i sikkerhetskabinett, og at det under oppbevaring i kabinett ikke er planer om utdrivning / eluering, kun lagring av generator i klassifisert område? Den beskrevne oppbevaringsmuligheten er IKKE ment å være kun til lagring. Denne «oppbevaringsmuligheten» er tenkt å være plasseringen av generator også mens vi gjør utdrivning/eluering. Vi gjør bare en utdrivning/eluering om dagen. Vi kan jobbe med ulike varianter av generatorplassering i disse minuttene det tar å gjøre utdrivning/eluering. Vi har ønsket tilbud på alternative løsninger. Svaret fra bruker inngår dermed i kravspesifikasjonen og gir en ytterligere presisering av denne Vi har et spørsmål i forhold til oppbyggingen av besvarelsen vår. Hvor skal vi legge dokumentasjon på vår besvarelse av kravspesifikasjonen, dvs. CEerklæringer, henvisninger etc.? Kan vi lage et pkt. 5 til dette, evt. 4-6? Eller hvor tenker dere at dette skal legges for at det skal bli mest mulig oversiktlig? Svar på det enkelte punkt i kravspesifikasjonen legges inn i kolonnen: Kort kommentar og evt referanse (dokument, side og avsnitt) til løsningsforslag under respektive rad. Vi ber om at det ikke legges inn bilder mv i svarcellene i kravspesifikasjonene, men kun benyttes ren tekst. Dersom det er nødvendig å supplere informasjonen som omtalt over, legges dette inn i mappe 4-5 Brosjyrer. Dette gjelder all type supplerende informasjon også CEerklæringer mv. Statsbygg har ingen konkrete krav til organisering av innholdet i Mappe 4 5 Brosjyrer, men vil påpeke nødvendigheten av systematikk slik at henvisninger gjort i svartekst/ kommentarer i kravspesifikasjonen entydig peker på kapitel, avsnitt, flik eller annet i mappe 4-5 ved hjelp av nummerreferanse el a slik at Statsbygg ved gjennomgang av tilbudet ikke finner rett eller overser informasjon