Teknostorage - Lagersystem. Et lagersystem som på enkel måte kan registrere varer inn og ut fra lager. 3. januar 2012 til 11.

Transkript

1 1 Brukerveiledning Presentasjon Tittel Oppgave Periode Gruppemedlemmer Prosjektgruppe Veileder Oppdragsgiver Kontaktperson Teknostorage - Lagersystem Et lagersystem som på enkel måte kan registrere varer inn og ut fra lager. 3. januar 2012 til 11. juni 2012 Abdullah Arshid Atia Iqbal Kenny Nguyen Sharjeel Javaid Tony Vu Pham 25 Eva Hadler Vihovde Statsbygg May Liss Urang S i d e

2 2 Forord Denne dokumentasjonen er tilrettelagt for sensor, oppdragsgiveren og alle som har interesse for prosjektet. Brukerveiledningen inneholder oversikt over hvordan brukeren skal bruke de forskjellige funksjonene i applikasjonen, og hvordan den kan fungere som et godt samt strukturert verktøy. Brukerne av Teknostorage skal være tilknyttet til ansatte hos Teknotorget. Det innebærer at Teknostorage skal være begrenset og kun tilgjengelig for brukere i Teknotorget. Tilgang til applikasjonen skjer via Active Directory. Denne dokumentasjonen omfatter hovedfunksjonene: Innlogging Oversikt Kategorier Siste hendelser Rapporter Administrering Oppdragsgiveren og sensoren vil også finne brukerveiledningen som PDF format i applikasjonen. Brukeren av applikasjonen trenger ingen avanserte IT-kompetanse for å lese denne veiledningen. 2 S i d e

3 3 Innhold Brukerveiledning... 1 Presentasjon... 1 Tittel... 1 Oppgave... 1 Periode... 1 Gruppemedlemmer... 1 Prosjektgruppe... 1 Veileder... 1 Oppdragsgiver... 1 Kontaktperson... 1 Forord Generelt Logg inn Logg ut Hovedsiden Hovedmeny Produktsøk / legg til vare Vareoversikt Kategorier Opprett ny kategori Vis varer Endre Siste hendelser Rapporter Administrering Legg til ny leverandør Endre leverandør Leverandørliste Opprett merke Endre merke Merkeliste Trykk «Legg til ny merke» for å legge til en ny leverandør S i d e

4 Endre varselmail Endre purr Vare Vare detaljer Fyll på varen Varehistorikk Del ut varen Legg til vare Endre vare Slett varen Generelt Brukerveiledningen er for brukerne av lagersystemet. Formålet med brukerveiledningen er å beskrive hvordan produktet skal brukes og hvordan produktet skal vedlikeholdes. Den inneholder beskrivelse av applikasjonens funksjonalitet. Rekkefølgen av brukerveiledningen er sortert ved å fremstille hvordan applikasjonen vil bli brukt. 2. Logg inn For å få tilgang til webapplikasjonen, må brukeren logge seg på med brukernavn og passord. Brukernavn og passord er tilkoblet AD (Active Directory). Applikasjonen vil gi tilbakemelding om brukerinformasjon er gyldig eller ugyldig. Figur 1. Logg inn 4 S i d e

5 Logg ut Etter at brukeren logger ut, vil brukeren komme tilbake til logg inn siden av applikasjonen. 3. Hovedsiden Hovedsiden er den første brukeren kommer til etter innloggingen er utført. Denne siden viser oversikt over alle varer som er i systemet. Navigeringsfunksjonene vil være faste på alle sidene, og vil derfor kun bli beskrevet i dette kapitlet. På startsiden vil brukeren finne hovedmeny, varesøk funksjonen og oversikt over alle varer som er lagret i databasen. Figur 2. Hovedsiden Hovedmeny Figur 3. Hovedmeny Figuren ovenfor viser hovedmenyen. Hovedmenyen består av oversikt, kategorier, siste hendelser, rapporter og administrering. 1. Trykk på «Oversikt» for å vise forsiden, med alle varene. 5 S i d e

6 6 2. Trykk på «Kategorier» for å vise alle kategoriene 3. Trykk på «Siste hendelser» for å se historikken av hendelser til dagsdato 4. Trykk på «Rapporter» for å importere rapport i PDF format 5. Trykk på «Administrering» for å gjøre endringer i systemet Produktsøk / legg til vare På produktsøk kan det søkes: Kun varenavn Kun merkenavn Kun kategori Eller kombinasjon av alle tre Se forklaring under. Figur 4. Produktsøk 1. Under «Varenavn» skrives det varenavn som ønskes å søkes 2. Under «Merkenavn» velges det merke som varen tilhører til 3. Under «Kategori» velges det kategori som varen tilhører til 4. Trykk «Søk» for det endelige søket 5. Trykk «Legg til ny vare» for å legge til en ny vare. 6 S i d e

7 Vareoversikt Siste delen startsiden består av vareoversikt. Figuren under viser hva ulike kolonnene viser. Figur 5. Oversikt over varene 1. Side navigeringsbar 2. Kolonne over alle varer 3. Kolonne over varemerke 4. Kolonne over antall varer 5. Kolonne over varekategori 6. Detaljer knapp til varen 7. Endre kolonne 8. Kolonne over lagerstatus 7 S i d e

8 8 4. Kategorier Kategori funksjonen viser oversikt over alle kategorier. Brukeren kan selv navigere seg frem til denne siden ved å trykke på punkt to fra venstre på hovedmenyen. Figur 6. Oversikt over alle kategoriene Opprett ny kategori For å opprette ny kategori, trykk på opprett ny kategori, og følgende side vil komme frem: Figur 7. Opprett ny kategori 8 S i d e

9 9 Dersom registrering av ny kategori blir vellykket, kommer følgende bekreftelse opp på kategori siden. Figur 8. Bekreftelse på lagt inn kategori Vis varer Ved å trykke på «Vis varer», vises følgende side: Figur 9. Vis varer 1. Kolonne over alle varer i kategorien 2. Kolonne over merke tilknyttet til varen 3. Kolonne over antall varer registrert tilknyttet til varen 4. Kolonne over kategori 5. Trykk for å se på «detaljer» til den tilhørende varen 6. Informasjon om alle varer registrerer innenfor kategorien 9 S i d e

10 Endre For å endre kategori, trykk på endre, og følgende side vil komme: Figur 10. Endre kategori 1. For å slette kategori, trykk på «Slett kategori», med det samme vil følgende dialogboks dukke opp for godkjenning: Figur 11. Bekreftelses melding 1.1 Trykk «OK» for å godkjenne handlingen 1.2 Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen Hvis sletting av kategori blir vellykket, vil følgende melding dukke opp på kategori side: 10 S i d e

11 11 Figur 12. Bekreftelse på slett av kategori 2. Skriv inn nytt eller endret navn på kategori for å endre kategori Figur 13. Godkjenning 2.1. Trykk «OK» for godkjenne handlingen 2.2. Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen 3. Trykk på «Lagre endring» for å lagre endringen. Dersom endringen er vellykket, vil følgende melding dukke opp kategori side. Figur 14. Endret kategori 4. Trykk på «Tilbake» for å gå tilbake uten å gjøre noe. 11 S i d e

12 12 5. Siste hendelser «Siste hendelser» viser alle hendelsene som har skjedd til enhver tid. Per hendelse er beskrevet med dato og klokkeslett, status på antall ut eller inn og beskrivelse av varen. Når brukeren peker over hendelsene, blir hendelsen fremhevet ved at hendelsen blir markert. Se figuren under: Figur 15. Siste hendelser Hver kolonne i «Siste hendelser» viser informasjon relatert til deres kolonne: 1. Kolonne «Dato» viser dato og tid når varen ble levert ut eller tatt imot 2. Kolonne «Varenavn» viser hvilken vare raden tar oversikt for 3. Kolonne «Status» viser om leveransen ble tatt imot eller levert ut 4. Kolonne «Antall» viser hvor mange varer ble levert ut eller tatt imot 6. Rapporter Funksjonen rapport tilbyr utskrift av rapport over en vare. Filen genereres i PDF format. Brukeren er pliktig til å fylle inn varenavn i tekstfeltet, og velge datoen. Datoen fra og til. Kalenderen viser alle dagene i måneden, og måneden kan velges ved å trykke på pilen både frem og tilbake i tid. 12 S i d e

13 13 Rapport funksjonen vil føre brukeren til følgende side: Figur 16. Produser rapport 1. Under «Varenavn» velges det vare 2. Under «Dato fra» velges det en fra dato 3. Under «Dato til» velges det en til dato 4. Trykk «Lag rapport» for å generere rapport for den valgte varen Ved å skrive inn varenavn, vil en dropdown boks falle ned, der det kan velges ønsket rapport. Se figur under, importere rapport trinnvis: Figur 17. Trinn 1 Under «Dato fra» kan en velge dato fra kalender. Figur 18. Trinn 13 S i d e

14 14 Under «Dato til» kan en velge dato fra kalender: Figur 19. Trinn 3 Trykk nå «Lag rapport» for å få rapporten i PDF format. 7. Administrering Trykk på «Administrering», og brukeren kommer til følgende side: Figur 20. Administrering 1. Trykk «Legg til ny vare» for å legge til en ny vare 2. Trykk «Liste over alle varer» for å liste ut alle varer som er registrert 3. Trykk «Legg til ny leverandør» for å legge til en ny leverandør 4. Trykk «Liste over alle leverandører» for å liste ut alle leverandører 5. Trykk «Legg til nytt merke» for å legge til et nytt merke 14 S i d e

15 15 6. Trykk «Liste over alle merker» for å liste ut alle merker 7. Trykk «Endre varselmail» for å endre malen på varselmail 8. Trykk «Endre purr » for å endre malen på purr Legg til ny leverandør Trykk på «legg til ny leverandør», og brukeren kommer til følgende side: Figur 21. Legg til ny leverandør Dersom registrering av leverandør er vellykket, kommer følgende melding opp på leverandør oversikt siden. Figur 22. Bekreftelse av leverandøren er lagt til 15 S i d e

16 Endre leverandør Trykk på «Administrering», og brukeren kommer til følgende side: Figur 23. Endre leverandør 1. For å slette leverandør, trykk på «Slett leverandør», da vil følgende side dukke opp for godkjenning. Figur 24. Dialogboks for godkjennelse 1.1 Trykk «OK» for å godkjenne handlingen 1.2 Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen 16 S i d e

17 17 Hvis sletting av leverandør blir vellykket, vil følgende melding komme på forsiden: Figur 25. Bekreftelsesmelding 2. Skriver inn nytt eller endret navn på kategori for å endre kategori Figur 26. Dialogboks for godkjennelse 2.1. Trykk «OK» for å godkjenne handlingen 2.2. Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen 3. Trykk på «Lagre endring» for å lagre endringen. Dersom endringen er vellykket, vil følgende melding dukke opp kategori side. Figur 27. Leverandøren er blitt endret 4. Trykk på «Tilbake» for å gå tilbake uten å gjøre noen endringer. 17 S i d e

18 Leverandørliste Figur 28. Leverandørliste 1. Trykk «Legg til ny leverandør» for å legge til en ny leverandør 2. Kolonnen viser alle registrerte leverandører 3. Trykk «Endre informasjon» for å endre informasjon om leverandør Opprett merke Figur 29. Legge til merkenavn Dersom registrering av merke er vellykket, kommer følgende melding opp: 18 S i d e

19 19 Figur 30. Merkenavn er blitt lagt til Endre merke Trykk på «endre merke», og brukeren kommer til følgende side: Figur 31. Endre merke 1. For å slette kategori, trykk på «Slett merke», med de samme vil følgende side dukke opp for godkjenning. 19 S i d e

20 20 Figur 32. Bekreftelse 1.1 Trykk «OK» for godkjenne handlingen 1.2 Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen Hvis sletting av merke blir vellykket, vil følgende melding dukke opp på merke side. Figur 33. Merkenavn lagt til 2. Skriver inn nytt eller endret navn på kategori for å endre kategori 20 S i d e

21 21 Figur 34. Bekreftelse 2.1 Trykk «OK» for godkjenne handlingen 2.2. Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen 3. Trykk på «Lagre endring» for å lagre endringen. Dersom endringen er vellykket, vil følgende melding dukke opp kategori side. Figur 35. Merkenavn har blitt endret 4. Trykk på «Tilbake» for å gå tilbake uten å gjøre noen endringer. 21 S i d e

22 Merkeliste Figur 36. Liste over merkenavn 1. Trykk «Legg til ny merke» for å legge til en ny leverandør 2. Kolonnen viser alle registrerte merkene 3. Trykk «Endre informasjon» for å endre informasjon om merke 22 S i d e

23 Endre varselmail Figur 37. Endre malen for varselmail 1. Endre emnefelt for varselmail 2. Skriv nytt tekst 3. Trykk «Utfør endring» for å lagre de endringene i malen Figur 38. Bekreftelse 3.1. Trykk «OK» for å godkjenne handlingen 3.2. Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen Dersom malen blir vellykket, lagret kommer følgende meldingen på skjermen: 23 S i d e

24 24 Figur 39. Mal er blitt lagret Endre purr Figur 40. Endre purr 1. Endre emnefelt for purr en 2. Skriv nytt tekst 3. Trykk «Utfør endring» for å lagre de utførte endringene i malen 24 S i d e

25 25 Figur 41. Bekreftelse 3.1. Trykk «OK» for å godkjenne handlingen 3.2. Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen Dersom malen blir vellykket, lagret kommer følgende meldingen på skjermen. Figur 42. Mal er blitt lagret 25 S i d e

26 26 8. Vare Vare detaljer Figur 43. Vare detaljer 1. Trykk «Fyll på vare» for å fylle på varer 2. Trykk «Se varehistorikk» for å se vare historikk 3. Skriv inn antall varer som skal utleveres 4. Trykk «Lever ut» for å utlevere det valgte antallet 26 S i d e

27 Fyll på varen Trykk på «fylle på varen», og brukeren kommer til følgende side: Figur 44. Fyll på vare 1. Skriv det antallet som ønskes å bli fylt på med 2. Trykk «Fyll på» for å lagre påfylling av varer Figur 45. Bekreftelse 2.1 Trykk «OK» for å godkjenne handlingen 2.2 Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen Dersom varen blir riktig påfylt, kommer følgende meldingen opp på skjermen. Figur 46. Bekreftelse på fylt vare 27 S i d e

28 Varehistorikk Trykk på «varehistorikk», og brukeren kommer til følgende side: Figur 47. Varehistorikk 1. Kolonne «Dato» viser over dato og tid 2. Kolonne «Status» viser om varen har blitt tatt imot eller levert ut 3. Kolonne «Antall» viser hvor mange varer har blitt håndtert Del ut varen Ved å trykke på lever ut knappen på detaljer siden til valgte varen kommer følgende side opp. Figur 48. Bekreftelsesmelding 28 S i d e 1.1 Trykk «OK» for godkjenne handlingen 1.2 Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen

29 29 Dersom godkjenning vellykket kommer følgende side opp. Figur 49. Utlevering av vare Legg til vare Figur 50. Legg til vare 1. Under «Varenavn» skrives det inn varenavn 2. Under «Merke» velges det hvilken merke varen har 3. Under «Kategori» velges det hvilken kategori varen har 4. Under «Leverandør» velges det hvilken leverandør varen har 5. Under «Antall» skrives det antall varer som er tatt imot 6. Under «Minimumsantall» skrives det minimumsantall varer det skal være for å sende varsel e-post 7. Trykk «Legg til vare» for lagre det skrevet og valgte informasjon Dersom varen blir riktig registrert, kommer følgende melding på hovedsiden. 29 S i d e

30 30 Figur 52. Varen er blitt lagt til Endre vare Figur 53. Endre vare 30 S i d e 1. Under «Varenavn» skrives det inn varenavn 2. Under «Merke» velges det hvilken merke varen har 3. Under «Kategori» velges det hvilken kategori varen har 4. Under «Leverandør» velges det hvilken leverandør varen har 5. Under «Antall» skrives det antall varer som er tatt imot 6. Under «Minimumsantall» skrives det minimumsantall varer det skal være for å sende varsel e-post

31 31 7. Trykk «Lagre endringer» for lagre det skrevet og valgte informasjon 8. Trykk «Slett varen» for å slette varen 9. Trykk «Tilbake» uten å lagre noe Slett varen Figur 54. Bekreftelse 9.1 Trykk «OK» for å godkjenne handlingen 9.2 Trykk «Avbryt» for å avbryte handlingen Dersom varen blir riktig slettet, kommer følgende melding opp på startsiden Figur 55. Varen er blitt slettet 31 S i d e