Saksnr. Beskrivelse/oppfølging/vedtak Ansvar Tidsfrist VIDEREFØRING AV PÅBEGYNTE SAKER:

Transkript

1 Referat Møte: Brukerutvalget Tilstede: Møtedato: Tidspunkt: 14:00 18:00 Sted: Bærum sykehus Møterom 1-2 Administrasjonen Møteleder: Jørgen Korsvik Fra Brukerutvalget: Jørgen Korsvik, Øistein Winje, Geir Egge, Anne Helene Lindseth, Arne Moe, Lillemor Sandberg, Jan Ronald Skogsrud, Wenche Steenstrup, Line Eikenes og Toril Krogsund Fra administrasjonen: AD Nils F. Wisløff (sak 52/13), klinikkdirektør Kirsten Hørthe (sak 42/13), fagsjef Torgeir Vethe (sak 42/13), spesialrådgiver Martin F. Olsen, rådgiver Kristin Wien (sak 55/13), fagsjef Nina Wangestad (sak 55/13) og spesialrådgiver Per-Erik Holo (referent) Referent: Per-Erik Holo Forfall: Anne-Lene Egeland Arnesen Agenda: Godkjenning av innkalling og saksliste: OK Godkjenning av referat fra møte 19.8: OK Kommentar ventetider i HF et finner en her: OPPFØLGING AV VEDTAK: Regler for god kommunikasjon mellom pasienter og helsepersonell (realiseres gjennom pilotprosjektet) Brosjyre for brukerutvalget Roll up plakat og representasjon fra BU til introduksjonsdager. Lage en PPT - pasientopplevelser innen PHR (25/12) Gjennomgang sykehusbygninger 20/12 o Startes opp med Drammen, Kongsberg og PHR (Blakstad) før jul Saksnr. Beskrivelse/oppfølging/vedtak Ansvar Tidsfrist VIDEREFØRING AV PÅBEGYNTE SAKER: 56/12 Vestre Viken som pilot på brukermedvirkning: Utsettes 42/13 Oppsummering/evaluering etter møtet 13. mai. v/klinikkdirektør Kirsten Hørthe og fagsjef Torgeir Vethe 1. Humanisering av tvang Ønsker størst mulig grad få til frivillig samarbeid vedr. tvangsinnleggelse og bruk av

2 tvangsmidler. Forholdsvis lav andel av innleggelsene er tvungne. Bruk av tvangsmidler - har her dårligere datagrunnlag for vurdering av omfang. 2. Etablering av medikamentfrie behandlingstilbud Redegjørelse for hvordan det jobbes med etablering av dette. Utfordring: Hvordan skal dette forstås og hvordan skal tilbudet operasjonaliseres. Behandling uten medisiner skal være et reelt valg. Hvordan en døgnenhet skal organiseres og lokaliseres krever videre utredning. BU vil holde kontakt med klinikken og motta oppdatering vedr. temaene. 48/13 Strategi/målsetninger for BU s arbeid for denne høsten og planer for arbeidet i Utsettes kommer tilbake til dette 49/13 Fra plankomiteen for Regional Brukerkonferanse Toril, Wenche og Jørgen deltar. 51/13 Veileder Brukerutvalg i helseforetakene v/martin Olsen: Dokumentasjon vedrørende mandatutkast er utsendt med møteinnkalling. VVHF velger å avvike veilederne på to områder: Antall medlemmer er partall, det er heller ikke tatt hensyn til involvering av pensjonistforeninger mv. Videre definerer AU til å omfatte leder og nestleder. Leder og nestleder er ikke på valg samtidig. Vedtak: Utsendte mandat anbefales for styret. Det legges i ehåndboka når det er vedtatt. NYE SAKER 52/13 Direktøren har ordet v/nils F. Wisløff: Utviklingen i 2013 har vært god. Fokus har vært på kvaliteten på medisinsk teknisk utstyr. Har ikke klart holde titt på utskiftningsbehovet. Det synes å være investeringer som er ønskelig prioritering fremover. BU applauderer det siste. PHT kommer en sak i styret vedr. ambulansetjenesten og struktur generelt, inkl. overføring av enkelte områder til Telemark. Utredes også overføring av pasienter fra Asker og Bærum Økonomien virker sunn, fristbrudd er OK, men vedr. gjennomsnittlig ventetid har man fortsatt et stykke igjen til målet Sykehusutbygging mandat er mottatt fra HSØ Martin Olsen informerte: VVHFs pasient- og sikkerhetsstrategi skal revideres. Ønskelig med to brukerrepresentanter i dette arbeidet. Lillemor og Wenche deltar Pasienter som ikke møter til avtalte timer. En rekke årsaker til dette, det jobbes med dette. BU kan jobbe i sine klinikker med dette punktet. Oversikt over ventetider det er greit å få oversikt over de forskjellige klinikker. Hvorfor utnyttes ikke ventetiden mellom de forskjellige sykehus i

3 VVHF bedre? Bør tenke felles utnyttelse bedre. 53/13 Pasientombudet har ordet: Utgår p.g.a. fravær 54/13 Tilbakemeldinger fra klinikker, prosjekter og utvalg: Stedlige klinikker: Drammen klinikk et KKU: Bedring i kvalitetsparameterne har flatet ut. Innført timessamling for mellomlederne en gang i måneden. Siste tema liggesår. Seminar siste uke LEAN management. Bærum klinikk et KKU: Foredrag om antibiotikabruk, uønskede hendelser og ortopedi. Et ledermøte: Mangler overleger på KMD/Bærum medfører vikarbruk (for eksempel pensjonister, andre overleger med friperioder eller ansatte fra utlandet). Operasjonsavdelingen har samme problem med hht. mangel på operasjonssykepleiere. Forberedelse til budsjettarbeidet for neste år. Kongsberg klinikk et møte: Orienterte fra DIPS-nettverk, sjekk av legemiddellister og overføringer, sjekklister til turnusleger, forebygging av fall. Oppgave: Hvordan retningslinjene for fall brukes tas opp på KKU i de respektive klinikker. Tas opp i KIS vedr. behov for reparasjon av senger. ALERT ble presentert må jobbes m er for å få implementert dette fullt ut Ringerike klinikk et budsjettmøte (et idémøte). Dessuten et kvalitetsutvalg kommunikasjon, behandlingslinjer Fra gjennomgående fagklinikker: Klinikk for Psykisk Helse og Rus (PHR) et møte: Gjennomgang av status/uønskede hendelser, pasientsikkerhetskampanjen vedr selvmord er ferdig 30.10, informasjon om En vei inn, internrevisjon i klinikken bedring fra sist, avvik på sykepleierdokumentasjon, medisinhåndtering og pårørendekontakt Klinikk for intern Service (KIS) et møte: Utarbeidet mal for KKU, Læring på tvers, gjennomgang a videomøte Klinikk for medisinsk Diagnostikk (KMD) siste møte 15.8 ble referert Klinikk for Prehospitale Tjenester (PHT) et møte: Bilflåtens kvalitet, uønsket AMKhendelse Fra annet: Sentralt kvalitetsutvalg (SKU) tema ventelister, måleindikatorer, smittevern, legemiddelhåndtering, Læring på tvers Forskningsutvalget vært et møte, men ingen deltakelse fra BU LMS/dialogmøter intet Etiske komité er ikke kommet i gang på Ringerike eller Kongsberg sykehus. PHR er i gang. 55/13 Kvalitetshåndboka (ehåndboka) v/kristin Wien og Nina Wangestad Behandlingslinjer på internett er bakgrunnen for arbeidet. Har medført at det er ønskelig å legge ut deler av kvalitetshåndboka tilgjengelig på internett. Spesielt behov fra Klinikk for medisinsk diagnostikk. Vil gradvis utvides. Innspill fra BU: Behov for stikkordsregister/god søkemotor.

4 Vedtak: Når innhold legges ut distribueres dette til BU via Per-Erik for innspill. Tas opp på et senere møte når man har sett mer på dette. 56/13 Invitasjon til styremøtet 30. september Kl. 12:00-13:00 på Kongsberg Jørgen presenterer BU og viser en presentasjon for BU-tema: Pasientsikkerhet, kvalitet og brukermedvirkning. Invitert til å være bisitter til styrets forhandlinger etter dialogmøtet. 57/13 Orienteringssak. BU må forholde seg til at Øistein er valgt til Regionalt BU. M.a.o. trenger BU i VVHF ny nestleder, og hans arbeidsliste må gjennomgås og fordeles. I første omgang er dette en konstituering ut året, da han er på valg. Vedtak valg: Nestleder: Toril Krogsund Fordeling av arbeidsoppgaver: Klinikk Drammen Sykehus: Toril Krogsund Forskningsrådet: Anne Helene Lindseth Lokalt samhandlingsutvalg Asker og Bærum: Geir Egge Utviklingsplan idéfase nytt sykehus: Øistein fortsetter Oppdatert oversikt over fordeling ligger ved referatet. 58/13 Nyvalg i Brukerutvalget. Vedtak: BU ber om at dette gjøres etter de linjer mandat og tradisjon tilsier. 59/13 Oppnevning av deltakere til arbeidsmøte - prosjekt kapasitet hovedstadsområdet En arbeidsgruppe er nedsatt for å se på ev. endringer i opptaksområdene. Kan få konsekvenser for VVHF. BU må ha med en representant i arbeidsgruppen. Vedtak: Jørgen deltar. 60/13 Invitasjon til første samling i Læringsnettverkene for Helsefag og kvalitet 17. og 18. oktober System for kontinuerlig forbedring. Videreføring av program fra RS v/aleidis S. Brandrud. BU bes stille med en representant i møtet og arbeidet videre. Vedtak: Jørgen deltar. Eventuelt Brukerepresentant til Prosjektet desentralisering av tjenester Fastlegene skal overta en del av d polikliniske kontrollene fra sykehuset. (Samhandling i praksis).

5 Vedtak: Arne deltar Brukerrepresentant i prosjektet Helsepedagogikk ( I regi LMS) Foreløpig lite informasjon om omfang og innhold, men det er et kurs hvor en ønsker deltakelse fra BU. Vedtak: Lillemor deltar (Hvis det ikke passer tidsmessig, tar hun kontakt med Jørgen) Prosjekt vedr. kolorektalcancer Arne har vært på orientering i dag. Målsetting korte ned ventetid for pasienter i behandling. Møter videre er utsatt