Godkjenning av referat fra møte 9. desember 2013 Godkjent. OPPFØLGING AV VEDTAK

Transkript

1 Referat Møte: Brukerutvalget Tilstede: Møtedato: Tidspunkt: 14:00 18:00 Sted: Wergelandsgate 10, Drammen, Møterom Glitre 2 Møteleder: Jørgen Korsvik Fra Brukerutvalget: Jørgen Korsvik, Geir Egge, Anne Helene Lindseth, Arne Moe, Wenche Steenstrup, Jan Ronald Skogsrud, Toril Krogsund, Torunn Viervoll og Anne-Lene Egeland Arnesen Fra administrasjonen: Administrerende direktør Nils F. Wisløff (sak 02/14), fagdirektør med. Halfdan Aass (sak 06/14), spesialrådgiver Martin F. Olsen (sak 08/14) og spesialrådgiver Per-Erik Holo (referent) Referent: Per-Erik Holo Forfall: Lillemor Sandberg, Line Eikenes Agenda: Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Godkjenning av referat fra møte 9. desember 2013 Godkjent. OPPFØLGING AV VEDTAK - Regler for god kommunikasjon mellom pasienter og helsepersonell (realiseres gjennom pilotprosjektet) - ehåndboka for VV - Brosjyre for brukerutvalget - Roll up plakat og representasjon fra BU til introduksjonsdager. - Lage en PPT pasientopplevelser innen PHR (25/12) - Gjennomgang sykehusbygninger 20/12 VIDEREFØRING AV PÅBEGYNTE SAKER 56/12 Vestre Viken som pilot på brukermedvirkning: Status for arbeidet - Hustavla - Visittstolen - Bare spør en vurdering ved BU. Er nå i bruk på Kongsberg SH - Pasientens fotspor startes opp på Ringerike SH % av styrearbeidet skal være viet Kvalitet/pasientsikkerhet/ brukermedvirkning BU er i samtale med styret om dette

2 72/13 Møteplan for 2014 Møteplan første halvår med foreslått møtested: 20. januar 17. februar Drammen (adm.) 24. mars - Ringerike SH 22. april (NB: tirsdag) Drammen (adm.) 19. mai Drammen (adm) 02. juni Hallingdal sjukustugu Tentativ plan for høsten (Må tilpasses styremøtene og avtales endelig når disse foreligger): 18. august 15. september 13. oktober 10. november 8. desember 73/13 Kvalitetsstrategi for VV - høringsfrist 24.januar: Gjennomgang av dokumentet: Det overordnede mål er godt o Det savnes mer om utfordringer med tilknytning til fremmedspråklige pasienter Utvikling av system for kontinuerlig forbedring: Viktig å få et slikt system på plass Stab og støttefunksjoner må understøte pasientbehandlingen Må jobbes mer med at pasienter involveres mer i helsetjenesten Pkt indikatoren er vanskelig å forstå ut fra formuleringen. Hele pkt. 3 må gjennomgås BU-medlemmer som deltar i redigeringsmøte 24. januar: Wenche, Torill, Jørgen og Jan Ronald NYE SAKER: 01/14 Velkomst til nytt medlem og presentasjon av medlemmene. Konstituering av Brukerutvalget - Torill har vært konstituert som nestleder for Øistein Winje til og med Det må derfor nå velges ny, fast nestleder for neste to år. Torill ble foreslått, hun ønsker å fortsette og det kom ikke opp andre kandidater. Vedtak: Torill valgt enstemmig

3 02/14 Direktøren har ordet v/nils F. Wisløff: 2014 blir et spennende år for utviklingen av VVHF. Det viktigste nå er å holde fremdriften i prosjektet med sykehusutbygging uten forsinkende omkamper. Det jobbes med kvalitetssikring av de data som så langt har kommet frem for lokaliseringsalternativene Brakerøya og Ytterkollen, slik at begge alternativer kan jobbes med videre uten at fremdriften i prosjektet blir borte. Organisering av Konseptfasen i forbindelse med utforming av nytt sykehus starter i medio august og vil vare ca et år. Økonomien i HF et er bedret, fokus kan derfor fremover rettes mer mot kjernevirksomheten 03/14 Pasientombudet har ordet: Godt samarbeid med Ringerike SH om enkeltsaker. Systemutfordring Kongsberg SH nullfristbrudd. Går ut over kontrollpasienter. Har bedt om svar på hvordan denne gruppa følges opp, og avventer dette Nytt regleverk i pasientbehandlingen om hva sykehuset er pålagt å informere om: o Hvis uheldig hendelse rett til info om hva sykehuset har gjort for å forbedre systemet Pasient med forsinket diagnose i VVHF feil tolkning av bilder. VVHFs/NPE påstand om at pasienten ikke hadde overlevd uansett, er overprøvd av annen medisinsk ekspertise. Riktig diagnostisering hadde gitt mulighet for overlevelse. Statens helsetilsyns utrykningsavdeling: Lang og problematisk saksbehandlingstid. Forsøker å få ned denne, 04/14 Tilbakemeldinger fra klinikker, prosjekter og utvalg: Stedlige klinikker: Drammen klinikk problemer med henvendelser til Rikshospitalet det arbeides med dette. Bærum klinikk problemer som har oppstått tas på alvor. Budsjettprosessen er kommet i mål. Kongsberg klinikk Usikkerhet om spørsmålet til KIS vedr. fallskader er avklart Ringerike klinikk fokus på deltakelse i Pasientsikkerhetskampanjen Fra gjennomgående fagklinikker: Klinikk for Psykisk Helse og Rus (PHR) neste møte den 23.1 Klinikk for intern Service (KIS) ikke noe spesielt, møte 23.1

4 Klinikk for medisinsk Diagnostikk (KMD) I enkelte tilfeller problemer med ID-merking av pasienter som fjernes for eksempel ved operasjon Klinikk for prehospitale Tjenester (PHT) ikke deltagelse på siste møte Fra annet: Sentralt kvalitetsutvalg (SKU) jobbes nå mye med læring på tvers Forskningsutvalget jobbes med strategi (skal behandles på nytt i styret) LMS/dialogmøter - utgår Brukerkontoret i Drammen - utgår Kommunikasjonsseminar Bærum nærmer seg avslutning. Blir nå mer oppfølging i regi Etisk komité Nettverk for kontinuerlig forbedring Alle HF er skal ha minst en bruker med fremover. Regional brukerkonferanse konklusjon: En bra konferanse. Etikkseminar på Drammen sykehus Torill knyttet til etikkomiteen. God kontakt med det sentrale etikkutvalget + etikkutvalget på Drammen SH. BU vil inviteres til samlinger fremover. Arne har deltatt på seminar i regi Høyre med tema helse. 05/14 Klinikk representasjon Forslag til klinikkfordeling er sendt ut sammen med møteinnkalling. I klinikker med mange representanter spesielt PHR må det avklares hvem som møter hvor. Vedtak: Utsendte fordeling vedtatt med et par mindre justeringer - se vedlegg 06/14 Tretti dagers overlevelse etter sykehusinnleggelse v/halfdan Aass Presentasjon av resultater for VVHF fra rapport fra Kunnskapssenteret av de nasjonale kvalitetsindikatorene. Gjennomgang av tiltak i VVHF vedrørende hjerneslagsbehandling. Se vedlegg 07/14 Representasjon når ingen av BU - medlemmene kan møte Utsettes 08/14 Årlig melding v/martin F. Olsen Presentasjon av hva årlig melding er og hva den skal inneholde, samt frister for dette. Endelig frist for innsending av hele meldingen til HSØ er Jørgen gjennomgikk BU s del og sender denne ut til medlemmene med de korreksjoner som ble foreslått på møtet. Endelig melding fra BU skal foreligge 10.2

5 09/14 Besøk hos Brukerutvalget ved Sykehuset Telemark HF. Utsettes til neste møte Eventuelt Torill skal legge frem BU s forventninger til Drammen SH og ha et innlegg om dette på strategiseminar den Innspill fra BU s medlemmer sendes henne i god tid før dette, slik at det kan tas med i sitt innlegg.