Rapportering vedrørende iverksetting og gjennomføring av saker avgjort i Tolga Formannskap 2. halvår Status pr

Transkript

1 Rapportering vedrørende iverksetting og gjennomføring av saker avgjort i Tolga Formannskap 2. halvår 20. Status pr Denne lista inneholder kun saker som avgjøres i Formannskapet. Saker som blir videresendt for endelig avgjørelse i Kommunestyret, er derfor ikke med. Referatsaker er heller ikke tatt med. Hvis man ønsker mer informasjon om de enkelte saker, ta kontakt med saksbehandler ( Ansvarlig saksbehandler ). Ajourført: Møtedato Sak nr / Tittel på saken TV-AKSJONEN 20 FLYKTNINGHJELPEN 55/ ØKOLØFT I TOLGA KOMMUNE Ansvarlig saksbehandler Knut Sagbakken Gunnbjørn Trøan 59/ INN PÅ TUNET Knut Sagbakken Vedtak/ Sakens stilling/ Kommentarer Tolga kommune bevilger kr.000 til årets TV-aksjon. B.post Tolga kommune bevilger kr..000,- til flomofrene i Pakistan. Bevilgningene overføres Norges Røde Kors. Tolga kommune vedtar å søke SLF om tilskudd kr til videreføring i ett år av prosjektet Økoløft i Tolga. 2. Tolga kommune går inn i prosjektet som beskrevet i saksfremlegget. 3. Tolga kommunes egenandel (kr ) dekkes over kommunalt næringsfond, konto nr Nåværende styringsgruppe videreføres. Medlemmer til styringsgruppe og prosjektgruppe vedtas med de nevnte roller og funksjoner 2. Rådmennene gis mandat til å trekke inn aktuelle ressurspersoner fra virksomhetene. 3. Forslaget vedtas under forutsetning om et likelydende vedtak i Os kommune. Rådmannens kommentarer : Prosjektleder ansatt, og prosjektet er godt i gang

2 / SØKNAD OM MIDLER TIL PROSJEKTET "FORSTERKET INNSATS ENTREPRENØR- SKAP O SKOLENE " 61/ LEIEKJØRING MED SNØSCOOTER - TILLATELSER FOR Knut Sagbakken Kjetil Brodal 1. Tolga kommune bevilger kr til prosjekt i regi av Regionrådet for Fjellregionen: Forsterket innsats entreprenørskap i skolene Midlene bevilges fra statlig næringsfond I henhold til Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15. mai første ledd, bokstav a) samt kommunale retningslinjer, gir Tolga kommune tillatelse til følgende fastboende personer til i ervervsmessig øyemed å påta seg transport av personer og utstyr med snøscooter for perioden desember 20 til mai 2013 for; - transport mellom bilveg og hytte, - tilsyn med privat hytte etter eierens oppdrag, - transport for massemedia på reportasjeoppdrag, - transport av funksjonshemmede, - transport av ved, - transport etter dispensasjon i medhold av denne forskrifts 6, Geografisk område: Navn: Ole Johan Nytrøen Ola Petter Søndmør Øversjødalen Proffen Hytteservice DA v/ Gunn Hege Jordmoen Langsjølia søndre del Jul Langsjøvold Kåsa / Holøyen Erik Smedås Hodalen Arve Rye Morten Paulsen Guttorm Hummelvoll Lars Sæther Tolga Tolga Bensin & Service v/ Bjørn Lunheim Vingelen I.L v/ Ole Oscar Kleven

3 / GATELYS 65/ NATUR- OPPLEVELSER I VINGELEN NASJONALPARK- LANDSBY Knut Sagbakken Jon Iver Jordet Harald Sørli Vingelen Leif Vingelen Raudsjødalen Ola Tangen Kjøringen skal foregå i tråd med vedtatte retningslinjer for leiekjøring i Tolga kommune. Avtale med den enkelte leiekjører inngås administrativt. I hht Naturmangfoldloven 7 er prinsippene i 8 til 12 i loven lagt til grunn i dette vedtaket. Vedtaket begrunnes med at en velfungerende leiekjøringordning vil bidra til å unngå og begrense skader på naturmangfoldet ut fra følgende momenter: Erfaringsbasert kunnskap tilsier at økosystemene i kommunen tåler motorferdsel i det omfang som leiekjøring med snøscooter i kommunen innebærer. Leiekjøring foregår i meget liten grad i antatt sårbare områder. Antall tildelte løyver vurderes å være godt tilpasset behovet i de ulike geografiske områdene av Tolga kommune. Saksbehandlers kommentarer vedrørende iverksetting og gjennomføring av vedtaket: OK Økonomiutvalget i Tolga kommune henstiller rådmannen om å legge til rette for at gatelysene i Tolga kan tennes så raskt som mulig. Bakgrunnen for vedtaket hensynet til trafikksikkerheten. I tillegg viser etterregning av innsparingseffekten av å slukke de kommunale gatelysene å være langt mindre enn først antatt. Dette grunnet høye fastledd i strømprisen. - Kostnadene dekkes innenfor teknisk drift. Rådmannens kommentarer : Tiltak gjennomført Tolga kommune søker å gjennomføre prosjektet Naturopplevelser i Vingelen Nasjonalparklandsby 2. Hedmark Fylkeskommune søkes om tilskudd fra posten Stedsutviklingsmidler med kr

4 3. Tolga kommune bevilger kr fra Statlig Næringsfond for å dekke sin betalbare andel / FORNYET 2. GANGS BEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FOR IVAREGGA Per Urseth Rådmannens kommentarer : Prosjektet fullfinansiert med midler fra Hedmark Fylkeskommune. Prosjektleder ansatt. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjennes revidert forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Ivaregga (2. gangs behandling). Plankart og planbestemmelser godkjennes med følgende endringer: - Av planbeskrivelsen fremgår det at området OF skal benyttes til skileik om vinteren, mens det om sommeren skal brukes til beite eller slått. Arealet reguleres derfor til kombinertforemål friområde/landbruksområde, og planbestemmelsene revideres på dette for å ivaretar den beskrevne bruken. Dette for å sikre ivaretakelsen av kulturlandskapet bedre enn reguleringsplanen nå gjør. - Bestemmelsen om søknadsplikt i flere av reguleringsbestemmelsene er unødvendig da regler om meldeplikt/ søknadsplikt følger av plan- og bygningslovens regler. Planbestemmelsene revideres derfor i forhold til dette. - Teknisk forskrift skal legges til grunn for beregning av grad av utnytting og måling av høyder mv. Referansepunkt for hvor gesimshøyde skal måles fra endres derfor i planbestemmelsens 1.2 fra topp grunnmur (som angitt) til gjennomsnittlig planert terreng. Dette jfr. TEK. Planbestemmelsene revideres videre slik at fastsatte makshøyder på bygg/ tiltak i planområdet samsvarer med dette. - Under pkt. 2.1 som gjelder B1 8 er det angitt grad av utnytting BYA 15 %, men det er ikke satt noen høydebegrensning. Da det i disse områdene er enetasjes eneboliger som til dels ligger eksponert til, noen tomter også i åpent landskap, settes maks gesimshøyde til 4,5 meter over gjennomsnittlig planert terreng. Noe som åpner for en etasjes bolig med sokkel, eller bolig med 1 ½ etg. - Henvisning til universell utforming i innledningen til bestemmelsene tas mer direkte nn i reguleringsbestemmelsene, særlig i 1 Felles bestemmelser, og 9 Kombinerte foremål.

5 - Videre tas inn eget pkt. under fellesbestemmelsene 1 at Fylkeskommunen skal høres i søknadspliktige enkelttiltak i de områdene som i planforslaget er benevnt B/T1, B/T2, B/T/I, OF, OI og KS. - Planstatus for område B/T2 endres til parkeringsområde/ off. trafikkområde. Dette ut fra at det ved utbygging av et hoppanlegg vil være mye større behov for parkering enn boliger i området. Det settes egne bestemmelser for hvordan p- området skal utformes. Dette for å harmonere mest mulig med omgivelsene. Bakgrunn for denne endringen er at de 30 parkeringsplassene som er tenkt lagt i område OI, vil ikke være tilstrekkelig. - B-delen tas ut for område B/T/I. Dette da det bla. ikke synes foremålstjenlig å stykke opp området med boligbebyggelse. Området bør i stedet rendyrkes som offentlig friområde med tilhørende infrastruktur. - Det søkes å legge vegen slik at det deler opp dyrket mark minst mulig. Dette vil kunne medføre endringer i plankartet. Endelig stilling til veitrase til Ivaregga tas etter formannskapsbefaring i området Saksbehandlers kommentarer vedrørende iverksetting og gjennomføring av vedtaket: 2. gangs behandling er satt på vent i forhold til grunnerverv vei. Rådmannens kommentarer : Arbeid med å sikre vei inn i anlegget pågår / RASISMEFRI SONE 1. Tolga kommune inngår avtale med Norsk Folkehjelp og Fagforbundet om å bli Rasismefri Sone med de forpliktelser som ligger i avtalen. 2. Avtalen gjelder til Innmeldingsavgift og årlig kontingent dekkes gjennom bruk av flyktningfondet / NY IA-AVTALE FOR TOLGA KOMMUNE Tolga kommune inngår ny samarbeidsavtale med NAV arbeidslivssenter Hedmark og forblir IA-bedrift i perioden til / KOMMUNALE PLANSTRATEGIER Tolga kommune starter opp arbeidet med kommunal planstrategi. Prosessen tar utgangspunkt i rådmannens plan for gjennomføring / SØKNAD OM Kjetil

6 TILLATELSE TIL LEIEKJØRING MED SNØSCOOTER / SAMARBEIDS- AVTALE MELLOM KULTURSKOLEN OG SKOLENE/ BARNEHAGENE 74/ NYTT FINANSREGLEMENT FOR TOLGA KOMMUNE 75/ TERTIALRAPPORT / HØRING - FORSLAG PÅ ENDRING AV KOMMUNELOVEN Brodal I tillegg til 15 tildelte løyver i Fsak 61/ og i henhold til Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15. mai første ledd, bokstav a) samt kommunale retningslinjer, gir Tolga kommune tillatelse til i ervervsmessig øyemed for Eid, Østfjellet SL v/ Ola Jordet (reserve: Ingar Brennmoen) å påta seg transport av personer og utstyr med snøscooter for perioden desember 20 til mai 2013 for; - transport mellom bilveg og hytte, - tilsyn med privat hytte etter eierens oppdrag, - transport for massemedia på reportasjeoppdrag, - transport av funksjonshemmede, - transport av ved, - transport etter dispensasjon i medhold av denne forskrifts 6, Saksbehandlers kommentarer vedrørende iverksetting og gjennomføring av vedtaket: OK, dette er et tillegg til sak 61/ Vedlagt utkast til samarbeidsavtale mellom Tolga kulturskole og Tolga skole, Vingelen skole og Tolga kommune kommunale barnehage vedtas. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Finansreglementet vedtas med virkning fra dags dato. Rådmannens tertialrapport tas til orientering Tolga kommune har følgende generelle synspunkter til høringsnotatet: Lovfesting er i utgangspunktet en metode for å avgrense handlefrihet. De fire endringene i kommunelova i dette forslaget er utarbeidet med tanke på å øke lokalpolitisk handlefrihet og skape mer demokrati. Måten man fra departementets side møter de fire problemstillingene, kan virke motsatt av hensikten lovforslagene har.

7 Tolga kommune har følgende uttalelse til de fire endringsforslagene i kommunelova: 1. Tolga kommune ser ikke noe behov for endringer i lova når det gjelder å endre antall representanter i kommunestyret. 2. Tolga kommune støtter i hovedsak departementets forslag når det gjelder delegeringsreglement, men foreslår at frist for vedtak i nytt kommunestyre settes til året etter kommunestyre- og fylkestingsvalg. 3. Tolga kommune avviser departementets forslag om lovfesting av instillingsrett jamføralternativ 3. og støtter departementets alternativ / HØRINGSUTTALELSE - REGIONAL PLAN FOR RØROS BERGSTAD OG CIRCUMFERENSEN 83/ TRANSPORTORDNIN GEN FOR FORFLYTNINGSHEM MEDE - TT- ORDNINGEN - KOMMUNAL NEMND Kjetil Brodal Rådmannens kommentarer : Vedtak oversendt departementet 1. Et av to hovedformål med planarbeidet er å stimulere til verdiskaping og utvikling.planforslaget, slik det nå framstår, bidrar ikke til å fremme dette formålet og svarer dermed ikke til vedtatt planprogram. Kommunene tror dette har følgende årsaker: - for ensidig fokus på vern og forvaltning - manglende fokus på helhetlig samfunnsutvikling - for liten vekt på nærhet mellom kulturminne og forvaltning 2. Planforslaget, slik det nå framstår, gjenspeiler ikke den forutgående prosessen som har vært med å utarbeide planforslaget og som lokalsamfunnene har deltatt i. På slikt grunnlag ber kommunene i cirkumferensen om at det nedsettes en redaksjonskomité for sluttføring av planarbeidet, der lokale krefter er bredt representert og der det i større grad tas utgangspunkt i materialet som ble levert inn av arbeidsgruppene under planutarbeidelsen. Det opprettes ei kommunal nemnd som behandler og fatter vedtak i søknader om TTtransport. Som medlemmer i nemnda velges: 1 saksbehandler fra NAV/ sosial Tolga (Leder for nemnda) 1 repr fra Rådet for Funksjonshemmede i Tolga (Rådet velger selv sin representant og en vararepresentant for denne) Fagansvarlig for Hjemmebaserte tjenester i Tolga

8 / REKRUTTERING TIL LANDBRUKET SAMARBEIDSPROSJ EKT TOLGA OG OS KOMMUNER, FAGLAG OG SKOLER 87/ MIDLER TIL UTVIKLING AV MARKEDSDAG FOR ØKOLOGISK OG KORTREIST MAT/MARKERING OG PROFILERING AV EGIL STORBEKKENS 0-ÅRS JUBILEUM Eivind Moen / TOLGAPRISEN 20 Eivind Moen Nemnda behandler søknadene om TT-kort i henhold til: Forskrift om transportordningen for forflytningshemmede i Hedmark (Fastsatt av fylkestinget i Hedmark 20.juni 2007 i medhold av Stortingsbehandling. april 1986 og privat autonomi.) Retningslinjer for TT-ordningen Retningslinjer fastsatt av Hedmark Trafikk FKF den Saksbehandlers kommentarer vedrørende iverksetting og gjennomføring av vedtaket: OK. Nemnd opprettet og i gang. Leder Torgeir Ryen NAV, medl Jan Pallin og Berit Flatgård Rådmannens kommentarer : 1. Det bevilges kr ,67 til sluttfinansiering av prosjektet Rekruttering til landbruket 2. Midlene bevilges fra statlig næringsfond. Det bevilges inntil kr til utvikling, tilrettelegging og profilering av tiltak i Egil Storbekkens ånd. Herunder profilering og markedsføring av jubileumsarrangementene, jubileumskonsert og utvikling, tilrettelegging og profilering av en markedsdag for økologisk og kortreist mat. Prosjektet finansieres med bruk av statlig næringsfond med inntil kr Saksbehandlers kommentarer: Tiltakene er under planlegging og vil bli gjennomført i 2011 Saksbehandlers kommentarer: Pris utdelt. Saken avsluttet.