Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon

Transkript

1 Anbud 15/2010 Arkivref.: 2010/3926 Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon 1. OMFANG NTNU har en samlet bygningsmasse på ca m2 og det utføres årlig større og mindre vedlikeholds- og ombyggingsoppgaver. NTNU leier i tillegg ca m2 arealer i andres bygg. Nybygg oppføres med ujevne mellomrom. Kart over bygg på NTNUs Campuser kan sees på følgende adresse Tyngden av oppgaver knyttet til rammeavtalene er oppdrag som iverksettes av NTNU Eiendomsforvaltning og Driftsavdeling. I de siste 3 år har volum på slike tjenester i snitt ligget på til sammen ca 15 mill inkl. mva. Omfang av vedlikeholds- og ombyggingsoppgaver vil til en hver tid være avhengig av de budsjettmidler som stilles tilgjengelig for formålet. Tiltak knyttet til ombygging i innleide areal der dette finansieres av NTNU kan også avropes fra rammeavtalene NTNUs eiendomsmasse ved St Olavs Hospital forvaltes av St Olav Eiendom og omfattes derfor primært ikke av disse rammeavtalene. Unntaksvis kan det være hensiktsmessig å bruke NTNUs egne rammeavtalene der det er behov for spesialkompetanse knyttet til NTNUs virksomhet. Nybygg, evt. omfattende ombygginger som finansieres som direktebevilgning fra Kunnskapsdepartementet gjennomføres som regel av Statsbygg. NTNUs rammeavtaler gjelder normalt ikke for slike oppdrag. Oppdrag som krever spesiell kompetanse som ikke finnes hos rammeavtalepartnere vil kunne bli avropt fra andre leverandører. 2. TJENESTEOMRÅDER Det tas sikte på å inngå rammeavtaler innenfor følgende tjenesteområder (A - I). A. Prosjektledelse, prosjekteringsledelse og prosjektadministrativ bistand B. Byggeledelse C. Prosjektering arkitektur D. Byggteknisk prosjektering og rådgivning E. Prosjektering av VVS-tekniske anlegg F. Prosjektering av elektrotekniske anlegg G. Branntekniske prosjektering og rådgivning H. Offentlig planlegging og infrastruktur. I. Energirådgivning

2 3. AKTUELLE YTELSER Generelt Arbeidsoppgavene vil for en stor del være knyttet til vedlikehold, oppgraderinger, ombygginger og nybygg i forbindelse med eksisterende bygg eller i nær tilknytning til eksisterende bygningsmasse. De viktigste funksjonsområdene er undervisningsrom, ulike typer laboratorier og verksteder, studentarbeidsplasser, kontorer og administrasjonsarealer samt fellesareal og publikumsareal. I NTNUs bygg er energiøkonomisering og universell utforming viktig. I tillegg vil det være oppgaver knyttet til mulighetsstudier, idestudier, skisseprosjekt, forprosjekt og planarbeid. Prosjekteringsoppgaver vil i de fleste tilfeller kreve godkjenning for ansvarsrett i tiltaksklasse 3, etter plan- og bygningslovens 98. Det er derfor en forutsetning at alle rammeavtalepartnerne innenfor tjenesteområdene A,C,D,E,F,G og H gjennom hele avtaleperioden innehar nødvendig kompetanse og styringsverktøy slik at de kan oppnå godkjenning i tiltaksklasse 3. (Se bilag 6) Innenfor tjenesteområdene A-H vil ytelser som HMS-koordinator prosjektering og/eller HMS-koordinator for utførelse kunne bli avropt. Prosjekteringsanvisninger for NTNU, legges til grunn for gjennomføring av oppdrag. Erfaring og kompetanse som etterspørres innen hvert enkelt tjenesteområde må dokumenteres gjennom firmareferanser, og CV med attester, referanser og annen relevant dokumentasjon for tilbudte ressurspersoner. (Se bilag 2) A. Prosjektledelse, prosjekteringsledelse og prosjektadministrativ bistand Tjenesteområdet omfatter Prosjektledelse, Prosjekteringsledelse, Prosjektadministrativ bistand som prosjektstyring, kontraktsoppfølging, anskaffelser, HMS/KS og tilgrensede oppgaver Tjenesteområdet omfatter også ytelse som ansvarlig søker i henhold til den til en hver tid gjeldende plan- og bygningslov. Bruksområde for rammeavtalene vil hovedsakelig være knyttet til bygge- og vedlikeholdsprosjekt. Inkludert i dette er også 2

3 prosjektadministrativ bistand ved planlegging av denne type oppgaver og gjennomføring av prosjekt i alle faser. NTNU har ansatt egne prosjektledere. Ytelsene i denne kategorien vil omfatte både bistand til NTNUs prosjektledere og selvstendige oppdrag. Oppdrag innen for tjenesteområdet A vil også kunne bli avropt fra tjenesteområdene C Prosjektering Arkitektur og D Byggteknisk prosjektering og rådgivning, dersom dette finnes mest hensiktmessig pga. oppdragets omfang eller art. B. Byggeledelse Tjenesteområdet gjelder bistand som byggeleder i henhold til NS Størrelsen på prosjektene varierer. Noen prosjekter kan ha tyngde innenfor enkelte fagområder mens andre kan omfatte alle fag. Tjenesteområdet omfatter: Generell byggeledelse Byggeledelse innen tekniske fagområder Byggeledelse i eksisterende bygg/bygg i drift. C. Prosjektering arkitektur Tjenesteområdet innebærer ordinær arkitekturprosjektering for alle faser, inkludert konseptfase og programmering. Aktuelle oppdrag vil være: Generell arkitekturprosjektering. Gjennomføring av konsept- og idefase. Programmering og gjennomføring av programmeringsprosesser. Planlegging av undervisningsbygg på universitetsnivå. Planlegging av ulike typer undervisningsareal, auditorier, laboratorier, studentog kontorareal Universell utforming I tillegg vil det bli tildelt oppdrag innenfor spesialområdene: Prosjektering i fredede og bevaringsverdige bygg og anlegg. Interiørarkitektur 3

4 Dersom dette finnes mest hensiktmessig pga. oppdragets omfang eller art. kan avtalepartnerne innenfor dette tjenesteområdet også bli tildelt oppgaver knyttet til: Prosjekteringsledelse. Koordinering av prosjekteringen. D. Byggteknisk prosjektering og rådgivning Tjenesteområdet omfatter byggteknisk prosjektering og rådgivning. Aktuelle oppdrag vil være: Bistand ved mindre tiltak og endringer, så som hulltakinger, beregning av belastninger på dekker med mer. Bistand ved større ombyggings- og rehabiliteringsoppdrag. Byggteknisk prosjektering ved påbygg, ombygginger, og fasaderehabiliteringer. Bistand til bygningsfysisk rådgivning og prosjektering. (Fukt, varmeisolering, energiøkonomisering, detaljløsninger tak, fasader.) I tillegg er det ønskelig at minst en av våre rammeavtalepartnere har kompetanse også innefor spesialområdet: Geoteknikk. Dersom dette finnes mest hensiktmessig pga. oppdragets omfang eller art. kan avtalepartnerne innenfor dette tjenesteområdet også bli tildelt oppgaver knyttet til: Prosjekteringsledelse. Koordinering av prosjekteringen E. Prosjektering av VVS - tekniske anlegg Tjenesteområdet omfatter prosjektering av VVS-tekniske anlegg, inkludert styring av slike anlegg. NTNUs anlegg består av sanitæranlegg, varmeanlegg, kjøleanlegg, sprinkleranlegg, luftbehandling, trykkluft, klimaanlegg etc som samkjøres, reguleres og overvåkes av SDK anlegg. I NTNUs laboratorier og verkstedareal finnes også en rekke spesialanlegg for forskning og undervisning. Aktuelle oppdrag vil være: Prosjektering av alle typer VVS tekniske anlegg Automatikk. Spesialanlegg for forskning og undervisning. 4

5 I tillegg vil det kunne bli gitt oppdrag innenfor spesialområdet: FDV av tekniske anlegg, F. Prosjektering av elektrotekniske anlegg Tjenesteområdet omfatter prosjektering av elektrotekniske anlegg, inkludert styring av alle tekniske anlegg. NTNUs anlegg består av: Høyspentanlegg Alle typer elektrotekniske anlegg. Alle typer teletekniske anlegg Automatikk/styringsanlegg I tillegg vil det kunne bli gitt oppdrag innenfor spesialområdet: FDV av tekniske anlegg, Akustikk G. Brannteknisk prosjektering og rådgivning Tjenesteområdet omfatter brannteknisk prosjektering og rådgivning. Dette består av: Utarbeidelse av brannteknisk konsept. Tilstandsanalyse av eksisterende bygg. Bistand ved mindre tilpasninger og ombygninger. Rådgivning vedrørende brannsikkerhet og brannteknisk risikovurdering. Gjennomføring av branntekniske kurs for personer med ansvarsområde innen brannvern. H. Offentlig planlegging og infrastruktur. Tjenesteområdet omfatter bistand til følgende oppgaver: Offentlig planlegging: Arealplanlegging og konsekvensutredninger i hht PBL. Infrastruktur: Vegplanlegging, planlegging vann, avløp, og renovasjon, og landskapsarkitektur. 5

6 Mindre bistand i tilknytning til ordinære byggeprosjekt kan i enkelttilfeller avropes fra andre rammeavtalepartnere, der det er en naturlig del av deres øvrige oppdrag. Det tas sikte på å inngå avtale med 1 avtalepartner. I. Energirådgivning Tjenesteområdet omfatter bistand innen energirådgivning og enøk. Prosjektene er hovedsakelig av mindre karakter, men med stort spenn i bredde og variasjon. Aktuelle arbeidsområder: Koordinator i forbindelse med energiøkonomisering. Bistand ved søknader til Enova Rådgivning i forbindelse med energimerking av bygg og anlegg Gjennomføring av tilstandsanalyser og kartlegging innen energiøkonomisering. Det forutsettes godkjennskap til: Energiledelsessystemer NS og EOS Erfaring med energimåling og målere. Enøkanalyser Normtall Sentral driftskontroll Det er ønskelig med en samarbeidspartner med stor tverrfaglighet og som har erfaring med å sette energirådgivning i system. Det tas sikte på å inngå avtale med 1 avtalepartner. 6