MØTE I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG TORSDAG 05. AUGUST 2008

Transkript

1 Universitetet i Oslo Norsk Studentunion REFERAT 023/08 MØTE I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG TORSDAG 05. AUGUST 2008 Tid: kl Sted: Møterom i 2.etg. på Villa Eika Tilstede fra AU: Møteleder: Referent: Jomar T. Heggdal, Stian Østland, Naomi Ichihara Røkkum, Ingvild B. Kielland og SP/AU 185/08 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkallingen ble godkjent og prioriteringer av sakslista gjennomført. Følgende saksliste ble godkjent (med prioriterte saker i kursiv) SAK SP/AU 185/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden SAK SP/AU 186/08 Godkjenning av referat fra 3.juli SAK SP/AU 187/08 Orienteringer SAK SP/AU 188/08 Media og informasjonsarbeid SAK SP/AU 189/08 Rektormøte 7. august saker til oversendelse og rutine SAK SP/AU 166/08 Handlingsplanseminar 2008 SAK SP/AU 176/08 Semesterstart høsten 2008 SAK SP/AU 005/08 UNICA-studentkonferanse i september 2008 SAK SP/AU 190/08 NSU avsparkseminar august SAK SP/AU 191/08 Arbeidsavtale organisasjonssekretær reforhandling SAK SP/AU 192/08 Innkjøp SAK SP/AU 193/08 Ny flyer LO SAK SP/AU 194/08 BAFO-forsikring 2008/2009 SAK SP/AU 195/08 Økonomi SAK SP/AU 196/08 Likestillingsarbeidet framover SAK SP/AU 197/08 Studenters engasjement og frivillighet rapport fra Hum.pro. SAK SP/AU 155/08 Møtedatoer for SP høsten 2008 og våren 2009 SAK SP/AU 156/08 Attester til representanter og varaer i Studentparlamentet SAK SP/AU 198/08 Arbeid med komiteene SAK SP/AU 199/08 Eventuell søknad til NSU om frifond diskusjon The Student Parliament of Oslo

2 SAK SP/AU 200/08 Møter med Oslo kommune SAK SP/AU 201/08 Oppnevninger etter konstituerende møte SAK SP/AU 202/08 Møte mellom SP/AU og Studieavdelingen ved semesterstart SAK SP/AU 203/08 Diskusjon: AU- Rutiner for høsten og våren SAK SP/AU 204/08 UFO V diskusjon med videre arbeid SAK SP/AU 095/08 Kopisaken orientering SAK SP/AU 205/08 LMU høsten orientering om høstens hovedområder SAK SP/AU 154/08 Studentparlamentsjubileet 2007 SAK SP/AU 124/08 Valg av to representanter med varaer til styret ved InterMedia SAK SP/AU 206/08 Internkveld sosialt samlag SAK SP/AU 207/08 Lunsjordning Eventuelt SP/AU 186/08 GODKJENNING AV REFERAT FRA 3.JULI Referatet ble godkjent. SP/AU 187/08 ORIENTERINGER Stian: - Tar seg av høring forskrift til høyere utdanning. Kommer tilbake til AU med den. - Høring om endringer i opplæringsloven. Følger ikke denne videre da det gjelder grunnskolen. - Jobber litt med spørsmål relatert til fusk og nye rutiner: Kan man bruke Vade Mecum (felles retningslinjer for sitering og kildehenvisning?) Tas opp med Studieavdelingen. - Rekrutteringsmeldinga Avlyst Skal denne følges opp. Signaler fra NSU er at denne kommer sammen med Nasjonalbudsjettet, men at det fortsatt er usikkert om det følger penger med. Stian følger opp videre. Jomar: - NSU boligundersøkelse nettopp sluppet. Fredrik og Jomar har ført noe mediefokus herfra. Jomar er i dialog med Fredrik fra VT Vurdere stunt. Naomi og Heine: - Tilbake fra ferie og har brukt de siste dagene på å rydde i e-post og ordne høsten. SP/AU 188/08 MEDIA OG INFORMASJONSARBEID En del oppslag om studentboliger i løpet av sommeren. Gjennomgang av forslag til semesterstartsflyer. Heine utarbeider enda et forslag til møtet førstkommende fredag. Diskusjon om og avklaring av planer framover for informasjonsutsending. AU ønsker å sende ut et månedlig nyhetsbrev og kontinuerlig oppdatering av nettsidene (alle har ansvar for å legge ut, og sidene skal oppdateres to ganger i uka). Jomar har endelig ansvar for nettsidene. I tillegg vil ukentlige meldinger til fraksjonslederne bli sendt ut. Saken tas opp igjen på Handlingsplansseminaret av hvor mye informasjon som skal sendes ut og planlagt revisjon etter 4 mnd. Side 2

3 Skriftlige orienteringer i forbindelse med møtene. Hovedregel at orienteringer alltid skal være skriftlige, ellers muntlig maks 5 minutter (bør likevel unngås). Det er satt av penger til utarbeidelse av ny logo. Vi utsetter behandlingen til september. Studentparlamentet.org er ny nettside. Studentmakt.no brukes som aksjonsnettside. Opplæring for AU fredag 8. august. Sida lanseres 11. august. Studiestartsbrosjyra ble diskutert. Ingvild jobber med respons og Naomi tar denne med studieredaksjonsgruppa 21. august. SP/AU 189/08 REKTORMØTE 7. AUGUST Arbeidsutvalget fremmer følgende saker til rektormøtet: - Orientering om semesterstart - Handlingsplansseminar foreløpige planer - Rydding i struktur - Møte med studieavdelingen SP/AU 166/08 HANDLINGSPLANSSEMINAR 2008 Avtalen med Norsjø er i boks. Holder budsjett, og endelig antall må sendes inn 3 uker før. Programmet ble diskutert og endelig forslag legges frem på fredag. Stian ordner transport. SP/AU 176/08 SEMESTERSTART HØSTEN 2008 Flyer gjøres klar til fredag. Semesterstarten er 12. august og vi holder åpent hus med vafler, kaffe og saft. Jomar og Ingvild reiser opp tidligere enn resten som skal være reservefaddere. Arrangementet Grilling i bakken sammen med Velferdstinget og Fadderordninga gjennomføres 13. august. Vi er i rute, men trenger frivillige. Studentparlamentets Hovedøyatur blir 16. august. Jomar fikser transport. Pøbb til pøbb Blir 18. august, men trolig at vi ikke får tillatelse. Vi gjør et halvhjerta forsøk men ikke mer enn det. SP/AU 005/08 UNICA-STUDENTKONFERANSE SEPTEMBER 2008 AU ønsker å reise på konferansen i Warszawa, og finansiering er sikret fra Universitetet. I tillegg ber vi Erik Schreiner Evans, Fredrik Refsnes og en fra Venstrealliansen (mulig internasjonal leder eller en i internasjonal komité). Heine og Naomi følger opp. Forslag til temaer under konferansen med ansvarlige: 1. Labour market in the XXI century Erik Schreiner Evans 2. Inequality in modern society Fredrik Refsnes 3. Youth mobility and migration Naomi Røkkum 4. New times, new lifestyles, new heath issues Stian Østland 5. Formal/ non formal education Ingvild Brox Kielland member of the University board 6. Europe s political future Jomar Talsnes Heggdal 7. The contemporary global issues Side 3

4 Venstrealliansen 8. New technologies. The influence on the modern society. Forslagene er foreløpige. SP/AU 190/08 NSU AVSPARKSEMINAR AUGUST Hele AU reiser, bortsett fra Jomar. DDE-konsert på kvelden og komitémøter på fredagen. Heine møter som Jomars vara i Likestillingskomiteen. SP/AU 191/08 ARBEIDSAVTALE ORGANISASJONSSEKRETÆR REFORHANDLING Heine informerte om at arbeidsavtalen til organisasjonssekretæren er utløpt og reforhandling er ønsket. AU drøftet innholdet i kontrakten/arbeidsbeskrivelsen. Heine utarbeider nytt forslag og går i dialog med Natasa. SP/AU 192/08 INNKJØP AU gjennomgikk eventuelle innkjøp. Kontorrekvisita trengs ikke og Jomar undersøker muligheter for nye kontorstoler. Vedrørende nytt digitalt bakkenett bør det undersøkes om nytt utstyr trengs for at fjernsynet igjen skal fungere. Heine følger opp innkjøp av ny skanner som vedtatt i budsjettet. SP/AU 193/08 NY FLYER - LO AU drøftet LOs forslag og endte på det siste innsendte flyerforslaget. Flyeren har ikke Studentparlamentets logo, men referanse i navn og sted (som samarbeidspartner). Heine tar kontakt med Sigrid og ber LO om å trykke vedtatt forslag. SP/AU 194/08 BAFO-FORSIKRING 2008/2009 Jomar fortalte at forsikringsselskapet BAFO har tatt kontakt vedrørende markedsføring for studentforsikringen. Heine argumenterte mot at BAFO skal kunne markedsføre seg med NSU-logoen, da dette er forvirrende siden Studentparlamentets flertall (i de to siste behandlingene) er i mot NSU-studentforsikring. AUs flertall vedtok følgende: BAFO kan markedsføre seg der de ønsker, men vi ønsker ikke at noen henvisninger til Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo finner sted. SP-AU ønsker også en oversikt over hvor markedsføring finner sted. SP/AU 195/08 ØKONOMI Arbeidsutvalget diskuterte økonomisituasjonen til SP, og revisjon av budsjettet for Jomar hadde forberedt en modell fra Jomar om pengestøtte til fraksjonene. Heine uttrykte sin uenighet til forslaget, og fremmet et forslag om flat støtte til alle fraksjonene uavhengig av størrelse. Vedtak: Arbeidsutvalget innstiller på forslaget fra Heggdal om pengestøtte til fraksjonene DISSENS fra Heine til fordel for forslaget: Alle fraksjonene bør bli gitt en flat støtte på 4000 kr. Side 4

5 SP/AU 196/08 LIKESTILLINGSARBEIDET FRAMOVER SP/AU 197/08 STUDENTERS ENGASJEMENT OG FRIVILLIGHET RAPPORT FRA HUM.PRO SP/AU 155/08 MØTEDATOER FOR SP HØSTEN 2008 OG VÅREN 2009 AU foreslår at det blir Studentparlamentsmøter: 18. september 9. oktober 30. oktober 20. november 5. desember (om nødvendig) julebord på kvelden AU har faste møtedager tirsdag og torsdag fra henholdsvis , og Møtene er formelle og åpne, og saksdokumenter er tilgjengelig på nett. SP/AU 156/08 ATTESTER TIL REPRESENTANTER OG VARAER I STUDENTPARLAMENTET Gis etter forespørsel og inneholder bekreftelse på at de har sittet og vervportefølje. Hvor langt tilbake man skal kunne spørre om attest er i utgangspunktet 3 år. AU kan utvise skjønn her. Attesten skal bli utdelt etter forespørsel. Attesten skal inneholde: - Bekreftelse på at de satt der, og hvilke verv de hadde. Se attestmal. SP/AU 201/08 ARBEID MED KOMITEENE Saken ble kort diskutert. Viktigheten av gode komiteer understrekes, og de komitéansvarlige i arbeidsutvalget oppfordres til å følge opp lederne. Saken tas opp igjen på et senere tidspunkt- SP/AU 202/08 EVENTUELL SØKNAD TIL NSU OM FRIFOND Lokallagene har rett til å søke frifondsmidler fra NSU. Dette skjer ikke i veldig stor grad, særlig ikke fra Oslo. AU ønsker at dette gjøres mer. Jomar har søkt om midler til HP og Jomar sender ut informasjon om frister til Studentutvalgene. SP/AU 203/08 MØTER MED OSLO KOMMUNE Heine greide kort ut om hvilke møter som skal være med kommunen i tiden som kommer. Det er kommet et ønske fra kommunen om et eget møte om kultur (med Gro Balas); Heine følger dette opp. Heine møter i Forum for studentsaker og informerer AU om frister for saker. SP/AU 204/08 OPPNEVNINGER ETTER KONSTITUERENDE MØTE Arbeidsutvalget skal oppnevne til: - Sentrale opptakskomiteen (1 medlem) - Stipendkomiteen (1 medlem) Tas på første møte i Studentparlamentet til høsten. Side 5

6 SP/AU 205/08 MØTE MELLOM SP/AU OG STA SP/AU 206/08 AU-RUTINER FOR HØSTEN OG VÅREN AU diskuterte kort hvordan de ulike saksrutinene bør være. Følgende forslag ble diskutert frem - Saksliste sendes ut en dag før AU-møter (før kl 12) - Saker til SP-møter sendes inn til AU 2 uker før saksfristen - Kjernetid til AU: Man sier fra når man ikke klarer å overholde dette. I tillegg ble det ytret ønske om en dugnad for å rydde på Eika. AU tar det tidlig høst. SP/AU 207/08 UFO V SP/AU 208/08 KOPISAKEN Heine presenterte kort arbeidet med kompendiepriser og kopipenger på UIO. SP sendte i april et brev som det mangler svar på. Heine følger dette opp. SP/AU 209/08 LMU - HØSTEN SP/AU 154/08 Studentparlamentsjubileet 2007 Saken ble kort diskutert, og anses som avsluttet. Saken og arbeidet tas videre opp i UiO-jubileet SP/AU 124/08 VALG AV TO REPRESENTANTER TIL STYRET HOS INTERMEDIA Heine purrer på studentene ved senteret siden det pt ikke finnes kandidater. Saken tas opp igjen. SP/AU 210/08 INTERNKVELD AU diskuterte kort om det skulle bli arrangert en sosial kveld. Dette var ønsket, og vil bli arrangert. VT inviteres med. SP/AU 207/08 LUNSJ Arbeidsutvalget vil gjerne ha felles lunsj. Etter diskusjon kom AU fram til følgende modell: - Alle betaler inn 250 kroner i måneden til en egen konto eller 75 kroner per uke - Bare reduksjon i innbetalingen hvis man er borte en uke eller mer. - VT med på samme premisser om ønskelig - Spiser man av lunsjordningens mat utenfor lunsjen betaler man 15 kroner ekstra per gang. - Suppe fredager er bra. - Gjester spiser gratis innenfor visse rammer. Lobbelunsjer finansieres SP. - Overskuddet som kan taes ut til jul og sommer brukes til gløgg. Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Referent Side 6