Det teologiske fakultet: Følgende representanter var ikke tilstede: Nr. 21 fast vara Stina F. Thoresen (VA) Nr. 32 Kjetil Stenvik (TSU)

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE 04/09 I STUDENTPARLAMENTET I OSLO 26.MARS 2009 Sted: Rådssalen i Administrasjonsbygningen Tid: kl Det teologiske fakultet: Følgende representanter var ikke tilstede: Nr. 21 fast vara Stina F. Thoresen (VA) Nr. 32 Kjetil Stenvik (TSU) Det medisinske fakultet Følgende representanter var tilstede: Nr. 13 Henriette W. Lindvig (MOSL) (til kl.19.35) Nr. 23 Fride Bysveen Lier (SD) Nr. 26 Jon Christian Brekke (LL) Nr. 34 Malin Holm (MSU) (til kl.20.15) Følgende representanter var ikke tilstede: Nr. 4 fast vara Olav G. Tvedten (MOSL) Nr. 9 Lisa Tangnes (VA) Nr. 16 Magnus S. Hoen (LL) Det odontologiske fakultet Følgende representanter var tilstede: Nr. 22 Jessie Poon (MOSL) Nr. 27 Maziar Shabestari (VA) Følgende representant var ikke tilstede: Nr. 35 Ikke valgt (OSU) Det humanistiske fakultet Følgende representanter var tilstede: Nr. 10 fast vara Marte Nubdal (HFL) Nr. 29 Kim Kantardijev (HFSU) 1

2 Det samfunnsvitenskapelige fakultet Følgende representanter var tilstede: Nr. 8 Felix Omondi Osok (SVL) Nr. 18 Per Anders Langerød (SD) (fra kl ) Nr. 19 Erik Schreiner Evans (SVL) (til kl ) Følgende representanter var ikke tilstede: Nr. 1 Olivia Salles (VA) Nr. 2 Ingrid J. Aune (SD) Nr. 11 Khamshajiny Gunaratnam (SD) Nr. 33 Ole-André Gjerde (SVSU) Det juridiske fakultet Følgende representanter var tilstede: Nr. 7 Sigve Reme Sand (BL) Nr. 15 Marianne H. Rustberggard (JL) (fra kl ) Nr. 28 Anne Camilla Strandskog (BL) Følgende representanter var ikke tilstede: Nr. 5 Ragnhild Kristensen (JL) Nr. 14 Ingrid Tungen (VA) Nr. 25 Snimer Bhogal (JL) Nr. 30 Helge Blyberg (JSU) Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Følgende representanter var tilstede: Nr. 3 Aleksander Bakos Lerivåg (RL) Nr. 6 vara Haakon Riekeles (LL) (fra kl ) Nr. 12 Synnøve Knivsland (RL) (fra kl ) Nr. 20 Jørgen Myre (RL) (fra kl ) Nr. 24 Pejman Mansouri (RL) Nr. 31 Sveinn Sandvik Svendsen (MNSU) Det utdanningsvitenskapelige fakultet Følgende representanter var ikke tilstede: Nr. 17 Per Øyvind Voie (BL) Nr. 36 Ikke valgt (UVSU) 2

3 Til stede var også: Fra Universitetsstyrerepresentantene: Jomar Talsnes Heggdal (som ordstyrer) Ingvild Brox Kielland Fra Kontrollkomiteen: Sten McNeil Ånnerud Anders Rindal Fra SiOs Hovedstyre: Øyvind Gjengaar Fredrik Refsnes Fra Arbeidsutvalget: Heine A. Skipenes Naomi Ichihara Røkkum Fra Velferdstinget i Oslo: Kristine V. Jonassen Ingvild Skogvold NSU/AU-kandidat: Anne Karine Nymoen Ved opprop kl var det kun 15 representanter. Møtet kunne derfor ennå ikke settes. Rektorkandidatene Trygve Wyller og Ole Petter Ottersen presenterte seg, før det ble åpnet for spørsmål fra forsamlingen. Ved nytt opprop kl var det 19 representanter til stede, og møtet kunne settes. SAK SP 034/09 VALG AV MØTELEDELSE OG REFERENT Vedtak: Ordstyrer: Referent: Christer Gulbrandsen Natasa Duric SAK SP 035/09 GODKJENNING AV INNKALLING Vedtak: Innkallingen ble godkjent. 3

4 SAK SP 036/09 GODKJENNING AV DAGSORDEN Følgende ny sak ble foreslått til dagsorden: SAK SP 042/09 Valg av 3.vara til NSUs Landsstyre Vedtak: Saken ble lagt til dagosorden. Følgende dagsorden ble foreslått: SAK SP 034/09 Valg av møteledelse og referent SAK SP 035/09 Godkjenning av innkalling SAK SP 036/09 Godkjenning av dagsorden SAK SP 037/09 Godkjenning av referater SAK SP 038/09 Orienteringer SAK SP 041/09 Reglementsendringer SAK SP 025/09 Fakultet for ikke-fakultær virksomhet SAK SP 039/09 Rektorprioriteringer SAK SP 042/09 Valg av 3.vara til NSUs Landsstyre SAK SP 040/09 Studentveiledning Eventuelt Vedtak: Dagsorden ble godkjent. SAK SP 037/09 GODKJENNING AV REFERATER Godkjenning av referat fra Studentparlamentsmøte 02/09 den 19.februar Godkjenning av referat fra ekstra ordinært møte i Studentparlamentet 03/09 den 09.mars Vedtak: Referatene ble godkjent. SAK SP 038/09 ORIENTERINGER Kristine Jonassen orienterte på vegne av Velferdstinget i Oslo. Heine Skipenes orienterte på vegne av Arbeidsutvalget. Jomar Talsnes Heggdal orienterte på vegne av Arbeidsutvalget. Ingvild B. Kielland orienterte på vegne av Universitetsstyret, før det ble åpnet for spørsmål. Naomi I. Røkkum orienterte på vegne av Arbeidsutvalget. Erik Schreiner Evans orienterte på vegne av SAIH. Øyvind Gjengaar orienterte på vegne av SiOs Hovedstyret. Det ble deretter åpnet for diskusjon. 4

5 To studenter ved bachelorstudiet i Demokrati og rettigheter i informasjonssamfunnet gjennomførte en kort undersøkelse om digitale valg blant Studentparlamentets medlemmer. SAK SP 041/09 REGLEMENTSENDRINGER Jomar T. Heggdal fra Arbeidsutvalget orienterte kort om de forskjellige forslagene. Arbeidsutvalgets medlemmer orienterte om egne dissenser, før det ble åpnet for spørsmål. Anders Rindal orienterte om Kontrollkomiteens innstillinger. Det ble deretter åpnet for debatt. Det ble votert over forslag 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 og 21 under ett: Forslag 13: Hvor: Reglement, 10 2 De enkelte komiteer Studentparlamentet oppretter på konstituerende møte følgende saksforberende komiteer. a) Studentutvalgenes ledere har i kraft av sitt verv plass i Studentutvalgenes lederforum (SULF). b) 8 medlemmer med vara velges til Internasjonal komité. ISU kan oppnevne en observatør til Internasjonal komité. c) 4 medlemmer med vara velges til Likestillingskomiteen. Forslag 14: Hvor: Studentparlamentets regelsamling, hele dokumentet Forslag: Endre alle forekomster av «SFK» eller «Studie- og forskningskomiteen» til henholdsvis «SULF» eller «Studentutvalgenes lederforum» i hele regelsamlingen. Forslag 15: Hvor: Reglement, 10 2 Valg av Komitéledere 10 4 Komitéledere Studie- og forskningsansvarlig er leder for Studentutvalgenes lederforum (SULF), mens Internasjonalt ansvarlig er leder for Internasjonal komité. For likestillingskomiteen er Likestillingspolitisk ansvarlig i Arbeidsutvalget leder. 5

6 Forslag 16: Hvor: Reglement, 10 6 Komiteenes kjønnsmessige fordeling Type: Tillegg Minst en tredjedel av medlemmene, herunder regnes leder, i hver av komiteene nevnt i 10 2 skal være fra det underrepresenterte kjønn. Dette gjelder ikke SULF. Forslag 17: Hvor: Arbeidsbeskrivelse for SPs Arbeidsutvalg, 1 2 Definisjoner, punkt 4 Med SULF menes Studentutvalgenes lederforum, Studentparlamentets faste komité for Universitetspolitiske saker. Forslag 18: Hvor: Arbeidsbeskrivelse for SPs faste komiteer, 1 2 Definisjoner, punkt 4 Med SULF menes Studentutvalgenes lederforum, Studentparlamentets faste komité for Universitetspolitiske saker. Forslag 19: Hvor: Arbeidsbeskrivelse for SPs faste komiteer, 1 9 Møterett og -plikt, tale- og forslagsrett (...) Den enkelte komité bør velge nestleder og sekretær blant komiteens medlemmer. I SULF opptrer AU som sekretærer. Forslag 21: Hvor: Reglement, 2-1 Definisjoner, nytt kuplepunkt Type: Tillegg 6

7 Forslag: Med SULF menes Studentutvalgenes lederforum, Studentparlamentets faste komité for Universitetspolitiske saker. Vedtak: Ved votering falt forslagene. Forslag 1: Forslagsstiller: Jomar Talsnes Heggdal Hvor: Reglement, 1.2 : Forslag: Endre representanter til studenter Forslag 8: Hvor: Reglement, 3 4 Stemmerett Type: Strykning Forslag: SP-SU delegater har ikke stemmerett ved personvalg. Det ble bedt om votering ved navneopprop på dette forslaget av Erik Schreiner Evans (SVL), Marte Nubdal (HFL), Synnøve Knivsland (RL), Sveinn S. Svendsen (RL), og Kim Kantardijev (HFSU): Nr. Fakultet Navn Fraksjon For Mot 1 SV Olivia Salles VA 2 SV Ingrid Johansen Aune SD 3 MATNAT Aleksander Bakos Leirvåg RL X 4 MED Fast vara: Olav Tvedten MOSL 5 JUS Ragnhild Kristensen JL 6 MATNAT Vara: Haakon Riekeles LL X 7 JUS Sigve Reme Sand BL X 8 SV Felix Omondi Osok SVL X 9 MED Lisa Tangnes VA 7

8 10 HF Fast vara: Marte Nubdal HFL X 11 SV Khamshajiny Gunaratnam SD 12 MATNAT Synnøve Knivsland RL X 13 MED Henriette Walaas Lindvig MOSL X 14 JUS Ingrid Tungen VA 15 JUS Marianne H. Rustberggard JL X 16 MED Magnus Solvi Hoen LL 17 UV Per Øivind Voie BL 18 SV Per Anders T. Langerød SD X 19 SV Erik Schreiner Evans SVL X 20 MATNAT Jørgen Myre RL X 21 TF Fast vara: Stina Thoresen VA 22 ODONT Jessie Cheua Shi Poon MOSL X 23 MED Fride Bysveen Lier SD X 24 MATNAT Pejman Mansouri RL X 25 JUS Snimer Bhogal JL 26 MED Jon Christian Brekke LL X 27 ODONT Maziar Shabestari VA X 28 JUS/SV Anne Camilla Strandskog BL X 29 HF Kim Kantardijev HFSU X 30 JUS Helge Blyberg JSU 31 MATNAT Svein Sandvik Svendsen MNSU X 32 TF Kjetil Stenvik TSU 33 SV Ole André Gjerde SVSU 34 MED Malin Holm MSU X 35 ODONT Ikke valgt OSU 36 UV Ikke valgt UVSU 8

9 Forslag 3: Forslagsstiller: Jomar Talsnes Heggdal Hvor: Reglement, 5-2 Valgmåte Type: Erstatning Primært: Valg av studentparlamentets representanter skjer ved urnevalg. Sekundært: Leder av studentutvalgene representerer studentutvalgene i SP. Leder kan ikke overdra stemmeretten til andre og dersom de ikke møter skal de anses som ikke valgt i forhold til kravet om oppmøte i forhold til vedtaksdyktighet. Forslag 2: Hvor: Reglement, 6-8 Valg av representanter til Velferdstinget Type: Tillegg Studentparlamentet skal velge representanter til SiOs Velferdsting, med unntak av to representanter som velges av SULF. Representantenes funksjonstid følger Velferdstinget. Forslag 22: Hvor: Reglement, 6-8 Valg av representanter til Velferdstinget Type: Tillegg Forslag: Studentparlamentet skal velge representanter til SiOs Velferdsting, hvorav to skal være innstilt av SULF. Representantenes funksjonstid følger Velferdstinget. 9

10 Forslag 4: Forslagsstiller: Jomar Talsnes Heggdal Hvor: Reglement, 9 2 Valget av representanter til Arbeidsutvalget : Forslag: Endre fra tre til to og stryk internasjonalt ansvarlig Og Endre: Gammel tekst: Studentparlamentet velger to Universitetsstyrerepresentanter samlet, og begge kjønn skal være representert. Begge disse er medlemmer av Studentparlamentets arbeidsutvalg. Studentparlamentet velger to universitetsstyrerepresentanter samlet, og begge kjønn skal være representert. En av disse er medlem av studentparlamentets arbeidsutvalg Forslag 5: Hvor: Reglement, 9 2 Valget av representanter til Arbeidsutvalget Til Studentparlamentets Arbeidsutvalg skal det velges tre personer samlet, og begge kjønn skal være representert. Studentparlamentet velger så leder, internasjonalt-nasjonalt ansvarlig og studie- og forskningsansvarlig blant disse. Arbeidsutvalget konstituerer en nestleder blant arbeidsutvalgsmedlemmene. Studentparlamentet velger én Universitetsstyrerepresentant for to år. Begge kjønn må være representert blant Universitetsstyrerepresentantene. Første året av sin valgperiode arbeider en representant fulltid og er medlem av arbeidsutvalget. Andre året innehar den 35 % stilling. 10

11 Forslag 6: Hvor: Reglement, 9 3 Hovedarbeidsområder for Arbeidsutvalgets medlemmer Hovedarbeidsområdene til AU-medlemmene er knyttet opp mot universitetssaker og NSUs virksomhet, samt administrasjon av saker til Studentparlamentet og dets komiteer. Forslag 7: Forslagsstiller: Jomar Talsnes Heggdal Hvor: Reglement, 9 5 Valgbarhet til Arbeidsutvalget Forslag: Endre eksisterende tekst til: Valgbare til AU er bare representanter som er innvalgt i studentparlamentet ved siste valg Forslag 10: Forslagsstiller: Naomi Ichihara Røkkum Hvor: 9 6 Konstituering av AU Ny tekst: b) En ansvarlig for informasjonsarbeidet til Studentparlamentet. c) En ansvarlig for det internasjonale arbeidet til Studentparlamentet. d) En ansvarlig for likestillingsarbeidet til Studentparlamentet. e) Minst ett AU-medlem velges som ansvarlige for kontakten med studentutvalgene ved UiO. Forslag 9, primært: Forslagsstiller: Jomar Talsnes Heggdal Hvor: Reglement, 10 studentparlamentets faste komiteer Type: strykning/ endring Forslag: Primært: Stryk hele kapittelet 11

12 Sekundært: Endre antall representanter fra 8 til 4 i internasjonal komité og studie- og forskningskomiteen. Tillegg/ny Studentparlamentet kan på konstituerende møte velge å ikke nedsette en eller flere av komiteene for den neste perioden. Endre til: Ny tekst: Leder av komiteene er den i AU som har ansvaret for komiteens saksområde Forslag 11: Forslagsstiller: Naomi Ichihara Røkkum Hvor: 3 3 Nestleders oppgaver Type: Strykning a) ha et særskilt ansvar for Studentparlamentets likestillingsarbeid. Forslag 20: Hvor: Arbeidsbeskrivelse for SPs faste komiteer, 1 16 Praktiske oppgaver Type: Strykning / Tillegg Forslag: Primært Stryke hele kapittelet Sekundært Komiteene forutsettes å avlaste Studentparlamentets Arbeidsutvalg med særlig arbeidskrevende praktiske oppgaver Arbeidsutvalget er pålagt å utføre av Studentparlamentet, på oppfordring fra Arbeidsutvalget. Dette gjelder ikke SULF. 12

13 Forslag 12: Forslagsstiller: Jomar Talsnes Heggdal, SPAU Hvor: Arbeidsbeskrivelse for Studentparlamentets tillitsvalgte Type: Tillegg Tekst: 2.3 Oppgaver som kan pålegges av Likestillingskomiteen Den enkelte tillitsvalgte som omfattes av 2 kan pålegges følgende arbeidsoppgaver av LiK a) Møteplikt etter innkalling på LiK møter. SAK SP 025/09 FAKULTET FOR IKKE-FAKULTÆR VIRKSOMHET Heine Skipenes og Jomar Talsnes Heggdal fra Arbeidsutvalget orienterte om saken, før det ble åpnet for debatt. Forslag til vedtak fra Arbeidsutvalget: - Studentparlamentet ønsker å utrede om det bør opprettes et fakultet for fremtredende virksomhet - Ingen enheter skal få mindre grad av faglig selvstyre - Arbeidet skal være sluttført innen utgangen av 2010 slik at opprettelsen kan tre i kraft fra 2. september 2001 Forslag fra Marte Nubdal (HFL), endring i punkt 1 og 2: - studentparlamentet ønsker å utrede om det bør opprettes en enhet for fremtredende virksomhet - ingen enkeltenheter skal få mindre grad av faglig og økonomisk selvstyre, og det bør ikke legges føringer for øvrig virksomhet Det ble først votert over første punkt: Forslagsstiller Marte Nubdal trakk sitt forslag om punkt 2 til fordel for forslag fra Sveinn Sandvik Svendsen (RL): Punkt 2 endret til slik som det står i Martes forslag, men med økonomisk grunnlag i stedet for selvstyre. 13

14 Før voteringen over forslaget, ble det bedt om delt votering på punkt 2. Det ble derfor først votert over delen av setningen frem til komma: Ingen enkeltenheter skal få mindre grad av faglig og økonomisk grunnlag : Det ble deretter votert over den andre delen av setningen:, og det bør ikke legges føringer for øvrig virksomhet : Vedtak: Ved votering ble saken som helhet vedtatt. SAK SP 039/09 REKTORPRIORITERINGER Heine Skipenes orienterte om saken på vegne av Arbeidsutvalget. Jomar T. Heggdal og Ingvild B. Kielland fra Arbeidsutvalget orienterte om egne dissenser. Det ble deretter åpnet for spørsmål og debatt. Jon Christian Brekke (LL) deltok ikke under voteringen i denne saken grunnet inhabilitet. Forslag fra Arbeidsutvalget: Studentparlamentet skal støtte en av kandidatene. Arbeidsutvalgets flertall har ingen innstilling om hvilken av kandidatene Studentparlamentet bør støtte. Studentparlamentet oppfordrer studentene til å bruke stemmeretten sin. Det ble først votert over kun de to første setningene i forslaget fra Arbeidsutvalget: Forslag til vedtak fra Per Anders Langerød (SD): Nytt forslag: Studentparlamentet vedtas samlet ingen offisiell omfavnelse av kandidater, men oppfordrer listene selv til å gjøre det, slik at studentene selv kan ta en best mulig selvstendig beslutning, uten innblanding fra dets tillitsvalgte. Det ble deretter stemt over den siste setningen fra forslaget til Arbeidsutvalget: 14

15 Stemmeforklaring fra Sveinn S. Svendsen (RL), Pejman Mansouri (RL), Jørgen Myre (RL), Alexander Leirvåg (RL), Synnøve Knivsland (RL), Kim Kantardijev (HFSU), Felix Omondi Osok (SVL), og Marte Nubdal (HFL): Vi ønsker ikke å oppfordre studentene til å stemme på en spesifikk rektorkandidat. Grunnene er: - det er manipulering av demokratiet, noe denne valgkampen hittil har vært foruten, - studentene er i stand til å ta stilling til selv, da valgkampen har vært oversiktlig, - Studentparlamentet kan godt forente kandidatenes forskjellige standpunkter på saker som er viktige for studentene. SAK SP 042/09 VALG AV 3.VARA TIL NSUs LANDSSTYRET Jomar Talsnes Heggdal fra Arbeidsutvalget orienterte kort om at det er behov for supplering av tredje vara til NSUs Landsstyret. Forslag fra Camilla Strandskog (BL): Sten Ånnerud stiller som 3.vara for Peter Schwarz til LS 02. Vedtak: Ved votering ble kandidaten valgt. SAK SP 040/09 STUDENTVEILEDNING Ingvild Brox Kielland fra Arbeidsutvalget orienterte kort om saken. Det ble deretter ført kort debatt. Det ble enighet blant forsamlingen at Arbeidsutvalget skal foreta redaksjonelle endringer dersom saken blir vedtatt. Forslag til vedtak fra Arbeidsutvalget: Studentparlamentet mener at studieveileder skal: fortelle hva han kan hjelpe deg med avklare om du har kommet rett sted, og eventuelt henvise deg til en annen navngitt person eller veiledningstjeneste bidra til å hjelpe deg med å ta selvstendige valg som passer for deg gjennom samtal om dine muligheter, interesser og ferdigheter og gjennom informasjon om ulike muligheter i studiesituasjon kunne informere om hvilke rammeavtaler gjelder for utveksling våre et første kontaktpunkt for sosial og psykisk veiledning være en samtalepartner om du ikke finner deg i studiehverdagen ha hovedansvar for det lokale mottaket av nye studenter oppdatere seg jevnlig om relevant nytt ved UiO hvordan fungerer være et kontaktpunkt for å varsle tilby en oppfølgingstime dersom det oppleves som aktuelt 15

16 Studentparlamentet mener at universitetet skal: kun ansette studieveiledere i 100 % stilling tilby alle studenter en fast studieveileder ta ansvaret for studieveiledningen og legge denne direkte under Studieavdelingen slik at studieveiledningen blir mest mulig lik over hele UiO gjøre en bred og systematisk gjennomgang av hele studentveiledningen ved UiO med tanke på bl.a. rolleavklaringer, henvisningsrutiner, samkjøring, kompetansekrav og opplæringsrutiner sette i gang en pilot etter mal av ForVei-prosjektet ved NTNU i løpet av Målet er at alle nye studenter skal få et slik tilbud i løpet av 2011 ansette studieveiledere som har kompetanse eller erfaring innen veiledning (For eksempel Human Relations (HR)) skal tilby jevnlige og obligatoriske kurs om universitetets utvikling ha tilgjengelig lokaler i Fredrikkebygningen for studieveiledning revidere serviceerklæringen innen 2011 EVENTUELT Følgende forslag til reglementsendringer ble levert under møtet: Forslag fra Marte Nubdal (HFL): 3-7, etter 3-6 En representant fra hvert formelt konstituerte studentdemokrati utenfor fakultetsstrukturen har møte-, tale-, og forslagsrett på Studentparlamentsmøtene. Forslag fra Erik Schreiner Evans (SVL): 3-8 ISUs leder Ny tittel: ISU og SAIH Ny tekst: Leder av ISU og SAIH sine lokallag ved UiO, eller disses stedsfortredere, har møte-, tale-, og forslagsrett på Studentparlamentets møter. Forsamlingen kom med synspunkter om Studentparlamentsmøter etter forespørsel fra Studentparlamentets Arbeidsutvalg. Slutt kl Referent Natasa Duric 16