REFERAT FRA STIFTELSESMØTE FOR VELFERDSTIN GET I OSLO 9. DESEMBER 2004

Transkript

1 REFERAT FRA STIFTELSESMØTE FOR VELFERDSTIN GET I OSLO 9. DESEMBER 2004 Tid: Sted: Gamle festsal, Domus Academica Opprop kl Nr Fornavn Etternavn Status Tilhørighet Vara 1 Magnus Worren Delegat Soaialdemokratene 2 Hallvard Berge Delegat Soaialdemokratene 3 Solveig Riiser Aase Delegat Soaialdemokratene 4 Jon Nordenson Delegat Soaialdemokratene 5 Julie Lødrup Delegat Soaialdemokratene 6 Anders Schiøtz Worren Delegat Soaialdemokratene 7 Ola Lotherington Vestad Delegat Soaialdemokratene Ikke til stede 8 Egil Heinert Delegat Soaialdemokratene 9 Kristin Sten Delegat Soaialdemokratene 10 Inge Carlén Delegat Moderat Gruppe 11 Kjartan Almenning Delegat Moderat Gruppe Tomas Rigvår 12 Elisabeth Torkildsen Delegat Moderat Gruppe 13 Linda E. Ellingsen Delegat Moderat Gruppe Anders Svenkerkud 14 Annette M. Birkeland Delegat Moderat Gruppe 15 Sten J. M. Ånnerud Delegat Moderat Gruppe 16 Iman Winkelmann Delegat Moderat Gruppe Erik Bjønnes 17 Kristine Brakstad Delegat Moderat Gruppe Torgeir Jørgensen 18 Siri S. Heli Delegat Moderat Gruppe 19 Svein Egil Jørgensen Delegat BI 20 Christin Gunnufsen Delegat BI Arild Nedreberg 21 Jostein Røraas Delegat BI 22 Peter Kihlman Delegat BI 23 Lars Vidar Gullestad Delegat BI Ragnhild Delegat BI 24 Strømsnes Nilsen 25 Lise Quivey Delegat BI 26 Iselin Rud-Goksøyr Delegat Fakultetslistene 27 Øyvind Gjengaar Delegat Fakultetslistene 28 Øivind Gjefle Delegat Fakultetslistene Eirik Nedrelid 29 Dag Vemund Haanæs Delegat Fakultetslistene 30 Ulrik Motzfeldt Delegat Fakultetslistene Ikke til stede 31 Ingrid Stranger-Thorsen Delegat Fakultetslistene 32 Mona Grønlie Delegat Fakultetslistene 33 Mari Markman Delegat Arkitekthøyskolen

2 34 Are Alund 35 Kari Olli Helgesen Delegat 36 Kari Anne Kvam 37 Eike Lennart Ziller-Off Delegat 38 Benjamin Endré Larsen Delegat 39 Bjørn Niklas Sjøstrøm Delegat Jens Ådne R. Haga 40 Karl Ingar Kittelsen Delegat 41 Anette Wilberg Delegat Ikke til stede 42 Lina Johanne Strand Delegat Ikke til stede Ved opprop kl var det 39 representanter til stede og møtet kunne settes. SAK ST 00/04 MOTTAGELSE OG ÅPNING Inge Carlén ønsket velkommen til stiftelsesmøtet for Velferdstinget. Silje Winther holdt tale på vegne av Hovedstyret. Lisbeth Dyreberg holdt tale som administrerende direktør for SiO SAK ST 06/04 GODKJENNING AV FULLMAKTER Torgeir Jørgensen fra fullmaktskomiteens redegjorde for innstillingen til valgprotokollene. Komiteen innstilte på å godkjenne delegatene fra Universitetet i Oslo, delegatene fra BI, delegaten fra Arkitekthøgskolen, delegaten fra Menighetsfakultetet, delegaten fra Norges Idrettshøgskole og delegaten fra Veterinærhøgskolen. Det ble innstilt på å ikke godkjenne delegaten fra Norges Musikkhøgskole (NMH). Vedtak: Delegatene ble godkjent, bortsett fra delegaten til NMH. Det ble så votert over om representanten fra NMH skulle få stemmerett. Vedtak: Delegaten fikk ikke stemmerett, men ble innvilget tale og forslagsrett. SAK ST 01/04 GODKJENNING AV INNKALLING Vedtak: Innkallingen ble godkjent. SAK ST 02/04 GODKJENNING AV DAGSORDEN Inge Carlén fremmet en rettelse til dagsorden. Sak ST 17/04 skal lyde: Valg av to medlemmer til uttakskomiteen for studentbarnehagene. (én for 1 år og én for 2 år)

3 Dagsorden ble godkjent med denne endringen. ST 00 ST 06 ST 01 ST 02 ST 03 ST 05 ST 04 ST 07 ST 08 ST 09 ST 10 ST 11 ST 12 ST 13 ST 14 ST 15 ST 16 ST 17 ST 18 ST 19 ST 20 Mottakelse og åpning Godkjenning av fullmakter Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden Valg av møteledelse, referent og protokollunderskrivere Valg av fullmaktskomité for Stiftelsesmøtet Forretningsorden Vedtekter Valg av medlemmer til AU Valg av leder Valg av nestleder Valg av komitéleder for SiO-komiteen Valg av komitéleder for Velferdspolitisk komité Valg av 8 medlemmer til SiO-komiteen Valg av 6 medlemmer til Velferdspolitisk komité Valg av 3 medlemmer til Budsjett- og regnskapskomiteen Valg av 3 medlemmer til Kontrollkomiteen Valg av 2 medlem til uttakskomiteen for studentbarnehagene (én for 1 år og én for 2 år) Valg av 3 medlemmer til kontrollkomiteen for studentboligene Valg av 4 medlemmer til Kulturstyret (for 2 år) Valg av 1 medlem til styret i SiOs boligdivisjon (for 2 år) Vedtak: Dagsorden ble godkjent. SAK ST 03/04 VALG AV MØTELEDELSE OG REFERENT Inge Carlén fremmet forslag om at Trond Enger og Trond Yngve Larsen er ordstyrere, mens Susana Mercedes Kværndal er referent. Vedtak: Ordstyrere ble Trond Yngve Larsen og Trond Enger. Referent ble Susana Mercedes Kværndal Jon Nordenson og Siri Heli ble fremmet som protokollunderskrivere. Vedtak: Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. SAK ST 04/04 VALG AV FULLMAKTSKOMITÉ FOR STIFTELSESMØTET

4 Inge Carlén (MG) fremmet forslag til Fullmaktskomité: Torgeir Jørgensen, Ingrid Stranger-Thorsen og Svein Egil Jørgensen. Vedtak: Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. SAK ST 04/04 FORRETNINGSORDEN Lars Magnus Bergh fra Stiftelsesutvalget innledet til saken. Forretningsorden skal gjelde kun til vedtektene, og vil bli avviklet når vedtektene trer i kraft. Det ble åpnet for debatt før man voterte. Følgende forslag til forretningsorden ble fremmet: Forretningsorden for stiftelsesmøtet for Velferdstinget i Oslo 1 Varighet og gyldighet Denne forretningsordenen gjelder på stiftelsesmøtet for Velferdstinget i Oslo inntil vedtektene for Velferdstinget er vedtatt. Endringsforslag og dissenser i framlegget til denne forretningsordenen avgjøres på stiftelsesmøtet med simpelt flertall (blanke stemmer teller ikke), men forretningsordenen trer ikke i kraft før helheten er vedtatt med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Endringsforslag fra Lars Magnus Bergh og Inge Carlén: 1, andre avsnitt skal lyde: avgjøres på stiftelsesmøtet med alminnelig flertall blant de stemmeberettigede på møtet, bortsett fra i personvalg og i nominasjoner til personvalg, og det er ikke anledning til å stemme blankt, b Forretningsorden trer ikke i kraft før Dette forslaget ble først satt opp mot originalteksten. Vedtak: Ved votering fikk Berghs forslag flertall. Så ble forslaget satt opp mot dissensen til Lise Sekse. (Lars Magnus Bergh trakk seg fra dissensen.) Dissens (Lise Sekse og Lars Magnus Bergh): Andre avsnitt skal lyde: Endringsforslag og dissenser i framlegget til denne forretningsordenen avgjøres på stiftelsesmøtet med alminnelig flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller), men forretningsordenen trer ikke i kraft før helheten er vedtatt med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Vedtak: Ved votering fikk Berghs forslag flertall.

5 2 Representantene På stiftelsesmøtet har Universitetet i Oslo tretti representanter, BI sju representanter og de vitenskapelige høyskolene tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo én representant hver. 3 Innkalling, saksliste og saksdokumenter Stiftelsesmøtet innkalles av Stiftelsesutvalget for Velferdstinget i Oslo. Stiftelsesutvalget sender innkalling til stiftelsesmøtet senest tre uker før møtet. Stiftelsesutvalget sender endelig saksliste og saksdokumenter for stiftelsesmøtet senest ti dager før møtet. Stiftelsesmøtet kan med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller) sette en sak på sakslisten og behandle innkomne saksdokumenter, så framt dette framlegges ved møtets begynnelse. Saker kan når som helst meldes til eventuelt. Stiftelsesmøtet kan ikke fatte vedtak i slike saker. 4 Møterettigheter og møteplikter Stiftelsesmøtet er åpent for enhver. Stiftelsesmøtets representanter, eventuelt vararepresentanter, har møteplikt og møterett med tale-, forslags- og stemmerett på stiftelsesmøtet. Ved forfall varsler de sin vararepresentant. Stiftelsesutvalget og studentmedlemmene av Hovedstyret i Studentsamskipnaden i Oslo har møteplikt og møterett med tale- og forslagsrett på stiftelsesmøtet. Medlemmer av Studentsamskipnaden i Oslos organer, samskipnadens konsern- og avdelingsledelse og samskipnadens fagforeninger har møterett med tale- og forslagsrett på stiftelsesmøtet. Stiftelsesmøtet kan innvilge andre personer tale- og/eller forslagsrett for møtet eller i en sak. Endringsforslag fra Kristin Sten (SD): 4, andre ledd endres til: Stiftelsesmøtet representanter har møteplikt med tale-, forslags- og stemmerett på stiftelsesmøtet. Ved forfall trer vararepresentanten inn med fulle plikter og rettigheter.

6 Vedtak: Ved votering ble forslaget vedtatt. 5 Offentlighet Stiftelsesmøtet, sakene og saksdokumentene er offentlige. 6 Settedyktighet og vedtaksdyktighet Stiftelsesmøtet er settedyktig og vedtaksdyktig når minst halvparten av dets valgte representanter er til stede. Endringsforslag fra Lars Magnus Bergh og Inge Carlén: 6 skal lyde: Stiftelsesmøtet er settedyktig og vedtaksdyktig når minst halvparten av dets valgte representanter, eventuelt vararepresentanter, er til stede. Vedtak: Ved votering ble forslaget vedtatt. 7 Møteledelse, referent og protokollunderskrivere Stiftelsesmøtet velger møteledelse, referent og protokollunderskrivere. 8 Fullmakter Fullmaktskomitéen gjennomgår representantenes og vararepresentantenes valgprotokoller og innstiller på dem overfor stiftelsesmøtet. Fullmaktskomitéen består av tre medlemmer. Stiftelsesmøtet velger de tre medlemmene under ett. Endringsforslag fra Dag Vemund Haanæs, linje 83: Stryk siste setning som begynner med Fullmaktskomiteen består av Vedtak: Ved votering falt forslaget. 9 Taletid Innledere har fem minutter taletid uten adgang til replikk. Innlegg i debatten har tre minutter taletid med adgang til to replikker på ett minutt hver og svarreplikk på ett minutt. Innlegg til saksopplysning, dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden har ett minutt taletid uten adgang til replikk.

7 Stiftelsesmøtet kan etter forslag fra møteledelsen endre taletiden i den enkelte sak og redusere antall replikker. Endringsforslag fra Benjamin E. Larsen, linje 88: Stryk etter taletid på linje 88. Forlaget ble trukket. Endringsforslag fra Lars Magnus Bergh, 9: Første avsnitt skal lyde: Innledere har fem minutter taletid, og det er anledning til å stille spørsmål til innledningen. Vedtak: Ved votering ble forslaget vedtatt. 10 Taleliste Møteledelsen fører taleliste og setter strek for den. Møteledelsen opplyser i god tid om når strek settes. Møteledelsen kan foreslå å redigere talelisten etter at strek er satt og deretter foreslå å stryke resten av talelisten når en saks tidsramme er brukt opp. Stryking av resten av talelisten må vedtas med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Når talelisten redigeres, prioriteres forslagsstillere først og i den rekkefølgen de står på talelisten, deretter stiftelsesmøtets representanter som ikke tidligere har hatt ordet i saken og i den rekkefølgen de står på talelisten, deretter stiftelsesmøtets representanter som tidligere har hatt ordet i saken og i den rekkefølgen de står på talelisten, og til slutt andre personer i den rekkefølgen de står på talelisten. Etter at strek er satt kan man bare ta ordet til saksopplysning, dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden. Stiftelsesmøtet kan oppheve møteledelsens satte strek. 11 Forslag Forslag framsettes skriftlig til møteledelsen før strek er satt, med mindre stiftelsesmøtet bestemmer noe annet. Møteledelsen refererer innkomne forslag fortløpende. Forslag kan ikke fremmes når voteringene i en sak har begynt. 12 Valgbarhet Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo kan stille til valg i personvalg på stiftelsesmøtet.

8 Endringsforslag fra Lars Magnus Bergh, 12: Paragrafen skal lyde: Enhver student tilsluttet Samskipnaden i Oslo, og enhver student ved BI, kan stille til valg i personvlag på stiftelsesmøtet. Vedtak: Ved votering ble forslaget vedtatt. 13 Avstemning Avstemning skjer ved simpelt flertall (blanke stemmer teller ikke) dersom ikke annet er bestemt. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet innvilges Stiftelsesutvalgets leder stemmerett. Ved stemmelikhet mellom kandidater i personvalg foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet skjer valget ved loddtrekning. Representanter som kommer inn i møtesalen etter at voteringene i en sak har begynt, har ikke stemmerett i denne saken. Dissens fra Lise Sekse: Første avsnitt første setning skal lyd: Avstemning skjer ved alminnelig flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller) dersom ikke annet er bestemt. Vedtak: Ved votering falt forslaget. Endringsforslag fra Lars Magnus Bergh og Inge Carlén, 13: Første setning i første avsnitt skal lyde: Avstemning skjer ved alminnelig flertall blant de stemmeberettigede på møtet, og det er ikke anledning til å stemme blankt. Dette forslaget ble satt opp mot den originale teksten. Vedtak: Ved votering ble forslaget vedtatt. Forslaget ble så satt opp mot forslaget til Kristin Sten. Endringsforslag fra Kristin Sten, 13: Endre første setning i første avsnitt til Avstemning skjer ved alminnelig flertall blant de avgitte stemmer dersom ikke annet er bestemt. Dersom antall avholdne er høyere enn det totale antall stemmer avgitt, anses forslaget ikke vedtatt. Vedtak: Ved votering falt forslaget til Sten og forslaget til Bergh og Carlén ble stående. Dissens fra Lise Sekse og Karl Ingar Kittelsen Røberg:

9 Første avsnitt fra og med tredje setning skal lyde: Ved fortsatt stemmelikhet tas saken opp til ny debatt. Ved vedvarende fortsatt stemmelikhet innvilges Stiftelsesutvalgets leder stemmerett. Dissens fra Siril Steinsholt Visnes: Første avsnitt siste setning skal lyde: Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Først ble dissensen fra Visnes ble satt opp mot originalteksten. Vedtak: Ved votering falt forslaget. Deretter ble dissensen fra Sekse og Røberg satt opp mot originalteksten. Vedtak: Ved votering falt forslaget. Endringsforslag fra Lise Sekse, linje 133: Endre ordet stemmerett til dobbeltstemme Vedtak: Ved votering ble forslaget vedtatt. 14 Avstemning over vedtektene Det kan fremmes forslag om endringer i framlegget til vedtektene for Velferdstinget på stiftelsesmøtet. Endringsforslag og dissenser i framlegget til vedtektene for Velferdstinget avgjøres på stiftelsesmøtet med simpelt flertall (blanke stemmer teller ikke), men helheten vedtas med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Vedtektene for Velferdstinget trer i kraft straks helheten er vedtatt og gjelder da for stiftelsesmøtet Dissens (Lise Sekse og Lars Magnus Bergh): Andre avsnitt skal lyde: Endringsforslag og dissenser i framlegget til vedtektene for Velferdstinget avgjøres på stiftelsesmøtet med alminnelig flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller), men helheten vedtas med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Forslaget ble trukket. Endringsforslag fra Lars Magnus Bergh (MG) og Inge Carlén (MG) 14:

10 Endre andre avsnitt til Endringsforslag og dissenser i framlegget til vedtektene for Velferdstinget avgjøres på stiftelsesmøtet med alminnelig flertall blant de stemmeberettigede på møtet. Helheten vedtas med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet. Det er ikke anledning til å stemme blankt. Vedtak: Ved votering ble forslaget vedtatt. 15 Avstemningsmåte Avstemning skjer ved håndsopprekning, men ved navneopprop dersom minst tre representanter skriftlig krever det. Preferansevalg kan ikke benyttes utenom i personvalg. Personvalg skjer ved skriftlig og hemmelig preferansevalg etter regler for valgoppgjør ved preferansevalg gitt av Universitetet i Oslo, dersom minst én representant krever det, og ellers ved akklamasjon. 16 Avstemningsorden Stiftelsesmøtet vedtar avstemningsorden etter forslag fra møteledelsen. 17 Kjønnsfordeling Begge kjønn skal være representert i stiftelsesmøtets organer. 18 Fraksjonsmøte Enhver representant kan kreve fraksjonsmøte inntil femten minutter. Stiftelsesmøtet blir da midlertidig hevet. Det kan ikke kreves fraksjonsmøte etter at voteringene i en sak har begynt. Vedtak: Ved votering over saken som helhet ble dokumentet vedtatt. SAK ST 07/04 VEDTEKTER Følgende forslag til vedtekter ble fremmet: Vedtekter for Velferdstinget i Oslo Kapittel 1 Formål

11 1 Formål Velferdstinget i Oslo er det overordnede studentpolitiske organet i velferdssaker for studentene tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo. Velferdstinget ivaretar studentenes velferdspolitiske interesser overfor og gjennom Studentsamskipnaden i Oslo og de tilknyttede lærestedene. Velferdstinget fremmer studentenes velferdspolitiske interesser lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Velferdstinget er politisk styringsorgan overfor Studentsamskipnaden i Oslo og behandler herunder samskipnadens planer og budsjetter. Velferdstinget velger studentrepresentanter i samskipnadens organer og velger herunder leder i Hovedstyret i samskipnaden etter innstilling fra Hovedstyret. Velferdstinget bevilger etter søknad økonomisk støtte til de høyeste studentorganene og til studentforeninger og studentmedier ved lærestedene tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo. Kapittel 2 Valg til Velferdstinget 2-1 Lærestedets selvstyre Det høyeste studentorganet ved hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo bestemmer selv hvordan og når lærestedets representanter i Velferdstinget skal velges innenfor rammene i disse vedtektene. 2-2 Lærestedets antall representanter Hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo med minst 300 semesterregistrerte studenter velger én representant til Velferdstinget per påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter. Hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo med færre enn 300 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Valgforsamlingen velger én felles representant til Velferdstinget, én ytterligere representant dersom disse lærestedenes samlede antall semesterregistrerte studenter er minst 600, og ytterligere én representant per påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter ut over Hvert lærested velger én delegat til valgforsamlingen. Delegaten har i valgforsamlingen én stemme per lærestedets semesterregistrerte student. 2-3 Beregningsgrunnlag Lærestedets antall semesterregistrerte studenter beregnes etter tallene for semesteret før Velferdstingets valgperiode. 2-4 Valgbarhet Enhver student som er semesterregistrert i Studentsamskipnaden i Oslo på valgtidspunktet, kan stille til valg til Velferdstinget fra et lærested. Ingen kan velges som representant fra mer enn ett lærested. Lærestedets høyeste studentorgan kan ikke begrense valgbarheten ut over det som følger av disse vedtektene. 2-5 Valgmåte

12 Lærestedet velger representanter til Velferdstinget enten ved direkte urnevalg over minst to dager à fire timer blant lærestedets studenter, eller ved valg i lærestedets høyeste studentorgan. Valg i lærestedets høyeste studentorgan kan bare benyttes dersom dette organet selv er valgt ved direkte urnevalg over minst to dager à fire timer blant lærestedets studenter. Kravet om direkte urnevalg kan fravikes av et enstemmig allmøte dersom det er like mange kandidater som eller færre kandidater enn antall plasser som skal besettes. Denne bestemmelsen gjelder tilsvarende for valg av den ene delegaten til valgforsamlingen fra læresteder med færre enn 300 semesterregistrerte studenter. Lærestedet velger representanter til Velferdstinget ved preferansevalg eller listevalg etter bestemmelser gitt av Velferdstinget. Delingstallene ved listevalg skal være 1, 3, 5, 7 og så videre. Lærestedet velger inntil dobbelt så mange vararepresentanter som representanter. 2-6 Tidsfrister Lærestedet velger sine representanter og vararepresentanter i Velferdstinget senest 1. november hvert år. Lærestedets høyeste utøvende studentorgan sender valgprotokoll og lister over de valgte representantene og vararepresentantene til Velferdstingets Arbeidsutvalg senest 1. november hvert år. 2-7 Valgperiode Velferdstingets valgperiode løper fra 1. januar til 31. desember. Kapittel 3 Velferdstingets møter 3-1 Konstituerende møte Velferdstinget konstituerer seg selv etter at representantene og vararepresentantene er valgt og før valgperioden begynner. Velferdstingets konstituerende møte behandler representantenes og vararepresentantenes valgprotokoller etter innstilling fra Kontrollkomitéen. Velferdstingets konstituerende møte velger Arbeidsutvalget, komitéene og andre verv som skal besettes da. Velferdstingets konstituerende møte fatter ikke vedtak i andre saker. 3-2 Handlingsplanseminar Velferdstinget vedtar på første møte etter det konstituerende møtet i hver valgperiode og senest 1. mars en handlingsplan for valgperioden etter innstilling fra Arbeidsutvalget. 3-3 Innkalling, saksliste og saksdokumenter Velferdstinget møter minst to ganger hvert semester i tillegg til konstituerende møte og innkalles av Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget fastsetter tid og sted for møtene, dersom Velferdstinget ikke selv har bestemt dette.

13 Arbeidsutvalget sender elektronisk innkalling og foreløpig saksliste til Velferdstingets representanter og observatører senest to uker før møtet. Arbeidsutvalget sender endelig saksliste og saksdokumenter til Velferdstingets representanter og observatører senest ti dager før møtet. Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo kan melde saker til sakslisten. Saker må være meldt og saksdokumenter innlevert til Arbeidsutvalget senest to uker før møtet. Utenom i saker om mistillit, kan Velferdstinget likevel med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller) sette en sak på sakslisten og behandle for sent innkomne saksdokumenter. Resolusjoner må foreligge senest ved møtets begynnelse. Saker kan når som helst meldes til eventuelt. Velferdstinget kan ikke fatte vedtak i slike saker. Faste saker på Velferdstingets ordinære møter er godkjenning av innkalling, saksliste og tidsplan med sakenes tidsramme, valg av møteledelse og referent, godkjenning av referat fra forrige møte, referater og orienteringer fra Arbeidsutvalget og komitéene, orienteringer fra studentrepresentantene i Studentsamskipnaden i Oslos organer og andre orienteringer. 3-4 Ekstraordinært møte Arbeidsutvalget innkaller til ekstraordinært møte i Velferdstinget når det selv bestemmer, eller innen én uke etter at minst en firedel av Velferdstingets representanter, eller det høyeste utøvende studentorganet ved et av lærestedene tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo, eller minst to av studentmedlemmene av Hovedstyret i Studentsamskipnaden i Oslo, krever det. Det ekstraordinære møtet kan bare behandle saker meldt i innkallingen. Dersom Arbeidsutvalget ikke overholder fristen for innkalling, innkaller Kontrollkomitéen til det ekstraordinære møtet i Velferdstinget. 3-5 Møterettigheter og møteplikter Velferdstingets møter er åpne for enhver. Velferdstingets representanter, eventuelt vararepresentanter, har møteplikt og møterett med tale-, forslagsog stemmerett på Velferdstingets møter. Ved forfall varsler de sin vararepresentant. Arbeidsutvalget, Kontrollkomitéen og studentmedlemmene av Hovedstyret i Studentsamskipnaden i Oslo har møteplikt og møterett med tale- og forslagsrett på Velferdstingets møter. Personer valgt av Velferdstinget, herunder til verv i Studentsamskipnaden i Oslo, har møterett med tale- og forslagsrett på Velferdstingets møter. Disse personene har også møteplikt etter særlig innkalling fra minst fem av Velferdstingets representanter, Arbeidsutvalget eller Kontrollkomitéen. Velferdstingets ansatte, andre medlemmer av Studentsamskipnaden i Oslos organer, samskipnadens konsern- og avdelingsledelse og samskipnadens fagforeninger har møterett med tale- og forslagsrett på Velferdstingets møter. Velferdstinget kan innvilge andre personer tale- og/eller forslagsrett for et møte eller i en sak. 3-6 Offentlighet

14 Velferdstingets møter, saker og saksdokumenter er offentlige. Arbeidsutvalget kan likevel bestemme at en sak og dens saksdokumenter ikke skal være offentlige i innkallingen. Velferdstinget avgjør for lukkede dører om en sak og dens saksdokumenter skal være offentlige eller behandles for lukkede dører. Under møter for lukkede dører har bare Velferdstingets representanter og møteledelse, Arbeidsutvalget og Kontrollkomitéen møterett, og ellers dem som Velferdstinget bestemmer. 3-7 Settedyktighet og vedtaksdyktighet Velferdstinget er settedyktig og vedtaksdyktig når minst halvparten av dets valgte representanter er til stede. 3-8 Møteledelse og referent Velferdstinget velger møteledelse og referent på hvert møte. 3-9 Taletid Innledere har fem minutter taletid uten adgang til replikk. Innlegg i debatten har tre minutter taletid med adgang til to replikker på ett minutt hver og svarreplikk på ett minutt. Innlegg til saksopplysning, dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden har ett minutt taletid uten adgang til replikk. Velferdstinget kan etter forslag fra møteledelsen endre taletiden i den enkelte sak og redusere antall replikker Taleliste Møteledelsen fører taleliste og setter strek for den. Møteledelsen opplyser i god tid om når strek settes. Møteledelsen kan foreslå å redigere talelisten etter at strek er satt og deretter foreslå å stryke resten av talelisten når en saks tidsramme er brukt opp. Stryking av resten av talelisten må vedtas med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Når talelisten redigeres, prioriteres forslagsstillere først og i den rekkefølgen de står på talelisten, deretter Velferdstingets representanter som ikke tidligere har hatt ordet i saken og i den rekkefølgen de står på talelisten, deretter Velferdstingets representanter som tidligere har hatt ordet i saken og i den rekkefølgen de står på talelisten, og til slutt andre personer i den rekkefølgen de står på talelisten. Etter at strek er satt kan man bare ta ordet til saksopplysning, dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden. Velferdstinget kan oppheve møteledelsens satte strek Temaredigering av taleliste Velferdstinget kan vedta å benytte taleliste redigert etter tema for en sak. Forslag om dette framsettes senest under godkjenningen av tidsplanen med sakenes tidsramme. Møteledelsen legger fram liste for inntegning til debatten Forslag

15 Forslag framsettes skriftlig til møteledelsen før strek er satt, med mindre Velferdstinget bestemmer noe annet. Møteledelsen refererer innkomne forslag fortløpende. Forslag kan ikke fremmes når voteringene i en sak har begynt Avstemning Avstemning skjer ved simpelt flertall (blanke stemmer teller ikke) dersom ikke annet er bestemt. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet innvilges Velferdstingets leder stemmerett. Representanter som kommer inn i møtesalen etter at voteringene i en sak har begynt, har ikke stemmerett i denne saken Avstemningsmåte Avstemning skjer ved håndsopprekning, men ved navneopprop dersom minst tre representanter skriftlig krever det. Preferansevalg kan ikke benyttes utenom i personvalg og nominasjoner til personvalg Avstemningsorden Velferdstinget vedtar avstemningsorden etter forslag fra møteledelsen Fraksjonsmøte Enhver representant kan kreve fraksjonsmøte inntil femten minutter. Velferdstinget blir da midlertidig hevet. Det kan ikke kreves fraksjonsmøte etter at voteringene i en sak har begynt Uravstemning Velferdstinget kan legge fram en sak for uravstemning blant studentene tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo dersom Velferdstinget, det høyeste studentorganet ved minst halvparten av de tilsluttede lærestedene, eller minst fem hundre semesterregistrerte studenter skriftlig krever det. Uravstemningen er bindende dersom minst ti prosent av studentene tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo stemmer i den. Ellers er uravstemningen rådgivende. Kapittel 4 Valg i Velferdstinget 4-1 Virkeområde Dette kapitlet gjelder ved personvalg og nominasjoner til personvalg i Velferdstinget og supplerer reglementets øvrige bestemmelser. 4-2 Valgbarhet Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo kan stille til valg i Velferdstinget, unntatt ved valg til SiO-komitéen og Velferdspolitisk komité, der bare Velferdstingets representanter og vararepresentanter kan stille. 4-3 Avstemning Ved stemmelikhet mellom kandidater foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet skjer valget ved loddtrekning.

16 4-4 Avstemningsmåte Valget skjer ved skriftlig og hemmelig preferansevalg etter bestemmelser gitt av Velferdstinget, dersom minst én representant krever det, og ellers ved akklamasjon. 4-5 Vara Dersom ikke Velferdstinget velger vara, utpeker den valgte selv sin vara. Dette gjelder også dersom en vara fratrer sitt verv etter valget. Dersom Velferdstinget krever det, opplyser en kandidat om sin vara før valget i Velferdstinget. 4-6 Valgperiode Valget gjelder for det tidsrommet Velferdstinget bestemmer og maksimalt for to år, dersom ikke annet er bestemt ved lov. Velferdstingets organer følger samme valgperiode som Velferdstinget, dersom ikke annet er bestemt i disse vedtektene. 4-7 Delegering Velferdstinget kan delegere valg til Arbeidsutvalget. Delegering kan bare skje etter at det har vært mulig å fremme kandidater i Velferdstinget, og ikke dersom det fremmes kandidater der. 4-8 Kjønnsfordeling Begge kjønn skal være representert i Velferdstingets organer og i Velferdstingets representasjon i organer som Velferdstinget velger flere personer til. 4-9 Plassfratredelse Medlemmer av Arbeidsutvalget, Kontrollkomitéen, Hovedstyret i Studentsamskipnaden i Oslo, Arbeidsutvalget i Studentparlamentet i Oslo og det høyeste utøvende organet i nasjonale studentorganisasjoner, fratrer midlertidig sitt eventuelle verv som representant eller vararepresentant i Velferdstinget Konstituering Velferdstingets organer konstituerer seg selv innenfor rammene i disse vedtektene Møteplikt utenfor Velferdstinget Personer valgt av Velferdstinget til Studentsamskipnaden i Oslo har møteplikt på formøter og lignende innkalt av Arbeidsutvalget Mistillit og annen fratredelse Velferdstinget kan med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller) vedta at en person valgt av Velferdstinget skal fratre sitt verv. Kapittel 5 Arbeidsutvalget

17 5-1 Oppgaver Arbeidsutvalget er Velferdstingets ledelse mellom møtene og er dets utøvende organ. Det plikter å følge opp Velferdstingets vedtatte politikk. Velferdstinget fastsetter instruks for Arbeidsutvalget med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller), og kan ellers instruere Arneidsutvalget i enhver sak, dersom ikke annet er bestemt ved lov. 5-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av leder og nestleder honorert for heltid og de to lederne for SiO-komitéen og Velferdspolitisk komité honorert for deltid. 5-3 Valgmåte Velferdstinget velger de fire medlemmene av Arbeidsutvalget under ett. Deretter fordeler Velferdstinget posisjonene i Arbeidsutvalget og som komitéledere blant de fire valgte personene. 5-4 Offentlighet Arbeidsutvalgets saker og saksdokumenter er offentlige, med mindre Arbeidsutvalget bestemmer noe annet. Personalsaker som angår enkeltpersoner er likevel alltid unndratt offentligheten. Velferdstinget kan kreve innsyn i Arbeidsutvalgets saker og saksdokumenter som er unndratt offentligheten. Dette gjelder likevel ikke dersom annet er bestemt ved lov, eller dersom Arbeidsutvalget med ¾ flertall (blanke stemmer teller) når særlige forhold krever det bestemmer at en sak og/eller dens saksdokumenter skal være unndratt Velferdstinget. Arbeidsutvalget skal gi Kontrollkomitéen begrunnelse for hvorfor saken og/eller dens saksdokumenter er unndratt Velferdstinget. Arbeidsutvalgets medlemmer har taushetsplikt i saker unndratt offentligheten. 5-5 Settedyktighet og vedtaksdyktighet Arbeidsutvalget er settedyktig og vedtaksdyktig når minst tre av dets medlemmer er til stede. 5-6 Avstemning Avstemning skjer ved alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt, og Arbeidsutvalgets medlemmer har stemmeplikt uten adgang til å avgi blank stemme. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet har leder dobbeltstemme, unntatt ved personvalg og nominasjoner til personvalg, der saken da avgjøres ved loddtrekning. 5-7 Valg i Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget kan foreta personvalg og nominasjoner til personvalg til midlertidige organer og ellers bare dersom det ikke er mulig å vente til neste møte i Velferdstinget. Sistnevnte personvalg og nominasjoner til personvalg godkjennes eller omgjøres på neste møte i Velferdstinget. Personvalg og nominasjoner til personvalg skjer ved skriftlig og hemmelig preferansevalg etter bestemmelser gitt av Velferdstinget, dersom minst ett medlem krever det, og ellers ved akklamasjon.

18 Kapittel 6 Komitéene 6-1 Oppgaver Velferdstingets komitéer tar opp saker av eget tiltak eller når Velferdstinget eller andre organer ber om det. Komitéene innstiller på saker overfor Velferdstinget eller det organet som ber dem om en innstilling. En komité kan ta del i Arbeidsutvalgets arbeid dersom dette avtales mellom Arbeidsutvalget og komitéen. 6-2 SiO-komitéen SiO-komitéen utarbeider politikk for og behandler saker om Studentsamskipnaden i Oslo. SiO-komitéen består av leder og åtte andre medlemmer. Velferdstinget velger de åtte medlemmene under ett. 6-3 Velferdspolitisk komité Velferdspolitisk komité utarbeider velferdspolitikk som angår lærestedene tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo, og lokal, regional, nasjonal og internasjonal velferdspolitikk. Velferdspolitisk komité utarbeider ikke politikk for og behandler ikke saker om Studentsamskipnaden i Oslo. Velferdspolitisk komité består av leder og seks andre medlemmer. Velferdstinget velger de seks medlemmene under ett. 6-4 Budsjett- og regnskapskomitéen Budsjett- og regnskapskomitéen kan kontrollere at budsjettene og regnskapene fra de som søker støtte gjennom Velferdstinget eller dets organer, er i tråd med Velferdstingets krav og god regnskapsskikk. Budsjett- og regnskapskomitéen skal kontrollere budsjettene og regnskapene fra studentmediene som får sin søknad behandlet av Mediestyret. Budsjett- og regnskapskomitéen består av tre medlemmer. Velferdstinget velger de tre medlemmene under ett. 6-5 Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen kontrollerer at Velferdstinget og dets organer overholder Velferdstingets reglement og andre bestemmelser som gjelder for Velferdstinget og dets organer. Komitéen innstiller overfor Velferdstinget på Velferdstingets regnskap. Komitéen innstiller overfor Velferdstinget på godkjenning av valgprotokollene til Velferdstingets representanter og vararepresentanter. Komitéen uttaler seg om tolkningen av dette reglementet og andre regler og lignende. Kontrollkomitéens enstemmige tolkning av disse vedtektene har bindende og oppsettende virkning dersom ikke Velferdstinget med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller) vedtar noe annet. Kontrollkomitéen består av tre medlemmer. Velferdstinget velger de tre medlemmene under ett. 6-6 Midlertidige komitéer Velferdstinget kan opprette midlertidige komitéer og vedtar deres mandat og sammensetning.

19 Kapittel 7 Kulturstyret og Mediestyret 7-1 Kulturstyret Kulturstyrets formål er å bidra til å ivareta den mangfoldige studentkulturen gjennom økonomisk støtte til studentforeninger, mindre studentmedier og andre tiltak av og for studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo. Velferdstinget fastsetter instruks for Kulturstyret med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Kulturstyret består av elleve medlemmer, hvorav ett medlem utpekes av Universitetet i Oslo og ett medlem av de andre lærestedene tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo. Velferdstinget velger ni medlemmer av Kulturstyret med funksjonstid i to år. Leder og fire medlemmer velges et år, mens fire medlemmer velges det andre året. 7-2 Mediestyret Mediestyrets formål er å bidra til å ivareta den mangfoldige studentkulturen gjennom økonomisk støtte til de store og regelmessige studentmediene av og for studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo. Velferdstinget fastsetter instruks for Mediestyret med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Mediestyret består av fem medlemmer med funksjonstid i to år. Velferdstinget velger leder og to medlemmer et år, og to medlemmer det andre året. Kapittel 8 Oppløsning 8-1 Oppløsning Oppløsning av Velferdstinget kan bare vedtas med ¾ flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller) på to møter etter hverandre i Velferdstinget. Det siste møtet skal være ekstraordinært og kan bare behandle saken om oppløsning. Begrunnet forslag om oppløsning sendes Arbeidsutvalget minst én måned før et ordinært møte i Velferdstinget. Arbeidsutvalget sender forslaget til høring hos det høyeste studentorganet ved hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo. Dersom oppløsning blir vedtatt, bestemmer det samme møtet i Velferdstinget hvordan Velferdstingets midler og arkiver skal forvaltes. Kapittel 9 Endring, ikrafttredelse og overgangsordninger 9-1 Endring Disse vedtektene vedtas og endres av Velferdstinget med 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på møtet (blanke stemmer teller). Endringsforslag framsettes skriftlig på et møte og behandles først på neste møte i Velferdstinget.

20 9-2 Ikrafttredelse Disse vedtektene gjelder fra 1. januar Endringer trer i kraft fra den tid Velferdstinget bestemmer, eller etter at møtet er hevet. 9-3 Overgangsordninger Velferdstinget har sju representanter fra BI i valgperioden Velferdstingets representanter fra BI har stemmerett i alle saker unntatt i valg til Studentsamskipnaden i Oslo fra og med Velferdstingets første konstituerende møte. Disse representantene har stemmerett i valg til samskipnaden fra og med BI er medlem av samskipnaden. Studenter fra BI kan velges til alle verv unntatt i Studentsamskipnaden i Oslo fra og med Velferdstingets første konstituerende møte. Disse representantene kan velges til verv i samskipnaden fra og med BI er medlem av samskipnaden. Før Velferdstinget har vedtatt bestemmelser om preferansevalg, gjelder regler for valgoppgjør ved preferansevalg gitt av Universitetet i Oslo. Mediestyret velges første gang på et tidspunkt som Velferdstinget bestemmer og før 1. juli Velferdstinget fastsetter valgperioden for medlemmene særskilt på dette møtet. Studentparlamentet i Oslos vedtatte velferdspolitikk gjelder inntil Velferdstinget har vedtatt noe annet. Vedtaksforslag fra Lise Quivey: Vedtektene fra Stiftelsesutvalget vedtas uten endringer med unntak av en ny paragraf (9-4) som skal lyde: Disse vedtektene er gyldige til Velferdstinget eller ekstraordinært Velferdsting settes senest innen utgangen av januar Etter at vedtektene slutter å gjelde når Velferdstinget settes, vil vedtatt forretningsorden fra stiftelsesmøtet være gjeldende på dette møtet. Vedtak: Ved votering ble forslaget vedtatt. Vedtak: Ved votering ble forslaget til vedtekter, med endringen fra Lise Quivey, vedtatt i sin helhet. SAK ST 08/04 SAK ST 20/04 VALG TIL VERV I VELFERDSTINGET Følgende kandidater ble fremmet:

21 Leder av Velferdstinget Nestleder av Velferdstinget Leder av SiO-komiteen Leder av Velferdspolitisk komité Medlemmer av SiO-komiteen Medlemmer av Velferdspolitisk komité Kontrollkomiteen Budsjett- og regnskapskomiteen Kulturstyret Boligstyret Inge Carlén (MG) Lise Quivey (BI) Mona Grønlie (FAK) Karl Ingar Kittelsen Røberg (RAD) Kristine Brakstad (MG) Kjartan Almenning (MG) Ørnulf Sigernes (FAK) Øyvind Gjengaar (FAK) Lars Vidar Gullestad (BI) Christin Gunnufsen (BI) Maren Gullaksen (MF) Kristin Sten (SD) Egil Heinert (SD) Jon Nordenson (SD) Iman Winkelman (MG) Dag Vemund Haanæs (FAK) Ragnhild Nilsen (BI) Helene Lorentzen (AHO) Ingrid Stranger-Thorsen (FAK) Torgeir Tofte Jørgensen (MG) Svein Egil Jørgensen (BI) Jostein Rørås (BI) Benjamin Endré Larsen (RAD) Dag Vemund Haanæs (FAK) Solveig Riiser Aase (SD) Peter Kihlman (BI) Kjartan Lindøe (MG) Vara: Siri Heli (MG) Øivind Gjefle (FAK) Magnus Olav Kongslien Worren (SD) Vara: Kristin Sten Til Uttakskomiteen for studentbarnehagene for 2 år stilte følgende: Kristin Sten (SD) med vara Anders Svenkerud (MG). Valg av den andre plassen (for 1 år) delegeres til AU. Til kontrollkomiteen for studentboligene stilte følgende: Kristin Sten (SD) med vara Erik Bjønnes (MG) og Kim Rand-Hendriksen (SD) med vara Thomas Rigvår (MG) Valg av den siste plassen delegeres AU. Tone Kristine Berger (MG) og Fredrik Svendsen (FAK) innvilges rett til å være faste møtedeltagere med tale- og forslagsrett på Velferdspolitisk komitémøtene.

22 Vedtak: Alle kandidatene ble valgt ved akklamasjon. Eventuelt Møtet ble hevet kl Referent Susana Mercedes Kværndal