REFERAT FRA MØTE 16/11 I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG

Transkript

1 TIL: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2010/2011 OSLO, REFERAT FRA MØTE 16/11 I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG Tid: Tirsdag, 03. mai 2011, kl Sted: Villa Eika, møterom i 2.etg Møteleder: Referent: Fraværende: Aksel Braanen Sterri Grete Godtland Noem SP/AU 116/11 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkallingen ble godkjent med en ny sak: 130/11 Oppnevning til Scholars at Risk Saksliste: 116/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden 117/11 118/11 119/11 120/11 Godkjenning av referat fra møte Orienteringer Media og informasjonsarbeid Rektormøte 121/11 122/11 123/11 124/11 125/11 126/11 127/11 128/11 129/11 Ferieavvikling (Grete) Konstituerende møte (Grete) Årsrapporter fra oppnevninger (Torkil) Etatstyringsmøte (Torkil) LS-representanter (Torkil) Faste kurs for institutt- og fakultetsstyrerepresentanter (Wenche) Kampanje for et grønnere campus Lobbemøte med Universitetsstyrerepresentanter om våre budsjettinnspill Orientering om den økonomiske situasjonen

2 SP/AU 117/11 GODKJENNING AV REFERAT FRA 26.APRIL 2011 Referatet ble godkjent SP/AU 118/11 ORIENTERINGER Ingeborg - Hatt fri - Skrevet tekst om SP til infobrosjyre til de internasjonale studentene - Vært i kontakt med UiO om oppnevning av en student til SAR-nettverket, dette er nå bekreftet - Forberedt grilling av kandidater - Begynt så smått på overlapp-dokumenter - Kjøre kampanje om grønt UiO - Være med på grilling - Representere på myntlanseringen - Delta på møte i arbeidsgruppen for UNIKT - Jobbe med forslag til etiske retningslinjer Tine - Vært på debatt om rekruttering ved UiO (Zzzzz...) - Fått kronikken om et grønnere UiO på trykk i denne ukens Universitas - Skrevet hjemmesidesak om kampanjen. Tenker å legge den ut på onsdag. - sendt ut e-post til fak-styrekandidatene om Uni.styret. - Hengt opp plakter med valgresultatet. - Styret og ordnet med Rød på Blå - Fått dårlige nyheter om føttene, men har kommet over den største - skuffelsen - BURSDAG! - Grønn campus: få med tilsluttede organisasjoner - Lobbemøte med Uni.styrerepresentanter. (invitere folket) - Grilling av au-kandidater - vaffelfredag - BURSDAG! Torkil - Hatt ferie - Grillet og stekt vafler på fredag, uten å rydde opp ordentlig - Kommet i gang med valgevaluering - Kost meg

3 - Skrive valgrapport - Møte fysisk fagutvalg - Følge opp studentrekrutteringsnettverk og ny uio-web, tror jeg har misset et par møter der - Forberede meg til etatstyringsmøte og innlegg på seminar om Computations in Science Education Wenche - Grillet pølser på vaffelfredag - SULF møte - Fulgt opp to saker fra SULF: krav på sensorveiledning og automatisk begrunnelse i StudentWeb - Begynt på program til Universitetsgruppa - Begynt på tekst til velkomstbrosjyra - Holder på med en føljetongsblogg - Undervisningsprisen: nominasjonene er sendt til komiteen. 26 kandidater ble nominert - Blitt holdt våken hele natta av russefaen - Møte med priskomiteen - Grilling av AU-kandidater - Skal på møte i Studenthovedstaden på fredag Aksel Har gjort: - Sett litt på Handlingsplanen. Denne og Studentdeklarasjonen må fås litt trøkk på nå som det går mot avslutting. - Debatt om rekruttering på UiO. - Møte om IHR m/ de tillitsvalgte. - SULF! - Styremøte i Norgesuniversitetet. - Epost til NSO for å følge opp det viktige LM-utspillet i Universitas. - Meldt meg på galla! - Meldt inn behovet for bibliotekskurs spesifikt rettet mot dyslektikere til LMU. - Ordna vara for Rindal til LS5, KIM! - Jeg og Wenche planlegger så vidt møte i Universitetsgruppa. Trondheim stiller med tre. Skal purre på Bergen. De kommer samtidig som det er sommerfest utenfor her 15. juni. Skal prøve å få de til å ta med VT-folka (kun til festen). Skal gjøre: - På lunsj på fysikk. Får vi samlet troppene (MNSU og slikt?) - Internevaluering hos Tine. Glær mæ! - Grilling av kandidater. - Ordne møte med Mancini. - Holde innlegg på Akademiker/Tekna-konferanse om studentpåvirkning og litt om studiekvalitet 30. eller 31. mai. :) Grete - Har skifta logoen på hjemmesidene og facebook.

4 - Laga plakat med valgresultat - Avtalt pølsefredag med LO - Forberedt konstituerende møte og gjort klar alle oppnevningsbrevene - Skrevet valgevaluering - Gått igjennom regnskapet for mars - KOF-faktura blir nå betalt. - Jobbet med diplom til årets underviser - Vasket kontoret SP/AU 119/11 MEDIA OG INFORMASJONSARBEID - Sak om hvor dyrt landsmøte til NSO på Universitas sine nettsider. Så toppsak på DN.no. Funny. - Litt stille fra min side. Har ikke greid å samle tankene nok til å skrive noe om verken Kopinor eller eksamenstress. Men det sistnevnte bør det i alle fall være mulig å få til. - Tipset Universitas om eksamensstress-sak. SP/AU 120/11 REKTORMØTET Utsatt inntil videre SP/AU 121/11 FERIEAVVIKLING Ferie i AU: Ingeborg : juni Aksel: juni Administrasjons- og kontorsjef: Tine Tång Engvik Ha en generell oversikt over kontoret, arbeid i forbindelse med AU-møter, utsendinger av brev osv. Økonomi og personalsjef: Aksel Braanen Sterri Ansvar for å betaling regninger, føre regnskap, betale ut lønn og ha en generell oversikt over økonomien IT-sjef: Torkil Vederhus Ansvar for Tora, bestilling av forbruksmateriell og it-supporttil brukere Driftssjef: Wenche Danielsen Åsheim Ansvar for Villa Eika, arrangementer på huset, tilganger, renhold osv. Kommunikasjonssjef: Torkil Vederhus Bl. a ansvar for å oppdatere hjemmesiden og publisere saker i sosiale media SP/AU 122/11 KONSTITUERENDE MØTE Nye representanter får følgende: Velkommen-brev fra leder Innkalling med sakspapirer Tillitsvalgt-guiden Invitasjon til sommerfest

5 Pin Gamle representanter får: Attest og pin (de som har vært 3 møter) Guiden: Torkil er ansvarlig, frist for innspill er fredag Konvolutter: Ingeborg Tekst til sommerfest-invite: Aksel SP/AU 123/11 ÅRSRAPPORTER FRA OPPNEVNINGER Torkil fikser nettskjema og kontakter de vi har oppnevnt for å be de besvare. SP/AU 124/11 ETATSTYRINGSMØTE Torkil orienterte og AU diskuterte saken kort. AU ønsker å løfte Lektorprogrammet som sak. SP/AU 125/11 LS-REPRESENTANTER Torkil skriver et utkast til hvordan en valgordning kan fungere for valg til NSO LS. Det er ønskelig å få dette på plass innen konstituerende. SP/AU 126/11 FASTE KURS FOR INSTITUTT- OG FAKULTETSREPRESENTANTER Wenche orienterte om saken. Studentparlamentet tar ansvar for å lage et kurs for institutt- og fakultetsstyrerepresentanter. AU diskuterte innholdet i et slikt kurs. SP/AU 127/11 KAMPANJE FOR ET GRØNNERE CAPMUS Tine får en kronikk på trykk på onsdag. Grete lager plakat av bokmerket SP/AU 128/11 LOBBEMØTE MED UNIVERSITETSSTYREREPRESENTANTER OM VÅRE BUDSJETTINNSPILL Torkil og Tine finner en dato for et slikt møte. SP/AU 129/11 ORIENTERING OM DEN ØKONOMISKE SITUASJONEN Grete orienterte kort om den økonomiske situasjonen. SP/AU 130/11 SAR Ingeborg orienterte kort om at vi nå også skal gjøre oppnevninger til Scholars at Risks Eventuelt 1) Sommerfest - Wenche og Aksel er ansvarlig for sommerfesten. Følgende skal skje: - Aksel takker av AU - Listene takker av sine i AU - De har også ansvar for å lage diplomene Referent Grete Godtland Noem