Priser og betingelser Dataflyt Gjeldende fra 1. juli 2016

Transkript

1 Priser og betingelser Dataflyt Gjeldende fra Dette dokumentet er å anse som en del av brukeravtalen mellom Landbrukets Dataflyt SA, aktører og fagsystemer som betaler brukeravgift basert på bruk av IKT-infrastrukturløsningen Dataflyt. Til enhver tids gjeldende priser og betingelser er beskrevet i dokumentet.

2 Innhold PRISER FOR BRUK AV IKT-INFRASTRUKTURLØSNINGEN DATAFLYT... 2 Prinsipper for fastsetting av brukeravgifter... 4 Fast brukeravgift... 5 Transaksjonsbasert brukeravgift... 5 ØVRIGE BETINGELSER FOR BRUK AV IKT-INFRASTRUKTURLØSNINGEN DATAFLYT... 6 Generelt... 6 Fagsystemer... 6 TIDSFRISTER FOR ULIKE TJENESTER... 9 Side 1 av 9

3 Priser, betingelser og tidsfrister for bruk av Dataflyt pr Dette dokumentet beskriver nærmere priser, betingelser og tidsfrister for bruk av IKTinfrastrukturløsningen Dataflyt. Først i dokumentet presenteres fastsatte brukeravgifter og gjeldende priser for bruk av Dataflyt, med tilhørende beskrivelse av prisfastsettelsen. Deretter beskrives øvrige betingelser. Til slutt i dokumentet presenteres tidsfrister for innsending og mottak av data for aktører og fagsystemer. PRISER FOR BRUK AV IKT-INFRASTRUKTURLØSNINGEN DATAFLYT Etableringsavgift: (for brukere som ikke er eiere av Landbrukets Dataflyt) For eiere av fagsystemer: Etableringsavgift fast del: kr ,- for Betales for integrasjon mot hvert enkelt fagsystem (en eier av fagsystem kan ha flere fagsystem som skal integreres med Dataflyt, fast etableringsavgift betales for hver enkelt integrasjon med hvert enkelt fagsystem) Etableringsavgift variabel del: fastsettes for det enkelte fagsystem ut fra bidrag til dekning av investeringskostnader knyttet til aktuelle tjenester, fagsystemets potensielle bruk av Dataflyt og integrasjonskostnader. Eier av fagsystem betaler etableringsavgift variabel del, uavhengig om fagsystemeieren ønsker å integrere ett eller flere fagsystemer med Dataflyt. For andre aktører: Etableringsavgift variabel del: 1 års brukeravgift (for brukere som ikke er eiere) for aktuelle tjenester for brukeren ut fra potensiell bruk av Dataflyt, for Innmeldingsavgift, obligatorisk andelsinnskudd og tilleggsandelsinnskudd for eiere Eiere av Landbrukets Dataflyt betaler ikke etableringsavgift, men betaler en innmeldingsavgift lik den faste etableringsavgiften for ikke-eiere. Videre skal alle eiere av Landbrukets Dataflyt betale et obligatorisk andelsinnskudd på kr ,-, samt at eiere skal betale et tilleggsandelsinnskudd fastsatt av styret etter retningslinjer gitt av årsmøtet. Tilleggsandelsinnskudd fastsettes på forespørsel om eierskap. Fast årlig brukeravgift (2016): (gjelder alle fagsystemer som skal være integrert mot de enkelte tjenestene) Side 2 av 9

4 - Tjeneste for samtykke-/aktørregister og Landbrukets kodesystem: o Eiere kr ,- (for 2016) o Ikke-eiere kr ,- (for 2016) - Avregningstjeneste: o Eiere kr ,- (for 2016) o Ikke-eiere kr ,- (for 2016) - Fakturatjeneste: o Eiere kr 5 000,- (for 2016) o Ikke-eiere kr 6 650,- (for 2016) - Konteringstjeneste: o Eiere kr ,- (for 2016) o Ikke-eiere kr ,- (for 2016) - Regnskapstjeneste (i første omgang bankrapport og pilotvirksomhet regnskapsrapporter) o Priser fastsettes av styret i Landbrukets Dataflyt SA for det enkelte fagsystem ut fra Dataflyt sine kostnader med tjenesten og integrasjonen med fagsystemene, og kommuniseres direkte til den enkelte aktør. Priser for øvrige tjenester fastsettes etter hvert som tjenester settes i drift. Brukeravgifter fastsettes årlig av styret i Landbrukets Dataflyt SA. Transaksjonsbasert årlig brukeravgift (2016): (gjelder alle aktører som sender og mottar data med unntak av regnskapskontor, gjelder ikke fagsystemer som betaler fast brukeravgift): - Avregningstjeneste: o Eiere kr 2,00 pr potensiell avregning som aktøren/varemottaker kan sende gjennom løsningen o Ikke-eiere kr 2,66 pr potensiell avregning som aktøren/varemottaker kan sende gjennom løsningen - Fakturatjeneste: o Eiere kr 0,60 pr potensiell faktura som fakturautsteder kan sende gjennom løsningen o Ikke-eiere kr 0,80 pr potensiell faktura som fakturautsteder kan sende gjennom løsningen Avregnings- og fakturavolum for 2015 innhentes og leggs til grunn for antall potensielle avregninger og faktura i Regnskapstjeneste (i første omgang bankrapport og pilotvirksomhet regnskapsrapporter) o Priser fastsettes av styret i Landbrukets Dataflyt SA for den enkelte aktør ut fra Dataflyt sine kostnader med tjenesten og den enkelte aktørs potensiell bruk av tjenesten, og kommuniseres direkte til den enkelte aktør. Priser for øvrige tjenester fastsettes etter hvert som tjenester settes i drift. Brukeravgifter fastsettes årlig av styret i Landbrukets Dataflyt SA. Side 3 av 9

5 Brukeravgifter faktureres halvårlig. For eiere av Dataflyt som skal integrere seg mot flere tjenester påløper brukeravgifter for nye tjenester fra det tidspunkt den enkelte tjeneste er satt i ordinær drift. Dvs at alle eiere betaler brukeravgifter for tjenester i forhold til deres potensielle bruk av Dataflyt, uavhengig av om de er integrert mot tjenesten eller ikke, når tjenesten er operativ. For øvrige brukere og nye eiere påløper brukeravgift ved etablering av brukeravtale med Landbrukets Dataflyt, også for disse påløper brukeravgifter for nye tjenester ut fra potensiell bruk av Dataflyt når tjenestene er operative. Dette for å stimulere til rask oppslutning om nye tjenester og økt bruk av Dataflyt. Prinsipper for fastsetting av brukeravgifter Brukeravgifter kreves inn for å dekke Landbrukets Dataflyt SA sine kostnader med utvikling og drift av Dataflyt. Brukeravgiftene skal dekke driftskostnader samt kan også dekke forrentning på og eventuelt tilbakebetaling av tilleggsandelsinnskudd innskutt av eierne av Landbrukets Dataflyt SA for oppbygging av Dataflyt. Dette for at eierne skal kunne få forrentet sine innskudd som har gått til oppbyggingen av løsningen til risikofri rente eller få tilbakebetalt tilleggsandelsinnskuddene som har gått til oppbygging av Dataflyt. Landbrukets Dataflyt SA skal ikke generere overskudd i selskapet og kalkulerer heller ikke med fortjeneste for å dekke risiko. Brukeravgifter fastsettes derfor ut fra selvkostprinsippet. Brukeravgifter fastsettes årlig av styret i Landbrukets Dataflyt SA. Brukeravgifter deles i to hoveddeler; fast brukeravgift og transaksjonsbasert brukeravgift pr tjeneste. Brukeravgiftene relaterer seg til bruk av de ulike tjenestene/dataflytene. Brukeravgiftene faktureres fagsystemer og aktører som er/vil bli integrert med og tilknyttet Dataflyt. Landbruksforetak og regnskapskontor kan benytte Dataflyt kostnadsfritt og faktureres ikke. Det forventes at fagsystemer og aktører heller ikke krever inn brukeravgifter for sluttbrukere, som f.eks landbruksforetak eller regnskapskontor for direkte bruk av Dataflyt. Dette i tråd med felles målsettinger om at landbruksforetak og regnskapskontor skal bidra til oppslutning om Dataflyt til beste for alle brukere av Dataflyt. Skulle det forekomme at landbruksforetak og regnskapskontor blir ilagt brukeravgift av andre brukere knyttet til direkte bruk av Dataflyt vil det være grunnlag for revisjon av prinsipper og fastsetting av priser for brukeravgifter. Landbrukets Dataflyt vil løpende vurdere sin forretningsmodell i samråd med sine eiere og sentrale brukere av Dataflyt. Brukeravgifter fastsettes etter et to-prissystem; brukeravgift for eiere og brukeravgift for ikkeeiere. Brukeravgiften for eiere skal være betydelig rabatert i forhold til ikke-eiere. Landbrukets Dataflyt SA er et samvirke med åpent eierskap. Brukere kan bli eier i Landbrukets Dataflyt SA iht. til enhver tids gjeldende betingelser for eierskap og således oppnå eierpriser på brukeravgifter. Brukeravgifter for påfølgende år skal fastsettes i god tid for at aktører kan budsjettere med kostnader knyttet til brukeravgifter for påfølgende år. Side 4 av 9

6 Priser på brukeravgifter kan f.eks. endres ved endringer i kostander ved drift av Dataflyt, endring i oppslutning av bruk av Dataflyt eller eventuelle endringer i prinsipper for fastsetting av brukeravgifter. Vesentlige endringer i nivået på eller prinsippene for fastsetting av brukeravgifter skal kommuniseres til alle aktører minimum 3 måneder før de trer i kraft. Fagsystemer og andre aktører som betaler brukeravgift kan si opp brukeravtalen ved urimelige prisendringer i brukeravgifter. Fast brukeravgift Den faste brukeravgiften skal dekke kostnader knyttet til standardisering, faste driftskostnader, kostnader til daglig ledelse og koordinering mot det enkelte fagsystem. For samtykke- /påloggingstjenesten beregnes kun fast brukeravgift da en ved pålogging kan gi samtykker for flere tjenester. Alle aktører og fagsystemer er avhengig av samtykke-/påloggingstjenesten. Den faste brukeravgiften er uavhengig av bruk av løsningen. Fast brukeravgift betales av alle fagsystemer som er tilknyttet/integrert med Dataflyt. Transaksjonsbasert brukeravgift For hver tjeneste settes det en transaksjonsbasert brukeravgift som i starten er avhengig av potensiell og på sikt faktisk bruk av tjenesten. Transaksjonsbasert brukeravgift skal dekke driftskostnader ved Dataflyt, brukerstøtte, kostnader knyttet til daglig ledelse og koordinering og andre kostnader som er avhengig av hvor mye løsningen brukes eller potensielt kan bli brukt av den enkelte aktør. Transaksjonsbasert brukeravgift betales av alle aktører som sender avregninger eller faktura til Dataflyt eller benytter kodings- og konteringsløsningen for avregninger og faktura i Dataflyt. Transaksjonsbasert brukeravgift betales også av alle aktører som mottar bankrapporter, totalregnskap, driftsregnskap, driftsinformasjon eller husdyrstatus via Dataflyt. Transaksjonsbasert brukeravgift fastsettes for den enkelte dataflyten/tjenesten. Side 5 av 9

7 ØVRIGE BETINGELSER FOR BRUK AV IKT-INFRASTRUKTURLØSNINGEN DATAFLYT Generelt - Brukerstøtte Landbrukets Dataflyt SA tilbyr brukerstøtte knyttet til pålogging, avtaleinngåelse og avgivelse av samtykker for landbruksforetak, for øvrig tilbyr det enkelte fagsystem brukerstøtte knyttet til deres kunder/sluttbrukernes bruk av Dataflyt. - Brukeravgift Fagsystemer og aktører (med unntak av regnskapskontor) skal betale brukeravgifter for integrasjon med og bruk av Dataflyt. Alle fagsystemer og aktører som bruker Dataflyt forplikter seg til å holde seg oppdatert på hvilke tjenester som tilbys og hvordan disse fungerer. Prisliste og nærmere beskrivelse av brukeravgifter finnes i dette dokumentet på - Tjenestebeskrivelse Alle fagsystemer og aktører som bruker Dataflyt forplikter seg til å holde seg oppdatert på hvilke tjenester som tilbys og hvordan disse fungerer. Til enhver tids gjeldende tjenestebeskrivelse finnes på - Oppdatere kontaktinformasjon Alle aktører, både landbruksforetak, regnskapsførere, rådgivere, andre sluttbrukere og alle fagsystemer forplikter seg til å oppdatere sin kontaktinformasjon i Dataflyt, spesielt gjelder dette e-postadresser for seg selv og kontaktpersoner Fagsystemer Eiere av fagsystem som er integrert med Landbrukets Dataflyt SA skal oppfylle følgende betingelser: - Eiere av fagsystem forplikter seg til å integrere aktuelle standarder og tjenester i Dataflyt med sitt/sine fagsystem og tilby brukerstøtte for sine brukere (jf beskrivelser nedenfor for ulike typer fagsystemer). - Hvis eiere av fagsystem ønsker å integrere flere fagsystemer mot Dataflyt dekkes Landbrukets Dataflyt sine kostnader knyttet til hver enkelt integrasjon. Fast etableringsavgift for det enkelte fagsystem skal betales, og det betales brukeravgifter for det enkelte fagsystem/den enkelte integrasjon. Variabel etableringsavgift betales som et engangsbeløp av eiere av fagsystemet(ene). Side 6 av 9

8 - Fagsystemene skal løpende sende og motta elektroniske data for alle landbruksforetak som er registret i Dataflyt iht. ulike tjenester som ulike fagsystemer skal dekke (jf beskrivelsen nedenfor for ulike typer fagsystemer). - Implementeringsguider/dokumentasjon for fagsystemers integrasjon mot Dataflyt blir gjort tilgjengelig for eierne av fagsystemene ved bruk av dokumentdelingssystemet Prosjektplassen. Spesielle betingelser for ulike fagsystemer: - Regnskapsprogramvare (f.eks Duett, Agroøkonomi og lignende systemer): o Fagsystemet skal dekke følgende tjenester/dataflyter i Dataflyt; Avregningstjeneste: mottak av avregning fra Dataflyt på eget format Fakturatjeneste: sending og mottak av faktura på EHF format til/fra Peppol aksesspunkt og Dataflyt Regnskapstjeneste: sending og mottak av regnskapsrapporter (bankrapport, driftsregnskap og totalregnskap) Driftsinformasjonstjeneste: registrering, mottak og sending av driftsinformasjon Konteringstjeneste: koding, tolking og bruk av koding og konteringsforlag for avregning, faktura, driftsregnskap og driftsinformasjon med landbrukets kodesystem - Avregningssystemer (f.eks avregningssystemet til Tine, Nortura, Gartnerhallen etc) o Fagsystemet skal dekke følgende tjenester/dataflyter; Avregningstjeneste: sending av avregning til Dataflyt, inkl koding av avregning iht. landbrukets kodesystem - Fakturasystemer (f.eks ERP-systemer hos FKA, FKRA, Gjensidige, Tine, Nortura etc) o Fagsystemet skal dekke følgende tjenester/dataflyter: Fakturatjeneste: sending av EHF faktura til Peppol aksesspunkt og Dataflyt, inkl koding av EHF faktura iht. landbrukets kodesystem - Fagsystemer i bank (f.eks systemer hos SMN, Landkreditt etc) o Fagsystemet skal dekke følgende dataflyter/tjenester: Regnskapstjeneste: mottak av bankrapport, totalregnskap, driftsregnskap og driftsinformasjon fra Dataflyt - Fagsystemer for rådgivere (f.eks fagsystem for Tine EK) Side 7 av 9

9 o Fagsystemet kan dekke følgende dataflyter/tjenester: Avregningstjeneste: mottak av avregning fra Dataflyt Fakturatjeneste: mottak av faktura fra Dataflyt o Fagsystemet skal dekke følgende dataflyter/tjenester: Regnskapstjeneste: mottak av regnskapsrapporter (bankrapport, driftsregnskap og totalregnskap), herunder sending av reviderte driftsregnskap (hvis fagsystemet dekker mottak av driftsregnskap), samt tolking og bruk av ferdig koding og konteringsforlag for avregning, faktura, driftsregnskap og driftsinformasjon med landbrukets kodesystem Driftsinformasjonstjeneste: registrering, mottak og sending av driftsinformasjon - Fagsystemer for statistikk og forskning (f.eks fagsystem for NILFs driftsgranskinger) o Fagsystemet skal dekke følgende dataflyter/tjenester: o Fagsystemet kan dekke følgende dataflyter/tjenester: Avregningstjeneste: mottak av avregning fra Dataflyt Fakturatjeneste: mottak av faktura fra Dataflyt Regnskapstjeneste og driftsinformasjonstjeneste: mottak av bankrapport, totalregnskap, driftsregnskap og driftsinformasjon fra Dataflyt Side 8 av 9

10 TIDSFRISTER FOR ULIKE TJENESTER Følgende tidsfrister gjelder for innsending og uthenting av data i ulike tjenester: Avregningstjeneste Avregninger innsending løpende (ingen frister, opp til varemottaker) Avregnings uthenting løpende (ingen frister, opp til regnskapskontor og andre brukere) Fakturatjeneste Faktura innsending løpende (ingen frister, opp til fakturautsteder) Faktura uthenting løpende (ingen frister, opp til regnskapskontor og andre brukere) Konteringstjeneste Løpende bruk av tjenesten. Regnskapstjeneste (i første omgang kun bankrapport) Bankrapport innsending kan sendes inn løpende etter hvert som regnskap er ferdig, siste frist for innsending er 31. aug (f.eks for regnskapsåret 2016 er fristen for innsending 31. aug 2017, samtidig med frist for innsending av regnskap til Brønnøysundregistrene). Bankrapport uthenting løpende (ingen frister, opp til banker og andre brukere) Det er foreløpig ingen andre tjenester tilgjengelig. Tidsfrister for øvrige dataflyter fastsettes etter hvert som tjenester settes i drift. Side 9 av 9