Tilskudd til drift av fyllestasjoner for hydrogen

Transkript

1 RETNINGSLINJER Tilskudd til drift av fyllestasjoner for hydrogen Retningslinjer for ordning OPPDATERT

2 Om dokumentet: Tittel: Tilskudd til drift av fyllestasjoner for hydrogen Type dokument: Retningslinjer for tilskudd Eier/virksomhet: Akershus fylkeskommune Forfatter: Seksjon for miljø Første gang opprettet: Sist oppdatert/versjoner: Vedtatt av: Fylkestinget Dato vedtatt: og Saksnummer: Trykk: Trykkes ikke Se flere dokumenter på 1 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE

3 Innhold 1 Formål og målgruppe Mål, bruker- og samfunnseffekter Hvem kan søke om midler fra ordningen Kriterier for måloppnåelse Tildelingskriterier Kunngjøring Krav til søknad Krav til søknadsbehandling Krav til rapportering fra tilskuddsmottaker Oppfølging og kontroll Bortfall av tilskudd Økonomiforvaltningsrutiner Registrering av tilskudd i forhold til bevilling Utbetalingsrutine Intern kontroll hos Akershus fylkeskommune Akershus fylkeskommunes rapportering Evaluering AKERSHUS FYLKESKOMMUNE

4 1 Formål og målgruppe 1.1 Mål, bruker- og samfunnseffekter Fylkestinget i Akershus besluttet den å iverksette et program for støtte til drift av hydrogenstasjoner. Programmet dekkes fra Miljøfondet med en maksimal ramme på kr 5 millioner pr. år. Programmets gjelder til 1. august Det kan bevilges støtte på 1 mill kroner årlig pr stasjon i en 3-års periode for stasjoner med en leveringskapasitet på minst 200 kg per dag. For mindre stasjoner vil støtten bli redusert til kr. Det er en målsetting at det i perioden etableres en minimum-infrastruktur som kan gi flertallet av innbyggerne i Akershus tilgang til hydrogen-drivstoff uten at fylling innebærer betydelig ekstra kjøring. Det faglige underlaget, samt innspill fra næringsaktørene i hydrogen-miljøet, tilsier at det vil være nødvendig med tilskudd til driften av hydrogenstasjonene i den første perioden, fordi de blir drevet med særlig lav kapasitetsutnyttelse. Vi viser til vedtak i fylkestinget den , sak 90/17 og den , sak 44/17. 2 Hvem kan søke om midler fra ordningen Bedrifter som driver fyllestasjon for hydrogen i Akershus kan søke om tilskudd. 3 Kriterier for måloppnåelse Måloppnåelse for ordningen vurderes ut fra følgende: 1. Antall fyllinger på stasjonen og fylt hydrogenmengde (kg) summert for perioden 2. Driftsavvik og nedetid for fyllepunktet med angitt årsak summert for perioden 4 Tildelingskriterier Følgende kriterier og retningslinjer gjelder for støtteordningen til drift av stasjoner: Mottakerne skal tilby hydrogen til sluttbrukere til markedspris på et åpent og ikkediskriminerende grunnlag. Det kan tildeles støtte til både nye og eksisterende stasjoner. De støtteberettigede kostnadene er driftskostnader som er direkte forbundet med driften av hydrogenstasjonen. Ordningen skal være nøytral med hensyn til ulike teknologiske løsninger på stasjonene Mottakere må forplikte seg til aktivt å drive fyllestasjonene som støtten ytes til. Støtten skal dekke tap på drift av stasjonen. Overskudd i driften på mer enn 10% årlig i tilskuddsperioden kan medføre krav om tilbakebetaling 3 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE

5 5 Kunngjøring Ordningen kunngjøres på Søknadsfristen er løpende.. 6 Krav til søknad Søknadsskjema skal benyttes. Sammen med søknad skal søker vedlegge: 1. Regnskap og årsmelding for siste regnskapsår 2. Driftsbudsjett for stasjonen i 3 år 7 Krav til søknadsbehandling Søknadsbehandlingen skal følge krav til god forvaltningsskikk, habilitet og etisk adferd. Søknaden skal vurderes i tråd med opplysninger gitt i søknad, annen tilgjengelig og relevant informasjon og i tråd med tildelingskriterier for ordningen. Alle søknader blir vurdert fortløpende. Søker skal få skriftlig svar på sin søknad. Du kan klage på vedtaket til klagenemda for Akershus fylkeskommune, jf. forvaltningslovens kapittel IV. Klagen sendes til Akershus fylkeskommune, e-post: post@afk.no, ev. Postboks 1200, Sentrum, 0107 Oslo. Frist for å klage er 3 uker fra den datoen du har mottatt vedtaket. Du kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19. ESA har godkjent («notifisert») fylkeskommunens driftsstøtte til hydrogenstasjoner. 8 Krav til rapportering fra tilskuddsmottaker Bedriftene som mottar tilskudd er forpliktet til å rapportere årlig i tildelingsperioden pr 30. juni på eget rapporteringsskjema tilpasset denne ordningen, og rapporteringen skal inneholde følgende: 1. Antall fyllinger på stasjonen og fylt hydrogenmengde (kg) summert for perioden 2. Driftsavvik med årsak og nedetid for fyllepunktet per hendelse og summert for perioden 3. Godkjent årsregnskap for virksomheten siste regnskapsår 4. Driftsregnskap for stasjonen siste regnskapsår Akershus fylkeskommune og/eller fylkesrevisjonen har rett til innsyn i relevant dokumentasjon. Akershus fylkeskommune forventer at søkeren etterlever krav til god forretningsskikk og relevant regelverket for sin organisasjon, og sørge for at krav i bl.a. bokføring, årsregnskap og innberetning til myndighetene er ivaretatt. 4 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE

6 9 Oppfølging og kontroll Akershus fylkeskommune vil følge opp bruk av midlene og kontrollere at midlene er benyttet i samsvar med formålet. Akershus fylkeskommune vurderer mottatt rapportering, foretar en rimelighetskontroll, og vurderer behovet for om det er behov for ytterligere oppfølging. Dersom mottaker gir uriktige opplysninger eller ikke bruker tilskuddet i samsvar med fastsatte betingelser, kan tilskuddet kreves tilbake helt eller delvis. 10 Bortfall av tilskudd Dersom innvilget tilskudd ikke blir benyttet, rapportering ikke overholdt, eller dokumentasjonen viser at ikke alle midler ble benyttet, vil tilskuddet bli redusert (avkortet) og eventuelt krevet tilbakebetalt. 11 Økonomiforvaltningsrutiner 11.1 Registrering av tilskudd i forhold til bevilling Tilskuddsordningen dekkes fra Miljøfondet med en maksimal ramme på kr 5 millioner pr. år i perioden Søknader og vedtak arkiveres i fylkeskommunens sak- og arkivsystem Utbetalingsrutine Tilskuddsbeløp utbetales i samsvar med retningslinjene for ordning og slik det er beskrevet i vedtak/beslutning om innvilget tilskudd. Alle tilskuddsbeløp skal være attestert og godkjent før utbetaling kan skje Intern kontroll hos Akershus fylkeskommune Akershus fylkeskommune har gjennom felles rutine for tilskuddsforvaltning etablert systemer, rutiner og tiltak som sikrer korrekt saksbehandling ved tildeling og utbetaling av tilskudd. 12 Akershus fylkeskommunes rapportering Rapportering om tilskuddsordningen fremgår i Akershus fylkeskommunes årsrapport. 13 Evaluering Tilskuddsordningen vil bli evaluert i forbindelse med utarbeidelse av årsrapport. 5 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE