Cerebrum-seminaret Oslo, September 2014

Transkript

1 Cerebrum-seminaret 2014 Oslo, September 2014

2 Arrangører Hans Kristian Fjeld Gruppeleder UAIT (Utvikling) Elisabeth Ytterdal Gruppeleder KIA (Drift) Knut Borge Seksjonsleder TD (Drift) Joakim Hovlandsvåg Tjenestegruppeleder Cerebrum

3 9 Instanser (NTNU/UiT+TSD/WebID)

4 Formål samarbeid (historikk) Møte samarbeidspartnere Veien videre Hva ønsker vi? Hva prioriterer vi?

5 Mål Tettere og bedre organisert samarbeid om videreutvikling av Cerebrum Hva skal vi prioritere i 2014/2015? Hvordan skal vi prioritere og koordinere fremtidig utvikling?

6 Program - Dag 1 10:30 10:45 11:30 12:30 13:15 13:30 14:45 15:00 16:00 Velkommen Hvordan USIT utvikler og drifter Cerebrum Lunsj Nyheter i Cerebrum Pause Ønsker og behov fra instansene (10 min. hver) Pause Diskusjonsgruppe: Prioritering av oppgaver Ferdig 19:00 Middag på Escalon Tjuvholmen

7 Program - Dag 2 09:00 09:30 10:00 10:15 11:00 11:30 12:00 13:00 14:00 Integrasjonsarkitektur ved UiO Prismodell (Diskusjon) Pause Oppsummering fra gårsdagen Bestilling av utvikling og endringer Hvordan bestille utvikling (diskusjon) Lunsj Oppsummering og evaluering Seminaret Ferdig

8 Praktisk Informasjon Kaffe/TE og isvann hele dagen Pausesnacks og Lunsj med drikke Escalon Tapas REstaurant, bryggegangen 8

9 Cerebrum-seminaret 2014 Hvordan USIT utvikler og drifter Cerebrum

10

11 Tjenestegruppe for Cerebrum Tjenestegruppas arbeidsområder Identitetsforvaltning og tilgangskontroll Integrasjon Lagring av data som det ikke finne andre (reelle) kildesystemer for Grensesnitt mot Cerebrum (på web og ellers) Joakim Hovlandsvåg Tjenestegruppeleder Cerebrum-Drift Cerebrum-Utvikling Totalt 3 personer + 6 personer = 9 personer

12 Cerebrum-Drift (KIA) Xiaoli Zhang Estephan Zouain Tobias Langhoff

13 Cerebrum-Utvikling (UAIT) Fredrik Larsen Joakim Hovlandsvåg Tjenestegruppeleder Torkild Gundersen Kjevik (40%) Alexander Rødseth (80%) Jo Sama Jonas Braathen (40%)

14 Henvendelser/Oppdrag

15 Nye! epost-kontaktpunkter Første linje - Cerebrum-drift cerebrum-<kunde>@usit.uio.no Cerebrum-kontakt@usit.uio.no Andre linje - Cerebrum-drift cerebrum-drift@usit.uio.no Andre linje - Cerebrum-Utvikling Cerebrum-utvikling@usit.uio.no

16 Cerebrum-drift ukevaktordning En drifter på vakt fra 9-15 Rutiner Gå gjennom epostlistene for alle instansene fikse feil eller sørge for delegering til rett person Gå gjennom nye saker i RT-køen Logger Gå gjennom logger for jobber som har kjørt Sjekke advarseler og feilmeldinger - videreformidle til instans om nødvendig Løse problemer eller delegere saken Vurdere om utvikling må involveres/jira-case opprettes Om noe er alvorlig for brukere/systemer - opprette driftsmelding

17 Cerebrum-drift bakvakt Ukevakten fra forrige uke er bakvakt Stepper inn om ukevakt blir utilgjengelig Tar saker om load blir for stor for ukevakt Ansvarlig for produksjonssetting av ny kode Faste dager tirsdag og torsdag kl 11 Tar alle ready for deployment issues som ligger i CRBD, både planlagte endringer og bugfixer. Produksjonsetter med nytt script/nye rutiner Produksjonsetter samtidig for alle instanser Eks på gangen for bug som oppdages: Open jira case for an issue --> create branch for developing --> get approve and merge into master --> cerebrum-drift update codes using script deploy_cerebrum.py

18 Cerebrum-drift aktiviteter Et utvalg av aktiviteter utenom ordinær drift Nytt produksjonsmiljø Bedre overvåkning Effektivisering av kommunikasjonskanaler (epostlistene inn i RT) Oppsett og produksjonssetting av ny ADintegrasjon (ad-synk) Opprydding i brukermassen (og grupper) (uio)

19 Teknisk gjeld - 11-punkts plan Versjonskontroll (GIT/Stash) Prod-setting rutiner Smidig metodikk Automatisert testing Dokumentasjons-rutiner Python 2.6/ Staging-servere Rydde utdatert kode Refaktorere (eks. BOFHD) Dokumentere gammel kode Python 3.x

20 Hvorfor bli smidig? Smidig Fleksibilitet Organisert Forutsigbarhet Kompetansespredning Riktig Prioritering Mer samarbeid

21 Scrum Metodikk i UAIT Full SCRUM fra 11.8 ETT team FIRE Produkter: Cerebrum Weblogin evalg Digeks

22 Backlog(s) 4 Product backlogs -> Team backlog

23 Scrum for UAIT Strikt utgangspunkt Backlog Scrum tavle 3 ukers sprinter Møter Sprint planlegging Sprint demo Sprint retrospektiv Daglig standup Atlassian (Jira/Stash/Agile)

24 Sprint illustrasjon

25 Cerebrum-seminaret 2014 Hvordan bestille utvikling

26 Integrasjoner ved UiO

27 Integrasjoner ved UiO Importar FS Oracle SAPUiO Universitetets Adgangskortsystem DFØ-SAP Eksport til SAPUiO ABC-import Eksport til DFØ-SAP folk.uio.no Eksport til FS LDAP org Klientar bofhd LDAP posix bofh epay LDAP voip Gløymd-passord-tenesta LDAP kurs Cerebrum WS (for DigEks) LDAP hosts LDAP mail Eksportar Fronter LDAP ISF ephorte WebID Active Directory NIS uio Active Directory 2 NIS ifi Exchange NIS hpc ABC-eksport Sidegjøremål Cyrus IMAP Datavarehus PostmasterInfo Cristin Heimeområder DHCP ecommerce (BASWARE PM) DNS evalgmedfak Subnett Curumo (app.uio.no) Cfengine Bewator

28 Hvem bestiller? Produkt-eier Cerebrum-drift Cerebrum-utvikling UiO IT-Direktør Underdirektør SKAIT (SKITU/SKITF) Prosjekter IT-sikkerhet Jurist Systemeiere på UiO (Integrasjoner) Nasjonale tjenester Cristin FSAT Partnere (instanser)

29 Hvem prioriterer? Dialog Produkt-eier Interessenter Forslag/Avstemming IT-DIRektør/Underdirektør

30 Nåværende priorteringer Ca. 6 måneder: Digital Eksamen Bilagslønn EIS/ePhorte TSD: Subnett/vlan Ny AD-synk NIKE IT-Sikkerhet Teknisk Gjeld

31 Fra bestilling til oppdrag Innkommende bestilling Bestillingen kategoriseres a. Ny funksjonalitet b. Endret funksjonalitet c. Driftsoppdrag d. Bistand (drifter eller utvikler) Dialog med bestiller Utarbeide estimat og tilbud Bestiller aksepterer tilbud

32 Fra oppdrag til leveranse Oppdraget legges i ordrekø Bestiller informeres a. Jevnlig om prioriteringsstatus b. Ved prioriteringsendring c. Ved iverksetting Oppdrag utføres Leveranse til bestiller Oppdrag avsluttes

33 Diskusjon Hvordan informere om hva som utvikles? Webside med oversikt over pipeline? Cerebrum versjoner? Hvordan koordinere og samarbeide om felles behov? Hvordan følge opp instansene/bestillinger? Er RT tilstrekkelig? Nettskjema + RT?