Deltakere Fylkesvaraordfører Thore Westermoen, Vest-Agder, Jon Halvar Eide (Vest-Agder) og Ann Irene Sæternes fra Østlandssamarbeidets sekretariat

Transkript

1 RAPPORTERINGSSKJEMA Konferanse/møte/arrangement Styremøte i BSSSC (Baltic Sea States Subregional Co-operation) 7. februar 2014 i regionen Pohjois-Savos kontorer i Kuopio, Finland Hovedfokus Årskonferansen 2014 Future perspectives of BSSSC Deltakere Fylkesvaraordfører Thore Westermoen, Vest-Agder, Jon Halvar Eide (Vest-Agder) og Ann Irene Sæternes fra Østlandssamarbeidets sekretariat Forfall: Medlem av kontaktutvalget i Østlandssamarbeidet, Roger Ryberg (Buskerud) Oppsummering fra møtet 1. Opening of the Board Meeting På grunn av viktige møter i Helsinki angående regionreform i hovedstadsregionen i Finland kunne ikke styreleder Ossi Savolainen delta på selve møtet. Møteleder var denne gang direktør for internasjonalt samarbeid, Jaako Mikkola. Mikkola ønsket alle velkommen til møte og takket vertskapet for et interessant faglig program på ettermiddag 6.2 og hyggelig middag. Vert for møtet, Jussi Huttunen, leder i regionen Pohjois-Savo (Nord-Savo) ønsket velkommen og orienterte om regional organisering i Finland, om regionen sin og om ulike utfordringer regionene imellom i Finland. Huttunen går inn som nytt styremedlem i BSSSC fra Finland - på vegne av regionen Pohjois-Savo. Det ble gjennomført en kort presentasjonsrunde. Nytt styremedlem fra region Blekinge i Sverige ble ønsket velkommen. Agenda for møtet samt referat fra styremøtet i Brussel 28. november 2013 ble godkjent med noen små justeringer. 2. Annual Conference 2014 Representanter for det latviske vertskapet holdt en innledning og gikk så igjennom programutkastet sesjon for sesjon. Det legges opp til styremøte 15. oktober. Videre jobbes det med en ungdomskonferanse og de legger opp til å søke midler fra Erasmus+ programmet (tidligere Aktiv Ungdom delen). Vertskapet foreslår å kjøre ungdomskonferansen parallelt med selve årskonferansen og at ungdommene kun kommer inn i årskonferansens innledende og avsluttende sesjon den Styrets medlemmer gav tilslutning til å prøve ut denne varianten for årets konferanse. Hovedtema for årskonferansen 2014 blir innovasjon. Utkast til tittel er: «Time for new beginnings and innovation in the Baltic Sea Region». Konferansen vil gå over 1 dag den 16. oktober. Nasjonale møter og mottakelse på ettermiddag/kveld den og avslutning med festmiddag Det jobbes nå med å få til en form for partnersøk og programrelatert sesjon fredag på formiddagen (09:00 12:00). Det latviske vertskapet vil ellers tilby noen postkonferanse opplegg den for deltakerne. 1

2 Styret kom med synspunkt og innspill til innledere og tema på sesjonene 1 og 2. Videre ble forslag til parallelle sesjoner etter lunsj gjennomgått. Her vil ulike regioner i styret og samarbeidsorganisasjoner ta ansvar for planlegging og gjennomføring. Schleswig-Holstein har ansvar for en sesjon om kultur og kreative næringer og Baltic 21 ansvar for en om energi og klima. Vest-Agder fylkeskommune har fått ansvar for en om bærekraftig transport og vertskommunen Jurmala. Latvia for en om rekreasjon og helse. Hamburg tilbød i tillegg å ta ansvar for en sesjon om ungdom og utdanning som ansvarlig for dette temaområde i EUs Østersjøstrategi. Styret så positivt på forslaget, men det må sjekkes om det lar seg løse logistisk på konferansehotellet (at det er nok romkapasitet til nok en sesjon). Interreg Østersjøprogrammet er forespurt om å ta ansvar for en partnersøk-sesjon fredag formiddag 17.10, men har avslått tilbudet. Programmet planlegger en full lanseringskonferanse i Warszawa, Polen i slutten av november og har ikke kapasitet til å påta seg enda ett arrangement. Styrets medlemmer ønsker å se på andre alternativer for å stimulere til prosjektutvikling og prosjektsamarbeid. Samarbeid med de ansvarlige for innovasjon i EUs Østersjøstrategi søkes og program som Horisont 2020 og Creative Europe kan være aktuelle å presentere sammen med innovasjonsdelen av Interreg-Østersjøprogrammet. Ann Irene Sæternes i ØS sekretariat tilbød seg å bistå for å se nærmere på denne delen av konferansen. Brusselantennen til BSSSC vil også bidra. Konklusjon: Det jobbes videre med innhold og opplegg for konferansen. Endelig program forventes godkjent på styremøtet i juni og invitasjoner sendes ut før sommerferien. BSSSC formannskapet jobber med vertskap for årskonferansen Russland og Sverige er på listen over land som står for tur. 2.2 Conference check list Basert på forslag i styremøtet har Ann Irene Sæternes i samarbeid med Krystyna Wróblewska i Region Pommern utarbeidet et fakta-ark for årskonferanser i BSSSC. Bakgrunnen er at det skal være enklere for nye vertskap og nye formannskap å få oversikt over BSSSCs viktigste event og rammer for dette. Fakta-arket tar opp alle sider av forberedelse og gjennomføring og rammer for årskonferansen samt ansvarsfordeling. Konklusjon: Styret takket for arbeidet og så seg fornøyd med innholdet. Arket vil bli publisert på Conference resolution Sekretariatet forslo en tidsplan og et opplegg for arbeidet med konferanseresolusjon for Styrets medlemmer ble bedt om å sende inn moment og tema som de mener bør tas opp innen utgangen av mars. De som er utpekt som ansvarlige for tematiske parallelle sesjoner blir bedt om å bidra spesielt. Styret vil drøfte et første utkast i møtet i juni og så ha en e-postrunde i august for kommentarer og innspill til oppdatert utkast. Endelig godkjenning på styremøte i forkant av konferansen. Presentasjon av resolusjon for konferansedeltakerne i siste sesjon den Forventninger til EUs Østersjøstrategi bør inngå i resolusjonen + tema for konferansen som sådan. Konklusjon: Styret sluttet seg til opplegg og tidsplan for arbeidet med konferanseresolusjon Paper on BSSSC Past and Future Som underlag for dette agendapunktet var sendt ut referat fra diskusjon i møtet på Bornholm i juni 2013 og i Helsinki i oktober 2013 samt innspill til diskusjon fra West-Pommern, Schleswig-Holstein og Vest-Agder. Østlandssamarbeidet sendte i januar 2014 et innspill inkl. et forslag til videre oppfølging av saken. Forslaget fra ØS fikk god omtale i møtet og BSSSC formannskapet foreslo å gå videre med dette som utgangspunkt. Det nedsettes en politisk arbeidsgruppe som ser på rullering av BSSSCs ToR (Terms of Reference). Gruppen støttes av sekretariatet i BSSSC og Østlandssamarbeidet ble i tillegg bedt om å bidra i det videre arbeid. 2

3 Det vil bli sendt ut en e-post fra BSSSC formannskapet til styrets medlemmer for tilbakemelding om hvem som ønsker å delta i arbeidsgruppa. Et første møte vil bli forsøkt arrangert før påske trolig i København (Kastrup). Utarbeidelse av en visjon for BSSSC 2020 ble foreslått å inngå i gruppas arbeid. Gruppa vil legge til rette for videre diskusjon i styret og for utarbeidelse av nye ToR og andre nødvendige underlag for BSSSCs videre arbeid. Konklusjon: det nedsettes en politisk arbeidsgruppe for å se på BSSSCs visjon for 2020 og revisjon av organisasjonens rammeverk (Terms of Reference). Gruppen møtes i løpet av våren og vil forberede videre diskusjon i styret om «BSSSC s future perspectives». 4. Policy Sectors and Working Groups Det ble rapportert fra arbeidet med de ulike temaområdene i BSSSCs arbeidsplan for Maritim politikk: Generalsekretær Janne Tamminen orienterte om koblingen mellom BSSSC og CPMR-BSC sine maritime arbeidsgrupper. Det neste møte gjennomføres 12. mars i Stockholm. Spesiell referanse ble gitt angående direktivet for maritim spatial planning, der medlemsstatene ikke ønsker direktivet og regionene er positive til det. Det forventes at direktivet blir mindre og svakere enn forslaget fra EU-kommisjonen. EUs maritime dager vil i 2014 finner sted i Bremen, Tyskland i mai. BSSSC sekretariatet har deltatt på et møte om Clean Shipping og nye drivstoff og innovasjon i maritim transport arrangert av Østersjørådet (CBSS) og Helcom. Energi og klima: Ann Irene Sæternes orienterte fra møte i Baltic 21 og rundebord om klima i Stockholm før jul. Baltic 21 legger opp til å invitere alle pan-baltiske organisasjoner til et fellesmøte i Stockholm i april/mai for å se på mulig samarbeid evt. gjenopprettelse av plattformen for energi og klima (som ble etablert under det norske BSSSC formannskapet). BSSSC sekretariatet ble oppfordret til å delta på et slikt fellesmøte og rapportere tilbake til styret. Nordlig og arktisk dimensjon: I Roger Rybergs fravær gav Ann Irene Sæternes en kort statusrapport. Det ble gjennomført et møte med EUs utenriksdep (EEAS) om Nordlig dimensjon i Brussel der en orienterte om BSSSCs tidligere arbeid med en sub-regional dimensjon innenfor ND. Det er også gjennomført møte med UD i Norge om det samme tema. Nå mangler bare en samtale med Russlands medlem i ND Steering Group før en kan legge fram forslag til videre arbeid framover. Det er håp om å få til dette i løpet av feb Det vil bli gjennomført et møte ND Senior Official Group i Norge i april. Transport: Jon Halvard Eide rapporterte i forhold til EUs TEN-T Cor Network og opprettelse av referansegrupper for ulike korridorer. Han foreslo at BSSSC bør søke å delta i noen av disse gruppene. Videre ble utfordringene knyttet til innføring av det nye svovel-utslipp direktivet for Østersjøregionen nevnt særlig ifht kostnader for shipping-næringen her kontra i andre deler av Europa. Kultur: Stefan Musiolik oppdaterte styrets medlemmer om arbeidet med etablering av en kulturdialog mellom relevante aktører i Østersjøen som en del av oppfølgingen av EUs Østesjøstrategi. Videre ble såkornprosjekt nevnt spesiell vekt ble lagt på prosjektet «Baltic House» som skal etablere en mobil kulturpaviljong som skal turnere rundt i Østersjølandene. Ungdom: Malgorzata Ludwiczek orienterte om arbeidet med etablering av et Baltic Youth Forum. Forprosjektet som har mottatt såkornmidler skal ferdigstilles i juni Et notat fra sekretariatet i Kiel (Baltic Sea Secretariat for Youth Affairs) ble sendt ut til styret på forhånd. Dette skisserer et opplegg for formalisering av samarbeid om ungdomsspørsmål mellom organisasjoner og aktører i Østersjøen. Utfordringen er fortsatt finansiering av koordineringen. BSSSCs ungdomsnettverk er positive til å delta i arbeidet. Ungdomsrepresentant i styret Kevin Kiraga - deltar i arbeidet. Saken ble tatt til orientering. Ludwiczek forslo også å legge ned ungdomsweb-siden til BSSSC og heller koble den til hovedsiden til organisasjonen med en egen knapp. Ungdomsnettverket bruker i hovedsak Facebook og andre medier for å kommunisere og dette gjør at ungdomssiden ikke oppdateres. Ludwiczek påtok seg ansvar for å holde en ungdomsside under oppdatert med relevant materiell. Forslaget ble støttet av ungdomsrepresentant i styret Hanna Kivimäki. 3

4 Josefina Bjurstrøm i BSSSC sekretariatet oppfordret styrets medlemmer til å komme med innspill i forkant av stakeholderforum for Baltic Sea Youth Forum frist i løpet av uke 7. Interreg Østersjøprogrammet: Ann Irene Sæternes omfordelte informasjon om prioriteringene som ligger i høringsutkast til nytt Østersjøprogram. Høringsfrist er satt til 28. mars og BSSSC bør som medlem i referansegruppa sende inn en uttalelse. Sæternes viste til BSSSCs innspill til programarbeidet i en tidlig fase og anbefalte å se på høringsutkastet og hvordan det imøtekommer de innspill BSSSC gav. Konklusjon: Rapportene ble tatt til orientering 5. Current issues at other co-operation organizations Tommy Eliasson, B7 (Baltic 7 Islands) gav en oppdatering om organisasjonens arbeid. Bornholm har nå forlatt B7 fra Organisasjonen har valgt å beholde navnet til tross for at de nå er seks øyer. Satu Vehreävesa, Pohjois-Savo regionen informerte om NSPA og arbeidet i organisasjonen. Hun kom også med konkrete forslag til hvordan de to organisasjonene kan samarbeidet for å styrke Østersjøregionen og få til konkrete felles prosjekt. Janne Tamminnen, som også er sekretær for CPMRs Østersjøkommisjon, orienterte om arbeidet i CPMR-BSC. Styremøte i Turku i mars og generalforsamling i Luleå i mai. Her skal det velges president og nytt styre. Det ble også vist til at Sverige nå har presidenten i CPMR og at hun kan være interessert i å møte BSSSCs styre ved en anledning. 6. Report from the Brussels Antenna Mr. Rogaciano Cavadas Kaipainen Horisont 2020 programmet er nå i gang og vil være et nyttig program også for regionale og lokale myndigheter. Enterprise Europe nettverket ble nevnt. Videre ble det vist til at Creative Europe programmet har åpnet sin første søkerunde. Kaipanen viste så til arrangementet Innovation Convention i Brussel 10. mars. Her skal det deles ut en pris til den mest innovative byen i Europa. Espoo i Helsinki-regionen er en av finalistene. En handlingsplan for blå energi er nettopp publisert og bør være relevant for BSSSCs regioner å se nærmere på. Avslutningsvis oppdaterte Kaipainen styret om utviklingen framfor EU-valget 25. mai. Martin Schulz, Tyskland er sosialdemokratenes hovedkandidat og det ser nå ut til at J.P. Junker fra Luxemburg blir de konservatives kandidat (støttes bl.a. av Angela Merkel). Det foreslås et styremøte i BSSSC lagt til Brussel i starten av desember for å møte nye medlemmer i EP og EUkommisjonen. Det jobbes fortsatt med et forslag til fellesarrangement under Open Days med BSSSC som partner sammen med EU-kommisjonen og/eller CoR. BSSSC Board meetings juni i Turku, Finland (på formiddagen) etterpå deltakelse på øvrig program 15 oktober i Jurmala, Latvia (i forkant av årskonferansen) 2 desember i Brussel, Belgia (tbc) Det vurderes også om det er behov for et arbeidsmøte med adm. representanter angående årskonferansen. Dato for dette kommer seinere. Formannskapet etterspurte vertskap for styremøter i Ett planlegges til St.Petersburg og Helsinkiregionens representasjon der. Også ett møte i Sverige er aktuelt for Coming events 3-4 June, Turku EUSBSR Annual Forum and Baltic Development Forum Summit 3-4 June, Turku 10th Baltic Sea States Summit 3-4 June, Turku 6-9 October, Brussels EU Open Days October, Jurmala 22nd BSSSC Annual Conference 4

5 9. Any other business BSSSC sekretariatet har opprettet en egen side der styrets medlemmer kan laste ned bilder fra ulike møter og arrangement. Lenke og pass-ord vil bli tilsendt på e-post. Sluttrapport fra ungdomskonferansen og prosjektet «Youth for work» ble delt ut til styrets medlemmer. Malen var den samme som ØS brukte for GREEN-konferansen på Lillestrøm. Rapporten kan også lastes ned fra web-sidene Rapportør Ann Irene Sæternes, Østlandssamarbeidets sekretariat Lenker 5