MELDAL KOMMUNE Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen Møtetid: kl. 09:00 Orientering fra kulturområdet: Bibliotek v/marit Haugen Bergsrønning Kulturskole v/helge Rolstadås Ungdomsarbeid v/marit Bjerkås Sakliste Sak nr. Sakstittel Arkivsak nr Gradering 020/16 Søknad om drifts - /aktivitetstilskudd for 16/352 idrettslag som er medlem av NIF /16 Søknad om drifts-/aktivitetstilskudd for kultur- 16/483 og fritidsorganisasjoner Aktivitetstilbud barn og unge 022/16 Søknad om drifts-/aktivitetstilskudd for kultur- 16/484 og fritidsorganisasjoner Sang, musikk, teater 023/16 Søknad om drifts-/aktivitetstilskudd for /446 Voksenopplæring 024/16 Søknad om drifts-/aktivitetstilskudd for kultur- 16/451 og fritidsorganisasjoner Andre kulturaktiviteter 025/16 Resbiten Sanitetslag - Søknad om tilskudd til 15/409 Grautdagen på Å /16 Løkken utvikling - Søknad om økonomisk støtte 14/554 til Bergmannsdagen /16 Trollheimsbrass - Søknad om støtte - Prosjekt: 16/961 Frem fra glemselen 028/16 Søknad om midler til Operasjon dagsverk 16/ /16 Søknad om skoleskyss 16/ /16 Revidering av vedtekter for SFO 16/ /16 Godkjenning Grefstad barnehage 16/ /16 Årsmelding Planområde 2 og 3 og programområde 16 16/1022 1

2 033/16 Tertialrapport økonomi 1. tertial / /16 Delegerte saker 16/ /16 Refererte skriv 16/1041 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Meldal, 16. juni 2016 Odd Arild Svartbekk Leder Hovedutvalg HOK Gro Magnhild Brønstad Kommunalsjef Oppvekst 2

3 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Garberg, Kari Arkiv: FE Arkivsaknr: 16/ Søknad om drifts - /aktivitetstilskudd for idrettslag som er medlem av NIF 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune fordeler driftstilskudd for idrettslag 2016 slik: Når det som betraktes som øremerkede midler jfr avtaler og vedtak, gjenstår kr til fordeling: Søker Tilskudd 2016 Husleietilskudd Bankkonto IL NOR Meldal IL Løkken IF Meldal Håndballklubb Meldal Fotballklubb IL Dalguten Meldal tur- og klatrelag Totalt se under* Husleietilskudd*: Jfr. retningslinjene kan idrettslag få husleietilskudd fra eventuelt ubenyttet underskuddsgaranti Meldalshallen. Rådmannen avgjør om det blir fordeling og eventuelt størrelsen på beløpet som kan fordeles etter følgende prinsipp: lagets husleieutgifter utgjør en gitt prosentandel av summen av alle søkernes husleieutgifter 3

4 Vedlegg i saken: Meldal Idrettsråd - høring Drifts/Aktivitetsmidler Retningslinjer-OHOvedtak Henvendelse fra: Jfr tabellen under saksopplysninger: Saksopplysninger: Følgende lag har lagt fram tilfredsstillende søknader: Søker Medlemstall Aktive over 19 år Aktive under 19 år IL NOR Løkken IF Meldal IL Meldal Fotballklubb Meldal Håndballklubb Meldal tur- og klatrelag Budsjett 2016 Tilskudd lag og organisasjoner/leie av grunn: Til sammen kr Tilskuddet er annonsert i avisa ST, kommunens hjemmeside/facebook, meldal.no og Medalingen. Søknadsfrist 1. april. Lagenes søknadsbeløp: IL Nor Kr Løkken IF Kr Meldal IL Kr Meldal Fotballklubb Kr Meldal håndballklubb (MHK) Kr Meldal tur- og klatrelag Kr Totalt Kr Hvis ønske om det, legges søknadene med vedlegg tilgjengelig for gjennomsyn i rådhusets servicekontor. Saksbehandlers vurdering: Følgende er såkalt øremerkede midler: Leie av Heggøya kunstgress (jfr avtale) kr ,- (Beløpet omfatter IL dalguten sitt kommunale driftstilskudd og støtte til drift av grusbanen.) Løkken Sport AS leie av kunstrgressbanen (jfr. avtale) kr ,- Helgas løype 2015 kr ,- (ikke utbetalt i 2016) På dette grunnlag gjenstår kr som fordeles slik: Søker Tilskudd 2016 Husleietilskudd Bankkonto IL NOR Meldal IL

5 Løkken IF Meldal Håndballklubb Meldal Fotballklubb Meldal tur- og klatrelag Totalt Forslag til fordeling har Meldal idrettsråd hatt til uttalelse: Uttalelse fra Meldal idrettsråd på saksbehandlers forslag til fordeling bør tillegges vesentlig betydning. Meldal idrettsråds uttalelse er vedlagt saken. Saksbehandler velger på grunnlag av det å endre forslag til vedtak. Økonomi: Drifts- og aktivitetstilskuddet 2016 og «faste» årlige tilskudd jfr. avtaler, samt tilskudd til Helgas løype dekkes over budsjettpostene og til sammen kr Eventuell utbetaling av husleietilskudd dekkes inn over budsjettpost Konsekvenser for folkehelse og miljø: Idrettslagenes aktivitet er av stor betydning for folkehelsearbeidet i kommunen. 5

6 Meldal Idrettsråd Meldal kommune Kvamsveien Meldal 2. juni 2016 Meldal Idrettsråd behandlet i møte 2. juni forslag til fordeling av Drifts-/Aktivitetsmideler. Meldal Idrettsråd vil bemerke at når støtten nå passerer vil IL Dalguten være berettiget til støtte utover de de pr i dag har avtale med kommunen på. Idrettsrådet anbefaler støtte til IL Dalguten. Meldal Idrettsråd sitt forslag til fordeling: Søker Tilskudd 2016 Husleietilskudd Bankkonto IL NOR Meldal IL Løkken IF Meldal Håndballklubb Meldal Fotballklubb IL Dalguten Meldal tur- og klatrelag Totalt se under* Med vennlig hilsen Meldal Idrettsråd Ola Bjørkøy Leder 6

7 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL ALLMENT KULTURARBEID I MELDAL KOMMUNE Vedtatt av Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg 10. april 2013 GENERELT Meldal kommune yter tilskudd til allment kulturarbeid iht overordnede føringer, planer, eller andre målsettinger som blir gjort gjeldende. Berettiget tilskudd er kulturarbeid og tiltak iht det utvidede kulturbegrepet. Aktiviteter og arbeid rettet mot barn og unge, barne og ungdomsorganisasjoner og tilbud/tiltak som er spesielt tilrettelagt for grupper med særskilte behov er prioritert. Retningslinjene for kommunalt tilskudd til allment kulturarbeid fastsettes av Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg. Der det er oppgitt søknadsfrist, skal denne overholdes MÅLGRUPPE Tilskudd kan gis organisasjoner, institusjoner, grupper og enkeltpersoner som støtte til planlegging og gjennomføring av organiserte aktiviteter, arrangement, eller andre kulturtiltak i eller i tilknytning til kommunen. Det gis bare tilskudd til organisasjoner med hovedtyngden av medlemmene fra kommunen. Drifts- og aktivitetsstøtte fordeles innenfor kategoriene; sang, musikk, teater m.v. aktivitetstilbud barne- og unge, andre kulturaktiviteter, voksenopplæring og idrett. FORMÅL Kulturmidlene har som primært formål å stimulerer til egenaktivitet og kulturell opplevelse og utvikling i frivillige organisasjoner. Bevilgninger kan imidlertid også brukes til tiltak som kommunen selv bedriver eller tar del i, likeså tilskudd til tiltak i regi av andre offentlige organ. AVGRENSNINGER Lag og organisasjonen skal være åpen for alle kommunens innbyggere, og drives etter vanlige, demokratiske prinsipper og retningslinjer for lagsvirksomhet. Organisasjoner med primært yrkes- og næringsinteresser og lukkede organisasjoner faller utenfor stønadsordningene. På samme måte gis det heller ikke støtte til organisasjoner eller tiltak med kommersiell målsetting. Tilskudd gis bare til lag, organisasjoner og tiltak som aksepterer ledsagerbevis. Forsettlig misbruk av kommunalt tilskudd vil medføre krav om tilbakebetaling av tilskuddet, eller at organisasjonen mister retten til tilskudd for en bestemt tid fastsatt av fordelingsmyndighet. 7

8 FORDELINGSMYNDIGHET Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg fordeler kulturmidler til drifts- og aktivitetsstøtte. Tilskudd begrenset opp til kr 2.000,- fra OHO s tilleggsbevillingspott er å oppfatte som kurante saker og bevilges gjennom delegert myndighet til rådmannen. Det politiske utvalg informeres om fordelingen av kulturmidler gjennom meldinger. I tilfeller hvor det er tvil med hensyn om tiltaket er i tråd med retningslinjene, det være seg om tiltaket har en kommersiell målsetning eller er av politisk karakter, eller om tiltaket er av stort omfang, legges saken fram til politisk behandling. Idrettsrådet i Meldal har uttalelsesrett for tildeling av midler til medlemslaga innen sine søknadsgrupper. TILSKUDDSFORMER Drifts-/aktivitetstilskudd til kulturaktiviteter Meldal kommune kan yte tilskudd til planlagte og budsjetterte aktiviteter i organisasjonene. Alle lag som får tilskudd vurderes i forhold til den aktivitet som laget har gjennom året. Det blir ikke lagt vekt bare på medlemstall. Idrettslag kan få husleietilskudd fra eventuelt ubenyttet underskuddsgaranti for Meldalshallen året før. Rådmannen avgjør om det blir fordeling og eventuelt størrelsen på beløpet som kan fordeles. Søknad om drifts- og aktivitetsstøtte skal fremmes på fastsatt skjema som enten kan lastes ned på kommunens hjemmeside eller fås ved henvendelse til servicekontoret. Årsmelding, revidert regnskap for siste års virksomhet og budsjett skal følge søknaden. Søknader om drifts og aktivitetstilskudd har søknadsfrist 1. april. Starttilskudd Starttilskudd kan gis til til planlegging eller oppstart av organisert aktivitet eller annet kulturtiltak. For oppstart av lag skal det ved søknaden være vedlagt møtebok, sammensetning av styret, medlemstall eller forventet medlemstall og lagsaktivitet. Laget må ha vært i virksomhet i minst 6 måneder før tilskudd kan bli utdelt. Oppstarting av nye grupper/tiltak innenfor et eksisterende lag gir ikke rett til slikt tilskudd. Søknadene behandles fortløpende. Søknader behandles fortløpende. Engangstilskudd/prosjektstøtte Engangstilskudd kan gis til konkrete tiltak, arrangementer og aktiviteter i tråd med de overordnede retningslinjene for kulturformål. Tilskuddene gis generelt eller som del av tiltak, evt for dekning av underskudd. Kostnads- og finansieringsplan må følge søknaden. Søknader behandles fortløpende. 8

9 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Garberg, Kari Arkiv: FE Arkivsaknr: 16/483-6 Søknad om drifts-/aktivitetstilskudd for kultur- og fritidsorganisasjoner Aktivitetstilbud barn og unge Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune fordeler drifts- og aktivitetstilskudd 2016 Aktivitetstilbud barn og unge slik: Søker Tilskudd 2015 Bankkonto Juniorklubben Malm Meldal KM-speidere Meldal skolekorps Meldal Soul Children Meldal Soul Teens Totalt Tilskuddene belastes budsjettpost , og budsjettposten styrkes med kr , tilsvarende beløpet posten reduseres med. 9

10 Vedlegg i saken: Retningslinjer-OHOvedtak Henvendelse fra: Jfr. tabell under saksopplysninger. Saksopplysninger: Totalt 5 søknader: Lagets navn Antall medlemmer Medlemmer over 19 Medlemmer under 19 Søknadsbeløp Juniorklubben Malm Ikke 3000 medlemsbasert Meldal KM-speidere Meldal Soul Teens Meldal skolekorps Meldal Soul Children Budsjett: kr Tilskuddet et annonsert på vanlig måte med søknadsfrist 1. april Hvis ønske om det, legges søknadene med vedlegg tilgjengelig for gjennomsyn i rådhusets servicekontor. Saksbehandlers vurdering: Saksbehandler mener å ha fordelt midlene etter beste skjønn. Forklarer reduksjon av tilskuddspotten for voksne med å øke tilskuddene til barn og unge. Saksbehandlers begrunnelse for å tildele Meldal Soul Children og Meldal Soul Teens mindre enn hva de søker om, er at selv om de nå utgjør to lag, vil de ha synergieffekter gjennom felles tilhørighet. Og for at Meldal skolekorps og Juniorklubben Malm skal få oppfylt sine søknader, gir det seg utslag i at KM-speiderne får et par tusen mindre enn hva de søker om. Økonomi: Saksbehandler har lagt til grunn for sin fordeling av tilskuddene at rådmannens tilråding om å redusere tilskuddsposten som i hovedsak går til voksne - med kr for å styrke tilskuddsposten Aktiviteter barn og unge, får hovedutvalgets tilslutning (Sak Tilskudd sang, musikk, teater). I så fall blir tilskuddspotten på til sammen kr , og som gjør det mulig, så og si å oppfylle årets søknader til barn og unge. Konsekvenser for folkehelse og miljø: Frivillighet = Folkehelse. Det å delta i frivillig innsats kan være forebyggende og helsefremmende i seg selv. 10

13 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Garberg, Kari Arkiv: FE - 223, FA - C30 Arkivsaknr: 16/484-6 Søknad om drifts-/aktivitetstilskudd for kultur- og fritidsorganisasjoner Sang, musikk, teater Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune fordeler drifts-/aktivitetstilskudd 2016 sang, musikk, teater slik: Søker Tilskudd 2014 Bankkonto Meldal songlag Løkken musikkorps Bergmannsteateret Nå-Kor Vokalgruppa Caritatis Totalt Tilskuddene belastes budsjettpost Budsjettpost Aktiviteter barn og unge styrkes med resterende beløp, kr

14 Vedlegg i saken: Retningslinjer-OHOvedtak Henvendelse fra: Jfr tabell under saksopplysninger. Saksopplysninger: Lagets medlemssammensetning og søknadsbeløp: Lagets navn Antall medlemmer Aktive over 19 Aktive under 19 Søknadsbeløp Meldal songlag Bergmannsteateret Nå-kor Løkken musikkorps Vokalgruppen Caritatis Totalt: Til fordeling: kr ,- Tilskuddet er annonsert på vanlig med søknadsfrist 1. april. Hvis ønske om det, legges søknadene med vedlegg tilgjengelig for gjennomsyn i rådhusets servicekontor. Saksbehandlers vurdering: Saksbehandler har etter beste evne forsøkt å fordele årets midler på en best mulig rettferdig måte. Saksbehandler foreslår å redusere tilskuddet til voksne kor og korps iht søknad, til fordel for søknadene til barne- og ungdomskor og skolekorpset. Økonomi: Tilskuddene på til sammen kr belastes budsjettpost Budsjettpost Aktiviteter barn og unge foreslås styrket med resterende beløp, kr Konsekvenser for folkehelse og miljø: Frivillighet = Folkehelse. Det å delta i frivillig innsats kan være forebyggende og helsefremmende i seg selv. 14

17 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Garberg, Kari Arkiv: FE - 223, FA - A02 Arkivsaknr: 16/446-3 Søknad om drifts-/aktivitetstilskudd for Voksenopplæring Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune fordeler drifts- og aktivitetstilskudd 2016 Voksenopplæring: Søker Tilskudd 2015 Bankkonto Norges Handikapforbund Orkladal LHL Meldal Totalt Tilskuddene belastes budsjettpost

18 Vedlegg i saken: Retningslinjer-OHOvedtak Henvendelse fra: Saksopplysninger: Til sammen 2 søknader Lagets navn Antall medlemmer Medlememr over 19 Søknads-beløp Norges handikapforbund Orkladal (NHF Orkladal) LHL Meldal Budsjett: kr Tilskuddet er annonsert på vanlig måte i avisa ST, kommunens hjemmeside/facebook og meldal.no med søknadsfrist 1. april. Hvis ønske om det, legges søknadene med vedlegg tilgjengelig for gjennomsyn i rådhusets servicekontor. Saksbehandlers vurdering: Begge lagene er av betydning for likemannsarbeidet og folkehelse, så kommunen gjør rett i å gi de et bidrag for denne verdifulle innsatsen. NHF Orkladal sier selv at lagets viktigste inntektskilde er tilskuddene de får fra Orkdal og Meldal kommuner. Økonomi: Tilskuddene belastes budsjettpost Konsekvenser for folkehelse og miljø: Frivillighet = Folkehelse. Det å delta i frivillig innsats kan være forebyggende og helsefremmende i seg selv. 18

21 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Garberg, Kari Arkiv: FE Arkivsaknr: 16/451-5 Søknad om drifts-/aktivitetstilskudd for kultur- og fritidsorganisasjoner Andre kulturaktiviteter Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune fordeler drifts-/aktivitetstilskudd 2016 Andre kulturaktiviteter slik: Søker Tilskudd 2015 Bankkonto Meldal Pensjonistforening Avslag Løkken utvikling Thamshavnbanens venner Bjørnli Velforening Totalt Begrunnelse for avslag framgår av saksbehandlers vurdering. Tilskuddene belastes budsjettpost Andre kulturaktiviteter. Resterende beløp kr settes av til engangstilskudd til konkrete tiltak, arrangementer og aktiviteter i tråd med de overordnede retningslinjer for kulturformål. 21

22 Vedlegg i saken: Retningslinjer-OHOvedtak Henvendelse fra: Jfr tabell under saksopplysninger. Saksopplysninger: Lagets navn Antall Søknadsbeløp medlemmer Meldal pensjonistforening Løkken utvikling Thamshavnbanens venner Bjørnli Velforening 75 familier Totalt Til fordeling kr Tilskuddet er annonsert på vanlig måte med søknadsfrist 1. april. Hvis ønske om det, legges søknadene med vedlegg tilgjengelig for gjennomsyn i rådhusets servicekontor. Saksbehandlers vurdering: Tildelingen er gjort etter beste skjønn, og får rådmannens forslag til vedtak tilslutning gjenstår kr Saksbehandlers anbefaling er at dette settes av til engangstilskudd; vurderes ifm søknadene om tilskudd til hhv Årets Grautdag og Bergmannsdagen Alternativt i den forbindelse vil i så fall være Tilleggsbevilgningsposten-HOK kultursøknader Søknader som mangler årsmelding/regnskap 2015 og budsjett for 2016 er ikke returnert, men innstilles på avslag. Økonomi: Tilskuddene belastes budsjettpost Konsekvenser for folkehelse og miljø: Frivillighet = Folkehelse. Det å delta i frivillig innsats kan være forebyggende og helsefremmende i seg selv. 22

25 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Garberg, Kari Arkiv: FE - 223, FA - C85 Arkivsaknr: 15/409-7 Resbiten Sanitetslag - Søknad om tilskudd til Grautdagen på Å 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune imøtekommer søknaden fra Resbiten Sanitetslag om støtte til å arrangere Grautdagen på Å 2016 med kr Meldal kommune ber om å få tilsendt regnskapet fra årets arrangement når det er klart. Støtten belastes kto

26 Henvendelse fra: Resbiten Sanitetslag Saksopplysninger: Resbiten Sanietslag er årets hovedarrangør, men er slettes ikke alene om å arrangere årets Grautdag på Å. Med seg på laget har de Øvre Meldal Bondekvinnelag, U.L. Nybrott, Resbiten og Føssa sanitetslag, samt I.L. Nor. Arrangementet gikk av stabelen 12. juni over tema NKS sitt 120-års jubileum. Søknaden mangler budsjett, men søker skriver at de kan ettersende regnskap. Saksbehandlers vurdering: Fint med tradisjoner, og arrangørene av Grautdagen på Å er en garantist på å holde på gode tradisjoner som dette arrangementet er. Grautdagen på Å bidrar til stedsutvikling, deltakelse og opplevelse. Et arrangement for folk flest, og føyer seg inn i en rekke av positive sommerarrangement i Meldal som skaper begeistring, stolthet, engasjement og sist, men ikke minst, et godt omdømme. I mangel av budsjett baserer saksbehandler tilrådingen i år på tillit til at arrangøren gjennomfører i tråd med tidligere år, men synes mht likebehandling at det er riktig å be om å få tilsendt regnskap. Økonomi: Støtten belastes kto Konsekvenser for folkehelse og miljø: Grautdagen på Å føyer seg inn i rekken av arrangement «sammen skaper vi trivsel og aktive lokalsamfunn». 26

27 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Garberg, Kari Arkiv: FE Arkivsaknr: 14/ Løkken utvikling - Søknad om økonomisk støtte til Bergmannsdagen 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune imøtekommer søknaden fra Løkken utvikling om støtte til Bergmannsdagene med kr Støtten belastes ktor

28 Henvendelse fra: Saksopplysninger: Fra søknaden: Bergmannsdagen 2016 setter igjen fokus på frivillige lag og organisasjoner. Det handler om å legge til rette for at alle kategorier innen frivilligheten kan finne en arena for framvisning av sitt engasjement, samt muligheten for rekruttering. Løkken Utviklings erfaring er at å engasjere en «kjendis» med stjernestatus for sceneopptreden, ikke er nødvendig for å sikre publikumstilstrømning. Det bidrar bare til ekstra kostnad knyttet til honorar. Det har vist at lokale talenter trekker minst like mye folk, så det blir videreført også i år. Løkken Utvikling setter «Bergmannsscenen» i hovedfokus med opptreden av lokale talenter. Og arrangementets overskudd vil år som i fjor, bli fordelt på mindre honorar til de som stiller opp og framviser sitt talent. Det gir ringvirkninger og et bidrag til frivilligheten. Dette vil bli vektlagt i markedsføringen og profileringen som har vist seg å bli positivt oppfattet og at folk setter av dagen og møter opp. Alle artister har varslet interesse for å delta også i år. Det vil bl.a. bli bred presentasjon av Kulturskolen, innslag både fra Bergmannsteateret og Nå-kor, samt en minikonsert av Løkken musikkorps, som også vil lage litt «blæst» i området ila dagen. «Togrøveri» med plass til alle blir det også. Det jobbes for å få med alle kommunens frivillig lag i kategorien kultur på arrangementet. Innvandrere og flyktninger er også invitert. Løkken Utvikling søker Meldal sparebank og Trønderenergi om støtte. Søknaden til Meldal kommune er på kr Saksbehandlers vurdering: Bergmannsdagen er et bidrag i stedsutvikling. Bergmannsdagen bidrar til både deltakelse og opplevelse. Det er viktig å «bygge kultur» og sosialt felleskap på alle steder/plasser, ikke bare i kulturhus. Bergmannsdagen synes å ha funnet en form for folk flest og føyer seg inn i en rekke av positive sommerarrangement i Meldal som skaper begeistring, stolthet, engasjement og sist men ikke minst et godt omdømme. Økonomi: Støtten belastes kto Konsekvenser for folkehelse og miljø: Bergmannsdagen føyer seg inn i rekken av arrangement «sammen skaper vi trivsel og aktive lokalsamfunn». 28

29 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Garberg, Kari Arkiv: FE Arkivsaknr: 16/961-4 Trollheimsbrass - Søknad om støtte - Prosjekt: Frem fra glemselen Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune går inn og støtter arrangementet med et underskuddsgaranti på inntil kr En eventuell utbetaling foretas på grunnlag av regnskapsrapport. Eventuell støtte belastes kto Tilskudd lag/org. Sang, musikk, teater mv. Budsjettposten styrkes tilsvarende støttebeløpet fra Tilleggsbevilgningspost, HOK Kultursøknader

30 Vedlegg i saken: Søknad om støtte - Prosjekt: Frem fra glemselen Henvendelse fra: Trollheimsbrass v/eli Berg Saksopplysninger: Søknad med budsjett følger vedlagt. «Frem fra glemselen» er et historisk prosjekt over det første blåseensemblet i Meldal, Oppbygda Hornorkester, som så dagens ly på Å i De spilte fram til Trollheimsbrass har fått låne de gamle håndskreven notene av Odd Myrmæl, digitalisert dem, og søndag 29. mai ble musikken fremført igjen på Å for første gang siden Trollheimsbrass, som har nesten lik besetning som det opprinnelige blåseensemblet, ønsker med dette å føre den lette og glade musikken «hjem igjen». Under konserten på Å deltok også Meldal songlag. Trollheimsbrass legger til grunn et underskudd på kr og begrunner det med at de velger å bruke mye på på annonsering av et så spesielt og historisk prosjekt. Saksbehandlers vurdering: Trollheimsbrass prosjekt «Frem fra glemselen» blåser bokstavelig talt liv i notene som ble brukt av Meldals første musikkorps i 1890-årene. Og hadde det ikke vært for Ole E. Stokke, som i tillegg til å ta være på ess-kornetten sin også tok vare på disse notene, og som i dag er i Odd Myrmæls eie, hadde det ikke blitt noen historisk konsert. Flott at Trollheimsbrass bidrar til å gjøre historien om Oppbygda Hornorkester kjent, og spesielt stor er gleden for alle etterkommerne og annen slekt av de gamle hornmusikkpionerene. Saksbehandler er av den formening at underskuddsgaranti er mest aktuelt å gå for i denne saken. Og iom at konserten er gjennomført har saksbehandler gjennom epost etterspurt regnskapsrapport, da det hadde vært greit å basere den økonomiske vurderingen på. Trollheimsbrass har svart at de ennå ikke har noe prosjektregnskap klart, og at de er usikker på hvordan de kommer ut. Økonomi: Eventuell støtte belastes kto Tilskudd lag/org. Sang, musikk, teater mv. Budsjettposten styrkes tilsvarende støttebeløpet fra Tilleggsbevilgningspost, HOK Kultursøknader Konsekvenser for folkehelse og miljø: Trollheimsbrass «Frem fra glemselen» føyer seg inn i rekken av arrangement «sammen skaper vi trivsel og aktive lokalsamfunn». 30

31 Prosjekt «Frem fra glemselen» Det første blåseemsemblet i Meldal så dagens lys på Å i De spilte fram til Da hornorkesteret ble nedlagt i 1907, tok Ole E. Stokke vare på ess-kornetten sin og en del av notematerialet de hadde brukt. Dette er i dag i Odd Myrmæls eie. Disse gamle håndskrevne notene har Trollheimsbrass fått låne av Odd, digitalisert dem, og søndag 29.mai klinger denne musikken igjen på Å for første gang siden Trollheimsbrass, som har nesten lik besetning som Oppbygda Hornorkester hadde, ønsker med dette å føre denne lette og glade musikken «hjem igjen». Dette er et så spesielt og historisk prosjekt at vi vil gjerne vil annonsere godt. En slik annonse i avisa Sør-Trøndelag vil koste oss kr. 3467,- Trollheimsbrass er et lite messingorkester med medlemmer fra flere kommuner rundt Trollheimen, Meldal, Orkdal, Rindal, Surnadal og Sunndal. Vi ønsker å søke om prosjektstøtte i de kommunene hvor vi har arrangementer. Derfor er vi denne gangen så fri å be Meldal kommune om et tilskudd på kr. 3000,- til annonsering. Vårt kontonummer er På konserten i Å samfunnshus søndag 29.mai, kl skal også Meldal Songlag delta. BUDSJETT Utgifter Inntekter Annonse kr Tilskudd fra Meldal sparebank kr. 500,- Husleie kr. 2000,- Billetter (80 stk. à kr.100,-) kr. 800,- Innkjøp (kaffe m.m., Kaffesalg kr. 3200,- bilde til utstilling og blomster) kr. 2033,- Underskudd kr. 3000,- kr kr. 7500,- Musikkhilsen fra Trollheimsbrass Eli Berg 31

32 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Brønstad, Gro Magnhild Arkiv: FE - 223, FA - A20 Arkivsaknr: 16/839-2 Søknad om midler til Operasjon dagsverk Rådmannens forslag til vedtak: Søknad om støtte til Operasjon Dagsverk avslås. 32

33 Vedlegg i saken: Søknad om driftsmidler til OD 2016 Henvendelse fra: Distriktskomitéen til Operasjon Dagsverk i Sør-Trøndelag Saksopplysninger: Operasjon Dagsverk 2016 søker om støtte på kr til gjennomføring av årets aksjon. Støtten skal bl.a. bidra med å gjennomføre 3 seminarer hvor alle skoler i fylket vil få muligheten til å delta. Grunnskolen i Meldal v/ungdomstrinnet har ikke deltatt i Operasjon Dagsverk på mange år, og ungdomstrinnet har heller ikke i år valgt deltakelse. Skolen velger heller andre aktiviteter for å støtte gode formål. Deltakelse av ungdomstrinnet på nevnte seminar er derfor ikke aktuelt. Saksbehandlers vurdering: Saksbehandler ser ikke at det blir rett bruk av ressurser å støtte søknaden så lenge kommunens elever på ungdomstrinnet ikke skal delta. Et lite beløp ville helt sikkert vært et bidrag, men med tanke på knappe ressurser og krav om sterke prioriteringer innenfor årets budsjettrammer, ser ikke saksbehandler støtte til eksterne som riktig prioritering. Rådmannens forslag er derfor å ikke anbefale søknaden. Økonomi: Ingen Konsekvenser for folkehelse og miljø: Ingen 33

34 Til Meldal kommune Trondheim, Søknad om støtte til gjennomføring av Operasjon Dagsverk 2016 Distrikskomiteen for Operasjon Dagsverk i Sør-Trøndelag søker herved om kr til gjennomføring av aksjonen på fylkesnivå. Pengene vil føre til at vi kan sette internasjonale tema i fokus på skolene. Budsjettet vårt som ligger vedlagt nederst i søknaden vil være budsjettet for Distriktskomitéen i Sør-Trøndelag i perioden Operasjon Dagsverk (OD) er en solidaritetsaksjon for norske skoleelever som i år arrangeres 3.november. Pengene fra årets aksjon vil gjennom studentorganisasjonen SAIH støtte ungdom i det krigsherjede landet Colombia, og skal hjelpe dem til å bygge opp et varig utdanningssystem der ungdommen også vil lære om sine egne rettigheter i forhold til at dem ufrivillig må delta i krigen. For mer om årets prosjekt og OD generelt, se Distriktskomitéen i Sør-Trøndelag jobber hele året med planlegging og koordinering av aksjonen. Komitéen består av 6 ungdommer i alderen år. Vi har blitt skolert av OD sentralt, og vi vil få videre skolering gjennom året. De siste årene har elever hvert år jobbet inn omtrent 30 millioner kroner. Vår jobb i distrikskomiteen er å hjelpe hver enkelt skole med å gjennomføre aksjonen på best mulig måte. Dette gjør vi ved å arrangere skoleringsseminar for elever, avholde lærerkurs, samt holde foredrag om Operasjon Dagsverk og årets prosjekt på de respektive skolene i forkant av OD-dagen og stå til disposisjon hvis de har noen spørsmål. Det er også vår jobb å promotere aksjonen på fylkesnivå. Dette gjør vi ved å skrive leserinnlegg, kontakte media, stå på stand og arrangere andre tilstelninger som internasjonal kafé eller konsert. OD er en enestående mulighet for norske skoleelever til å lære om internasjonale tema. Vi setter viktigheten av utdanning for ungdom, global fattigdom og nord/sør-problematikk på dagsorden i skolen. Operasjon Dagsverk er en unik mulighet for å få internasjonalisert undervisning inn i timene, noe som er i tråd med læreplanen. Vi ønsker å sørge for at norsk skoleungdom begynner å se ut i verden og engasjere seg i globale spørsmål. Vi ønsker også å gi elevene svar på hvorfor verden er urettferdig, samt gi dem et handlingsalternativ til denne urettferdigheten. I perioden juni til november skal vi avholde tre seminarer. Alle skoler i Sør-Trøndelag vil få muligheten til å delta. Disse seminarene legger grunnlaget for en god gjennomføring av OD på hver enkelt skole. Vi håper vi får innvilget søknaden, slik at vi får arrangert OD på en best mulig måte. Vårt kontonummer er Spørsmål vedrørende søknaden kan rettes til Mina Skogsaas, økonomiansvarlig i distrikskomiteen til Sør-Trøndelag perioden Telefon: E-post: sortrondelag@gmail.com Med vennlig hilsen Mina Skogsaas Økonomiansvarlig i Distriktskomitéen til Operasjon Dagsverk i Sør-Trøndelag. 34

35 Utgifter Lokale seminarer Overlappingsseminar: arrangeres optimalt som et helgeseminar, (6 deltakere) Mat Reise Oppstart/lærerseminar (15 deltakere, dagsseminar) Mat Lokale Reiseutgifter Regionalt seminar (30 deltakere, helgeseminar) Mat Lokale Reiseutgifter Skolekomitéseminar (80 deltakere, helgeseminar) Mat Lokale Reiseutgifter Internasjonal Uke Tilstelninger under IU (konsert/internasjonal kafé) Mat Nasjonal aksjon Reiseutgifter Kontor Kontorrekvisita Nasjonale seminarer/tilsetninger DK-råd (reise) Elevtinget (deltakeravgift) Vårseminaret (reise) Høstseminaret (reise) Alltinget (reise) Sikkerhetsmargin Totalt Kr Kr Kr Kr 1000 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr 500 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr 35

36 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Brønstad, Gro Magnhild Arkiv: FA - N06 Arkivsaknr: 16/894-2 Søknad om skoleskyss Rådmannens forslag til vedtak: Ugne Sinkeviciute innvilges sikringsskyss fram til hun er ferdig på 4. trinn. 36

37 Vedlegg i saken: Søknad om gratis skoleskyss Henvendelse fra: Renatas Sinkevicius har sendt en søknad til kommunen om at hans datter fortsatt får gratis skoleskyss. Saksopplysninger: Familien bor på Kråkhaugen, og avstand til skolen er 3,4 km. Ugne har etter opplæringslova hatt gratis skyss på 1. trinn. Til høsten skal hun starte på 2. trinn, og da er skyssgrensa 4 km. Saksbehandlers vurdering: «Opplæringslova 7-1 Skyss og innlosjering i grunnskolen Elevar i årstrinn som bur meir enn fire kilometer frå skolen har rett til gratis skyss. For elevar i 1. årstrinn er skyssgrensa to kilometer. Elevar som har særleg farleg eller vanskeleg skoleveg har rett til gratis skyss utan omsyn til veglengda.» Saksbehandler vurderer skoleveien til Ugne til å være særlig farlig. Store deler av strekningen er uten gang- og sykkelvei, det er uovesiktelige svinger og det mangler lys. På bakgrunn av dette, innstlles det på å imøtekomme søknaden. Økonomi: Kostnader for skoleskyss for eleven blir på kr mva per år. Konsekvenser for folkehelse og miljø: Å gå eller sykle til skolen har mange positiv effekter på folkehelsen. I dette tilfellet finner vi likevel at sikker skoleskyss er viktigere enn helsegevinsten en kan få ved å gå til skolen. Det går allerede drosje/buss forbi heimen til Ugne, slik at det vil ikke medføre ekstra kjøring. 37

38 38

39 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Brønstad, Gro Magnhild Arkiv: FA - A22 Arkivsaknr: 16/ Revidering av vedtekter for SFO Rådmannens forslag til vedtak: Vedlagte forslag til vedtekter for SFO vedtas med virkning fra

40 Vedlegg i saken: SFO-vedtekter 2016 Saksopplysninger: Vedtekter for SFO ble sist vedtatt i 2008, og det er nødvendig med en revidering slik at vedtektene blir i tråd med dagens situasjon. Saksbehandlers vurdering: Endringer fra gjeldende vedtekter dreier seg om endring av navn på skole, titler på ansvarlig og andre formaliteter. Innholdet i vedtektene for øvrig er uendret. Økonomi: Ingen Konsekvenser for folkehelse og miljø: Ingen 40

41 VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNING MELDAL BARNE- OG UNGDOMSSKOLE MELDAL KOMMUNE Revidert Dato 41

42 RETNINGSLINJER OG VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGER FOR MELDAL KOMMUNE GJELDENDE FOR Meldal barne- og ungdomsskole Eier: Meldal kommune 1 Retningslinjer Skolefritidsordningen (SFO) i kommunen drives etter Retningslinjer som er vedtatt av kommunestyret Føringer som ligger i Lov om grunnskolen og videregående opplæring, opplæringsloven 13-7 om skolefritidsordning Lov og forskrifter om skolefritidsordningen 2 Definisjon og mål SFO er et omsorgs- og fritidstilbud utenom den obligatoriske skoledagen for barn i klasse. SFO skal ha ei målsetting og en virksomhetsplan/årsplan som er i tråd med skolens øvrige målsetting og planer. Målsettinga avspeiles i den daglige virksomheten på en slik måte at barns behov for fri lek, organiserte aktiviter og sosial læring ivaretas. 3 Ansvarlig styringsorgan Hovedutvalg for helse, oppvekst og kultur er ansvarlig styringsorgan. 4 Styring og ledelse SFO er administrativt underlagt kommunalsjef for oppvekst og kultur. Avdelingsleder for er også avdelingsleder for SFO. SFO har egen teamleder. Rektor har det overordnede administrative og pedagogiske ansvaret for SFO ved den enkelte skole. Blant foreldrene velges to representanter med varamedlemmer som sammen med klassekontaktene utgjør skolens foreldreutvalg (FAU). Skolens FAU velger medlemmer og varamedlemmer til skolens samarbeidsutvalg Bemanning SFO bemannes med en voksen pr. ca. 15 barn. I forhold til barn med spesielle behov tilsettes det ekstrahjelp etter behov. De som ansettes i SFO må legge fram politiattest av nyere dato. 42

43 5 Inntak av barn SFO gjelder for barn i klasse og for funksjonshemmede barn i klasse. Søknad om inntak av barn skjer på fastsatt skjema. Hovedopptak av barn skjer i vårsemesteret og gjelder ett skoleår. Søknadsfrist er 1. april. For øvrig behandles søknader fortløpende, og barn tas inn når det er ledig plass. SFO-året starter 1. august for barn som har ferietilbud og fra skolestart for barn som ikke har ferietilbud. Det må søkes til rektor ved behov for endring i opphold i løpet av skoleåret. Ved oppsigelse av plass er oppsigelsestiden 30 dager regnet fra den 1. hver måned etter at oppsigelsen er levert. Oppsigelse av plass kan ikke skje etter 1. mai, og i tilfelle dette skjer, vil foreldrebetalingen likevel måtte fortsette med fast månedlig beløp ut juni. Hvis oppsigelse kommer etter at det er takket ja til plass, gjelder vanlig oppsigelsestid. Dette gjelder selv om plassen ikke har vært i bruk. Hvis det er plass, kan SFO ta imot barn for kortere perioder hvis det er særlige grunner for det (sykdom i hjemmet o.a.) Inntakskriterier a) Hvis det er flere søkere enn fritidsordningen har plass til, avgjøres inntaket etter følgende kriterier: Barn av enslige foresatte i arbeid utenfor hjemmet eller under utdanning, og som fører tilsyn med barnet Barn som har begge foresatte i arbeid utenfor hjemmet eller under utdanning Yngre barn bør til en viss grad gå foran eldre barn, men det skal tilstrebes en viss aldersspredning. Barn med særlige vansker kan tas inn foran andre søkere. Det forutsettes at det ligger en faglig vurdering til grunn for vurderingen av situasjonen og en anbefaling om inntaket. Barn med minoritetsspråklig bakgrunn. b) Skolen må holde minst 2 plasser ledige etter hovedinntaket til bl.a. behandlig av eventuelle klagesaker. c) SFO har følgende tilbud: Inntil 6 timer pr. uke 7 12 timer pr. uke 13 timer eller mer pr. uke I tillegg tilbys kjøp av SFO i ferier. d) Inntaket kan tas opp til ny vurdering om det skjer endringer i de forutsetninger som er lagt til grunn for inntaket Inntaksmyndighet Inntak foretas av rektor ved skolen. 43

44 Hovedutvalg for helse, oppvekst og kultur er klageinstans ved opptak. I følge forvaltningsloven 29 er fristen for å klage 3 uker fra det tidspunkt søkeren mottar vedtaket. 6 Betaling for opphold Det betales for opphold i henhold til de betalingssatsene og retningslinjene som til enhver tid er vedtatt av kommunestyret. Betaling skjer forskuddsvis innen den 20. i hver måned. Ferietilbudet betales i to avdrag, i oktober og mars. Kjøp av enkeltdager faktureres månedlig etterskuddsvis. Det gis søskenmoderasjon på 50 % fra barn nr. 2. For søsken som har ulikt tilbud, betales det 100 % for det dyreste tilbudet. 7 Åpningstider SFO holdes i utgangspunktet åpent mandag - fredag kl SFO holder stengt på kursdager (5 dager i året) for de ansatte, samt jule- og nyttårsaften. Tilbudet i SFO dekker også fridager og feriedager der eleven er fast bruker av SFO. Barn skal ha sammenhengende ferie i minst 3 uker i sommerferien. Barn som slutter på SFO til sommeren, og barn som ikke får plass til høsten, må ta ut minst 3 uker sammenhengende ferie før 1. august. I sommerferien kan SFO samordnes med barnehagen. 8 Leke- og oppholdsareal SFO skal ha et leke- og oppholdsareal, både ute og inne, som er egnet for formåla og i tråd med de retningslinjer som ligger i forskriften om Miljørettet helsevern i barnehage og skole. 9 Mislighold av plass i SFO Meldal kommune skal gi skriftlig varsel om oppsigelse før en kan si opp plassen med 30 dagers varsel dersom Vedtekter og reglement for SFO ikke overholdes Oppholdsutgifter ikke blir betalt til fastsatt tid 10 Gyldighet Endringer av disse vedtektene må vedtas av hovedutvalg for helse, oppvekst og kultur og godkjennes av kommunestyret. 44

45 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Kommunestyret Saksbehandler: Brønstad, Gro Magnhild Arkiv: FA - A10 Arkivsaknr: 16/ Godkjenning Grefstad barnehage Rådmannens forslag til vedtak: Grefstad barnehage godkjennes for barnehagedrift fra Til grunn for godkjenning legges det at barnehagen ivaretar de krav som er satt i Barnehageloven 1 og 2 Plan og bygningsloven Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler Arbeidsmiljøloven Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om barnnforebyggende tiltak og tilsyn Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr 45

46 Vedlegg i saken: Barnehagegodkjenning etter miljøretta helsevern Grefstad 2016 Samtykke etter arbeidsmiljøloven Filoversikt prosedyrer i barnehagen Egenerklæring TEK 10 Saksopplysninger: For godkjenning av barnehager skal det legges til grunn lov og forskrifter på flere fagområder. 1. Bestemmelser i barnehageloven om når godkjenning kreves: En virksomhet plikter å søke om godkjenning som barnehage når Virksomheten er regelmessig og ett eller flere barn har en ukentlig oppholdstid på mer enn 20 timer. Antall barn som er tilstede samtidig er 10 eller flere når barna er 3 år eller eldre, eventuelt 5 eller flere når barna er under 3 år. Virksomheten utføres mot godtgjøring. Godkjenningsmyndighet er kommunen som skal vurdere barnehagens egnethet i forhold til formål og innhold. Det betyr at kommunen som barnehageeier, skal dokumentere at barnehagen blir drevet i samsvar med gjeldende lover og regler. Kommunen som barnehagemyndighet, har ansvaret for å godkjenne barnehager etter loven. I det ligger at kommunen skal foreta en konkret vurdering av barnehagens egnethet i forhold til de krav som utledes om formål og innhold i Lov om barnehager, 1 og 2. Når det gjelder formål, skal barnehagen gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Når det gjelder innhold, stilles det krav om at barnehagen skal være en pedagogisk virksomhet barnehagen bistår hjemmene i deres omsorgs- og oppdrageroppgaver barnehagen skal fremme menneskelig likeverd, likestilling, åndsfrihet, toleranse, helse og forståelse for bærekraftig utvikling barnehagen skal gi barna muligheter for lek, livsutfoldelse og meningsfylte opplevelser og aktiviteter i trygge og samtidig utfordrende omgivelser barnehagen skal ta hensyn til barnas alder, funksjonsnivå, kjønn, sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn barnehagen skal gi barna grunnleggende kunnskap på sentrale og aktuelle områder barnehagen skal formidle verdier og kultur barnehagen arbeider i tråd med de retningslinjer som Rammeplanen setter Det forutsettes videre at barnehagen følger de veiledende normer for barns lekeareal inne (4m² for barn over 3 år og 5,3 m² under 3 år), og har et uteareal 6 ganger større enn lekearealet inne. Godkjenningsmyndigheten skal stille krav om bemanning som gir en forsvarlig drift der det kreves politiattest av ny dato ved tilsettinger, og at barnehageeier har fastsatt vedtekter for barnehagen. Lekeplassutstyr og annet utstyr i barnehagen er ikke gjenstand for godkjenning etter Barnehageloven. Det er barnehageeier som har ansvar for at det utvises aktsomhet og 46

47 treffes tiltak for å forebygge skade. I tillegg til barnehagemyndigheten er det tre kommunale myndigheter som er særlig aktuelle i forbindelse med søknad om godkjenning av barnehager: Plan- og bygningsmyndigheten skal godkjenne bygningen etter plan- og bygningsloven Helsemyndigheten stiller krav om internkontroll og internkontrollsystem i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Brannvesenet skal godkjenne barnehagen når bygningen er definert som særskilt brannobjekt. Bygninger som inneholder arbeidsplasser, skal, i henhold til Arbeidsmiljøloven, godkjennes av Arbeidstilsynet. Saksbehandlers vurdering: Opprettelse av Grefstad barnehage er en overføring av dagens barnehagedrift ved den gamle barnehagen på Vasshushaugen. Grefstad barnehage drives i dag i henhold til det formål og innhold som kreves, og som beskrevet over. En overflytting av allerede godkjent aktivitet, trenger ikke, etter saksbehandlers vurdering, en ny dokumentasjonsrunde fra barnehageeier sin side. Rammene for å ivareta formål og innhold vil være bedre i nye lokaler, og en må kunne forvente en økt kvalitet m.h.t å ivareta kravene slik de er formulert i Barnehageloven 1 og 2. Når det gjelder arealnormer for barns lekeareal, er dette kravet fulgt opp og ivaretatt gjennom prosjekteringsperioden for bygget og uteområdet. Byggekomiteen har fulgt opp dette hele byggefasen, og saksbehandler mener det skal være godt nok grunnlag for å godkjenne det området. Barnehageeier har bemanningsnorm ved dagens Grefstad barnehage som er i henhold til kravene. En overføring av denne bemanningsnormen er i henhold til regelverket,og gir grunnlag for å si at krav til bemanningsnorm blir ivaretatt. Det er faste rutiner for oppfølging og vurdering av lekeplassutstyr. I dette ligger også rutiner for bruk av ekstern kompetanse. De samme rutinene vil barnehageeier legge til grunn i ny barnehage, og en mener det er tilfredsstillende og ivaretar aktsomhetsprinsippet som ligger til barnehageeier. Kommunen som barnehageeier, har vedtatt felles vedtekter for sine barnehager. Saksbehandler ser ikke behov for å kommentere vedtektene da disse er løpende gjenstand for vurdering og tilpassing etter gjeldende lovverk. Plan- og bygningsmyndigheten har behandlet og godkjent bygget i henhold til dagens regelverk. Prosjektleder, Ben Baldwin, har i en oversendelse beskrevet stikkordsmessig hva som er ivaretatt i henhold til gjeldende forskrift Tek 10 under Plan- og bygningslov av 1. juli Selv om endelig dokumentasjon ikke vil foreligge før overtakelsesforretning er gjennomført, ca , vurderer saksbehandler at de krav som stilles på alle de aktuelle områder er imøtekommet. Avvik i forhold til det ville både byggekomite og prosjektleder har påtalt og sørget for korrigeringer på i løpet av byggeprosessen. Fullstendig FDV-dokumentasjon vil først foreligge ved overtakelse av bygget. Saksbehandler har imidlertid tiltro til at byggeprosessen har ivaretatt kravene og mener at det oppfølgingsarbeidet som er gjort av byggekomiteen og prosjektleder, er godt nok grunnlag for å kunne godkjenne barnehagen på dette området. I det ligger også godkjenning etter brannvesenets krav om eget brannobjekt der styrer følger egne prosedyrer som brannvernleder på egen enhet. I FDV-dokumentasjon ligger også krav om samtykke fra Arbeidstilsynet. Slik samtykke foreligger allerede. Arbeidstilsynet har ingen merknader, og saksbehandler registrerer 47

48 samtykket som en del av den totale FDV-dokumentasjonen. Sentralt i den totale plan for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV-planen) er Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Helse- og omsorgsdepartementet har i rundskriv I-1/2012 kommet med presiseringer når det gjelder godkjenning av barnehager og skoler. Saksbehandler legger presiseringene i rundskrivet til grunn for vurderingene, og er klar på at en godkjenning på vilkår ikke kan legges til grunn. Å sette evnt. vilkår må i tilfelle basere seg på å stille ytterligere krav ut over det forskriften sier. Saksbehandler ser ikke grunn for det, men vil peke på at krav til internkontroll når det gjelder Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, ikke skal godkjennes av den sektor som barnehageområdet ligger inn under forvaltningsmessig, eller den sektor som har ansvar for bygget. De to nevnte sektorene skal heller ikke følge opp tilsyn internt i kommunen på denne forskriften. For å ivareta kravene i rundskriv, er det hensiktsmessig at dette området følges opp av kommunelegen. Forskrift og miljørettet helsevern i barnehager og skoler forutsetter internkontrollsystem som ivaretar paragrafene i forskriften. Et slikt system foreligger for Grefstad barnehage og vil bli tatt inn som internkontrollsystem ved den nye Grefstad barnehage. Saksbehandler forutsetter at det gjøres nødvendige navnetilpasninger. En ser at dette internkontrollsystemet støttes opp under av den dokumentasjon som foreligger når det gjelder ivaretaking av byggtekniske krav etter Plan- og bygningslov og brannvesenets krav. Det er en styrke for godkjenninga at det er utarbeidet en oversikt over uønskede hendelser og en Risiko- og sårbarhetsanalyse med grunnlag i denne oversikten. Konsekvenser for folkehelse og miljø: Nye flotte barnehagelokaler vil trolig gi positive gevinster for folkehelsen for både barn og ansatte. Barnehagen har et variert uteområde og god tilgang til turområder utenfor barnehagen. 48

49 GODKJENNING GREFSTAD BARNEHAGE IHHT FOR FORSKRIFT OM MILJØRETTET HELSEVERN I BARNEHAGER OG SKOLER M.V. Kommunen skal gjennom godkjenning og tilsyn se til at barnas helse,miljø og sikkerhet blir ivaretatt. Det skal foreligge en plan for forvaltning,drift og vedlikehold (FDV plan). HOD påpeker i rundskriv I-1/2012 forsterket dokumentasjonskrav vedr tilsynsoppgaver innen miljørettet helsevern etter den nye Lov om folkehelsearbeid Miljøet i barnehager og skoler skal fremme helse,trivsel,gode sosiale og miljømessige forhold og forebygger sykdom og skade. Det er foretatt ROS analyse som gjelder alle barnehagene i Meldal kommune med forslag til forebyggende- og skadebegrensende tiltak. IHHT forskriften påpekes følgende: Internkontroll/internkontrollsystem skal kunne fremlegges for kontroll 8 Trafikkavvikling er planlagt med parkering utenom området. Det er god avstand til elektromagnetiske felt.(kraftledninger) 9 Funksjonshemmedes behov må ivaretas Det skal ikke brukes gummiheller som fallunderlag,det blir brukt godkjent sand. 10 Muligheter for aktivitet både ute og inne ivaretas 11 Måltid-tilrettelegging,laging og oppbevaring må følge Mattilsynets krav Plan for renhold må foreligge f.eks renhold av leker minst annen hver uke 14 se ROS analyse 1a+b,2a+b 15 Kvalifisert opplæring i førstehjelp av alle ansatte en gang hvert år samt system for innføring i dette for vikarer/nytilsatte 16 Tilse at plan for medikamenthåndtering i barnehagen følges Tilrettelegge for barn med matvareallergi/matvareintoleranse blir ivaretatt 17 ROS analysen pkt 5 Tilrettelegging og opplæring i god håndhygiene Radonsperre er nedlagt(og reservebrønner er laget) Luft-gulv-vertikal temperatur må følge kravene Luftkvalitet CO2 skal ikke overstige 1000 ppm i oppholdsrom Lufthastighet i oppholdssonen skal ikke overstige 0,15 m/sek Fuktskader skal ikke foreligge 20 Trapper og ganger 100 lux Oppholdsrom 300 lux 21 Støyforebyggende strategi skal vektlegges(se Lydforhold i barnehager-barne-og familiedepartementet) 22 Ivaretas i internkontroll for Meldal kommunes vannverk

50 50

51 51

52 52

53 53

54 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Brønstad, Gro Magnhild Arkiv: FE - 210, TI - &14 Arkivsaknr: 16/ Årsmelding Planområde 2 og 3 og programområde 16 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur tar den framlagte årsmeldinga for planområde 2 og 3 og programområde 16 til orientering. 54

55 Vedlegg i saken: Utvikling av sykefravær 2015 Programområde 16 - NAV Meldal Programområde Årmelding 2015 PPT og barnevern.docx Årsmelding grunnskole 2015 ÅrsmeldingKultur2015 Årsmelding barnehage 2015 Henvendelse fra: Rådmannen Saksopplysninger: Årsmeldingen er rådmannens rapportering for virksomhetens måloppnåelse for 2015, og suppleres av regnskap og årsberetning. Årsmeldingen fremmes først for formannskap og hovedutvalg, før den samles i et felles dokument for kommunestyrt. Årsmeldingen er bygget opp i forhold til programområdene, i tillegg til en felles rapport for sykefravær. Økonomi: Det vises til regnskap og årsberetning. 55

56 Utvikling av sykefravær 2015 Det totale sykefraværet i kommuneorganisasjonen totalt har i løpet av året vist en positiv trend med en nedgang i det totale sykefraværet fra 10,2 % i første til 7,2% av avtalte dagsverk i siste tertial (se figur under). Totalt er sykefraværet på 8,5 % samlet for hele året. I vurderingen skal en ta høyde for naturlige sesongvise variasjoner i korttidsfraværet som følge av forkjølelse, influensa og lignende som gjør seg gjeldende først og fremst i vinterhalvåret. I tillegg vil sykefraværet ofte være lavere enn normalt om sommeren på grunn av ferieavvikling. Selv om en tar høyde for sesongvise variasjoner, så kan det konstateres en nedgang i sykefraværet, der fravær over 16 dager går ned fra 7,8 til 5,6% i løpet av året. Nivået på egenmeldt fravær anses som moderat. I Sentraladministrasjon inkl. NAV Dette organisasjonsområdet teller færre dagsverk enn de kommunale sektorene, og der enkelttilfeller av sykefravær med lengre varighet gjør større utslag på statistikken. En skal derfor være varsom med å konkludere for bastant om en tydelig trend. Likevel ser en at det samlede korttidsfraværet under 16 dager viser en positiv utvikling, samtidig som det lengre fraværet varierer temmelig mye. At en ender 3. tertial med et samlet sykefravær på 4,0% må likevel sies å være en god avslutning på året. 56

57 Oppvekst og kultur Også denne sektoren viser en positiv utvikling i langtidsfraværet fra 7,7% til 4,9% gjennom året. Med et moderat korttidsfravær gir dette et totalt sykefravær på 6,3% ved utgangen av Helse og omsorg Som den største av sektorene målt i antall dagsverk, er Helse og omsorg en en viktig bidragsyter i nedgang i fraværet. Fravær over 16 dager er redusert med 1,8 %-poeng i løpet av året. Korttidsfraværet følger de sesongvise variasjoner og det egenmeldte fraværet er på et moderat nivå. Totalt sykefravær for sektoren registreres til å være 8,5% ved utgangen av året. Utvikling og drift Sektoren har store variasjoner gjennom når på sykefravær over 16 dager. En forklaring i nedgangen i 2. tertial for denne typen fravær er overgang til ulike pensjon og uttak av ferie i stedet for sykmelding. Veien framover Selv om utviklingen i sykefraværet i prinsippet bør sees i et lengre perspektiv, så viser likevel statistikken positive tendenser. Kommuneorganisasjonen ønsker å arbeide enda mer systematisk med dette i 2016 i forbindelse med innføring av nye rutiner for oppfølging av sykefravær, men også flere tiltak innen opplæring og informasjon for å øke bevisstgjøringen og kompetansen både i selve oppfølgingen av den enkelte sykmeldte, men også i et forebyggende perspektiv på ulike nivå i organisasjonen. 57

58 58

59 59

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 65

66 66

67 67

68 68

69 69

70 70

71 71

72 72

73 73

74 74

75 PROGRAMOMRÅDE 20 PPT / Barnevern 2015 Viktigste resultater Mål Sakkyndighetsarbeid Arbeidsmiljø Bærekraftig og omstillingsdyktig drift Resultat PPT har økt sin kompetanse på kartlegginger og tester. Det har vært innkjøpt nytt og hensiktsmessig testmateriell. PPT har ikke klart å komme i mål med å unngå saker på venteliste. PPT har ikke fravær relatert til arbeidsmiljø. Det har vært utfordringer med ombygging av lokaler og kontor. PP-tjenestene har hatt større fokus på systemarbeid i barnehage og 75

76 Samhandling skole med målsetting om reduksjon av oppmeldinger til PPT. For best mulig systemarbeid burde, ideelt sett, PP-tjenesten hatt størstedelen av sitt daglige virke ute i barnehage og skole. Nye skjema og rutiner for henvisning til PP-tjenesten er utarbeidet. Tjenesten er på etterskudd når det gjelder sakkyndighetsarbeid. Å vite hva som er den beste balansegangen mellom systemarbeid og sakkyndighetsarbeid, er vanskelig. Barnehage og skole ønsker mer systemarbeid, men nedprioritering av sakkyndighetsarbeidet vil gi brudd på lov og forskrifter. Regnskap for 2015 viser et resultat helt i tråd med budsjett. Samhandling med barnehage og skole har blitt bedre og vil etter hvert komme styrket ut etter hvert som en får redusert omfanget av sakkyndighetsarbeid. Tverrfaglig team fungerer godt. Viktige vedtak/oppgaver gjennom året/vesentlige endringer i forutsetninger Vedtaksnr. Vedtak/oppgave/hendelse Status Merknad/Tiltak K-sak 078/15 Handlingsprogram med økonomiplan Prosjektstilling i PPT for å arbeide med reduksjon av antall saker til sakkyndig utredning. Tilsatt PP-rådgiver fra 1. april 2016 Kostratall Kostra framlegger ikke tall for området Andre vesentlige forhold 76

77 Barnevern: All den stund tjenesten er interkommunal og ligger under rådmannen i Orkdal kommune, er det vanskelig å bruke samme årsrapportmalen som for de øvrige tjenestene i Meldal kommune. Orkdal kommune har en annen oppbygging av handlingsprogram og annen rapporteringsmåte gjennom året. Etter hvert ser en at barneverntjenesten har styrket seg og mange ting er rettet opp. Meldal kommune opplever nå at barnevernet er mer tilgjengelig og har større kapasitet til å bidra inn i saker i Meldal. Økonomi Vesentlig avvik Overforbruk på Forklaring Økte utgifter til tiltak utenfor familien innen barnevern Kostratall Kostratall 2015 Gr.2 Fylke Netto driftsutgifter til sammen pr. innbygger i kroner

78 PROGRAMOMRÅDE Grunnskole 2015 Kompetanseutvikling: Skolen har fortsatt med skolebasert kompetanseutvikling i Satsingsområdet har vært skriving etter programmet «Skrivestien» fra Skrivesenteret. Flyktninger: Det er etablert en språkbase der elevene lærer grunnleggende norsk. En voksen flyktning har hatt språkpraksis i skolen. Innsats for andre: Valgfaget «Innsats for andre» etablert i samarbeid med Helsetunet, barnehagene og frivilligsentralen. Elevene har hatt oppgaver på Helsetunet og i to barnehager Arrangement på alle trinn fra til inntekt for flyktninger innbrakte nesten kroner «Voksne skaper vennskap»: Hver høst har vi vennskapsuke på skolen. Alle trinn deltar i arrangementer. 2. klasse: Fellesarbeid om vennskap Mellomtrinnet på Resfjellet Ungdomstrinnet på Gammelsetervollan 7. klasse leder leiken på barneskolen 4. klasse skriver vennlige ord til hverandre Juleforestilling for foreldre 5. klasse Morgensang i kirka/aksjonsdag 1.-4 Aksjonsdag Musikalen «Løvenes konge» 10. klasse 78

79 Viktigste resultater: Prioriterte mål i perioden for tjenesten Mål Økt lese- og skriveferdighet for å øke læringsutbytte i alle fag Barn og unge med god fysisk og psykisk helse Elevundersøkelsen: Trivsel og trygt miljø på trinn er over 4,5 i snitt. Foreldreundersøkelsen: Trivsel og trygt miljø er bedre i perioden enn i perioden Ungdom med forståelse for entreprenørskap, grundertenkning og næringsliv/arbeidsliv Aktive elevbedrifter, deltakelse på entreprenørskapsmesser, yrkesmesser m.m Status Fullstendig rapport kommer i grunnskolerapporten i september. Slår vi sammen tallene på trivsel, mobbing, arbeidsforhold og læring og trygt miljø, ligger vi på 4,4 av 5, likt med landet. Fullstendig rapport kommer i tilstandsrapporten. Programmet «Kjærlighet og grenser» ble gjennomført for elever og foreldre i 7. klasse i samarbeid med Psykisk helse og NAV. Skolen fortsetter sin satsing på entreprenørskap etter vedtatt plan hvor de største prosjektene er «Vårt lokalsamfunn» (4. kl), grunderamp (8. kl) og elevbedrift (9. kl). Skolen mottok våren 2015 under NHO Trøndelags årskonferanse årets entreprenørskapspris fra Ungt entreprenørskap. Prioriterte mål i perioden for organisasjon Utvikle skolen som lærende organisasjon Organisasjonen har arenaer for felles refleksjon over praksis. Organisasjonen har kultur for felles refleksjon over praksis. Ha et arbeidsmiljø som stimulerer arbeidslyst, kreativitet og godt humør I skolen har en ikke fravær som er relatert til arbeidsforhold og arbeidsmiljø. Medarbeidersamtale gjennomført Gjennomsnittlig score på medarbeiderundersøkelsen og lærerundersøkelsen som snitt for landet Ivareta kravet om rett kompetanse på årstrinn og i fag Personalet fortsetter å bruke verktøy for deling av gode lese- og skrivestrategier i alle fag på alle trinn og felles refleksjon både i teamene og på tvers i hele kollegiet. Skolen har økt antall fagseksjonsmøter fra trinn i norsk, engelsk og matematikk. Dette fører til større sammenheng i progresjon og prioritering, og lærerne deler erfaringer og lærer av hverandre. Organisasjonsgjennomgang på enheten høsten 2015 involverte alle ansatte i refleksjon over kompetanse, kvalitet, utnyttelse av ressurser og effektiv samhandling. Skolen har ikke registrert fravær relatert til arbeidsforhold og arbeidsmiljø. Medarbeidersamtale gjennomført for alle ansatte våren 2015 Medarbeiderundersøkelsen viser et snitt på 4,8, mens snitt for landet ligger på 4,6. To lærere gjennomfører videreutdanning i engelsk gjennom den statlige ordningen 79

80 Videreutdanne minst 1 lærer hvert år innenfor det statlige videreutdanningsprogrammet. Videreutdanning i tråd med forskriftens krav og skoleeiers føringer. God kriseberedskap Kjente varslingsrutiner og prosedyrer «Kompetanse for kvalitet», og to ledere tar videreutdanning i skoleledelse på NTNU. Skolen har benyttet et nytt karleggingsverktøy for kompetanse og utnyttelse av kompetanse. Dette synliggjør godt hvilke behov skolen har og hvordan eksisterende kompetanse kan benyttes. Nesten 100 % av andel årstimer til undervisning er gitt av undervisningspersonale med godkjent utdanning i Skolen bruker kriserutinene i krisepermen fra «Personalomsorg i skolen» Innføring av mobilskole/mobilvarsling til foreldre letter kommunikasjon og informasjonsflyt ved eventuell krise. Skolen har rutiner for opplæring og øvelser i forhold til brann. Har gjennomført to brannøvelser i Skolen har tidligere deltatt i flere kriseøvelser som i ettertid er vurdert i personalet. Prioriterte mål for økonomi Mål Bærekraftig og omstillingsdyktig drift Synliggjorte endringer i egen aktivitet i tråd med bestilling fra rådmannen Status Ikke budsjettavvik i eget område Ikke avvik i regnskapsrapporter Skolen har ikke overforbruk i Skolen har i 2015 omprioritert midler for å tilpasse aktiviteten til nye behov innafor spesialundervisning og undervisning for fremmedspråklige. Prioriterte mål i perioden for samfunn Mål God flerfaglig samhandling Felles forståelsesramme og overordna mål, aktørene har god kjennskap til hverandres roller og arbeidsmåter, stabil kjerne av aktører, regelmessighet og forutsigbarhet, avklart koordineringsansvar Styrke rollen som barnehage- og skoleeier: Felles og helhetlig forståelse for god styring av barnehage og grunnskole KS sitt program som barnehage- og skoleeier gjennomføres. Arenaer, arbeidsformer og verktøy som supplerer formell saksbehandling Status Møtearena for flerfaglig samhandling etablert med faste aktører. Et møte gjennomført i 1. tertial hvor en av aktørene informerte om sitt arbeid til de andre. Et møte gjennomført i 2. tertial hvor handlingsplan i forhold til rus ble gjennomgått. Faste møter avtalt, og koordineringsgruppe er etablert. Tverrfaglig sammensatt gruppe var på konferansen «Barns beste» i oktober. Godt samarbeid med helsesøstertjenesten. Tilstedeværelsen på skolen skaper gode muligheter for effektiv samhandling. Tverrfaglig team fungerer godt, og vi drar nytte av barnevernets deltakelse i større grad nå. Rektor deltok i KS-programmet og kommunal arbeidsgruppe. Arbeidsgruppa utarbeidet et årshjul for administrative og politiske arenaer, og følgende tiltak ble gjennomført: Verksted hovedutvalg-administrativ ledelse rundt utfordringsbildet i skole og barnehage «Hovedutvalget tar pulsen på skolen» FAU-møte der det ble lagt vekt på arbeidsformer der alle blir involvert Programmet ble avsluttet i slutten av 1. tertial, men tiltakene er innarbeidet i århjulet. 80

81 Økonomi Vesentlig avvik Totalt mindreforbruk i forhold til regulert budsjett på kr. Forklaring God økonomistyring Kostratall Kostratall 2015 Gr.2 Fylke Netto driftsutgifter grunnskolesektor i prosent av samlede netto driftsutgifter* *Netto driftsutgifter til grunnskoleopplæring omfatter følgende arter i Kostra: Grunnskolens pedagogiske virksomhet(undervisning), SFO, bygninger og skoleskyss. I tallgrunnlaget ligger også kostnader kommunen er forpliktet å dekke for privat skole, så som spesialundervisning og skoleskyss. 81

82 PROGRAMOMRÅDE 25/KULTUR 2015 Utvikling av lokal frivillighetspolitikk Meldal kommune ønsker å utvikle sin frivillighetspolitikk i dialog med hele bredden av frivilligheten. Arbeidet er politisk forankret i Hovedutvalg Helse, oppvekst og kultur. Et sentralt formål med en kommunal frivillighetspolitikk er at den skal stimulere til økt samspill og samarbeid mellom kommunen og foreningene og mellom foreningene. Prosessen går etter planen. Vi er inne i kartleggingsfasen, og det viktigste med den er sjølsagt dialog med frivillige lag og foreninger. -«sammen skaper vi trivsel og aktive lokalsamfunn» 82

83 Viktigste resultater Mål Resultat Mangfoldig og inkluderende kulturliv VINTERLARM 2015 Beste kulturelle fellesprosjekt; Vinterlarm bidrar til styrking av kommunens egne kulturformidlende institusjoner og aktiviteter, men stimulerer også til utvikling og nytenking innad i hele sektor oppvekst, ja hele kommuneorganisasjonen og fritidskulturlivet. Vinterlarm sikrer og formidler kunnskap om vår historie for å skape lokal identitet og stolthet. Vinterlarm et resultat av at kultur jobber kontinuerlig for å være oppdaterte og aktuelle i alle deler av sin virksomhet, være solide institusjoner og ha en aktiv samfunnsrolle. Vinterlarm har suksesskriteriene for relasjonsbygging og økt kulturell aktivitet i bygda. Kulturenheten ønsker å fortsette å jobbe med Vinterlarm, men det betinger at politisk nivå gir aksept for det gjennom et driftsbudsjett, for en tildeling i januar gir ikke rom for en prosess som bør gå gjennom hele året. MELDAL BYGDEMUSEUM God publikumsoppslutning under arrangementene, En engasjert venneforening er av uvurderlig betydning. Oppgangssaga under prosjektering. Med tilskudd fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag er det ryddet småskog, kratt og en del trær på museumsområdet. Et ledd i skjøtsel av slåttemarka. BIBLIOTEKET Omorganisert bibliotekrom har åpnet for mer aktivitet, spesielt rettet mot nye brukergrupper som bosatte flyktninger og arbeidsinnvandrere, som trenger språktrening og en møteplass for å lære mer om Meldalssamfunnet. Det er gjort en innsats for å vise lag og foreninger at biblioteket er en arena for formidling av ulike aktiviteter og kulturuttrykk. «Sommerles» er et populært tiltak, som rekrutterer nye brukere til biblioteket, og biblioteket er med og fremmer leseglede og leseferdigheter hos ungene. 83

84 God utvikling på bibliotekets månedlige bokprat Gode rammer for oppvekstmiljø, folkehelse og levekår LOKALSAMFUNN MED MOT Desemberundersøkelsen i MOT som gjennomføres av elevene på 10.trinn samt alle lærere på ungdomstrinnet, viser at kontinuerlig arbeid fungerer og vi får en totalscore som ligger i norgestoppen! Totalt i landet har ca elever besvart undersøkelsen, noe som tilsvarer ca 80 % oppslutning. På en skala fra 1-7, hvor landsgjennomsnittet ligger på 5,59 scorer Meldal HELE 6,02! Det er ny rekord og en økning fra i fjor da vi også hadde bra score, men da ble snittet 5,19. Vi scorer over landsgjennomsnittet på alle punkter i undersøkelsen. Ett punkt er spesielt viktig og trekke frem: «MOT er ærlig, ekte og til å stole på» der vi scorer hele 6,61! Dette er rett og slett ekstremt bra! Ungdom med MOT(UMM) Det er satt rekord i antall søknader om å bli Ungdom med MOT! Det er elever fra 9.trinn som kan søke om å bli UMMere og vi utdanner årlig 4-6 stk. I år har over halve klassen søkt om å bli UMMere! Sett i sammenheng med pkt. 4 blir det store spørsmålet: Hvordan skal vi få mer ut av disse fantastiske mulighetene med alle engasjerte ungdommene? Ungdomssatsinga i Meldal gir resultat. SKOLEFRI I MELDAL Sommerferieprogram hadde en økning på antall deltakere med HELE 40%, sammenlignet med deltakerantallet for sommerferien Det at vi nå har et online påmeldingssystem gir oss mulighet til å gå tilbake og sammenligne år for år og endelig kan vi vise til konkrete tall innen arbeidet for barn og unge som ikke blir synliggjort gjennom kostra. UNGDOMSRÅD Ny rekord i antall kandidater som stiller til valg i Ungdomsrådet. Dette viser at interessen for Ungdomsrådet har økt betraktelig de 2 siste årene spesielt. En solid styrke for ungdomsengasjementet i Meldal. UKM i Meldal mottok i 2. tertial i stimuleringsmidler 84

85 for å styrke opplæringsperspektivet og øke deltagelsen i UKM. Startskuddet gikk i desember og det ble etablert en dramagruppe og et rockeband, til sammen 10 deltagere som fikk god drahjelp for å lage UKM-innslag.. Viktige vedtak/oppgaver gjennom året/vesentlige endringer i forutsetninger Vedtaksnr Vedtak/oppgave/hendelse Beløp Merknad/Tiltak OHO Vinterlarm 2015 Kommunal andel Tilleggsbevilgningsposten OHOkultursøknader OHO- 003/15 Nå-Kor Støtte til revyoppsetning Tilleggsbevilgningsposten OHOkultursøknader OHO 027/15 Linn Silje Hembre Støtte til veldedighetskonsert i Meldal kirke Tilleggsbevilgningsposten OHOkultursøknader OHO 030/15 Marit Johanne Nielsen Opera Pøbb på Å-stuggu Tilleggsbevilgningsposten OHOkultursøknader OHO 031/15 Idrettsstipend til Mari Muan og Andreas Kvam OHO 034/14 Løkken musikkorps Støtte til konsert m/sturla Eide Tilleggsbevilgningsposten OHOkultursøknader Økonomi Vesentlig avvik Mindreforbruk i forhold til regulert budsjett med kr ,-. Forklaring God budsjettdisiplin og nøkternt forbruk. Kostratall Kostratall 2015 Gr.2 Fylke Netto driftsutgifter kultursektoren i prosent av kommunens totale netto driftsutgifter 3,4 3,4 4,2 Andre vesentlige forhold 85

86 PROGRAMOMRÅDE 21 BARNEHAGE 2015 Ordfører Are Hilstad åpner ny barnehage på Storås. 86

87 Viktigste resultater Mål Styrke barns språk-utvikling Styrke barns sosiale kompetanse Resultat Barnehagenes utviklingsplan/pedagogisk plattform innenfor språk og språktrening og sosial kompetanse er innarbeidet i årsplaner/halvårsplaner og danner grunnlaget for den daglige oppfølgingen både i barnehagen og i samarbeidet med heim, grunnskole og kommunens hjelpetjeneste. TRAS og ALLE MED brukes som tilleggsverktøy for barn med sen språkutvikling. Spesialpedagogisk kompetanse på enhetene mangler. På grunn av sykefravær har det ikke vært gjennomført systemarbeid ved PPT. Enhetene har fulgt opp planlagt opplegg. Trygge barn Tverrfaglig «Trygge barn» - gruppe er videreført i 2015 Det ble avholdt verksted med OHO på tilstandsrapport og utfordringsbilde før budsjettnemnd. Møte i tverrfaglig samhandling i september, der temaet var rusarbeid i Meldal v/nav, samt barnevernets rolle i systemarbeid og forebyggende arbeid i barnehage og skole. Hovedutvalg OHO har tatt pulsen på Løkken barnehage. Bedre informasjon Informasjonen til foreldre/foresatte er ivaretatt gjennom: - daglig kontakt ved bringing/henting - daglig info på tavler i garderobe - månedlige rapporter - styrerinfo - foreldresamtaler - to foreldremøter gjennom året Det er ikke gjennomført brukerundersøkelse i Bli sertifisert med Grønt Flagg Ivareta rollen som barnehageeier KS sitt program som barnehage- og skoleeier gjennomføres Storås barnehage er sertifisert. En styrer deltar i prosjektgruppa i programmet. Kommunalt FAU for skole og barnehage etablert. 87

88 Ha et arbeidsmiljø som stimulerer til arbeidslyst, kreativitet og godt humør Ingen registrerte fravær relatert til arbeidsforhold og arbeidsmiljø. I barnehagene har en ikke fravær som er relatert til arbeidsforhold og arbeidsmiljø. Medarbeidersamtale gjennomført Ivareta kravet om kompetanse Bærekraftig og omstillingsdyktig drift Tjenesten er fleksibel og omstillingsdyktig og strekker seg langt for å imøtekomme ønsker om barnehageplass innenfor dagens rammer. Ikke budsjettavvik i eget område Ikke avvik i regnskapsrapporter Koble tjenestene i sektor oppvekst sammen med øvrige kommunale og ikke-kommunale tjenester / fritidskulturlivet. Medarbeidersamtaler gjennomført. To fagarbeidere tar barnehagelærerutdanning. En ble ferdig våren 2015 og den andre blir ferdig våren Det er søkt dispensasjon i følgende stillinger, fra august 2015: 20 % pedagogisk leder ved Løkken barnehage. 10 % pedagogisk leder ved Grefstad barnehage. 60% pedagogisk leder ved Storås barnehage. 80 % pedagogisk leder ved Å barnehage, frem til Alle øvrige pedagogiske ledere og styrere fyller kravet til kompetanse Feriesamarbeid :Løkken barnehage var åpen i 4 uker. Tre ungdommer ble innleid som sommervikarer i 3 uker. For å ivareta retten til plass, ble det fra august 2015 utvidet 2 avdelinger på Storås og på Grefstad, med 12 barn istedenfor 9 barn. Grefstad barnehage utvidet med brakkerigg, med vekt på friluftsliv, fra februar Storås og Å barnehage ble ferdigstilt juni 2015, og tatt i bruk Nye Grefstad barnehage ble påbegynt høsten 2015, og ferdigstilles juni 2016, og tas i bruk Innvilgede søknader om redusert foreldrebetaling og gratis kjernetid for 4-og 5-åringene, utgjør for 2015 kr Barnehagene er flinke til å benytte nærmiljøet rundt enhetene og 88

89 SLT-koordinator på plass Fremme folkehelsen i et forebyggende perspektiv Trafikksikkerhet er i fokus på alle tjenesteområder samarbeider godt med frivillige og fritidskulturlivet i slike sammenhenger. Alle enhetene bruker nærmiljøet sitt til turer og uteaktiviteter. Det legges til rette for gode opplevelser med bevegelse og uteliv. Fokus på kosthold i barnehagen. Barnehagene har fokus på temaet når vi er ute på tur med større eller mindre barnegrupper. Viktige vedtak/oppgaver gjennom året/vesentlige endringer i forutsetninger Vedtaksnr Vedtak/oppgave/hendelse Status Merknad/Tiltak K-sak 032/15 Bygging av ny Grefstad barnehage på Ekserplassen på tomt nord-vest for Meldal barne-og ungdomsskole Byggestart Grefstad barnehage , og ferdigstilles Økonomi Vesentlig avvik Mindreforbruk i forhold til regulert budsjett med til sammen kr Forklaring Nøktern drift Kostratall Kostratall 2015 Gr.2 Fylke Netto driftsutgifter barnehagesektoren i prosent av kommunens netto driftsutgifter 10,3 11,4 16,2 89

90 Andre vesentlige forhold Storås barnehage og Å barnehage flyttet inn i nyrenoverte bygg fra

91 MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur /16 Saksbehandler: Tøndel, Ann-Lisbeth Arkiv: FE Arkivsaknr: 16/ Tertialrapport økonomi 1. tertial 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg for Helse, oppvekst og kultur tar den framlagte økonomirapporten for 1. tertial 2016 for planområde 2 og 3 og programområde 16 til etterretning. 91

92 Vedlegg i saken: Planområde 2 - Oppsummering økonomi - 1. tertial 2016 Programområde 16 - Oppsummering økonomi - 1. tertial 2016 Planområde 3 - Oppsummering økonomi - 1. tertial 2016 Regnskap - periode 1-4/16 Saksopplysninger: I henhold til årshjul legges kun tertialrapport for økonomi 1. tertial fram for politisk behandling. Tertialrapport på måloppnåelse legges fram i halvårsrapport i september. 92

93 PLANOMRÅDE 2 Sektor Oppvekst og kultur oppsummering økonomi 1. TERTIAL 2016 Programområde Regnskap, avvik fra reg. budsjett (+ er merforbruk) 20 PPT og barnevern Kommentar Avvik skyldes økt stillingsandel i PPT med helårsvirkning i budsjett. Oppstart i stillingen var og i redusert stilling. Vi jobber nå med å øke stillingsandel for høsten Regnskap for 2016 ventes å gå i null. Per har vi et merforbruk på ca innen barnevern. Det er svært vanskelig å si noe nå om resultat ved årsslutt. 21 Barnehager Mindreforbruk skyldes vakanse i stillinger. Disse er nå i hovedsak besatt. I tillegg har det vært lavt forbruk på utstyr og materiell så langt i året. Dette vil øke i 2. tertial og regnskapet ventes å gå i null. 22 Grunnskole Skolen har mottatt et nasjonalt tilskudd på 517 for styrking av trinn som ikke er periodisert. Dette skal benyttes høsten 2016 og noe overføres på fond til våren Ingen behov for budsjettregulering. 25 Kultur Mindreforbruk skyldes hovedsakelig tilskudd til lag og foreninger som skal utbetales senere på året. Ingen behov for budsjettregulering. Sum

94 94

95 95

96 96

97 97

98 98

99 99

Vise mer