MELDAL KOMMUNE Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen Møtetid: , kl. 09:00 Sakliste Saksnr. Saktittel 001/15 13/216 Hovedkomite 17. mai Oppnevning av representant fra hovedutvalget 002/15 14/66 Vinterlarm Kommunal andel 003/15 14/1363 Nå-Kor - Søknad om støtte til revyoppsetning /15 15/49 Justering av skolerute 005/15 15/75 Tomtevalg ny Grefstad barnehage 006/15 15/45 Unntatt offentlighet Off 13, fvl 13 Fritak fra grunnskoleopplæring Orienteringssaker: Foreløpig tilsynsrapport Grefstad barnehage, v/elin Forfod Steigedal Den gode barnehage- og skoleeier, status i prosjektet, v/marit Grete Lo og Anita Storm Hovedutvalget tar pulsen på barnehagen, v/terje Pedersen Budsjettregulering Hjemmetjenesten 1, v/bente Ratøyen Delegerte Vedtak Refererte skriv Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Meldal,

2 Saksframlegg M E L D A L K O M M U N E Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg /15 Saksbehandler: Kari Garberg Arkiv: FE-033, FA-C03 Arkivsaknr: 13/216 Hovedkomite 17. mai Oppnevning av representant fra hovedutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg oppnevner følgende til Hovedkomiteen for 17. mai 2015: Tilskudd til lokale arrangement tildeles på grunnlag av beløp, kr 50,- pr elev på barnetrinnet.

3 Saksopplysninger: OHO-001/14 Vedtak: Odd Arild Svartbekk oppnevnes til deltakelse i hovedkomitèen for 17. mai i Meldal Hovedkomitèens hovedansvar: Det forutsettes at det velges 17. mai-komitèer i alle tettsteder. Representanter fra hver komitè utgjør hovedkomitè. Bidra til å koordinere de ulike arrangementene i kommunen. Utarbeide et felles program som distribueres til husstandene der alle arrangementene er ført opp. Bistå de ulike arrangementskomitèene med informasjon og bistand i forhold til fordeling av talere mm. Markeringen av Grunnlovsjubileet i Meldal ble også koblet til 17. mai-feiringen i Meldal i fjor. Det ble satt ned en egen jubileumskomite, men komiteen samkjørte sine planer med Hovedkomiteen for den ordinære markeringen av grunnlovsdagen. Saksbehandlerens vurdering: Saksbehandler trenger ikke å ha noen formening om valg av representant fra hovedutvalget til Hovedkomiteen for 17. mai 2015, men antar det er aktuelt å følge siste års organisering av den ordinære 17.mai feiringen i Meldal. Og erfaringen gjennom flere år er at det er nødvendig med en representant fra hovedutvalget for å ta lederansvaret for Hovedkomiteen. Hovedkomiteen for 17.mai 2014 hadde evalueringsmøte , men det foreligger ingen rapport eller referat derfra, og undertegnede deltok ikke på det møtet. Så her er det hovedutvalgsleder Odd Arild Svartbekk som representant fra OHO og leder av hovedkomiteen i fjor som best kan redegjøre fra den gjennomgangen og eventuelt konklusjonen knyttet til gjennomføring og struktur. Økonomi: Hovedkomiteen holdt seg innafor budsjettet i fjor, selv om det ble noen ekstrakostnader knyttet til Grunnlovsjubileet. Og jfr budsjettvedtaket gjelder samme budsjettramme som i fjor. Tilskudd til lokale arrangement regnes ut på grunnlag av beløp, kr 50,- pr. elev på barnetrinnet med adresse hhv Meldal, Løkken Verk, Å og Storås. Konsekvenser for Klima og Energi: Ingen

4 Saksframlegg M E L D A L K O M M U N E Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg /15 Saksbehandler: Kari Garberg Arkiv: FA-C03 Arkivsaknr: 14/66 Vinterlarm Kommunal andel Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg vedtar en kommunal andel på kr til Vinterlarm Beløpet overføres fra Pott OHO Tilskudd lag/org til , Tilskudd lag/org andre kulturaktiviteter, Vinterlarm. Det forutsettes at det utarbeides en evalueringsrapport som forelegges hovedutvalget i aprilmøtet.

5 Vedlegg: Evalueringsrapport Vinterlarm 2014 (papirutgaven) foreligger til møtet. Saksopplysninger: OHO-005/14 Vedtak: 1. Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg setter Meldal kommunes økonomiske bidrag til gjennomføring av «Vinterlarm i Meldal» 2014 til kr Det utarbeides en evalueringsrapport som forelegges hovedutvalget. Rapporten vil vise om det er grunnlag for en eventuell fortsettelse og med det vurderes opp i mot budsjett 2015/HP-Økonomiplan. Meldal kommunes bidrag til gjennomføring av «Vinterlarm i Meldal» 2014 på kr overføres fra Pott OHO kultursøknader til Evalueringsrapporten ble muntlig gjennomgått med hovedutvalget Ifm behandling av budsjett 2015 og økonomiplan forelå følgende innspill, men ikke gjort aktivt: Tiltak Beskrivelse Effekt 2015 Tjeneste 3850 Driftsbudsjett - Andre «Vinterlarm i Meldal» kulturaktiviteter Evalueringsrapporten viser et klart ønske om fortsettelse (jfr OHO-005/14 Vedtak) Det er kanskje ikke noen satsing som gir så god avkastning som investering i kultur Effekt 2016 Effekt 2017 Effekt Vinterlarm 2015 er under planlegging. Hittil er 25 arrangement registrert. En ønsker ikke på nåværende tidspunkt å annonsere hvilke, men at det er mye bra, og tråd med Vinterlarmkonseptet kan fastslås. Saksbehandlerens vurdering: Fjorårets vedtak sier at evalueringsrapporten vil vise om det er grunnlag for en eventuell fortsettelse og på det grunnlag vurderes ifm budsjettbehandlingen. Rapporten viser det, men det er ikke vedtatt øremerkede midler til formålet, så da er spørsmålet om en økonomisk ramme for Vinterlarm 2015 kan tas fra «Pott OHO Kultursøknader». Iallfall er det for saksbehandler naturlig å tenke den løsningen. Kommunal andel vurderes også som positivt mtp å søke eksterne tilskudd.

6 Økonomi: Årets Pott OHO Kultursøknader er på kr Forslag til vedtak legger opp til et kommunalt tilskudd til Vinterlarm 2015 på kr Eventuell vedtatt økonomisk ramme overføres fra til , Tilskudd lag/org andre kulturaktiviteter, Vinterlarm Konsekvenser for Klima og Energi: Ingen.

7 Saksframlegg M E L D A L K O M M U N E Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg /15 Saksbehandler: Kari Garberg Arkiv: FE-223 Arkivsaknr: 14/1363 Nå-Kor - Søknad om støtte til revyoppsetning 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune imøtekommer søknaden fra Nå-kor om støtte til revyoppsetning 2015 med kr Støtten belastes kto Tilskudd lag/org sang, musikk, teater mv. Budsjettposten styrkes tilsvarende støttebeløpet fra

8 Henvendelse fra: Nå-kor Vedlegg: 1. Søknaden 2. Regnskap Budsjett 2015 Saksopplysninger: Meldal kommune registrerte søknaden mottatt Foreløpig svar ble umiddelbart sendt med melding om politisk behandling Siden da har revyen fått navn, for på meldal.no går det fram at Nå-kor er i full sving med innøving av forestillingen som skal omhandle Åge Aleksandersens liv og musikk som tema, og den kalles «Åge minutt for minutt». Det er Åge Aleksandersens enorme sangskatt som blir løftet fram. Åges popularitet, hans produktivitet og hans evne til å berøre folk flest, er det som har inspirert Nå-kor denne gangen. Barnegruppa er som vanlig med og setter sitt preg på forestillingen. Det er viktig for Nå-kor å jobbe aktivt med rekruttering. Noe som resulterer i at koret drar nytte av å få barna med i revymiljøet, for flere av de som er med i «voksenkoret» i dag, startet i barnegruppa. Selv om dette er på amatørnivå, krever likevel en slik oppsetning et «visst budsjett». Mye av ressursene skaffer koret selv bl.a. gjennom billettsalg, arrangere fest i etterkant av forestillingene, samt deltakelse på Bergmannsdagene, men dette holder ikke til å få dekke lyd, lys musikk og instruktør. Årets instruktør er Anett Hjelkrem og musikalsk leder er Jo Ranheim. Til sammen er det 27 personer i aksjon på scenen. «Åge minutt for minutt» har premiere 7. februar i Idrettsbygget på Løkken. Så spilles oppsetningen også tirsdag Lørdag settes forestillingen opp i Å samfunnshus. Nå-kor søker Meldal kommune om kr Saksbehandlerens vurdering: Virkelig gledelig at Nå-kor også i år kan stille med en produksjon på høyt nivå. Amatører med profesjonelt produksjonsapparat gir et sluttresultat som begeistrer et stort publikum, men det gir seg selvfølgelig utslag i forholdsvis høye kostnader knyttet til lønn/honorar til instruktør og musikalsk leder, husleie og teknisk utstyr. Meldal kommune kan med OHO-potten til kultursøknader bidra til å gjøre det mulig. Økonomi: Støtten belastes kto Tilskudd lag/org sang, musikk, teater mv. Budsjettposten styrkes tilsvarende støttebeløpet fra Konsekvenser for Klima og Energi: Ingen.

9 Saksframlegg M E L D A L K O M M U N E Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg /15 Saksbehandler: Eindride Einum Arkiv: FA-B06 Arkivsaknr: 15/49 Justering av skolerute Rådmannens forslag til vedtak: Det gjøres slik endring av skoleruta for : Kursdag for lærerne og fridag for eleven 9. mars opprettholdes for ungdomstrinnets lærere og elever. Barnetrinnets lærere og elever gjennomfører ordinær undervisning 9. mars. Kursdagen 9. mars flyttes til slutten av skoleåret med en dag tidligere skoleslutt enn fastsatt i opprinnelig skolerute for elevene.

10 Henvendelse fra: Meldal barne- og ungdomsskole. Vedlegg: Skolerute Saksopplysninger: Skoleruta settes administrativt med melding til hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg. Eventuelle endringer gjennom året skal legges fram som vedtakssak i hovedutvalget. Utkast til oppsett av skolerute skjer i møte mellom Sør-Trøndelag Fylkeskommune og Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Kommunene anbefales å følge utkastet. Administrasjonen følger i hovedsak utkastet når lokal skolerute innarbeides, så også inneværende skoleårs rute. Det er ikke uvanlig at en gjennom skoleåret ser at det kan være nødvendig å justere skoleruta. Av hensyn til opplegg og planlegging for inneværende og kommende skoleår, er det ønskelig å foreta en justering for barnetrinnet. Ungdomstrinnet følger skoleruta med kursdag for lærerne og fridag for elevene 9. mars. Den dagen kan ikke flyttes da det er felles nettverksdag med lærerne i Hemne og Snillfjord om den skolebaserte kompetansehevinga for ungdomstrinnet. Ungdomstrinnet vil i tillegg kjøre en del opplegg for elevene ut over skoletid i vårhalvåret. Det får eleven kompensert med redusert undervisningstid mot slutten av året. På den måten slutter alle elevene samtidig til sommerferien. Endringen som foreslås, får ingen innvirkning på omfanget av skolekjøring. Saksbehandlerens vurdering: Forslag til endring bunner i skolens egne vurderinger og behov for planlegging og utvikling. Slike endringer har vært gjort også tidligere. Saksbehandler ser ingen grunn til å overprøve skolens vurderinger i denne saken og fremmer forslag til vedtak i tråd med skolens behov. Økonomi: Ingen konsekvenser Konsekvenser for Klima og Energi: Ingen konsekvenser

11 Saksframlegg M E L D A L K O M M U N E Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg /15 Saksbehandler: Eindride Einum Arkiv: FA-A10 Arkivsaknr: 15/75 Tomtevalg ny Grefstad barnehage Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg gir slik uttalelse vedr. tomtevalg for Grefstad barnehage:

12 Henvendelse fra: Kommunestyrets budsjettvedtak for 2015 og økonomiplan Vedlegg: 1. KS-sak 022/13 2. Brev av fra rådmannen til arbeidsgruppens medlemmer 3. Tomtevurderinger 4. Møtebok i arbeidsgruppen av Uttalelse fra foreldregruppa ved Grefstad barnehage, datert Endringsmeldingsskjema av fra ON-arkitekter Saksopplysninger: I sak 022/13 fattet kommunestyret vedtak om framtidige, bygningsmessige løsninger ved Grefstad, Storås og Å barnehage. Punkt 3 i vedtaket omfatter løsning for Grefstad barnehage og lyder slik: Grefstad barnehage: Det igangsettes et forprosjekt for bygging av ny barnehage med 4 avdelinger i Grefstad krets, innenfor en investeringsramme på kr ,- eks mva., eks. infrastruktur. Forprosjektet skal avklare tomtevalg, infrastrukturløsninger og innhold i barnehagen. Forprosjektet ferdigstilles innen 1. november Med bakgrunn i vedtaket nedsatte rådmannen ei administrativ arbeidsgruppe som skulle arbeide fram tomtealternativer for Grefstad barnehage, se vedlegg 2, brev fra rådmannen av Med grunnlag i oppdraget fra rådmannen utarbeidet arbeidsgruppen en oversikt over aktuelle tomter, og arbeidsgruppen kom med innstilling/valg av tomt i møte , se vedlegg 3 og 4. Med grunnlag i dette ble det av ON-arkitekter utarbeidet et forprosjekt for den aktuelle tomta. Med bakgrunn i kommunestyrets budsjettvedtak for 2015 og økonomiplan , starter administrasjonen opp at arbeid med målsetting byggestart ny Grefstad barnehage. Til å drive arbeidet fram til byggestart og det settes byggekomite, har rådmannen oppnevnt slik arbeidsgruppe: Kommunalsjef utvikling og drift: Kommunalsjef oppvekst og kultur: Seksjonsleder drift: Barnehagestyrer Grefstad barnehage: FAU Grefstad barnehage: Siri Eithun Eindride Einum Ola Wold Elin Helene Forfod Steigedal Inviteres til å stille med en representant Foreldregruppen ved Grefstad barnehage har vært sterkt engasjert vedrørende plassering av rugeeggfjøs på nabotomt til tomt for barnehage. Foreldregruppen har oversendt administrasjonen en uttalelse datert , se vedlegg 5. Engasjementet fra foreldrene i barnehagen gjør at rådmannen ser at det er mest riktig å gjøre et endelig vedtak om tomtevalg i kommunestyret. Rådmannen mener at hovedutvalg utvikling og drift skal komme med vedtak om innstilling til kommunestyret, men at hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg må gi en uttalelse/anbefaling før hovedutvalg utvikling og drift gjør sitt vedtak. For framdrift i saken er det viktig å få gjort vedtak i hovedutvalg utvikling og drift i møte Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg har møte samme dag, og dette hovedutvalgets uttalelse må derfor settes på sakskartet slik at hovedutvalg utvikling og drift har uttalelsen i hende før utvalget gjør vedtak. Arbeidsgruppen som arbeidet med tomteforslag til forprosjekt, vurderte flere tomter, men landet på alternativ 1, Ekserplassen ved Meldal barne- og ungdomsskole. Arbeidsgruppen la slike kriterier til grunn for valget: Størrelse ca. 7,0 da. - Lett tilgjengelig, sentrumsnært men samtidig skjermet fra trafikk Side 1 av15

13 - Variert topografi - Lett adkomst til områder i nærmiljøet - Nær skolen med gymnastikksal, amfi og musikkrom, ellers store generelle, pedagogiske synergieffekter skole/barnehage - Skjermet fra naboer - Infrastruktur med vei, vann og avløp fjernvarme og el-kapasitet - Byggeklar - Kommunal tomt, ingen kjøpskostnader - Arealet er regulert til offentlig formål Blant de øvrige tomtene ble området mellom Meldal barne- og ungdomsskole og Kølmoen vurdert ut fra slike kriterier: Størrelse ca. 7,0 da - Lett tilgjengelig, sentrumsnært men samtidig skjermet fra trafikk - Variert tomt, både flatt og bakker - Lett adkomst til områder i nærmiljøet - Nær skolen med gymnastikksal, amfi og musikkrom, ellers store generelle, pedagogiske synergieffekter skole/barnehage - Infrastruktur med vei, vann og avløp fjernvarme og el-kapasitet - Ikke kommunal tomt, økte kostnader - Boliger liggende nært - Krever omregulering - Parkering krever en del av arealet - Hvis 2 regulerte boligtomter tas med, måler dette arealet ca. da. Arealet er regulert til 2 boligtomter (ca. 2 da). Resten er regulert til friluftsområde. Dette er trolig ei likeså hensiktsmessig tomt som har en del fordeler framfor valgt tomt for forprosjekt. Tomta ligger mer sørvendt og dermed har lengre solbane. Den ligger heller ikke så nært opp til lia i vest, noe som gjør den bedre. En vil kunne få en bedre løsning på uteområdet og varelevering. Parkering for ansatte kan legges utenom selve barnehagetomta, og dermed blir tomta med hensiktsmessig for lek og uteaktiviteter. Infrastrukturen er lik for begge tomtene. Tomta krever imidlertid omregulering og erverv. Disse forholdene gjorde at arbeidsgruppen ikke fulgte opp dette alternativet videre. Vurderinger gjort av seksjonsleder drift, konkluderer med at forprosjektet etter all sannsynlighet kan flyttes over til området mellom skolen og Kølmoen. Det er gjennomført et forberedende møte med ON-arkitekter. Deres foreløpige vurderinger avviker ikke fra vurderingene til seksjonsleder drift, se vedlegg 6. De uttaler som utdyping til oversendt endringsmeldingsskjema: «Om bytte av tomt er ok, Side 2 av15

14 mener vi det er greit å prosjektere videre på forprosjektet uten ytterligere tillegg om de plantegningene som foreligger, viser seg å kunne brukes som de er.» Administrasjonen velger å kjøre 2 parallelle løp for at det ikke skal oppstå forsinkelser i framdrifta: 1. Rigge prosjektet i regi av ON-arkitekter fram til byggestart ny Grefstad barnehage med all den planlegging det krever i samarbeid med rådgivende ingeniører. Dette gjøres uavhengig av hvilken av de to tomtene som velges til slutt. 2. Foreta en vurdering fra ON-arkitekter sin side om forprosjektet kan innplasseres på tomta mellom skolen og Kølmoen. Med alle de innspill og de bekymringer som er kommet fram ved et framtidig rugeegfjøs nært opp til en ny Grefstad barnehage, mener rådmannen det er mest riktig at det gjøres et endelig, politisk vedtak om plassering av ny Grefstad barnehage. Det er bakgrunnen for at saken fremmes. Økonomi: Valg av tomt på sørsiden av skolen vil innebære noe høyere kostnader enn tomta på nordsiden. I all hovedsak vil det være kostnader knyttet til erverv. Side 3 av15

15 Saksframlegg M E L D A L K O M M U N E Unntatt offentlighet Ofl 13, fvl. 13 Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg /15 Saksbehandler: Eindride Einum Arkiv: FA-A20 Arkivsaknr: 15/45 Fritak fra grunnskoleopplæring Side 4 av15