MØTEPROTOKOLL. Agdenes kommune. Hovedutvalg oppvekst og levekår. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og levekår Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 09: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Joar Tøndel Nestleder Hege Moe Hegg Medlem Daniel Fosstvedt Medlem Heidi Tevik Medlem Arild Røland FO Medlem Merete Kalland FO Medlem Marie Singstad Davidsen 1. Varamedlem Stine Selnes Svanem 1. Varamedlem Torgeir Tangvik Til stede på møtet Medlemmer: Joar Tøndel Hege Moe Hegg Daniel Fosstvedt Heidi Tevik Marie Davidsen Forfall: Arild Røland Merethe Kalland Varamedlemmer: Torgeir Tangvik innkalt møtte ikke Senka Beslija innkalt ble syk Fra adm. (evt. andre): Komm.leder LIR Innkalling sendt: Merknader: Behandlede saker: 8/13 10/13 Komm.leder orienterte om forhåndsinnmeldte tema og spørsmål: SFO Barnevernet Brukerundersøkelse for kulturskolen Status PLO-plan Regionalt møte med AtB 24. mai 2013 Mulig manglende legevikar uke Innmeldt ønske om orientering på HOL-møte i august 2013 o Prosjekt forebyggende kommunalt rusarbeid o Hvordan ble anmerkninger i rapport fra tilsyn av skolene i desember 2012 lukket? Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: LENSVIK LENSVIKTelefaks:

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, Side 2 av 7

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/13 13/303 Referatsaker 9/13 13/265 RETNINGSLINJER/VEDTEKTER FOR TILSKUDD TIL ALMENT KULTURARBEID I AGDENES KOMMUNE. 10/13 13/302 BUDSJETTRAPPORT 1. TERTIAL OPPVEKST OG LEVEKÅR Side 3 av 7

4 8/13 Referatsaker Innstilling: Behandling: Forslag i møtet: Referatsakene gjennomgått. Votering: Enstemmig som forslag i møtet. Vedtak: Referatsakene gjennomgått. 9/13 RETNINGSLINJER/VEDTEKTER FOR TILSKUDD TIL ALMENT KULTURARBEID I AGDENES KOMMUNE. Innstilling: A. Generelle vilkår for tilskuddene. 1. Som frivillige kulturorganisasjoner menes: -Kor, korps og orkester. -Kunst- og kunstorganisasjoner. -Kulturvernaktiviteter. -Idretts- og friluftsorganisasjoner. -Humanitære-, sosiale- og velferdsorganisasjoner. -Ideologiske og religiøse organisasjoner. -Andre hobby- og amatøraktiviteter som har sin hovedforankring i Agdenes kommune. 2. Organisasjonen må være åpen for alle kommunens innbyggere som ønsker medlemskap eller deltakelse i aktivitetene. Videre må organisasjonen drive etter vanlige demokratiske prinsipper. 3. Organisasjoner som har begrensete muligheter for medlemskap (lukkede organisasjoner) eller har som primær oppgave å ivareta yrkes- eller næringsinteresser, faller utenfor stønadsordningene. 4. Organisasjoner som fikk tilskudd ved siste års tildeling skal legge årsmelding og revidert regnskap for siste års virksomhet ved søknaden. 5. Hovedutvalg for oppvekst og levekår avgjør om en organisasjon er stønadsberettiget eller ikke, dersom det oppstår tvilstilfeller. Side 4 av 7

5 6. Forsettlig misbruk av kommunalt tilskudd skal medføre plikt til tilbakebetaling av tilskuddet, eller at organisasjonen mister retten til tilskudd for en bestemt tid fastsatt av hovedutvalg for oppvekst og levekår. 7. Retningslinjene/vedtektene for kommunalt tilskudd fastsettes av hovedutvalg for oppvekst og levekår. 8. Fristen for lag og organisasjoner til å søke om tilskudd til kulturaktiviteter settes til 1. april (hovedfordeling) og 1. oktober (resttildeling) 9. Ved fordeling av midlene vektlegges følgende: a. Tiltak og aktiviteter for barn og unge til og med 19 år. b. Tiltak og aktiviteter for grupper med spesielle behov. c. Tiltak som gir bedre bredde i kommunens totale kulturtilbud. 10. Søknader som er datert etter fristen blir ikke tildelt midler for søkeråret. 11. Det kommunale tilskuddet til kulturtiltak skal hjelpe til med å stimulere eksisterende og nye kulturtiltak i kommunen. 12. Ikke tilskuddsberettigede tiltak er: a. Organisasjoner/tiltak som ikke har tilhold i Agdenes kommune. b: Aktiviteter/arrangement utenfor Agdenes kommune. B. Tilskudd til oppstart av lag. Starttilskudd kan gis til nystartet lag. Laget må ha vært i virksomhet i minst seks måneder før tilskudd kan bli utdelt. NB! Søknad skrives på vanlig papir. C. Engangstilskudd. Engangstilskudd kan gis til konkrete tiltak og arrangementer. Tilskuddet kan gis generelt til tiltaket eller arrangementet, det kan gis til dekning av eventuelt underskudd, eller til dekning av utgifter med en konkret del av tiltaket eller arrangementet. Engangstilskudd kan gis uten hensyn til hvem som står som arrangør. Behandling: Forslag i møtet: Pkt. 4: Fjerne revidert. Pkt. 8: Frist for lag og organisasjoner til å søke om tilskudd til kulturaktiviteter settes til 1. april. Pkt. 10 i tillegg: Søknader innkommet etter fristen kan vurderes ved resttildeling. Votering: Enstemmig som rådmannens innstilling, med endringsforslag i møtet Vedtak: A: Generelle vilkår for tilskuddene. 1. Som frivillige kulturorganisasjoner menes: -Kor, korps og orkester. -Kunst- og kunstorganisasjoner. -Kulturvernaktiviteter. -Idretts- og friluftsorganisasjoner. -Humanitære-, sosiale- og velferdsorganisasjoner. -Ideologiske og religiøse organisasjoner. Side 5 av 7

6 -Andre hobby- og amatøraktiviteter som har sin hovedforankring i Agdenes kommune. 2. Organisasjonen må være åpen for alle kommunens innbyggere som ønsker medlemskap eller deltakelse i aktivitetene. Videre må organisasjonen drive etter vanlige demokratiske prinsipper. 3. Organisasjoner som har begrensete muligheter for medlemskap (lukkede organisasjoner) eller har som primær oppgave å ivareta yrkes- eller næringsinteresser, faller utenfor stønadsordningene. 4. Organisasjoner som fikk tilskudd ved siste års tildeling skal legge årsmelding og regnskap for siste års virksomhet ved søknaden. 5. Hovedutvalg for oppvekst og levekår avgjør om en organisasjon er stønadsberettiget eller ikke, dersom det oppstår tvilstilfeller. 6. Forsettlig misbruk av kommunalt tilskudd skal medføre plikt til tilbakebetaling av tilskuddet, eller at organisasjonen mister retten til tilskudd for en bestemt tid fastsatt av hovedutvalg for oppvekst og levekår. 7. Retningslinjene/vedtektene for kommunalt tilskudd fastsettes av hovedutvalg for oppvekst og levekår. 8. Fristen for lag og organisasjoner til å søke om tilskudd til kulturaktiviteter settes til 1. april. 9. Ved fordeling av midlene vektlegges følgende: a. Tiltak og aktiviteter for barn og unge til og med 19 år. b. Tiltak og aktiviteter for grupper med spesielle behov. c. Tiltak som gir bedre bredde i kommunens totale kulturtilbud. 10. Søknader som er datert etter fristen blir ikke tildelt midler for søkeråret. Søknader innkommet etter fristen kan vurderes ved resttildeling. 11. Det kommunale tilskuddet til kulturtiltak skal hjelpe til med å stimulere eksisterende og nye kulturtiltak i kommunen. 12. Ikke tilskuddsberettigede tiltak er: a. Organisasjoner/tiltak som ikke har tilhold i Agdenes kommune. b: Aktiviteter/arrangement utenfor Agdenes kommune. B. Tilskudd til oppstart av lag. Starttilskudd kan gis til nystartet lag. Laget må ha vært i virksomhet i minst seks måneder før tilskudd kan bli utdelt. NB! Søknad skrives på vanlig papir. C. Engangstilskudd. Engangstilskudd kan gis til konkrete tiltak og arrangementer. Tilskuddet kan gis generelt til tiltaket eller arrangementet, det kan gis til dekning av eventuelt underskudd, eller til dekning av utgifter med en konkret del av tiltaket eller arrangementet. Engangstilskudd kan gis uten hensyn til hvem som står som arrangør. Side 6 av 7

7 10/13 BUDSJETTRAPPORT 1. TERTIAL OPPVEKST OG LEVEKÅR Innstilling: Hovedutvalg for oppvekst og levekår tar rapporten til orientering. Behandling: Forslag i møtet: Ingen. Votering: Enstemmig som rådmannens innstilling. Vedtak: Hovedutvalg for oppvekst og levekår tar rapporten til orientering. Side 7 av 7