Initial report I: Kretsledelse spørreundersøkelse.

Transkript

1 Piotr Pluta, Human Factors AS Initial report I: Kretsledelse spørreundersøkelse. Objective: Analysis: NOTES: To give a general overview over the complete data set and ground for the 2nd phase of the analysis: learn the tendencies and choose particular questions for further analysis. A total of 14 surveys have been completed and submitted to the analysis. A total of 88 items has been analysed using descriptive statistics techniques (6 cumulative, multiple-choice questions and 82 single-choice items), grouped in 30 question positions. Multiple-choice questions are visualised with bar charts, single-choice questions are visualised with pie charts; tables with Frequency (number of participants who chose a particular answer to a question) and Percent (percent of total participants who chose a particular answer) are provided next to charts. Note that the percent values in tables are not always exactly the same as on the pie-charts this is due to that the charts do not display missing values; open questions (where verbalised content was submitted) were not taken into consideration in this data analysis.

2 Question 1: Comment: Skriv inn kretsnavn: Open question. Question 2: Den som svarer på denne undersøkelsen er Samlet kretsstyre 3 21,4 Kretsleder 9 64,3 Question 3: Hvor mange medlemmer har kretsstyret (inkludert kretsleder)? 3 1 7, , , , , ,3 Question 4: Hvor mange år har kretsleder hatt vervet? , ,6

3 Jeg ønsker å bidra med administrative oppgaver i kretsen Ingen andre kunne/ville Jeg har vært speiderleder lenge Jeg ønsker å hjelpe de andre lederne til å utvikle seg til gode Jeg har ambisjoner på egne vegne Jeg ønsker å utvikle kretsen Jeg ønsker å utvikle gruppene i kretsen Annet: Question 5: Hva er de viktigste grunnene til at du ble valgt til kretsleder? Jeg ønsker å bidra med administrative oppgaver i kretsen 2 14 % Ingen andre kunne/ville 8 57 % Jeg har vært speiderleder lenge 3 21 % Jeg ønsker å hjelpe de andre lederne til å utvikle seg til gode ledere 5 36 % Jeg har ambisjoner på egne vegne 2 14 % Jeg ønsker å utvikle kretsen % Jeg ønsker å utvikle gruppene i kretsen 4 29 % Annet: 4 29 % 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Question 6: Har kretsstyremedlemmene fullført grunntreningen?

4 Ja, alle 1 7,1 Noen av medlemmene 10 71,4 Nei, ingen 1 7,1 Vet ikke 2 14,3 Question 7: Omtrent hvor mange kretsstyremøter har dere årlig? Ingen 1 7, , ,4 Flere 8 57,1 Question 8: Hvor mange kretsting har dere årlig?

5 1 7 50, ,0 Question 9: Comment: Har dere hatt kretsting med valg av kretsledelse i løpet av de siste to år? All answered Ja to this question. Question 10: Hvor mange av kretsstyremedlemmene har også verv i egen gruppe? Alle 6 42,9 Noen 7 50,0 Vet ikke 1 7,1 Question 11: Hvilke komiteer eller arbeidsgrupper har dere i kretsen? Ombud/utvalg for bevere/småspeidere 4 29 % Ombud/utvalg for tropp 5 36 % Ombud/utvalg for rovere 8 57 % Ombud/utvalg for ledere 5 36 % Ledertrenerpatrulje 5 36 %

6 Ombud/utvalg for bevere/småspeidere Ombud/utvalg for tropp Ombud/utvalg for rovere Ombud/utvalg for ledere Ledertrenerpatrulje Prosjektgrupper for arrangementer Annet: Prosjektgrupper for arrangementer 6 43 % Annet: 4 29 % 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Question 12: Hvilke av følgende arrangementer pleier dere å gjennomføre i løpet av et speiderår? Lederkurs (inkludert kurs sammen med regionen) % Peffkurs/førerpatruljekurs % Gruppeledersamlinger 8 57 % Møteplasser for kretsens ledere 8 57 % Samlinger for ledere som har verv på kretsnivå 3 21 % Kretsbannerkonkurranse/kretskonkurranse % Egne arrangementer for bevere 0 0 % Egne arrangementer for småspeidere % Egne arrangementer for stifinnere/vandrere/tropp % Egne arrangement for rovere 8 57 % Kretsleir (hvert 4. år eller oftere) % St. Georgsdag 3 21 % Speideraksjonen 3 21 % Tenkedagen 1 7 % JOTA/JOTI 8 57 % Verve-/profileringsarrangement 0 0 % Annet: 2 14 %

7 Lederkurs (inkludert kurs sammen med regionen) Peffkurs/førerpatruljekurs Gruppeledersamlinger Møteplasser for kretsens ledere Samlinger for ledere som har verv på kretsnivå Kretsbannerkonkurranse/krets konkurranse Egne arrangementer for bevere Egne arrangementer for småspeidere Egne arrangementer for stifinnere/vandrere/tropp Egne arrangement for rovere Kretsleir (hvert 4. år eller oftere) St. Georgsdag Speideraksjonen Tenkedagen JOTA/JOTI Verve- /profileringsarrangement Annet: 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Question 13: Hvor enige er dere i følgende påstander? a Gruppene i kretsen har for få ledere Helt enig 6 42,9 Delvis enig 6 42,9 Nøytral 1 7,1 Delvis uenig 1 7,1 b Kretsen jobber regelmessig med lederutvikling Helt enig 3 21,4 Delvis enig 8 57,1 Nøytral 1 7,1 Delvis uenig 1 7,1 Helt uenig 1 7,1

8 c Kretsen har en stabil medlemsmasse Helt enig 5 35,7 Delvis enig 4 28,6 Nøytral 4 28,6 Delvis uenig 1 7,1 Helt uenig 1 7,1 d Kretsen har en konkret plan for hvordan kretsen skal vokse Delvis enig 7 50,0 Nøytral 2 14,3 Delvis uenig 3 21,4 Helt uenig 2 14,3

9 e De fleste gruppene engasjerer seg i det som skjer i kretsen Helt enig 4 28,6 Delvis enig 4 28,6 Nøytral 3 21,4 Delvis uenig 2 14,3 Helt uenig 1 7,1 f Kretsens arrangementer og kurs har godt oppmøte Helt enig 5 35,7 Delvis enig 3 21,4 Nøytral 5 35,7 Delvis uenig 1 7,1 Helt uenig 1 7,1

10 g Det som skjer i forbundet angår vår krets Helt enig 8 57,1 Delvis enig 5 35,7 Nøytral 1 7,1 h Gruppene får den støtten de trenger fra kretsen Helt enig 4 28,6 Delvis enig 6 42,9 Nøytral 3 21,4 Delvis uenig 1 7,1

11 i Kretsen får den støtten vi trenger fra forbundet Helt enig 2 14,3 Delvis enig 5 35,7 Nøytral 5 35,7 Delvis uenig 2 14,3 Question 14: Vet dere hva følgende har ansvar for? a Speiderstyret (SST) I høy grad 8 57,1 Til en viss grad 5 35,7 I liten grad 1 7,1

12 b Komité speiding (KS) I høy grad 6 42,9 Til en viss grad 7 50,0 I liten grad 1 7,1 c Forbundskontoret (FK) I høy grad 8 57,1 Til en viss grad 6 42,9

13 d Speidernes fellesorganisasjon (SPF) I høy grad 5 35,7 Til en viss grad 3 21,4 I liten grad 6 42,9 e Kretsstyret I høy grad 11 78,6 Til en viss grad 3 21,4

14 f Korpsstyret I høy grad 2 14,3 Til en viss grad 6 42,9 I liten grad 6 42,9 g Speidertinget I høy grad 10 71,4 Til en viss grad 4 28,6

15 h Nettverkene i Norges speiderforbund I høy grad 2 14,3 Til en viss grad 6 42,9 I liten grad 5 35,7 Har ikke hørt om dette 1 7,1

16 i Rovernes beredskapsgrupper I høy grad 5 35,7 Til en viss grad 4 28,6 I liten grad 4 28,6 Har ikke hørt om dette 1 7,1 j WAGGGS I høy grad 3 21,4 Til en viss grad 6 42,9 I liten grad 5 35,7

17 k WOSM I høy grad 3 21,4 Til en viss grad 6 42,9 I liten grad 5 35,7 Question 15: Er det enkelt å finne informasjon om... a Speiderstyret (SST) Ja 13 92,9 Vet ikke 1 7,1 b Komité speiding (KS) Ja 10 71,4 Nei 1 7,1 Vet ikke 3 21,4

18 c Forbundskontoret (FK) Ja 11 78,6 Vet ikke 3 21,4 d Speidernes fellesorganisasjon (SPF) Ja 5 35,7 Nei 5 35,7 Vet ikke 4 28,6

19 e Kretsstyret Ja 10 71,4 Nei 3 21,4 Vet ikke 1 7,1 f Korpsstyret Ja 5 35,7 Nei 3 21,4 Vet ikke 6 42,9

20 g Speidertinget Ja 13 92,9 Vet ikke 1 7,1 h Nettverkene i Norges speiderforbund Ja 7 50,0 Nei 3 21,4 Vet ikke 4 28,6

21 i Rovernes beredskapsgrupper Ja 6 42,9 Nei 3 21,4 Vet ikke 5 35,7 j WAGGGS Ja 8 57,1 Nei 3 21,4 Vet ikke 3 21,4

22 k WOSM Ja 8 57,1 Nei 3 21,4 Vet ikke 3 21,4 Question 16: Hvor fornøyd er dere med verktøyene nedenfor? a Gruppelederens verktøykasse Svært fornøyd 2 14,3 Fornøyd 6 42,9 Nøytral 1 7,1 Bruker ikke 5 35,7

23 b Speiderbasen Svært fornøyd 5 35,7 Fornøyd 4 28,6 Nøytral 1 7,1 Misfornøyd 1 7,1 c Speiding.no

24 Svært fornøyd 3 21,4 Fornøyd 10 71,4 Lite fornøyd 1 7,1 d Medlemssystemet (min.speiding.no) Fornøyd 9 64,3 Nøytral 2 14,3 Lite fornøyd 3 21,4 e Prosjektlederens verktøykasse Fornøyd 2 14,3 Nøytral 4 28,6 Bruker ikke 2 14,3 Kjenner ikke 6 42,9

25 f Vervemateriell Svært fornøyd 3 21,4 Fornøyd 1 7,1 Nøytral 4 28,6 Bruker ikke 6 42,9

26 g Medlemsbladet "Speideren" Svært fornøyd 3 21,4 Fornøyd 7 50,0 Nøytral 1 7,1 Misfornøyd 1 7,1 Bruker ikke 2 14,3

27 h Tipsbladene i "Speideren" Svært fornøyd 3 21,4 Fornøyd 5 35,7 Nøytral 2 14,3 Bruker ikke 4 28,6 i Nyhetsbrev på e-post Svært fornøyd 1 7,1 Fornøyd 10 71,4

28 Nøytral 2 14,3 Lite fornøyd 1 7,1 j Bookingsystemet for speiderhytter og -utstyr til utleie Fornøyd 2 14,3 Nøytral 3 21,4 Lite fornøyd 1 7,1 Bruker ikke 7 50,0 Kjenner ikke 1 7,1 k Ferdige maler (brevark, presentasjoner osv.) Svært fornøyd 1 7,1 Fornøyd 6 42,9 Nøytral 2 14,3 Bruker ikke 4 28,6 Kjenner ikke 1 7,1

29 l Materiell til Speideraksjoner Svært fornøyd 3 21,4 Fornøyd 4 28,6 Nøytral 2 14,3 Bruker ikke 4 28,6 Kjenner ikke 1 7,1 Question 17: Hvor ofte bruker dere medlemssystemet (min.speiding.no) på kretsnivå? Ofte 4 28,6 Av og til 8 57,1 Sjelden 2 14,3

30 Påmeldinger til nasjonale arrangementer Påmeldinger til egne arrangementer Rapporter/lister Medlemregistrering/utmel dinger Administrering av medlemmer/verv/roller Økonomi Vet ikke Annet: Question 18: Hva bruker dere medlemssystemet til på kretsnivå? Påmeldinger til nasjonale arrangementer % Påmeldinger til egne arrangementer 4 29 % Rapporter/lister 9 64 % Medlemregistrering/utmeldinger 6 43 % Administrering av medlemmer/verv/roller 9 64 % Økonomi 2 14 % Vet ikke 1 7 % Annet: 1 7 % 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Question 19: Fører dere egne medlemslister utenfor medlemssystemet?

31 Ja, vi har en liste ved siden av 3 21,4 Nei, vi henter lister fra medlemssystemet 10 71,4 Vet ikke 1 7,1 Question 20: Er det aktuelt å presentere speiderhytta eller speiderhuset deres i bookingsystemet (booking.speiding.no)? Ja 3 21,4 Vet ikke 2 14,3 Nei, har ikke / leier ikke ut speiderhytte/speiderhus 5 35,7 Missin 4 28,6

32 Question 21: Hvor ofte oppdateres kretsens nettside? Ofte 4 28,6 Av og til 6 42,9 Sjelden 2 14,3 Aldri 2 14,3 Question 22: Har kretsen profil/konto på sosiale medier (Facebook, Twitter e.l.)? Ja 10 71,4 Nei 4 28,6 Question 23: Har dere noen kommentarer til verktøyene, skriv dem gjerne her. Comment: Open question. Question 24: Prioriterer kretsstyret å delta på toppledermøter? Vi prioriterer å delta med så mange personer som mulig 9 64,3 Vi sender som regel noen representanter 3 21,4 Kretslederen deltar som regel 2 14,3

33 Question 25: Hvis/når kretsstyremedlemmene ikke deltar på toppledermøtet, hvorfor ikke? Har ikke tid % Ikke interessert 1 7 % Ikke relevant 1 7 % Dyrt 2 14 % Lang reisevei 2 14 % Kvaliteten er ikke god nok 1 7 % Dårlig/sen informasjon i forkant 1 7 % Annet: 5 36 %

34 Har ikke tid Ikke interessert Ikke relevant Dyrt Lang reisevei Kvaliteten er ikke god nok Dårlig/sen informasjon i forkant Annet: 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Question 26: Hvor viktig synes dere det er at kretsen prioriterer følgende: a Arrangere lederkurs Svært vikgtig 11 78,6 Ganske viktig 3 21,4 b Arrangere peffkurs Svært vikgtig 11 78,6 Ganske viktig 2 14,3

35 c Arrangere gruppeledersamlinger Svært vikgtig 6 42,9 Ganske viktig 6 42,9 Nøytral 2 14,3 d Arrangere møteplasser for kretsens ledere Svært vikgtig 6 42,9 Ganske viktig 6 42,9 Nøytral 2 14,3

36 e Arrangementer for speidere Svært vikgtig 11 78,6 Ganske viktig 1 7,1 Nøytral 2 14,3 f Arrangementer for rovere Svært vikgtig 6 42,9 Ganske viktig 7 50,0 Nøytral 1 7,1

37 g Oppfølging av og rådgivning til gruppene Svært vikgtig 5 35,7 Ganske viktig 6 42,9 Nøytral 2 14,3 Lite viktig 1 7,1 h Hjelp til oppstart av nye speidergrupper

38 Svært vikgtig 6 42,9 Ganske viktig 5 35,7 Nøytral 3 21,4 i Være bindeledd mellom gruppene i kretsen og forbundet Svært vikgtig 5 35,7 Ganske viktig 3 21,4 Nøytral 3 21,4 j Samle inn årsregnskapene

39 Svært vikgtig 2 14,3 Ganske viktig 4 28,6 Nøytral 2 14,3 Lite viktig 4 28,6 Ikke viktig 2 14,3 Question 27: Hvordan foretrekker dere å få informasjon om arrangementer og andre nasjonale tilbud fra Norges speiderforbund? a Oversikt over alle årets arrangementer i posten en gang i året Svært ønskelig 3 21,4 Ønskelig 1 7,1 Nøytral 2 14,3 Lite ønskelig 2 14,3 Ikke ønskelig 6 42,9

40 b I nyhetsbrevet på e-post Svært ønskelig 7 50,0 Ønskelig 5 35,7 Nøytral 1 7,1 Ikke ønskelig 1 7,1 c I egen e-post Svært ønskelig 3 21,4 Ønskelig 7 50,0 Nøytral 1 7,1 Lite ønskelig 3 21,4 d På sms Svært ønskelig 1 7,1 Ønskelig 1 7,1 Nøytral 5 35,7 Lite ønskelig 4 28,6 Ikke ønskelig 3 21,4

41 e På hjemmesiden speiding.no Svært ønskelig 11 78,6 Ønskelig 3 21,4 f Reklame for de enkelte arrangementene i posten Svært ønskelig 2 14,3 Nøytral 4 28,6 Lite ønskelig 4 28,6 Ikke ønskelig 4 28,6

42 g Gjennom artikler i "Speideren" Svært ønskelig 6 42,9 Ønskelig 5 35,7 Nøytral 2 14,3 Ikke ønskelig 1 7,1 h Sosiale medier (Facebook og Twitter) Svært ønskelig 5 35,7 Ønskelig 3 21,4 Nøytral 4 28,6 Lite ønskelig 1 7,1 Ikke ønskelig 1 7,1

43 i Gjennom besøk fra forbundet Svært ønskelig 1 7,1 Ønskelig 3 21,4 Nøytral 7 50,0 Lite ønskelig 2 14,3 Ikke ønskelig 1 7,1 j Informasjon på forbundets arrangementer/samlinger Svært ønskelig 6 42,9 Ønskelig 6 42,9 Nøytral 2 14,3

44 Administrative rutiner Økonomi og støtteordninger Retningslinjer og ansvarsområder Kommunikasjon/synlig het/verving Treningsprogrammet/S peiderbasen Ledertrening Nasjonale arrangementer Mangfold i speideren Miljø/Grønn speiding Annet: Question 28: Er det noen områder der dere gjerne vil ha mer informasjon fra forbundet? Administrative rutiner 3 21 % Økonomi og støtteordninger 4 29 % Retningslinjer og ansvarsområder 2 14 % Kommunikasjon/synlighet/verving 4 29 % Treningsprogrammet/Speiderbasen 3 21 % Ledertrening 3 21 % Nasjonale arrangementer 1 7 % Mangfold i speideren 2 14 % Miljø/Grønn speiding 1 7 % Annet: 2 14 % 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Question 29: Hva synes dere om informasjonen dere får om nasjonale arrangementer?

45 a Det er god kvalitet på informasjonen vi får Helt enig 8 57,1 Delvis enig 4 28,6 Nøytral 1 7,1 Delvis uenig 1 7,1 b Informasjonen kommer til riktig tid Helt enig 4 28,6 Delvis enig 6 42,9 Nøytral 1 7,1 Delvis uenig 2 14,3 Helt uenig 1 7,1 c Vi får nok informasjon Helt enig 6 42,9 Delvis enig 6 42,9 Nøytral 1 7,1 Delvis uenig 1 7,1

46 d Informasjonen vi får er relevant Helt enig 8 57,1 Delvis enig 3 21,4 Nøytral 1 7,1 Delvis uenig 2 14,3 Question 30: Bruker kretsstyret "Strategisk plan "? Ja, en del 3 21,4 Ja, litt 5 35,7 Har hørt om, men bruker ikke 6 42,9

47 Question 31: Gi med egne ord en kort definisjon av speidingens mål! Comment: Open question.