ÅRSBERETNING Organisasjonen 1.1 Kretsstyret. Kretsstyrets sammensetning: Bjørn Melby Karl Fredrik Holmen.

Transkript

1 ÅRSBERETNING Organisasjonen 1.1 Kretsstyret. Kretsstyrets sammensetning: Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer Varamedlemmer Håvard Sørli Bjørn Melby Trond Willersrud Kretsstyrets sammensetning etter årsmøte: Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer Trond Willersrud Varamedlemmer Marit Engdal Håvard Sørli Kretsstyret har i 2008 hatt 10 ordinære møter og behandlet 66 saker. Kretsens arbeidsplan er retningsgivende for arbeidet, i tillegg til kretsens aktiviteter og innkomne saker fra grupper, forbund og andre samarbeidspartnere. 1.2 Valgte komiteer og tillitsmenn. Som valgkomité er følgende valgt: Kenneth Strømmen, Bjørn Melbye og Aina M Kjos Kontaktutvalget Drammen Vest ble valgt til Kretsbannerkomité for Kretsstyret har oppnevnt følgende i ombudene pr august 2008: Småspeiderombud Ole-Bjørn Haugaasen Speiderombud Anund Knutsen Magne Braathen Vibeke Berge Almskog Petter Justad Roverombud Thomas Rokke (leder) Erlend A Koppergård Ane Nørstebø Laache Anine Bentzen Lederombud Dag Sten I tillegg er følgende oppnevnt som ledertrenere Arne Nørstebø Heidi Skovan Bentzen Inger Bjørshol Kommunikasjonsombud Espen Willersrud Erlend A Koppergård 1.3 Grupper og medlemmer. Nedre Buskerud krets hadde betalende medlemmer hadde kretsen 801 betalende medlemmer. Kretsen hadde pr grupper. Høsten 2008 var 5 av gruppene uten aktivitet. Kretsstyret 1

2 har besluttet å gå inn i en av gruppene uten aktivitet for å hjelpe dem til å tilby speideraktivtet for barn i lokalmiljøet. Det er positivt at kretsen etter mange år med nedgang har hatt en økning i antall betalende medlemmer i Kretsens administrasjon. Kretsen har sine møte- og kontorlokaler på Kobbervik Gård. Inger Bjørshol er ansatt som kretssekretær. Kretskontoret har åpent mandag og torsdag fra og stengt i skolens ferier. Kretssekretær jobber ca 500 timer i året. 1.5 Kretsting og årsmøter. Kretsens 30. ordinære årsmøte ble avholdt 3.april på Bernås, speiderhuset på Konnerud med Konnerud speidergruppe som teknisk arrangør. Det var 40 stemmeberettigede, inkl 6 speiderrepresentanter, tilstede. Møteleder var Hilde Kløvstad. Kretsen arrangerte kretsting 22.oktober på Gamleskolen på Spikkestad med Vestre Røyken speidergruppe som teknisk arrangør. Det var 41 stemmeberettigede, inkl. 10 speiderrepresentanter, tilstede. Møteleder var Dag Sten. 2. Økonomi. 2.1 Regnskap. Kretsens regnskap er gjort opp med et overskudd på kr ,92 mot et budsjett på kr Årets resultat ønskes å brukes til utstyr til kretskontoret, profilering og noe gjenværende støtte til gruppene. Regnskapet går da i balanse. Inntektene var på kr ,22, budsjettert kr Kostnadene var på kr ,91, budsjettert kr Finansposten hadde et positivt resultat på kr ,61 Kontoen til internasjonal reisestøtte er npr på kr Kretsen har pr en bokført egenkapital på kr , Kretsens arrangementer og aktiviteter. 3.1 Småspeiderarrangement. Det er i 2008 registrert noe økende aktivitet i småspeidersektoren. Småspeiderkonkurransen ble arrangert 25.mai fra hytta til 1.Mjøndalen på Mjøndalsskauen. Forberedelsesmøte ble gjennomført 16.april. Småspeiderombudet sto for den praktiske gjennomføringen.18 kull gjennomførte. Hakkespett fra 3.Drammen vant Småspeiderkonkurransen foran Speiderulvene fra Hyggen. 21.august arrangerte Lederombudet i samarbeid med småspeiderombudet ledersamling, hvor det ble utvekslet tips og ideer. Samlingen var for ledere i alle enheter. 20.september arrangerte kontaktutvalget for speidere i Røyken og Hurum Speidingens Dag på Klokkergården i Røyken. 120 småspeidere fra hele kretsen deltok. 3.2 Speiderarrangement. Speiderombudet har hatt tilbud om følgende aktiviteter i 2008: Peffkurs gjennomført med kurskveld 4.februar og kurshelg 9-10.februar. Måtte flytte kurshelgen til Konnerud pga vær og føreforhold. Mange små speidere som ikke hadde fullt utbytte av peffkurs, de hadde nok med å klare seg ute og å mestre forholdene. Planleggingskveld snøhuletur på Kobbervik 3.mars, bra opplegg og oppmøte Snøhuletur 8-9.mars på Finse. Fullbooket, 62 reiste. En snøhule raste sammen, evakuering gikk bra og flere oppslag i media. Noen speidere var litt unge. Ombudet har evaluert turen, ved senere turer maks 50 stk og speiderne må være i vandreralder. 28.mai Kanokurs på Damtjern, forberedelse til helgeturen. Tranby deltok Kanotur på Velmunden 6-8.juni med flott vær og mye bading. 28 deltakere fra 3 grupper. Peffkurs gjennomført med kurskveld 6.oktober og kurshelg oktober. 21 deltakere på kurskvelden, delt i patruljer og planlegging til kurshelgen. Noen trakk seg og 15 gjennomførte kurshelgen som startet med at patruljene selv fant frem til Dobletjernstua fra Eiksetra. 3.3 Roverarrangement. Roverombudet har hatt tilbud om følgende aktivitet i 2008: Rovertur til Hafjell januar med 19 deltakere(10.klassinger også invitert). Felles roveropptak i kretsen mai fra Drammen til 1.Mjøndalen sin hytte på skauen. 8 rovere gjennomførte oppdraget og ble tatt opp av roverombudet. Ælva 08 ble gjennomført tross noe slett planlegging. Flåten kom omsider på Drammenselva med 12 rovere. 2

3 Kretsforum for speidere og rovere 22.oktober. 13 speidere og rovere var samlet før kretstinget. Bowlingkveld 16.november på Bowling 1 i Drammen med 11 rovere. Nissefest på Kobbervik 21.desember. 18 deltakere. Høsten 2008 har vi fått inn et ungt, nytt og aktivt roverombud med mange planer for spennende roveraktiviteter. Dette bidrar til at roverne fra kretsen møtes og har mye moro sammen. Speiderombudets arrangementer er også åpne for rovere, det deltar rovere blant annet på snøhuleturen. 3.4 Rovernes beredskapsgruppe Rovernes Beredsskapsgruppe har stor aktivitet. I løpet av året har de deltatt på en leteaksjon, gjennomført førstehjelpskurs i kretsen og hatt førstehjelpsundervisning i 3 grupper. RBG har beredskap på kretsarrangementer og hadde førstehjelpsoppgaven på kretsbannerkonkurransen. De har også inntektsbringende aktiviteter/sanitesvakter i løpet av året. 3.5 Lederombudets kurs- og samlinger Lederombudet gir tilbud om kurs til kretsens ledere gjennom samarbeidet i Region 6. Region 6 består av kretsene Grenland, Vestfold, TeleBusk, ØvreBusk og NedreBusk. Intensjonen er å tilby 2 faste kurshelger i året. Vi strever fortsatt med å få til et godt samarbeid i regionen, men vi har ikke gitt opp å tilby lederkurs på tvers av kretsene. Lederombudet legger også opp til å arrangere småkurs der det er behov februar kurshelg på Dobletjernstua (samkjøring med Peffkurs) med tilbud om Nyingen, Ledersamtale/Speiderbasen, Veiledning som metode og førstehjelpskurs. Dårlig påmelding. Førstehjelpskurs for 6 og ledersamtale for 2 ble gjennomført på Kobbervik. Speiderlederkurset først utsatt fra vår til høst og så avlyst pga for få påmeldte. 21.august Ledersamling for ledere i tropp og flokk på Bernås på Konnerud. 20 stykker deltok. 10.september Sikkerhet på tur med 6 deltakere gjennomført på Kobbervik. 20.september Førstehjelpskurs i Røyken med 11 deltakere Kurshelgen i november ble avlyst, vi hadde ikke kapasitet til å gjennomføre siden vi ikke fikk hjelp fra de andre kretsene i regionen. 3.6 Kommunikasjonsombudet Ombudet deltar på de fleste samlinger og har en database med flere hundre bilder fra aktiviteter i kretsen. Ombudet er ansvarlig for driften av kretsens hjemmeside som har hatt en økning både av nyhetssaker og besøkende i Kretens møter og arrangementer. 4.1 Kretsstyret Kretsstyret hadde følgende arrangementer på planen: 10 styremøter Gruppeledersamling 6.februar. 14 deltakere, 12 grupper fikk utdelt Gruppelederens Verktøykasse Årsmøte Teknisk arrangør av Kretsleder- og Korpssjefsseminar på Gulskogen i Drammen i april. 90 deltakere. De fleste deltok på juvvandring i Kjøsterudjuvet lørdag kveld, populært og vått! Ledertur med Christiane på Drammensfjorden 12.juni. 22 ledere deltok Gruppeledersamling 17.september på Kobbervik ble utvidet til å bli en presentasjon av Nye speiderbasen åpent for vandrere, rovere og ledere. Skuffende oppmøte med kun 2 speidere og noen få ledere Planleggingsmøte med ombudene Kretsting Lederarrangement ut i det grå 14.november. Drammensbadet, avlyst pga ingen påmelding. Juleavslutning med ombudene på Kobbervik 4.2 Kretssamlinger. Følgende fellesarrangementer ble arrangert: Det ble arrangert Førerpatruljesamling på Leikvinjar i januar. Totalt 25 stykker. Planlegging av vårsesongen. Vellykket samling hvor de fremmøtte fikk masse gode tips. Lørdag 19.april gjennomførte vi et profileringsarrangement sammen med KFUK-KFUM-speiderne, St.Georgs Gildene,Turistforeningen og andre frivillige organisasjoner i Drammen Park. Arrangementet ble startet med en St.Georgsdagsmarkering fra Parkscenen hvor speidersjefen deltok og gjennomførte løftefornyelsen. Han delte 3

4 også ut Speidersjefens Topputmerkelse til Thomas og Erlend fra Tranby speidergruppe. Vi hadde et stort område i Parken med taubane, bruskasseklatring, pinnebrødsteking, pil og bueskyting med mer. Mange hundre mennesker var innom Parken under arrangementet. Kretsbannerhelg ble arrangert på Mjøndalsskauen mai i regi av 1.Mjøndalen speidergruppe. 24 patruljer gjennomførte kretsbannerkonkurransen, 10 av dem var rene stifinnerpatruljer. Nytt av året var Vandrerskinnet gitt av 2.St.Georgs Gilde som skulle gis til beste patrulje innen orden, oppførsel og patruljemiljø. Vandrerskinnet ble overrakt til Reir fra 1.Drammen som delte dette med Bever fra 6.Drammen MS, som overtar skinnet etter et halvt år. Q fra Sætre vant kretsbanneret foran Flaggspett Vestre Røyken, Ørn 1.Mjøndalen og Rev fra Tranby. Disse 4 patruljene deltok også på NM i speiding på Skaugum i Asker juni. KFUK-KFUM-speiderne var invitert, men kun 2 patruljer deltok. Kretsen deltok på 2 Kom deg ut-dager i regi av Turistforeningen. Tranby og 2.Lier deltok med aktivitet på Eiksetra 24.februar, tiltross for vinterferie var det stappfullt. RBG sto for beredskap og vakt. 1. og 3.Drammen deltok med aktivitet på Landfalltjern 7.september, nydelig høstvær og stort fremmøte. Kretsstyret hadde oppfordret gruppene til å ha felles oppstart av speideråret 7.september. Noen av gruppene hadde lokale arrangement denne søndagen. 4.3 Leikvinjar Det har vært bra utleie på Leikvinjar i 2008 og regnskapet viser et overskudd på kr ,-. Det har ikke vært noe særlig opprustningsarbeid i løpet av året. Det gjenstår fortsatt en del tyngre arbeidet for at stedet skal være bra, men det gjøres ikke noe før avklaringer med forbundet. TeleBusk krets har bestemt seg for å gå ut av samarbeidet om drift av Leikvinjar når dagens avtale utløper 1.juli På speidertinget høsten 2008 var eiendommer i fokus. Speiderstyret ønsket at det skulle satses på færre eiendommer i forbundet og at inntekter fra salg av overflødige eiendommer skulle brukes på de gjenværende eiendommene. Etter lange og høylytte diskusjoner i forkant og under Speidertinget ble det besluttet å satse på 3 eiendommer i forbundet og at de resterende skulle avhendes. Det ble da besluttet å avhende Leikvinjar. I dagens avtale med forbundet har kretsene opsjon på drift av Leikvinjar for 2x 5 år ved avtalens utløp. Asker og Bærum og Øvre Buskerud kretser ønsker å drifte Leikvinjar videre. Driftsstyret vil derfor gjøre opsjonen gjeldende når dagens avtale løper ut 1.juli Vi vil derfor ikke få mulighet for tilbakebetaling av investerte beløp når avtalen går ut, og går sammen med Asker og Bærum og Øvre Buskerud kretsen om videre drift av Leikvinjar 5 eller 10 år. og Inger Bjørshol er kretsens representanter i driftsstyret på Leikvinjar, Kåre Lindemann fører regnskapet. 5. Informasjon og kontakt med andre. 5.1 Internettsider Espen Willersrud er webmaster på kretsens internettsider. Det meste av informasjonen som kommer fra kretskontoret legges også ut på hjemmesiden. I 2008 fikk kretsen ny internettside. For de som benytter Internet Eksplorer, får de en halv tom side før teksten kommer opp. Det arbeides for å fjerne dette. Brukes det en annen nettleser, fungerer sidene bra. 5.2 Kontakt med andre kretser Kretsleder/kretssekretær opprettholder kontakten med kretslederne i nærliggende kretser og KFUK-KFUMspeiderne i Drammensområdet. Etter at ny grunntrening ble lansert er landet nå inndelt i regioner for å kunne gi et bedre tilbud om kurs til ledere. Nedre Buskerud krets er endel av region 6 som ellers består av Grenland, Vestfold, Øvre Buskerud og TeleBusk kretser. Det sitter en ledertrener fra hver krets i komiteen for region Kontakt med forbundet. Kretsleder og visekretsleder deltok på Kretsleder- og korpssjefsseminar april på Gulskogen skole.. Kretssekretær deltok på et 2 dagers seminar i Oslo for kretsansatte april. Kretsleder, Håvard Sørli og Olav Andreas Høvik var delegater på speidertinget i Haugesund 30.oktober-2.november. Kretssekretær deltok som delegat for ansatte. I tillegg var Marit Engdal med som observatør i og med at hun var på valg til Speiderstyret. Marit ble valgt inn i Speiderstyret for 2 år. 4

5 5.4 Kontakt med kommuner, fylket og andre organisasjoner. Kretssekretær er kontaktperson mot kommuner/fylket, Studieforbundet Natur og Miljø og Forum for Natur og Friluftsliv (FNF). Det er liten aktivtet i Studieforbundet Natur og Miljø avd Buskerud, og ingen fra kretsstyret hadde mulighet til å delta på årsmøtet 27.mars. 6.Sluttord Fokus på roverarbeid har vært viktig for kretsen i Det har vært få rovere i de enkelte gruppene og tilbud om aktivitet har derfor vært variabelt. I 2008 har vi fått 4 unge rovere inn i roverombudet. De er aktive og har mange planer for roveraktiviteter på tvers av gruppene i kretsen. Vi har stor tro på at et synlig og aktivt roverombud er viktig for rekrutteringen blant roverne. Roverne har i 2008 hatt tilbud om varierende aktiviteter gjennom hele året. Vi vil gjerne bli flere, og nå ser det ut til at vi er på rett vei. Vi har hatt negativ medlemsutvikling i mange år, men i 2008 har det snudd og vi har hatt flere betalende medlemmer enn året før. Mange av gruppene i kretsen driver godt og dette gir positive utslag på medlemsutviklingen i gruppa. Samtidig er det flere grupper som sliter med synkende medlemstall, men kretsstyret håper at de gruppene det gjelder vil lykkes med å snu trenden i årene som kommer. Kretsen mottar ikke lenger automatinntekter, og inntektene våre er nede på et normalt nivå igjen. Vi har nå mye penger på bok, og rentene går til aktivitet for speiderne i kretsen. Kretsen holder et høyt aktivitetsnivå og mange av aktivitetene gjennomføres uten kostnader for gruppene som deltar. Målet for kretsstyret har vært å opprettholde aktivitetsnivået i kretsen uten å øke kostnadene for deltakerne. Dette har vi lykkes med. Men uten stor deltakelse og engasjement fra kretsens grupper klarer vi det ikke. Takk til alle dere som har bidratt med stor aktivitet i kretsen i Drammen 10.mars Trond Willersrud 5