KONKURRANSEGRUNNLAG. Førresfjorden barnehage Modifikasjon INNLEVERINGSFRIST: kl. 12:00

Transkript

1 Anbudskonkurranse - delte entrepriser KONKURRANSEGRUNNLAG Førresfjorden barnehage Modifikasjon 2013 INNLEVERINGSFRIST: kl. 12:00 side 1 av 15

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER TILDELINGSKRITERIER SAMMENSTILLING KOMPETANSE GJENNOMFØRING... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 6 PRIS OG BETINGELSER LEVERINGSTID MILJØ OG KVALITETSSIKRING side 2 av 15

3 1 Alminnelige bestemmelser 1.1 Generelt Tysvær kommune innbyr til anbudskonkurranse med delte entrepriser i forbindelse med modifikasjon av Førresfjorden barnehage. Førresfjorden barnehage ligger i Tysvær kommune og ble bygd i 1980 som grendehus og inneholdt barnehage, helsestasjon og eldresenter. I 1994 ble barnehagen utvidet med tilbygg på ca. 141 m2. Fra ca. år +/ overtok Førresfjorden barnehagen hele bygningsmassen inkl. uteareal. Oppdraget gjelder tilbud på utførelse av modifikasjon på Førresfjorden barnehage på fagene: 1. Bygningsmessige arbeider: Grunn og betong, tømmer, maling og gulvbelegg 2. VVS - Sanitær 3. VVS - Ventilasjon og varme 4. Elektroarbeider 5. Heis / løfteplattform NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt vil bli benyttet. TEK 10 legges til grunn for rehabiliteringen. Universell utforming av byggverk samt RTB (rent tørt bygg) Arbeidet omfatter i hovedsak total renovering innvendig av underetasjen og hovedetasje i første byggetrinn fra 1980 samt nytt ventilasjons hus og noe mindre arbeider utvendig + rampe. For 1994-bygget skal eksisterende aggregat demonteres og kanalnett tilkobles nytt aggregat samt noe mindre arbeid. Det forutsettes at entreprenør leverer et komplett anbud. Eventuelle priskonsekvenser og ansvar blir klarlagt før tilbud gis. Barnehagen vil bli tømt for barn i ombygningsperioden og plassert på alternativ plasser i kommunen. Det er derfor et ønske om så kort byggetid som mulig Arbeidets art og omfang fremgår av vedlagte beskrivelser. Dokumentasjon av Sentralgodkjenning tiltaksklasse 2 eller dokumentasjon som kan sannsynliggjøre at lokal godkjenning vil bli gitt i tiltaksklasse 2 gjelder alle fag. Kravet er at tilbyder skal ha den tilstrekkelige faglige kompetanse slik at han kan få de nødvendige tillatelser som kreves etter plan- og bygningslova NB: Anbudsbefaring vil bli avholdt fredag 03. mai 2013 kl side 3 av 15

4 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Tysvær kommune. Alle henvendelser angående avtalen skal rettes til: Tysvær kommune Resultatområde, Teknisk v/ Narve Skogland Postboks Aksdal Tlf: / Tysvær kommune ved resultatområdet teknisk er administrativ kontraktspart, heretter benevnt kommunen. 1.3 Den valgte anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsesprosess blir behandlet som anbudskonkurranse, delte entrepriser under del II anskaffelse under EØS terskelverdiene, i henhold til Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endring, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr Anbudskonkurransen er kunngjort i Doffin-basen. Modifikasjonen er estimert til en total verdi +/ mill. eks. mva. En gjør oppmerksom på at Tysvær kommune ikke forplikter seg til noe bestemt volum i kroner, oppgitt tall er bare et estimat. 1.4 Kontraktstype Denne avtalen gjelder tildeling av entreprisekontrakt i henhold til NS Kommunen/byggherren stiller ikke sikkerhet. 1.5 Avvisning av tilbud Kjøperen er ikke forpliktet til å anta noen av tilbudene, dersom ingen av de innkomne tilbud anses som rimelige. Det samme gjelder dersom prisen er over bevilget budsjett, eller når det etter utsending av konkurransegrunnlaget er oppstått forhold som gjør at kjøpet ikke lenger er aktuelt, eller spesifikasjonene må endres. Tilbud skal vedstås i 90 dager fra tilbudsfrist. side 4 av 15

5 1.6 Oppdeling av leveransen Kommunen ønsker kun tilbud iht. oppsett i Kapitel 6 Priser- og betingelser. Leverandører kan derfor ikke inngi tilbud på kun deler av leveransen. 1.7 Levering av tilbud Siste frist for levering av tilbud er satt til: Dato: Kl.:12:00 Tilbudet skal fysisk være levert/mottatt innen fristen ved: Tysvær Rådhus, Servicetorg For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet skal leveres/mottas i lukket konvolutt til: Postadresse: Leveringsadresse: Tysvær kommune Servicetorget Teknisk Tysvær Rådhus v/narve Skogland Kommuneutvikling Postboks 94 v/ Narve Skogland 5575 Aksdal Påskrift: Tilbud modifikasjon Førresfjorden barnehage Språk Alt av tilbudspapirer skal være på norsk. Norsk skal også være arbeidsspråket for drift og oppfølging av avtalen. 1.9 Innsynsrett Tysvær kommune har rett til inspisere og kontrollere alle forhold ved valgte leverandør og dens underleverandør før kontrakt inngås. Dette gjelder før og i hele avtaleperioden Kontraktsvilkår Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endring, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr Angjeldende norsk standarder NS med endringer nevnt under 1.4. Kontraktstype. Norsk lov for øvrig. side 5 av 15

6 2 Tildelingskriterier Tildeling skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver. For å finne det økonomisk mest fordelaktige tilbud for oppdragsgiver benyttes det en evalueringsmodell. Modellen beskrives slik: Alle tildelingskriterier (pris og tid) gis en karakter fra 0-10, som deretter multipliseres med den oppgitte vekten. Resultatet blir en poengscore for hvert tildelingskriterium. Vinneren av konkurransen er tilbudet med høyest samlet poengscore. Tildelingskriteriene for 1. Bygningsmessige fag er som følger: 1. Pris 80% vekt Tilbudet med lavest pris får karakteren 10. Opsjoner regnes ikke med i denne prisen. Øvrige tilbud får karakter som gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris. (i forhold til laveste pris) Det brukes en desimal for å skille tilbudene. Det gis ikke negativ karakter. 2. Tid - 20% vekt. Oppstart og byggetid. Dokumentasjon må være så utfyllende og entydig at det kan foretas en forsvarlig evaluering. Manglende dokumentasjon kan medføre trekk i karakter. Tilbudet som etter byggherrens innkjøpsfaglige vurdering gir best kvalitet får karakter 10. Øvrige tilbud gis karakter Det brukes ikke desimaler. Det gis ikke negativ karakter. KAP. NR. TILDELINGSKRITERIER 1. BYGNINGSMESSIGE FAG VEKTTALL 6. Pris 80% 7. Tid 20% Tildelingskriteriene for VVS-fag, Elektro og Heis er som følger: 1. Pris 100% vekt Tilbudet med lavest pris får karakteren 10. Opsjoner regnes ikke med i denne prisen. Øvrige tilbud får karakter som gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris. (i forhold til laveste pris) Det brukes en desimal for å skille tilbudene. Det gis ikke negativ karakter. Tekniske fag forutsettes å følge fremdriftsplan til bygningsmessige arbeider. KAP. NR. TILDELINGSKRITERIER VVS-FAG, ELEKTRO OG HEIS VEKTTALL 6. Pris 100% Tilbudsdokumentene blir evaluert med grunnlag i oppgitte tildelingskriterier. Pris og prisbetingelser Alle priser skal dersom ikke annet er avtalt være eks. merverdiavgift og i norske kroner. Pris oppgis iht. kapittel 6 Pris og Betingelser side 6 av 15

7 Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være faste og inklusive alle kostnader, herunder miljøgebyr, returkostnader, emballasje, bompenger, skatter, gebyr og avgifter kfr. punkt i funksjonsbeskrivelse, transport, kost og losji, garantier, leverings- og faktureringsomkostninger m.v. Poster som ikke er priset anses som innkalkulert i andre poster, forskrift De følgende sidene, 7 til og med 14, skal besvares og innleveres som deres tilbud sammen med utfylt funksjonsbeskrivelse. Vedleggene skal merkes tydelig med nummer i øvre høyre hjørne og plasseres BAK det arket hvor spørsmål om vedlegg framkommer. side 7 av 15

8 TILBYDER FIRMANAVN: Adresse: Foretaksnr.: KONTAKTPERSON: Navn Stilling Tlf. / Fax adresse: VEDSTÅELSE: Deres firma vedstår seg dette tilbud i 90 dager fra signeringsdato. Sted/dato: Tilbyders underskrift side 8 av 15

9 3 Sammenstilling Vi ber om at De i følgende tabell fører inn de samme svar som De har gjort under de respektive punkter i selve konkurransegrunnlaget. 4. KOMPETANSE 4.1 Generelt Vedlegg nr. 4.2 Tiltaksklasse Vedlegg nr. 4.3 Beliggenhet Vedlegg nr. 4.4 Faglige kvalifikasjoner Vedlegg nr. 4.5 Dokumentasjon Vedlegg nr. 4.6 Attester: faglig register Vedlegg nr. Attester: skatt og trygdeavgift Vedlegg nr. Attester: merverdiavgift Vedlegg nr. 4.7 Helse, miljø og sikkerhet Vedlegg nr. 4.8 Lønns- og arbeidsvilkår Ja nei Vedlegg nr. 4.9 Komplett tilbud 5. GJENNOMFØRING 5.1 Gjennomføring Vedlegg nr. 6. PRIS OG BETINGELSER PRIS (80% - 100%) Totalpris for entreprisen 6.1 Priser på tilleggsarbeid Vedlegg nr. 7. LEVERINGSTID Tid (20% - 0%) Leveringstid 8. MILJØ OG KVALITETSSIKRING 8.1 Overordnet målsetting Vedlegg nr. 8.2 Produsentansvar Vedlegg nr. side 9 av 15

10 4 Kompetanse 4.1 Generelt I dette kapittel legges vekt på kvalifikasjoner som vil gi oss nødvendig opplysning om Deres firma. En tilbyder kan avvises fra anbudskonkurransen, jf 11-10,3 dersom de krav som er satt for deltakelse i konkurransen ikke er oppfylt Tiltaksklasse Entreprenørene/underentreprenørene må ha sentral godkjenning eller lokal godkjenning for utføring og kontroll i tiltaksklasse 2 for alle arbeidene. Bekreftelse på sentral eller lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 skal vedlegges. Vedlegg nr: 4.3 Beliggenhet Hovedkontorets beliggenhet: Eventuelle betjenende avdeling: 4.4 Faglige kvalifikasjoner Oversikt over nøkkelpersoners og bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV saksbehandler, (entreprenørens prosjektleder og byggeleder/bas) som skal utføre oppdraget bes vedlagt. 4.5 Dokumentasjon Tilbyder skal dokumentere at ansvarlig firma har godkjenning som utførende (UTF) for aktuelle funksjoner. Alle funksjoner skal være dokumenterte med ansvar etter godkjenningsforskrifter. side 10 av 15

11 Vedlegg nr: 4.6 Attester Følgende attester skal vedlegges: (Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder) Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert, eller edfestet og bekreftet erklæring. (Foretaksregisteret, Brønnøysund, ) Vedlegg nr: Skatteattest utstedt av kompetent myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatt og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. (Kommunens kemnerkontor) Vedlegg nr: Attest utstedt av kompetent myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. (Skattefogden) Vedlegg nr: 4.7 Helse, miljø og sikkerhet Kjøper vektlegger at de leverandører som det inngås langsiktige avtaler med, har, eller jobber for å få ett bevisst forhold til intern kontroll. Jfr. forskrift om offentlige anskaffelser av 24. november 2006, 8-8, skal det kreves egenerklæring om HMS. (Manglende erklæring medfører avvisning av tilbudet, ref pkt. c). Det er en overordnet målsetting om at tiltak i forbindelse med å gjennomføre byggearbeidene skal skje uten at det oppstår ulykker eller nesten ulykker. Entreprenøren skal i forbindelse med sitt arbeide samlet ha ansvaret for at byggeplassen tilrettelegges og drives slik at risikoen for ulykker og skader blir 0. Vedlegg nr: side 11 av 15

12 FØLGENDE EGENERKLÆRING OM HMS SKAL FYLLES UT: Denne bekreftelse gjelder: Firma:. Adresse:.. Postnr. /sted: Land:... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res.6 des i medhold av lov av 17.juni 2006 nr.62 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert iht. gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder de ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Det bekreftes at virksomheten har forståelse og kurs/kunnskaper til å utføre alt arbeid iht. RTB (rent tørt bygg) prinsippet. Daglig leder (sign.)... Dato:. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.).... Dato:. 4.8 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandører til Tysvær kommune plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som normalt for vedkomne sted og yrke. Leverandører skal dersom Tysvær kommune ønsker det, framskaffe dokumentasjon om lønns og arbeidsvilkår for de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår, og som innebærer utføring av arbeid skal innholde tilsvarende forutsetninger. Har Deres firma lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med norske overenskomster? Hvis nei, redegjør for Deres svar i vedlegg. side 12 av 15

13 Ja Nei Vedlegg nr. 4.9 Komplett tilbud skal inneholde: Tilbudsbrev i samsvar med pkt Firmaopplysninger i samsvar med kunngjøring: Firmaattest Dokumentasjon på faglige kvalifikasjoner HMS-egenerklæring MVA-attest Skatteattest 5 Gjennomføring 5.1 Gjennomføring Plan for gjennomføring av oppdrag med fremdriftsplan og underleverandører skal vedlegges. Oppstart beregnes uke med forbehold om kommunal godkjenning. Ja Nei Vedlegg nr. 6 Pris og betingelser Generelt Totalprisen for relevante fag skal oppgis i norske kroner (NOK) eks. mva. 0.0 Rigg og Drift kr 1.0 Grunn, Betong, Tømmer, Maling og Gulvbelegg kr 2.0 VVS - Sanitær kr 3.0 VVS - Ventilasjon og varme kr 4.0 Elektro m/tele, data kr 5.0 Heis / Løfteplattform kr Totalt kr Prisen skal være fast og gjelde i hele byggeperioden. side 13 av 15

14 6.1 Priser på tilleggsarbeid. Type personell Fagarbeider Hjelpearbeider Lærling Timepris Påslagsprosent på materialer skal oppgis. % Betalingsbetingelser skal være fri leveringsmåned + 30 dager. 7 Leveringstid Leveringstid for 1. Bygningsmessige fag uker fra kontraktsinngåelse og kommunal godkjennet utført arbeid Tekniske fag forutsettes å følge fremdrift til bygningsmessige fag. Antall uker:.. 8 Miljø og kvalitetssikring 8.1 Overordnet målsetting Kjøper satser på miljøbevissthet hos sine samarbeidspartnere og medarbeidere. Det stilles derfor krav til at kjøperne skal kunne velge anerkjente miljøprodukter. Det skal oppgis på hvilken måte Deres firma og Deres leverandører jobber for å beskytte brukerne og omgivelsene. Offisiell strategi, mål eller program for dette skal vedlegges. Det skal utføres kildesortering av alt avfall på byggeplassen. Spesialavfall sorteres ut og leveres til offentlig godkjent deponi / mottak. Entreprenør er ansvarlig for å lage avfallsplan og avfallsrapport. Plan / strategi for avfallshåndtering skal leveres. Vedlegg nr: side 14 av 15

15 8.2 Produsentansvar I Lov om offentlige anskaffelser 6 heter det at statlige, kommunale og fylkeskommunale organer, skal ta hensyn til livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser av anskaffelser. I praksis betyr dette bl.a.: emballasjen på produktene skal inneholde mest mulig resirkulert materiale, som kan gjenvinnes i Norge. miljøvennlig retur av brukt forbruksmateriell samt opplegg for eventuell resirkulering og gjenbruk krav til returordning (produsentansvar) innebærer at produsent eller importør er ansvarlig for håndtering av avfall. De bes redegjøre for medlemskap i returordning. Dette skal dokumenteres ved medlemskapsbevis eller tilsvarende. Vennligst redegjør for Deres miljøtiltak: Vedlegg nr: Vedlegg: Orientering og oppdragets omfang. side 15 av 15