RÅDGIVENDE INGENIØRTJENESTER «SUPERPARKEN» Nybygg TAU BARNE- og UNGDOMSKOLE

Transkript

1 STRAND KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG RÅDGIVENDE INGENIØRTJENESTER Nybygg TAU BARNE- og UNGDOMSKOLE INNLEVERINGSFRIST: KL 12:00 Anbudsbefaring etter avtale. Designforslag Superparken L2 arkitekt vedlagt. Kontaktinfo Arkitektkontoret L2: Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 1 av 15

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER SAMMENSTILLING KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIER KOMPETANSE. VERDI 50% PRIS OG BETINGELSER. VERDI 40% KAPASITET OG LEVERINGSEVNE. VERDI 10% TILBUDSBREV VEDLEGG Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 2 av 15

3 1 Alminnelige bestemmelser 1.1 Generelt Strand kommune skal bygge ny skolestruktur for Tau barne- og ungdomsskole. Tiltaket berører både barne- og ungdomsskolen samt ny flerbrukshall. Det er avholdt en plan- og designkonkurranse der arkitektfirmaet L2 er valgt med sitt plan- og designkonsept. Strand kommune trenger rådgivende bistand til utarbeidelse av et detaljert forprosjekt, i detaljprosjekteringen, i anbudsfasen, i gjennomføringsfasen og til FDV-dokumentasjonen. Foretakene må ha sentral godkjenning som kontrollerende foretak i tiltaksklasse 2 eller høyere. Det kreves videre at foretaket kan framlegge erfaring, kompetanse og kapasitet til å bistå Strand kommune i fram til ferdigattest. Tiltaket forutsettes prosjektert som en helhet i regi av Strand kommune, hvor de prosjekterende / rådgivende foretak tiltransporteres hoved- / totalentreprenør i gjennomføringsfasen. Byggherre vil inneha prosjektleder- og prosjekteringsleder rollene og vil ha spesielt fokus på samhandlingen innenfor de tekniske tjenestene. LARK og ARK funksjonene tilligger L2 arkitekter. Strand kommune vil for tiltaket etablere beskrivelsen «Strand Standard» for detaljering av ytelser utover de byggtekniske krav, NS og annet regelverk. Strand Standard er under utarbeidelse og vil bli lagt inn som ytelseskrav for arbeider tillagt de rådgivende tjenester. Strand kommune benytter Autocad Revit som «BIM-platform». Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 3 av 15

4 Tiltaket Superparken forutsettes delt opp i følgende faser: FORPROSJEKT hvor det skal utarbeides en totalkalkyle for gjennomføringen av. Forprosjektet skal være skrevet og lagt fram for politisk behandling senest DETALJPROSJEKTERING etter politisk godkjenning av forprosjektet. I denne fasen skal det utarbeides et anbudsgrunnlag for utlysing etter gjeldende konkurranseregler i det offentlige innkjøpsregulativet. Anbudet forutsettes utsendt ved nyttår Kontroll av prosjekteringen vil ha stort fokus i denne fasen. BYGGEFASEN (entrepriseform uavklart per dato). Kontroll av utførelsen blir i denne fasen viktig og det må påregnes tett oppfølging minimum ukentlig med kontroll av utførelse, ajourførte arbeidstegninger og håndtering av endringsordrer. (De rådgivende foretakene kan bli tiltransportert totalentreprenøren dersom totalentreprise blir valgt, tiltakshaver Strand kommune beholder da de uavhengige kontrollerende). OVERTAKELSE hvor det før sluttbefaring skal foreligge tilstrekkelig kontrolldokumentasjon for utførelse. Alle rådgivende konsulenter skal ha ajourført sine arbeider til FDV-grunnlaget basert på de uavhengig kontrollerende sin dokumentasjon og totalentreprenørens utførelser. FDV-dokumentasjonen skal baseres på en eksakt «as-built» BIM modell. Til BIM-modellen skal all øvrig FDV være implementert «klikkbart» i BIM modellen. Det vil si at underliggende informasjon skal kunne hentes opp direkte i modellen. Konkurransen omfatter anskaffelse av prosjekteringsgruppe for følgende fagområder: Fag Forkortelse Prosjekterende Brannteknikk RiBr Prosjekterende Geoteknikk RiG Prosjekterende Konstruks- / Byggeteknikk RiB Prosjekterende VVS og ventilasjon RiV Prosjekterende Bygningsfysikk RiBfy Prosjekterende Akustikk RiAku Prosjekterende Elektro RiE Prosjekterende VA RiVa Det gis i denne utlysing anledning til å tilby bistand innenfor enkelte fagfelt, dersom foretaket ikke innehar kompetanse for alle områder. Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 4 av 15

5 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Strand kommune. Alle henvendelser angående avtalen skal rettes til: Strand kommune v/innkjøpsansvarlig Postboks Jørpeland Tlf: Fax: Strand kommune ved Innkjøpsansvarlig er administrativ kontraktspart, heretter benevnt kommunen. 1.3 Den valgte anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsesprosess gjennomføres etter prosedyren åpen anbudskonkurranse over EØS terskelverdiene, i henhold til Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endring, senest ved lov 14. juni 2013 nr.32 fra 1. januar For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III Valg av leverandør Evaluering av tilbudene vil skje etter vurdering av oppgitte tildelingskriterier for hvert fagområde. Samtlige tilbydere vil bli orientert skriftlig i forkant av kontraktinngåelse, jfr. Forskriftens paragraf Her vil det framgå begrunnelsen for valget, samt karensfrist. Vinner(e) tildeles kontrakt. 1.4 Kontraktstype Denne avtalen gjelder i henhold til NS Avvisning av tilbud Kjøperen er ikke forpliktet til å anta noen av tilbudene, dersom ingen av de innkomne tilbud anses som rimelige. Det samme gjelder når det etter utsending av konkurransegrunnlaget er oppstått forhold som gjør at kjøpet ikke lenger er aktuelt, eller spesifikasjonene må endres. Tilbud skal vedstås i 90 dager fra tilbudsfrist. 1.6 Oppdeling av leveransen Kommunen ønsker tilbud på hvert prosjekteringsområde. Leverandører kan inngi tilbud på kun deler av leveransen. Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 5 av 15

6 1.7 Levering av tilbud Siste frist for levering av tilbud er satt til: Dato: Kl.:12:00 Tilbudet skal fysisk være levert/mottatt i lukket forsendelse innen fristen ved Rådhus bygg A. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet skal leveres/mottas i lukket konvolutt til: Postadresse: Leveringsadresse: Strand kommune Strand kommune Postboks 115 v/ekspedisjon 4126 Jørpeland Rådhusgaten Jørpeland Tilbudet skal merkes: «Rådgivende ingeniørtjenester, Superparken» 1.8 pråk Alt av tilbudspapirer skal være på norsk. Norsk skal også være arbeidsspråket for drift og oppfølging av avtalen. 1.9 Utelukkelse Tilbyder som ikke leverer godkjente dokumentasjoner eller beskrivelser, vil kunne bli utelukket for tildeling av kontrakt Innsynsrett Strand kommune har rett til inspisere og kontrollere alle forhold ved valgte leverandør og dens underleverandør før kontrakt inngås. Dette gjelder før og i hele avtaleperioden Kontraktsvilkår Det legges til grunn å benytte kontraktsformuler NS 8402 for gjennomføringen av arbeidene. Det legges videre til grunn at kontraktens innhold skal gjøres gjeldende med følgende prioritert: 1. Kontraktsformular NS Kontraktsavklaringer 3. Konkurransegrunnlaget 4. Plan og designgrunnlag Superparken 5. Arkitektkontoret L2s kriterier for rådgivende tjenester 6. Tilbud Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 6 av 15

7 2 Sammenstilling Vi ber om at De i følgende tabell fører inn de samme svar som De har gjort under de respektive punkter i selve konkurransegrunnlaget. 3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.2 Organisasjon og eierstruktur Vedlegg nr. 3.3 Tiltaksklasse Vedlegg nr. 3.4 Attester: faglig register Vedlegg nr. 3.4 Attester: skatt og merverdiavgift Vedlegg nr. 3.5 Finansiell situasjon Vedlegg nr. 3.6 Forpliktelseserklæring Vedlegg nr. 5. KOMPETANSE (50%) 5.1 Faglige kvalifikasjoner/ erfaring skolebygg Vedlegg nr. 5.2 Erfaring BIM Autocad Revit 3D modellering Vedlegg nr. 6. PRIS (40%) 6.1 RiBr 6.2 RiG 6.3 RiB 6.4 RiV 6.5 RiBfy 6.6 RiAku 6.7 RiE 6.8 RiVa 7. KAPASITET / LEVERINGSEVNE (10%) Vedlegg nr. Tilbyder som ikke vedlegger godkjente dokumentasjoner eller beskrivelser, vil kunne bli utelukket for tildeling av kontrakt, ref. forskriften om offentlige anskaffelser og De følgende sidene skal besvares og innleveres som deres tilbud sammen med vedlegg. Vedleggene skal merkes tydelig med nummer i øvre høyre hjørne. Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 7 av 15

8 3 Kvalifikasjonskrav 3.1 Generelt Strand kommune legger i dette kapittel vekt på kvalifikasjoner som vil gi oss nødvendig opplysning om Deres firma. En tilbyder kan avvises fra anbudskonkurransen, jf 22-12, dersom de krav som er satt for deltakelse i konkurransen ikke er oppfylt. 3.2 Organisasjon og eierstruktur Organisasjonen skal beskrives på en måte som gir en klar forståelse av dens struktur, eierskap, styre og daglig ledelse. Dersom leverandøren gjør vesentlige organisasjonsmessige endringer eller endrer eierstrukturen i avtaleperioden, skal dette rapporteres til kjøper v/ Innkjøpsansvarlig. 3.3 Tiltaksklasse Bekreftelse på sentralgodkjenning i tiltaksklasse 2 skal vedlegges. 3.4 Attester Følgende attester skal vedlegges: (Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder) Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert, eller edfestet og bekreftet erklæring. (Foretaksregisteret, Brønnøysund) Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 8 av 15

9 Skatteattest utstedt av kompetent myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatt, trygdeavgifter og merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. (Kommunens kemnerkontor) 3.5 Finansiell situasjon Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra det, med revisorrapport for de to siste årenes ferdige og avlagte regnskap vedlegges. 3.6 Forpliktelseserklæring Ved bruk av underleverandører skal tilbyder legge ved signert forpliktelseserklæring for hvert foretak 4 Tildelingskriterier KAP. NR. TILDELINGSKRITERIER DELKRITERIER VEKTTALL 5. Kompetanse og kvalitet Rådg. Ing. Erfaring og utdann Pris og betingelser Møteaktivitet Regningsarbeid RI Regningsarbeid DAK Administrative påslag 7. Kapasitet og leveringsevne Foretakets kapasitet Tilbudsdokumentene blir evaluert for hvert fagområde med grunnlag i oppgitte differensierte tildelingskriterier. Med bakgrunn i en helhetlig vurdering av tilbudsdokumentet vil den/de leverandør/leverandører som tilbyr Strand kommune, det økonomiske mest fordelaktige tilbudet, bli tilbudt kontrakt. Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 9 av 15

10 5 Kompetanse. Verdi 50%. INGENIØR: Tilbyder skal oppgi oversikt på kvalifikasjoner til de faktiske nøkkelpersoner som stedlig skal utføre oppdraget. For oversikten skal det inngå navn, CV og erfaring fra skoleprosjekt for arbeidere som tilbys i de ulike fagene. Det vektes etter erfaring, antall relevante prosjekt og relevant kompetanse de faktisk utførende rådgivere innehar. Det vises til vedlegg fra L2 hvor det stilles konkrete krav til entreprisens faglige gjennomføring. DAK / TEGNETEKNISK KOMPETANSE: Tilbyder skal oppgi oversikt på kvalifikasjoner til de faktiske nøkkelpersoner som stedlig skal utføre oppdraget. For oversikten skal inngå navn, CV og antall BIM Autocad Revit prosjekt for arbeidene som tilbys i de ulike fagene. Det vektes etter erfaring, antall relevante prosjekt og relevant kompetanse de faktisk utførende tegnerne innehar. Det vises til vedlegg fra L2 hvor det stilles konkrete krav til entreprisens faglige gjennomføring. (Dersom DAK tjenestene kjøpes inn fra underleverandør skal dette allikevel føres opp som egne DAK timer. Underleverandør oppgis i vedlegget. Tilbyder skal fakturere dette på lik linje som egen produsert tjeneste, ikke viderefakturert med påslag). Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 10 av 15

11 6 Pris og betingelser. Verdi 40%. Fag Forkortelse 6.1 Prosjekterende Brannteknikk RiBr 6.2 Prosjekterende Geoteknikk Rig 6.3 Prosjekterende Konstruks- / Byggeteknikk RiB 6.4 Prosjekterende VVS og ventilasjon RiV 6.5 Prosjekterende Bygningsfysikk RiBfy 6.6 Prosjekterende Akustikk RiAku 6.7 Prosjekterende Elektro RiE 6.8 Prosjekterende VA RiVa Prisene skal være NOK eks.mva og gjelde i hele prosjekteringsfasen Betalingsbetingelser skal være minimum pr 30 dager Prisene skal ta høyde for at byggherre kan kreve månedlig fakturering etter medgått, inkludert detaljert arbeidsliste vedlagt (dato-timer-hvem-hva er utført) Timeprisene skal være «fritt levert Strand kommune», altså inkluder kjøring, reisetid mv Det er estimert 1000 timer som prisgrunnlag for hvert prosjekteringsområde i konkurransen, men byggherre garanterer ikke for dette. Det skal faktureres etter medgåtte godkjente timer. Omfanget kan bli mindre, det kan også bli større. Politisk vedtak høsten 2016 blir styrende for omfanget Det er estimert 50 heldags prosjekteringsmøter (5 timer effektiv møtetid) som grunnlag for konkurransen. Møtested Strand Rådhus, Jørpeland. Inkludert i møtende skal være reisetid, reise- og diettkostnader. Byggherre garanterer ikke for dette. Det skal faktureres etter medgått antall møter. Omfanget kan bli mindre, det kan også bli større. Politisk vedtak høsten 2016 blir styrende for omfanget Det er estimert en tilleggskostnad for undersøkende tjenester for hvert enkel prosjekteringsområde. Byggherre garanterer ikke for dette. Det skal faktureres etter medgått. Omfanget kan bli mindre, det kan også bli større. Politisk vedtak høsten 2016 blir styrende for omfanget Det skal prises separat for hvert prosjekteringsområde Det evalueres etter totalpris inkl.påslag for hvert prosjekteringsområde Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 11 av 15

12 6.1 PRISSKJEMA RiBr ENH.PRIS: Faktor SUM: 6.2 PRISSKJEMA RiG ENH.PRIS: Faktor SUM: 6.3 PRISSKJEMA RiB ENH.PRIS: Faktor SUM: 6.4 PRISSKJEMA RiV ENH.PRIS: Faktor SUM: 6.5 PRISSKJEMA RiBfy ENH.PRIS: Faktor SUM: Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 12 av 15

13 6.6 PRISSKJEMA RiAku ENH.PRIS: Faktor SUM: 6.7 PRISSKJEMA RiE ENH.PRIS: Faktor SUM: 6.8 PRISSKJEMA RiVa ENH.PRIS: Faktor SUM: 7 Kapasitet og leveringsevne. Verdi 10% Leveringstider og kapasitet må være i henhold til prosjektets aktivitetsplan utarbeidet av Arkitektkontoret L2 vedlagt. Tilbyder skal vedlegge kapasitetsoversikt for hvert enkelt prosjekteringsområde Vedlegg nr: Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 13 av 15

14 8 TILBUDSBREV TILBYDER FIRMANAVN: Adresse: Foretaksnr.: KONTAKTPERSON: Navn Stilling Tlf/Fax adresse: VEDSTÅELSE: Deres firma vedstår seg dette tilbud i 90 dager fra signeringsdato. Sted/dato: Tilbyders underskrift Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 14 av 15

15 9 VEDLEGG Følgende vedlegg er inkludert i konkurransegrunnlaget: VEDLEGGTYPE: ANTALL SIDER 1 Designforslag Superparken 37 2 Tentative ytelseskrav forprosjekt Superparken 3 3 Tentativ aktivitetsplan forprosjekt Superparken 1 4 Notat tentativ møteagende brukermøter Superparken 2 5 Situasjonskart skoleområdet Tau / Superparken 1 Arkivsaksnr.16/594 Konkurransegrunnlag RI Superparken side 15 av 15