KONKURRANSEGRUNNLAG. Rammeavtale ANB 14-06: Frilanstjenester for romsenter.no. Side 1 av 16

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Rammeavtale ANB 14-06: Frilanstjenester for romsenter.no Side 1 av 16

2 Innholdsfortegnelse 1. Alminnelige bestemmelser Generelt Oppdragsgiver Opplysninger om Norsk Romsenter Etatens størrelse NRS beliggenhet Den valgte anskaffelsesprosedyre Gjennomføring av anbudskonkurransen Valg av leverandør Kontraktstype Avvisning av tilbud Leveransens verdi Leveransen Oppsigelse og gyldighet Levering av tilbud Språk Deposita og garantier som forlanges Utelukkelse Innsynsrett Kontraktsvilkår Tildelingskriterier SAMMENSTILLING Forbehold Opplysninger om bedriften Organisasjon og eierstruktur Daglig leder Beliggenhet Bedriftens kjerneområder Referanser Finansiell situasjon Andre nøkkeltall Kvalifikasjonskrav Krav til tjenesteleveranser Krav til søkerens kompetanse Krav til referanser Attester Lønns- og arbeidsvilkår Helse, miljø og sikkerhet Pris og betingelser Faste priser på tjenester Side 2 av 16

3 1. Alminnelige bestemmelser 1.1. Generelt Norsk Romsenter utlyser åpen anbudskonkurranse for inngåelse av en avtale kommunikasjons- og journalist-tjenester. Ønsket oppstart er 1. august 2014 og avtalen vil løpe til 1. august Oppdragsgiver er Norsk Romsenter. Alle henvendelser angående avtalen skal rettes til: Norsk Romsenter Postboks Oslo Tlf: Fax: Norsk Romsenter ved administrerende direktør er administrativ kontraktspart, heretter benevnt NRS Opplysninger om Norsk Romsenter Etatens størrelse NRS er et offentlig forvaltningsorgan med særskilte fullmakter direkte underlagt Nærings- og handelsdepartementet. NRS har ca 39 ansatte NRS beliggenhet NRS har hovedkontor i Drammensveien 165 på Skøyen og beliggenheten er vist på kartutsnittet. NRS har meget god tilgjengelighet til kommunikasjonsmidler med Skøyen stasjon, som har mange anløp også av flytog, samt meget god bussdekning. Side 3 av 16

4 1.3. Den valgte anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsesprosessen blir behandlet som åpen anbudskonkurranse, i henhold til Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endring, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr Gjennomføring av anbudskonkurransen Det kan bli nødvendig å innhente informasjon for å avklare forhold ved tilbudet. Dette for å sikre at begge parter har den samme forståelsen av konkurransegrunnlaget og det innleverte tilbud, samt for å få oppklart eventuelle misforståelser eller uklarheter. Eventuelle avklaringer vil skje ihht Forskriftens paragraf 12-1, punkt Valg av leverandør På bakgrunn av nevnte møte(r) og innleverte tilbud, blir det tildelt kontrakt. Samtlige tilbydere vil bli orientert skriftlig i forkant av kontraktinngåelse, jfr. Forskriftens paragraf Her vil det framgå begrunnelsen for valget, samt frist for klage over beslutningen Kontraktstype Denne avtalen gjelder tildeling av oppdrag for frilanstjenester for romsenter.no Avvisning av tilbud Kjøperen er ikke forpliktet til å anta noen av tilbudene, dersom ingen av de innkomne tilbud anses som rimelige. Det samme gjelder når det etter utsending av konkurransegrunnlaget er oppstått forhold som gjør at kjøpet ikke lenger er aktuelt, eller spesifikasjonene må endres Leveransens verdi Avtalens verdi er estimert til inntil NOK ekskl. mva. Estimert beløp er ikke bindende for oppdragsgiver Leveransen Norsk Romsenter skal inngå avtale for hele leveransen med en leverandør Oppsigelse og gyldighet Partene kan si opp avtalen med tre måneders varsel. Side 4 av 16

5 1.9. Levering av tilbud Siste frist for levering av tilbud er satt til: Dato: Kl.: Tilbudet skal fysisk være levert/mottatt innen fristen på Norsk Romsenter. For sent innkomne tilbud skal bli avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt til: Postadresse: Norsk Romsenter Postboks 113 Skøyen 0212 Oslo Leveringsadresse: Norsk Romsenter Drammensveien 165, Resepsjonen, 6. etg Oslo Påskrift: ANB 14-06: Frilanstjenester for romsenter.no. I tillegg kreves det at en elektronisk versjon av tilbudet i pdf-format legges ved på CD eller minnepinne Språk Alt av tilbudspapirer skal være på norsk. Norsk skal også være arbeidsspråket for drift og oppfølging av avtalen Deposita og garantier som forlanges Det forlanges ikke bankgaranti eller deposita for avtaleperioden Utelukkelse Tilbyder som ikke leverer godkjente dokumentasjoner eller beskrivelser, vil kunne bli utelukket for tildeling av kontrakt Innsynsrett Norsk Romsenter har rett til å inspisere og kontrollere alle forhold ved valgte leverandør og dens underleverandør før kontrakt inngås. Dette gjelder før og i hele avtaleperioden. Side 5 av 16

6 1.14. Kontraktsvilkår Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endring, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr Dette konkurransegrunnlaget. Norsk lov for øvrig. 2. Tildelingskriterier Produktområde: frilanstjenester for romsenter.no Kontraktstype: Rammeavtale for Kontraktsverdi: Estimert til inntil NOK ekskl. mva. (Estimert kontraktsverdi er ikke bindende for Norsk Romsenter.) Kvalifikasjoner: se kapittel 6. KAP. NR. TILDELINGSKRITERIER VEKTTALL 7 Kompetanse 50 % 7 Pris 50 % For øvrig henvises det til: Relevante lover om offentlig anskaffelser. Dette konkurransegrunnlaget. Norsk lov for øvrig De følgende sidene, 8 til og med 16, skal besvares og innleveres som deres tilbud. Vedleggene skal merkes tydelig med nummer i øvre høyre hjørne og plasseres BAK det arket hvor spørsmål om vedlegg framkommer. TILBYDER Side 6 av 16

7 FIRMANAVN: Adresse: Foretaksnr.: KONTAKTPERSON: Navn Stilling Tlf/Fax adresse: VEDSTÅELSE: Deres firma vedstår seg dette tilbud i 30 dager fra signeringsdato. Sted/dato: Tilbyders underskrift Side 7 av 16

8 3. SAMMENSTILLING Vi ber om at De i følgende tabell fører inn de samme svar og vedleggsnr. som De har gjort under de respektive punkter i selve konkurransegrunnlaget. 4. FORBEHOLD ja nei Vedlegg nr. 5. OPPLYSNING OM BEDRIFTEN 5.1 Organisasjon og eierstruktur Vedlegg nr. 5.2 Daglig leders kompetanse Vedlegg nr. 5.4 Bedriftens kjerneområde Vedlegg nr. 5.5 Referanser Vedlegg nr. 5.6 Finansiell situasjon Vedlegg nr. 5.7 Andre nøkkeltall Vedlegg nr. 6. KVALIFIKASJONSKRAV 6.1 Krav til tjenesteleveranser ja nei 6.2 Krav til leverandørens kompetanse Vedlegg nr. 6.3 Krav til referanser ja nei Attester: trygdeavgift Vedlegg nr. Attester: skatt og avgifter Vedlegg nr. Attester: konkurs, gjeldsforhandlinger, Vedlegg nr. avvikling 6.5 Lønns- og arbeidsvilkår ja nei Vedlegg nr. 6.6 Helse, miljø og sikkerhet Vedlegg nr. 7. PRIS OG BETINGELSER 7.1. Fast timepris på tjenester Vedlegg nr Beskrivelse av egeninnsats Vedlegg nr. Side 8 av 16

9 4. Forbehold Tilbudet er gitt med følgende forbehold: Tilbudet er gitt med følgende forbehold: OBS! Nedenfornevnte forbehold kommer i tillegg til de som det er redegjort for i tilbudsbesvarelsen. 1. Vedlegg nr. 2. Vedlegg nr. 3. Vedlegg nr. Tilbyder som ikke vedlegger godkjente dokumentasjoner eller beskrivelser, vil kunne bli utelukket for tildeling av kontrakt, ref. forskriften om offentlige anskaffelser og Side 9 av 16

10 5. Opplysninger om bedriften 5.1. Organisasjon og eierstruktur Organisasjonen skal beskrives på en måte som gir en klar forståelse av dens struktur, eierskap, styre og daglig ledelse. Dersom leverandøren gjør vesentlige organisasjonsmessige endringer eller endrer eierstrukturen i avtaleperioden, skal dette rapporteres til kjøper v/ administrerende direktør Daglig leder Tilbyder skal redegjøre for daglig leders relevante bakgrunn og praksis Beliggenhet Hovedkontorets beliggenhet: Eventuelle betjenende avdeling: 5.4. Bedriftens kjerneområder Det skal redegjøres for bedriftens kjerneområder og eventuelle nye satsningsområder Referanser Det bes om 2 relevante referanser for denne type tjenester. Tabellen nedenfor skal fylles ut: Kundens navn Leveransens verdi Tidspunkt Kontaktperson Side 10 av 16

11 5.6. Finansiell situasjon Vis regnskapene for de siste to år og gi en kort beskrivelse av den økonomiske utvikling for Andre nøkkeltall Dersom De ønsker å oppgi andre opplysninger, kan det redegjøres for disse nedenfor. Side 11 av 16

12 6. Kvalifikasjonskrav Følgende dokumentasjoner er kvalifikasjonskrav for å delta i konkurransen. En tilbyder kan/skal avvises fra anbudskonkurransen, jf 11-10, dersom de krav som er satt for deltakelse i konkurransen ikke er oppfylt Krav til tjenesteleveranser Bakgrunn Norsk Romsenter (NRS) er forvaltningsorganet for koordinering av romvirksomhet i Norge. Hoveddelen av Norsk Romsenters innsats er i forhold til den europeiske romorganisasjonen (ESA) der organisasjonen har oppfølgingsansvaret på vegne av norske myndigheter. Romsenter.no er Norsk Romsenters nettsted hvis mål er både å vise frem organisasjonens hensikt, men også å spre informasjon om Norsk og europeisk romvirksomhet og nytten av den. Romsenter.no anser det også som vår oppgave å spre nyheter om romvirksomhet, romfart og astronomi generelt for å prøve å vekke interesse for fagområdene i pressen og blant folk flest. Vi produserer 1-3 nyhetsartikler i uka, og har behov for en fast frilanser i en ettårskontrakt til å hjelpe oss med både skriving og tilrettelegging i vårt publiseringssystem. Innholdet i arbeidet Oppdragets basisinnhold består av følgende elementer: Levere enten to mindre artikler i uka ( ord) eller en lengre artikkel ( ord) om norsk, europeisk eller internasjonal romvirksomhet. Både i de kortere og de lengre artiklene forventer vi at det innhentes egne kommentarer. Men vi godtar at det gjøres mindre research og at det hentes inn færre kommentarer i de kortere sakene enn i de lengre. Noen artikler kan også publiseres uten kommentarer, men dette avtales med Norsk Romsenter sak for sak. Hver sak skal godkjennes av Norsk Romsenter. Hver uke foreslå for norsk romsenter 4 til 8 saker journalisten kan skrive. Norsk Romsenter velger så ut hvilke som skal gjøres eller bestemmer at journalisten skriver saker som ikke er på denne listen. Listen sendes til Norsk Romsenter hver mandag før kl Hente inn bilder som skal brukes i artiklene (minimum to), og videoer der det er relevant. Tilrettelegge artikler, bilder og video i Norsk Romsenters nettpubliseringssystem (EZ Publish). Fra tid til annen skrive saker på engelsk, eventuelt oversette en artikkel fra norsk til engelsk for publisering på romsenter.nos engelske nettsider. Side 12 av 16

13 Andre forhold I løpet av kontraktsperioden kan journalisten få tilbud om å skrive annet materiale enn de spesifiserte ukesartiklene, men i så fall vil journalisten skrive og fakturere timer i tillegg for dette. Eventuelle reiser i forbindelse med våre artikler skal avtales spesielt. Ved reiser godtgjøres dette i forhold til statens satser. Disse utbetales etter levert reiseregning. Kan dere som leverandør levere samtlige beskrevne tjenester? Ja Nei 6.2. Krav til søkerens kompetanse Søkeren bes om å vise (bla. i form av arbeidsprøver) at han eller hun har erfaring med: Romrelatert journalistikk og journalistikk som omhandler norsk romvirksomhet Populærvitenskapelig journalistikk på engelsk, uten bruk av oversetter. Bruk av nettpubliseringsløsninger. Erfaring med EZ Publish vil være en stor fordel Krav til referanser Det bes om 2 relevante referanser. Kan dere som leverandør bekrefte slike referansekunder (disse skal være ført opp i tabellen i kapittel 5.8 Referansekunder )? 6.4. Attester Følgende attester skal vedlegges: Ja Nei Attest utstedt av kompetent myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. (Kommunens kemnerkontor) Side 13 av 16

14 Attest utstedt av kompetent myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. (Skattefogden) Attest utstedt av kompetent myndighet som bekrefter at leverandøren ikke er: konkurs eller begjært konkurs under gjeldsforhandling eller at det ikke er begjært gjeldsforhandling under avvikling eller begjært tvangsoppløst (Konkursregisteret, Brønnøysund) Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder Lønns- og arbeidsvilkår Leverandører til Norsk Romsenter plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som normalt for vedkomne sted og yrke. Leverandører skal dersom oppdragsgiver ønsker det, framskaffe dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår, og som innebærer utføring av arbeid skal innholde tilsvarene forutsetninger. Har Deres firma lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med norske overenskomster? Hvis nei, redegjør for Deres svar. Vedlegg nr Helse, miljø og sikkerhet Kjøper vektlegger at de leverandører som det inngås langsiktige avtaler med, har, eller jobber for å få et bevisst forhold til intern kontroll. Jfr. forskrift om offentlige anskaffelser av 24. november 2006, 8-8, skal det kreves egenerklæring om HMS. (Manglende erklæring medfører avvisning av tilbudet, ref ). FØLGENDE EGENERKLÆRING OM HMS SKAL FYLLES UT: Denne bekreftelse gjelder: Ja Nei Firma:. Adresse:.... Postnr./sted: Land:... Side 14 av 16

15 Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. des i medhold av lov av 17. juni 2006 nr.62 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert ihht gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder de ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.)... Dato:. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.).... Dato:. Side 15 av 16

16 7. Pris og betingelser Generelt Prisen skal, dersom ikke annet er spesifisert, oppgis i norske kroner (NOK) og uten mva. Pristilbud og øvrige etterspurte betingelser skal besvares i dette kapittelet. 7.1 Fast månedspris på tjenester Fast månedspris for tjenester : 7.2 Fast timepris på tilleggstjenester Fast timepris på tilleggstjenester: Øvrige vilkår for timepriser beskrives i vedlegg: Side 16 av 16