Prosjektets rammer er delvis gitt i utlysningsteksten til lektorstillingen, delvis i fakultetets årsplan mål 2, strategi 8, tiltak 8.2.

Transkript

1 Prosjektbeskrivelse Studiekvalitet i førsteåret TF I henhold til fakultetets årsplan er det foretatt tilsetting i en stilling som skal jobbe med studiekvalitetsfremmende tiltak rettet mot førsteårsstudiet med vekt på undervisningsformer og obligatoriske aktiviteter, eksamensformer i emnene (inkludert digitalisering av eksamen) og frafallsproblematikk. Rammene for denne stillingen er i årsplan og utlysningen definert som et treårig prosjekt som strekker seg fra august 2015 juli Innenfor denne perioden skal prosjektet utvikles, implementeres og evalueres. Dette skjer i henhold til nedsatte overordnede mål, hovedmål og delmål. Rammer for prosjektet Prosjektets rammer er delvis gitt i utlysningsteksten til lektorstillingen, delvis i fakultetets årsplan mål 2, strategi 8, tiltak 8.2. I tiltak 8.2 beskrives bakgrunnen for prosjektet: I samarbeid med Fagområdet for universitetspedagogikk vil fakultetet fortsette arbeidet med å styrke og fornye de pedagogiske arbeidsformer innen de forskjellige studieprogram. En god ressursutnyttelse når det gjelder å integrere gruppeundervisningen på førsteårsemnene, vil være å legge den til en universitetslektorstilling som kan ha et helhetlig ansvar og fokus på det pedagogiske arbeidet. Vi starter derfor et 2-3 år prosjekt fra høsten Målet med prosjektet er å bedre læringsmiljøet for førsteårsstudentene og redusere frafallet. Fokus i prosjektet vil særlig være på undervisningen, obligatoriske aktiviteter i emnene og eksamensformer. Spesielt understrekes skrivekurs på førsteåret som en sentral milepæl. Ansvaret for dette prosjektet ligger hos studiedekanen, men i praksis er gjennomføringen av dette, del av ansvarsfeltet til SKUP-prosjektet. I utlysningsteksten til lektorstillingen søkes det en universitetslektor som skal ha et helhetlig ansvar for nytenkning og styrking av de pedagogiske arbeidsformene på førsteåret, spesielt hva tilrettelegging av undervisning inn mot de ulike studieprogrammene angår. Herunder er samarbeid med FUP (Fagområdet for universitetspedagogikk) og evnen til å tilpasse emnene inn mot de tidvis svært ulike behovene hos de ulike studentgruppene sentralt, med mål om både å sikre bedre læring og å redusere frafallet på førsteåret. Personen skal også være en ressurs inn i pedagogisk nytenkning knyttet til digitalisering av eksamen. Dermed får stillingen, gjennom prosjektet, 1) et koordinerende ansvar for å tenke helhetlig og nytt rundt arbeidsformer tilknyttet gruppeundervisningene, arbeidskrav og eksamensformer på førsteåret, i samarbeid med FUP; 2) å jobbe helhetlig og progressivt med studiekvalitetsfremmende tiltak; 3) ansvar for skrivekurs på førsteåret. I tillegg er det etablert en struktur rundt prosjektet i form av en styringsgruppe foreløpig ledet av studiedekanen med seksjonssjefen for studieadministrasjonen og lektoren som deltagere. Fra styringsgruppen er det lagt noen ytterligere føringer. 1

2 Prosjektets rammer i fakultetsorganisasjonen Prosjektet ledes av universitetslektoren. Studiedekanen er leder av styringsgruppen med lektoren som sekretær. Lektorens er ansatt under studiedekanen. Lektoren tar instruks fra og rapporterer til studiedekanen igjennom styringsgruppen. Styringsgruppens rolle er å spille inn behov og forslag til tiltak og endringer, samt å vurdere tiltak før implementering. Eventuelle forslag til tiltak som påvirker emnenes oppbygning drøftes i samråd med styringsgruppen. Dersom det er omfattende endringer meldes de inn som notat til USU for drøftelse. Studiedekanen som leder for USU vedtar og implementerer endringer i samråd med programlederne og fagenhetene. Innen prosjektet følger også et ansvar for å samkjøre tiltak og koordinere samarbeid med et utvalg eksterne instanser. Økonomi Det er ingen midler satt av til prosjektet. Det vil derfor være avhengig av etablerte budsjettposter. De punktene det vil kunne komme utgifter som følge av prosjektet er studiekvalitetsfremmende tiltak, utreiser til aktuelle konferanser og kortere opphold ved andre utdanningsinstitusjoner for erfaringsutveksling, lønning av studenter i mentor-stillinger, samt mindre driftsutgifter. På grunn av ovennevnte økonomiske struktur vil vedtak med økonomiske implikasjoner vedtas i styringsgruppen. Målsetning med prosjektet Prosjektets mål er delt inn i overordnede, prinsipielle mål som man ønsker å oppnå, hovedmål man vil oppnå i løpet av prosjektet og delmål som skal lede opp til hovedmålene. Konkret hva som vil utgjøre delmål og hovedmål skal vurderes opp mot hva som er nyttige indikatorer på måloppnåelse. Disse skal utvikles i løpet av første halvdel av oktober Per i dag er derfor kun overordnede mål for prosjektet nedfelt. Det som utgjør delmål og hovedmål er ikke endelig satt. Overordnede mål Overordnede mål er definert som de målsetningene man ønsker å gjøre noe med men som det enten er vanskelig å gjøre noe med eller som det er vanskelig å måle. For dette prosjektet er disse målene 1. Å øke studiekvaliteten 2. Gi bedre læring 3. Å sikre en helhetlig pedagogisk tenkning rund førsteåret 4. Å sikre mer og bedre samhandling mellom de ulike instansene som jobber med og har interesser i førsteårsemnene 5. Gjøre det lettere å begynne som student ved TF 6. Å motarbeide frafall 7. Å sikre at digitaliseringen av eksamen skjer med en helhetlig pedagogisk refleksjon 2

3 Prosjektet får et samlet fokus med implikasjoner innen tre felter. 1) Utdanningskvalitet, 2) studiekvalitetsarbeid, i grenselandet mellom det faglige og det sosiale, og 3) digitalisering av eksamen. Prosjektets formål knyttet til de to første er å sikre et proaktivt bindeledd mellom studenter, TSU, programledelse, forskningsfeltene, fagenhetene, ledelse og studieadministrasjon. I dette feltet har prosjektet et overordnet ansvar for å opprettholde en bevissthet om studiekvalitetsspørsmål, plukke opp behov for tiltak fra enkeltparter og om nødvendig videreformidle dette til relevante parter eller aktører, samt utvikle tiltak som svarer til disse behovene. Arbeidet med frafall er, som lignende prosjekter fra HF og MatNat har vist, ikke nødvendigvis lett, og er et arbeid med mange faktorer og effekter som gjerne tar lang tid før man ser virkningene av. Det er allikevel presserende å vurdere hva som kan gjøres på dette feltet. Her må tenkningen lene seg på aktuelle erfaringer og teoretiske rammeverk fra forskningsfeltet. De fleste aktuelle ideer herfra knytter frafall opp mot utdanningskvalitet, innsosialiseringsspørsmål, og opptaksansvar. Dette blir dermed feltene prosjektet vil fokusere på for å adressere frafallsproblematikken. Det er også nødvendig å se frafall, akkurat som med studiekvalitet, i en helhetlig sammenheng over bachelornivået som en helhet. Dette gjør at stillingen tidvis vil måtte strekke seg utover førsteåret. Likevel er det opp mot førstårsstudentene tyngden av oppgavene vil ligge. Med studiekvalitet forstås fagligsosialt miljø, at fagligheten og forskningen blir synlig for studentene og at de opplever en økt tilhørighet i et større faglig miljø, samt studentenes generelle trivsel som del av fakultetet. Som del av digitalisering av eksamen, som vil rulles opp i løpet av prosjektperioden, skal styringsgruppen og lektoren jobbe med hvordan dette integreres i emnene i forhold til faglige behov og muligheter. Oppgaver utover førsteårsemnene Utover arbeidet på førsteåret vil prosjektet tidvis måtte strekke seg utenfor denne rammen. Frafall handler om mer enn førsteåret, og må følges opp utover de to første semestrene. Digital eksamen vil måtte innebære emner fra samtlige av fakultetets emnenivåer fra Skrivesenteret på UB og biblioteket har ønsket en formell kontakt med fakultetet hva angår skrive- og bibliotekskurs, der fakultetet må ha en gjennomtenkt plan for hva slags kurs som skal tilbys på de ulike nivåene i det samlede studieløpet. Styringsgruppen, skrivesenteret og biblioteket har gitt uttrykk for at det er nyttig å gjøre dette igjennom prosjektet. Dette innebærer ikke at lektoren sitter med all skriveopplæring, men sammen med emneansvarlige og programledere å holde i utviklingen av skrive- og til dels metodeopplæring. 3

4 Oppgaver tenkt inn i stillingen Følgende er en liste med oppgaver tenkt inn i prosjektet. Dette er en tentativ skisse som er ment å gi et overblikk over den type arbeid prosjektet og lektoren skal jobbe med. Listen er inndelt etter arbeidsområdet. Denne listen vil senere, i prosessen med å etablere indikatorer på måloppnåelse, omarbeides til en fremdriftsplan. Utkastet til denne ligger som vedlegg til prosjektbeskrivelsen. Tiltak på studiekvalitet Arbeid med mottak av nye studenter a) Lektoren har sammen med TSU og administrasjonen ansvar for mottaket av nye studenter. Tiltak vedrørende gruppeundervisningen på førsteåret På førsteåret er gruppeundervisningen per i dag ikke vurdert ut fra at det skal utgjøre en helhetlig innføring i studielivet, akademiske grunnferdigheter og fagtenkning på fakultetet. Ved enkelte emner har det også vært noe vilkårlig fra år til år hvordan gruppeundervisningen har vært tenkt og fylt. b) Lektoren har som ansvar å tenke helhetlig rundt de pedagogiske arbeidsformene i gruppeundervisningene. Det er også en mulighet for å heve arbeidsintensiteten over førsteåret dersom man ser dette som en helhet. Arbeidsmåtene bør også speile læringsmålene og vurderingsformene. c) Utarbeide en interaktiv verktøykasse for gruppelærere. d) Delta i revisjonene av profesjonsstudiet i teologi og RESA-bachelor for å følge opp førsteårsemnene, m.m. Tiltak på arbeidskrav på førsteåret e) Som ved gruppeundervisningen er det mulig å tenke mer helhetlig om bruken av arbeidskrav på førsteåret. Herunder både for å sikre varierte og spennende arbeidsformer, innøving av akademiske grunnferdigheter, jevnt og riktig arbeidsintensitet. Tiltak på eksamen på førsteåret f) Eksamensformene er per i dag helt like på alle emnene på førsteåret. Lektoren vil ha som ansvar å drive nytenking rundt eksamensformene. Disse må også være kompatible med innføringen av digital eksamen. g) Lektoren har ansvar for koordineringen og implementeringen av digital eksamen fra faglig side. Tiltak innen veiledning h) Lektoren har ansvar for at førsteårsstudentene får både faglig veiledning som del av gruppeundervisningene og fagligsosial veiledning etter modell fra ForVei. i) Identifisere og gjennomføre kursing i aktuelle veiledningsteknikker. 4

5 Tiltak innen akademiske grunnferdigheter j) Lektoren skal utarbeide og holde skriveopplæring på førsteåret og tenke helhetlig om skriveopplæringen på tredjeåret. På førsteåret vil dette ligge tett opp mot en innføring i metodisk tenkning. Det er ønskelig fra skrivesenteret på UB å ha én kontakt vedrørende dette fra fakultetet. Lektoren går derfor også inn som koordinator mellom skrivesenteret og fakultetet. k) Lektoren skal i samråd med fagbiblioteket for teologi, etablere en helhetlig opplæring i bruk av bibliotekressursene ved fakultetet. Biblioteket stiller med kurs, mens lektoren er ansvarlig for at det blir rom for dette og, i samarbeid med biblioteket, at opplæringen er adekvat og fungerer. Det er ønskelig fra biblioteket at lektoren tar ansvar for koordinering av denne opplæringen på hele bachelornivået. Dette støttes ettersom opplæringen på førsteåret må sees i sammenheng med tredjeåret. Tiltak på studiemiljø l) Jobbe med å etablere og arrangere faglige arrangementer. Herunder å følge opp studentdebatter med TSU. Og å jobbe fram tilsvarende ideer som kan bidra til å styrke et faglig engasjement og studiemiljøet på fakultetet. Tiltak på frafall m) Frafall er et svært kompleks fenomen. Lektoren har et ansvar for å vurdere hva fakultetet kan gjøre på dette feltet. Herunder også delta i fora som drøfter studiekvalitet, frafall og førsteårsstudenter. n) Initiere potensielle samarbeid med institusjoner vi kan lære av. o) Identifisere grupper med svakere studenter og foreslå tiltak for disse. Evaluering p) Å gjennomgående jobbe med evaluering av førsteårsstudentene. q) Å vurdere og operasjonalisere indikatorer på tiltakene som iverksettes, samt å vurdere tiltakenes vellykkethet. Ansvar for koordinering med følgende instanser 1) FUP vedrørende førsteåret 2) Skrivesenteret på UB 3) Bibliotekskurs med fakultetsbiblioteket 4) EFYE-konferansen 5) ForVei Mål 1) Målsetningene for stillingen vil være å bedre studiekvaliteten og studiemiljøet ved fakultetet samt å jobbe for å redusere frafallet. Det må identifiseres og operasjonaliseres indikatorer på disse målene. 2) Prosjektet skal presenteres på EFYE-konferansen

6 Vedlegg I: Tiltak og framdrift med tentative hovedmål og delmål Prosjektet er inndelt i planleggings og utviklingsfaser, implementeringsfaser og en evalueringsfase. De ulike fasene vil måtte overlappe. Disse tre fasene operasjonaliseres ulikt for prosjektets tre nedslagsfelter; utdanningskvalitet, tiltak for studiekvalitet og digitalisering av eksamen. Tiltak inne utdanningskvalitet er av pedagogisk art og skal delvis følge revisjonsarbeidet for profesjonsstudiet i teologi og RESA, dels fristene for innmelding av endringer på emnene. Dette innebærer at planleggings og utviklingsfasen innen utdanningskvalitet vil strekke seg inn i hverandre. Utdanningskvalitet Prosjektet skal sikre en helhetlig tenkning rundt de pedagogiske arbeidsformene i gruppeundervisningene og på førsteåret. Det er også en mulighet for å heve arbeidsintensiteten over førsteåret dersom man ser dette som en helhet. Arbeidsmåtene bør også speile læringsmålene og vurderingsformene. Dette skal sikres gjennom at lektoren deltar i revisjonene av profesjonsstudiet i teologi og RESA-bachelor for å følge opp førsteårsemnene, m.m. For tiltak som angår konkrete endringer i emner foreligger følgende tidsplan: Planleggings-, utviklings- og piloteringsfase august 2015 april 2016 Utvikle indikatorer for måloppnåelse medio oktober Innhente nødvendig data for sammenligning oktober 2015 januar 2016 Skrive notater om endringsforslag på eksamen, undervisning primo mars og arbeidskrav til våremnene for USU Skrive notater om endringsforslag på eksamen, undervisning primo mars og arbeidskrav til høstemnene for USU Teste ut endringsforslag i undervisningsformen og august 2015 mars 2016 arbeidskravet som ledd av utviklingsarbeidet Implementeringsfase januar 2015 juli 2018 Implementere og følge opp lærere med tanke på implementering av endringstiltakene ihht vedtak av studiedekan i USU Følge opp og evaluere hvorvidt tiltakene fungerer etter planen Holde og følge opp opplæring i akademisk skriving Følge opp gruppelærene og etablere ressurser for undervisningsarbeidet Sikre lik behandling av studentene på tvers av gruppene Evalueringsfase januar 2018 juli

7 Innhente data for vurdering av måloppnåelse januar 2018 april 2018 Analyse av data april 2018 mai 2018 Rapportering av funn mai 2018 juni 2018 Presentasjon og drøfting av prosjekt og funn på EFYE mai 2018 juni 2018 For tiltak som ligger utenfor emnestrukturen foreligger følgende tidsplan: Etablere samarbeid med eksterne samarbeidsparter høsten 2015 Utvikle rammer for opplæring i akademisk skriving høsten 2015 Implementere opplegg for opplæring i akademisk skriving Etablere rammer og rutiner for veiledning av studenter på høst 2015 vår 2016 førsteårsemnene Lektoren har ansvar for at førsteårsstudentene får både faglig veiledning som del av gruppeundervisningene og fagligsosial veiledning etter modell fra ForVei av fakultetet Lektoren skal identifisere og gjennomføre kursing i aktuelle våren 2016 veiledningsteknikker I samarbeid med biblioteket etablere kurs og implementere høst 2015 opplæring i biblioteksbruk Identifisere grupper med svakere studenter og foreslå tiltak for Fortløpende disse Tiltak på studiekvalitet Tiltak på studiekvalitet er mindre avhengig av fakultetets øvrige årshjul. Dermed blir tiltakene mindre tidsavgrensede. Likevel kan noen identifiseres. I samarbeid med programmene RESA og TEOL, samt TSU å Fortløpende identifisere behov eller nyttige tiltak for å sikre fagligsosial integrering av studenter Jobbe med å etablere og arrangere faglige arrangementer. Fortløpende Herunder å følge opp studentdebatter med TSU Jobbe med måter fakultetets forskning og forskningsprofil kan Fortløpende brukes for å sikre et mer levende studiemiljø hvor studentene integreres Vurdere mulighetene for mentorprogram på TF høst 2015 vår 2016 Digitalisering av eksamen Som del av prosjektet vil lektoren har ansvar for koordineringen og implementeringen av digital eksamen fra faglig side. Digitalisering av eksamen på fakultetet skal etter planen rulles opp fra våren I arbeidet med nytenkning rundt eksamensordningene på førsteåret skal det tilrettelegges for 1 Den årlige konferansen European First Year Experience 7

8 digitalisering av eksamen. Endelig ramme for implementering av digitalisert eksamen forventes berammet av fakultetsledelsen tidlig Drift- og andre oppgaver Etablere rammene for prosjektet i samarbeid med styringsgruppen Etablere indikatorer for måloppnåelse Sammen med TSU og administrasjonen ansvar for mottaket av nye studenter Etablere kontakt og koordinere samarbeid med relevante eksterne parter. Per i dag: FUP UB skrivesenter Biblioteket ForVei (MatNat) EFYE-konferansen Initiere potensielle samarbeid med institusjoner vi kan lære av 2. oktober medio oktober I hht. fakultetets årshjul høsten