KREKLINGEN KUNSTGRASBANE

Transkript

1 Rehabilitering av kunstgrasdekke på Kreklingen stadion i Balestrand kommune Side 1 KONKURRANSEGRUNNLAG INNHENTING AV TILBOD PÅ KUNSTGRAS FOR FOTBALL KREKLINGEN KUNSTGRASBANE Balestrand kommune Balestrand

2 Side 2 Innhald 1. INNBYDING TIL KONKURRANSE ORIENTERING GENERELT OM OPPDRAGSGJEVAR FRAMDRIFT I KONKURRANSEFASEN FRAMDRIFT I KONTRAKTSFASEN REGLAR FOR KONKURRANSEN KAPITTEL 3. ALMINNELIGE REGLER KAPITTEL 5. ANSKAFFELSESPROSEDYRER KAPITTEL 7. KOMMUNIKASJON KAPITTEL 8. GRUNNLAGET FOR KONKURRANSEN KAPITTEL 11. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KAPITTEL 12. FORHANDLINGER, AVKLARINGER M.V KAPITTEL 13. AVSLUTNING AV KONKURRANSEN KONTRAKTSREGLAR GENERELL ORIENTERING ORIENTERING OM PROSJEKTET ENTREPRISEINNDELING. ØVRIGE ENTREPRISER I PROSJEKTET FØRESETNADER OG KRAV TIL ENTREPRISEN GRENSESNITT FOR ENTREPRISEN. KONTROLLPROSEDYRE FRAMDRIFT KVALITETSSIKRINGSPLAN KS-PLAN HELSE MILJØ SIKKERHET. HMS-PLAN TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONAR FOR KUNSTGRASDEKKET GENERELT TEKNISK KRAV TIL STØTDEMPINGSSJIKTET ( PAD ) TEKNISKE KRAV TIL KUNSTGRESSET TEKNISKE KRAV TIL SAND OG GUMMIGRANULAT TEKNISKE KRAV TIL UTFØRELSEN TEKNISK KRAV TIL OPPMERKING FDV. FORVALTNING DRIFT OG VEDLIKEHALD FDV-INSTRUKS SYSTEMATISK VEDLIKEHALD ØVRIG UTSTYR VEDLEGG NR. 1 TILBUDSSKJEMA KREKLINGEN KUNSTGRESSBANE VEDLEGG NR. 2 TEKNISKE SPESIFIKASJONAR FOR TILBUDT KUNSTGRAS VEDLEGG NR. 3 OPPLYSNINGAR OM TILBYDAR, EV. FORBEHOLD VEDLEGG NR. 4 SITUASJONSPLAN VEDLEGG NR. 5 SITUASJONSPLAN DRENERING VEDLEGG NR. 6 OPPBYGGING AV DRENERING - PRINSIPPSKISSE VEDLEGG NR. 7 SITUASJONSPLAN BANE FALL OG MERKING... 23

3 Side 3 1. Innbyding til konkurranse 1.1 Orientering Balestrand kommune innbyr til open tilbodskonkurranse om rehabilitering av kunstgressdekke for Kreklingen stadion i Balestrand. I tillegg til nytt kunstgras skal det også bli gjennomført etablering av dreneringsgrøfter og kummar utan botn langs langsidene av bana under kunstgrasdekket slik at vatn drenerer ned til steinfyllinga banen ligg på. Areal for nytt kunstgras er på 62 x 106 m, dvs m2. Banens spilleflate er 60 x 100 m. Det er føresett at nytt kunstgrasdekke vert bygd opp med tett duk og drenspad under kunstgraset. For meir utfyllande opplysningar om anlegget, føresetnader, krav til prosjektgjennomføring og og tekniske kravspesifikasjonar vert vist til følgjande beskriving. For konkurransen gjeld reglane i Forskrift om offentlige anskaffelser, del III, samt tilbodsreglar i kap. 2. Tilbodet skal leverast på grunnlag av denne tilbodsutgreiinga med vedlegg. Tilbodet skal innehalde eit korrekt utfylt sett av tilbodsdokumenta, med forpliktande underskrift, og med tilhøyrande dokumentasjon / vedlegg i samsvar med denne utgreiinga. Tilbod må vere motteke av: Balestrand Kommune v/ Arne Abrahamsen Kong Beles veg Balestrand Besøksadresse : Balestrand Kommune Kong Beles veg Balestrand Innan: Tysdag 08. mars 2016 kl Tilbodet skal sendast eller leverast i lukka konvolutt. Tilbodet skal merkast: «Tilbod - Rehabilitering kunstgrasdekke på Kreklingen stadion. Opnast berre av adressat». Det vert lukka tilbodsopning. Stad, For Balestrand Kommune Arne Abrahamsen Prosjektleiar

4 Side Generelt om oppdragsgjevar Byggherre / oppdragsgjevar: Prosjektleiar: Balestrand Kommune v/ Rådmann Kjellaug Brekkhus Kong Beles veg Balestrand Org.nr.: Tlf.: / Epost: kjellaug.brekkhus@balestrand.kommune.no Balestrand Kommune v/ Arne Abrahamsen Kong Beles veg Balestrand Tlf.: / Epost: arne.abrahamsen@balestrand.kommune.no Oppdragsgjevar sin kontaktperson i konkurransefasen er oppgjeven i utlysing. I det etterfølgjande dokumentet er følgjande ord/ begrep brukt synonymt: 1. Oppdragsgjevar, byggherre, tiltakshavar, kunde 2. Oppdragstakar, totalentreprenør, leverandør 1.3 Framdrift i konkurransefasen Oppdragsgjevar har lagt opp til følgjande tidsramme for innkjøpsprosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjering i DOFFIN TILBODSSYNFARING Tysdag FRIST FOR Å STILLE TILLEGGSSPØRSMÅL Onsdag Frist for å levere tilbod Tysdag , kl Evaluering Innan veke 10 Val av leverandør og meddeling tilbydarane Klagefrist tilbydarane Vedståingsfrist 90 dager etter tilbodsfrist Ein gjer merksam på at tidspunkt etter opning av tilboda er tentative. Framdrifta vil kunne påverkast av deltakinga i konkurransen samt innhaldet i innkomne tilbod.

5 Side Framdrift i kontraktsfasen Tilbodsgrunnlaget er sett saman av denne utgreiinga med vedlegg. Aktivitet Tidspunkt Kontrakt med totalentreprenør inngått Oppstart prosjektering Byggestart Ca FERDIGSTILLING FORMELL OVERTAKING Etter felttest er gjennomført. Innan Ved ferdigstilling skal bana vere ferdig lagt med merking som føresett og klar til bruk. Etter ferdigstilling skal det vere 4 månaders prøvedrift. Felttest skal utførast i denne perioden. Formell overtakingsdato vert difor 4 månader etter at bana er ferdigstilt. Det vert frå denne dato garantitida startar. 2. Reglar for konkurransen Anskaffinga vert gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA), og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 del I Alminnelige bestemmelser og del II Anskaffelser under EØS-terskelverdiene. I tillegg gjeld dei presiseringar og endringar som er nemnt nedanfor: 2.1 Kapittel 3. Alminnelige regler Offentlighet. Tilbod og anskaffingsprotokoll er unnateke offentligheit inntil meddeling om kontraktstildeling er gitt, jfr. Offentleglova. Tilbydarar skal levere ei utgåve av tilbodet kor det som vert vurdert å vere ikkje-offentlige opplysningar er sladda. Dersom ingen sladda versjon vert levert (jfr. avsnitt 2.5, punkt 4c) forstår oppdragsgjevar det slik at Tilbyder ikkje har nokon opplysningar som er unntatt offentlegheit. Ved krav om innsyn, skal oppdragsgjevar uavhengig av dette vurdere om opplysningane er av ein slik art at oppdragsgjevar pliktar å gje innsyn Språkkrav Tilbod med tilhøyrande dokumenter skal utformast på norsk.

6 Side Kapittel 5. Anskaffelsesprosedyrer Tillatte anskaffelsesprosedyrer. Anskaffelsen skal foretas ved open anbudskonkurranse. 2.3 Kapittel 7. Kommunikasjon Regler for kommunikasjon. Kommunikasjon og innformasjonsutveksling som referer til dette kapittelet skal skje ved elektronisk kommunikasjon. Telefaks skal ikkje nyttast. Tilbydar skal sette sette seg inn i samtlege dokument knytt til konkurransen og sikre at han har motteke og har tilgang til all relevant informasjon i samband med tilbodet. Eventuelle spørsmål om konkurransegrunnlaget skal merkast «Rehabilitering kunstgrasdekke på Kreklingen stadion spørsmål om konkurransegrunnlaget» og sendast elektronisk til kontaktperson oppgjeven i utlysing. 2.4 Kapittel 8. Grunnlaget for konkurransen Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget. Tilleggsopplysningar eller endringar av konkurransedokumenta vil bli lagt ut på og dermed vere tilgjengeleg for samtlege tilbydarar som har meldt si interesse. Tilbydarar har ansvar for å halde seg oppdatert om eventuelle tilleggsopplysningar Kvalifikasjonskrav Krav til leverandørens organisering Kvalifikasjonskrav Tilbydaren skal vere eit lovlig etablert føretak Dokumentasjon Norske selskap: Firmaattest Utanlandske selskap: Godtgjere av at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som er krav i lovene i det landet kor Tilbydaren er etablert. Tilbydarar som vil støtte seg på andre føretak for å oppfylle kvalifikasjonskrava, eller grupper av føretak som saman gir tilbod, skal levere forpliktelseserklæring. Ein tilbydar som gir tilbod aleine og som skal vurderast aleine i høve til kvalifikasjonskrava treng ikkje å legge noko utfylt forpliktelseserklæring ved tilbodet. Sjå eige vedlegg 2, der det er gitt ei utgreiing for når og korleis det skal leverast forpliktelseserklæring. Dokumentasjon av leverandørens finansielle og økonomiske stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbydar skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Det vert krevd at tilbydar er kredittverdig (kredittrating A eller betre). Kredittvurdering/rating skal ikkje vere eldre enn 6 månader, som baserer seg på sist kjende rekneskapstal. Vurderinga skal vere utført av offentleg godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikkje kan legge fram den dokumentasjonen oppdragsgjevar har bedt om, kan han godtgjere sin økonomiske og finansielle stilling med andre dokument som oppdragsgjevar kan akseptere. Dette kan vere garantierklæring frå bank om at garantierklæring i samband med kontrakt kan bli stilt.

7 Side 7 Dokumentasjon av leverandørens tekniske eller faglige kvalifikasjoner Leverandør skal stå ansvarleg som ansvarleg utførande for heile prosjektet. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbydar skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget Tilbydar (føretak/gruppe av føretak) skal ha erfaring som utførande entreprenør for tilsvarande prosjekt i løpet av dei siste 5 åra. Det skal gjerast greie for korleis tilbydar vil sikre tilstrekkeleg kapasitet og bemanning for dette oppdraget. Opplysningar i vedlegg 3 skal fyllast ut og vedleggast tilbodet Relevante referanseprosjekt kor det skal opplysast namn på oppdragsgjevar, beskriving av oppdraget, verdi, varigheit (årstal), entrepriseform og kontaktperson hos oppdragsgjevar. Oppdragsgjevar vert gjeve fullmakt til å kontakte oppgjevne referansar. Tilbydar skal ha eit godt og velfungerande kvalitetssikringssystem for tenestene som skal leverast. Det skal gjerast greie for eller leggjast ved utdrag av leverandøren sitt kvalitetssikringssystem/- styringssystem Skatteattest Kvalifikasjonskrav Tilbydar skal ha ordna forhold i høve skatteinnbetaling og meirverdiinnbetaling. Dokumentasjon Skatteattest, RF-1244 Meirverdiavgiftsattest, RF-1244 Ein attest for skatt og ein attest for betalt avgift utferda enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkrevjarkontoret der Tilbydaren har sitt hovudkontor. Desse attestane skal ikkje vere eldre enn 6 månader. Utanlandske Tilbydarar skal legge fram attester frå tilsvarande myndigheiter som dei norske HMS-egenerklæring Kvalifikasjonskrav Tilbydaren skal ha eit fungerande HMTsystem. Dokumentasjon HMT-eigenerklæring Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen er kl , 90 dager etter tilbudsfristens utløp.

8 Side Kapittel 11. Gjennomføring av konkurransen Framgangsmåte ved valg av leverandør og tildeling av kontrakter Val av entreprenør vert gjort med grunnlag i nedanforståande krav Tilbudets utforming Tilbod skal, med omsyn til innhald, rekkefølgje og nummerering, leverast i samsvar med etterfølgjande struktur: 1. Tilbodsbrev. Tilbodsbrevet skal vere datert og underskrive av person(ar) som har fullmakt til å forplikte tilbydar. 2. Utfylt og signert samandrag av tilbodet (sjå vedlegg 1). 3. Generell informasjon om tilbydar (vedlegg 2) 4. Dokumentasjon på at alle kvalifikasjonskrav for tilbydar er tilfredstilt. a. Krav til leverandørens organisering b. Krav til leverandørens finansielle og økonomisk stilling c. Krav til leverandørens tekniske eller faglige kvalifikasjonar og referanseliste med kontaktinformasjon. d. Skatteattest (skatt og merverdiavgift) e. HMT-eigenerklæring f. Utdrag av KS-system 5. Utgreiing av levert produkt: a. Tekniske spesifikasjoner av tilbudt kunstgras m.m (vedlegg 3) b. Vedlagt godkjent førehandstest av produktet, - som viser at ferdig konstruksjon er testet av testinstitutt godkjent av UEFA, med testresultat som tilfredsstiller gjeldande funksjonskrav i Fifa-/Nordisk standard. c. FDV-instruks foreløpig utgave d. Vedlagt vareprøve på kunstgras som vert tilbudt Tilbodet skal leverast i følgjande variantar: a. 1 fysisk eksemplar av tilbodet: b. Elektronisk kopi av tilbodet m/vedlegg skal òg leverast på CD, DVD eller minnepinne. c. Ein kopi av tilbodet i sladda elektronisk versjon, jamfør 3-5. Elektronisk dokumentasjon kan leverast som PDF-format Avvik Dersom tilbydar oppdagar feil, ting som er utelate, inkonsekvente beskrivelsar eller andre manglar i konkurransegrunnlaget, plikter tilbyder straks å gjere oppdragsgjevar merksam på dette Alternative tilbud Deltilbod vert ikkje akseptert. Dersom ein vil gje pris på ulike typar/kvalitetar skal separate tilbodsskjema fyllast ut og signerast. Det skal også følgje med naudsynt dokumentasjon knytt til det spesifikke produktet Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Tilbod som er ufullstendige, uklare, ikkje tilfredsstiller krava til tilbodet si utforming eller som er levert for sent, risikerer å bli avvist. Spørsmål om avvising vil bli vurdert etter forskrifta sine avvisingsreglar Oppdragsgivers begrunnelsesplikt Tilbydarar som får sitt tilbod avvist vil få skriftleg melding om dette med spesifisert grunn til avvising. 2.6 Kapittel 12. Forhandlinger, avklaringer m.v Forhandlingsforbudet ved anbudskonkurranser Det vert presisert at det ikkje er høve til å endre tilbod ved forhandling Mangelfull prisutfylling i bygge- og anleggstilbud Postar som ikkje er prisa vert vurdert til å vere inkludert i andre dersom ikkje anna går fram av tilbodsbrevet.

9 Side Kapittel 13. Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Prosjektkostnader og finansiering av prosjektet basert på innkomne tilbod skal godkjennast av oppdragsgjevar før byggearbeidet kan starte. Det vert teke uttrykkeleg atterhald om at dersom inkomne tilbod overstig vedtekne økonomiske rammer, kan oppdragsgjevar avlyse konkurransen utan at dette medfører erstatningsplikt overfor tilbydarane i konkurransen Kriterier for valg av tilbud I denne konkurransen har oppdragsgjevar valt fylgjande hovudkriterium for val av leverandør: Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet for oppdragsgjevar (FOA 22-2) Alle kriterium som framgår under skal vektleggjast i vurderinga av det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Ei samla vurdering av desse vil avgjere kven av dei kvalifiserte tilbydarane som blir tildelt kontrakt. Tildelingskriterium Vekting Grunnlag 1. Pris: Fast totalpris 40 % Jf. utfylt tilbodsskjema. - Tilbodsspris oppgjevast i tilbodsbrevet og skal omfatte komplett entreprise i samsvar med konkurransegrunnlaget. - Opsjonspostar - Opplysning om ev. atterhald eller avvik oppgjevast i tilbodsbrevet. - vise delar som kan gjerast på dugnad med konsekvens for frådrag i pris. 2. Tekniske forhold, kvalitet og levetid, 40 % I henhald til funksjonskrav og referansar. 3. Leveringstid 10 % Raskare leveringstid vil føresett framdriftsplan vil telle positivt, medan oppgjeve leveringstid etter føresett ferdigstilling vil trekke ned. Skjønsmessig vurdering 4. Service og gjennomføring 10% Dokumentasjon av gjennomføringsevne i anleggsfase, samt opplegg for service i ettertid. TOTALSUM 100 % Nærare om kriteriet «Kvalitet: Oppdragsgjevar vil ta ei skjønsmessig vurdering av kvalitet på dei tekniske og funksjonelle løysingane og det materiell som vert tilbydd, herunder blant anna forventa levetid og vedlikehaldsbehov. Vurderinga vil skje samla for kriteriet. Oppdragsgjevar har i kravspesifikasjonen gitt rettleiing om ønskje og krav til ytingar. Grad av oppfylling av krava vil bli vektlagt, og ytingar ut over minstekrav vil telle positivt. Det vil bli vektlagt kunstgrastypar som kan dokumentere god slitestyrke og lang levetid, jf. kap Det vert understreka at evalueringa vil bli føreteke på bakgrunn av informasjon som har blitt levert av tilbydaren i konkurransen og oppdragsgjevar sine undersøkingar knytt til innlevert materiell. Tilbydar må difor levere tilstrekkeleg grunnlag (informasjon om tilbydde kvalitetar) slik at oppdragsgjevar kan føreta vurderinga Meddelelse om kontraktstildeling med karenstid for inngåelse av kontrakt. Oppdragsgjevar si avgjerd om kven som skal tildelast kontrakt, vert skriftlig meddelt samtidig til alle deltakarane i rimelig tid før kontrakt vert inngått. Meddelelinga vil innehalde ei grunngjeving for valet, samt ein frist på 6 virkedagar for å klage på avgjerda.

10 Side Kontraktsreglar. NS8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt (siste utgåve) med følgende endringer og/eller suppleringer gjeld som kontraktsreglar. Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse. Pkt. 8 utgår og erstattes med ;. Entreprenøren skal stille sikkerheit i form av bankgaranti for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser med 10% av kontraktsummen fram til overtaking. Entreprenørens sikkerhetsstilling for dei 2 første år etter overtaking skal være 5%, deretter 2% i 3 år. Byggherren plikter ikkje å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens sikkerhetstillelse. Sikkerhetsstillelsen skal minst være gyldig i 5 år. Byggherren stiller ikke sikkerheit. Pkt. 14 Kontroll og prøving Supplerende tekst:. Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller krava slik at utbetringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving bli dekka av entreprenøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp vert dekka av byggherren dersom krava i kontrakten er oppfylte. I motsett fall skal kostnadene bli dekka av entreprenøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekka av funksjonskrava ikkje er oppfylt. For øvrig vert vist til teknisk beskriving. Pkt. 23 /pkt Regulering av kontraktssummen. Pkt første avsnitt utgår og vert erstatta med; Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet Pkt Fakturering og betaling. Pkt utgår. Fakturering av avdrag skal foregå iht. følgende; 50 % av kontraktssummen kan fakturerast når kunstgrasdekket, pad og fyllstoff er levert byggeplass. 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse. 5% av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligg og anlegget vert formelt overlevert. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid ein føresetnad at det ligg føre selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2.

11 Side 11 Pkt. 24 Overtakelse. Pkt utgår og erstattes av følgende; Endelig overtaking av kunstgrasdekket finn stad etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definerte krav oppfylt, og etter at eventuell etterfylling av sand og gummigranulat er foreteke. Dette skal normalt bli utført frå 3 til 10 månader etter at banen er teken i bruk. Her er det føresett gjort etter 4 månader. Vidare er det ein føresetnad at eventuelle påpeikte mangler ved synfaring av kunstgrasdekket etter ferdigstilling er utbetra. Etter ferdigstilling får byggherre høve til å ta kunstgraset i bruk uten at risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren. Eventuell dagmulkt sluttar å løpe ved ferdigstilling. Overtakelsesforretning skal gjennomførast så snart som mulig og seinast innen 14 dagar - etter at skriftleg dokumentasjon på at funksjonskravaer oppfylt foreligg. Pkt Virkninger av overtakelse gjelder i sin heilhet.

12 Side Generell orientering 4.1 Orientering om prosjektet Planane omfattar rehabilitering av kunstgrasdekket. I denne samanheng vil ein også gjere tiltak og velje løysingar for å betre drenering for spelebana. Arbeidet skal bli gjennomført utan at friidrettsdekket rundt fotballbana vert endra. Dette dekket har god kvalitet og rammer inn fotballanlegget. Dette gjer at speleflate og sikkerheitssonar vert uendra frå eksisterande situasjon. Banen er bygd etter prinsipp om direkte drenering ned i grunnen utan særskild dreneringssystem med grøfter og kummar som leder vatnet vekk frå området i eige leidningssystem. Dette er eit prinsipp som kan fungere bra då bana ligg på ei stor fylling av sprengde massar. Over desse godt drenarande massane er det derimot lag med mindre godt drenerande massar, i første rekke i eit for tett avrettingslag på 5-6 cm som vart lagt inn ved første legging av bana. Ein vurderer det slik at det er dette øvste laget som i hovudsak hindrar god drenering. Bana har ikkje fått skader som følgje av telesetningar dei 12 åra denne har vore i bruk. For å unngå store grunnarbeid med fare for skadar på friidrettsdekket både med gravearbeid, transport ut/inn av anlegget og ny utlegging av avrettingslag, vert det difor lagt opp til ei løysing for rehabiliteringa av kunstgraset med tett duk, drens-pad og grøfter med nedløp til grunn langs langsidene av bana. Dette vil gje eit avgrensa grunnarbeid og samstundes ei fullgod løysing for nytt kunstgrasdekke. Grunnarbeid, drenering Eksisterande kunstgras skal fjernast heilt eller delvis. I tilbodsbrev er det lagt inn fjerning av heile dekket, men det er også bede alternativ pris på delvis fjerning. Ved delvis fjerning skal minimum 4 meter breidde fjernast langs sidene. Resterande kunstgras inngår i så fall som underlag og får ein funksjon som pad under nytt grasdekke. Fjerna kunstgras, uavhengig av mengde, skal handsamast som spesialavfall i dette tilbodet. Det skal etablerast langsgåande dreneringsgrøfter med ca.0,6-0,7 meter djupne inne på bana langs med kvar langside med nedløp til grunn langs heile grøfta. Grøftene vil bli etablert ca. 1 meter innanfor langsidene og vil etter at anlegget er ferdig ligge under kunstgraset, jf. dreneringsplan (vedlegg 5). Det vert i tillegg etablert 6 kummar utan botn på kvar side med jamne mellomrom for å sikre godt nedløp i fyllinga som banen ligg på. Kummane må gå ned mot fylling, og vil variere i djupne (truleg mellom 1-2 meter). Det vert gjort avretting og komprimering av toppdekke. Banen vil behalde sin opprinnelege profil med 0,8 % fall til sidene og valm mot kortsidene, jf. også Kunstgrasboka V-0919 og baneplan (vedlegg 7 ). Nytt kunstgrasdekke Over grunnen for heile bana vert det lagt tett duk inn til dreneringsgrøfter. Duken skal gå ned i grøftene og lede vatnet ned i desse. Over duken vert det lagt ein drenspad som både har ein støtdempande funksjon, og ein funksjon i å leie vatnet effektivt ut til sidene og ned i grøftene her. Det vert lagt nytt kunstgrasdekke med 40 mm monofiber med innfyll av sand og gummigranulat. Kunstgraset skal oppfylle FIFA og NFF sine krav til kvalitet, og det vil bli sett krav om dokumentasjon av laboratorietestar og felttest i samsvar med dette. Krav til oppmerking vert gjort i henhald til Målbok for idrettsanlegg V Kunstgraset vert lagt direkte inn i mot friidrettsdekket utan nokon form for sarg eller annan hindring, slik at det som i dag er ein jamn overgang mellom desse to dekketypane. 4.2 Entrepriseinndeling. Øvrige entrepriser i prosjektet. Ingen tillegg denne entreprisen. I tilbodet vert det bede om at delement som kan bli gjort på dugnad vert prisa og klargjort at dei eventuelt kan bli trekt ut av tilbodet med slik priskonsekvens.

13 Side Føresetnader og krav til entreprisen 5.1 Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre. Det er ikkje grensesnitt mot andre entrepriser. Denne entreprisen skal gjennomføre fjerning og handtering av eksisterande kunstgras, graving og etablering av grøfter med drensledingar og kummar, finavretting/komprimering av grunn, utlegging av duk, drenspad og kunstgras, og merking av bana. Banen skal ha 0,8% takfall som i dag. Toleransekravet for bærelaget er som følger: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt. Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil. Dersom det benyttes støtdempingssjikt av gummigranulat, gjelder følgende tilleggskrav: Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt. 5.2 Framdrift Planlagt anleggsstart for entreprise er 29. mars 2016, og arbeida skal vere ferdige innan 25. mai 2016., jf. kap Leveringstid kunstgras. Kunstgrasentreprenøren skal i tilbod oppgi leveringstid. Med leveringstid er meint tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av kunstgras kan starte Legging av kunstgrass. Utførelsestid Kunstgrasentreprenøren skal i tilbod oppgi utførelsestid. Med utførelsestid er meint antall ordinære arbeidsdagar (mandag fredag) for komplett utlegging og oppmerking av kunstgrasdekket. Eventuelle verforbehold, for eksempel krav til antall dagar med opphaldsver, må være spesifisert. 5.3 Kvalitetssikringsplan KS-plan Kunstgrasentreprenøren skal levere en prosjektilpasset kvalitetssikringsplan KS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåing. KS-planen skal definere dei prosedyrar som gjennomførast for å sikre at det ferdig utlagte kunstgrasdekket tilfredsstillar funksjonskrava. KS-planen skal innehalde dei nødvendige sjekklister som føresettjast utfylt fortløpende i takt med utføringa. Kopi av sjekklistene skal leverast til byggherren i samband med synfaring av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. 5.4 Helse Miljø Sikkerhet. HMS-plan. Kunstgrasentreprenøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal leverast byggherren til gjennomsyn før kontraktsinngåing. HMS-planen skal ivareta alle relevante HMS-forhold knyttet til leveringen og legginga av kunstgrasdekket. Inklusive risikovurderingar.

14 Side Tekniske kravspesifikasjonar for kunstgrasdekket 6.1 Generelt. Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav / egenskaper som til enhver tid er definert i og fastsatt av Kultur- og kirkedepertamentet og av Norges Fotballforbund (NFF) Nordisk standard datert.. (anbudsdagens dato) X Fifa - standard datert.. (anbudsdagens dato) Vi ber om å få alternative tilbod på kunstgras som tilfredstillar Fifa-krav 6.2 Teknisk krav til støtdempingssjiktet ( Pad ) Dersom det tilbys støtdempingssjikt av prefabrikkert matte, skal disse sammenføyes til permanent hel konstruksjon. Metode for sammenføyning skal beskrives spesielt sammen med tekniske data. Det skal gis spesifiserte opplysninger om utforming og sammensetning av «pad» i tilbudet. Det skal særskild bli gjort greie for dreneringsevne. Det skal også gjerast greie for om paden i seg sjølv tek opp og held på vatn. Støtdempingssjiktet skal kunne tåle at kjøretøy for vedlikehold kan ha et akseltrykk på inntil 10 tonn og tilfredsstille krav til strekkstyrke i henhold til FIFA- krav. 6.3 Tekniske krav til kunstgresset Jf vedlegg 1. Fibertype skal oppgis (homogen fiber, splittfiber eller kombinasjon av disse med prosentvis fordeling). Tilbyder må i eige følgeskriv sette opp bruksinnstruks som også gir oversikt over ikkje tillatte belastninger og eventuelt nødvendige beskyttelsestiltak. Kunstgrasdekket skal kunne tåle at vedlikehaldskjøretøy kan ha et akseltrykk på inntil 10 tonn. Det vil bli vektlagt kunstgrastypar som kan dokumentere god slitestyrke og lang levetid. 6.4 Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand. Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125 mm 2,0 mm. Det stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5% i området 0.8 2,0 mm maksimum 5% i området 0,125 0,4 mm sandfraksjoner større enn 2,0 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Gummigranulat. Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt gummigranulat. Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. Det er ynskjeleg at granulaten er relativt grovkornig for å hindre at denne pakkar seg.

15 Side Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgrasdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt 1 Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt. 6.6 Teknisk krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane (hovedbane) skal utføres ved inntufting av hvite kunstgressfiber av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Der dette ikke er mulig skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvite kunstgresstriper av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges Fotballforbund s spesifikasjoner. Følgende linjer skal leveres: Oppmerking for 11- er bane (full størrelse 100m x 60 m). Standard kvit merking, linebreidde 100 mm. Oppmerking på kunstgresset for 2 stk. baner for 7-er fotball. Oppmerkingen som markerer komplette liner skal innfellast i kunstgressdekket med gjennomfarget gult kunstgress av samme kvalitet som spillebanen. Linebreidde 50 mm. Det skal bli gjeve opsjon på merking av 9-erbane.

16 Side FDV. Forvaltning drift og vedlikehald. 7.1 FDV-instruks. FDV-instruks for tilbode kunstgras skal, i foreløpig utgave, leverast med tilbodet. Kunstgrasentreprenøren skal levere ein komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før synfaring av det ferdig utlagte kunstgrasdekket skal gjennomføres. Merknad; Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for synfaring dersom FDV-instruksen blir levert for sent. FDV-instruksen skal omfatte alle tiltak som vert vurdert som nødvendige for at kunstgrasdekket skal oppretthalde dei definerte funksjonseigenskapane i dekket sin normale levealder (min år avhengig av bruksintensitet) I tilbodsskjemaet er det en eigen post for utarbeiding og levering av FDV-instruks. 7.2 Systematisk vedlikehald. I tilbodsskjemaet er det medteke eigne postar for Kunstgrasentreprenørens systematiske vedlikehald av kunstgrasdekket for at dette skal oppretthalde dei fastsette funksjonseigenskapane over tid. Kunstgrasentreprenøren skal i sitt tilbodsbrev spesifisere kva som inngår i det tilbode systematiske vedlikehaldet, spesielt kva som inngår i arbeidet og frekvens (tall gonger pr. år) Det er oppført ein post for årlig vedlikehald i henhald til leverandørens FDV- instruks dei 5 første bruksåra etter overtakelinga. Prisane skal være komplette, dvs. dei skal inkludere både utføring og materialar. Det føresettast at byggherre føretek dagleg, vekentleg og månadleg vedlikehaldsrutinar. Meknad:: Posten er å anse som en OPSJON. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, event. redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de to første bruksår etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket. 7.3 Øvrig utstyr I tilbudsskjemaet er det medtatt egen post for utstyr. Følgende skal leveres: Hjørneflagg, børsteslådd og ev. anna nødvendig utstyr til dagleg vedlikehald.

17 Side 17 Vedlegg nr. 1 TILBUDSSKJEMA Kreklingen kunstgressbane. Kunstgrastype: Dreneringspad/duk type: Del 1.1 Mengdefortegnelse. Alle priser skal gis i NOK Post Spesifikasjon (i ihht NS3420) Mengde Enhetspris Pris Post 1 B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, RS drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Balestrand kommune stiller wc, straum, laste og lossehjelp m.v. til disposisjon. Post 2 Vekktaking av alt eksisterande kunstgras med gummi og kvartssand. Forskriftsmessig 6572 m2 vekktransport og destruering. Posten kan bli trekt ut og erstatta med alternativ post 2 a Post 2 a Alternativ post/ opsjon - Forskriftsmessig vekktransport og destruering av delar av kunstgraset. 4 meter breidde langs kvar 1000 m2 side, jf. kap (summerast ikkje). Post 3 Grunnarbeid etablering av grøfter komplett RS Jf. Kap 4.1 og vedlegg 5 og 6: Grøfte lengde 2x100m, grøftedjupn ca. 0,6/0,7 m, 12 stk kummar utan botn (ca 1-2 m djupe), duk, drensrør Ø=110 mm, oppfylling med singel. Avretting og komrimering klargjort for legging av nytt kunstgras. Post 3 Levering og legging av kunstgrasdekke, dreneringspad og vasstett duk komplett. Areal 62 x 106 m 6572 m2 Post 4 Øvrige leveranser til banen (spesifiser) (kap. 7.3) Post 5 K 34.61/K Oppmerking (kap. 6.6) RS Post 5 a Opsjon- Merking 9-erbane. (summerast ikkje) RS Post 6 K FDV-instruks (kap. 7.1) RS Post 7 K Vedlikehold årlig.(summerast ikkje) RS Post 8 K Felttest etter overlevering RS Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva Leveringstid (kfr. kap ): Utførelsestid (kfr. kap ) veker ordinære kvardagar Firmaets stempel og forpliktende underskrift

18 (underskrift skal gjentas med blokkbokstavar). Side 18 Vedlegg nr. 2 Tekniske spesifikasjonar for tilbudt kunstgras Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress komplett system - ved å fylle ut tabell under. Anmerkning; Dersom det gis tilbud på flere alternativ, skal det fylles ut en separat tabell for hvert alternativ. Dersom alternativer gis skal følgelig også evt konsekvens for pris angis tydelig. 1 Generelle opplysninger Skal utfylles av Kunstgressentreprenøren 1.01 Merkebetegnelse 1.02 Ansvarlig produsent for systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%-andeler oppgis) 2.02 Fibertype (mono, splitt, evt. %-andeler ved blanding) 2.03 Gressvekt g/m Fibervekt dtex 2.05 Fibertykkelse µ 2.06 Stråtetthet stk pr m Stråhøyde mm 3 Beskrivelse av støtdempingssjikt, PAD 3.01 Basismaterialer (%-andeler oppgis) 4. Innfyllingsmaterialet Kvartssand (type, leverandør, mengde i mm og kg/m2)

19 4.02 Gummigranulat (type, leverandør, mengde i mm og kg/m2) Side 19 Vedlegg nr. 3 Opplysningar om tilbydar, ev. forbehold Opplysninger om tilbyder: FIRMANAVN: ADRESSE: POSTNUMMER / -STED: TELEFONNUMMER: KONTAKTPERSON: E-post adresse: HOVEDKONTOR: ANTALL ANSATTE: Økonomisk situasjon (2 siste rekneskapsår) OMSETN : Driftsinntekter Årsresultat Egenkapital Gjeld Omløpsmidler Driftsresultat i % av omsetning Serviceavdeling: Adresse: Postnummer og sted: Telefonnr.: Responstid reklamasjoner: Antall ansatte: Forbehold:

20 Side 20 Vedlegg nr. 4 Situasjonsplan

21 Side 21 Vedlegg nr. 5 Situasjonsplan drenering

22 Side 22 Vedlegg nr. 6 Oppbygging av drenering - prinsippskisse

23 Side 23 Vedlegg nr. 7 Situasjonsplan bane fall og merking