Deres ref. Deres brev av: Vår ref. Emnekode Dato ESARK oktober 2015 AHAN

Transkript

1 FAGAVDELING BARNEHAGE OG SKOLE Nøstegaten 58A, 5011 Bergen Postboks 7700, 5020 Bergen Sentralbord Telefaks Kommunale grunnskoler med barnetrinn Deres ref. Deres brev av: Vår ref. Emnekode Dato ESARK oktober 2015 AHAN Registrering av elever til 1. trinn 2016 Vedlagt følger en elektronisk oversikt over barn som er født i år 2010 og følgelig skal begynne på skolen høsten Opplysningene er tatt ut av folkeregisteret 27. oktober Listen/oversikten er ment å gi den enkelte skole en informasjon om hvor mange barn som nå bor i opptaksområdet, og som har alder til å begynne på skolen til høsten en oversikt over hvor disse barna bor, slik at foresatte kan tilskrives. Etter at skolene nå har fått en oversikt over barn i opptaksområdet født i 2010, kan skolen beregne antall elever til 1. trinn høsten Skoler som ikke kan ta imot forventet elevtall må snarest gi tilbakemelding til Fagavdeling barnehage og skole. Det vil være til god hjelp om disse skolene kan komme med forslag til løsning på overtallsproblematikken. Skolene må selv sende ut registreringsskjema og annen informasjon til de foresatte. Ingen skole må sende registreringsskjema til elever de vet skolen ikke vil få plass til. I tilfeller der skolen på grunn av arealknapphet ikke kan få plass til alle registrerte barn født i 201, vil foresatte få tilsendt eget skriv der barnet blir tilbudt plass ved en annen skole. Et slikt skriv vil bli utformet sentralt. Vi beregner følgende fremdriftsplan: Fagavdeling barnehage og skole har utarbeidet et brev/infoskriv som blant annet gir foresatte opplysninger om innleveringsfrist, skyss og rettigheter i forbindelse med skoleskifte. Brevet, som er underskrevet av kommunaldirektøren er vedlagt, og den enkelte skole må selv kopiere opp nødvendig antall på skolens brevpapir. Registreringsskjemaet har en ferdigutfylt del. Skjemaet ligger i Extens, og den enkelte skole må ta det ut derfra som en rapport. \Egne rapporter\skole\elever\bk_innmblankett_1.rpt Skolen må kontrollere at arket legges i konvolutt med rett adresse. Vi ber om at rektor leser gjennom skrivene, slik at han/hun er orientert om innholdet. Den enkelte skole sender ut brevet fra kommunaldirektøren, registreringsskjemaet og annen informasjon til foresatte. (Husk å markere avsender slik at skjemaene sendes i retur til riktig

2 adresse) Tilbakeleveringsfrist er satt til Det bør legges ved en egenprodusert informasjon om skolen og skolefritidsordningen. Skolene må purre hjemmene hvis det ikke er kommet tilbakemelding på registreringen. Skolene må innen 18. desember 2015 ha registrert elevene i Extens. Lag en basisgruppe som heter "16-17/Nye" i Extens. Husk at alle må få utdanning og årstrinn "0". Husk å ta med i beregningen barn som året før fikk utsatt/fremskutt skolestart. Skolen beholder registreringsskjemaet og all annen informasjon om barnet. Husk å sette webvisning = N i elevregisteret (Velg listeform) Med bakgrunn i skolenes tilbakemelding om forventet elevtall, utarbeides sak til byrådet Forskrift om skolenes opptaksområder - grunnskolen i Bergen skoleåret 2016/2017". Dersom det blir aktuelt å endre opptaksområder i forbindelse med elevopptaket til 1. trinn, vil et forslag om dette bli oversendt skolenes samarbeidsutvalg til uttalelse. Elever som av foresatte søkes overført til annen kommunal skole enn nærskolen, må få sin søknad behandlet ved den skolen det søkes inntak ved. Nærskolen må få melding om skolebyttet. Søknad om fremskutt/utsatt skolestart saksbehandles av skolen. Det vil at skolen sørger for at alle nødvendige dokumenter (søknad fra foreldre og sakkyndig vurdering fra PPT) blir innhentet. Siden vedtaksfullmakt er lagt til leder for Fagavdeling barnehage og skole, må søknaden og den sakkyndige vurderingen sendes til Fagavdelingen hvor vedtak blir gjort. Odd Harald Hundvin(s) Fagdirektør Ellen Margrethe Hansen(s) Seksjonsleder skole Saksbehandler Atle Hannevik Vedlegg til dette rundskrivet: Liste over barn født i 2010 Informasjonsbrev til foresatte Skoletilkoble nye elever Side 2 av 2

3 November 2015 Til foresatte med barn født i år 2010 Bergen kommune starter nå arbeidet med å registrere barn født i 2010 som skal begynne i 1. klasse 18. august I følge vår oversikt har din familie et barn som er født i år Vedlagt følger et skjema til registrering av barnet. Vi ber om at foresatte kontrollerer at de opplysninger som allerede er påskrevet, er riktige, og at resten av skjemaet fylles ut så snart som mulig. Utfylt skjema sendes/leveres tilbake til den skolen som sendte det ut. Siste frist for tilbakemelding er 27. november. Foresatte som vet at de skal bytte bopel innen høsten 2016, må gi opplysninger om dette på registreringsskjemaet. Dersom det er mulig, ber vi om å få oppgitt den nye adressen. Hvis barnet har fått plass eller er søkt inn ved en privat grunnskole, må dette gis melding om. Opplæringsloven gir barna rett til å gå på nærmeste skole. Kommunen legger opp til at så mange som mulig skal få tilbud om plass på nærskolen. Dersom en skole ikke får plass til alle som bor i opptaksområdet, vil en sak om grenseendring bli lagt frem for byrådet våren Foresatte til barn som kan bli berørte av endrete opptaksgrenser, vil få særskilt melding. Bystyret har vedtatt at det skal legges til rette for at foreldre kan søke barnet sitt inn ved en annen skole enn nærskolen. Foresatte som ønsker barnet sitt tatt inn ved en annen skole, må la dette komme tydelig frem på registreringsskjemaet. Egen søknad om skoleplass ved en annen kommunal skole enn nærskolen, må sendes til den skolen barnet ønskes tatt inn ved. En avgjørelse om plass ved en bestemt skole regnes etter forvaltningsloven som et enkeltvedtak og foresatte har derfor anledning å klage på avgjørelsen. Bergen kommune har vedtatt at alle 6-åringer som søker, skal få plass i SFO. Du må søke elektronisk via Bergen kommunes nettside. Velg "Tjenestetilbud" "Skole og utdanning" "SFO-plass" For å søke SFO-plass må du bruke elektronisk ID. Vi ønsker at dere søker plass i SFO innen 27. mai. Dersom noen trenger hjelp til utfyllingen av registreringsskjemaet, ber vi om at det blir tatt kontakt med skolen. Byrådsavdeling for barnehage og skole ønsker nye elever hjertelig velkommen til grunnskolen i Bergen. Med hilsen Anne-Marit Presterud kommunaldirektør

4 November 2015 Til føresette med barn fødd i år 2010 Bergen kommune startar no arbeidet med å registrera born fødde i 2010 som skal byrje i 1. klasse 18. august I følgje vår oversikt har dykkar familie eit barn som er fødd i år Vedlagt følgjer eit skjema til registrering av barnet. Vi ber om at de kontrollerer om dei førehandsutfylte opplysningane er rette, og at de fyller ut resten av skjemaet så snart som råd. Når skjemaet er utfylt, må det sendast tilbake til den skolen skjemaet kom frå. Siste frist for innsending er 27. november. Dersom de veit at de vil flytta før hausten 2016, må de gi opplysningar om dette på registreringsskjemaet. Om mogeleg ber vi om å få oppgitt den nye adressa. Dersom barnet har fått plass eller er søkt inn ved ein privat grunnskole, må de melda frå om dette. Opplæringslova gir barna rett til å gå på den næraste skolen. Kommunen prøver så langt det er råd å gi borna plass ved nærskolen. Dersom ein skole ikkje får plass til alle som bur i opptaksområdet, vil framlegg om grenseendring bli førelagt byrådet våren Føresette til barn som kan bli omfatta av ei slik endring, vil få særskild melding om dette. Bystyret har vedteke at det skal leggjast til rette for at føresette kan søkja barnet sitt inn ved ein annan skole enn nærskolen. Føresette som ønskjer plass til barnet sitt ved ein annan skole enn den næraste, må la dette koma tydeleg fram på registreringsskjemaet. Dessutan må det sendast eigen søknad om skoleplass til den skolen ein ønskjer plass ved. Dersom ein slik søknad vert avslått, vil dette kunna klagast inn til Fylkesmannen i Hordaland. Bergen kommune har vedteke at alle 6-åringar som søkjer, skal få plass i SFO. Du må søkje elektronisk via Bergen kommunes nettside. Vel "Tjenestetilbud" "Skole og utdanning" "SFO-plass" For å søkje SFO-plass må du bruke elektronisk ID. Vi ønskjer at de søkjer plass i SFO innan 27. mai. Dersom nokon treng hjelp til å fylla ut registreringsskjemaet, ber vi om at det blir teke kontakt med skolen. Byrådsavdeling for barnehage og skole ønskjer nye elevar hjarteleg velkomne til grunnskolen i Bergen. Med helsing Anne-Marit Presterud kommunaldirektør

5 Hente inn nye elever i Extens. 1. Gå til Planlegging Innskriving av nye elever. Du får et Utvalgsbilde. 2. Velg i Lagret utvalg" Skoletilkobling" 3. Fyll inn fødselsår (????10* = elever født i 2010) og oppgitte postnummer. Du kan legges inn flere med komma i mellom slik: 5098, 5097, Trykk OK 5. Marker så de elevene du har fått oppgitt i Excel-regnearket 6. Trykk F10 og fyll ut slik: