Til alle kommunale skoler med barnetrinn

Transkript

1 Seksjon skole Til alle kommunale skoler med barnetrinn Vår referanse: 2018/ Saksbehandler: Atle Hannevik Dato: 20. november 2018 Gyldig til: Rundskriv Registrering av elever til 1. trinn 2019 Vedlagt følger et regneark med oversikt over barn som er født i år 2013 og følgelig skal begynne på skolen høsten Opplysningene er tatt ut av folkeregisteret 20. november Oversikten er ment å gi den enkelte skole en informasjon om hvor mange barn som nå bor i opptaksområdet, og som har alder til å begynne på skolen til høsten en oversikt over hvor disse barna bor, slik at foresatte kan tilskrives. Dere har tidligere fått tilsendt antall elever på 1. trinn. Skoler som har meldt tilbake om vansker med å ta i mot forventet elevtall må ikke sende ut registreringsskjema før dere har avklart dette med Seksjon for strategi og utredning. Vi beregner følgende fremdriftsplan: Fagavdeling barnehage og skole har utarbeidet et brev/infoskriv som blant annet gir foresatte opplysninger om innleveringsfrist og rettigheter i forbindelse med skoleskifte. Brevet, som er underskrevet av kommunaldirektøren er vedlagt, og den enkelte skole må selv kopiere opp nødvendig antall. Registreringsskjemaet har en ferdigutfylt del. Skjemaet ligger i Extens, og den enkelte skole må ta det ut derfra som en rapport. \Egne rapporter\skole\elever\bk_innmblankett_1.rpt Skolen må kontrollere at arket legges i konvolutt med rett adresse. Vi ber om at rektor leser gjennom skrivene, slik at han/hun er orientert om innholdet. Den enkelte skole sender ut brevet fra kommunaldirektøren, registreringsskjemaet og annen informasjon til foresatte. (Husk å markere avsender slik at skjemaene sendes i retur til riktig skole/adresse) Tilbakeleveringsfrist er satt til Det bør legges ved en egenprodusert informasjon om skolen og skolefritidsordningen. Skolene må purre hjemmene hvis det ikke er kommet tilbakemelding på registreringen. Skolene må innen 18. januar 2019 ha registrert elevene i Extens. Lag en basisgruppe som heter 19-20/Nye i Extens. Husk at alle må få utdanning og årstrinn 0. Husk å ta med i beregningen barn som året før fikk utsatt/fremskutt skolestart. Skolen beholder registreringsskjemaet og all annen informasjon om barnet. Husk å sette webvisning = N i elevregisteret (Velg listeform) Med bakgrunn i skolenes tilbakemelding om forventet elevtall, utarbeides sak til byrådet Forskrift om skolenes opptaksområder - grunnskolen i Bergen skoleåret 2019/2020". Dersom det blir aktuelt å endre opptaksområder i forbindelse med elevopptaket til 1. trinn, vil et forslag om dette bli oversendt skolenes samarbeidsutvalg til uttalelse.

2 Elever som av foresatte søkes overført til annen kommunal skole enn nærskolen, må få sin søknad behandlet ved den skolen det søkes inntak ved. Nærskolen må få melding om skolebyttet. Søknad om fremskutt/utsatt skolestart saksbehandles av skolen. Det vil si at skolen sørger for at alle nødvendige dokumenter (søknad fra foreldre og sakkyndig vurdering fra PPT) blir innhentet. Siden vedtaksfullmakt er lagt til leder for Fagavdeling barnehage og skole, må søknaden og den sakkyndige vurderingen sendes til Fagavdelingen hvor vedtak blir gjort. Marius Arnason Bøe leder Atle Hannevik saksbehandler Dokumentet er godkjent elektronisk. Vedlegg til dette rundskrivet: Liste over barn født i 2013 Informasjonsbrev til foresatte fra kommunaldirektøren Skoletilkoble nye elever

3 Til foresatte med barn født i 2013 November 2018 Velkommen til bergensskolen! Bergen kommune starter nå arbeidet med å registrere barn som skal begynne i 1. klasse fredag16. august Ifølge vår oversikt har din familie et barn som er født i Vi ber om at du fyller ut vedlagte registreringsskjema og sender det tilbake til skolen som har sendt det ut. Siste frist er 11. januar Husk å kontrollere at opplysningene som er fylt ut på forhånd, er riktige. Skal du flytte eller ønsker annen skole Om dere skal flytte innen høsten 2019, må du opplyse om dette i skjemaet. Dersom det er mulig, oppgir du den nye adressen. Hvis barnet har fått plass eller er søkt inn ved en privat grunnskole, må du fylle det inn. Ønsker dere at barnet skal gå på en annen kommunal skole enn den tildelte skolen, må du opplyse om det i skjemaet. I tillegg må du sende søknad om plass til den skolen du ønsker barnet skal gå på. Søknadsskjema finner du på Skriv "Skoletilhørighet" i søkefeltet. Regler for tildeling av skoleplass Opplæringsloven gir barna rett til å gå på nærmeste skole. Kommunen prøver så langt det er mulig å gi barna plass på nærskolen. Dersom en skole ikke får plass til alle som bor i opptaksområdet, vil en sak om grenseendring bli lagt frem for politisk behandling i byrådet våren Bergen bystyre har vedtatt at det skal legges til rette for at foreldre kan søke barnet sitt inn ved en annen skole enn nærskolen. En avgjørelse om plass ved en bestemt skole regnes etter forvaltningsloven som et enkeltvedtak, og foresatte har derfor anledning å klage på avgjørelsen. Slik søker du SFO-plass Bergen kommune har vedtatt at alle 6-åringer som søker skal få plass i SFO. Du må søke elektronisk på helst innen 24. mai. Skriv "SFO i søkefeltet. Mer informasjon Har du spørsmål eller trenger du hjelp til å fylle ut registreringsskjemaet, er du velkommen til å ta kontakt med skolen som har sendt ut dette brevet. Hver skole arrangerer besøksdager før sommeren. Skolen vil sende dere egen innkalling. Bergen kommune ønsker nye elever hjertelig velkommen til grunnskolen i Bergen! Med hilsen Trine Samuelsberg Kommunaldirektør Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett

4 Til føresette med barn fødd i år 2013 November 2018 Velkommen til bergensskulen! Bergen kommune starter no arbeidet med å registrera born som skal byrje i 1. klasse fredag 16. august I følgje vår oversikt har dykkar familie eit barn som er fødd i år Vi ber om at de fyller ut vedlagte registreringsskjema og sender det tilbake til skulen som har sendt det ut. Siste frist er 11. januar Husk å kontrollere at opplysningane som er fylt ut på førehand, er rette. Skal de flytte eller ønskjer ein annan skule Dersom de veit at de vil flytta før høsten 2019, må de opplyse om dette i skjemaet. Dersom det er mogeleg, oppgir de den nye adressen. Dersom barnet har fått plass eller er søkt inn ved ein privat grunnskole, må de melda frå om det. Ønskjer de at barnet skal gå på ein annan kommunal skule enn den tildelte skulen, må de opplyse om det i skjemaet. I tillegg må de sende søknad om plass til den skulen de ønskjer barnet skal gå på. Søknadsskjema finn de på Skriv "Skoletilhørighet" i søkjefeltet. Reglar for tildeling av skuleplass Opplæringslova gir barna rett til å gå på den næraste skulen. Kommunen prøver så langt det er råd å gi borna plass ved nærskulen. Dersom ein skule ikkje får plass til alle som bur i opptaksområdet, vil ein sak om grenseendring bli lagt fram for politisk behandling i byrådet våren Bergen bystyre har vedteke at det skal leggjast til rette for at foreldre kan søkje barnet sitt inn ved ein annen skule enn nærskulen. Ei avgjerd om plass ved ein bestemt skule reknast etter forvaltningslova som eit enkeltvedtak, og føresette har difor høve til å klaga på avgjersla. Slik søkjer du SFO-plass Bergen kommune har vedteke at alle 6-åringar som søkjer skal få plass i SFO. Du må søkje elektronisk på helst innan 24. mai. Skriv "SFO i søkjefeltet. Meir informasjon Har de spørsmål eller treng de hjelp til å fylla ut registreringsskjemaet, er de velkomne til å ta kontakt med skulen som har sendt ut dette brevet. Kvar skule arrangerer besøksdagar før sumaren. Skulen vil sende dykk eiga innkalling. Bergen kommune ønskjer nye elevar hjarteleg velkomne til grunnskulen i Bergen! Med helsing Trine Samuelsberg Kommunaldirektør Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett

5 Skoletilkoble nye elever i Extens. 1. Gå til Planlegging Innskriving av nye elever. Du får et Utvalgsbilde. 2. Velg i Lagret utvalg" Skoletilkobling" 3. Fyll inn fødselsår (????13* = elever født i 2013) og oppgitte postnummer. (Du kan legges inn flere samtidig med komma i mellom.) 4. Trykk OK 5. Noen vil få frem flere elever enn hva som er oppgitt i regnearket. Det er fordi noen skoler «deler» postnummer med naboskoler. Marker de elevene du har fått oppgitt i Excelregnearket 6. Trykk F10 og fyll ut slik: