Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Marthe Stensen og Hugo Salomonsen. Hugo Olsen (for Roy-Helge Andreassen)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskap Dato: kl. 9:00 16:20 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Marthe Stensen og Hugo Salomonsen Hugo Olsen (for Roy-Helge Andreassen) Roy-Helge Andreassen Roe Jenset (rådmann) Siv Korneliussen Åpning ved ordfører 1. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. 2. Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 30/16 8 Næringsfond, forslag til1. tildeling /16 16/ Søknad om deling av eiendom - gnr. 94/17 - Dyrstad 5 32/16 15/ Søknad om deling av eiendom - gnr. 97/33 - Bolla 6 33/16 15/ Søknad om deling av eiendom - gnr 97/37 - Bolla 7 34/16 14/ Søknad om forskuttering av tildelte spillemidler. 8 35/16 16/ Drenering/Utvidelse Årsand kirkegård 10 1

2 36/16 16/ /16 16/ /16 16/ Søknad om startlån og tilskudd til etablering - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 Søknad om startlån og tilskudd til etablering - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 Søknader om akvakulturtillatelse for lokaliteten "Mjøsund Vest" - Wilsgård Fiskeoppdrett - Kleiva Fiskefarm og Gratangslaks /16 13/ REGULERINGSPLAN KLÅPHEIA, OFFENTLIG ETTERSYN - GBNR. 110/11 - BENGT HØYER PEDERSEN 15 40/16 15/ Valg av 2 varamedlemmer til eldrerådet 16 41/16 15/ Valg av lagrettemedlemmer og meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden til /16 15/ Valg av meddommere til tingretten for perioden til /16 15/ Valg av jordskiftemeddommere i perioden til /16 15/ Styrerepresentant til Ibestad frivilligsentral 21 45/16 16/ Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Hamnvik, Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Jim Kristiansen Hugo Salomonsen 2

3 Saker til behandling 30/16 Næringsfond, forslag til 1. tildeling Formannskap /16 1. Formannskapet tildeler følgende tilskudd: Tittel på prosjektet Barnas Naturpark Utvikling helårsturisme, forprosjekt Overtakelse av gårdsbruk Utbedring av lokaler Pilotprosjekt taredyrking Patentering og partnerskap Saksnr Søker Bardu kommune Andørja Adventure Totale kostn Søknads beløp Anbefalt Budsj. Omr RF KNF Vegard Innerå KNF YAG KNF Sea Eco AS KNF SSS v/andre Skog KNF SUM Tilskuddene må brukes innen 1 år fra tilsagnsdato. Tilskudd som ikke er disponert innen 1 år faller automatisk bort. 3. Tilskuddet vil ikke bli utbetalt før det foreligger bekreftelse på at investeringen som gir tilskudd er gjennomført. 4. Skatteattest uten restanser skal forelegges før utbetaling. 5. Totalt offentlig tilskudd sjekkes ut før utbetaling. AFL v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende: Søknad fra Barnas Naturpark regionale midler, utsettes. AFL/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende endringer i tildelingen: Andørja Adventure kr Vegard Innerå kr Sea Eco AS kr SSS v/andre Skog kr

4 Først ble det votert over forslag fra AFL v/jim Kristiansen om utsettelse av søknad fra Barnas Naturpark utsettes: Enstemmig vedtatt. Deretter ble administrasjonens forslag satt opp mot forslaget fra AFL/H/Sp: Forslaget fra AFL/H/Sp ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet tildeler følgende tilskudd: Tittel på prosjektet Barnas Naturpark Utvikling helårsturisme, forprosjekt Overtakelse av gårdsbruk Utbedring av lokaler Pilotprosjekt taredyrking Patentering og partnerskap Saksnr Søker Bardu kommune Andørja Adventure Totale kostn Søknads beløp Tildelt Budsj. Omr Utsettes RF KNF Vegard Innerå KNF YAG KNF Sea Eco AS KNF SSS v/andre Skog KNF SUM Tilskuddene må brukes innen 1 år fra tilsagnsdato. Tilskudd som ikke er disponert innen 1 år faller automatisk bort. 3. Tilskuddet vil ikke bli utbetalt før det foreligger bekreftelse på at investeringen som gir tilskudd er gjennomført. 4. Skatteattest uten restanser skal forelegges før utbetaling. 5. Totalt offentlig tilskudd sjekkes ut før utbetaling. 4

5 31/16 Søknad om deling av eiendom - gnr. 94/17 - Dyrstad 1 Formannskap /16 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av ca. 190 daa utmarks-eiendom, fordelt på 5 teiger i Dyrstad utmark 2. Søker må akseptere de ulemper eventuell landbruksdrift i området måtte medføre Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av ca. 190 daa utmarks-eiendom, fordelt på 5 teiger i Dyrstad utmark 2. Søker må akseptere de ulemper eventuell landbruksdrift i området måtte medføre 5

6 32/16 Søknad om deling av eiendom - gnr. 97/33 - Bolla 1 Formannskap /16 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av ca. 1,3 daa parsell, nedenfor «Gammelveien» på gnr 97/33 på Bolla 2. Søker må akseptere de ulemper eventuell landbruksdrift i området måtte medføre 3. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Plan- og bygningsloven (PBL) Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av ca. 1,3 daa parsell, nedenfor «Gammelveien» på gnr 97/33 på Bolla 2. Søker må akseptere de ulemper eventuell landbruksdrift i området måtte medføre 3. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Plan- og bygningsloven (PBL) 6

7 33/16 Søknad om deling av eiendom - gnr 97/37 - Bolla 1 Formannskap /16 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av ca. 1,5 daa jordbruksmark, fordelt på 1 parsell nedenfor - og 1 parsell ovenfor bebyggelsen til gnr 97/ De fradelte jordbruksparsellene tilknyttes landbrukseiendommen gnr. 97/7 3. Søker må akseptere de ulemper eventuell landbruksdrift i området måtte medføre 4. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Planog bygningsloven (PBL) Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av ca. 1,5 daa jordbruksmark, fordelt på 1 parsell nedenfor - og 1 parsell ovenfor bebyggelsen til gnr 97/ De fradelte jordbruksparsellene tilknyttes landbrukseiendommen gnr. 97/7 3. Søker må akseptere de ulemper eventuell landbruksdrift i området måtte medføre 4. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Plan- og bygningsloven (PBL) 7

8 34/16 Søknad om forskuttering av tildelte spillemidler. 1 Formannskap /16 2 Formannskap /16 1. Formannskapet vedtar å avslå forskuttering av kr til Ibestad golfklubb. Alternativt: 1. Formannskapet vedtar å forskuttere kr til Ibestad golfklubb til fullføring av Aspedalen golfpark. 2. Ved ferdigstillelse av anlegget og utbetaling av resterende spillemidler skal forskutterte midler tilbakebetales til Ibestad kommune av disse. 3. Forskutteringen finansieres ved? Formannskap har behandlet saken i møte sak 27/16 AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Det ble votert over forslaget fra AF/H/Sp: Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Det ble gjennomført befaring på Aspedalen golfpark. Omforent v/dag Sigurd Brustind fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet vedtar å forskuttere kr til Ibestad golfklubb til fullføring av Aspedalen golfpark. 2. Forskutteringen finansieres over disposisjonsfondet kr Ved ferdigstillelse av anlegget og utbetaling av resterende spillemidler skal forskutterte midler tilbakebetales og tilbakeføres disposisjonsfondet. Omforent forslag ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 8

9 1. Formannskapet vedtar å forskuttere kr til Ibestad golfklubb til fullføring av Aspedalen golfpark. 2. Forskutteringen finansieres over disposisjonsfondet kr Ved ferdigstillelse av anlegget og utbetaling av resterende spillemidler skal forskutterte midler tilbakebetales og tilbakeføres disposisjonsfondet. 9

10 35/16 Drenering/Utvidelse Årsand kirkegård 1 Formannskap /16 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å be rådmannen iverksette utarbeidelse av anbudsdokumenter og gjennomføre anbudsrunde på Doffin med forbehold om endelig politisk godkjenning. 2. Når totalkostnadene er kjent og tilbyder valgt, fremmes saken for kommunestyret for endelig behandling. 3. Kommunestyret bevilger kr ,- til arbeidet Saken skal ikke til kommunestyret for behandling. AFL/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende endringsforslag: 1. Formannskapet ber rådmannen utrede kostnader ved drenering/utvidelse av Ibestad gamle kirkegård og Årsand kirkegård. 2. Kapasitet ved begge alternativer skal angis. 3. Begge alternativene skal legge til rette for livssynsnøytrale gravplasser. 4. Formannskapet bevilger kr til arbeidet. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. Forslaget fra AFL/H/Sp ble satt opp mot rådmannens forslag: Forslaget fra AFL/H/Sp ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet ber rådmannen utrede kostnader ved drenering/utvidelse av Ibestad gamle kirkegård og Årsand kirkegård. 2. Kapasitet ved begge alternativer skal angis. 3. Begge alternativene skal legge til rette for livssynsnøytrale gravplasser. 4. Formannskapet bevilger kr til arbeidet. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. 10

11 36/16 Søknad om startlån og tilskudd til etablering Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 1 Formannskap /16 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Søknad fra Trude Irene Berg og Kenneth Dahl, om startlån og tilskudd til etablering til kjøp av gnr 108 bnr 59, avslås fordi søkerne ikke har betjeningsevne. AFL/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet vedtar at Trude Irene Berg og Kenneth Dahl innvilges startlån med kr og boligtilskudd til etablering kr , til kjøp av bolig, gnr 108 bnr. 59 i Ibestad kommune. 2. Renten settes til flytende rente i Husbanken til en hver tid med tillegg av 0,25 % p.a. Rente beregnes og betales etterskuddsvis. Renteendring blir varslet skriftlig. 3. Som sikkerhet for lånet betinges1. prioritets pant kr Tilsagn om lån og tilskudd gjelder i 3 måneder fra vedtaksdato. Dersom tilsagnet ikke blir benyttet må kommunen få beskjed om det. 5. Dersom lånet blir benyttet i strid med retningslinjene, vil lånet kunne bli krevd innfridd. Forslaget fra AFL/H/Sp ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak: Forslaget fra AFL/H/Sp ble vedtatt mot 1 stemme (Hugo Salomonsen). 1. Formannskapet vedtar at Trude Irene Berg og Kenneth Dahl innvilges startlån med kr og boligtilskudd til etablering kr , til kjøp av bolig, gnr 108 bnr. 59 i Ibestad kommune. 2. Renten settes til flytende rente i Husbanken til en hver tid med tillegg av 0,25 % p.a. Rente beregnes og betales etterskuddsvis. Renteendring blir varslet skriftlig. 3. Som sikkerhet for lånet betinges1. prioritets pant kr Tilsagn om lån og tilskudd gjelder i 3 måneder fra vedtaksdato. Dersom tilsagnet ikke blir benyttet må kommunen få beskjed om det. 5. Dersom lånet blir benyttet i strid med retningslinjene, vil lånet kunne bli krevd innfridd. 11

12 37/16 Søknad om startlån og tilskudd til etablering Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 1 Formannskap /16 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 1. Formannskapet vedtar at Rose-Marie Strande innvilges startlån med kr og boligtilskudd til etablering kr , til renovering/utbedring av bolig, gnr 91 bnr. 33 i Ibestad kommune. 2. Renten settes til flytende rente i Husbanken til en hver tid med tillegg av 0,25 % p.a. Rente beregnes og betales etterskuddsvis. Renteendring blir varslet skriftlig. 3. Som sikkerhet for lånet betinges 1. prioritets pant kr Tilsagn om lån og tilskudd gjelder i 3 måneder fra vedtaksdato. Dersom tilsagnet ikke blir benyttet må kommunen få beskjed om det. 5. Dersom lånet blir benyttet i strid med retningslinjene, vil lånet kunne bli krevd innfridd. AFL/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende endringer: 1.. startlån med kr prioritets pant kr Forslaget fra AFL/H/Sp ble satt opp mot forslaget fra rådmannen: Forslaget fra AFL/H/Sp ble vedtatt mot 1 stemme (Hugo Salomonsen). 1. Formannskapet vedtar at Rose-Marie Strande innvilges startlån med kr og boligtilskudd til etablering kr , til renovering/utbedring av bolig, gnr 91 bnr. 33 i Ibestad kommune. 2. Renten settes til flytende rente i Husbanken til en hver tid med tillegg av 0,25 % p.a. Rente beregnes og betales etterskuddsvis. Renteendring blir varslet skriftlig. 3. Som sikkerhet for lånet betinges1. prioritets pant kr Tilsagn om lån og tilskudd gjelder i 3 måneder fra vedtaksdato. Dersom tilsagnet ikke blir benyttet må kommunen få beskjed om det. 5. Dersom lånet blir benyttet i strid med retningslinjene, vil lånet kunne bli krevd innfridd. 12

13 38/16 Søknader om akvakulturtillatelse for lokaliteten "Mjøsund Vest" - Wilsgård Fiskeoppdrett - Kleiva Fiskefarm og Gratangslaks 1 Formannskap /16 1. Ut fra saksopplysninger og samlede vurderinger, finner Ibestad Formannskap at søknadene fra henholdsvis Wilsgård Fiskeoppdrett AS og samarbeidet Kleiva Fiskefarm AS/Gratangslaks AS oppfyller alle vilkår iht. gjeldene lovverk. Akvakulturloven 15 a (vedtatte arealplaner etter plan- og bygningsloven) og 6 a (vilkår for tildeling) samt vedtatt ny Kystsoneplan for Ibestad kommune 2. Med hensyn til miljøutfordringer og konsekvensanalyser av området anbefaler Formannskapet at kun «Grønne konsesjoner» benyttes på lokaliteten «Mjøsund Vest». 3. Høringen (4 uker) medførte ingen innkomne merknader til søknadene 4. Det tas ikke stilling til om det er, Wilsgård Fiskeoppdrett AS eller samarbeidet Kleiva Fiskefarm AS/Gratangslaks AS som skal få tildelt lokaliteten «Mjøsund Vest». AFL/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet forslag om endring av pkt. 4 til følgende og et nytt punkt 5:: 4. Kleiva Fiskefarm AS/Gratanglaks AS anbefales tildelt lokaliteten Mjøsund vest. Begrunnelse: Dette vil gi en bedre og mer effektiv drift av lokalitetene i Astafjord- og Vågsfjord bassenget. Ibestad kommune er en meget næringssvak kommune. Vi har behov for lokale arbeidsplasser. Anbefalte løsning vil gi flere arbeidsplasser og bidra til å trygge eksisterende. 5. Lokaliteten må være tatt i bruk innen 2 år fra tildelingsdato. Forslaget fra AFL/H/Sp ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak: Forslaget fra AFL/H/Sp ble enstemmig vedtatt. 1. Ut fra saksopplysninger og samlede vurderinger, finner Ibestad Formannskap at søknadene fra henholdsvis Wilsgård Fiskeoppdrett AS og samarbeidet Kleiva Fiskefarm AS/Gratangslaks AS oppfyller alle vilkår iht. gjeldene lovverk. 13

14 Akvakulturloven 15 a (vedtatte arealplaner etter plan- og bygningsloven) og 6 a (vilkår for tildeling) samt vedtatt ny Kystsoneplan for Ibestad kommune 2. Med hensyn til miljøutfordringer og konsekvensanalyser av området anbefaler Formannskapet at kun «Grønne konsesjoner» benyttes på lokaliteten «Mjøsund Vest». 3. Høringen (4 uker) medførte ingen innkomne merknader til søknadene 4. Kleiva Fiskefarm AS/Gratanglaks AS anbefales tildelt lokaliteten Mjøsund vest. Begrunnelse: Dette vil gi en bedre og mer effektiv drift av lokalitetene i Astafjord- og Vågsfjord bassenget. Ibestad kommune er en meget næringssvak kommune. Vi har behov for lokale arbeidsplasser. Anbefalte løsning vil gi flere arbeidsplasser og bidra til å trygge eksisterende. 5. Lokaliteten må være tatt i bruk innen 2 år fra tildelingsdato. 14

15 39/16 REGULERINGSPLAN KLÅPHEIA, OFFENTLIG ETTERSYN - GBNR. 110/11 - BENGT HØYER PEDERSEN 1 Formannskap /16 1. I medhold av Plan- og bygningslovens vedtar Ibestad kommune å fremme forslaget til «Detaljreguleringsplan for Klåpheia» med tilhørende planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser for offentlig høring, men at det før høringen foretas endringer av planforslaget på følgende punkt: Vurdering etter miljøprinsippene i naturmangfoldloven 9 12 skal fremgå i klartekst i planbeskrivelsens Kap.5 under Eventuell merknadsbehandling, justering av plandokumenter, møteaktivitet etc. fram til eventuell 2. gangs behandling skal utføres av forslagsstiller for egen regning. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. I medhold av Plan- og bygningslovens vedtar Ibestad kommune å fremme forslaget til «Detaljreguleringsplan for Klåpheia» med tilhørende planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser for offentlig høring, men at det før høringen foretas endringer av planforslaget på følgende punkt: Vurdering etter miljøprinsippene i naturmangfoldloven 9 12 skal fremgå i klartekst i planbeskrivelsens Kap.5 under Eventuell merknadsbehandling, justering av plandokumenter, møteaktivitet etc. fram til eventuell 2. gangs behandling skal utføres av forslagsstiller for egen regning. 15

16 40/16 Valg av 2 varamedlemmer til eldrerådet 1 Formannskap /16 Ingen Omforent ble det fremmet følgende forslag til varamedlemmer til eldrerådet: Eva Nilssen Harry Johansen Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 2 varamedlemmer til eldrerådet er: Eva Nilssen Harry Johansen 16

17 41/16 Valg av lagrettsmedlemmer og meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden til Formannskap /16 Ingen AFL/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende lagrettsmedlemmer og meddommere til Hålogaland lagmannsrett: Bente Roll Tonje Kristiansen Roy-Helge Andreassen AP v/hugo Salomonsen fremmet forslag om følgende lagrettsmedlemmer og meddommere til Hålogaland lagmannsrett: Bjørnar Røch Linn K. Henriksen Først ble det votert over kvinnelige representanter ved at Bente Roll og TonjeKristiansen ble satt opp mot Henriksen: Bente Roll og Tonje Kristiansen ble valgt mot 1 stemme (Hugo Salomonsen) Deretter ble Roy-Helge Andreassen og Bjørnar Røch valgt enstemmig. Formannskapet fattet følgende vedtak i valg av lagrettsmedlemmer og meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden til : Bente Roll Tonje Kristiansen Roy-Helge Andreassen Bjørnar Røch 17

18 42/16 Valg av meddommere til tingretten for perioden til Formannskap /16 2 Formannskap /16 Ingen Formannskap har behandlet saken i møte sak 28/16 Omforent ble det fremmet forslag om følgende: Saken utsettes. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Omforent ble det fremmet følgende forslag på meddommere til tingretten: Bernt Lorentsen Dag Indresand Geir Ivar Jakobsen Lars Berg Stig Å. Steen May-Linn Fanghol Irene Lihaug Merethe Nordhaug Anne K. J. Ekman Janne Helgesen Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 18

19 Formannskapet fattet følgende vedtak i valg av meddommere til tingretten for perioden til : Bernt Lorentsen Dag Indresand Geir Ivar Jakobsen Lars Berg Stig Å. Steen May-Linn Fanghol Irene Lihaug Merethe Nordhaug Anne K. J. Ekman Janne Helgesen 19

20 43/16 Valg av jordskiftemeddommere i perioden til Formannskap /16 Ingen Omforent ble det fremmet følgende forslag på jordskiftedommere: Torgeir Halmø Einar J. Dons Bente Mikalsen Linn K. Henriksen Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak i valg av jordskiftemeddommere i perioden til Torgeir Halmø Einar J. Dons Bente Mikalsen Linn K. Henriksen 20

21 44/16 Styrerepresentant til Ibestad frivilligsentral 1 Formannskap /16 Ingen Omforent ble det fremmet forslag om følgende person som styrerepresentant: Geir Arne Ekman Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet valgte følgende styrerepresentant til Ibestad frivilligsentral: Geir Arne Ekman 21

22 45/16 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Formannskap /16 Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker: Ingen Orienteringssaker: 1. Budsjettkontroll 1. kvartal Rådmannen. 2. Interkommunal legevakt - Rådmannen 3. Astafjordlegene - Rådmannen Diverse: Styringssaker: 1. TI på TOPP Se vedlegg 1 mht milepæler, utfordringer og anbefalinger. Drøftingssaker: Ingen Orienteringssaker: 1. Budsjettkontroll 1. kvartal Rådmannen orienterte om budsjettkontroll for 1. kvartal. 2. Interkommunal legevakt - Rådmann orienterte. 22

23 3. Astafjordlegene - Rådmann orienterte om plan om legesamarbeid i Astafjord. Diverse: Ingen Spørsmål fra formannskapet: a) Hugo Salomonsen Bosatsing i Ibestad Ordfører svarte 23