Mål og milepæler #ORG2022
|
|
- Siri Sørensen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Styringsdokument #ORG2022 Mål og milepæler #ORG2022 Prosjektnummer: Saksnummer: /12477 Behandlet dato: Prosjekteier: Utarbeidet av: Universitetsdirektøren Sekretariatet og Ressursgruppen Beslutning: Starte gjennomføring av prosjektet #ORG2022 Bemanning: Prosjektleder: Kristine Breivik Andre: Prosjektets sekretariat Prosjektfase: Signatur (prosjekteier) #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 1
2 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Oppstarten av prosjektet Prosjektets formål Nåværende situasjon Situasjonen hvis prosjektet ikke gjennomføres Styringsmål for prosjektet Måling av resultater Rammebetingelser Forhold som har innvirkning på prosjektet Rammebetingelser Vurdering av prosjektets usikkerheter Nytte/Kost-vurderinger som grunnlag for prioriteringer Prosjektplan Overordnet fremdriftsplan for prosjektet Skjematisk milepælsplan for aktiviteter i prosjektet Prosjektstyring og rapporteringsmekanismer Organisering, roller og ansvar Prosjektorganisering Interessenter/målgrupper Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet 1.1 Oppstarten av prosjektet Universitetsstyret behandlet i møte 26. november 2015 sak 119/15 «En effektiv administrasjon» og fattet følgende vedtak: Styret tar oppfølging av arbeidet med effektiv administrasjon til orientering. Styret legger til grunn at UiB som en arbeidsgiver så langt som mulig løser eventuell overtallighet innenfor UiB og i henhold til lov og avtaleverk. Styret ber om å bli holdt løpende orientert i saken. Bakgrunnen for saken var oppfølging av regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform og strategiens mål om at UiB gjennom en effektiv administrasjon sikrer at mest mulig ressurser brukes inn mot kjerneaktiviteten. Det ble fremhevet at det er viktig å redusere administrative utgifter for å etablere handlingsrom for gjennomføring av vedtatte strategiske satsinger. Det ligger lite føringer for gjennomføring av avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen fra regjeringens side, men under styrebehandlingen ble det likevel gitt noen føringer som prosjektet må forholde seg til. Dette styringsdokumentet fanger opp disse føringene og vil dermed fungere som et selvstendig styringsdokument for arbeidet. #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 2
3 1.2 Prosjektets formål Prosjektet skal ha som overordnet mål å legge til rette for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester, som skal bidra til å løse universitetets oppgaver innenfor forskning, utdanning, formidling og innovasjon. I dette ligger også et ønske om å kunne frigi tidsmessige og økonomiske ressurser på alle nivå i organisasjonene, slik at disse ressursene kan rettes inn mot en offensiv satsning inn mot universitetets satsingsfelt. o o o Prosjektet skal gjennomføre tiltak for fornying og forenkling for å frigjøre tidsressurser på alle nivå i organisasjonen Prosjektet skal ha fokus på å legge til rette for faglig og teknisk-administrativt samarbeid på tvers av enheter og nivå i organisasjonen Prosjektet skal ha som et viktig delmål å frigjøre økonomiske ressurser, og på den måten bidra til direkte styrking av universitetets kjerneaktiviteter 1.3 Nåværende situasjon Universitetet i Bergen har i en lengre periode hatt forholdsvis stabil og god vekst i sine bevilgninger fra kunnskapsdepartementet (KD), mens utviklingen i de eksterne inntektene ikke har vært så stabil og god som ønsket. I 2015 og 2016 har bevilgningene fra KD blitt redusert grunnet regjeringens ønske om avbyråkratisering. Bevilgningene i sektoren skulle i utgangspunktet bli kuttet med 0,5 % i året, men i 2015 og 2016 ble kuttet på henholdsvis 0,6 % og 0,7 %. Dette kuttet er beregnet av hele UiB sin ramme og tilsvarer et samlet beløp på i underkant av 36 mill. kroner over de to årene. UiB har innarbeidet dette i sine rammer ved å fordele store deler av kuttet ut til enhetene. Det ble lagt opp til størst kutt ved de administrative avdelingene og et lavere kutt ved fakultetene som reflekterer deres administrasjon. Det er forventet at regjeringen vil opprettholde avbyråkratiseringskuttet i denne regjeringsperioden og UiB venter at bevilgningene vil reduseres med om lag 80 mill. kroner i perioden I strategien til UiB, Hav-Liv-Samfunn, er det lagt opp til en rekke satsinger for at strategien skal bli gjennomført som ønsket. Dette medfører at deler av UiB sitt samlede budsjett må rettes inn mot (å gjennomføre slike satsinger)/ alternativt «disse satsingene». For å lage rom for dette er fakultetenes bevilgninger redusert med et strategikutt. Store deler av enhetene sine budsjetter består av forpliktelser til lønn og drift, som fører til at budsjettene oppleves som lite fleksible. Når økonomien blir påvirket av kutt blir det opplevde handlingsrommet enda mindre. 1.4 Situasjonen hvis prosjektet ikke gjennomføres Målet med prosjektet er å frigi tidsmessige og økonomiske ressurser for prioriterte satsinger for UiB. De tidsmessige gevinstene vil være svært viktige for å kunne rette innsats inn mot feltene som er beskrevet i strategien, særs viktig er i så måte å rette vitenskapelige og teknisk-administrative ressurser inn mot aktiviteter som kan generere vekst i de BOA-finansierte inntektene. Viktig er også å rette innsats mot kvalitet i undervisningen og oppfølgingen av studentene for å hindre frafall, øke studiepoeng- og kandidatproduksjon, som igjen vil generere midler til universitetet. At det frigjøres nok økonomiske ressurser er nødvendig slik at UiB klarer å tilpasse seg den reduserte rammen fra KD. Dersom man ikke klarer å hente ut noen form for effektiviseringsgevinst vil man streve med å holde seg innenfor rammen og oppleve at det ikke finnes handlingsrom til noe annet. Gjennomføringen av dette prosjektet er viktig for at UiB selv kan styre egen utvikling og prioritere satsinger mens muligheten er der. Dersom ingen tiltak blir gjennomført tidlig kommer man til slutt i #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 3
4 den situasjonen at det ikke finnes handlingsrom. I en slik situasjon kan tiltakene bli preget av kortsiktig innsparing som ikke er forenelig med mer langsiktige tiltak for å realisere strategien. 2. Styringsmål for prosjektet Det skal arbeides etter følgende styringsmål som rapporteres til styringsgruppen: 1. Prosjektet skal prioritere å iverksette tiltak som kan gi tidsmessige besparelser i vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger. Styringsmål er antall iverksatte tiltak, sum forventet gevinst for iverksatte tiltak og beregnet effekt av gjennomførte tiltak. 2. Prosjektet skal bidra til mer og bedre samarbeid på tvers av enheter og nivå. Styringsmål er antall tiltak og resultater for hvert enkelt tiltak, herunder effektene av et indre arbeidsmarked. Andel ledige stillinger som er utlyst internt og antall gjennomførte hospiteringsavtaler vil bli rapportert. 3. Prosjektet skal ha tiltak som gir effekt både i form av reduserte lønnsutgifter og reduksjon i andre driftsutgifter. Prosjektet skal prioritere tiltak som gir varige budsjettmessige effekter. Styringsmål er antall tiltak og beregnet økonomisk effekt av tiltakene. Styringsmål er antall tiltak, sum forventet gevinst for iverksatte tiltak og beregnet økonomisk effekt av gjennomførte tiltak. 4. Prosjektet skal lage en plan for tiltak med økonomisk effektiviseringseffekt tilsvarende reduksjon i bevilgning knyttet til regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform. Styringsmålet er 80 mill. kr lavere kostnader ved inngangen til 2019 sammenliknet med Antall TA-stillinger totalt, antall TA-stillinger i sentraladministrasjonen, forholdstallutvikling TA-stillinger/vitenskapelige stillinger, forholdstallutvikling TAstillinger/BOA-budsjett, samt forholdstall TA-stillinger/antall studenter vil bli rapportert. 3. Måling av resultater For å kunne se effekten av prosjektet må det finnes størrelser det går an å måle over tid for å se utviklingen. Måling må bygge på styringsmålene. For #ORG2022 vil det dermed være ønskelig å måle om det faktisk blir frigjort tidsressurser for alle typer tilsatte, om man får bedret samarbeid på tvers og om prosjektet vil føre til økonomiske innsparinger. På disse områdene er det utfordrende å finne gode, målbare tallstørrelser. Prosjektet starter med styringsmålene som er satt i punkt 2, men det vil arbeides videre med å finne andre hensiktsmessige rapporteringsparametre. Når det gjelder tid kan man telle minutter man sparer. Det er derimot vanskelig å angi en verdi til minuttene, siden man kan anta at de brukes forskjellig i forskjellige deler av organisasjonen. Den samme utfordringen har man ved måling av økt samhandling på tvers. I tillegg til at verdien er vanskelig å tallfeste er det et spørsmål om vi kan telle endring i samhandling i det hele tatt. Det vil være mulig å måle økonomiske innsparinger innenfor avgrensete områder. Måling kan gjøres over tid og vil kunne være tilgjengelig for alle. Samtidig er UiB-økonomien påvirket av mange faktorer, og det vil være vanskelig å skille effekter av tiltak i prosjektet fra andre svingninger i økonomien. Å bruke utvikling i kostnader som parameter på et overordnet nivå, er derfor ikke formålstjenlig. Effektivisering har som mål at dagens arbeid utføres med mindre ressurser og/ eller med høyere kvalitet. Ansatte er den største ressursen og kostnadsdriveren ved UiB. Endringer i årsverk fører til korresponderende endringer i lønnsforpliktelser. Reduksjon i antall årsverk fører dermed til innsparinger, og måling av antall årsverk vil dermed være formålstjenlig. Dette målet vil reflektere målet om frigjøring av tidsressurser dersom de er store nok til å påvirke tilsatte årsverk. #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 4
5 De endringsprosesser som nå settes i gang har som overordnet mål å forenkle, forbedre og effektivisere, og vil derigjennom bidra til at styringsmålet om en reduksjon i kostnader tilsvarende regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform, -80 millioner i lavere kostnader ved inngangen til Effekten vil komme gradvis, og måltallene for det enkelte år bør reflektere dette. År Mål 2015 Kostnadsnivå ved oppstart 2016 Mål: Uendrede kostnader % måloppnåelse % måloppnåelse % måloppnåelse 4. Rammebetingelser Forhold som har innvirkning på prosjektet Følgende kjente ytre forhold vil i vesentlig grad kunne påvirke resultater av arbeidet i prosjektet, valg av tiltak, gjennomføringsform og fremdrift: Forhold som vil påvirke #ORG2022 Hvordan påvirkes #ORG2022 Prosjekteier/ systemeier Håndtering av avhengighet UiBs bevilgninger over Statsbudsjettet Ved oppstart er det satt et innsparingsmål tilsvarende regjeringens annonserte avbyråkratiseringskutt. Dersom størrelsen på dette øker eller UiBs budsjettsituasjon forverres av andre årsaker, må det måtte vurderes å øke prosjektets styringsmål. Universitetsstyret Fortløpende dialog med universitetsledelsen og universitetsstyret. Strategi Implementering av UiBs strategiske mål er en av hovedbegrunnelsene for oppstart av prosjektet, og det er et overordnet mål at prosjektet skal bidra aktivt for å legge til rette for aktive bidrag til for å nå de strategisk målsettinger. Universitetsstyret Prosjektet skal prioritere tiltak som direkte understøtter UiBs kjerneaktiviteter, og justere prioriteringen i takt med organisasjonens behov. Digitaliseringsarbeidet ved UiB UiB har høye ambisjoner i sitt digitaliseringsarbeid, og den nye digitaliseringsstrategi som skal vedtas av universitetsstyret i oktober 2016 vil være amisiøs når det gjelder digitalisering av arbeidsoppgaver og - prosesser. Universitetsdirektøren Prosjektet skal samarbeide tett med ITavdelingen, og prioritere arbeidsprosesser hvor digitaliseringstiltak kan gi betydelige tidsbesparelser. Det pågår et stort samarbeidsprosjekt mellom de fire store universitetene knyttet til felles Anskaffelse av nye administrative IKTsystemer Universitetsdirektøren Prosjektet må etablere god kommunikasjon med UiBs #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 5
6 anskaffelser av administrative ITsystemer (BOTT-samarbeidet). representanter i BOTTsamarbeidet, gi innspill direkte gjennom disse og fange opp muligheter anskaffelsen kan gi. Reduksjon i bruk av midlertidige stillinger Departementet krever en vesentlig reduksjon i omfanget av midlertidige tilsettingsforhold i sektoren, og har en eksplisitt forventning om at UiB klarer å redusere bruken av midlertidige tilsettinger. Universitetsledelsen har bedt en arbeidsgruppe foreslå ytterligere tiltak for å redusere omfanget midlertidige tilsettinger, og deres tiltak følges nå opp. Universitetsdirektøren Tiltakene som inverksettes i prosjektet må vurderes i forhold til hvordan de påvirker eller bidrar til at UiB når sine ambisjoner om reduksjon i bruk av midlertidige stillinger. Prosjektet må aktivt forholde seg til utviklingen innenfor disse områdene. 4.2 Rammebetingelser Prosjektet skal resultere i effektivisering for å frigjøre tidsressurser i alle stillingsgrupper og innsparing av kostnader. Prosjektet skal vurdere kvalitative effekter av tiltak som iverksettes slik at eksterne og interne krav til kvalitet innfris. Prosjektet skal prioritere satsingsområder for å bidra til oppfølging av Strategi Prosjektet skal sikre involvering av sentrale enheter og fakulteter, samt arbeidstakerorganisasjonene og hovedverneombudet. 5. Vurdering av prosjektets usikkerheter Innledende risikovurdering er gjort med utgangspunkt i følgende forhold (kan revideres i prosjektperioden): 1. Manglende ledelsesforankring administrativ linje 2. Manglende ledelsesforankring vitenskapelig linje 3. Det er ikke tilstrekkelig tilgang til økonomiske og personalmessige ressurser i gjennomføring av prosjektet 4. Manglende involvering av de ansatte for å sikre gjennomføring av prosjektet 5. Iverksatte tiltak gir store negative effekter på faglig aktivitet 6. Iverksatte tiltak gir ikke-optimal organisering av ressurser på lengre sikt #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 6
7 Merk: Endringer i risikobildet rapporteres til styringsgruppen ved hver statusrapportering, samt eventuelle tiltak som er planlagt/gjennomført for å redusere risiko. Rapportering av utvikling Vurdering av prosjektets usikkerheter vil være en del av fortløpende rapportering til styringsgruppen. 6. Nytte/Kost-vurderinger som grunnlag for prioriteringer Til grunn for beslutning om hvorvidt et tiltak skal gjennomføres og i hvilken rekkefølge, skal det gjøres en vurdering av: Kvalitative effekter Sammen med relevante interessenter vurderes prosjektet tiltaket opp mot et sett kriterier. Kriteriene bør i størst mulig grad være universelle men kunne tilpasses kategori tiltak. Eksempel på kriterier er medarbeidertilfredshet, studiekvalitet, kortere saksbehandlingstid, økt samarbeid og bedre internkontroll. Kvantitative gevinster Aktuelle kriterier er redusert tidsbruk og netto reduksjon kostnader. Gjennomføringstid Hvor lang tid det tar fra oppstart til tiltaket gir effekter. #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 7
8 Vurderingen vil også ligge til grunn for oppfølging av resultater. Første versjon av prosjektplanen er ikke gjennomgått med utgangspunkt i denne metodikken, men prosjektgruppen vil vurdere og prioritere tiltak før oppstart. 7. Prosjektplan 7.1 Overordnet fremdriftsplan for prosjektet Ved oppstart av prosjektet har det følgende milepæler: Nr Beskrivelse Dato MP 0 Når målbeskrivelse og mandat for styringsgruppen er utarbeidet MP 1 Når det er utarbeidet kommunikasjonsplan MP 2 Når prosjektdirektiv v 3.0 er behandlet i styringsgruppen MP 3 Når det er etablert et analysegrunnlag som gir mulighet for utforming av virkningsfulle tiltak MP 4 Når virkemidler er vurdert MP 5 Når det er utarbeidet forslag til oppfølging og måling av tiltak MP 6 Når konkrete mål og måleparameter er vedtatt MP 7 Når det er utarbeidet tiltak som bidrar til måloppnåelse MP 8 Måling av effekter første prosjektår MP 9 Måling av effekter andre prosjektår Måling av effekter herunder også fremskriving av forventede MP effekter i 2019 #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 8
9 7.2 Skjematisk milepælsplan for aktiviteter i prosjektet 7.3 Prosjektstyring og rapporteringsmekanismer Universitetsdirektør er prosjekteier. Universitetsdirektør orienterer styret om utvikling i prosjektet. Styringsgruppen rapporterer til Universitetsdirektør etter rapporteringsplan som er vedlagt styringsdokumentet. Rapportering skal minimum skje i forbindelse med milepæler som angitt i styringsdokumentet. Prosjektleder rapporterer til styringsgruppen etter rapporteringsplan som er vedlagt styringsdokumentet (vedlegg 4). Følgende skal rapporteres: Fremdrift, avvik, status for styringsmål, risikovurdering og risikoreduserende tiltak. Styringsgruppen skal involveres i policybeslutninger. Beslutninger som av formelle årsaker skal gjøres av andre organer, skal forankres i styringsgruppen. Ved avvik fra vedtatt prosjektplan skal styringsgruppens leder orienteres uten unødig opphold. #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 9
10 8. Organisering, roller og ansvar 8.1 Prosjektorganisering Styringsgruppen Prosjektets styringsgruppe har følgende sammensetning: Navn Tittel Vara Anne-Lise Fimreite (leder) Ingvild Greve Elisabeth Müller Lysebo Anders Skogstad Birgit Falch Per Arne Foshaug Knut Hidle Britt Kristin Holsen Per Bakke Tore Tungodden Britt-Karin Muri Siv Lise Bedringaas Prorektor Underdirektør, SA Fakultetsdirektør, MN Professor, PSYK (ISP) Seksjonssjef, JUR Avdelingsdirektør, ØKA Prodekan, SV Administrasjonssjef, HF (AHKR) Instituttleder, MOF (K2) Assisterende universitetsdirektør Underdirektør/fungerende direktør, HR Akademikerne Jørgen Melve NTL Berit Storaker Toril Ivarsøy Forskerforbundet Steinar Vagstad Randi Heimvik Parat Liv-Grete Gudmundsen Styringsgruppen har ansvar for: Sikre at prosjektet resulterer i utvikling av effektive og fremtidsrettede tjenester som på en god måte understøtter universitetets kjerneaktiviteter Definere prosjektgruppens mandat og foreslå konkrete tiltak og prosesser Gjennomgå analysegrunnlaget, definere styringsmål og beslutte rapporteringstidspunkt for prosjektet Oppfølging av gjennomføringen av iverksatte tiltak Oppfølging av styringsmålene om gevinstrealisering Utarbeide en kommunikasjonsplan for prosjektet Arbeide for god forankring i hele universitetsorganisasjonen Fortløpende vurdere iverksetting av nye tiltak i takt med organisasjonens behov #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 10
11 Ressursgruppen Ressursgruppen har følgende sammensetning: Navn Nina Østensen Susanne Ostendorf Ørjan Hauge Torunn Valen Maria Lundhaug Birthe Gjerdevik Arild Mellesdal Sidsel Storebø Tittel Rådgiver, JUR Seksjonssjef, HF Seksjonssjef, MOF Seksjonsleder, SA Administrasjonssjef, SV Seniorkonsulent, MN Rådgiver, PSYK Seksjonsleder, IT Gruppen vil ha ansvar for å bidra til ideutvikling og planlegging av tiltak. Ressursgruppen vil sammen med sekretariatet ha ansvar for tilrettelegging og gjennomføring av tiltak i prosjektet. Prosjektleder er leder for ressursgruppen. Ressursgruppen har ansvar for: Forberedelse og støtte av større tiltak knyttet til arbeidsprosesser, digitalisering og samarbeid på tvers i organisasjonen Bidra til arbeidet med analysegrunnlaget for prosjektet Utarbeide forslag til retningslinjer for intern omdisponering av ressurser og andre personalrelaterte virkemidler Gjennomføring av tiltak knyttet til forenkling av rutiner og gjennomgang av fullmaktstruktur Ressursgruppen vil kunne endre sin sammensetning etter oppgaver og kompetansebehov. Sekretariatet Prosjektsekretariatet har følgende sammensetning: Navn Kristine Breivik Gry Flatabø Sven-Egil Bøe Kathrine Brosvik Thorsen Ingve Bergheim Åshild Nylund Tittel Prosjektleder, UDIR Seniorkonsulent, ØKA Kontorsjef, ØKA Rådgiver, HR Seniorrådgiver, HR Rådgiver, KA Prosjektets sekretariat har ansvar for samlet koordinering og gjennomføring av tiltak, og vil samarbeide tett med ressursgruppen. Prosjektsekretariatet har ansvar for: Dokumentasjon og formidling av arbeidet i styringsgruppen, ressursgruppen og alle undergrupper Utarbeide analysegrunnlaget til prosjektet Utarbeide en detaljert framdriftsplan/milepælsplan til styringsgruppen, og ha ansvar for løpende oppdatering av denne Tilrettelegge for iverksetting av raske tiltak Prosjektstøtte og koordinering til prosesser, både lokalt ved enhetene og for tiltak som settes i gang i #ORG2022. #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 11
12 Følge opp og rapportere resultater til styringsgruppen. Følge opp kommunikasjonsplan og drive fortløpende informasjonsarbeid til hele organisasjonen Konkrete tiltak og prosjekter Sekretariatet vil organisere arbeidet og kan sammen med Ressursgruppen beslutte å oppnevne undergrupper med ansvar for ulike tiltak. Sammensetning av undergruppene vil variere etter tiltakets art. Undergruppene skal utvides med deltakere fra fakulteter, institutter og avdelinger når delprosjektene krever bredere kompetanse og/eller involvering. I alle større underprosjekter skal både institutt- og fakultetsnivå være representert, og god dialog med vitenskapelig tilsatte og studenter skal ha høy prioritet. 9. Interessenter/målgrupper Kommunikasjons- og informasjonsarbeidet er beskrevet i den vedlagte kommunikasjonsplanen. Prosjektet har disse viktigste målgruppene: Alle ansatte Ledere på alle nivåer Tillitsvalgte og verneombud Studenter Universitetsstyret Myndigheter Prosjektgruppen vil også definere spesifikke målgrupper der det er relevant. Nettside for prosjektet: E-postadresse: ORG2022@uib.no Tilhørende dokumenter: 1. Prosjektplan 2. Kommunikasjonsplan 3. Notat om analysegrunnlaget 4. Rapporteringsplan #ORG2022 Styringsdokument vs.04 Page 12
#ORG2022. Styringsgruppemøte 31. mai 2016
#ORG2022 Styringsgruppemøte 31. mai 2016 Agenda for dagens møte 1. Statusgjennomgang hva har skjedd siden sist vi møttes 2. Styringsdokument for prosjektet mål og milepæler, organisering 3. Prosjektplan
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 62/16 02.06.2016 Dato: 16.05.2016 Arkivsaksnr: 2015/12477 #ORG2022 - Status for arbeidet med prosjektet Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerProsjektet for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester for universitetets samlede organisasjon
Prosjektet for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester for universitetets samlede organisasjon - et prosjekt for å utvikle tjenestene og å tilrettelegge for gevinstrealisering
Detaljer«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
DetaljerRegjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform:
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform: Hvilke rammebetingelser har (og får) vi? Hvordan kan prosjektet bidra slik at UiB kan møte disse på en
DetaljerEn helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen Oppstartsmøte styringsgruppen Mandag 14. mars 2016 Innledningen til prosjektet - styresakene
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerOppfølging av den administrative bemanningsplanen
UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerÅRSRAPPORT 2016 ARBEIDSMILJØUTVALGET
ARBEIDSMILJØUTVALGET ARBEIDSMILJØUTVALGET... 2 MEDLEMMER... 2 ARBEIDSUTVALG... 3 SEKRETARIAT... 3 MØTER... 3 SAKER... 3 HMS-REGLER OG -SYSTEM... 3 VERNEOMBUDSORDNINGEN... 3 MEDVIRKNINGSPROSESSER... 4 YRKESHYGIENISKE
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 17/17 23.02.2017 Dato: 13.02.2017 Arkivsaksnr: 2015/12477 Status for #ORG2022 - prosjekter og styringsmål Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerU N I V E R S I T E T E T I B E R G E N
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 44/17 27.04.2017 Dato: 15.03.2017 Arkivsaksnr: 2012/4460 Årsrapport 2016 - Arbeidsmiljøutvalget Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerUiB - KHiB. Orienteringsmøte 31. august 2016 Oddrun Samdal, Gerd Tinglum, Tore Tungodden, Cecilie Ohm
UiB - KHiB Orienteringsmøte 31. august 2016 Oddrun Samdal, Gerd Tinglum, Tore Tungodden, Cecilie Ohm 31.08.2016 SIDE 2 Styrevedtak UiB 1. Styret anbefaler overfor Kunnskapsdepartementet at Kunst- og designhøgskolen
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerÅRSRAPPORT 2017 ARBEIDSMILJØUTVALGET
ARBEIDSMILJØUTVALGET ARBEIDSMILJØUTVALGET... 2 MEDLEMMER... 2 ARBEIDSUTVALG... 3 SEKRETARIAT... 3 MØTER... 3 SAKER... 3 HMS-REGLER OG -SYSTEM... 3 VERNEOMBUDSORDNINGEN... 4 YRKESHYGIENISKE UNDERSØKELSER
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 31/18 12.04.2018 Dato: 28.02.2018 Arkivsaksnr: 2012/4460 Årsrapport 2017 - Arbeidsmiljøutvalget Henvisning til bakgrunnsdokumenter Arbeidsmiljøloven
DetaljerSak nr.:2013/6256 Møte: FRAMTIDENS FAKULTET ORGANISERING AV TEKNISK TJENESTER
UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 49/13 Sak nr.:2013/6256 Møte: 12.6.2013 FRAMTIDENS FAKULTET ORGANISERING AV TEKNISK TJENESTER Det vises til fakultetsstyre-sak 105/2012,
DetaljerUniversitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte 24 09 14 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet Bakgrunn Universitetsstyret vedtok mål og rammer
DetaljerFaglig seminar for GA og KHiB 13. oktober 2016
STYRINGSGRUPPEN FOR ETABLERINGEN AV NYTT FAKULTET VED UIB Faglig seminar for GA og KHiB 13. oktober 2016 Rektor Gerd Tinglum Styringsgruppens medlemmer Fra institusjonene: Gerd Tinglum/KHiB (leder), Cecilie
DetaljerSVAR PÅ SPØRREUNDERSØKELSEN!
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet SVAR PÅ SPØRREUNDERSØKELSEN! EVALUERING AV NY FAKULTETSSTRUKTUR FRA 2013 (Framtidens fakultet) Allmøte 23. mai 2017 for alle
DetaljerFakultetsstyret 16. juni 2016 ved dekan Helge K. Dahle
SCENARIO 2030 FOR ET STYRKET FAKULTET Illustrasjonsfoto: Colourbox.no Fakultetsstyret 16. juni 2016 ved dekan Helge K. Dahle SCENARIO 2030 TRE HOVEDFASER I ARBEIDET Fase 1 (utredning) april-desember 2016
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 115/15 26.11.2015 Dato: 13.11.2015 Arkivsaksnr: 2014/1649 Strategi 2016-2022, arbeid med oppfølging Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
DetaljerEtablering av et fakultet for kunst, musikk og design ved UiB fase III
Etablering av et fakultet for kunst, musikk og design ved UiB fase III Innkalling til møte i styringsgruppen Tirsdag 6. september kl. 12.00 15.00, Møterom 2, Muséplassen 1 Sak 1/16 Sak 2/16 Sak 3/16 Sak
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerU N I V E R S I T E T E T I B E R G E N
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 91/18 27.09.2018 Dato: 13.09.2018 Arkivsaksnr: 2018/703 Økonomirapport per 2. tertial 2018 Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 92/16 25.08.2016 Dato: 12.08.2016 Arkivsaksnr: 2014/11584 Universitetet i Bergens infrastrukturutvalg, aktiviteter og planer Henvisning
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 104/18 25.10.2018 Dato: 12.10.2018 Arkivsaksnr: 2018/703 Økonomirapport per september 2018 Henvisning til bakgrunnsdokumenter Styresak
DetaljerFakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. Handlingsplan for redusert bruk av midlertidig tilsetting ved Det kunstfaglige fakultet
Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2010/6534 Dato: 24.01.14 Saksnr: KF 03-14 KF 03-14 Til: Møtedato: 24.01.14 Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Handlingsplan for redusert bruk av midlertidig
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 47/18 31.05.2018 Dato: 16.05.2018 Arkivsaksnr: 2018/703 Økonomirapport per 1. tertial 2018 Saken gjelder: Denne saken gir økonomisk
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 8/17 23.02.2017 Dato: 10.02.2017 Arkivsaksnr: 2014/11859 Organisering av universitetets strategiske satsinger - Forslag til organisering
DetaljerBeredskapsplan. for. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Vedtatt i fakultetsstyret 16. juni 2016
Beredskapsplan for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Vedtatt i fakultetsstyret 16. juni 2016 Nødnumre: UiBs vekter- og beredskapstelefon: Brann: 110 55 58 80 81 Politi: 112 Ambulanse: 113 2 1.
DetaljerETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT
ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT Prosjektmandat 26.02.2016 Norsk Helsenett SF 2 DOKUMENTINFORMASJON Saksnummer i 360: DATO VERSJON UTARBEIDET AV: GODKJENT AV: 26.02.16 1.0 Norsk
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerUiB og Uni Research utredning
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N UiB og Uni Research utredning Rk Møte i arbeidsgruppe 22.1.2016 Anne Lise Fimreite Bakgrunn Universitetsstyret har ansvar for at vedtak som institusjonen fatter
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerStyrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO
Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Endret av fakultetsstyret 27. september
DetaljerStyrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO
Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Sist endret av fakultetsstyret
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerStrategi for samarbeid mellom HiT og arbeidslivet 2012-2014
Strategi for samarbeid mellom HiT og arbeidslivet 2012-2014 Innledning I tildelingsbrevet fra Kunnskapsdepartementet til Høgskolen i Telemark (HiT) for 2011 ble det stilt krav om at alle høyere utdanningsinstitusjoner
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 36/19 11.04.2019 Dato: 07.03.2019 Arkivsaksnr: 2012/4460 Årsrapport 2018 - Arbeidsmiljøutvalget Henvisning til bakgrunnsdokumenter Arbeidsmiljøloven
DetaljerADM Lasse Lønnum. Universitetsdirektør
ADM2020 16.11.2015 Lasse Lønnum Universitetsdirektør Bakgrunn for arbeidet UiT har vokst uten at adm har vært gjennom en kritisk gjennomgang på mange år Fusjoner med utvidelse av antall campus og integrering
DetaljerReferat fra 1. møte i arbeidsgruppe RFM,
1 av 5 Arbeidsgruppe RFM Referat fra 1. møte i arbeidsgruppe RFM, 10.03.2016 Til: Arbeidsgruppe RFM Kopi til: Fra: Sekretariatet v/ Lise T. Sagdahl Signatur: Navn Frank Arntsen Anne Borg Olav Bolland Dagfinn
DetaljerREFERAT FRA MØTE I INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU) tirsdag 12. juni 2018 kl , i møterom Styrerommet (1005), Realfagbygget, 1. et.
side 1 av 5 UNIVERSITETET I BERGEN DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET REFERAT FRA MØTE I INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU) tirsdag 12. juni 2018 kl. 12.30, i møterom Styrerommet (1005),
DetaljerAvdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:
DetaljerProsjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF
1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 71/19 29.08.2019 Dato: 23.08.2019 Arkivsaksnr: 2019/4945 Innspill til høringsuttalelse - stortingsmelding om arbeidsrelevans Henvisning
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerOrientering om arbeidsgruppe - implementering av ny helseforskningslov
Orientering om arbeidsgruppe - implementering av ny helseforskningslov IT-forum 20.05.2010 IT-forum 20. mai 2010 Arbeidsgruppens sammensetning Prorektor Berit Rokne (leder) Prodekan Robert Bjerknes, MOF
DetaljerPlan for endring av styrings- og ledelsesmodell
1 av 12 US 15/2016 Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Overordnet
DetaljerUIB VIDERE. EVU-forum Mandag 29. oktober 2018
UIB VIDERE EVU-forum 2018 Mandag 29. oktober 2018 Program Del 1 10.00 Velkommen til EVU forum del 1 v/ Christen Soleim, avdelingsdirektør SA 10.10 Arbeidslivet og fremtidig kompetansebehov kort presentasjon
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles
DetaljerMandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet
US 38/2017 Mandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet NMBUs oppfølging av internrevisjonsrapportene Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor
DetaljerDeres ref 16/
Universitetet i Oslo Boks 1072 Blindern 0316 OSLO CERES Postboks 1059 Blindern 0316 Oslo Vår ref Dato Deres ref 16/7406 21.12.2016 Statsbudsjettet for 2017 kap. 280 post 51 Tildelingsbrev for CERES 1.
DetaljerInstituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning
Universitetet i Bergen Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Arkivkode: 011.1 Fak.sak: 22/2009 Sak nr.: 2009/2588 Møte: 09.06.09 Instituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 69/18 30.08.2018 Dato: 21.08.2018 Arkivsaksnr: 2018/4164 Godkjenning av protokoll fra møte i universitetsstyret 31.5.2018 Forslag til
DetaljerDeres ref Vår ref Dato
Bioteknologirådet Stortingsgata 10 0161 OSLO Deres ref Vår ref Dato 16/5515-6.1.2017 Tildelingsbrev for 2017 Helse- og omsorgsdepartementet viser til Prop. 1 S (2016-2017) og Stortingets behandling av
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerResultat 2014. Eiermøte 19. januar 2012. Knut Hoven, Prosjektdirektør
Eiermøte 19. januar 2012 Knut Hoven, Prosjektdirektør Orientering på eiermøte 19. januar 1. Målet med Resultat 2014 2. Prosjektorganisering og arbeidsform 3. Prosess for å sikre hensiktsmessig organisering
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2035 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerKundereisen Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse/kravspesifikasjon Konkurransegrunnlag for anskaffelse av Kundereisen 2016
*Foto: se siste side. Kundereisen 2016 Anskaffelse av kundereiseprosess basert på kvalitativ metode og design thinking relatert til tjenesteutvikling. Dette dokumentet gir en rask oversikt over Kundereisen
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerFinansieringssystem for det nye universitetet mandat for ekspertgruppe
25.05.12 MBa Finansieringssystem for det nye universitetet mandat for ekspertgruppe I Bakgrunn for arbeidet med budsjettmodell for det nye universitetet Det vises til FS sak 30/12 Fellesstyrets reviderte
DetaljerPersonalforum Midlertidige ansatte
Personalforum 21.02.14 Midlertidige ansatte Midlertidige ansatte Bakgrunn Mål Tiltak Handlingsplan Helsefak Oppdaterte tall Bakgrunn UiT høy andel midlertidige årsverk sammenliknet med andre i UHsektoren
DetaljerArkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014
UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014 RAMMER FOR ARBEID MED ADMINISTRATIV KVALITETSUTVIKLING FORSLAG
DetaljerStyreopplæring. Grunnleggende fakta og noe til refleksjon
Styreopplæring Grunnleggende fakta og noe til refleksjon Dagens agenda og tematikk: Avklare rollene «eier»/ styre/ledelse/administrasjonen Tydeliggjøre styrets mandat og ansvar Tydeliggjøre styremedlemmets
DetaljerPlanlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16
Prosjektdirektiv for Prosjektnavn Nye NAV Sandefjord Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Oppdragsgiver Prosjekteier Fellesnemnda SAS og Fylkesdirektør NAV Vestfold Hanne Knudsen Sedberg
DetaljerNy# kunstnerisk fakultet UiB? Utredning fase 2 vinter 2016
Ny# kunstnerisk fakultet UiB? Utredning fase 2 vinter 2016 KHiB- GA seminar 08.01.2016 Les mer på www.khib.no Styrevedtak KHiB og UiB 29.10.2015: Styret er 'lfreds med arbeidsgruppens utredning KHiB- UiB
DetaljerEt grensesprengende universitet
Helsams årsplan 2016-2018 Et grensesprengende universitet Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensespren gende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner.
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 37/18 12.04.2018 Dato: 03.04.2018 Arkivsaksnr: 2017/11804 Internrevisjonsrapport - midlertidige ansettelser Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerProsjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15
Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet
DetaljerArkivkode: Fakultetsstyresak: 25 Saksnr.: 2016/2748 Møte: 28. april 2016 SCENARIO 2030 FOR ET STYRKET FAKULTET - UTVIDELSE AV OPPNEVNT ARBEIDSGRUPPE
UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 25 Saksnr.: 2016/2748 Møte: 28. april 2016 SCENARIO 2030 FOR ET STYRKET FAKULTET - UTVIDELSE AV OPPNEVNT
DetaljerForslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt
1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13
DetaljerFUGE-videreføring av UiBs satsing
FUGE-videreføring av UiBs satsing Planarbeidet i FUGE og strategi for videre satsing. Berit Rokne Møte mellom FUGE-styret og UiB Tilbakeblikk på FUGE ved UiB Intern prosess ved etablering og drift av FUGE
DetaljerPILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G
PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G SYKEHJEMSETATEN PROSJEKT- OG UTRULLINGSTEAM; Prosjekt- og porteføljestyring
DetaljerNy organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet
Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:
DetaljerOU Sluttrapport Tema:
OU 21012 Sluttrapport Tema: Delprosjekt 3 Helse/rehab Barn og familie Deltakere: Anne Kari Haugdal, prosjektleder Marit Elisabeth Aksnes, leder BAFA Tore Fjerdingen, leder HeRe Karl Martin Haugen, avdelingsleder
DetaljerHvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området?
Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? IKT-strategi herunder styrevedtak mht omstilling, planer etc Knut Hellwege Spesialrådgiver IKT Helse Sør Øst RHF Fakta om Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst
DetaljerProsjektplan Informasjonssenterprosjektet SA. Oppdatert 23. mai 2013
Prosjektplan Informasjonssenterprosjektet SA Oppdatert 23. mai 2013 Innhold PROSJEKTMANDAT Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Hovedmål... 3 Delmål... 3 Arbeidsmetoden... 3 Ressurser... 4 Avgrensninger... 4
Detaljer26. MARS Underveisevaluering. Mandat og framdrift
26. MARS 2014 Underveisevaluering Mandat og framdrift Mandat underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering, med særlig vekt på forholdet mellom faglig og administrativ
DetaljerArkivkode: Fakultetsstyresak: 64 Saksnr.: 12/9921 Møte: 13. september 2012
UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 64 Saksnr.: 12/9921 Møte: 13. september 2012 ERFARINGER MED FAKULTETSSTYRET OG INSTITUTTRÅDENES ROLLE OG
DetaljerU N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design Styre: Styresak: Møtedato: Fakultet for kunst, musikk og design 65/18 06.09.2018 Dato: 31.08.2018 Arkivsaksnr: Økonomisk stillingsplan
DetaljerU N I V E R S I T E T ET I B E R G E N
U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 58/13 09.09.2013 Dato: 26.08.2013 Arkivsaksnr: 2012/12284-TRM Oppfølging av administrativ
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for Plan, budsjett og rapport prosjektet - utkast Del A: Beskrivelse av prosjektet Prosjektet startet som et økonomi- og virksomhetsstyringsprosjekt (ØV) høsten 2013, men ble nedlagt og deretter
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkiv med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen er
DetaljerTil: Møtedato: Sak: Universitetsstyret /15. Avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen Prinsipper og mål for arbeidet med Adm2020
Universitetsledelsen Arkivref: 2015/3236/ALO000 Dato: 20.10.2015 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret 27.10.2015 58/15 Avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen Prinsipper og mål for
DetaljerSaksframlegg styret i DA
Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Gunnar Kvitsand Arkiv: Unntatt offentlighet Arkivsaksnr.: 16/600-3 Prosess for utarbeidelse av ny strategisk plan for domstolene og DA Saksfremlegg Direktørens sakssammendrag:
DetaljerIntern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold
Intern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold fra prosjektplanen Den nye kommunen skal være en fremtidsrettet og effektiv tjenesteleverandør, som utvikler levende lokalsamfunn og
DetaljerVeiledning til utfylling av årsplan
Veiledning til utfylling av årsplan 2014-2016 Innledning Dette dokumentet er en veiledning til utforming av årsplan for 2013-2015. Veiledningen og tilhørende mal gjelder for UiOs årsplan og for alle enheter
Detaljer