TKL Prosjektenheten. OPPDRAGSBESKRIVELSE Prosjektering. PROSJEKTNR./NAVN: / Sandvika Fjordpark

Transkript

1 ArkivsakID: 14/33322 JournalpostID: 14/ Dato: 09/12/2014 SIDE 1 av 10 Oppdragsbeskrivelse konkurransegrunnlagets del II OPPDRAGSBESKRIVELSE Prosjektering PROSJEKTNR./NAVN: / Sandvika Fjordpark Desember 2014

2 SIDE NR.: 2 av 10 Innholdsfortegnelse 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET Oppdragsgivers prosjektorganisasjon Oppdraget, art og omfang Beskrivelse av eksisterende situasjon STYRENDE DOKUMENTER OPPDRAGSGIVERS LEVERANSER Styrende dokumenter Kartgrunnlag Anleggstegninger Ledninger og kabler Grunnlagsytelser Prosjekthotell (eroom) RÅDGIVERS YTELSER OG VEDERLAG KTR Hva ønskes utført? Felleskostnader/Admin Kostnadsoverslag Kartgrunnlag / illustrasjon Fase 2 (opsjon) Detaljeringsgrad for forprosjektet Krav til tegninger Krav til rapporten Andre hensyn Miljø... 9

3 SIDE NR.: 3 av Estetikk FREMDRIFT OG FRISTER KONTRAKTSBESTEMMELSER Vedlegg... 10

4 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET SIDE NR.: 4 av Oppdragsgivers prosjektorganisasjon v/plan og miljøadministrasjon er ansvarlig for investeringer innenfor programområde fysisk planlegging. Oppdragsgiver er som gjennomfører prosjektet på oppdrag fra Plan og miljøadministrasjonen i kommunen. Etter ferdigstillelse blir prosjektet overlevert Natur og Idrett for drift og vedlikehold. Oppdragsgiver for gjeldende prosjekt er med Ologbig Mohammad som prosjektleder og oppdragsgivers representant. Natur og Idrett vil være representert med bemyndiget person i prosjekteringsmøtene som avgjør tekniske spørsmål i forhold til prosjekterte løsninger. 1.2 Oppdraget, art og omfang har startet med en utfylling på Kadettangen i Sandvika for å utvide eksisterende friområde. Utfyllingen gjennomføres med sprengstein fra nye tunnel for E16 gjennom Sandvika. Omfanget av disse massene er beregnet til ca m3 og vil tildanne ca. 17 daa som en utvidelse av dagens strandpark/aktivitetspark. Den nye aktivitetsparken skal opparbeides med et variert innhold, der dagens idrettsanlegg med kunstgressbane beholdes, men det forutsettes ikke noen vesentlig utvidelse av idrettsaktivitetene i samsvar med gjeldende kommunedelplan for området. Det er likevel nødvendig å opprettholde kjøremuligheter i området og sikre parkering for Båtsportens hus på Kalvøya. Videre utvikling av Kadettangen og økt bruk av Kalvøya vil kunne kreve økt parkeringskapasitet. Klimaendringene med mer nedbør og økning i havnivået gir økte utfordringer med oversvømmelse av lavtliggende områder nær sjø og vassdrag. Kadettangen ligger for det meste bare 1 meter over havnivå. Allerede i dagens situasjon oversvømmes området i perioder med mye nedbør og kontinuerlig sønnavind. Hele Kadettangen er under kote 2,5 som anvendes som sikker høyde for bygg og anlegg i forhold til ti års flomnivå. Det er derfor viktig å belyse ulike alternativer for bruk av fyllmasser som hever terrengnivået på deler av Kadettangen slik at bygg, anlegg og saltømfintlig vegetasjon kan sikres mot oversvømmelse. s hovedfokus for utviklingen av Kadettangen er å bearbeide området som en leken, attraktiv strandpark med rekreasjonskvaliteter og aktivitetsmuligheter for hele Bærums befolkning. Den store utvidelsen som tunnelmassene muliggjør skal følges opp med en restrukturering av dagens rekreasjons- og aktivitetsområde. Basert på anbefalingene i parallelloppdraget som ble gjennomført 2013/14, med deltakelse fra Sweco, Lala Tøyen og Gullik Gulliksen landskapsarkitekter, skal forslag til utforming av det nye utfylte området utarbeides i et forprosjekt. Anbefalingene fra parallelloppdrag er gitt i

5 Vedlegg 1. Hvordan den nye aktivitetsparken kan knyttes opp mot eksisterende elvepromenade og Sandvika sentrum inngår også i oppdraget. SIDE NR.: 5 av Beskrivelse av eksisterende situasjon Tiltaket er på Gnr 7 Bnr 4 og tiltakshaver er grunneier (). Området omfattes av reguleringsplan for Kadettangen. Tiltaket er i tråd med planen. Tiltakets område er ikke ferdigutfylt, derfor kan oppdragsgiver kun levere plantegninger fra fyllingsprosjektet som er under utførelse. For øvrige kartgrunnlag må rådgiver gjøre de praktiske tiltak for faktisk å motta filene fra kommunale avdelinger som forvalter dem. 2 STYRENDE DOKUMENTER Prosjektet skal bygge på følgende dokumenter (vedlegges): V-1 Oppsummering-parallelloppdrag-Kadettangen V-2 Nye Kadettangen - Innspill fra Natur og Idrett For øvrig gjelder følgende styrende dokumenter for prosjektet, i tillegg til lover og forskrifter mv: Gjeldende kommuneplan og reguleringsplan i kraft 24/05/1989. Pågående reguleringsarbeid for Sandvika sentrum Geotekniske rapporter/føringer fra NGI KDP E18. Rådgiver må sette seg inn i og rette seg etter angitte styrende dokumenter. Rådgiver skal umiddelbar varsle oppdragsgiver dersom det avdekkes forhold ved styrende dokumenter som ikke er optimale for prosjektet. Oppdragsgiver vil da i rimelig tid fatte nødvendige avgjørelser. 3 OPPDRAGSGIVERS LEVERANSER 3.1 Styrende dokumenter Oppdragsgiver leverer linker til, eller kopi av styrende dokumenter for oppdraget som ikke er offentlig tilgjengelig. Oppdragsgiver velger leveringsform. 3.2 Kartgrunnlag Oppdragsgiver leverer kommunalt digitalt kartgrunnlag. Rådgiver må gjøre de praktiske tiltak for faktisk å motta filene fra kommunale avdelinger som forvalter dem. Oppdragsgiver foretar formelle bestillinger og betaler kostnadene. Rådgiver innarbeider resultatene i prosjekteringen.

6 SIDE NR.: 6 av Anleggstegninger Oppdragsgiver overleverer plantegninger av steinfyllingen som er under utførelse. Tegninger leveres i PDF format eller i den format disse finnes. 3.4 Ledninger og kabler Oppdragsgiver utleverer eksisterende VA data i sosiformat. Rådgiver skaffer informasjon om kabelkart. 3.5 Grunnlagsytelser Oppdragsgiver leverer følgende grunnlagsytelser for prosjektering/rådgivning: V-1 Oppsummering-parallelloppdrag-Kadettangen V-2 Nye Kadettangen - Innspill fra Natur og Idrett Gjeldende reguleringsplan og bestemmelser. Geotekniske rapporter/føringer fra NGI Rådgiver utarbeider oppdragsbeskrivelse på bakgrunn av disse ytelsene og får den godkjent av oppdragsgiver. Oppdragsgiver overleverer eventuelt tilgjengelig foreliggende materiale fra prosjekter som rådgiver ikke har vært involvert i. 3.6 Prosjekthotell (eroom) Oppdragsgiver vil etablere et eget Prosjekthotell som samhandlingsverktøy for prosjektet. Dette er en løsning som muliggjør utveksling av digital informasjon over internett. Tegninger og annen dokumentasjon (for eksempel avviks- /endringshåndtering, SHA, teknisk dokumentasjon, målebrev, referater, meldinger) lastes opp til et felles arkiv. Aktører i prosjektet får umiddelbar tilgang til alle dokumenter og siste revisjon. Rådgiver må forplikte seg til å ta Prosjekthotell i bruk som samhandlingsverktøy i prosjektet. Aktuelle brukere gis brukernavn og passord for tilgang. Oppdragsgiver vil dekke kostnader til abonnement, programvare og et enkelt oppstartskurs. Rådgiver må selv dekke kostnader til opplæring utover oppstartskurset og bruk av Prosjekthotell. Kostnader til utskifter/plotting og kopiering, samt utgifter til egnet datautstyr, skal dekkes av rådgiver. For eksempel vil utveksling av tegninger via Prosjekthotell innebære at tegningsleverandør legger ut og oppdaterer tegninger i pdf-format. Utvalgte tegninger kan enkelt plottes ut i ønsket format av aktørene som har tilgang. 4 RÅDGIVERS YTELSER OG VEDERLAG 4.1 KTR Rådgiver skal beskrive alle sine ytelser og vederlag på egne KTR-skjema (Kostnad, Tid, Ressurs) som vedlegges tilbudet. Hovednivået på KTR-beskrivelsene skal samsvare med

7 inndelingen av tilbudsskjemaet i Vedlegg nr. 3 og omfatte alle oppgaver for rådgiver beskrevet i denne oppdragsbeskrivelsen. Ytelser tillagt rådgiver i kapitlet ovenfor om Oppdragsgivers leveranser må også tas med i KTR-skjemaene. SIDE NR.: 7 av 10 Ved utfylling av KTR skjema benyttes formular i Vedlegg nr. 4, alternativt rådgivers egne formular dersom etterspurte opplysninger fremkommer. Samtlige utfylte KTR skjema skal vedlegges tilbudet. Regulerbare elementer skal avregnes etter virkelig medgått tid og virkelig benyttet personell. Angivelse av timefordeling mellom kategorier er gitt mht konkurransen om planlegging av oppdraget. Timeratene skal dekke kostnader som beskrevet i tilbudsskjemaet. Eksterne utlegg faktureres direkte til oppdragsgiver, eller viderefaktureres fra rådgiver uten påslag. Dette omfatter f.eks ekstern kopiering og bruk av oppdragsgivers rammeavtaler. 4.2 Hva ønskes utført? inviterer til å gi tilbud på følgende: Felleskostnader/Admin. Utarbeidelse av skisseprosjekt med 3 alternative løsninger ut fra billig-middels-dyrt. Utarbeide fremdriftsplan for forprosjekt og entreprise(r), i samråd med oppdragsgiver Deltakelse i prosjekteringsmøter (ca. hver 3 uke) hos oppdragsgiver med personell relevant for agendaen, samt utarbeidelse og distribusjon av referat fra møtene Kostnadsoverslag Utarbeidelse av kostnadsoverslag for alternativene ut fra billig-middels-dyrt. Utarbeide en koteplan for aktivitetsparken som tar hensyn til tilgjengelighet for funksjonshemmete Kartgrunnlag / illustrasjon Utarbeidelse av 3-D visualisering av alternativene. Forslag til adkomstvei, snuplass, P-anlegg for biler og sykler, møblering og aktivitetsutstyr (lek), plassering av sluk og lysmaster, belegg, inngjerding og sikring inngår Fase 2 (opsjon) Utarbeidelse av materiale til konkurransegrunnlag for entreprise. Oppfølging i byggefasen. Kommunen vil vurdere om prosjektet skal realiseres når kostnadsoverslag foreligger. Dersom prosjektet skal realiseres, vil rådgiver som tildeles oppdraget med forprosjektet får mulighet til å bistå med utarbeidelse av konkurransegrunnlag for entreprisen og oppfølging i byggefasen.

8 SIDE NR.: 8 av Detaljeringsgrad for forprosjektet Parallelloppdraget for Kadettangen viser 3 ulike løsninger som bedømmelseskomiteen har vurdert og kommentert. Det ligger en rekke krav og føringer til grunn før prosjektering. Se oppsummering av tidligere gjennomført parallelloppdrag. Forprosjektet må derfor utarbeides med høy grad av detaljering. Økologi og miljø skal vektlegges i planarbeidet, og valg og omfang av vegetasjon er viktig i denne sammenheng. Samtidig er det avgjørende at det legges inn betydelig omtanke for rasjonelle og gode driftsløsninger. Rådgiver skal utarbeide 3 alternative løsninger og kvaliteter. Det skal videre angis budsjetter for de enkelte alternativer, basert på enhetspriser og areal Krav til tegninger Det skal minimum utarbeides følgende tegningstyper: Situasjonsplan (1:1000) Landskapsplan (1:500) Tomteteknisk plan Formgiving og vegetasjon Plan for delområder (1:100 / 1:200) (etter avtale) Snitt og oppriss (1:50 -/ 1:500) - (etter behov rådgiver foreslår antall) Utarbeide detaljer (1:10 / 1:20 / 1:50) (Opsjon/fase 2) Konstruksjoner mm. (Opsjon/fase 2) Plantegningene skal være påført mål, og alle snitt skal vise kotehøyder. Dersom det er hensiktsmessig kan tegninger vurderes slått sammen i samråd med oppdragsgiver. Tegningene skal utarbeides i AutoCad/NovaPoint eller programvare som genererer tilsvarende filformat. har gått over til NN2000 (EUREF89). Tilbudstegninger for entreprisen skal leveres i A3 på papir og i PDF-format. Arbeidstegninger leveres både i A3 og A Krav til rapporten Forprosjektrapporten skal bestå av et A4 teksthefte, et A3 tegningshefte og eventuelt permer med vedlegg etter behov. Alt skal oversendes digitalt i PDF format og leveres i papirformat i det antall eksemplarer som avtales. Oppdragsgiver bekoster trykking/innbinding. I tillegg oversendes tegninger i DWG-format. Tekstheftet skal redigeres med: Forside Innholdsfortegnelse Tegningsliste Vedleggs-/bilagsliste

9 SIDE NR.: 9 av 10 Innholdet skal svare til det som er beskrevet i denne oppdragsbeskrivelsen. Rådgiver bestemmer kapittelinndeling, men følgende kapitler er et utgangspunkt som kan justeres etter avtale med Oppdragsgiver: Innledning Målsetning med forprosjektet og oppsummering av styrende dokumenter Foreslåtte løsninger/alternativer Utarbeidet arealoppstilling Utarbeidet kostnadskalkyle (NS 3453) Fremdrift Oppsummere status miljøkrav, HMS-dokumentasjon og estetikk Utarbeide miljøoppfølgingsprogram 4.4 Andre hensyn Miljø Hensynet til miljø skal ivaretas ved prosjektering. Det er i forkant av oppdraget gjennomført en miljøgjennomgang. Miljøgjennomgangen avdekket at følgende forhold må tas hensyn til med tanke på minst mulig negative konsekvenser for miljøet: Flytting av løsmasser aktuelt i byggefasen Eventuell drenering av grunnvann og håndtering av overflatevann Støy aktuelt i byggefasen I tillegg skal estetikk og tilpasning til terreng samt effektiv utnyttelse av arealer legges til grunn ved prosjektering Estetikk Som en del av oppdraget skal det utarbeides en kortfattet skriftlig redegjørelse for tiltakets estetiske sider. Redegjørelsen skal inneholde en vurdering av tiltakets estetiske sider både i forhold til seg selv, omgivelsene og eventuell fjernvirkning. 5 FREMDRIFT OG FRISTER Oppstart forprosjekt: 02. februar 2015 Skisseprosjekt ferdig for politiskbehandling: april 2015 Forprosjekt for kommentar: 15. august 2015 Ferdig forprosjekt: 15. september 2015 (overgang til detaljfase avhengig av politisk vedtak).

10 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8401 gjelder som kontraktsbestemmelser, med følgende endringer: 14 Betaling 14.1 Generelt. Følgende tilføyes: I 1 ledd etter første setning. Spesifiserte timelister skal følge fakturaene Forsinkelsesrente. Følgende tilføyes: Forsinkelsesrente kan ikke kreves før etter 45 dager. SIDE NR.: 10 av 10 7 Vedlegg V-1 Oppsummering-parallelloppdrag-Kadettangen V-2 Nye Kadettangen - Innspill fra Natur og Idrett V-3 Tilbudsskjema V-4 KTR