Del 2: OPPDRAGSBESKRIVELSE PROSJEKTERING FORPROSJEKT FORNEBU NY GRAVPLASS. Utsnitt av flyfoto med området til ny gravplass og omgivelser.

Transkript

1 Del 2 : Oppdragsbeskrivelse - prosjektering forprosjekt Arkivsak: 15/21277 Jpost: 15/ Dato: SIDE 1 av 19 Del 2: OPPDRAGSBESKRIVELSE PROSJEKTERING FORPROSJEKT FORNEBU NY GRAVPLASS Utsnitt av flyfoto med området til ny gravplass og omgivelser

2 SIDE NR.: 2 av 28 Innholdsfortegnelse 1. ORIENTERING Om oppdragsgiver Bakgrunn og mål Mål Beskrivelse av området Planstatus for området med mer Reguleringsplan med bestemmelser Status for området til ny gravplass STYRENDE DOKUMENTER OPPDRAGSGIVERS LEVERANSER Styrende dokumenter Forutsetninger for planlegging av gravplassen Generelt om utforming Forutsetninger for ideskisser og planlegging Kartgrunnlag Innmålinger Grunnundersøkelser Eiendomsforhold Prosjekthotell RÅDGIVERS YTELSER OG VEDERLAG KTR Administrasjon og ledelse KTR Innhenting av data for kabler og ledninger Teknisk godkjenning... 15

3 SIDE NR.: 3 av SHA Miljø Gjennomgang av grunnlag og forutsetninger KTR Ideskisser i to alternativer KTR Prosjektering forprosjekt KTR Bruk av forprosjektet til godkjenninger og vedtak Bygninger, konstruksjoner og felles minnesmerker Detaljeringsgrad for forprosjektet Tekstdel beskrivelse av forprosjektet Krav til tegninger Massehåndteringsplan Film/ 3D-simulering Kostnadsoverslag KTR Prosjektering detaljprosjekt (opsjon) KTR Bygninger og konstruksjoner Skiltplan Geoteknisk vurdering Samlet forvaltnings-/skjøtselsplan Krav til tegninger Krav til beskrivelse med mengdefortegnelse Byggesøknad (opsjon) KTR Oppfølging i byggefasen (opsjon) KTR FREMDRIFT OG FRISTER KONTRAKTSBESTEMMELSER Termer og definisjoner (NS 8401 pkt 2.2)... 24

4 SIDE NR.: 4 av Partenes samarbeid og gjensidige plikter (NS 8401 pkt 3) Partene og deres representanter (NS 8401 pkt 5.1) Varsling (NS 8401 pkt 5.8) Offentligrettslige krav (NS 8401 pkt. 8) Frister leveranseplaner (NS 8401 pkt 9.2) Varsling (NS 8401 pkt 10.2) Retting av prosjekteringsfeil (NS 8401 pkt 13.2) Utgifter (NS 8401 pkt ) Avbestilling (NS 8401 pkt 16) Tvister (NS 8401 pkt 18) VEDLEGG Reguleringsplan og bestemmelser for Fornebu, område 14 og 15, Lilleøya (PlanID ) Kart/flyfoto av området til gravplass Forslag til arealdisponering, Gravplassforvaltningen Utsnitt av kart, VA-ledninger 2015 og kabler Tilbudsskjema KTR-skjema, mal for utfylling... 28

5 SIDE NR.: 5 av ORIENTERING 1.1 Om oppdragsgiver ved Gravplassforvaltningen er ansvarlig for investeringer innenfor kommunens programområde for Kirke og andre religiøse formål. er engasjert av Gravplassforvaltningen til å bistå med gjennomføring av prosjektet med ny gravplass på Fornebu Lilleøya. I tillegg til prosjektleder i, vil fagansvarlig i Gravplassforvaltningen delta i arbeidet med oppfølging av prosjektering. 1.2 Bakgrunn og mål har behov for flere gravplasser. Det er satt av et område på i overkant av 50 mål til ny gravplass. Det skal utarbeides ideskisser som videreføres til forprosjekt med kostnadsoverslag for ny gravplass på Fornebu. Forprosjektet vil danne grunnlag for politisk beslutning om videreføring ved detaljprosjektering og gjennomføring. Forprosjektet skal i tillegg benyttes for godkjenning av prosjektet i departementet og av fylkesmannen i Oslo og Akershus. Etter dagens fremdrift skal ny gravplass på Fornebu være ferdig i Mål Ny gravplass på Fornebu skal planlegges med følgende overordnede målsetning: Det skal etableres gravfelt for både kiste- og urnegraver. Gravplassen etableres som navnet minnelund. Gravplassen skal utvikles med bærekraftige og miljøvennlige løsninger. Gravplassen skal fremstå som naturskjønn og med høy estetisk kvalitet. 1.3 Beskrivelse av området Området avsatt til gravplass ligger på Lilleøya som er lokalisert sydvest for Fornebu, mellom Holtekilen og Storøykilen. Området grenser til Storøykilen naturreservat, og et vernet naturområde i vest (Lilleøya naturreservat). I nordvest ligger to småbåthavner inn mot Holtekilen. Mot Storøykilen i sydøst ligger en sjøflyhavn. Lilleøya har stor variasjon i typer vegetasjon innenfor et relativt lite areal. Et stort antall plantearter og forekomster av regionalt sjeldne arter gjør at området er av nasjonal botanisk verdi. Området avsatt til gravplass er i hovedsak et åpent kulturlandskap med kalkrike enger. Mot småbåthavnene og sjøflyhaven er det en del vegetasjon i form av større trær. Flyfoto av området avsatt til gravplass med omgivelser følger i vedlegg 7.2.

6 1.4 Planstatus for området med mer SIDE NR.: 6 av Reguleringsplan med bestemmelser Det er satt av areal til ny gravplass på Fornebu i Kommunedelplan 2 for Fornebu og i reguleringsplan for Fornebu, område 14 og 15, Lilleøya (PlanID ). Reguleringsplanen med kart og bestemmelser er datert i henhold til vedtak i Miljøverndepartementet. Reguleringsplanen legges til grunn for planleggingen av ny gravplass. Det er i planen satt av arealer til småbåthavn, gravlund, friområder og naturvernområder, og atkomst inn til området er sikret som offentlig trafikkområde. Det er satt av et areal på over 50 dekar til grav- og urnelund. Innenfor dette arealet er ca. 8 dekar av naturtypen åpen grunnlendt kalkmark, som det er knyttet spesielle føringer til. Det pågår en prosess med endring av planen ved omdiponering av arealer regulert til park og turvei mot nordvest, slik at arealet avsatt til grav- og urnelund vil bli større. Gjeldende reguleringsplankart og bestemmelser følger som vedlegg Status for området til ny gravplass Offentlig adkomstvei inn til området med fortau og offentlige VA ledninger er bygget. Kommunen arbeider med å erverve arealet til gravplass fra Statsbygg, se kapittel 3.6 Eiendomsforhold. To bygg innenfor området til småbåthavn i nord, byggene PS6 og PS7 er bygget og tatt i bruk. Det er gitt dispensasjon fra rekkefølgekrav om opparbeidelse av turvei F4. Det pågår arbeid med endring av gjeldende reguleringsplan i grensen mellom småbåthavn og gravplass. Det er forutsatt av friområde F5 og F4 østover fra bygg PS7 skal innlemmes i areal til grav- og urnelund. Areal tilgjengelig for planlegging av gravplassen er vist i vedlegg 7.3. Det er i forbindelse med bygging av adkomstvei inn til området, og bygg innenfor småbåthavn i nord, mellomlagret masser på området til ny gravplass. Massene er forutsatt fjernet. Det er fremmet ny detaljregulering av Storøykilen sjøflyhavn syd for området til gravplass. Dagens sjøflyhavn har adkomst langs friområde - turvei F3. Fylkesmannen fremmet innsigelse til planforslaget. Saken ligger i Kommunaldepartementet for endelig avgjørelse.

7 SIDE NR.: 7 av 28 2 STYRENDE DOKUMENTER Gravferdsloven og Gravferdsforskriften Gjeldende lov og forskrifter ved Gravferdsloven og Gravferdsforskriften, er styrende og skal legges til grunn for oppdraget. I tillegg skal gjeldende lokale vedtekter fra Gravplassforvaltningen legges til grunn. Vedtektene er under revisjon. Gjeldende vedtekter «Kirkegårdene i Bærum, Vedtekter» er fra Plan- og bygningsloven Gjeldende lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven), gjelder for oppdraget. Spesielt skal prinsippet om universell utforming og hensynet til estetisk utforming av omgivelser ivaretas i henhold til 1-1. Lovens formål. Andre styrende dokumenter En rekke håndbøker, veiledninger og retningslinjer gir forutsetninger og føringer for prosjekteriing og skal legges til grunn. Prosjektet skal bygge på følgende dokumenter: Reguleringsplan for Fornebu, område 14 og 15, Lilleøya (PlanID ). Miljøverndepartementets brev med avgjørelse av innsigelse til reguleringsplanen og departementets tolkning mai Politisk sak «Fornebu ny gravplass, Navnet minnelund for både kister og urner», behandlet i FRIKK Foreløpig søknad om dispensasjoner fra Naturmangfoldloven, Gravferdsloven og Gravferdsforskriften, Gravplassforvaltningen Foreløpige svar på søknad om dispensasjoner fra Kulturdepartementet og , og fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus ved Juridisk avdeling og Miljøvernavdelingen Forespørsel fra Gravplassforvaltningen til Fylkesmannen i Oslo og Akershus om tilbakemelding på forslag til foreløpig arealdisponering innenfor område G1, og tilbakemelding fra fylkesmannens Miljøvernavdeling Skjøtselsplan for slåttemark - naturtypen åpen grunnlendt kalkmark Planteliste Storøya grendesenter Brosjyre Gravplassforvaltningen «Urnegraver. Praktisk informasjon» april Kartlegging av biologiske verdier i planoområde 7.3 og 14 på Okesenøya-Lilleøya, Notat Handlingsplan for planten dragehode og dragehodeglansbillen, DN rapport Veileder til universell utforming i, Veileder for miljøriktig prosjektering og bygging på Fornebu, august Estetiske retningslinjer for Fornebu, oktober Håndbok for belysning på Fornebu, september Miljøoppfølgingsprogram for Fornebu, godkjent s veinormaler datert

8 SIDE NR.: 8 av 28 s VA-norm, s Reglement for graving, arbeider og annen bruk av kommunal vei- og gategrunn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at listen kan bli komplettert. Rådgiver må sette seg inn i og rette seg etter angitte styrende dokumenter. Rådgiver skal umiddelbar varsle oppdragsgiver dersom det avdekkes forhold ved styrende dokumenter som ikke er optimale for prosjektet. Oppdragsgiver vil da i rimelig tid fatte nødvendige avgjørelser. 3 OPPDRAGSGIVERS LEVERANSER 3.1 Styrende dokumenter Enkelte av de styrende dokumentene listet opp i kapittel 2., følger som vedlegg. Resten av dokumentene vil gjøres tilgjengelig for rådgiver som tildeles oppdraget i eget rom i prosjekthotell, eller det vil bli levert linker til disse dokumentene. Oppdragsgiver velger leveringsform. 3.2 Forutsetninger for planlegging av gravplassen I dette kapittelet er forutsetninger for planlegging og prosjektering fra Gravplassforvaltningen oppsummert. Forutsetningene legges til grunn i alle faser av oppdraget (ideskisser, forprosjekt og detaljprosjekt). Forutsetningene gjør at det ved planlegging av ny gravplass, må tenkes nytt i forhold til løsninger som tradisjonelt har vært benyttet på gravplasser. Kart utarbeidet av Gravplassforvaltninger som viser forslag til overordnet arealdisponering, følger i vedlegg Generelt om utforming Gravplassen krever både tekniske og estetiske kvaliteter, ved at den både skal fungere som gravplass, og som et sted for sorg og ettertanke. Det forutsettes at gravplassen planlegges og prosjekteres i henhold til gjeldende regelverk, og som en videreføring av Bærums gravplasskultur. Gravferdsloven og Gravferdsforskriften stiller strenge tekniske krav til gravdimensjoner, overdekning, drenering og gravlegging samt materialer som kan brukes til både kiste og urne. Krav i gjeldende lovverk Krav hjemlet i Gravferdsforskriften som skal ivaretas er oppsummert på neste side.

9 SIDE NR.: 9 av 28 Krav Orden og verdighet Buffersone mellom gravplass og naboskap Støyskjerming Godkjenning av fylkesmannen Helsefaglig myndighet til uttalelse Plan for gravplassen Gravkart Inngjerding og lukkbare porter Gode parkeringsmuligheter Interne veisystemer Tilrettelegging og universell utforming Framkommelighet for båreprosesjon, publikum og teknisk utstyr til alle gravfelt Ingen gjennomgangstrafikk Luftstrekk kan ikke krysse gravplass Avstand mellom bygninger og nærmeste grav Frittstående støpul med klokke Grunnvann og drenering Kabler og rør i egne traseer eller langs vei Lovverk Gravferdsforskriften, 1 og 2 Gravferdsforskriften, 3 og 4 Gravferdsforskriften, 7 Gravferdsforskriften, 8 Jorddybde og gravdimensjoner Gravferdsforskriften, Det er viktig at gravplassen utformes slik at skille mellom området rundt og gravplassen er tydelig. I loven er dette konkretisert ved krav om gjerde, lukkbar port, buffersone og krav til naboskap. Det er søkt om, og innvilget dispensasjon fra krav om gjerde mellom gravplass og turvei i syd. Kommunen ønsker en gravplass som til en viss grad kan fungere som park, med mulighet for rekreasjon. Mange søker til gravplassen med sorg, uten å ha en grav å gå til. Det bør i samråd Gravplassforvaltningen vurderes om disse skal få et eget sted på gravplassen, for eksempel knyttet til kvaliteter i naturen, eller til steder med et kunstnerisk uttrykk. Det skal tilrettelegges for et eventuelt fremtidig kontemplasjonsrom/urnerom hvor pårørende kan samles før urnegravlegging. En frittstående klokkestøpul er lovpålagt, og skal plasseres som et synlig element/landemerke på gravplassen. Atkomst og parkering Atkomst til gravplassen må være lett tilgjengelig, synlig og logisk. Det kreves god framkommelighet for båreprosesjon, publikum og teknisk utstyr til alle gravfelt. Ideelt sett skal avstand mellom parkeringsplasser og kistegravefelt ikke være mer enn 200 meter. Det er ønskelig å benytte regulert turvei i syd som drifts- og prosesjonsvei for

10 SIDE NR.: 10 av 28 å unngå unødvendige beslag av arealer innenfor gravplassen. Nødvendig strømtilførsel for tining av kistegraver når det er tele i bakken kan da legges i veien. På andre gravplasser er det i dag en viss sambruk mellom parkering til gravplass og utfart (Tanum og Steinsskogen). Sambruk legges til grunn for ny gravplass. Det er imidlertid viktig å planlegge slik at gravfølger og andre sørgende har mulighet til å parkere, og å ta seg inn på gravplassen usjenert for utfartsbesøkende. Ved kistebegravelser stanser bårebilen foran porten, og båren blir flyttet over på bårevogn. De som følger til gravlegging, parkerer bilene og samler seg bak bårevognen. Deretter fortsetter gravfølget inn på gravplassen til fots. Dette forutsetter god plass foran porten, lett tilgjengelige parkeringsplasser (også for busser), og mulighet til å snu relativt store biler. Krav til jorddybde Det er utført grunnboringer innenfor regulert areal til gravplass. Både dybde til traubunn og grunnvann er lovregulert, og avgjørende for hvor kiste og urnegravfelt kan anlegges. For å tilfredsstille fylkesmannens krav til masseutskifting, skal det benyttes stedegne masser, og planlegges for å oppnå massebalanse. I utgangspunkt opererer gravplassforvaltningen med en dybde til traubunn 1 m under ferdig terreng for urnefelt, og 2 m for kistefelt. Det er søkt om dispensasjon for jordoverdekning på urnegraver fra 50 til 30 cm. Naturtyper og planter Gravplassen skal planlegges med spesiell vekt på å ivareta naturtypen åpen grunnlendt kalkmark med føringene som er knyttet til denne. Ny gravplass skal tilpasses tilgrensende naturreservater og naturvernområder med deres særpreg. Stedegne planter skal i størst mulig grad benyttes. Gravplassen skal planlegges med naturtyper og planter som ikke krever automatisk vanningsanlegg. Drift av gravplassen Gravplassen skal ha en driftsenhet med de elementer det forutsettes for å drifte gravplassen og betjene publikum. Gravplassen må tilrettelegges for miljøvennlig- og økonomisk drift Forutsetninger for ideskisser og planlegging I det følgende er mer detaljerte forutsetninger for planlegging av ny gravplass definert. Gravbehov og gravtyper Kremasjonsandelen i Bærum er 85%. Gravplassen skal planlegges som navnet minnelund med en utnyttelsesgrad på ca. 30%. Gravene skal fordeles med: 15 % kistegraver på 1,5 x 3.0 meter 85 % urnegraver på 0,5 x 0,5 meter

11 SIDE NR.: 11 av 28 Bygninger arealer Følgende bygninger og arealer legges til grunn for planlegging: Driftsbygning ca. 200 m2 Driftsareal ca m2 Kontemplasjonsrom ca. 150 m2 Klokketårn Hovedvei og gangveier Det skal planlegges en kjørbar hovedvei. Hovedveien planlegges minimum 3,5 m bred, og skal brøytes. Hovedveien skal knytte sammen driftsbygg med driftsareal, kontemplasjonsrom, parkeringsplasser, gravfelt, klokketårn og regulert turvei F3. Veien skal betjene båreprosesjon ved kistegravlegging, besøkende og drift. Arealer som gir bratte veier skal unngås, spesielt der båreprosesjonen skal bevege seg langs disse veiene. Gangveier i naturområder skal ha minimum bredde 1,8 m. Gravplassgraveren og vedlikeholdsmaskiner skal kunne nå alle graver fra kjørbar vei. Felles minnesmerker skal være lett tilgjengelige fra vei. Alle veier skal ha universell utforming. Parkering Regulert offentlig parkering skal benyttes av både besøkende til gravplassen, besøkende til naturhuset og turgåere. I tillegg skal det planlegges tilstrekkelig parkering for å dekke behov ved kistegravlegging med følger på fra 25 til 100 personer. Parkeringsplasser bør i minst mulig grad komme i konflikt med det visuelle miljøet rundt gravfeltene og andre landskapselementer. P-plasser skal utformes i henhold til krav i veinormalen. Det skal settes av tilstrekkelig areal til snøopplag, og planlegges for god tilgjengelighet for fotgjengere mellom p-plasser og gravplassen. Luftstrekk Det er i dag et luftstrekk over området. Dette skal legges om og i bakken. Vann og avløp Driftsgård skal tilknyttes vann og avløp. Løsning for og håndtering av drensvann fra drenering av kistefelt avklares i samråd med oppdragsgiver. Overvann Alle arealer skal ha avrenning. Håndtering av overvann skal ivaretas. I utgangspunktet skal overvann gravfelt, veier og plasser håndteres lokalt. Behov for tilkobling til offentlig overvannsledning må vurderes og planlegges. Dette gjelder prosjektet i sin helhet, og spesielt driftsgård med tilhørende arealer og parkeringsplasser.

12 SIDE NR.: 12 av 28 Vannposter Vannposter skal plasseres i nærheten av fellesminnesmerker, og i forbindelse med sluk for overvann. Anlegget må kunne tappes for vinteren. Møbler og utstyr Møbler og utstyr skal ha høy kvalitet, lang levetid, og tåle å stå ute om vinteren. Møbleringselementer skal plasseres nær brøytede veier. Det skal i størst mulig grad benyttes møbler og utstyr som er tilgjengelige på markedet. Belysning Belysning og armatur skal godkjennes av oppdragsgiver og punkt for tilkobling til strøm må avklares med strømleverandør. Gjennomgående kjørevei, parkering, driftsbygg/areal, kontemplasjonsrom og klokketårn skal belyses. Hensyn til natur og dyreliv skal vektlegges ved planlegging av belysning. Strømanlegg Det skal planlegges med strøm for tining av kistegraver. Avstand mellom hvert strømuttak skal være c/c 80meter. Kurs ut 32 AMP. Strømuttak, produkter med 2 stk. 32 AMP stikkontakter (tre fase). Mulig uttak på tampen av ledningen skal være watt. 3.3 Kartgrunnlag Oppdragsgiver leverer kommunalt digitalt kartgrunnlag og eksisterende VA ledninger i SOSIformat. Rådgiver må gjøre de nødvendige praktiske tiltak for å laste opp filene. 3.4 Innmålinger Det skal gjøres innmålinger for å sikre et godt grunnlag for prosjektering. Rådgiver som tildeles oppdraget må planlegge omfanget av innmålinger, engasjere firma til å foreta nødvendige innmålinger samt koordinere disse arbeidene og innarbeide data fra innmålingene i kartgrunnlaget. Rådgivers arbeid med innmålinger prises i 4.2 Administrasjon og ledelse KTR 1. Innmålinger foretas før utarbeidelse av forprosjekt. Oppdragsgiver dekker kostnaden uten påslag til oppmålingsfirma. 3.5 Grunnundersøkelser Det er utført grunnundersøkelser ved totalsonderinger i 30 punkter i området, og det er foretatt poretrykksmålinger i fire punkter i 2014/2015. Det skal ikke gjennomføres nye grunnundersøkelser i forkant av utarbeidelse av ideskisser og forprosjekt. Resultater fra grunnundersøkelsene vil gjøres tilgjengelig for rådgiver som tildeles oppdraget i prosjekthotell. Resultatene skal legges til grunn for utarbeidelsen av forprosjektet. Eventuelt behov for å gjennomføre flere grunnundersøkelser i forbindelse med detaljprosjekt, vil bli avtalt med rådgiver som tildeles oppdraget.

13 3.6 Eiendomsforhold Grunneier for arealet til ny gravplass vil være. Kommunen ved Kommuneadvokaten er i forhandlinger med Statsbygg om kjøp av arealet. SIDE NR.: 13 av 28 Planleggingen av ny gravplass skal omfatte området vist til grav- og urnelund i gjeldene reguleringsplan, samt områdene F4 turvei og F5-F6 park. Se vedlegg 7.3 Forslag til arealdisponering, Gravplassforvaltningen. 3.7 Prosjekthotell Oppdragsgiver vil etablere et eget rom i prosjekthotell som samhandlingsverktøy for prosjektet. Dette er en løsning som muliggjør utveksling av digital informasjon over internett. Tegninger og annen dokumentasjon som for eksempel referater lastes opp til et felles arkiv. Aktører i prosjektet får umiddelbar tilgang til alle dokumenter og siste revisjon. Rådgiver må forplikte seg til å ta prosjekthotell i bruk som samhandlingsverktøy i prosjektet. Aktuelle brukere gis brukernavn og passord for tilgang. Oppdragsgiver vil dekke kostnader til abonnement, programvare og et enkelt oppstartskurs. Rådgiver må selv dekke kostnader til opplæring utover oppstartskurset og bruk av prosjekthotell. Kostnader til utskifter/plotting og kopiering, samt utgifter til egnet datautstyr, skal dekkes av rådgiver. For eksempel vil utveksling av tegninger via prosjekthotell innebære at tegningsleverandør legger ut og oppdaterer tegninger i pdf-format. Utvalgte tegninger kan enkelt plottes ut i ønsket format av aktørene som har tilgang. 4 RÅDGIVERS YTELSER OG VEDERLAG 4.1 KTR Rådgiver skal beskrive alle sine ytelser og vederlag på egne KTR-skjema (Kostnad, Tid, Ressurs) som vedlegges tilbudet. Hovednivået på KTR-beskrivelsene skal samsvare med inndelingen av tilbudsskjemaet i vedlegg 7.5 og omfatte alle oppgaver for rådgiver beskrevet i denne oppdragsbeskrivelsen. Ytelser tillagt rådgiver i kapittel 3. Oppdragsgivers leveranser, skal tas med i KTR-skjemaene. Ved utfylling av KTR-skjema benyttes skjema i vedlegg 7.6., alternativt rådgivers egne skjema dersom etterspurte opplysninger fremkommer. Det lages ett KTR-skjema for hver aktivitet i henhold til kapittelinndeling/inndeling i tilbudsskjemaet, hvor alle deloppgaver og fag er inkludert. Samtlige utfylte KTR-skjema skal vedlegges tilbudet. Regulerbare elementer skal avregnes etter virkelig medgått tid og virkelig benyttet personell.

14 SIDE NR.: 14 av 28 Timeratene skal dekke kostnader som beskrevet i tilbudsskjemaet. Eksterne utlegg faktureres direkte til oppdragsgiver, eller viderefaktureres fra rådgiver uten påslag. Dette omfatter for eksempel ekstern kopiering og bruk av oppdragsgivers rammeavtaler. 4.2 Administrasjon og ledelse KTR 1 Det kreves at prosjektmedarbeidere er samkjørt. Eventuelt samarbeid mellom to eller flere foretak skal før kontrahering dokumenteres ved særskilt gruppekontrakt i henhold til NS 8401 punkt 5.5 for dette prosjektet. Gruppen skal fremstå som et enhetlig team og i størst mulig grad være fast bemannet. Administrasjon og ledelse skal omfatte: Administrativ ledelse ved håndtering av kontrakt, rapportering, økonomi og fremdrift. Faglig ledelse og koordinering av prosjekteringen. Kvalitetssikring og tverrfaglig kontroll. Møter med oppdragsgiver og andre i prosjekteringsfasen Utarbeidelse av kvalitetsplan for egne arbeider med system for oppfølging av planen. Arbeid med innmålinger i henhold til kapittel 3.4. Arbeid med innhenting av data for kabler og ledninger i henhold til kapittel Arbeid med teknisk godkjenning i henhold til kapittel Arbeid med SHA og miljø i henhold til kapittel og Vederlag Administrasjon og ledelse skal dekke arbeider med punktene over (arbeider beskrevet i hele kapittel 4.2) Innhenting av data for kabler og ledninger Rådgiver skal innhente data fra kabelselskaper (Hafslund Nett, Telenor, Canal Digital og eventuelle andre kabelselskaper). Forespørsel om data fra kabelselskaper, og kostnader ved innhenting av data tas med i tilbudt pris for Administrasjon og ledelse KTR 1. Det går et luftstrekk med strøm (Hafslund Nett) over området som må legges i bakken/legges om. For øvrig er oppdragsgiver ikke kjent med at andre kabeletater har kabler innenfor området avsatt til gravplass. Oppdragsgiver er ikke kjent med at det ligger VA-ledninger innenfor området for gravplassen. I vedlegg 7.4 er utskrift av kart som viser VA-ledninger lagt ved. Per i dag ligger offentlig ledningsnett inn langs adkomstvei til området. Det er i forbindelse med bygging av adkomstveien lagt til rette for tilkoblingspunkt for gravplassen til offentlig VA-anlegg i nordøstre del av området. Aktuell tegning vil bli gjort tilgjengelig i prosjekthotell. Det ble i forbindelse med bygging av atkomstveien inn til området for gravplassen lagt til rette for tilkobling for gravplassen til el og tele i nordøstre del av området. Aktuell tegning vi bli gjort tilgjengelig i prosjekthotell.

15 SIDE NR.: 15 av 28 Det er ikke avklart om driftsgård og eventuelt kontemplasjonsrom skal tilknyttes fjernvarme. Oppdragsgiver vil bistå med avklaring av eventuelt tilkoblingspunkt i god tid før detaljprosjektering/prosjektering av bygg Teknisk godkjenning Teknisk godkjenning omfatter alle arbeider, kommunikasjon og eventuelle møter for godkjenning av prosjekterte løsninger av statlige fagmyndigheter som fylkesmannen i Oslo og Akershus og departementer, VA Plan og Drift/Vei og trafikk i kommunen og aktuelle ledningseiere og kabeletater. Arbeider med teknisk godkjenning tas med i tilbudt pris for Administrasjon og ledelse KTR SHA Byggherreforskriften skal følges og hensynet til SHA skal ivaretas for oppdraget. I henhold til byggherreforskriftens 13 vil det bli inngått en avtale med SHA-koordinator for prosjekteringsfasen etter at oppdraget er tildelt. Det skal i forbindelse med konkurransegrunnlag for entreprise, utarbeides en SHA-plan hvor blant annet risikofylte arbeidsoperasjoner identifiseres. Oppdragsgiver vil stå for utarbeidelse av SHA-planen etter kommunens mal. Rådgiver vil bli bedt om å delta i vurderingen av hvilke arbeidsoperasjoner som skal vurderes som risikofylte i dette prosjektet. Arbeider med SHA tas med i tilbudt pris for Administrasjon og ledelse KTR Miljø Hensynet til miljø skal ivaretas ved prosjektering. Ved valg av løsninger skal det legges til grunn at prosjektet ikke gir negative konsekvenser for miljøet. Prosjektets overordnede målsetning om at gravplassen skal utvikles med bærekraftige og miljøvennlige løsninger skal følges opp. Aktuelle punkter angående miljø i gjeldende reguleringsbestemmelser skal følges opp som en del av oppdraget. Miljøplan Det skal som en del av oppdraget utarbeides en miljøplan, hvor miljømål og tiltak for å nå målene defineres. Miljøplanen skal ta utgangspunkt i oppdragsgivers mal for miljøplan med veiledning. Miljøplanen utarbeides med innspill fra og i samråd med oppdragsgiver.

16 SIDE NR.: 16 av Gjennomgang av grunnlag og forutsetninger KTR 2 Rådgiver som tildeles oppdraget må sette seg inn i grunnlaget for prosjektet ved styrende dokumenter, forusetninger for planlegging av gravplassen, og andre forutsetninger og krav beskrevet i kapittel 3. Oppdragsgivers leveranser. Vederlag Arbeidet med gjennomgang av grunnlag og forutsetninger for prosjektering er satt til 180 timer som fordeles på oppdragsleder og andre aktuelle i tilbudt personell. Timeantallet for aktiviteten er fast og skal ikke endres i konkurransen. Aktiviteten vil bli honorert etter medgått tid ved utførelse. 4.4 Ideskisser i to alternativer KTR 3 Rådgiver skal, basert på forutsetninger gitt i kapittel 3., utarbeide ideskisser i to alternativer for ny gravplass. Alternativene skal benyttes til diskusjon med oppdragsgiver, og skal gi grunnlag for valg av alternativ som det skal utarbeides forprosjekt for. Alternativene beskrives i kortfattet tekst med eventuell anbefaling, og illustreres i plan og 3-6 snitt. Ideskissene skal være så gjennomarbeidet at ideene er praktisk gjennomførbare. Ideene skal uten vesentlige endringer kunne bearbeides videre i forprosjektet. Skissene skal være forstålige for legfolk. Ved skissering av alternativene skal en total vurdering av best mulig løsninger med tanke på stedlig tilpasning, ivaretakelse av miljø og natur, estetikk, trivsel, økonomi og drift legges til grunn. Felt med henholdsvis urner og kister vil bli tatt i bruk over tid, og dette skal tas hensyn til ved utarbeidelse av alternativene. Ideskissene skal vise inndeling av arealet ved: gravfeltenes størrelse plassering og fordeling av urner/kister med påført gravantall og utnyttelsesgrad veier, plasser og p-plasser ny vegetasjon og eksisterende som skal bevares forslag til antall og plassering av felles minnesmerker driftsavdeling med driftsbygg og tilhørende arealer kontemplasjonsrom og klokketårn Valg av alternativ som skal videreføres i et forprosjekt, gjøres i samråd med oppdragsgiver. Det kan være aktuelt å videreføre ideer fra begge alternativer. Vederlag Arbeidet med skisser for to alternative løsninger er satt til 400 timer som fordeles på oppdragsleder og andre aktuelle i tilbudt personell. Timeantallet for aktiviteten er fast og skal ikke endres i konkurransen. Aktiviteten vil bli honorert etter medgått tid ved utførelse.

17 SIDE NR.: 17 av Prosjektering forprosjekt KTR 4 Prosjektering omfatter alle arbeider med utarbeidelse av forprosjekt inkludert alle aktuelle fag i henhold til kapittel 3. Oppdragsgivers leveranser, og konklusjon etter utarbeidelse av ideskissene i henhold til kapittel 4.4. Bearbeiding av data som innhentes er inkludert i arbeidet med prosjektering Bruk av forprosjektet til godkjenninger og vedtak Det skal i forprosjektet utarbeides en beskrivende tekstdel, tegninger og kostnadsoverslag. I tillegg til tekstdelen skal det utarbeides en massehåndteringsplan. Materialet som utarbeides i forprosjektet, skal utformes slik at det kan benyttes direkte til å få godkjenninger og vedtak for videre planlegging. Materialet i forprosjektet skal benyttes til følgende: Oversendelse til helsefaglig myndighet i kommunen uttalelse. Dokumentasjon i politisk sak med målsetting om vedtak om videreføring. Oversendelse til Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Juridisk avdeling for godkjenning i henhold til Gravferdsloven med forskrifter. Oversendelse til Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Miljøvernavdelingen for godkjenning i henhold til reguleringsbestemmelser for massehåndtering. Informasjon til beslutningstagere og innbyggere om planlagt utforming av gravplassen Bygninger, konstruksjoner og felles minnesmerker Det skal settes av arealer til bygg, eventuelle konstruksjoner og andre elementer i henhold til størrelser oppgitt i kapittel 3.2. Bygninger og konstruksjoner skal vises med plassering og utstrekning på tegninger i forprosjektet, men skal ikke detaljprosjekteres i denne planfasen. Prosjektering av bygg og konstruksjoner skal utføres i detaljprosjektet, se kapittel 4.7 Prosjektering detaljprosjekt (opsjon) KTR 6. Det skal settes av plass til og foreslås plassering av felles minnesmerker i forprosjektet. Utforming av felles minnesmerker vil bli håndtert og anskaffet direkte av oppdragsgiver Detaljeringsgrad for forprosjektet Det ligger en rekke forutsetninger og krav til grunn før prosjektering. Forutsetninger og krav er i hovedsak beskrevet i kapittel 3. Forprosjektet skal utarbeides med høy grad av detaljering. I arbeidet med prosjektering skal det legges vekt på å finne den beste løsningen totalt sett, hvor alle forutsetninger og krav er ivaretatt.

18 SIDE NR.: 18 av Tekstdel beskrivelse av forprosjektet Det skal utarbeides en tekstdel som beskriver intensjoner og løsninger for gravplassen i forprosjektet. Tekstdelen skal ta utgangspunkt i følgende inndeling i kapitler: Innledning (forord, forutsetninger og målsetting) Beskrivelse av foreslåtte løsninger for alle fag/tema Forslag til utbygging (faseplaner) Kostnader Fremdrift Krav til tegninger Tegninger utarbeides i egnet målestokk og størrelse etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Det skal legges til grunn at alle aktuelle krav gitt i Gravferdsforskriften skal være tilfredsstilt. Det tas utgangspunkt i at følgende tegninger utarbeides: Oversiktsplan (utomhusplan) i målestokk 1:1000 (maks) Snitt (utomhusplan) i egnet målestokk og tilstrekkelig antall Gravplan (oversiktsplan for alle gravfelt), 1:1000 (maks) Perspektiver/illustrasjoner Planteplan med beplantning/vegetasjon Tegning til massehåndteringsplan Tegninger skal vise: gravfeltenes plassering, størrelse og fordeling av urne- og kistegraver atkomst og parkeringsarealer drifts- og gangveier murer og gjerder formgivning og beplantning/vegetasjon, eksisterende som skal bevares og forslag til ny tekniske anlegg: VA til driftsgård, vannposter, drenering av gravfelt og overvannshåndtering, samt elektro for belysning, tinestrøm, og til bygninger plassering og omfang av møbleringselementer: benker og belysning, små containere og avfallsbeholdere, vannposter og strømuttak driftsavdeling med driftsbygg, garasje og utearealer klokketårn og kontemplasjonsrom naturområder, parker og plasser Det skal prosjekteres i gjeldende høyde- og koordinatsystem (ved utlysning NN 2000, ETRS89-TM 32/Euref 89). Tegningene skal utarbeides i AutoCad eller programvare som genererer tilsvarende filformat (DWG). Ved utarbeidelse av tegninger i forprosjektet, skal krav til tegninger i detaljprosjekt ved filformat, SOSI-Temakoder, laginndeling med mer benyttes, se kapittel

19 SIDE NR.: 19 av 28 Tegningene for forprosjektet leveres på papir i A3 og eventuelt A1, og i PDF-format. Tegninger og prosjekterte løsninger/linjer skal også leveres digitalt Massehåndteringsplan Basert på løsninger i forprosjektet, skal det utarbeides en massehåndteringsplan i henhold til reguleringsbestemmelsene. Planen skal godkjennes av fylkesmannen, se kapittel Film/ 3D-simulering Det skal utarbeides en film/3d-simulering av forprosjektet som skal benyttes til å informere om, og å markedsføre prosjektet. Filmen leveres digitalt. Vederlag Alle arbeider med forprosjektet beskrevet i dette kapittelet, kapittel 4.5 Prosjektering forprosjekt KTR 4, skal dekkes av denne aktiviteten. 4.6 Kostnadsoverslag KTR 5 Det skal utarbeides kostnadsoverslag for løsningene vist i forprosjektet. Kostnadsoverslaget utarbeides med høy grad av detaljering i henhold til kapittel Kostnadsoverslaget skal benyttes i politisk sak som skal legges frem før videreføring av prosjektet til detaljprosjektering. For bygg og konstruksjoner (som ikke prosjekteres i forprosjektet), benyttes erfaringstall som grunnlag for kostnadsoverslag. Vederlag Utarbeidelse av kostnadsoverslag er satt til 200 timer som fordeles på aktuelt tilbudt personell. Timeantallet for aktiviteten er fast og skal ikke endres i konkurransen. Aktiviteten vil bli honorert etter medgått tid ved utførelse. Arbeider beskrevet i kapitlene 4.7, 4.8 og 4.9 er opsjoner. Oppdragsgiver kan utløse opsjonene etter at forprosjekt er ferdig, eller avslutte kontrakten før detaljprosjektering. 4.7 Prosjektering detaljprosjekt (opsjon) KTR 6 Forprosjektet skal videreføres til detaljprosjekt. Rådgivers leveranser ved detaljprosjekt er beskrevet i dette kapittelet, og skal blant annet bestå av tilbudstegninger og beskrivelse med mengdefortegnelse. Rådgiver skal være ansvarlig prosjekterende etter Plan- og bygningsloven og utføre alle oppgaver i henhold til dette. Prosjektering omfatter alle arbeider med utarbeidelse av tilbudsgrunnlag for entreprisen (byggeplan) for ny gravplass. Beskrivelse og tegninger skal utfylle hverandre på en slik måte

20 SIDE NR.: 20 av 28 at det ikke er tvil om omfang og krav til entreprenørens ytelser. Beregning av mengder skal være reell og dokumentert Bygninger og konstruksjoner Aktuelle bygninger og konstruksjoner som det er satt av arealer til i forprosjektet, prosjekteres i detaljprosjektet Skiltplan Som en del av detaljprosjekteringen skal det utarbeides skiltplan ved tegninger som viser plassering av skilt og utforming av skiltene Geoteknisk vurdering Rådgiver skal gjøre en geoteknisk vurdering i henhold til Gravferdsforskiften, 3 c). Vurderingen gjøres på bakgrunn av informasjon fra grunnundersøkelser, se kapittel 3.5, og prosjekterte løsninger Samlet forvaltnings-/skjøtselsplan I henhold til reguleringsbestemmelsene, 2.2. Rekkefølge, må det før rammetillatelse kan gis foreligge en samlet forvaltnings-/skjøtselsplan som er godkjent av fylkesmannen. Rådgiver skal utarbeide denne forvaltnings-/skjøtselsplanen i henhold til prosjektert gravplass Krav til tegninger Tegninger i detaljprosjektet skal tilfredsstille alle aktuelle krav gitt i Gravferdsforskriften ( 3 og 4). Tilbudstegninger skal være tilstrekkelig detaljert til å kunne benyttes som arbeidstegninger. Det tas utgangspunkt i at følgende tegninger utarbeides: Oversiktsplan (utomhusplan) i målestokk 1:1000 (maks) Snitt (utomhusplan) i egnet målestokk og tilstrekkelig antall Detaljtegninger for veier og stier, vannposter, eventuelle murer, gjerder, strømuttak, benker, avfallsbeholdere og andre elementer i egnet målestokk Detaljer i egnet målestokk og tilstrekkelig antall Tekniske tegninger for alle aktuelle fag (vei, VA, elektro, bygg mv) Gravplan (oversiktsplan for alle gravfelt), 1:1000 (maks) Gravfeltkart for hvert enkelt gravfelt med koordinatfestede fastmerker og graver, 1:100 Planteplan med beplantning/vegetasjon Skiltplan i henhold til kapittel over Tegning(er) til forvaltnings-/skjøtselsplan Faseplaner for utbygging

21 Plantegningene skal være påført mål, og alle snitt skal vise kotehøyder. Dersom det er hensiktsmessig kan tegninger vurderes slått sammen i samråd med oppdragsgiver. SIDE NR.: 21 av 28 Tegningene skal utarbeides i AutoCad eller programvare som genererer tilsvarende filformat (DWG). Det skal prosjekteres i gjeldende høyde- og koordinatsystem, og alle aktuelle filer skal være georeferert/koordinatfestet. Det skal benyttes SOSI-Temakoder og standard lagdeling. Gjeldende SOSI standard for gravplass er ved utlysning under revisjon. Tilbudstegninger for entreprisen skal leveres i A3 på papir og i PDF-format. Arbeidstegninger leveres både i A3 og A1, og prosjektert gravplass med linjeføringer, avgrensninger og høyder leveres digitalt. Tegninger og prosjekterte løsninger/linjer skal i tillegg leveres digitalt i DWG-format, og for direkte bruk av entreprenør. Midlertidig rigg- og anleggsområde Midlertidig rigg- og anleggsområde vil være innenfor eiendommen 34/3. Riggområde skal vises på tegning i konkurransegrunnlag for entreprise. Stikningsdata Stikningsdata med plasseringer, linjeføringer og høyder for prosjekterte løsninger skal leveres digitalt før oppstart av byggefasen for direkte bruk av entreprenør i maskiner, se kapittel 4.9 Oppfølging i byggefasen. Alle stikningsdata skal leveres i lesbare filformat for entreprenør Krav til beskrivelse med mengdefortegnelse Beskrivelse med mengdefortegnelse skal utarbeides i G-prog eller tilsvarende program som er kompatibelt med NS Beskrivelsen med mengdefortegnelse skal utarbeides i NS Det skal utarbeides prisbærende poster for alle prosjekterte elementer, og entreprenørens arbeider forbundet med tiltaket. All tekst i postene skal ta utgangspunkt i standardens tekster og henvisninger og beskrive det som er nødvendig for å gi en klar og entydig forståelse av krav til ytelser og leveranser, uten unødvendige gjentakelser av standardens tekster. Prisbærende poster skal samlet beskrive samtlige ytelser og leveranser. Entydige henvisninger skal gis fra poster til relevante tegninger. I den grad krav til entreprenørens ytelser og leveranser er beskrevet i andre dokumenter enn i prisbærende poster, skal det være entydige henvisninger fra poster til aktuelle tekster. Det benyttes Z-koder for skjøtsel i henhold til standarden. Beskrivelsen leveres elektronisk, både hovedfil, anbudsfil og i PDF-format. Krav til prosjektering av kabler og ledninger Det skal ved prosjektering tas nødvendige hensyn til eksisterende tekniske anlegg, kabler og ledninger og behov for omlegginger skal vises på tegning og tas med i beskrivelsen.

22 SIDE NR.: 22 av 28 Prosjekterte løsninger for kabler og ledninger skal avklares og godkjennes av de ulike kabelog ledningseierne. Spesielt gjelder dette prosjekterte løsninger for belysning, hvor tilkoblingspunkter/tennskap, målere, type kabler osv. må godkjennes av strømleverandør og kabelselskaper. Vederlag Alle arbeider med detaljprosjektet beskrevet i dette kapittelet, kapittel 4.7 Prosjektering detaljprosjekt KTR 6, skal dekkes av denne aktiviteten. 4.8 Byggesøknad (opsjon) KTR 7 Bygging av ny gravplass er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven, se Gravferdsforskiften 6 Byggetillatelse og ferdigattest. I bestemmelsene til reguleringsplanens 6.1 Grav- og urnelund er det stilt krav til hva byggesøknaden skal inneholde. Byggesøknad for bygg er inkludert i denne aktiviteten. Byggesøknad sendes inn i forbindelse med utarbeidelse av detaljprosjekt. Rådgiver som tildeles oppdraget skal være ansvarlig søker etter Plan- og bygningsloven. Det forutsettes at det må sendes inn to-trinns byggesøknad, det vil si søknad om rammetillatelse og søknad om igangsettingstillatelse. Rådgiver skal stå for byggesøknad ved utarbeidelse, nabovarsling, innsending og oppfølging frem til igangsettingstillatelse er gitt. Vederlag Alle arbeider med byggesøknad er satt til 200 timer som fordeles på aktuelt tilbudt personell. Timeantallet for aktiviteten er fast og skal ikke endres i konkurransen. Aktiviteten vil bli honorert etter medgått tid ved utførelse. 4.9 Oppfølging i byggefasen (opsjon) KTR 8 Dersom prosjektet skal realiseres, skal rådgiver som tildeles oppdraget bistå med oppfølging i byggefasen. Rådgiver skal for denne deloppgaven bistå med oppfølging før og under byggefasen. Oppfølgingen vil blant annet omfatte: Deltagelse på tilbudsbefaring for entreprisen. Produksjon av arbeidstegninger, stikningsdata med høyder og eventuelle bøyelister. Deltagelse i kontroller ved bygging og på byggemøter. Foreta eventuelle revisjoner av arbeidstegninger. Levere sluttdokumentasjon/som bygget tegninger. Kontrakten vil, dersom oppdragsgiver ønsker det, inneholde en opsjon på byggeledelse. Eventuell byggeledelse vil bli honorert etter medgått tid med timepriser som oppgitt i Vedlegg 7.5 Tilbudsskjema, Timepriser.

23 SIDE NR.: 23 av 28 Vederlag Oppfølging i byggefasen er satt til 1000 timer som fordeles på aktuelt tilbudt personell. Timeantallet for aktiviteten er fast og skal ikke endres i konkurransen. Aktiviteten vil bli honorert etter medgått tid ved utførelse. 5 FREMDRIFT OG FRISTER Oppdragsgiver har satt opp følgende fremdriftsplan: Frist for innlevering av tilbud: Tildeling av oppdraget innen: Levering av ideskisser Vurdering av ideskisser uke Innmåling uke Levering av utkast til forprosjekt: Vurdering/tilbakemelding utkast forprosjekt: Levering av forprosjekt/kostnadsoverslag: Levering av utkast til tilbudstegninger og beskrivelse: avtales nærmere *) Levering av komplett konkurransegrunnlag for entreprise: avtales nærmere *) Utlysning av konkurranse for entreprisen: første halvår 2017 Entreprise: *) Utarbeidelse av tilbudstegninger og beskrivelse er avhengig av om prosjektet får politisk godkjenning og bevilgning. I forbindelse med levering av utkast til tilbudstegninger og beskrivelse, skal det avholdes møte for gjennomgang med kommentarer. Rådgiver skal ved oppstart av oppdraget utarbeide og overlevere fremdriftsplan for egne arbeider basert på oppdragsgivers fremdrift over.

24 SIDE NR.: 24 av 28 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401:2010 Alminnelige kontrakts bestemmelser for prosjekteringsoppdrag med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. Presiseringer og endring er angitt i samme rekkefølge som i NS 8401, med henvisninger til aktuelle bestemmelser i standarden. 6.1 Termer og definisjoner (NS 8401 pkt 2.2) Bestemmelsens punkt 2.2 utgår og erstattes med: Oppdragsgiver Den som skal ha utført oppdraget, i denne kontrakten 6.2 Partenes samarbeid og gjensidige plikter (NS 8401 pkt 3) Punkt 3 gis ny underbestemmelse betegnet som: 3.3 Innsynsrett Bestemmelsen lyder: 3.3 Innsynsrett Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i a) den prosjekterendes kvalitetssystem b) utførelsen av oppdraget c) produksjonsprosessen d) de deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Den prosjekterende skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Den prosjekterende skal sikre at oppdragsgiver har tilsvarende innsynsrett hos den prosjekterendes direkte og indirekte leverandører, underrådgivere og eventuelle kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for den prosjekterendes evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor oppdragsgiver. 6.3 Partene og deres representanter (NS 8401 pkt 5.1) Bestemmelsens første ledd annet punktum utgår og erstattes med følgende: For øvrig skal oppdraget utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Bestemmelsen gis nytt annet ledd som lyder: Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget. Brudd på denne bestemmelsen kan etter omstendighetene utgjøre vesentlig kontraktsbrudd.

25 6.4 Varsling (NS 8401 pkt 5.8) SIDE NR.: 25 av 28 Bestemmelsens annet punktum utgår og erstattes med: Varsler, krav og andre meldinger skal gis skriftlig. Bestemmelsens tredje punktum blir nytt fjerde punktum. Nytt tredje punktum lyder: Dersom partene har avtalt bruk av prosjekthotell skal dette benyttes ved varsler, krav og andre meldinger. 6.5 Offentligrettslige krav (NS 8401 pkt. 8) Punkt 8 gis ny underbestemmelse betegnet som: 8.3 Forholdet til plan- og bygningsloven. Bestemmelsen lyder: 8.3 Forholdet til plan- og bygningsloven Den prosjekterende skal ha ansvarsrett for den oppgaven kontrakten omfatter i den tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Den prosjekterende plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakt er inngått. Manglende ansvarsrett utgjør et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve avtalen og kreve erstatning. Punkt 8 gis ny underbestemmelse betegnet som: 8.4 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiveren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Grove brudd på bestemmelsen utgjør vesentlig mislighold av kontrakt.

26 SIDE NR.: 26 av 28 Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underprosjekterende. Brudd på plikten til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår utgjør vesentlig mislighold av kontrakten. 6.6 Frister leveranseplaner (NS 8401 pkt 9.2) Bestemmelsens første ledd gis nytt andre punktum som lyder: Med mindre annet er avtalt mellom partene skal alt arbeidsgrunnlag, som ikke er avhengige av entreprenørens leveranser, foreligge i sin første utgave(rev A) den dagen bygge/anleggsarbeidene begynner. 6.7 Varsling (NS 8401 pkt 10.2) Bestemmelsens sjette ledd utgår og erstattes med: Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. Prosjekterende kan ikke kreve at oppdragsgiver stiller sikkerhet for de pålagte arbeider. 6.8 Retting av prosjekteringsfeil (NS 8401 pkt 13.2) Bestemmelsen gis nytt tredje ledd som lyder: Dersom mulig prosjekteringsfeil avdekkes, skal den prosjekterende varsle oppdragsgiver og foreslå tiltak i samsvar med oppdragsgivers avvikssystem. 6.9 Utgifter (NS 8401 pkt ) Bestemmelsens første ledd bokstav c utgår. Bestemmelsens første og annet ledd blir nytt annet og tredje ledd. Nytt første ledd lyder: Alle reiser til møter, befaringer etc. i forbindelse med prosjektet er inkludert i avtalte timepriser og honorarer. Unntatt fra dette er reiser til steder utenfor Oslo, Asker og Bærum som oppdragsgiver særskilt har pålagt den prosjekterende. Utgiftsdekning skjer i disse tilfellene etter Statens regulativ Avbestilling (NS 8401 pkt 16) Bestemmelsen gis nytt femte ledd som lyder: Plikten til å yte erstatning etter denne bestemmelsen gjelder likevel ikke dersom gjenstående deler av prosjektet avbestilles på grunn av bevilgningsmessige eller naborettslige forhold eller manglende myndighetsgodkjenning.