Professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat Øystein Øverås Thuen, IMF, doktorgradskandidat John Torjus Flåm, IET

Transkript

1 1 av 7 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Professor Per Gunnar Kjeldsberg, professor Yurii Lyubarskii, førsteamanuensis Helge Langseth, professor Peter Herrmann, professor Hans Kristian Høidalen, professor Jan Tommy Gravdahl. Forfall: Professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat Øystein Øverås Thuen, IMF, doktorgradskandidat John Torjus Flåm, IET Kopi til: Prodekanus for forskning, Instituttene ved IME Om: Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Torsdag kl Møtested: Rom 313, Gamle Fysikk Signatur: Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av referat fra møtet Det ble framført en kommentar vedrørende FU-SAK 66d/ Rapportering fra forskningsterminer. I korte trekk gjelder dette hvorvidt eller hvilken rolle FU skal ta med henblikk på at forskere kan risikere å bli fratatt avsatte forskningsmidler, eksempelvis i forbindelse med forskningstermin påfølgende år, med begrunnelse fra NTNUs økonomiavdelingen (økonomisystemet) at det ikke er ønskelig at det skal være for mye midler på bok i forhold til nye bevilgninger. Utvalg for forskning og forskerutdanning henstiller til prodekanus for forskning å vurdere FUs rolle. Referatet ble godkjent. FU-SAK 71/2009: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) Dekanus har oppnevnt følgende bedømmelseskomiteer: Ole-Ivar Holthe Institutt for telematikk: 1. opponent Professor Pål Spilling, UniK 2. opponent Associatet Professor Ann Lantz, KTH og administrator Førsteamanuensis Alf Inge Wang, IDI Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Førstekonsulent E-post: Sem Sælandsvei Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 7 Martin Thorsen Ranang, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap 1. opponent Professor Yorick Wilks, Oxford Internet Institute 2. opponent Professor Janne Bondi Johannessen, UiO og administrator Professor Jon Atle Gulla, IDI Christopher Greiner, Institutt for elkraftteknikk 1. opponent Professor Joáo Pecas Lopes, University of Porto 2. opponent Dr. Science Hannele Holttinen, VTT og administrator Kjetil Uhlen, Institutt for elkraftteknikk b) Planlagte disputaser ved IME-fakultetet i desember 2009 Jarle Eek, Institutt for elkraftteknikk, planlagt disputas Beathe Furenes, Institutt for teknisk kybernetikk/hit, planlagt disputas Niklas Säfström, Institutt for matematiske fag, planlagt disputas Marius Thaule, Institutt for matematiske fag, planlagt disputas Inge Bjørn Myrseth, Institutt for matematiske fag, planlagt disputas c) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: Jan Stovicek, Institutt for matematiske fag, tildelt graden Asghar Havashki, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, tildelt graden d) Revisjon av ph.d.-programportefølje Utvalg for forskning og forskerutdanning ble orientert om framdriften og implementering av ny ph.d.-portefølje fra studieåret 2010/11. I første rekke er det instituttene selv som velger hvordan de organiserer seg for utarbeidelse og implementering av ph.d.-programmet. Innmelding av programmene til FS er utført av fakultetet. Dette gjør at de enkelte doktorgradsemner kan knyttes til ett eller flere programmer i Emner på Nett. Arbeidsgruppen vil fortløpende orientere og besvare instituttene vedrørende overgangsordninger i forbindelse med den nye ph.d.-programporteføljen. Instituttadministrasjonene er innkalt til møte med fakultetsadministrasjonen den 9. desember hvor det blir en orientering vedrørende opptak, eventuelle overgangsordninger og endringer av vitnemål. Arbeidsgruppens arbeidsnotat, som ble delt ut på møtet og som er oversendt instituttene, danner grunnlaget for det videre arbeidet. FU medlemmenes rolle er å bidra til at arbeidet med de nye ph.d.-programmer implementeres. Utvalg for forskning og forskerutdanning vil gjennomgå instituttenes forslag til ph.d.-program og eventuelt se på behovet for harmonisering av ph.d.-programporteføljen i møte den 17. desember. e) Frida kvalitetssikring av 2009-data Den årlige registrering av vitenskapelige publikasjoner for 2009 har frist den 20. januar Det er ikke noe nytt med hensyn til registrering i forhold til foregående år. Instituttkontaktene (oppdateret liste utdelt i møtet, og oppdatert på nettsidene) er godt forberedt til å bistå den enkelte forsker. Antallet registrerte vitenskapelige publikasjoner for 2009 er per i dag omlag 20% i forhold til 2008-nivået.

3 3 av 7 f) Samarbeid Kina og India Utvalg for forskning og forskerutdanning ble orientert om fakultetets innsats for å forsterke sin relasjon til Kina og India. Dette er sammenfallende med prioriteringer i Forskningsrådet, og har politisk interesse fra Kina og Norge. Kina blir stadig viktigere for den globale utvikling. Gjensidig utvikling og påvirkning er ønskelig. Fakultetet har ønske om å stadig forsterke samarbeidet med Kina, bl.a. innen IKT, for å ha tett kontakt med utviklingen, mulighet til å bidra, og for å kunne nyte godt av å ha flinke unge mennesker fra Kina i våre forskningsmiljø. Relasjonen mellom fakultetet og Kina, spesielt innen IKT, er et resultat av personlige relasjoner mellom sentrale ledere ved fakultetet og Renmin Universitetet. Samarbeidet er utviklet gjennom de siste 30 år. Innsatsen har i høst resultert i 3 samarbeidsavtaler mellom fakultetet og kinesiske universitet. Avtalene kom i stand etter et besøk til 3 sentrale universitet, Renmin, Beijing University of Post and Telecommunications og Beijing University of Technology. Samarbeidet har, som tidligere, fokus på doktorgradsutdanning og forskning. NTNU har utdannet et betydelig antall doktorgradskandidater fra Kina. Flere av disse har fortsatt kontakt til våre fagmiljøer. IME fakultetet tok i perioden opp 27 doktorgradsstudenter fra Kina, og det er i dag 3 vitenskapelige ansatte fra Kina ved fakultetet. Det nye samarbeidet vil kunne bety at fakultetet vil kunne tilknytte seg omtrent 40 kinesisk doktorgradskandidater av en total som i dag er på omkring 400 ph.d.-studenter. Fakultetsledelsen ønsker også å styrke samarbeidet med andre land, bl.a. India som i 2010 vil være et satsningsområde for NTNU. Institutt for teknisk kybernetikk har allerede en gjesteforsker fra India for 3 måneder. Det enkelte institutt er blitt bedt om å komme med innspill til satsningsområder, kartlegge eksisterende aktiviteter, samarbeid og relasjoner, for å etablere relasjoner og samarbeid med India som for Kina. Innspill fra instituttene vil bli drøftet i ledergruppemøte den 8. desember. FU-SAK 72/2009: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM Å FÅ AVHANDLINGEN BEDØMT JØRN JOAKIM GUNDERSEN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Utvalg for forskning og forskerutdanning har i møte 19. november 2009 behandlet oppnevning av bedømmelseskomite for Jørn Joakim Gundersen. Grunnlaget for behandlingen har vært forslag til bedømmelseskomite fra doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Narvik av 21. oktober 2009, brev fra hovedveileder Professor Lubomor Dechevsky av 22. oktober 2009, samt brev fra doktorgradsutvalget ved Høgskolen i Narvik av 9. november Etter en samlet vurdering er følgende bedømmelseskomite oppnevnt: 1. opponent Professor Lars-Erik Persson, University of Uppsala, Sweden 2. opponent Professor Alan J. Davies, University of Hertfordshire, UK Professor Jan-Olov Strömberg, Royal Institute of Technology, Sweden Associate Professor Sorina Barza, Karlstad University, Sweden og administrator Professor Harald E. Krogstad, IMF

4 4 av 7 FU-SAK 73/2009: ALFREDO PÉREZ FERNÁNDEZ, INSTITUTT FOR DATATEKNIKK OG INFORMASJONSVITENSKAP 1. Alfredo Pérez Fernández tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet informasjons- og kommunikasjonsteknologi. Som hovedveileder oppnevnes professor Monica Divitini. 3. Alfredo Pérez Fernández pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av FU-SAK 74/2009: HÅKON MARTHINSEN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1. Håkon Marthinsen tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Brynjulf Owren. 3. Håkon Marthinsen pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av FU-SAK 75/2009: HU XIANGPING, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1. Hu Xiangping tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Håvard Rue og som medveileder oppnevnes førsteamanuensis Ingelin Steinsland. 3. Hu Xiangping pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av , 5.2. med endringer av

5 5 av 7 FU-SAK 76/2009: MAGNUS DAHLER NORLING, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1. Magnus Dahler Norling tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Magnus Landstad og som medveileder oppnevnes førsteamanuensis Toke Meier Carlsen. 3. Magnus Dahler Norling pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av FU-SAK 77/2009: MARU ALAMIREW GUADIE, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1. Maru Alamirew Guadie tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematikk. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Eugenia Malinnikova. 3. Maru Alamirew Guadie pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av FU-SAK 78/2009: ERLEND MAGNUS VIGGEN, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON 1. Erlend Magnus Viggen tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet Informasjonsog kommunikasjonsteknologi. Som hovedveileder oppnevnes professor Ulf Kristiansen og som medveileder oppnevnes professor Peter Svensson. 3. Erlend Magnus Viggen pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av

6 6 av 7 FU-SAK 79/2009: NITIN GOYAL, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON 1. Nitin Goyal tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)- programmet Informasjons- og kommunikasjonsteknologi. Som hovedveileder oppnevnes professor Tor A. Fjeldly og som medveileder oppnevnes professor Trond Ytterdal. 3. Nitin Goyal pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av , 5.2. med endringer av FU-SAK 70/2009 forts: FRAMDRIFTEN I DOKTORGRADSSTUDIET Instituttenes representanter i FU fortsatte sin redegjørelse for sine kandidaters framdrift i studiet. Beretningen fra institutt for teknisk kybernetikk utsettes til neste FU-møte den Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap Det er 92 doktorgradsstipendiater ved IDI i henhold til FS. Normal framdrift: 66 ph.d.-stipendiater, disse er fremdeles innenfor det som betegnes aktiv, innenfor typisk tid (<= 5.00 år). Av disse har 32 par av stipendiat og veileder levert framdriftsrapport. 22 aktive studenter har ikke levert framdriftsrapport. Instituttet har foretatt en purring vedrørende manglende framdriftsrapportering, reaksjonene fra denne peker på behovet for å bedre rutinene med hensyn til innsamling og oppfølging (tilbakemelding) av rapportene. Instituttleder vil følge opp 7 stipendiater i forhold til deres framdrift. Av disse er 2 på overtid og i annet arbeid, men ønsker å fullføre. Veileder er av den mening at dette vil bli vanskelig uten fullt fokus på forskningsoppgaven. 1 kandidat er forsinket og har liten framdrift. 1 kandidat har skiftet veileder. I de 3 siste tilfellene har verken stipendiat eller veileder levert framdriftsrapport. De er alle på overtid og det ble i fjor signalisert om liten framdrift. Instituttet vurderer det som sannsynlig at disse er i ferd med å falle ut. Instituttet ønsket at fakultetet avventer med å igangsette sine prosedyrer. Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Det er mottatt rapport fra 36 av 101 studenter. Etter noe purring er det mottatt rapport fra veileder for 46 av 101 studenter. Totalt er det mottatt rapport fra student og/eller veileder for 61 av 101 studenter. Instituttet gir uttrykk for at de nye rutinene vi lager for neste år må sikre bedre rapportering. De 101 studentene har følgende status: Normal framdrift: 55 ph.d.-studenter, hvorav 7 har disputert, 26 har rapportert normal framdrift, og 22 antas å ha normal framdrift dvs. er innenfor tiden, men hvor det ikke er levert rapport. Meldte forsinkelser: 25 ph.d.-studenter, hvorav 7 har tid igjen og rapporterer om forsinkelse. Disse forventes å bli ferdige om enn ikke innen normert tid. Instituttleder er informert og følger opp der dette er naturlig. 3 ph.d.-studenter har tid igjen men rapporterer noe forsinkelse, instituttleder er informert og følger opp saken med faglærer og student. 15 doktorgradsstudenter har ikke tid igjen men rapporterer at de nærmer seg ferdigstillelse.

7 7 av 7 Forsinkelser med rapporterte problemer eller manglende rapportering: 21 ph.d.-studenter, hvorav 4 ph.d.-stipendiater ikke har tid igjen og at det er usikkert om de blir ferdige. Disse følges opp igjen til neste år. 14 doktorgradsstudenter har ikke tid igjen og manglende rapportering. Det er ikke lenge siden tiden løp ut for noen av disse. Totalt er 5 saker meldt til instituttleder for videre oppfølging gjennom samtale med faglærer og student. Fakultetet er bedt om å iverksette prosedyre med forespørsel om terminering for 3 ph.d.- studenter.