Professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat John Torjus Flåm, IET, Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Transkript

1 1 av 7 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Prodekanus, professor Bjarne E. Helvik, professor Yurii Lyubarskii, førsteamanuensis Pinar Öztürk, professor Per Gunnar Kjeldsberg, professor Leif-Arne Rønningen, professor Olav Bjarte Fosso, doktorgradskandidat Gro Alice Hamre, IDI Fra administrasjonen: Solfrid Bergsmyr, Harald Lenschow Frafall: Professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat John Torjus Flåm, IET, Kopi til: Instituttene ved IME Om: Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Torsdag kl Møtested: Rom 313, Gamle Fysikk Signatur: Kommentarer til innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Professor Olav Bjarte Fosso vil være stedfortreder for varamedlem for Institutt for elkraftteknikk i perioden medlem av utvalget er i forskertermin. Tre innkomne saker ble meldt og behandlet under eventuelt, det er: A) Etteranmeldt søknad: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM OPPTAK SHAHRUKH HUSSAIN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG. B) Orientering vedrørende gjentaksregelen. C) Støtte til utenlandsopphold i forbindelse med forskertermin, Aslak Bakke Buan. Referat fra møtet ble godkjent. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælandsvei Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 7 FU-SAK 42/2010 forts.: SØKNAD OM FORSKNINGSPERMISJON/FORSKERTERMIN HØST 2011/VÅR2012 Prodekanus ba instituttene om å gi tilbakemelding til personalavdelingen ved Ola Steinhaug <ola.steinhaug@ime.ntnu.no> angående merknadene fra utvalget i siste møte, slik at søknadene kan ferdigbehandles. Det ble opplyst om at Institutt for teknisk kybernetikk var de eneste som hadde gitt tilbakemelding. FU-SAK 54/2010 forts.: Ph.d. programportefølje 2010/2011 Ved overgangen til nye ph.d. programmer og opprettelsen av disse er det uttrykt at hvert program skal ha et programråd, i den forstand at instituttets ansvarsområder er organisert og hvor leder representerer ph.d.-programmet i fakultetets Utvalg for forskning og forskerutdanning. Program for elektroteknikk og telekommunikasjon ønsket å diskutere dette spørsmålet i ledergruppen, og luftet at ledergruppen ville kunne stå som programråd og hvor nåværende medlem av Utvalg for forskning og forskerutdanning ville representere programmet i utvalget og generelt ivareta saker vedrørende ph.d.. Prodekanus presiserer at det ikke legges sterke føringer eller retningslinjer for organiseringen, men at ansvaret skal være organisert. Prodekanus ba instituttene om å sende fakultetet en beskrivelse av organisering ift. programråd så snart som mulig og innen prorektors møte med fakultetet den 10. september. FU-SAK 57/2010: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM OPPTAK JORDI PUIG, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON Instituttets medlem i Utvalg for forskning og forskerutdanning opplyste om at forskningen vil ha et tverrfaglig perspektiv, og at en ønsker å opprette et nytt dr.gradsemne fra høsten Tidligere, da det var færre doktorgradsemner, er opplæringsplan med kommende emner blitt godkjent. Prodekanus la også vekt på at det var positivt med nytt tverrfaglig perspektivemne. Vedtak: Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det er foreligger en revidert søknad med opplæringsplan hvor ett av masteremne erstattes av det foreslåtte nye ph.d. emnet <<navn på emne>>. En komplett fagbeskrivelse for emnet vedlegges søknaden, jfr. Punkt 8 i opptakssøknad. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d. studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og Jordi Puig tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes professor Andrew Perkis. 2. Det foreslåtte studieopplegget godkjennes. 3. Jordi Puig pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av , 5.2. med endringer av

3 3 av 7 FU-SAK 58/2010: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM OPPTAK ØYVIND NETLAND, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK Vedtak: Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det er foreligger en komplett opplæringsplan, hvor det presiseres hvilket av ph.d. katalogens seminaremner som skal følges og hvor det er vedlagt en plan for gjennomføringen av emnet, jfr. Punkt 8 i opptakssøknad. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d. studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og Øyvind Netland tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Amund Skavhaug. 2. Det foreslåtte studieopplegget godkjennes. 3. Øyvind Netland pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av , 5.2. med endringer av FU-SAK 59/2010: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) Dekanus har oppnevnt følgende bedømmelseskomiteer: Anne Nevin, Institutt for telematikk Hovedveileder har vært professor Peder J. Emstad 1. opponent Associate Professor Villy Bæk Iversen, Technical University of Denmark 2. opponent Professor Vicente Casares-Giner, Instituto ICATA,Valencia og administrator Førsteamanuensis Harald Øverby, Institutt for telematikk Karl Jakob Sand, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Guennadi Kouzaev 1. opponent Dr. Héléne Perrin, CNRS Université Paris 2. opponent Professor Galina Makeeva, Penza State University, Russland og administrator Professor Helge Weman, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Changmian Wang, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Geir E. Øien 1. opponent Professor Anders Ahlén, Uppsala University 2. opponent Associate Professor Aawatif Hayar, EURECOM, Frankrike Administrator Professor Yuming Jiang, Institutt for telematikk Professor Tor A. Ramstad, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon

4 4 av 7 Thomas Halvorsrød, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Trond Ytterdal 1. opponent Professor Fransesco Svelto, Universita di Pavia, Italia 2. opponent Førsteamanuensis Dag T. Wisland, UiO og administrator Professor Einar J. Aas, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Vegard Larsen Tuft, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Dag Roar Hjelme 1. opponent Associate Professor Anna Tzanakaki, Athens Information Technology 2. opponent Dr. Didier Colle, University of Gent og administrator Førsteamanuensis Lise Lyngsnes Randeberg, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Marco Angel Bertani-Økland, Institutt for matematiske fag Hovedveileder har vært professor Idun Reiten 1. opponent Professor Thomas Brüstle, Bishop s University, Quebec, Canada 2. opponent Ass. Professor Lidia Angeleri Hügel, Universitá degli Studi di Verona, Italy og administrator Førsteamanuensis Petter Bergh, Institutt for matematiske fag Magnus Jahre, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap Hovedveileder har vært professor Lasse Natvig 1. opponent Professor Koenraad De Bosschere, Universiteit Gent, Belgium 2. opponent Associate professor Xavier Martorell, Technical University of Catalunya, Spain Førsteamanuensis Gunnar Tufte, Institutt for datateknikk og og administrator informasjonsvitenskap Thorvald Natvig, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap Hovedveileder har vært førsteamanuensis Anne C. Elster 1. opponent Professor Brian Vinter, University of Copenhagen, Denmark 2. opponent Professor Otto Anshus, Universitetet i Tromsø Førsteamanuensis Jørn Amundsen, Institutt for datateknikk og og administrator informasjonsvitenskap Andreas Lumbe Aas, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap Hovedveileder har vært professor Torbjørn Skramstad 1. opponent Professor Chris Johnson, University of Glasgow, Scotland, UK 2. opponent Professor Martha Grabowski, Le Moyne College, Syracuse, USA Professor Dag Svanæs, Institutt for datateknikk og og administrator informasjonsvitenskap

5 5 av 7 b) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: Morten Brevik, Institutt for teknisk kybernetikk, tildelt graden Øyvind Hegrenæs, Institutt for teknisk kybernetikk, tildelt graden Pål Johan From, Institutt for teknisk kybernetikk,, tildelt graden Nicola Chiesa, Institutt for elkraftteknikk, tildelt graden Andreas Asheim, Institutt for matematiske fag, tildelt graden Utvalg for forskning og forskerutdanning oppfordrer alle administratorer til å benytte vurderingsskjema på engelsk i forbindelse med vurdering av kandidatens arbeid. Administrator bør tilstrebe at utenlandske medlemmer av bedømmelseskomiteer vurderer den enkelte avhandlingen i forhold til kvaliteten på avhandlinger ved deres lærested, fortrinnsvis på en måte som muliggjør en klassifisering i blant de 25% beste, middels, eller 25% dårligste. Prodekanus understreket at det var viktig å være aktsom i forbindelse med innstilling av medlemmer til bedømmelseskomiteer dersom veileder og foreslåtte komitémedlem har et pågående og tett samarbeid. Instituttene må vurdere hvorvidt hvorvidt denne samarbeidsrelasjonen kan påvirke vurderingen. c) Planlagte disputaser ved IME-fakultetet i august og september 2010: Mikko Vehkaperä, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, planlagt disputas Vegard Larsen Tuft, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, planlagt disputas Thomas Halvorsrød, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, planlagt disputas Line Kolås, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, planlagt disputas d) IME-fakultetet med instituttledere møter prorektor for forskning, Presentasjon vil bli ettersendt slik at medlemmer kan gi innspill til prodekanus for forskning og instituttledere i forkant av møtet med prorektor for forskning. Prorektor med forskningsstaben har ønsket et fokus på: - Ph.d.-utdanningen - Internasjonalisering - Forskningskvalitet - excellence - Andre forskningsstrategiske utfordringer e) Zeytu Gashaw, Institutt for matematiske fag, er tatt opp på fullmakt til ph.d.-programmet i matematikk, brev av Hovedveileder er professor Henning Omre.

6 6 av 7 Eventuelt A) Etteranmeldt opptakssøknad: FU-SAK 60/2010: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM OPPTAK SHAHRUKH HUSSAIN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG. Vedtak: Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det er redegjort for behov for og finanansiering av driftsmidler, residensplikt, og hvordan forskningen vil gjennomføres og være relatert til forskningsgrupper, jfr. Punkt 13, 15 og 16 i opptakssøknad. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d. studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og Shahrukh Hussain tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis John Sølve Tyssedal. 2. Det foreslåtte studieopplegget godkjennes. 3. Shahrukh Hussain pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av , 5.2. med endringer av Det ble opplyst fra et medlem at det ved deres institutt var normalt å regne NOK ,- i overhead på denne typen søkere. B) Orientering vedrørende gjentaksregelen. Prodekanus oppsummerte gjentaksregelen og redegjorde for saksutviklingen, jfr FU-SAK 15/2010a og FU-SAK 24/2010e. Gjentaksregelen gir ph.d. kandidater mulighet for kun ett gjentak av bestått eksamen (karakteren A - E). Doktorgradsstudiet krever en karakter på B eller bedre i alle emner, i henhold til doktorgradsreglementet, mens karakteren C, D og E regnes som bestått i henhold til eksamensreglementet. Ved bestått eksamenskarakter har kandidaten ikke krav på utsatt eksamen, men doktorgradsstudenter gis mulighet til å ta utsatt eksamen dersom denne likevel arrangeres. Dette vil da regnes som ett gjentak. Det kan ha uheldig virkninger bl.a. i forhold til forsinkelser i forserutdanningen og til faglig relevans for doktorgradsstudenter. Synspunktene er tidligere påpekt overfor universitets ledelse uten at det er blitt besvart. Saken ble, etter innspill fra IME, tatt opp under eventuelt i Dekanmøtet En vil håndtere problemstillingen på følgende måter: - Langsiktig; forskriftene tas opp til vurdering og ev. justering. - Kortsiktig: Studieavdelingen har utarbeidet et brev hvor det indikeres at en vil søke å finne løsninger i de tilfellene hvor en har vært i den tro at C E har vært å betrakte som stryk, dvs. tidligere praksis ved IME. C) Støtte til utenlandsopphold i forbindelse med forskertermin, Aslak Bakke Buan. Utvalg for forskning og forskerutdanning drøftet hvorvidt støtte gitt til forskningspermisjon/forskertermin kunne delvis bli omdisponert til reisestønad når forsker

7 7 av 7 ikke hadde anledning til å oppholde seg utenlands slik det var søkt om i forbindelse med forskertermin. Utvalget konkluderte med at slik omdisponering ikke kunne foretas. Utvalget har vektlagt at det ikke innvilges økonomisk støtte til forskningsopphold i Norge i forbindelse med forskertermin og at reisestøtten i forbindelse med forskningspermisjon er for reise til og fra oppholdsstedet. Utvalget anbefalte at forskere i en slik situasjon, hvor opphold i utlandet er vanskelig, søker å finansiere korttidsopphold og reiser fra prosjektmidler eventuelt andre stønadsmidler fra fakultet. Medlemmer i utvalget tok til orde for at fakultetet synliggjorde eventuelle aktuelle stønadsmidler ved forskertermin og kortidsopphold utenlands, og eventuelt om en slik stønadsordning kunne bli drøftet. D) Kort orientering fra fakultetsadministrasjonen som opplyste om at det fortsatt er muligheter for å melde seg på veilederseminar for veiledere av ph.d. kandidater som arrangeres 6. september og 18. oktober. Mer informasjon og påmelding er gitt på innsida. Til nå er det påmeldt 20 personer, og alle instituttene vil ha deltakere.