Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Transkript

1 1 av 8 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Prodekanus, professor Bjarne E. Helvik, professor Ingeborg Sølvberg, IDI, førsteamanuensis Kimmo Kansanen, IET, professor Peter Herrmann, ITEM, professor Anton Shiriaev, ITK, professor Hans Kristian Høidalen, Elkraft, dr.gr.kandidat Kai Olav Ellefsen, IDI, dr.gr.kandidat Nathalie Holstmark, Elkraft Fra administrasjonen: Anne Danielsen, Harald Lenschow Forfall: Professor Peter Lindqvist, IMF Kopi til: Instituttene ved IME Om: Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Onsdag 24. oktober 2012 kl. 13:15 15:30 Møtested: Rom 313, Gamle Fysikk Signatur: Innkalling og saksliste ble godkjent. Administrasjonen informerte om endringer i utvalget. Professor Peter Lindqvist er utnevnt av instituttleder Sigmund Selberg til å være fast representant for institutt for matematiske fag inntil professor Yurii Lyubarskii er tilbake fra sitt opphold ved senter for grunnforskning. Utvalgets ph.d. representanter fra elkraftteknikk ønsker avløsning. Fakultetsadministrasjonen og representantene vil søke å finne nye representanter slik at nåværende medelem og varamedlem fra Elkraft kan fratre etter dette semesteret og at nytt medlem og varamedlem tiltrer fra vårsemester Møtereferat fra ble godkjent. FU-SAK 41/2012: MIDTVEISEVALUERING - ERFARINGER VED IME I forkant av møtet forelå beskrivelser for gjennomføring av midtveisevaluering i ph.d.-studiet fra (i) NTNUs ph.d. håndbok, (ii) elkraftteknikk, (iii) IDI, (iv) Item, og (v) et forslag til gjennomføring fra IVT-fakultetet, cf. FU-SAK 42/2012 punkt 3. Prorektor for forskning har i dialogmøte med fakultetet gitt uttrykk for at hun anser midtveisevaluering for å være obligatorisk ved alle studieprogram. Fakultetet har tolket ph.d.- forskriften til at midtveisevaluering bør gjennomføres, og alle ph.d.-programmer ved IME har Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælandsvei Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 8 mulighet for å benytte seg av midtveisevaluering. Øien-utvalget (2008) ba om en utredning vedrørende effekten av midtveisevaluering med hensyn på frafall og gjennomføringstid. Et arbeidsutvalg ledet av professor Helge Langseth, IDI, ble nedsatt av FU i Arbeidsutvalget kunne ikke dokumentere en direkte effekt av innføring av midtveisevaluering, men så ikke bort fra at det hadde en positiv effekt på gjennomstrømning, hindret frafall, og bedret kvalitet i forskningsarbeidet. Ph.d. programmene som har innført obligatorisk midtveisevaluering, i.e. IDI, ITEM og Elkraft presenterte prosessen med hensyn til gjennomføring, og delte sine erfaringer med hensyn på innvirkning på kvaliteten i forskerutdanningen, deltakelse i forskningsmiljø(er) og spesielt i forhold til framdrift og kvalitet i kandidatenes forskningsarbeid. Den gjennomgående erfaring var at midtveisevaluering blir godt mottatt av ph.d.-kandidater og veiledere, og at midtveisevaluering ansees som et tjenelig element i doktorgradsutdanningen. Noen momenter fra presentasjonene er referert, mens fullstendig informasjon er gitt i lenkestrenger. Elkraft Instituttet har fra i år innført midtveisevaluering etter å ha opplevd et økende antall kandidater, og spesielt fra utenlandet hvor kandidater kan ha en annen kultur for tilbakemeldinger. I tillegg synes det som om at det er mer frafall enn tidligere. Det er utabeidet en egen instruks for gjennomføring av midtveisevaluering som er under implementering. Evalueringen blir gjennomført av en komite bestående av hovedveileder, medveileder(e) og et eksternt medlem. Som eksternt medlem er både interne og utenladske opponenter benyttet, tilbakemeldingen så langt er at utenlandske komitémedlemmer oppleves som givende. Dette er en evaluering av ph.d.-prosjektet som tar utgangspunkt i at ph.d. kandidaten har en 30 minutters offentlig presentasjon. Deretter et lukket møte hvor kandidat og evalueringskomité diskuterer innhold, framdrift og videre progresjon. Midtveisevalueringen dokumenteres med en rapport inkludert eventuelle forbedringstiltak. Anvendelse av utenlandsk komitémedlem ble drøftet i FU. Elementer som ble trukket fram var at dette bidro til nettverksbygging og styrking av ph.d.-prosjektet, men at dette kunne være vanskelig i forhold til å få tilbakemelding på det som var mindre bra (dårlig). I tillegg ble habilitet nevnt i forhold til senere bedømming av avhandlingen, og kostandene ved å gjennomføre dette. Se forøvrig: Presentasjon og instruks er tilgjengelig på FUs hjemmeside under arbeidsdokumenter. IDI Instituttet, både ph.d.-kandidater og veiledere, er positive til ordningen med midtveisevaluering. Spesielt med hensyn til veiledning. Hovedhensikten med ordningen, som har gått seg til over tid, har vært å bedre oppstarten for den enkelte kandidat, for eksempel i forhold til tidlig publisering. Administrasjonen pålegger at midtveisevaluering gjennomføres i tredje/fjerde semester og innen en tidsramme på 2 måneder. Midveisevalueringen gjennomføres med kandidat, hovedveileder og medveileder(e), det er mulig at evalueringsgruppen kan bli utvidet, og at andre inviteres inn i evalueringsarbeidet. Kandidat avgir en statusrapport hvor faglig status videre pregresjon presenteres påfulgt av en diskusjon. Komitéen skriver rapport, og det resulterer i at mange av kandidatene må revidere sin faglige rapport. Se forøvrig: cf. avsnitt og ITEM Ved ITEM gjennomføres midtveisevalueringer ved at kandidaten i tredje eller fjerde semester skriver en rapport (normalt med hjelp av veilederen). Kandidaten gir en presentasjon for et forskninggruppemøte etterfulgt av en diskusjon. Evalueringskomiteen som består av to faglærere (ikke veiledere) fra forskninggruppe skriver på bakgrunn av rapport og presentasjon en rapport. Item gjennomfører en oppfølgingssamtale etter ett år.

3 3 av 8 Item peker på rekruttering av gode kandidater og kontinuerlig overveid veiledning er viktigere enn midtveisevaluering, men påpeker samtidig at midtveisevalueringer i tilfeller hvor samarbeidet mellom kandidat og veileder ikke fungerer tilfredsstillende kan medføre at ikke prosjektet settes i fare. Item er positiv til at kandidaten vurderer prosjektet med andre eksperter, noe som kan medføre forbedringer. Item gir uttrykk for at midtveisevalueringene er et godt tiltak i ph.d.-utdanningen. Se forøvrig: Progress report procedure for PhD students at ITEM og Thesis proposal guidelines Øvrige ph.d. programmer ble sterkt oppfordret til ta opp innføring av midtveisevaluering til diskusjon i de respektive programråd. FU-SAK 42/2012: VURDERING AV DOKTORGRADSEMNER I forkant av møtet forelå beskrivelser for vurdering av doktorgradsemner fra (i) NT-fakultetet Vurdering av doktorgradsemner med vurderingsformen bestått/ikke bestått (2012/9504-GNE), og (ii) IVT-fakultetet Protokoll fra doktorgradsutvalgets møte 25. juni 2012 (15. august 2012). Fra ovennevnte refererte dokumenter framgår det at NT og IVT fakultetene vil benytte seg av bestått/ikke bestått i bedømming av alle ph.d.-emner. Grensen for bestått er at kandidaten har 70% oppnåelse av læringsmålene. (Jfr. skalaene for sammenhengen mellom læringsmålsoppnåelse og karakter i ECTS). Utvalg for forskning og forskerutdanning drøftet nye karakterregler for doktorgradsemner ved NTNU og eventuelle tilleggsbestemmelser som tilfredsstiller de krav som fakultetet og kvalifikasjonsrammeverket stiller. Under denne drøftingen ble også begrepet "aktiv forsker" diskutert. IVT har spesifisert betegnelsen slik at dette innebærer at forskeren har 3 publikasjonspoeng siste fem år, om ikke kravet oppfylles skal valg av veileder særskilt begrunnes av instiuttleder. E.g. kan manglende publiseringspoeng kompenseres ved at den aktive forskeren har god siteringshyppighet. Drøftingen i FU anså det ikke som tjenelig å spesifisere aktiv forsker utover det som er angitt i ph.d.-forskriften, og presiserer at det er en forutsetning at en veileder skal være aktiv forsker. Fakultetet ønsker å fremme retningslinjer i forkant av studieplanarbeidet for 2013/2014. Administrasjonen ble bedt om å forfatte et brev til faglærere og institutt på bakgrunn av vedtak. Brev vedlegges møtereferat. Fra og med studieåret 2013/14 skal alle ph.d.-emner ved fakultetet som har eksamen som vurderingsform, bedømmes som bestått/ikke bestått. Kriteriet for bestått er at kandidaten har 70% oppnåelse av læringsmålene. FU-SAK 43/2012: ERIK MAKINO BAKKEN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det foreligger en spesifisering av første publisering, jfr. punkt 14. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d.-studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og 3. 1) Erik Makino Bakken tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Trond Digernes og som medveileder oppnevnes professor Magnus B. Landstad.

4 4 av 8 3) Erik Makino Bakken pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 44/2012: PEDER KRISTIAN AURSAND, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det foreligger en angitt tidsperiode for prosjektstipendet og en spesifisering av første publisering, jfr. punkt 11 og 14 i søknaden. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d.-studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og 3. 1) Peder Kristian Aursand tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Helge Holden og som medveileder oppnevnes professor Nils Henrik Risebro, UiO. 3) Peder Kristian Aursand pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 45/2012: ANDERS SAMUELSEN NORDLI, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det foreligger en angitt tidsperiode for prosjektstipendet og en spesifisering av første publisering, jfr. punkt 11 og 14 i søknaden. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d.-studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og 3. 1) Anders Samuelsen Nordli tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Helge Holden og som medveileder oppnevnes forsker Xavier Raynaud, Sintef Anvendt matematikk, Oslo. 3) Anders Samuelsen Nordli pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 46/2012: THOMAS LØFSGAARD FALCH, INSTITUTT FOR DATATEKNIKK OG INFORMASJONSVITENSKAP

5 5 av 8 1) Thomas Løfsgaard Falch tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Anne C. Elster og som medveiledere oppnevnes førsteamanuensis II Frank Lindseth, IDI og førsteamanuensis Trond Kvamsdal, IMF 3) Thomas Løfsgaard Falch pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 47/2012: LARS GREGER NORDLAND HAGEN, INSTITUTT FOR DATATEKNIKK OG INFORMASJONSVITENSKAP 1) Lars Greger Nordland Hagen tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet informasjonsteknologi. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Magnus Lie Hetland og som medveiledere oppnevnes professor Svein Erik Bratsberg, IDI, og amanuensis II Øystein Torbjørnsen, IDI.. 3) Lars Greger Nordland Hagen pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 48/2012: DRAGAN GECAN, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON Utvalget ber om at medveileder(e)/mentor(er) avklares i henhold til 7.1 i ph.d.-forskriften. 1) Dragan Gecan tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Morten Olavsbråten. 3) Dragan Gecan pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 49/2012: ASTRID RØKKE, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK Utvalget ber om at andel pliktarbeid angis i søknaden, 3 måneder (7,7%).

6 6 av 8 1) Astrid Røkke tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet i elkraftteknikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Robert Nilssen og som medveileder oppnevnes professor Arne Nysveen. 3) Astrid Røkke pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 50/2012: BENDIK STØA, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK 1) Bendik Støa tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet i elkraftteknikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Erling Ildstad og som medveileder oppnevnes professorii Magne Runde. 3) Bendik Støa pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 51/2012: SERGEY ALEKSEEVICH KOLYUBIN, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK Prodekanus gis fullmakt til å fullføre opptaket når det foreligger en tilfredsstillende emnebeskrivelse for TK8110. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d.-studiet i samsvar med vedtakets punkt 1, 2 og 3. 1) Sergey Alekseevich Kolyubin tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet i teknisk kybernetikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Anton Shiriaev og som medveiledere oppnevnes professor Anders Robertsson, Lund University og professor II Ingrid Schjølberg. 3) Sergey Alekseevich Kolyubin pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 52/2012: BENJAMIN JULIAN TØMTE BINDER, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK

7 7 av 8 Utsatt. FU-SAK 53/2012: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) NIFU DOKTORGRADER I TALL september 2012 I kvartalsvis nyhetsbrev fra NIFU informeres vi om at flere kvinner enn menn disputerte første halvår 2012, ved IME har 4 kvinner og 23 menn disputert, dette gir en kvinneandel på 14,8%. b) Dekanus har oppnevnt følgende bedømmelseskomiteer: Min Shi, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap Hovedveileder har vært professor Keith Downing 1. opponent: Honorary Reader and Senior College Teacher, Peter Bentley, University College London 2. opponent: Professor Jim Tørresen, University of Oslo og administrator: Førsteamanuensis Heri Ramampiaro, IDI Lars Fredrik Høimyr Edvardsen, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap Hovedveileder har vært professor Ingeborg Sølvberg 1. opponent: Professor Ray Larson, University of California, Berkeley, USA 2. opponent: Professor Edie Rasmussen, the University of British Columbia, Vancouver, Canada og administrator: Førsteamanuensis Heri Ramampiaro, IDI Yuehong Gao, Institutt for telematikk Hovedveileder har vært professor Yuming Jiang 1. opponent: Professor Sabine Wittenvrongel, Ghent University 2. opponent: Professor Dapeng Oliver Wu, University of Florida og administrator: Førsteamanuensis Harald Øverby, ITEM Nurul Huda Mahmood, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Geir E. Øien 1. opponent: Associate Professor Hong-Chuan Yang, Unversity of Victoria 2. opponent: Dr. Sorour Falahati, Ericsson Research, Stockholm : Førsteamanunesis II Ilangko Balashingham, IET Administrator: Førsteamanuensis Kimmo Kansanen, IET Kjersti Midtbø, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Arne Rønnekleiv 1. opponent: Professor Edward Hæggstrøm, Universitetet i Helsinki 2. opponent: Development Engineer Adriana Lapadatu, Sensonor, Horten og administrator: Professor Jostein Grepstad, IET Yingkang Wei, Institutt for elkraftteknikk Hovedveileder har vært professor Lars Norum 1. opponent: Professor Mark Everett, Texas A&M University

8 8 av 8 2. opponent: Principal Scientist Jan Petter Morten, EMGS, Trondheim og administrator: Professor Robert Nilssen, elkraft Martin Korsggaard, Institutt for teknisk kybernetikk Hovedveileder har vært førsteamanuensis Sverre Hendseth 1. opponent: Professor Jon Kerridge, Edinburgh Napier University 2. opponent: Assistant Porfessor Enrico Bini, Lund University og administrator: Førsteamanuensis II Charlotte Skorup, ABB, Oslo c) Planlagte disputaser ved IME-fakultetet i oktober og november 2012: Erlend Aune, Institutt for matematiske fag, Kjartan Rimstad, Institutt for matematiske fag, Gabriele Martinelli, Institutt for matematiske fag, Geir Solskinnsbakk, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, Knut Arne Strand, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, Torstein Elias Løland Hjelle, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, Ibrahim Abuishmais, Institutt for elkraftteknikk, d) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: Vigdis Heimly, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, Shujun Zhang, Institutt for elkraftteknikk, Luxmiram Vijayandran, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, Lei Zhao, Institutt for teknisk kybernetikk, Christian Carl Weigand, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, Patcharee Thongtra, Institutt for telematikk, Martin Eian, Institutt for telematikk, e) Senter for grunnforskning (CAS) 2015/2016 Senter for grunnforskning (CAS) ønsker forslag til prosjekter og gruppeledere for 2015/2016. Søknadsfrist er 19. november Viser til vedlagt informasjon vedrørende retningslinjer for å fremme forslag. Informasjonen er tidligere gitt av dekanus til instituttlederne og er videreformidlet til FU.