P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl Fra saknr.: 187/13 Til saknr.: 207/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Trond Granerud Forfall meldt fra følgende medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Vigdis Jacobsen barnetalsmann sak /13 Inhabilitet: Repr. Lars H. Sundby (SP) sak 203/13 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp):kari Mikkelrud (g.f.sp):lars Henrik Sundby Rett utskrift: Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær (g.f.krf):trond Granerud

2 Orienteringer: Ingen orienteringer.

3 SAK NR.: 187/13 REFERATER Referatene tas til etterretning Vedtak i FORMANNSKAPET: Referatene tas til etterretning SAK NR.: 188/13 MØTEPLAN POLITISKE RÅD OG UTVALG Forslag til «Møteplan 2014 politiske råd og utvalg», vedtas. Vedtak i FORMANNSKAPET: Forslag til «Møteplan 2014 politiske råd og utvalg», vedtas. SAK NR.: 189/13 SPILLEMIDDELSØKNADER FOR 2014 Vedlagte handlingsprogram med prioritering av spillemiddelsøknader og tildeling av kommunale midler fastsettes som gjeldene for Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Vedlagte handlingsprogram med prioritering av spillemiddelsøknader og tildeling av kommunale midler fastsettes som gjeldene for 2014.

4 SAK NR.: 190/13 ARRANGEMENTSTILSKUDD SETSKOG SKØYTEFESTIVAL, AURSKOG-HØLAND RALLY OG BJØRKELANGEN MUSIKKFESTIVAL 1. Kr ,-, til sammen kr ,- gis i kommunalt tilskudd til Setskog Skøytefestival, Aurskog-Høland Rally og Bjørkelangen Musikkfestival. 2. Arrangementene plikter å markedsføre Aurskog-Høland kommune. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kr ,-, til sammen kr ,- gis i kommunalt tilskudd til Setskog Skøytefestival, Aurskog-Høland Rally og Bjørkelangen Musikkfestival. 2. Arrangementene plikter å markedsføre Aurskog-Høland kommune. SAK NR.: 191/13 FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM FOR SEKTORPLAN TEKNISK DRIFT OG KULTUR Planprogram for sektorplan teknisk drift og kultur, revidert fastsettes med hjemmel i plan og bygningslovens Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET:

5 Planprogram for sektorplan teknisk drift og kultur, revidert fastsettes med hjemmel i plan og bygningslovens SAK NR.: 192/13 FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM FOR SEKTORPLAN HELSE- OG REHABILITERING Planprogram for sektorplan helse og rehabilitering, revidert fastsettes med hjemmel i plan og bygningslovens Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Planprogram for sektorplan helse og rehabilitering, revidert fastsettes med hjemmel i plan og bygningslovens Innstilling fra FORMANNSKAPET: Planprogram for sektorplan helse og rehabilitering, revidert fastsettes med hjemmel i plan og bygningslovens SAK NR.: 193/13 FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM FOR SEKTORPLAN OPPVEKST - OG UNDERVISNING Planprogram for sektorplan oppvekst og utdanning, revidert fastsettes med hjemmel i plan og bygningslovens Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Planprogram for sektorplan oppvekst og utdanning, revidert fastsettes med hjemmel i plan og bygningslovens Innstilling fra FORMANNSKAPET:

6 Planprogram for sektorplan oppvekst og utdanning, revidert fastsettes med hjemmel i plan og bygningslovens SAK NR.: 194/13 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I BARNEHAGELOVEN Aurskog-Høland kommune stiller seg kritiske til å endre utvidelse av rett til barnehageplass uten at det følger med en reell økonomisk kompensasjon, samt at departementet prioriterer en langsiktig plan for utdanning av barnehagelærere. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Innstilling fra FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune stiller seg kritiske til å endre utvidelse av rett til barnehageplass uten at det følger med en reell økonomisk kompensasjon, samt at departementet prioriterer en langsiktig plan for utdanning av barnehagelærere. SAK NR.: 195/13 HOFMOEN SKOLE Rådmannen innstiller på at Hofmoen skole legges ned fra sommeren Elevene på Hofmoen skole fortsetter sin skolegang ved Løken skole fra oppstart skoleåret 2014/2015. Sektor for oppvekst og utdanning, ved kommunalsjefen, tar initiativ til og planlegger en overgangsprosess i samarbeid med skoleledelsen ved Løken og Hofmoen skole. Denne skal sikre involvering fra alle parter i prosessen.

7 I overgangsåret overføres alt pedagogisk personale som i dag er på Hofmoen skole til Løken skole. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannen la frem ny innstilling på møtet: Hofmoen skole legges ned fra sommeren Elevene på Hofmoen skole fortsetter sin skolegang ved Løken skole fra oppstart skoleåret 2014/2015. Formannskapet sender saken på høring til følgende instanser: Samarbeidsutvalg ved berørte skoler FAU ved berørte skoler Aktuelle fagforeninger ved skolen Elevråd ved de aktuelle skolene Ruter Høringsfrist 22. januar Saken tas opp til ny behandling i Komite for oppvekst og utdanning 11. februar Formannskap 24. februar og Kommunestyre 17.mars Fellesforslag fra AP/SV/SP/KrF/H: Komite for oppvekst og utdanning ber om at saken utsettes til behandling av sektorplan for oppvekst og utdanning. Komiteen anser det som nødvendig at FAU er og andre berørte parter høres i dette arbeidet. Enstemmig Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Komite for oppvekst og utdanning ber om at saken utsettes til behandling av sektorplan for oppvekst og utdanning. Komiteen anser det som nødvendig at FAU er og andre berørte parter høres i dette arbeidet. Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra komite for oppvekst og utdanning enstemmig vedtatt. Innstilling fra i FORMANNSKAPET: Komite for oppvekst og utdanning ber om at saken utsettes til behandling av sektorplan for oppvekst og utdanning. Komiteen anser det som nødvendig at FAU er og andre berørte parter høres i dette arbeidet.

8 SAK NR.: 196/13 KOMMUNAL EIENDOMSSKATT 1. Det innføres eiendomsskatt i Aurskog-Høland kommune fra I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2015: a. Faste eiendommer i hele kommunen 3. Aurskog-Høland kommune benytter formuesgrunnlag for boligeiendommer fastsatt av skattemyndighetene som grunnlag ved utskriving av eiendomsskatt på boligeiendommer. Alle øvrige eiendommer verdsettes av en sakkyndig nemnd som fastsetter takstene på grunnlag av forslag fra «tilsette synfaringsmenn». 4. Eiendomsskattesatsen er to promille. 5. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet innføres et bunnfradrag på kr av takstverdi. 6. Utøvelse av skjønn vedrørende fritak for eiendomsskatt på grunnlag av eigedomsskattelovens 5 tillegges sakkyndig eiendomsskattenemnd. 7. I medhold av eiendomsskattelovens 7a gis følgende eiendommer fritak for eiendomsskatt fram til kommunestyret bestemmer noe annet: ikke-kommersiell privat barnehage, selskaper som er leverandør av arbeidsmarkedstiltak, fylkeskommunale skoler og institusjoner, samfunnshus, grendehus, bedehus, menighetshus, idrettsanlegg, idrettshaller, idrettsplasser, lokaler for velforening og andre kulturhus. Eiendom tilhørende andre «stiftelser/institusjoner» vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. Søknadsfrist for fritak fra og med skatteåret 2015 settes til 1. august I medhold av eiendomsskattelovens 7b gis eiendommer som er automatisk fredet eller vedtaksfredet etter kulturminneloven samt eiendommer kommunen selv har regulert til bevaring etter plan- og bygningsloven fritak for eiendomsskatt fram til kommunestyret bestemmer noe annet. Andre eiendommer som åpenbart er av «historisk verdi» kan søke kommunestyret om fritak. Søknadsfrist settes til 1. august I medhold av eiendomsskattelovens 7c gis nyoppførte boliger fritak for eiendomsskatt i inntil 2 år etter midlertidig brukstillatelse/ferdigattest gis, frem til kommunestyret bestemmer noe annet. 10. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. 11. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedlagte skattevedtekter. 12. Som sakkyndig nemnd oppnevnes: Medlemmer: 1Leder.2.Nestleder..3 Personlige varamedlemmer: Som klagenemnd oppnevnes: Medlemmer: 1.Leder.2.Nestleder 3 Personlige varamedlemmer:

9 14. Lederne av nemndene godtgjøres som utvalgsledere gruppe II etter «reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår, rettigheter og plikter». Øvrige medlemmer får vanlig møtegodtgjørelse etter pkt. 5c i reglementet. Behandling i FORMANNSKAPET: Fellesforslag fra FRP, H og KRF. Punkt 1. Det innføres ikke eiendomsskatt i Aurskog-Høland fra stemmer avgitt for forslaget ( FRP 2+ H 1 + KRF1) Fellesforslag fra AP og SP Punkt 2. Eiendomskatt på faste eiendommer i hele kommunen, unntatt på verk og bruk og annen næringseiendom Forslaget ble enstemmig vedtatt. Punktene 3, og 7 enstemmig vedtatt. Felles forslag fra AP og SP Punkt 8- fjernes i sin helhet. 5 stemmer avgitt for forslaget. AP 4 + SP 1 Punktene 9,10 og 11 enstemmig vedtatt. Punkt 12: Forslag til kandidater til sakkyndig nemnd fremmes i kommunestyret Punkt 13. Forslag til kandidater til klagenemnd fremmes til kommunestyret. Punkt 14. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Det innføres eiendomsskatt i Aurskog-Høland kommune fra I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2015: g. Eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen, unntatt på verk og bruk og annen næringseiendom. 3. Aurskog-Høland kommune benytter formuesgrunnlag for boligeiendommer fastsatt av skattemyndighetene som grunnlag ved utskriving av eiendomsskatt på boligeiendommer. Alle øvrige eiendommer verdsettes av en sakkyndig nemnd som fastsetter takstene på grunnlag av forslag fra «tilsette synfaringsmenn». 4. Eiendomsskattesatsen er to promille. 5. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet innføres et bunnfradrag på kr av takstverdi. 6. Utøvelse av skjønn vedrørende fritak for eiendomsskatt på grunnlag av eigedomsskattelovens 5 tillegges sakkyndig eiendomsskattenemnd.

10 7. I medhold av eiendomsskattelovens 7a gis følgende eiendommer fritak for eiendomsskatt fram til kommunestyret bestemmer noe annet: ikke-kommersiell privat barnehage, selskaper som er leverandør av arbeidsmarkedstiltak, fylkeskommunale skoler og institusjoner, samfunnshus, grendehus, bedehus, menighetshus, idrettsanlegg, idrettshaller, idrettsplasser, lokaler for velforening og andre kulturhus. Eiendom tilhørende andre «stiftelser/institusjoner» vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. Søknadsfrist for fritak fra og med skatteåret 2015 settes til 1. august I medhold av eiendomsskattelovens 7c gis nyoppførte boliger fritak for eiendomsskatt i inntil 2 år etter midlertidig brukstillatelse/ferdigattest gis, frem til kommunestyret bestemmer noe annet. 9. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. 10. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedlagte skattevedtekter. 11. Som sakkyndig nemnd oppnevnes: Medlemmer: 1Leder.2.Nestleder..3 Personlige varamedlemmer: Som klagenemnd oppnevnes: Medlemmer: 1.Leder.2.Nestleder 3 Personlige varamedlemmer: Lederne av nemndene godtgjøres som utvalgsledere gruppe II etter «reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår, rettigheter og plikter». Øvrige medlemmer får vanlig møtegodtgjørelse etter pkt. 5c i reglementet. SAK NR.: 197/13 ØKONOMIPLAN MED ØKONOMISKE RAMMER FOR Økonomiplan godkjennes. For budsjettåret 2014 er rammene bindende. 2. Gebyrer og betalingssatser godkjennes i samsvar med kap 9 Vedlegg. Det er innarbeidet 100% dekning innenfor selvkostområdene. 3. Tilskuddssatsene til private barnehager utgjør ved 100% - dekning: Heltidsplass små barn 0-2 år kr Heltidsplass store barn 3-6 år kr Kapitalkostnad (2013-sats) kr Tilskuddssatsene for 2014 fastsettes mellom 96 og 100%.

11 Tilskuddssatsene er beregnet basert på gjeldende forskrift. Rådmannen gis fullmakt til å fastsette endelige satser når endelig opptak er foretatt , samt endre beregningsgrunnlaget dersom forslag til ny forskrift blir vedtatt fra Rådmannen gis fullmakt til å rette opp reglementer, retningslinjer mm slik at disse harmoniseres med forutsetningene for vedtaket i økonomiplanen. 5. Kommunestyret godkjenner låneporteføljen til Aurskog-Høland kommune og alle lån i porteføljen kan være gjenstand for refinansieringer i inneværende år og i budsjettåret Rådmannen står fritt til å betale budsjetterte avdrag på de lån man finner formålstjenlig, uavhengig av opprinnelig vedtak. 6. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide endelig vedtak i tallbudsjettet. Behandling i FORMANNSKAPET : Rådmannen og økonomisjefen orienterte. Økonomiplan med økonomiske rammer for 2014 behandles i formannskapets møte Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstillig enstemmig vedtatt. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Avstemming for rådmannens innstilling: AP 3, SV 1, SP 1 Avholdende: H 1, KrF 1 Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: 1. Økonomiplan godkjennes. For budsjettåret 2014 er rammene bindende. 2. Gebyrer og betalingssatser godkjennes i samsvar med kap 9 Vedlegg. Det er innarbeidet 100% dekning innenfor selvkostområdene. 3. Tilskuddssatsene til private barnehager utgjør ved 100% - dekning: Heltidsplass små barn 0-2 år kr Heltidsplass store barn 3-6 år kr Kapitalkostnad (2013-sats) kr Tilskuddssatsene for 2014 fastsettes mellom 96 og 100%.

12 Tilskuddssatsene er beregnet basert på gjeldende forskrift. Rådmannen gis fullmakt til å fastsette endelige satser når endelig opptak er foretatt , samt endre beregningsgrunnlaget dersom forslag til ny forskrift blir vedtatt fra Rådmannen gis fullmakt til å rette opp reglementer, retningslinjer mm slik at disse harmoniseres med forutsetningene for vedtaket i økonomiplanen. 5. Kommunestyret godkjenner låneporteføljen til Aurskog-Høland kommune og alle lån i porteføljen kan være gjenstand for refinansieringer i inneværende år og i budsjettåret Rådmannen står fritt til å betale budsjetterte avdrag på de lån man finner formålstjenlig, uavhengig av opprinnelig vedtak. 6. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide endelig vedtak i tallbudsjettet. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Representanten Bergsjø (SP) fremmet følgende tillegg til pkt 1: Økonomiplan godkjennes under forutsetning av at de mindre bassengene på Hemnes, Løken og Aursmoen opprettholdes, og at de forutsatte innsparingene dekkes inn under kommunestyrets behandling. 5 stemmer avgitt for Bergsjø forslag (1 (SP) +2 (AP) + 1 (SV) + 1 (FRP) mot 2 (1 (H) + 1 (KRF). Representanten Solbakken (H) fremmet følgende forslag: Nytt pkt 1: Økonomiplanen endres på følgende punkter Nytt basseng tas ut Ny ungdomsskole tas ut, pusses opp i Eiendomsskatt tas ut Skolebassengene beholdes 2 stemmer avgitt for Solbakkens forslag (1 (H) + 1 (KRF) mot 5 stemmer. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt, med følgende tillegg til pkt 1: Økonomiplan godkjennes under forutsetning av at de mindre bassengene på Hemnes, Løken og Aursmoen opprettholdes, og at de forutsatte innsparingene dekkes inn under kommunestyrets behandling. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra repr. Hans Aanerud Sauge (H):

13 Hovedpunkter. Bygge kun barneskole, pusse opp u-skole Ikke bygge nytt svømmebasseng ved rådhuset Bygge lokalmedisinsk senter innenfor foreslåtte kostnadsramme på 60 mill.eks mva. Omstillingstiltakene ikke legge ned skolebassengene, og justere anslag på innsparingspotensialet. Salg av kommunal eiendom. Mindre pessimistisk renteutvikling. Detaljer skole Investeringer til skole redusert med 100 mill. Redusert kostnader til midl. skole med 1/3 Oppussing av ungdomsskolen med 30 mill i 2017/ Dersom de økonomiske utsiktene skulle endre seg i positiv retning, åpner vi for ny ungdomsskole i 2018/2019 ( ikke med i forslaget til budsjett) Detaljer svømmebasseng Driftsbudsjettet for nytt svømmebasseng er urealistisk når det gjelder besøkstall. Nedleggelse av skolebassengene vil gi et dårligere tilbud lokalt, og ikke alle de som i dag bruker disse bassengene vil reise til Bjørkelangen. Skole/SFO mister et populært tilbud. Folkehelseaspektet forringes. Spillemidler blir bundet opp i lang fremtid. Detaljer omstillingsprosjektet Redusere effekten av omstillingsprosjektet med 5 mill. - Skolebassengene opprettholdes ( kr. 1.5 mill) - Usikkerhet knyttet til flere av tiltakene ( 3,5 mill) Detaljer finansiering Salg av kommunal eiendom totalt 40 mill ( 2016/2017) Mindre pessimistisk renteutvikling. - Øk. plan forutsetter 2,63 % ( 2014) 4.48 % (2017) Kommunalbanken har beregnet 2,40 % (2014) 3.75% (2017) - (Kilde http.:// no/kbnno/nyhetsarkiv/2013/budsjettrenter) 1 stemme avgitt for Høyres forslag. Forslag fra repr. Kari Mikkelrud (FRP): Aurskog-Høland kommune reduserer lønnskostnadene på kr. 15 mill. ( ikke omsorg og skole - fredes.) 2 stemmer avgitt for Mikkelruds forslag ( FRP)

14 Besparing 7 mill omsorg utgår. 2 stemmer avgitt for Mikkelruds forslag. ( FRP) Kjøp tjenester reduseres med 10 mill. 2 stemmer avgitt for Mikkelruds forslag (FRP) Bjørkelangen skole bygges uten at man setter opp brakker reduksjon lån 30 mill. 2 stemmer avgitt for Mikkelruds forslag ( FRP) Fellesforslag fra H, SP og AP: Bassengene på Aursmoen, Løken og Hemnes legges ikke ned. ( kr ) Forslaget ble enstemmig vedtatt Fellesforslag fra H, SP og AP: Vedr. påskjønnelse til ansatte. Beholde erkjentlighetsmiddag.( kr ) Ber administrasjonen fremme egen sak vedr. påskjønnelser til ansatte i god tid før neste års budsjettbehandling. Reglementet ses på nytt. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Hans Aanerud Sauge (H) Ikke redusering bemanning i boliger. ( kr ,) 4 stemmer avgitt for forslaget ( H 1+ FRP 2 + KRF 1) Ikke øke brukerbetaling SFO kr ,-. 2 stemmer avgitt for forslaget (H 1 + KRF 1) Mindre innsparing barnehage kr ,-. 2 stemmer avgitt for forslaget ( H 1+ KRF 1) Fellesforslag fra SP og AP: Aurskog-Høland kommune melder seg ikke ut av Regionalpark Haldenkanalen. Vedtatt mot 2 stemmer (FRP) Ber rådmannen finne innsparinger i administrasjonen på kr. 1. mill. Enstemmig vedtatt Det ble votert over rådmannens innstilling:

15 Punkt 2. Følgende gebyrsatser fastsettes for konsesjonssaker i landbruket for 2014: ( side 74 i økonomiplanen) Eiendommer med verdi under kr. 3.millioner = Eiendommer med verdi over kr. 3 millioner = Enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling punktene 3,4,5, og 6 enstemmig vedtatt Punkt 1. vedtatt med de endringer som fremkom ved formannskapets behandling. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Økonomiplan godkjennes med følgende endringer som fremkom i formannskapets møte. For budsjettåret 2014 er rammene bindende. Bassengene på Aursmoen, Løken og Hemnes legges ikke ned. ( kr ) Vedr. påskjønnelse til ansatte. Beholde erkjentlighetsmiddag.( kr ) Ber administrasjonen fremme egen sak vedr. påskjønnelser til ansatte i god tid før neste års budsjettbehandling. Reglementet ses på nytt. Aurskog-Høland kommune melder seg ikke ut av Regionalpark Haldenkanalen. Ber rådmannen finne innsparinger i administrasjonen på kr. 1. mill. 2. Gebyrer og betalingssatser godkjennes i samsvar med kap 9 Vedlegg. Det er innarbeidet 100% dekning innenfor selvkostområdene. Følgende gebyrsatser fastsettes for konsesjonssaker i landbruket for 2014: ( side 74 i økonomiplanen) Eiendommer med verdi under kr. 3.millioner = Eiendommer med verdi over kr. 3 millioner = Tilskuddssatsene til private barnehager utgjør ved 100% - dekning: Heltidsplass små barn 0-2 år kr Heltidsplass store barn 3-6 år kr Kapitalkostnad (2013-sats) kr Tilskuddssatsene for 2014 fastsettes mellom 96 og 100%.

16 Tilskuddssatsene er beregnet basert på gjeldende forskrift. Rådmannen gis fullmakt til å fastsette endelige satser når endelig opptak er foretatt , samt endre beregningsgrunnlaget dersom forslag til ny forskrift blir vedtatt fra Rådmannen gis fullmakt til å rette opp reglementer, retningslinjer mm slik at disse harmoniseres med forutsetningene for vedtaket i økonomiplanen. 5. Kommunestyret godkjenner låneporteføljen til Aurskog-Høland kommune og alle lån i porteføljen kan være gjenstand for refinansieringer i inneværende år og i budsjettåret Rådmannen står fritt til å betale budsjetterte avdrag på de lån man finner formålstjenlig, uavhengig av opprinnelig vedtak. 6. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide endelig vedtak i tallbudsjettet. SAK NR.: 198/13 ORDFØRER ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: - Møte med utbygger ang. tilleggsareal - Konstituerende møte i NRBR - Møte i Norske Parker Eidsverket - Midtveismøte sentrumsplan Bjørkelangen - Møte med Rømskog kommune - Setskog skøytefestival 1. og 2. feb Møte med industrietablerer ang. ledige lokaler - SNR møte ( varaordfører Kari Mikkelrud møtte) - Repr. Trond Granerud (KRF) deltok på møte i Romerike krisesenter - Befolkningstall SAK NR.: 199/13 RÅDMANNEN ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: Sykefraværet er ved siste registrering nede på 5 %.

17 SNR samling med formannskapsmedlemmene. Behandling av overordnet planstrategi. SNR søker om utsatt høringsfrist. Møte med Rømskog reforhandlinger av avtaler våren Møte i Akershus rådmannsutvalg bl.a.møte vedr. barnehagefinansiering og tema rundt interkommunale selskaper. Eierskapssekretariatet på Nedre Romerike John Ivar Udnesseter har tiltrådt på vegne av AHK kommune. KS- effektiviseringsnettverk kommunen deltar nå i flere av disse nettverkene. Kristin Halvorsen ansatt som daglig leder ved Aurskog-Høland og Rømskog legevakt. Vegard von Wachenfeldt ansatt som ny kommuneoverlege. Jorunn Karterud Arnø ansatt som ny sykehjemslege. SAK NR.: 200/13 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Spørsmål fra repr. Mikkelrud (FRP) vedr. tomteområde på Bjørkelangen Rådmannen følger opp saken. Rådmannen orienterte om lokalmedisinsk senter. SAK NR.: 201/13 KOMMUNEDELPLAN FOR NY GLOMMAKRYSSING - INNSPILL FRA AURSKOG- HØLAND KOMMUNE Aurskog-Høland kommune ber om at videre siling av alternativer konsentreres til de alternativene som ligger i forlengelsen av den firefeltsveien som nå er under bygging fram til Hovinhøgda. Vedtak i FORMANNSKAPET:

18 Aurskog-Høland kommune ber om at videre siling av alternativer konsentreres til de alternativene som ligger i forlengelsen av den firefeltsveien som nå er under bygging fram til Hovinhøgda. SAK NR.: 202/13 FORSLAG TIL OVERSIKTSPLAN FOR EDA KOMMUNE - UTTALELSE FRA AURKSOG-HØLAND KOMMUNE Aurskog-Høland kommune utfordrer Eda kommune til å bidra til å redusere de trafikkmessige ulempene som den økte grensehandelen påfører vår kommune. Eda kommunes engasjement er sterkt ønsket på følgende punkter: 1. Grensehandelens konsekvenser for trafikkvekst på våre veier må kartlegges. 2. Tiltak for å imøtekomme de kapasitetsmessige, trafikksikkerhetsmessige og miljømessige konsekvensene må utredes, planlegges og gjennomføres. 3. Overordnede og regionale myndigheter på begge sider av grensen må involveres i dette arbeidet. Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune utfordrer Eda kommune til å bidra til å redusere de trafikkmessige ulempene som den økte grensehandelen påfører vår kommune. Eda kommunes engasjement er sterkt ønsket på følgende punkter: 1. Grensehandelens konsekvenser for trafikkvekst på våre veier må kartlegges. 2. Tiltak for å imøtekomme de kapasitetsmessige, trafikksikkerhetsmessige og miljømessige konsekvensene må utredes, planlegges og gjennomføres. 3. Overordnede og regionale myndigheter på begge sider av grensen må involveres i dette arbeidet. SAK NR.: 203/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR ETABLERING AV MATVAREFORRETNING PÅ 75/431 M.FL., LANGS SETSKOGVEIEN, FV.170, BJØRKELANGEN

19 Formannskapet avslår søknaden datert om dispensasjon fra gjeldende reguleringsbestemmelser for etablering av matvareforretning på gnr.75, bnr.431 m.fl. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven. Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Lars Henrik Sundby ( SP) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet avslår søknaden datert om dispensasjon fra gjeldende reguleringsbestemmelser for etablering av matvareforretning på gnr.75, bnr.431 m.fl. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages innen 3 uker i henhold til forvaltningsloven. SAK NR.: 204/13 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR NEDRE HAUG; DEL AV 192/42 OG GANGS BEHANDLING Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Nedre Haug, del av gnr.192, bnr.42 og 66, datert , med forslag til bestemmelser, datert , rev Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Nedre Haug, del av gnr.192, bnr.42 og 66, datert , med forslag til bestemmelser, datert , rev Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens

20 SAK NR.: 205/13 FORSLAG TIL NYTT VEINAVN - SKJØNHAUGTOPPEN Aurskog-Høland kommune fastsetter veinavnet «Skjønhaugtoppen» i tråd med mottatt forslag datert 22. september 2013 (vedlegg 1). Stikkvei nordover fra denne veistrekningen beholder veinavnet «Aksel Aamodts vei» i tråd med tidligere vedtak den 26. august Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune fastsetter veinavnet «Skjønhaugtoppen» i tråd med mottatt forslag datert 22. september 2013 (vedlegg 1). Stikkvei nordover fra denne veistrekningen beholder veinavnet «Aksel Aamodts vei» i tråd med tidligere vedtak den 26. august Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. SAK NR.: 206/13 VEINAVN - BORSTAD TIL SVENSJØEN

21 Aurskog-Høland kommune fastsetter veinavnet «Grøtliveien» for veistrekningen fra Borstad til Svensjøen. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune fastsetter veinavnet «Grøtliveien» for veistrekningen fra Borstad til Svensjøen. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. SAK NR.: 207/13 TILBAKETREKKING AV DISPENSASJON, TANGEMOEN PUKKVERK Formannskapet trekker tilbake innvilget dispensasjon, gitt i sak 3/13, den Det forutsettes at pukkverksdriften opphører med øyeblikkelig virkning og at pukkverket istandsettes i henhold til reguleringsplanens bestemmelser. Behandling i FORMANNSKAPET: Fellesforslag: Saken utsettes til neste møte. Vedtak i FORMANNSKAPET: Saken utsettes til neste møte. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra ordfører Jan A. Mærli Saken avvises. Formannskapets opprettholder tidligere vedtak. Enstemmig vedtatt.

22 Vedtak i FORMANNSKAPET: Saken avvises. Formannskapets opprettholder tidligere vedtak.